Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự sao cho hiệu quả

LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ SAO CHO HIỆU QUẢ<br /> <br /> Lập kế  hoạch tuyển dụng nhân sự, việc này với một số  doanh nghiệp được coi là một <br /> việc không cần thiết. Tại sao nói không cần thiết vì khi doanh nghiệp đơn giản là sa thải một <br /> người hay một nhân viên nghỉ  việc là sếp sẽ  yêu cầu phòng nhân sự  tuyển bổ  sung, và như <br /> một thói quen phòng nhân sự sẽ là ngay lập tức triển khai tìm người. Hoặc một số bạn quản  <br /> lý nhân sự  chỉ  nghĩ đơn giản kế  hoạch tuyển dụng nhân sự  là việc chi tiết số  lượng bao  <br /> nhiêu, bao giờ xong trong khi bên quản trị nhân sự không hiểu rõ nhu cầu cũng như mục đích  <br /> của việc tuyển dụng.<br /> <br /> Đối với người quản trị nhân sự chuyên nghiệp thì việc lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự là  <br /> một khâu quan trọng vì nó là định hướng quyết định sức khỏe doanh nghiệp của bạn cũng  <br /> như bạn sẽ tuyển được ai và năng lực người đó như thế nào.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Vậy lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cần những yếu tố nào và các bước ra sao? Trước tiên  <br /> người quản lý nhân sự cần biết có 2 kế hoạch chính cần thực hiện, đó là:<br /> <br /> Kế hoạch tuyển dụng nhân sự của năm<br /> <br /> Kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn<br /> 1. Về kế hoạch tuyển dụng nhân sự dài hạn theo năm<br /> <br /> a) Tính cần thiết<br /> <br /> Lập kế  hoạch tuyển dụng là việc phổ  biến với những doanh nghiệp có sự  phát triển tăng <br /> đều và các doanh nghiệp có sự biến động về  nhân sự  tương đối lớn. Hiển nhiên rằng việc  <br /> dự trù nhân sự phải thuộc phần của các phòng ban trong công ty dựa vào các yêu tố như việc  <br /> phát triển, mở rộng kinh doanh, dự kiến thay thế nhân sự hay các yếu tố khác của phòng. Tuy <br /> nhiên việc thẩm định, nắm bắt yêu cầu chi tiết về nhân sự  cần và lên kế  hoạch thì phải là  <br /> của phòng nhân sự. (Việc duyệt thẩm định nhu cầu nhân sự xin được chia sẻ ở một bài viết <br /> khác).<br /> <br /> b) Phòng nhân sự phải làm gì cho kế hoạch tuyển dụng nhân sự năm?<br /> <br /> Đó là việc lường trước được các yêu tố thuận lợi, khó khăn, dự trù nguồn kinh phí, nhân lực <br /> triển khai.<br /> Để dễ hình dung chúng ta tưởng tượng chúng ta sẽ phải chuẩn bị cho 1 buổi đi công tác HN  <br /> và TP HCM trong vòng 1 tuần. Hiển nhiên chúng ta sẽ có nhiều phương án từ đi lại, chỗ ăn  <br /> ở, tuy nhiên cũng cần phải tính toán thêm các yếu tố  như  thời tiết, văn hóa địa phương, chi <br /> phí….  Ví dụ chúng ta phải lường trước việc nếu đi vào cuối tuần  hoặc dịp lễ thì việc đặt <br /> mua vé máy bay khá khó vì thế cần có sự chuẩn bị trước về việc này. Hay HN đang là mùa  <br /> đông nhưng trong TP HCM thì thay vì áo đại hàn chúng ta cần chuẩn bị cho mình những bộ <br /> quần áo mát hoặc chỉ là thu đông. Chúng ta cũng cần phải nghiên cứu việc văn hóa trong đó  <br /> như thế nào việc tặng quà đối tác và mời đối tác ăn uống ra sao cho phù hợp chẳng hạn. Nói <br /> chung việc cần là phải tính toán đến mọi yếu tố tác động.<br /> Tương tự  như  vậy việc xây dựng kế  hoạch tuyển dụng nhân sự năm cũng cần phải có các <br /> phân tích cụ thể các yếu tố tác động. Ví dụ: Phòng Kế toán cần tuyển thêm 3 kế toán hỗ trợ <br /> dự án năm tới thì có nghĩa chúng ta phải tính đến bài toán lương, công cụ dụng cụ cho nhân <br /> sự (vị trí ngồi, trang thiết bị như máy tính, điện thoại, tủ tài liệu…), các yêu tố  yêu cầu như <br /> kinh nghiệm về  kế  toán dự  án cần phải tuyển dụng như  thế  nào, tỷ  lệ  thành công,nhân  <br /> lực triển khai tuyển dụng và dự  trù thời gian triển khai. Các yếu tố  này sẽ  quyết định đến  <br /> việc kế hoạch của bạn có thành công hay thất bại, việc càng chi tiết được bao nhiêu các bạn <br /> sẽ ít gặp khó khăn đi bấy nhiêu.<br /> <br /> c) Các bước thực hiện cụ thể để có được kế hoạch tuyển dụng nhân sự hoàn hảo<br /> <br /> Bước 1: Thẩm định các kế hoạch nhân sự của các phòng ban<br /> <br /> Họp bàn phân tích và làm rõ nhu cầu nhân sự cần tuyển dụng. Chi tiết mục đích, thời gian, số <br /> lượng, mô tả  công việc, chế  độ  lương thưởng, các yêu cầu với nhân sự  cần tuyển… Phân <br /> tích rõ nguồn lao động thời vụ, dự  trù hay chính thức. Chú ý đến các vấn đề  nhân viên hết  <br /> hạn hợp đồng, nhân viên thai sản để có kế hoạch cụ thể.<br /> Bước 2: Phân tích nhu cầu và lên kế hoạch tuyển dụng<br /> <br /> Nhắm vào sự  phổ  biến để  đánh giá tỷ  lệ  thành công trong tuyển dụng cũng như  phân tích <br /> được thời gian hoàn thành, chi phí bỏ ra…. VD: Để tuyển nhân viên kế toán khá đơn giản do  <br /> số lượng ứng viên lớn nên việc tìm nguồn tuyển dụng không cần thiết nhưng việc đánh giá <br /> chuyên môn nghiệp vụ cần phải chú trọng. Còn đối với vị trí cao hơn như giám đốc hay phó  <br /> giám đốc thì việc tuyển dụng lại cần thực hiện theo hướng khác kể cả  đến phương án thuê <br /> đơn vị “Săn đầu người”.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Bước 3: Điều chỉnh dựa trên thực tế nếu có sự thay đổi<br /> <br /> Do kế hoạch dài hạn nên việc điều chỉnh kế hoạch là hoàn toàn cần thiết, tuy nhiên cần dựa <br /> trên phân tích thực tế và vẫn phải đảm bảo yếu tố phát triển của doanh nghiệp.<br /> <br /> 2. Về kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn<br /> <br /> a) Tính cần thiết<br /> <br /> Về việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng đột xuất dành cho các loại sau:<br /> Thay thế nhân sự: Nhân viên nghỉ việc đột ngột, sa thải nhân viên…<br />  Thêm mới nhân sự: Tuyển dụng mới cho các vị  trí cần bổ  xung người ngoài dự  kiến  <br /> kế hoạch năm.<br /> <br /> Đối với việc thay thế nhân viên<br /> <br /> Đây là kế  hoạch tuyển dụng đơn giản hơn do các mô tả  cũng như  các công việc của nhân  <br /> viên đã rõ ràng, việc tìm người thay thế dựa trên các thông tin có sẵn, tuy nhiên cần chú ý rút <br /> kinh nghiệm (nếu có) về nhân viên ở vị trí trước đã từng làm. VD: Nhân viên kho xin nghỉ do <br /> vấn đề  độc hại thì việc lên kế  hoạch tiếp theo phải lường trước và đưa ra các phương án <br /> giải quyết vấn đề này.<br /> <br /> Đối với việc thêm nhân sự mới<br /> <br /> Cần chỉ ra rõ ràng sự cần thiết của việc thêm mới, mô tả  cụ  thể công việc, quyền lợi trách  <br /> nhiệm, yêu cầu cụ thể của nhân sự mới. Phòng nhân sự cần phải thẩm duyệt kỹ càng vì vấn <br /> đề này sẽ liên quan đến rất nhiều yếu tố như đã phân tích ở trên.<br /> b) Các bước thực hiện<br /> <br /> Bước 1: Xác định loại tuyển dụng để xây dựng kế hoạch<br /> <br /> Xem xét công việc cần giải quyết cấp thiết hiện tại khi nhân sự cũ nghỉ hoặc cần triển khai  <br /> ngay một dự án mới chưa có người đảm nhiệm. Vì vậy, cần bổ sung ngay nhân sự còn thiếu.<br /> <br /> Bước 2: Lên kế hoạch cách thức tuyển dụng và thời gian tuyển dụng<br /> <br /> Làm rõ được yêu cầu đối với nhân sự và đưa ra phương hướng thực hiện. Thiết lập các tiêu  <br /> chí đánh giá năng lực, văn hóa, lương thưởng… của các ứng viên, để lọc hồ sơ phù hợp với  <br /> nhu cầu tuyển dụng nhân sự công ty. Vòng phòng vấn sẽ giúp phòng nhân sự có cái nhìn chi <br /> tiết nhất về ứng viên. Qua đó lựa chọn những người tốt nhất làm việc tại doanh nghiệp.<br />