luận văn:Đặc điểm tổ chức bội máy Kế toán và tình hình vận dụng chế độ Kế toán tại Xí nghiệp Sông Đà 1.04 Công ty Cổ phần Sông Đà 1

Chia sẻ: Nguyễn Thị Bích Ngọc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:72

Thêm vào BST

Báo xấu

89
lượt xem 20
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Đối với bất kỳ một nền kinh tế nào, hạch toán kế toán có vai trò hết sức quan trọng, nó phản ánh và giám đốc các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở các doanh nghiệp, các tổ chức đơn vị hành chính sự nghiệpày. Ngày nay, kế toán không chỉ là công việc tính toán ghi chép về tài sản, nguồn vốn, sự lưu chuyển tuần hoàn của vốn mà còn là công cụ hữu hiệu để quản lý kinh tế

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: luận văn:Đặc điểm tổ chức bội máy Kế toán và tình hình vận dụng chế độ Kế toán tại Xí nghiệp Sông Đà 1.04 Công ty Cổ phần Sông Đà 1

LU N VĂN T T NGHI P TÀI: “ c i m t ch c b i máy K toán và tình hình v n d ng ch K toán t i Xí nghi p Sông à 1.04 Công ty C ph n Sông à 1” 1
M CL C L IM U......................................................................................................1 Ph n I: Khái quát chung v Xí nghi p Sông à 1.04 - Công ty C ph n Sông à 1. ..................................................................................................7 1. L ch s hình thành và s phát tri n c a Xí nghi p. .................................7 2. c i m s n xu t kinh doanh c a Xí nghi p. ..........................................7 2.1 Ch c năng và nhi m v c a Xí nghi p ...........................................................7 2.2 nh hư ng phát tri n: Các m c tiêu ch y u c a Xí nghi p và chi n lư c phát tri n trung và dài h n : .................................................................................8 2.3: S n ph m c thù và tiêu th c a Xí nghi p ...............................................12 3. c i m t ch c b máy qu n lý c a Xí nghi p - Công ty c ph n Sông à 1. ..........................................................................................................13 4. c i m t ch c h th ng s n xu t c a Xí nghi p.................................15 Ph n II: c i m t ch c b máy K toán và tình hình v n d ng ch K toán t i Xí nghi p Sông à 1.04 - Công ty CP Sông à 1. ......................17 1. c i m t ch c b máy k toán. ............................................................17 2. c i m công tác k toán .........................................................................20 3. c i m t ch c m t s ph n hành k toán ch y u t i Xí nghi p Sông à 1.04 - Công ty c ph n Sông à 1. .............................................................22 3.1. Ph n hành K toán tài s n c nh............................................................22 3.1.1. Qu n lý Tài s n c nh Xí nghi p Sông à 1.04 .................................23 3.1.2. T ch c h ch toán chi ti t Tài s n c nh t i Xí nghi p Sông à 1.04. .24 3.1.3. T ch c h ch toán t ng h p Tài s n c nh ...........................................25 3.2. Ph n hành K toán v t tư, nguyên v t li u. ..............................................29 3.2.1. c i m, phân lo i và qu n lý v t tư nguyên v t li u Xí nghi p Sông à 1.04. ...............................................................................................................29 3.2.1.1. c i m và phân lo i v t tư, nguyên v t li u. .....................................29 3.2.1.2. Qu n lý v t tư, nguyên v t li u. .............................................................30 2
3.2.2. T ch c h ch toán v t tư – nguyên v t li u. .............................................31 3.2.2.1. Tài kho n s d ng..................................................................................31 3.2.2.2. Ch ng t s d ng...................................................................................32 3.2.2.3. H ch toán chi ti t v t tư - nguyên v t li u ti n cho vi c theo dõi qu n lý phù h p v i c i m b máy t ch c, Xí nghi p Sông à 1.04 s d ng phương pháp “ i chi u luân chuy n ch ng t ” h ch toán chi ti t nguyên v t li u. Theo phương pháp này, nhi m v c a t ng b ph n như sau: 32 3.2.2.4. H ch toán t ng h p v t tư - nguyên v t li u. ........................................36 3.3. Ph n hành k toán ti n lương và các kho n trích theo lương. ................37 3.3.1. c i m s d ng lao ng t i Xí nghi p Sông à 1.04. ........................37 3.3.2. H ch toán lao ng trong Xí nghi p Sông à 1.04 . ..............................38 3.3.2.1. H ch toán s lư ng lao ng. ...............................................................38 3.3.2.2. H ch toán th i gian lao ng. ...............................................................38 3.3.2. 3 H ch toán k t qu lao ng ...................................................................39 3.3.3.4. H ch toán ti n lương c a Xí nghi p Sông à 1.04 ...............................43 3.3.4 H ch toán các kho n trích theo lương ......................................................43 3.4. Ph n hành k toán t p h p chi phí và tính giá thành. .............................46 3.4.1. c i m chi phí s n xu t và phân lo i chi phí s n xu t. ........................46 3.4.2. N i dung và trình t h ch toán các kho n m c chi phí s n xu t Xí nghi p Sông à 1.04. ..........................................................................................47 3.4.2.1. K toán nguyên v t li u tr c ti p. ..........................................................47 3.4.2.2. K toán chi phí nhân công tr c ti p. .....................................................53 3.4.2.3. H ch toán chi phí s n xu t chung. ........................................................55 Ph n III: M t s nh n xét ánh giá v công tác k toán t i Xí nghi p Sông à 1.04 - Công ty CP Sông à 1. .....................................................................67 1. Nh ng ưu i m trong công tác k toán t i Xí nghi p. ...........................67 2. M t s t n t i c n ph i hoàn thi n trong công tác K toán t i Xí nghi p. ................................................................................................................68 3
3. M t s ý ki n xu t v công tác k toán t i Xí nghi p Sông à 1.04. 69 4. Hi u qu c a nh ng gi i pháp. .................................................................70 Ph n k t lu n .....................................................................................................70 4
L IM U i v i b t kỳ m t n n kinh t nào, h ch toán k toán có vai trò h t s c quan tr ng, nó ph n ánh và giám c các m t ho t ng kinh t tài chính các doanh nghi p, các t ch c ơn v hành chính s nghi pày. Ngày nay, k toán không ch là công vi c tính toán ghi chép v tài s n, ngu n v n, s lưu chuy n tu n hoàn c a v n mà còn là công c h u hi u qu n lý kinh t . Trong giai o n hi n nay, vi c t ch c công tác k toán m t cách h p lý có vai trò h t s c quan tr ng, c bi t th c hi n t t vi c qu n lý kinh t doanh nghi p. T ch c công tác k toán t t là i u ki n phát huy y các ch c năng nghi p v c a k toán ng th i gi m chi phí t i m c th p nh t. Trong s phát tri n c a nư c ta hi n nay, xây d ng cơ b n ang óng vai trò quan tr ng, là nghành s n xu t v t ch t, trang b tài s n c nh, năng l c s n xu t cho các nghành s n xu t khác trong n n kinh t qu c dân. V i c i m là c nv n u tư l n, th i gian u tư l n, th i gian thi công dài, nhi u kho n m c chi phí ph c t p nên các công ty v xây l p c n ph i qu n lý v n u tư t t, có hi u qu , kh c ph c tình tr ng lãng phí, h giá thành s n ph m, song v n ph i m b o ch t lư ng cũng như ti n thi công. Mu n v y, các công ty này c n ph i có m t h th ng k toán th c s hi u qu cung c p thông tin v tài chính và tình hình ho t ng c a công ty m t cách chính xác, k p th i áp ng nhu c u qu n lý. Nh n th c ư c t m quan tr ng c a v n trên, qua th i gian th c t p t i Xí nghi p Sông à 1.04 - Công ty C ph n Sông à 1. Em ã th c t p và nghiên c u v b máy qu n lý c a Nhà máy nói chung và b máy k toán nói riêng cùng v i các phân hành k toán cơ b n t i nhà máy. Ngoài l i m u và ph n k t lu n, báo cáo ki n t p còn có các n i dung sau: 5
Báo cáo th c t p g m 3 ph n: Ph n I: Khái quát chung v Xí nghi p Sông à 1.04 - Công ty C ph n Sông à1 Ph n II: c i m t ch c b i máy K toán và tình hình v n d ng ch K toán t i Xí nghi p. Ph n III: M t s nh n xét ánh giá v công tác K toán t i Xí nghi p Sông à 1.04 - Công ty C ph n Sông à 1. 6
Ph n I: Khái quát chung v Xí nghi p Sông à 1.04 - Công ty C ph n Sông à 1. 1. L ch s hình thành và s phát tri n c a Xí nghi p. Xí nghi p Sông à 1.04 v i tên ban u là xí nghi p xây d ng và kinh doanh nhà ( ư c thành l p căn c vào quy t nh s 391/TCT – TC T ngày 28/10/1995 c a Ch t ch H QT T ng công ty Sông à). Tr s giao d ch Hoàn KI m – Hà N i, sau ó chuy n lên 106 Nguy n Chí Thanh - ng a – Hà N i và n nay Xí nghi p chuy n tr s v 18/165 Quan Hoa - C u Gi y – Hà N i. Tr s này do chính Xí nghi p xây d ng. i n tho i: 04.767.0221 Fax: 04.767.0221 Email: songda1.com.vn Xí nghi p là ơn v tr c thu c Công ty Sông à 1. Là ơn v ho t ng kinh doanh theo phân c p u quy n c a Công ty, ư c m tài kho n t i Ngân Hàng và ư c s d ng con d u c a nhà nư c. V n i u l ban u là: 2.499.000.000 ng. Năm 2008 ư c s ng ý c a T ng Công ty Sông à, Công ty Sông à1 ư c chuy n i thành Công ty C ph n Sông à 1 ư c phát hành c phi u và niêm y t trên Th trư ng ch ng khoán v i mã ch ng khoán là: S 1. 2. c i m s n xu t kinh doanh c a Xí nghi p. 2.1 Ch c năng và nhi m v c a Xí nghi p - Căn c vào Ngh nh 52CP ngày 08/07/1999 c a Chính ph quy nh quy n h n và qu n lý cơ quan c a b và cơ quan ngang b . - Căn c Ngh nh 14CP s a i ngày 04/05/2000 c a Chính ph quy nh quy n, ch c năng và cơ c u c a B Xây D ng, căn c vào i u l qu n lý và xây d ng ban hành kèm theo Ngh nh 42CP ngày 17/06/1996 c a Chính ph 7
- Căn c vào quy ch và c p ch ng ch hành ngh xây d ng ban hành theo quy t nh s 500BXD – CSXD ngày 19/09/1996 c a B trư ng b xây d ng. Xí nghi p Sông à 1.04 - Công ty C ph n Sông à 1 ư c phép kinh doanh các lĩnh v c sau ây. Xây d ng các công trình dân d ng và công nghi p; - Xây d ng các công trình thu i n, thu l i, xây d ng cơ s h t ng; - u tư phát tri n nhà, d ch v và cho thuê nhà; - Kinh doanh b t ng s n; - u tư và kinh doanh d ch v du l ch sinh thái; - Tư v n, thi t k , chuy n giao công ngh thi t b phòng s ch, thi t b khoa h c k thu t, x lý môi trư ng, không khí, nư c, rác th i và các lĩnh v c liên quan n môi trư ng (không bao g m thi t k công trình); - Kinh doanh v t li u xây d ng. - Xây d ng các công trình giao thông, th y l i. - Xây d ng ư ng dây và tr m bi n áp 200 KV. 2.2 nh hư ng phát tri n: Các m c tiêu ch y u c a Xí nghi p và chi n lư c phát tri n trung và dài h n : M c tiêu c a Xí nghi p Sông à 1.04 - Công ty C ph n Sông à 1 trong th i gian t i s tr thành m t ơn v m nh trong T ng công ty Sông à trên các lĩnh v c: Xây d ng dân d ng và công nghi p, Xây d ng giao thông c u ư ng, th y l i, cơ s h t ng u tư và phát tri n nhà. Trong nh hư ng chi n lư c c a mình trong th i gian t i, Xí nghi p s m r ng, a d ng hóa các ngành ngh s n xu t kinh doanh bên c nh m ng kinh doanh truy n th ng là xây d ng dân d ng. 8
Căn c vào tình hình s n xu t công nghi p trong giai o n t i.Căn c vào tình hình s n xu t c a Xí Nghi p trong nh ng năm qua và d ki n u tư m r ng s n xu t trong nh ng năm t i, m b o phát tri n v ng ch c, tm c tăng trư ng bình quân 20%/năm. Cơ c u s n ph m trong giai o n 2007-2012 c a Xí nghi p như sau: - Xây d ng dân d ng và công nghi p: Chi m t tr ng t 25-30% t ng giá tr SXKD. - Xây d ng c u ư ng b và h t ng: Chi m t tr ng 10-15% t ng giá tr SXKD. ây là m t lĩnh v c chi m vai trò quan tr ng trong nh hư ng phát tri n c a ơn v . - u tư phát tri n và kinh doanh nhà, d ch v : Chi m t tr ng 40-45% t ng giá tr SXKD. ây là m t th trư ng còn nhi u ti m năng và y sôi ng. Nhưng i v i Xí nghi p v n còn là m t lĩnh v c m i m , bư c u th c hi n các d án theo hình th c u tư th phát, ti n d n vào các d án v a và nh phù h p v i tình hình th c t c a th trư ng và năng l c c a Xí nghi p theo t ng giai o n trư ng thành và phát tri n. - S n xu t và kinh doanh v t li u xây d ng: Chi m t tr ng 10-15% t ng giá tr SXKD. ch ng và khép kín trong các lĩnh v c s n xu t kinh doanh c a Xí nghi p s s m tri n khai nghiên c u v vi c u tư vào s n xu t v t li u xây d ng như sau: +S n xu t á xây d ng các lo i, bê tông thương ph m... +Tham gia c ph n vào công ngh bê tông d ng l c kéo trư c s d ng cho công ngh nhà cao t ng. +Kinh doanh v t li u xây d ng như: thép các lo i, xi măng, và các lo i v t li u xây d ng khác theo tình hình c th và cơ b n là nhu c u c a th trư ng. 9
T khi thành l p n nay Xí nghi p ã có nh ng bư c phát tri n không ng ng ư c th hi n qua các ch tiêu: K t qu ho t ng kinh doanh Năm 2006 Ch tiêu S ti n 1 Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v 10.160.091.912 2 Giá v n hàng bán 9.424.770.842 3 L i nhu n g p v bán hàng ( 3=2-1) 735.321.070 4 Doanh thu ho t ng tài chính 3.543.800 5 Chi phí ho t ng tài chính 156.874.110 6 Chi phí bán hàng 0 7 Chi phí qu n lý doanh nghi p 727.974.121 8 L i nhu n thu n c a H KD(8=3+4-5-6-7) (145.983.361) 9 T ng l i nhu n trư c thu (145.983.361) 10 Thu TNDN 0 11 L i nhu n sau thu ( 11 = 9-10) (145.983.361) 10
K t qu ho t ng kinh doanh Năm 2007 Ch tiêu S ti n 1 Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v 33.713.814.377 2 Giá v n hàng bán 30.218.733.119 3 L i nhu n g p v bán hàng ( 3=2-1) 3.495.081.258 4 Doanh thu ho t ng tài chính 3.287.500 5 Chi phí ho t ng tài chính 1.824.992.720 6 Chi phí bán hàng 0 7 Chi phí qu n lý doanh nghi p 1.422.731.156 8 L i nhu n thu n c a H KD(8=3+4-5-6-7) 250.644.882 9 T ng l i nhu n trư c thu 250.644.882 10 Thu TNDN 0 11 L i nhu n sau thu ( 11 = 9-10) 250.644.882 Ngu n: Phòng k toán- xí nghi p Sông à 1.04 11
2.3: S n ph m c thù và tiêu th c a Xí nghi p S n ph m c thù c a ngành kinh doanh xây d ng và l p t Công trình công nghi p là các công trình h ng m c công trình mà Xí nghi p hay tham gia l p t. Cho n nay, nh vào ch t lư ng s n ph m và danh ti ng c a mình mà th trư ng tiêu th tr lên r ng rãi có m t nhi u nơi trên c nư c. B ng dư i ây th ng kê m t s công trình và ơn v ang thi công. STT Công trình T nh, Thành ph 1 Công trình nhà máy xi măng H Long Qu ng Ninh 2 Công trình Khu ô th th ng nh t – San n n Qu ng Ninh 3 Công trình c u gi y Hà N i 4 Chung cư M ình - CT 5 Hà N i 5 Công trình nhà máy thu i n Sơn La Sơn La 6 Công trình Hàng Chu i Hà N i 7 Công trình ình Trám Hà N i 8 Công trình ch Li u Giai Hà N i 9 Công trình tr m i n H Long Qu ng Ninh 10 Công trình Toà nhà HH4 Hà N i Ngu n: Phòng k toán, Xí nghi p sông à 1.04 Do c thù v ngành ngh s n xu t kinh trên, nên trong vi c th c hi n k t qu s n xu t kinh doanh ơn v g p m t s khó khăn và thu n l i như sau: 12
Thu n l i: Là m t trong nh ng ơn v l n thu c T ng công ty Sông à ã t ng tham gia thi công nhi u công trình l n và tr ng i m. ơn v có i ngũ Công nhân viên ch c tr , năng ng, sáng t o, k thu t lành ngh có nhi u kinh nghi m, có kh năng th c hi n ư c các công vi c ph c t p. Hàng năm ơn v còn trúng th u nhi u công trình và ư c Công ty C ph n Sông à 1 giao cho th c hi n nhi u công trình. ơn v luôn n l c th c hi n t t các công vi c do ó ã kh ng nh ư c vai trò và uy tín c a mình. Khó khăn: Vi c c nh tranh v i các on v b n thông qua u th u tìm ki m công vi c di n ra vô gay g t gi i quy t vi c làm cho s lao ông c a ơn v th c s là v n lam gi i. M t kh c các công trình thi công tr i kh p nư c và ch y u các vùng xa xôi, nên vi c i u ng nhân l c, di chuy n máy móc thi t b cũng như v n chuy n v t tư n các công trình khó khăn và t n kém. Ngoài ra do nhu c u kinh doanh ngày càng l n trong khi v n t có l i h n ch , chưa áp ng ư c nhu c u nên ơn v ph i vay Ngân Hàng. Chi phí lãi vay là l n chi m t tr ng cao trong chi phí s n xu t kinh doanh c a ơn v nên cũng làm nh áng k n k t qu kinh doanh. 3. c i m t ch c b máy qu n lý c a Xí nghi p - Công ty c ph n Sông à 1. 13
Sơ : t ch c b máy qu n lý c a Xí nghi p Giám c Phó giám c Ban t ch c HC Ban T ch c KT Ban KHKT i xây d ng C th nhi m v c a các b ph n trong b máy qu n lý c a Xí nghi p như sau: B máy t chúc c a công ty C ph n Sông à 1 nói chung và c a Xí nghi p nói riêng có vai trò h t s c quan tr ng, là cơ quan u não quy t nh s t n t i và phát tri n c a xí nghi p. Hi n nay, phù h p v i v i ho t ng s n xu t kinh doanh thì b máy qu n lý ph i ơn gi n g n nh . - Giám c Xí nghi p: do giám c công ty b nhi m, mi n nhi m, khen thư ng k lu t theo phân c p qu n lý c a t ng công ty. Giám c là i di n pháp nhân c a Xí nghhi p ch u trách nhi m trư c t ng công ty, công ty và pháp lu t v i u hành Xí nghi p. - Phó giám c: là ngư i giúp giám c i u hành m t ho c m t s lĩnh v c ho t ng c a Xí nghi p theo phân công, u quy n c a giám c, ch u trách nhi m trư c giám c và pháp lu t v nh ng nhi m v ư c phân công. 14
- Ban t ch c hành chính: giúp giám c trong vi c t ch c cán b , s p x p b máy, s d ng lao ng m t cách h p lý, tuy d ng lao ng, quy ch tr lương, thư ng cho cán b công nhân viên c a Xí nghi p, ph trách công tác giao d ch ti p khách… - Ban t ch c tài chính k toán: có nhi m v t ng h p s li u, xác nh chính xác k t qu kinh doanh thông qua t p h p tính toán úng chi phí s n xu t, giá thành s n ph m, th c hi n thu chi, thanh toán cho i tư ng, úng ch . - Ban k ho ch k thu t: tham mưu cho giám c trong lĩnh v c s n xu t kinh doanh g m: ký k t h p ng kinh t d a trên các ch tiêu kinh t k thu t c a nhà nư c, xây d ng k ho ch s n xu t, giám sát ki m tra ch t lư ng các công trình, h ng m c công trình, t ch c thi công và qu n lý d án m b o ti n , nghi m thu v kh i lư ng hoàn thành, thanh toán thư ng xuyên báo cáo kh i lư ng t c hi n và theo dõi ch t lư ng k thu t công trình cho ban lãnh o. - i xây d ng: có ch c năng t ch c qu n lý thi công theo h p ng thi t k ư c duy t do Xí nghi p kí k t. Thư ng xuyên ki m tra ôn c theo dõi m i ho t ng c a công trư ng. 4. c i m t ch c h th ng s n xu t c a Xí nghi p. Nhìn chung các s n ph m c a ơn v có quy trình công ngh như sau: 15
Sơ : Quy trình t ch c, ch t o, l p t. u th u, thương th o Và ký k t h p ng Phân giao nhi m v Thành l p công trư ng Bóc tách b n v , Mua v t tư, Thi công, Giám sát k l p d toán bi n i u ng ch t o thu t, ki m tra ch t pháp thi công an thi t b , và l p t lư ng, nghi m thu toàn V t tư công trình Nghi m thu, bàn giao Quy t toán, thanh lý h p ng Sơ : Quy trình thi công Ph n móng: - Chu n b m t b ng xây d ng, gi i to m t b ng - T ng k nguyên v t li u, thuê nhân công t i ch - X lý ph n móng và thi công Ph n thân: - Gia công, c t thép - Ghép c t pha - Xây d ng cơ s - L p t thi t b Ph n hoàn thi n: - Hoàn thi n h th ng i 16nư c ph tr sơn n - Ti n hành bàn giao nghi m thu công trình
Ph n II: c i m t ch c b máy K toán và tình hình v n d ng ch K toán t i Xí nghi p Sông à 1.04 - Công ty CP Sông à 1. 1. c i m t ch c b máy k toán. V i c i m v t ch c qu n lý và quy mô s n xu t kinh doanh c a ơn v . Căn c vào i u ki n phương ti n tính toán, thông tin liên l c, xét trình qu n lý và trình c a nhân viên k toán, Xí nghi p l a ch n hình th c t ch c b máy k toán t p trung có b trí k toán làm công trình làm nhi m v thu nh n ch ng t , qu n tr ch ng t và chuy n v ban k toán t p trung. Ban k toán c a Xí nghi p g m 3 ngư i, nhi m v c a t ng nhân viên k toán như sau. Sơ 03 : T ch c b máy k toán Xí nghi p. K Toán Trư ng K toán Viên I K Toán Viên II Trư ng ban k toán: ph trách chung, l p k ho ch tài chính, quy t toán các h p ng giao khoán v i công ty. k toán viên 1: làm các nhi m v . - k toán t ng h p: 17
+ t ch c các d li u và ki m soát ch ng t trư c khi ghi s k toán các nghi p v kinh t phát sinh thu c văn phòng Xí nghi p và các công trư ng, l p báo cáo quy t toán toàn Xí nghi p. + tính và phân b ti n lương, BHXH, BHYT, KPC . T ng h p báo cáo qu ti n lương và các y u t liên quan như lao ng, BHXH, BHYT, KPC , các qu t nguy n. + Báo cáo công n , thu v n n p công ty. + Tính lãi vay v n ph i tr (ph i thu) Công ty, ói chi u công n hàng tháng v i Công ty. + Theo dõi và nh lư ng các m i quan h tài chính gi a Công ty và Xí nghi p, tính toán và theo dõi các kho n ph i thu, ph i tr Công ty theo quy ch tài chính và quy nh v phân c p qu n lý tài chính c a Công ty cho Xí nghi p. + In n và lưu tr ch ng t , tài li u v k toán c a Xí nghi p. + Qu n lý và lưu tr các báo cáo tài chính c a Xí nghi p. - K toán thu : + Th c hi n các nghi p v kê khai, quy t toán thu kh i văn phòng Xí nghi p và t ng h p toàn Xí nghi p. + C p nh t thư ng xuyên các ch , chính sách c a nhà nư c v thu . + Qu n lý và quy t toán các hoá ơn theo quy nh c a b tài chính. - Th qu : + tuân th các quy nh hi n hành v công tác qu n lý, c p phát chi tiêu qu ti n m t. + m b o công tác lưu tr văn thư theo trình t khoa h c, h p lý (công văn, các bi u m u k toán, các k ho ch s n xu t kinh doanh, k ho ch tài chính do Công ty giao, c a xí nghi p và các công trình). 18
+ Th c hi n công tác ch m công i làm c a CBCNV trong ban. Theo dõi các ch , quy n l i c a CBCNV, và làm công tác công oàn cho t t c CBCNV. K toán viên 2: - K toán thanh toán và ngân hàng + K toán thu chi ti n m t và qu n lý t n qu . + ôn c thu h i công n ph i thu khác, thu h i các kho n t m ng. + Qu n lý và theo dõi s dư ti n g i t i Ngân hàng. Th c hi n các nghi p v Ngân hàng và l p các báo cáo nghi p v Ngân hàng n p Công ty. _ K toán TSC , CCDC + T ch c thi t l p h th ng s sách, tài li u và theo dõi v TSC , CCDC c a Xí nghi p, k t h p v i ban kinh t k thu t theo dõi v bi n ng c a TSC , CCDC. + Tính kh u hao theo quy nh hi n hành và phân b các chi tiêu. L p các báo cáo k toán v TSC , CCDC và kh u hao TSC . - K toán qu n tr các công trình Xí nghi p ang thi công. + Qu n tr dòng ti n i, v , cân i tình hình tài chính công trình, ánh giá các kho n ph i thu cho t ng công trình d án báo cáo trư ng ban k toán Xí nghi p. + Th c hi n vi c kê khai và quy t toán thu theo công trình theo hình th c kê khai thu u vào, u ra. + Thu nhân ch ng t l p b ng kê, phi u h ch toán và chuy n cho k toán nh t ký chung. + Theo dõi và làm th t c vay v n công ty ph c v thi công công trình + L p báo cáo dòng ti n k ho ch vay v n c a công trình n p công ty + Theo dõi i chi u công n v i ch u tư, nhà cung c p ít nh t m t l n/Quý. 19
+ Tham gia gi i quy t các m i quan h c a Xí nghi p v i bên ngoài như: Công tác thu , thanh quy t toán các h p ng kinh t i chi u công n v i ch u tư và nhà cung c p. 2. c i m công tác k toán Hi n nay, Xí nghi p ang s d ng ph n m m k toán SAS, là ph n m m ư c t ng công ty Sông à vi t riêng cho các ơn v thu c t ng công ty. H th ng tài kho n k toán và ch ng t K toán mà Xí nghi p ang s d ng ư c ban hành theo Quy t nh 1141/TC – Q /C KT ngày 01/01/1995 và quy t nh 1864/1998/Q ?C KT ngày 16/12/1998 c a B tài chính và ư c h ch toán chi ti t cho t ng i tư ng, t ng công trình, t ng h ng m c công trình. Các ch ng t s d ng bao g m: Ch ng t ti n lương: b ng ch m công, b ng thanh toán ti n lương, phi u báo ngh hư ng BHXH, h p ng giao khoán, phi u xác nh n công vi c hoàn thành. Ch ng t hàng t n kho: phi u xu t kho, phi u xu t kho, biên b n ki m nghi m, th kho, biên b n ki m kê s n ph m, v t tư, hàng hoá. Ch ng t Ti n t : phi u thu, phi u chi, gi y ngh t m ng, gi y thanh toán ti n t m ng, b ng ki m kê qu . Ch ng t tài s n c nh: biên b n giao nh n tài s n c nh, th TSC , biên b n thanh lý TSC . Xí nghi p ang s d ng hình th c s k toán nh t ký chung h ch toán các nghi p v kinh t phát sinh. K toán hàng t n kho theo phương pháp kê khai thư ng xuyên và tính thu VAT theo phương pháp kh u tr . Xí nghi p ghi nh n TSC theo giá g c, kh u hao TSC ư c trích theo phương pháp ư ng th ng, th i gian kh u hao tài s n ư c th c hi n theo 20