Luận văn đề tài : Tăng cường kiếm soát chi phí sản xuất tại công ty cổ phần dệt Hòa Khánh

Chia sẻ: Sunshine_6 Sunshine_6 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:13

Thêm vào BST

Báo xấu

85
lượt xem 17
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Đối với các nhà quản lý thì chí phí là mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã chi ra. Do đó, kiểm soát chi phí là vấn đề quan trọng và mang tính sống còn đối với doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp dệt nói riêng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn đề tài : Tăng cường kiếm soát chi phí sản xuất tại công ty cổ phần dệt Hòa Khánh

1 2 Công trình ñư c hoàn thành t i: Đ I H C ĐÀ N NG B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. NGUY N M NH TOÀN THÁI TH MINH HI N Ph n bi n 1:................................................................ TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T Ph n bi n 2:................................................................ T I CÔNG TY C PH N D T HÒA KHÁNH Chuyên ngành: K TOÁN Lu n văn s ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p th c s Qu n Mã s : 60.34.30 tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày ........ tháng....... năm ............. TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin-H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng Đà N ng – Năm 2011
3 4 M Đ U th ñ ng th i k t h p gi a lý lu n và th c t , k t h p các phương pháp di n gi i, 1. Lý do ch n ñ tài quy n p, phương pháp th ng kê, t ng h p, phương pháp so sánh, phương pháp Đ i v i các nhà qu n lý thì chi phí là m i quan tâm hàng ñ u, b i vì l i phân tích ñ phân tích, h th ng hóa và nh m tìm ra nh ng v n ñ gi i quy t nhu n thu ñư c nhi u hay ít ch u nh hư ng tr c ti p c a nh ng chi phí ñã chi trong th c ti n. ra. Do ñó, ki m soát chi phí là v n ñ quan tr ng và mang tính s ng còn ñ i v i 5. Nh ng ñóng góp c a ñ tài doanh nghi p nói chung và doanh nghi p d t nói riêng. - V m t lý lu n: Lu n văn ñã h th ng hoá các v n ñ lý lu n v ki m Ngành D t nói chung và Công ty c ph n D t Hòa Khánh nói riêng ñã và soát chi phí s n xu t trong doanh nghi p s n xu t. ñang ch u áp l c c nh tranh r t l n t khi th trư ng d t h i nh p hoàn toàn. - V m t th c ti n: Trên cơ s tìm hi u, nghiên c u th c t ki m soát chi Trong ñi u ki n nư c ta gia nh p WTO sau các nư c có ngành d t c nh tranh phí s n xu t t i Công ty c ph n D t Hòa Khánh, lu n văn nêu ra các t n t i l n như Trung Qu c, n Đ làm cho hàng d t xu t kh u m t ñi l i th hơn. Do trong công tác ki m soát chi phí s n xu t, ñưa ra các gi i pháp tăng cư ng công ñó, ñ t n t i và phát tri n ch có nh ng s n ph m c a ngành có ch t lư ng có tác ki m soát chi phí s n xu t, góp ph n nâng cao hi u qu ho t ñ ng s n xu t s c c nh tranh cao và giá c phù h p m i có cơ h i chi m lĩnh th trư ng. Xu t kinh doanh cho Công ty. phát t nhu c u khách quan v m t lý lu n và th c t t i Công ty c ph n D t 6. K t c u c a ñ tài Hòa Khánh, tác gi ch n ñ tài Tăng cư ng ki m soát chi phí s n xu t t i Ngoài ph n m ñ u, k t lu n, lu n văn ñư c chia thành 3 chương : Công ty c ph n D t Hoà Khánh ñ nghiên c u làm lu n văn c a mình. Chương 1: Lý lu n chung v ki m soát chi phí s n xu t trong doanh 2. M c ñích nghiên c u c a ñ tài. nghi p s n xu t. -V m t lý lu n : Lu n văn ñi sâu nghiên c u, t ng h p nh ng v n ñ Chương 2: Th c tr ng công tác ki m soát chi phí s n xu t Công ty c lý lu n cơ b n v ki m soát chi phí s n xu t trong các doanh nghi p s n xu t ph n D t Hoà Khánh nói chung và Công ty c ph n D t Hòa Khánh nói riêng. Chương 3: Các gi i pháp nh m tăng cư ng ki m soát chi phí s n xu t t i -V m t th c ti n: Trên cơ s tìm hi u nghiên c u th c t , ñánh giá th c Công ty c ph n D t Hoà Khánh tr ng công tác ki m soát chi phí s n xu t trong Công ty c ph n D t Hòa Khánh, ch ra nh ng tác ñ ng tích c c và nh ng h n ch c n kh c ph c ñ xây CHƯƠNG 1. LÝ LU N CHUNG V KI M SOÁT CHI PHÍ d ng và hoàn thi n công tác ki m soát chi phí s n xu t t t hơn. S N XU T TRONG DOANH NGHI P 3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u c a ñ tài 1.1. KHÁI QUÁT V KI M SOÁT CHI PHÍ - Đ i tư ng nghiên c u: Nghiên c u lý lu n v ki m soát chi phí s n 1.1.1. Khái ni m ki m soát chi phí xu t trong doanh nghi p s n xu t và th c ti n công tác ki m soát chi phí s n Ki m soát chi phí là ho t ñ ng thi t y u cho b t kỳ doanh nghi p nào. xu t t i Công ty c ph n D t Hoà Khánh Hi u ñư c các lo i chi phí, các nhân t nh hư ng ñ n chi phí, chúng ta có th -Ph m vi nghiên c u: Lu n văn nghiên c u công tác ki m soát chi phí ki m soát ñư c chi phí, t ñó có th ti t ki m chi phí, v n ñ chi tiêu s hi u s n xu t t i Công ty c ph n D t Hoà Khánh. qu hơn, và sau cùng là tăng l i nhu n ho t ñ ng c a doanh nghi p. 4. Phương pháp nghiên c u 1.1.2. Vai trò c a ki m soát chi phí Đ th c hi n vi c nghiên c u, lu n văn d a trên phương pháp lu n c a Ki m soát chi phí là quá trình ki m soát chi tiêu trong gi i h n ngân sách ch nghĩa duy v t bi n ch ng ñ xem xét các v n ñ liên quan m t cách lôgíc, c b ng vi c giám sát và ñánh giá vi c th c hi n chi phí.
5 6 Ki m soát chi phí là vi c giúp d án ñư c th c hi n trong ph m vi ngân sách ñã - Chi phí kh bi n (Bi n phí) : Là các chi phí có s thay ñ i theo t l v i có và lưu ý ñúng lúc vào các v n ñ v m t chi phí có th x y ra. m c ñ ho t ñ ng c a ñơn v . Ki m soát chi phí t t s lo i tr ñư c lãng phí và các kho n s d ng - Chi phí b t bi n (Đ nh phí): Là các chi phí không có s thay ñ i theo không hi u qu trong quá trình s n xu t. các m c ñ ho t ñ ng c a ñơn v . 1.2. KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T TRONG DOANH NGHI P + Chi phí b t bi n b t bu c là nh ng chi phí liên quan ñ n vi c ñ u tư cơ 1.2.1. Khái ni m ki m soát chi phí s n xu t trong doanh nghi p s h t ng, nhà xư ng, máy móc thi t b , chi phí cho Ban qu n lý, chi phí lương Ki m soát chi phí s n xu t ñư c hi u là ñi u khi n vi c hình thành chi phí b ph n văn phòng. s n xu t sao cho không phá v h n m c ñã ñư c xác ñ nh trong t ng giai ño n, là + Chi phí b t bi n tuỳ ý là nh ng kho n chi phí có th thay ñ i trong t ng kỳ vi c làm thư ng xuyên, liên t c ñi u ch nh nh ng phát sinh trong su t quá trình k ho ch c a nhà qu n tr doanh nghi p. qu n lý nh m b o ñ m cho doanh nghi p ñ t ñư c hi u qu kinh t cao. - Chi phí h n h p: Là các chi phí mà nó bao g m c các y u t chi phí kh bi n Ki m soát chi phí s n xu t ñư c th c hi n thông qua vi c phân công, và chi phí b t bi n. phân nhi m c a t ng cá nhân, b ph n trong vi c th c hi n công vi c ñ ñ t 1.2.2.3. Phân lo i CP theo m i quan h CP v i th i kỳ xác ñ nh l i nhu n ñư c m c tiêu c a ñơn v v qu n tr chi phí s n xu t. Chi phí ñư c chia thành chi phí s n ph m và chi phí th i kỳ: 1.2.2. Phân lo i chi phí s n xu t ph c v công tác ki m soát chi phí s n - Chi phí s n ph m là t t c các chi phí g n li n v i s n ph m ñư c s n xu t trong doanh nghi p xu t ra, bao g m chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p Chi phí trong m t ñơn v có th ñư c phân theo nhi u tiêu th c khác và chi phí s n xu t chung. nhau. M i tiêu th c phân lo i chi phí có ý nghĩa riêng ñ i v i t ng ho t ñ ng - Chi phí th i kỳ là t t c các chi phí phát sinh trong th i kỳ, ñư c tính c th c a ñơn v . Phân lo i chi phí s n xu t là bư c ñ u ñ qu n lý và s d ng h t thành phí t n trong kỳ xác ñ nh k t qu kinh doanh, bao g m chi phí bán chi phí m t cách hi u qu . Chi phí có th ñư c phân lo i như sau: hàng và chi phí qu n lý. 1.2.2.1. Phân lo i chi phí theo ch c năng ho t ñ ng - Chi phí s n ph m và chi phí th i kỳ khác nhau ñi m: Chi phí th i kỳ Ch c năng ho t ñ ng chi phí ñư c chia làm 02 lo i là chi phí s n xu t và phát sinh th i kỳ nào thư ng tính ngay vào th i kỳ ñó, do ñó chúng nh chi phí ngoài s n xu t. hư ng ñ n l i nhu n c a kỳ mà chúng phát sinh. - Chi phí s n xu t là s k t h p gi a s c lao ñ ng c a công nhân v i nguyên 1.2.3. Nh ng v n ñ cơ b n v ki m soát chi phí s n xu t trong doanh nghi p li u và thi t b s n xu t ñ t o ra s n ph m. Chi phí hình thành nên giá tr s n ph m 1.2.3.1. Các y u t cơ b n c a h th ng ki m soát CPSX trong DN s n xu t ñư c bao g m b i ba kho n m c chính ñó là: chi phí nguyên v t li u tr c a. Chi phí ñ nh m c ti p, chi phí nhân công tr c ti p và chi phí s n xu t chung. Chi phí ñ nh m c ñư c s d ng như là thư c ño trong h th ng d toán - Chi phí ngoài s n xu t: Là chi phí không làm tăng giá tr s n ph m s n c a doanh nghi p. xu t nhưng c n thi t ñ hoàn thành quá trình s n xu t, kinh doanh, g m: Chi Chi phí ñ nh m c giúp cho các nhà qu n lý ki m soát ho t ñ ng kinh phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p. doanh c a doanh nghi p vì chi phí ñ nh m c là tiêu chu n, cơ s ñ ñánh giá. 1.2.2.2. Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí + Phương pháp xây d ng ñ nh m c CPSX Chi phí ñư c chia thành 03 lo i, ñó là: Chi phí kh bi n, chi phí b t bi n Phân tích d li u l ch s : s d ng khi quá trình s n xu t ñã lâu dài, doanh và chi phí h n h p. nghi p ñã có nhi u kinh nghi m trong quá trình s n xu t
7 8 Phương pháp k thu t: phương pháp này ñòi h i s k t h p c a các b. D toán chi phí s n xu t chuyên gia k thu t ñ nghiên c u th i gian thao tác công vi c D toán chi phí s n xu t ñư c hình thành trên cơ s d toán SX và ñ nh Phương pháp k t h p: k toán qu n tr thư ng k t h p c hai phương m c chi phí, bao g m: pháp là phân tích d li u l ch s và phương pháp k thu t trong quá trình xây - D toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p : ph n ánh t t c chi phí d ng chi phí ñ nh m c. nguyên v t li u tr c ti p c n thi t ñ ñáp ng yêu c u s n xu t ñã ñư c th hi n + Xây d ng ñ nh m c các chi phí s n xu t trên d toán kh i lư ng s n ph m s n xu t. - Xây d ng ñ nh m c chi phí nguyên v t li u - D toán chi phí nhân công tr c ti p: ñư c xây d ng t d toán s n xu t, Đ nh m c v lư ng v t li u bao g m lư ng v t li u tr c ti p ñ s n xu t d toán này cung c p nh ng thông tin quan tr ng liên quan ñ n quy mô c a l c 1 s n ph m trong ñi u ki n lý tư ng c ng v i lư ng v t li u tính cho SP h ng. lư ng lao ñ ng c n thi t cho kì d toán. + Lư ng v t li u dùng ñ s n xu t m t s n ph m - D toán chi phí s n xu t chung + Lư ng v t li u tính cho s n ph m h ng Chi phí s n xu t chung là các chi phí liên quan ñ n ph c v và qu n lý Đ nh m c v m t giá nguyên v t li u : Ph n ánh giá cu i cùng c a m t ho t ñ ng s n xu t, nó phát sinh trong phân xư ng ngoài chi phí nhân công tr c ñơn v nguyên v t li u tr c ti p sau khi ñã tr ñi m i kho n chi t kh u thương ti p và chi phí nguyên v t li u tr c ti p bao g m c y u t chi phí bi n ñ i và m i, gi m giá hàng bán. chi phí c ñ nh. Sau khi xây d ng ñ nh m c v lư ng và giá v t li u tr c ti p, ñ nh m c c. Ki m soát chi phí s n xu t trong các doanh nghi p s n xu t chi phí nguyên v t li u tr c ti p ñư c tính b ng ñ nh m c v lư ng v t li u - Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p nhân v i ñ nh m c v giá v t li u tr c ti p. Chi phí nguyên v t li u tr c ti p bao g m các chi phí nguyên li u, v t - Xây d ng ñ nh m c chi phí nhân công tr c ti p li u chính, v t li u ph hao phí cho t ng quá trình s n xu t. Đ nh m c chi phí nhân công tr c ti p cũng ñư c xây d ng bao g m ñ nh + Phân tích bi n ñ ng m c v lư ng và ñ nh m c v giá. - Bi n ñ ng giá: là chênh l ch gi a giá nguyên v t li u tr c ti p th c t v i Đ nh m c v lư ng th i gian ñ s n xu t m t s n ph m có th ñư c xác ñ nh: giá nguyên v t li u tr c ti p d toán ñ s n xu t ra lư ng s n ph m nh t ñ nh. + Th i gian cơ b n ñ s n xu t m t s n ph m - Nhân t lư ng :là chênh l ch gi a lư ng nguyên v t li u tr c ti p th c + Th i gian ngh ngơi và th i gian dành cho nhu c u cá nhân t v i lư ng nguyên v t li u tr c ti p d toán cho phép ñ s n xu t ra lư ng s n + Th i gian lau chùi máy và th i gian ng ng vi c ph m nh t ñ nh, ph n ánh tiêu hao v t ch t thay ñ i như th nào . + Đ nh m c v lư ng th i gian ñ s n xu t m t s n ph m - Ki m soát chi phí nhân công tr c ti p - Xây d ng ñ nh m c bi n phí s n xu t chung Chi phí nhân công tr c ti p bao g m chi phí lương và các kho n trích + Đ nh m c bi n phí s n xu t chung cũng ñư c xây d ng theo ñ nh m c theo lương tính vào chi phí như kinh phí công ñoàn, b o hi m… giá và lư ng. Đ nh m c giá ph n ánh bi n phí c a ñơn giá chi phí s n xu t + Nhân t giá: là chênh l ch gi a giá gi công lao ñ ng tr c ti p th c t chung phân b . v i d toán ñ s n xu t ra lư ng s n ph m nh t ñ nh . + Đ nh m c ñ nh phí SXC: Đ xác ñ nh t l phân b ñ nh phí SXC + Nhân t lư ng: là chênh l ch gi a s gi lao ñ ng tr c ti p th c t v i thư ng căn c vào d toán ñ nh phí SXC hàng năm và tiêu th c phân b ñ nh d toán ñ s n xu t ra lư ng s n ph m nh t ñ nh. Nhân t này ph n ánh s thay phí SXC (s gi máy, s gi lao ñ ng...).
9 10 ñ i v s gi công ñ s n xu t s n ph m nh hư ng ñ n chi phí nhân công tr c + y quy n là vi c các nhà qu n lý giao cho c p dư i quy n quy t ñ nh ti p hay g i là nhân t năng su t. và gi i quy t m t s công vi c trong m t ph m vi nh t ñ nh nhưng c p - Ki m soát chi phí s n xu t chung trên v n duy trì m t s ki m tra nh t ñ nh. Chi phí s n xu t chung bi n ñ ng là do s bi n ñ ng chi phí s n xu t + Phê chu n là bi u hi n c th c a vi c quy t ñ nh và gi i quy t m t s chung kh bi n (bi n ñ ng ki m soát ñư c) và bi n ñ ng chi phí s n xu t chung công vi c trong ph m vi quy n h n ñư c giao. b t bi n (bi n ñ ng không ki m soát ñư c). + N i dung ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p - Ki m soát bi n ñ ng bi n phí s n xu t chung - Ki m tra vi c tuân th các th t c xu t kho nguyên li u, v t li u ñ s Bi n phí s n xu t chung g m nh ng chi phí gián ti p liên quan ñ n ph c d ng cho các phân xư ng s n xu t. v và qu n lý ho t ñ ng s n xu t và thay ñ i theo s bi n thiên c a m c ñ - Ki m tra, xem xét vi c th c hi n nguyên t c b t kiêm nhi m gi a th ho t ñ ng s n xu t c a doanh nghi p như v t tư gián ti p, lương b ph n qu n kho, ngư i giao (nh n) nguyên v t li u, k toán chi phí; gi a ngư i ki m tra lý tr theo s n ph m gián ti p, chi phí năng lư ng, ... ch t lư ng hàng xu t kho và và ngư i nh n hàng - Ki m soát ñ nh phí s n xu t chung - Xem xét quy trình l p k ho ch, th c t luân chuy n ch ng t , ghi s k Đ nh phí s n xu t chung là các kho n chi phí cho ph c v và qu n lý s n toán chi phí b ph n k toán và vi c ñ i chi u s li u gi a b ph n k toán và xu t thư ng không thay ñ i theo s bi n thiên c a m c ñ ho t ñ ng trong th kho. ph m vi phù h p như lương qu n lý tr theo th i gian, chi phí b o hi m, ti n + N i dung ki m soát chi phí nhân công tr c ti p thuê m t b ng, kh u hao tài s n c ñ nh vv... Ki m soát chi phí ti n lương và các kho n trích theo lương c a công 1.2.3.2. N i dung ki m soát chi phí s n xu t trong các doanh nghi p s n xu t nhân tr c ti p s n xu t nh m qu n lý ch t ch s bi n ñ ng s lư ng nhân viên Ki m soát chi phí s n xu t cũng gi ng như m i ho t ñ ng ki m soát khác c a ñơn trong ñơn v , qu n lý năng suât lao ñ ng v c n k t h p hai b ph n ki m soát ñó là ki m soát t ch c và ki m soát k toán. + N i dung ki m soát chi phí s n xu t chung Ki m soát t ch c là ñưa ra các quy ñ nh, các tiêu chu n, b trí nhân s , v.v… Chi phí s n xu t chung c a doanh nghi p là kho n m c chi phí ñư c t ng h p T ñó, ñ ra cơ c u t ch c ho t ñ ng hi u qu hơn. Ngoài ra, ki m soát t ch c ñưa ra r t ña d ng, ph c t p bao g m: ti n lương và các kho n trích theo lương c a nhân các quy ñ nh, hành ñ ng trách nhi m, quy n h n v công vi c ñ m trách. viên qu n lý phân xư ng, công c , v t li u xu t dùng cho phân xư ng s n xu t, chi M i m t ñơn v , t ch c có nh ng ñ c thù riêng, t cơ c u t ch c ñ n ñ c phí kh u hao TSCĐ, các kho n phí, l phí, chi phí d ch v mua ngoài và chi phí khác ñi m ho t ñ ng s n xu t kinh doanh. Tuy nhiên, ki m soát c a t ch c ñó ph i ñ m b ng ti n,... b o chung b i nh ng yêu c u sau: 1.3. Đ C ĐI M NGÀNH D T Đ I V I CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI - Th nh t, nguyên t c phân công, phân nhi m: Theo nguyên t c này PHÍ S N XU T công vi c và trách nhi m c n ñư c phân chia cho nhi u ngư i trong m t b 1.3.1. Đ c ñi m s n ph m và s n xu t s n ph m c a ngành d t ph n ho c nhi u b ph n trong m t t ch c. Ngành D t hi n nay ñư c coi là ngành kinh t ch ch t, thu hút m t - Th hai, nguyên t c b t kiêm nhi m :Nguyên t c b t kiêm nhi m là lư ng l n l c lư ng lao ñ ng trong xã h i, là ngành có doanh thu xu t kh u nh m ngăn ng a các hành vi l m d ng quy n h n. ñ ng th hai ch sau d u thô. - Th ba, y quy n và phê chu n
11 12 Đ c ñi m quy trình công ngh s n xu t quy trình công ngh ki u ch ñ ng th p và trách nhi m c a t ng b ph n, các nhân t nh hư ng ñ n k t qu bi n liên t c k ti p nhau theo m t trình t nh t ñ nh. Vi c s n xu t tr i qua 3 chung c a doanh nghi p . giai ño n: giai ño n m c h , giai ño n d t và giai ño n hoàn t t. Đ ki m soát t t chi phí s n xu t doanh nghi p d t c n ph i phân lo i chi - Giai ño n m c h : Là giai ño n chu n b nguyên li u cho giai ño n d t. phí ph c v công tác ki m soát chi phí, s d ng ngu n thông tin k toán và th c - Giai ño n d t : Trư c khi ti n hành d t thành s n ph m v i, màn tuyn hoàn hi n ñúng các trình t ki m soát chi phí. ch nh, s i ngang, s i d c ñư c ñưa lên máy d t K T LU N CHƯƠNG 1 - Giai ño n hoàn t t : Là giai ño n cu i cùng c a quy trình s n xu t, Trong chương này, lu n văn ñã trình bày các v n ñ lý lu n chung v S n xu t ngành d t nguyên v t li u ñóng vai trò quan tr ng và có nh ki m soát chi phí s n xu t và ñ c ñi m ki m soát chi phí s n xu t ngành d t. C hư ng quy t ñ nh t i ch t lư ng s n ph m và hi u qu s n xu t th m t cách khái quát cơ s lý lu n chung v ki m soát CPSX và xác ñ nh vai 1.3.2. nh hư ng ñ c ñi m s n ph m và s n xu t s n ph m c a ngành d t trò ki m soát CPSX trong DN, nghiên c u ñ c ñi m c a ngành D t nh hư ng ñ n công tác ki m soát chi phí s n xu t ñ n công tác ki m soát CPSX, trên cơ s ñó xác ñ nh rõ n i dung công tác ki m - Đ c ñi m ña d ng v ch ng lo i và tính riêng bi t ñ c thù c a t ng ñơn soát CPSX phù h p v i ñ c thù ngành D t. hàng s n ph m d t d n ñ n chi phí phát sinh ph c t p, có tính riêng bi t vì v y Ph n nghiên c u này s là cơ s lý lu n cho vi c ph n ánh th c tr ng d gian l n, sai sót . công tác ki m soát CPSX t i Công ty c ph n D t Hòa Khánh, t ñó tìm ra gi i - Do ñ c ñi m s n xu t s n ph m ngành d t là các khâu s n xu t n i ti p pháp tăng cư ng ki m soát CPSX t i Công ty m t cách hi u qu hơn. nhau tu n t trong dây chuy n công ngh nên doanh nghi p c n ki m soát v Trên cơ s chương 1, trong chương 2 ti n hành thu th p s li u và ñánh giá ch t lư ng c a s n ph m sau khi hoàn thành t ng khâu s n xu t. th c tr ng công tác Ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty c ph n D t Hoà Khánh. - Quy trình s n xu t s n ph m qua nhi u công ño n và ph c t p do ñó nh hư ng ñ n công tác xây d ng ñ nh m c chi phí s n xu t. CHƯƠNG 2. TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ S N - S n ph m ngành d t ñòi h i trư c khi s n xu t căn c vào lư ng XU T T I CÔNG TY C PH N D T HOÀ KHÁNH nguyên v t li u chính là ki n bông s i. Tóm l i, ñ c ñi m s n ph m và s n xu t s n ph m ngành d t có nhi u ph c 2.1. T NG QUAN V CÔNG TY C PH N D T HOÀ KHÁNH t p, n u không có s ki m soát thì phí t n s n xu t thư ng cao. Vì v y, các doanh 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n Công ty nghi p d t c n th c hi n ch t ch s n xu t và ki m soát t t chi phí s n xu t. Công ty C ph n D t Hoà Khánh (tên vi t t t là DANATEX: Hoa Khanh 1.3.3. N i dung công tác ki m soát CPSX trong doanh nghi p d t Textile Joint Stock Company) Công tác ki m soát các lo i chi phí s n xu t trong các doanh nghi p d t ch Theo quy t ñ nh s 9117/QĐ-UBND ngày 28 tháng 11 năm 2005 c a Ch y u ki m soát chi phí s n xu t cho t ng phân xư ng s n xu t d t mà tr ng tâm là t ch UBND thành ph Đà N ng, Công ty D t Đà N ng c ph n hoá và v i tên g i phân xư ng d t, sau ñó ñ m b o th c hi n cho ñư c nh ng m c tiêu chi phí ñã ñ m i là Công ty C ph n D t Hoà Khánh và ho t ñ ng chính th c k t ngày 01 ra b ng cách theo dõi và ki m tra t t c các m t c a quá trình s n xu t. tháng 4 năm 2006. Ki m soát chi phí là ki m soát tính hi u qu ho t ñ ng trong t ng b Tên và ñ a ch Công ty ph n c a doanh nghi p. Qua ñó s làm rõ ñư c nguyên nhân hi u qu ho t Tên ti ng Vi t : Công ty C ph n D t Hoà Khánh Tên giao d ch: Hoa Khanh Textile Joint Stock Company.
13 14 Tên vi t t t : DANATEX - Ban ki m soát: Ch u s lãnh ñ o tr c ti p t H i ñ ng qu n tr , giúp S ñi n tho i : 84 511 . 3738768/ 3842274/ 3738766 H i ñ ng qu n tr ki m tra, giám sát tính h p pháp, chính xác và trung th c Fax : 84 511 . 3842127 trong qu n lý, ñi u hành ho t ñ ng kinh doanh Website :http//www.danatex.com.vn - Giám ñ c: Là ñ i di n pháp nhân c a Công ty, ñi u hành ho t ñ ng hàng Đ a ch : Lô B – Đư ng s 9 –Khu công nghi p Hòa Khánh- Qu n Liên ngày c a Công ty theo m c tiêu, k ho ch. Chi u – Thành ph Đà N ng. - Phó Giám ñ c: Là ngư i tr giúp Giám ñ c trong các lĩnh v c ho t L i th c a công ty: Cúp vàng Đà N ng, gi i C u vàng Vi t Nam, Ch ng ñ ng s n xu t kinh doanh, thư ng xuyên theo dõi ti n ñ s n xu t c a các phân nh n ISO 9001-2000. xư ng và các công tác có liên quan ñ n s n xu t. Đ n cu i năm 2009 tình hình v n góp c a các c ñông như sau: - Phòng T ng h p: Là b ph n nghi p v có ch c năng tham mưu cho Giám Giá tr và t l v n góp c a các c ñông như sau: Đ c v lĩnh v c nhân s , b trí s p x p cho phù h p v i năng l c c a t ng ngư i B ng 2.1. Tình hình góp v n c a các c ñông năm 2009 - Phòng s n xu t Kinh doanh: Có ch c năng thi t k m t hàng, xây d ng STT Tên thành viên Giá tr v n góp T l v n góp k ho ch t ng h p ti p th và ký k t h p ñ ng kinh t , ñ xu t hư ng kinh doanh, 01 CBCNV trong công ty 3.600.025.658 100% ch ñ ng tìm ki m khách hàng, giám sát ch ñ o quá trình th c hi n h p ñ ng. 02 C ñông ngoài Công ty 0 - Phòng K toán Th ng kê : Là b ph n tham mưu c a Lãnh ñ o Công 03 Công ty CP 0 ty th c hi n qu n lý các lĩnh v c nghi p v : Tài chính k toán, tín d ng, ki m C ng 3.600.025.658 100% toán, ki m soát và phân tích ho t ñ ng kinh t c a Công ty phù h p v i ch ñ chính sách Nhà nư c và quy ch c a Công ty, tham mưu cho Công ty v (Ngu n : Phòng Kinh doanh Công ty) Trong nh ng năm qua Công ty ñã c i t o ñ u tư, nâng c p xây d ng m i phương án huy ñ ng và s d ng v n có hi u qu . - Các phân xư ng tr c thu c : V i ch c năng là t ch c th c hi n nhi m v hơn 25.000m2 nhà xư ng, mua s m thi t b hi n ñ i c a các nư c Đ c, Nh t, B , s n xu t kinh doanh theo ñ c thù công ngh , ngành ngh ñư c c p trên giao t ng Trung Qu c, Ba Lan... ñ hoàn ch nh dây chuy n công ngh , ñưa vào s d ng thêm tháng, t ng quý và năm. năm phân xư ng d t m i, và nhi u thi t b h tr khác, v i t ng chi phí ñ u tư là 2.1.3.3. M i quan h gi a các b ph n trong h th ng qu n lý doanh nghi p 37,7 t ñ ng, nâng giá tr tài s n c ñ nh lên 46,051 t ñ ng. B máy qu n lý c a Công ty hi n nay ñư c t ch c theo mô hình v a 2.1.2. K t qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty c ph n D t tr c tuy n v a có ch c năng tham mưu, tuân th ñúng nguyên t c m t th Hòa Khánh trong nh ng năm g n ñây trư ng. Giám Đ c là ngư i ñi u hành và ch u trách nhi m toàn b v m i ho t L i nhu n c a CTCP D t Hoà Khánh trong giai ño n này ñã có nh ng bi n ñ ng SXKD c a Công ty, các phòng ban ch c năng qu n lý theo chuyên môn ñ ng tương ñ i l n, b i ñây là giai ño n công ty chuy n t lo i hình ho t ñ ng c a nghi p v ñư c phân công. doanh nghi p Nhà nư c sang hình th c công ty c ph n. 2.1.4. Đ c ñi m cơ ch qu n lý tài chính c a Công ty 2.1.3. Cơ c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty Cơ ch qu n lý tài chính ñư c quy ñ nh trong ñi u l công ty mà Công ty 2.1.3.1. Sơ ñ t ch c b máy qu n lý c a công ty c ph n D t Hoà Khánh ban hành v a tuân th các nguyên t c qu n lý tài chính 2.1.3.2. Ch c năng và nhi m v c a các phòng ban c a Nhà nư c, v a phù h p v i ñ c thù c a Công ty . - H i ñ ng qu n tr : Là ñ i di n ñư c b u ra t Đ i h i ñ ng c ñông.
15 16 Ban ñi u hành công ty giám sát ch t ch các kho n chi phí ñ gi m chi phí Chi phí nguyên v t li u tr c ti p phát sinh l n ñòi h i doanh nghi p ph i nh m tăng l i nhu n, các kho n chi phí phát sinh ñ u ph i có ch ng t h p pháp, ki m soát ch t ch chi phí nguyên v t li u phát sinh bao g m c m c tiêu hao h p l và ñư c h ch toán vào chí phí theo quy ñ nh c a ch ñ k toán Vi t Nam nguyên v t li u cho t ng s n ph m và ñơn giá nguyên v t li u mua vào. hi n hành. - Chi phí nhân công tr c ti p : Chi phí công nhân tr c ti p s n xu t bao 2.1.5. Đ c ñi m môi trư ng kinh doanh c a công ty. g m chi phí ti n lương ph i tr công nhân tr c ti p ñư c tính theo ñ nh m c kh i Th trư ng tiêu th : Th trư ng tiêu th chính c a s n ph m d t c a Công lư ng SP hoàn thành và các kho n trích theo lương ty bao g m c n i ñ a và xu t kh u. - Chi phí s n xu t chung : Chi phí s n xu t chung t i công ty là toàn b chi S n ph m chính c a Công ty là v i các lo i và màn tuyn các lo i, ñư c phí phát sinh ph c v cho b ph n s n xu t ngo i tr chi phí nguyên v t li u tr c tiêu th r ng rãi trên th trư ng c nư c (mi n Nam, mi n B c, mi n Trung) ti p, chi phí nhân công tr c ti p. Bao g m các lo i như : thông qua các ñ i lý bán buôn, bán l . Th ph n bình quân : Mi n Nam: 61,40% + Chi phí nhân viên qu n lý các phân xư ng: - Mi n b c 31,09% - Mi n trung 7,51% . + Chi phí kh u hao TSCĐ: Đ i th c nh tranh: Đ i th c nh tranh m nh nh t c a Công ty hi n nay + Chi phí v t li u ph c v cho các phân xư ng: là các ñơn v trong nư c như như Công ty C ph n 10/10, Công ty T n Quang, + Chi phí d ch v mua ngoài: Công ty c ph n s n xu t d ch v D t Phư c Long, Doanh nghi p tư nhân D t + Chi phí b ng ti n khác như chi phí công c , d ng c xu t dùng ph c v Phư c Th nh, Công ty D t Hoà Th ... và các cơ s s n xu t nh l trong nư c. SX, các lo i máy móc không ñ tiêu chu n TSCĐ, ... Chính sách vĩ mô: Ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty ch u s nh 2.2.2. Th t c ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty c ph n D t Hòa Khánh hư ng b i các chính sách c a Nhà Nư c như gia nh p vào WTO và các chính sách 2.2.2.1. Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p: v ñ u tư làm cho s n ph m c a ngành d t nói chung và c a Công ty nói riêng ch u Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p, t i công ty th c hi n các s c nh tranh c a các s n ph m c a nư c khác và th trư ng n i ñ a không còn là th th t c như sau: trư ng c a ngành n a. - Phân chia trách nhi m: Đ qu n lý t t chi phí nguyên v t li u tr c ti p c n 2.2. TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T T I phân chia trách nhi m và quy n h n cho th kho, k toán và nhân viên qu n lý CÔNG TY C PH N D T HOÀ KHÁNH phân xư ng 2.2.1. Đ c ñi m và yêu c u qu n lý chi phí s n xu t t i công ty - Ki m soát h th ng ch ng t , s sách k toán: Sao ch p, ph n ánh ñ y ñ , Chi phí s n xu t c a công ty ñư c phân lo i theo kho n m c, bao g m : Chi rõ ràng minh b ch các nghi p v kinh t phát sinh, ghi s sách k toán nh m cơ s phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p và chi phí s n xu t chung. tính giá thành và qu n lý chi phí - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p - Ki m soát v t ch t: Th hi n thông qua 5 khâu cơ b n + Chi phí NVL chính: là giá tr th c t c a các lo i s i. Đ c ñi m NVL + Thu mua v t tư, Khâu nh n nguyên v t li u, Khâu xu t nguyên v t li u, chính trong các DN d t r t nhi u ch ng lo i như s i Peco, tơ visco, s i cotton, Khâu s d ng nguyên v t li u, Khâu qu n lý nguyên v t li u. s i viscose…. 2.2.2.2. Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p + Chi phí NVL ph : các lo i thu c nhu m như Indanthren blue RS, Chi phí nhân công tr c ti p ki m soát thông qua các h p ñ ng dài h n ñ i synozol scarlet SHF – 2G và thu c in . v i công nhân d t có trình ñ tay ngh cao, ñã ho t ñ ng n ñ nh t i công ty và thuê ng n h n công nhân có tay ngh th p
17 18 2.2.2.3. Th t c ki m soát chi phí s n xu t chung 7 Ka ky 20/10 1,65 mét 3.200 Chi phí s n xu t chung là kho n m c chi phí ña d ng các lo i chi phí, ph c 8 Ford caro SQ 1,57 mét 2.100 t p khi t ng h p và tính giá thành cho các s n ph m s n xu t nh p kho. 9 Màn tuyn trơn 1,60 mét 1.000 Ki m soát chi phí s n xu t chung th c hi n theo các th t c sau: 10 Màn tuyn hoa 1,67 mét 6.454 - Phân chia trách nhi m, Ki m soát h th ng ch ng t , s sách : Ghi chép ñ y a. D toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p ñ , k p th i và ch t ch . -Chi phí NVL chính ñư c xác ñ nh căn c trên giá mua và ñ nh m c tiêu + Chi phí kh u hao TSCĐ hao khi s n xu t ra m t ñơn v thành ph m. + Ki m soát chi phí d ch v mua ngoài và chi phí khác b ng ti n - Chi phí v t li u ph , nhiên li u, ñi n cũng d a trên ñ nh m c tiêu hao trên 2.2.3. Trình t ki m soát CPSX t i Công ty c ph n D t Hòa Khánh m t ñơn v s n ph m, ñơn giá mua d ki n và s lư ng s n ph m s n xu t trong năm. Công ty c ph n D t Hòa Khánh ñã ki m soát chi phí s n xu t thông qua 3 b. D toán chi phí nhân công tr c ti p t i công ty giai ño n chính: Xác ñ nh m c tiêu và u c lư ng chi phí s n xu t, xác ñ nh chi phí Công ty hi n t i chưa t ch c thông tin v d toán chi phí nhân công tr c ti p. theo d toán, ki m soát chi phí trong quá trình th c hi n. Hàng thàng, k toán công ty s g i b ng phân ph i ti n lương xu ng cho các phân 2.2.3.1 Xác ñ nh m c tiêu và ư c lư ng chi phí s n xu t xư ng căn c vào doanh thu ñ t ñư c tháng trư c, doanh thu ư c tính c a tháng này. Khi th c hi n s n xu t m t lô hàng nào ñó, công ty ñ u xây d ng m c c. D toán chi phí s n xu t chung tiêu ki m soát chi phí thông qua ư c lư ng chi phí tham gia vào quá trình s n Chi phí s n xu t chung là kho n m c chi phí t ng h p r t ña d ng, ph c xu t t o ra s n ph m. t p, d gian l n, sai sót. 2.2.3.2. Xây d ng h th ng d toán chi phí s n xu t d. D toán giá thành s n ph m Đây là giai ño n quan tr ng trong công tác ki m soát chi phí s n xu t. Căn c trên các kho n m c chi phí d ki n, l p k ho ch giá thành cho L p d toán chi phí s n xu t là thư c ño th c hi n chi phí trong s n xu t . t ng s n ph m phân xư ng, l p giá thành t ng mã hàng s n xu t và l p b ng L p d toán chi phí s n xu t, trong ñó có d toán giá thành là m t trong tính giá thành toàn b s n ph m c a công ty trong tháng. nh ng n i dung cơ b n ki m soát chi phí s n xu t. Sau ñây là quy trình thi t l p 2.2.3.3. Ki m soát chi phí trong quá trình th c hi n d toán chi phí s n xu t cho mã hàng SD491. K t qu c a quá trình th c hi n chi phí trong doanh nghi p d t ñư c ño B ng 2.2. B ng d toán s lư ng s n xu t lư ng, ghi chép thông qua hình th c k toán. S Đ i v i Công ty c ph n D t Hòa Khánh thì m t trong nh ng bi n pháp S lư ng c n s n xu t th S n ph m Kh ĐVT t t nh t ñ gia tăng l i nhu n là ph i ki m soát chi phí phát sinh trong s n xu t. theo d toán t a. Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p trong quá trình th c hi n. 1 HN+TB 1,19 mét 6.454 Đây là quá trình ki m soát t ch c h th ng ch ng t , trình t luân 2 Kate Caro + Cope caro 1,57 mét 6.454 chuy n ch ng t v các nghi p v phát sinh liên quan ñ n chi phí nguyên v t 3 OX 1 1,66 mét 6.454 li u tr c ti p và công tác ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p. 4 OX 02,03 1,60 mét 6.454 b. Ki m soát chi phí nhân công tr c ti p trong quá trình th c hi n 5 Calirot 20/20 1,67 mét 800 T i Công ty c ph n D t Hòa Khánh vi c xác ñ nh chi phí ti n lương c a 6 Satin 0,80 mét 900 công nhân tr c ti p s n xu t theo t ng công ño n s n xu t, căn c vào ñ nh
19 20 m c lương c a t ng kh i lư ng công vi c hoàn thành. Tr lương theo s n ph m chung Công ty c ph n D t Hòa Khánh ñã thi t l p ñư c m t h th ng ki m c a b ph n qu n lý, b ph n ph c v phân xư ng d a vào ñơn giá quy ñ nh và soát tương ñ i h u hi u. kh i lư ng s n ph m s n xu t. K T LU N CHƯƠNG 2 c. Ki m soát chi phí s n xu t chung trong quá trình th c hi n.. Trên cơ s lý thuy t c a chương 1, chương 2 ñã mô t th c tr ng công tác Công tác ki m soát các y u t c a chi phí s n xu t chung như sau: ki m soát chi phí s n xu t c a Công ty c ph n D t Hòa Khánh. Lu n văn gi i + Ki m soát chi phí kh u hao tài s n c ñ nh thi u t ng quan v quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty c ph n D t Hòa Hi n nay, Ki m soát chi phí kh u hao tài s n c ñ nh ñư c th c hi n Khánh và làm rõ th c tr ng công tác ki m soát chi phí s n xu t t i công ty. thông qua vi c tính ñúng, tính ñ theo quy ñ nh hi n hành c a nhà nư c. Qua nghiên c u th c t công tác ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty ñã + Chi phí nhân viên phân xư ng: ñ t ñư c m t s k t qu nh t ñ nh. Tuy nhiên, bên c nh nh ng k t qu ñ t ñư c G m chi phí ti n lương và các kho n trích BHXH, BHYT, KPCĐ c a công tác ki m soát chi phí s n xu t t i công ty thì v n còn t n t i nh ng m t chưa nhân viên ph c v và qu n lý s n xu t như nhân viên văn phòng phân xư ng, th c hi n ñư c ñ ki m soát t t hơn n a chi phí trong quá trình s n xu t. Th hi n nhân viên k thu t, nhân viên cơ ñi n,… rõ nh t trong công tác ki m tra ki m soát chưa th t m nh, chưa ñ ng b , chưa ki m + Ki m soát chi phí d ch v mua ngoài và các chi phí khác soát h t ñư c nh ng kho n chi phí c n tăng cư ng và kh c ph c, chưa ñưa ra các Các chi phí d ch v mua ngoài t i công ty như ti n ñi n, nư c, ñi n tho i, hư ng gi i pháp nh m h n ch các hi n tư ng th t thoát tài s n, s d ng lãng phí ti n thuê s a ch a TSCĐ… và các chi phí b ng ti n. không ñúng m c ñích, gian l n và sai sót. + Ki m soát chi phí s a ch a, b o trì máy móc thi t b s n xu t t i Chương 3 s trình bày v m t s gi i pháp nh m tăng cư ng ki m soát các phân xư ng. chi phí s n xu t t i Công ty c ph n D t Hòa Khánh giúp v n hành h u hi u Chi phí s a ch a, b o trì máy móc thi t b t i các phân xư ng s n xu t hơn trong th i gian t i. ñư c công ty phân c p cho các ñơn v qu n lý và s d ng tài s n ki m soát. CHƯƠNG 3. CÁC GI I PHÁP NH M TĂNG CƯ NG KI M SOÁT 2.2.4. Th c tr ng ki m tra, ñánh giá quá trình th c hi n ki m soát chi phí CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY C PH N D T HÒA KHÁNH s n xu t t i công ty. Đây là giai ño n cu i cùng c a công tác ki m soát. D a và k t qu phân 3.1. S C N THI T TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T tích, ñánh giá, tìm ra các nguyên nhân, nh ng nhân t tác ñ ng tích c c và tiêu CÔNG TY C PH N D T HÒA KHÁNH. c c ñ n ch tiêu chi phí s n xu t. Trên cơ s ñó, ñưa ra các gi i pháp kh c ph c Tr các doanh nghi p liên doanh v i nư c ngoài và các doanh nghi p ñã và phát huy hơn n a n u các nhân t tác ñ ng thu n. có và ñang xây d ng h th ng ch ng ch ISO, TQM... ph n l n các doanh 2.3. ĐÁNH GIÁ TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ S N nghi p chưa hi u rõ s c n thi t, l i ích cũng như cách xây d ng, t ch c và XU T T I CÔNG TY C PH N D T HÒA KHÁNH. v n hành bài b n m t h th ng ki m soát n i b cũng như công tác ki m soát Trong Công ty, ho t ñ ng ki m soát ñóng vai trò quan tr ng ñ i v i các chi phí trong quá trình s n xu t. c ñông như là ñ i v i các k t qu tài chính. S thi u v ng ho t ñ ng ki m soát Trong m t t ch c b t kỳ, s th ng nh t và xung ñ t quy n l i chung - thư ng b t ñ u t nhà qu n lý c p cao ñ i v i vi c qu n lý công ty. Tuy nhiên quy n l i riêng c a ngư i s d ng lao ñ ng v i ngư i lao ñ ng luôn t n t i m i m t h th ng ki m soát dù ñư c thi t k hoàn h o ñ n ñâu cũng không th song hành. ngăn ng a hay phát hi n m i gian l n và sai sót có th x y ra. Nhưng nhìn
21 22 Trong nhi u năm qua, Công ty c ph n D t Hòa Khánh ñã t p trung ñ i là hình th c, hoàn toàn không th c hi n ñư c vai trò ki m soát c a mình vì b n m i công tác t ch c, công tác qu n lý ñi u hành SX, kinh doanh và ñã ñ t thân h là các cán b kiêm nhi m và h u h t dư i các Phân xư ng, hơn n a ñư c nh ng k t qu ñáng ghi nh n. Công ty ñã SXKD th c s có lãi, t c ñ v nghi p v h không ñư c ñào t o qua trư ng l p, do ñó không ñ m b o phát tri n cao, l i nhu n ngày càng tăng, ñ i s ng CBCNV không ng ng nâng ñư c th i gian cũng như năng l c ñ làm công tác ki m soát. cao. T nh ng v n ñ còn t n t i c a Công ty trong công tác ki m soát CPSX, Đ kh c ph c h n ch này, c n thi t ph i th c hi n các bi n pháp sau: ñ nâng cao s c c nh tranh và s d ng ti t ki m hi u qu các ngu n l c, lu n + Công ty ph i ñ c nh ng cá nhân khác, không ph i là các nhân viên văn ti p t c nghiên c u và có các gi i pháp nh m tăng cư ng công tác ki m ki m soát và b i dư ng nghi p v cho các thành viên này, ñ ng th i ph i ñ t soát CPSX c a Công ty. Tuy nhiên vi c xây d ng các nguyên t c ki m soát chi Ban ki m soát dư i HĐQT nh m ñ m b o tính khách quan, ñ c l p và Ban phí s n xu t ph i theo các phương hư ng sau: ki m soát ho t ñ ng h t năng l c c a mình ñ cung c p cho Công ty m t Báo Th nh t: Tuân th pháp lu t và các quy ñ nh hi n hành c a Nhà nư c, cáo ch t lư ng góp ph n ñáng k vào các quy t ñ nh c a HĐQT Công ty. phù h p v i quá trình h i nh p và phát tri n. + Đ ñ m b o vi c hoàn thành nhi m v ki m soát thì ñ a v trong Công Th hai: Phù h p v i ñ c ñi m kinh doanh, yêu c u c a qu n tr công ty, ty c a b ph n ki m soát chi phí s n xu t ph i th a ñáng, t c là ph i ñư c s trình ñ năng l c c a ñ i ngũ cán b lãnh ñ o c a Công ty . ng h c a Giám ñ c và HĐQT c a Công ty ñ h có ñư c s c ng tác c a b Th ba: Ph i phù h p v i vi c m r ng quy mô SX c a Công ty, nghĩa là ph n ñư c ki m soát ñ công vi c c a h không b can thi p. khi Công ty m r ng quy mô s n xu t - Đ i v i các phân xư ng SX, tuy ñây ch là phân xư ng SX nhưng con ngư i Th tư: Có tính k th a cao, nghĩa là k th a và phát huy t i ña nh ng ph i ñư c b trí ñ y ñ , ñ m b o kh năng ki m soát, ki m tra l n nhau. Hi n t i toàn y u t h p lý c a quy trình ki m soát trong Công ty. b ho t ñ ng các Phân xư ng ñ u ch u s qu n lý c a hai cá nhân là Qu n ñ c phân 3.2 NH NG GI I PHÁP TĂNG CƯ NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI xư ng và nhân viên th ng kê phân xư ng. Đi u này d d n ñ n gian l n, do ñó c n PHÍ S N XU T T I CÔNG TY. h n ch b t quy n l c c a hai cá nhân này b ng cách ban hành quy ch qu n lý tài 3.2.1. Hoàn thi n cơ c u t ch c qu n lý t i Công ty . chính v vi c phân quy n quy t ñ nh c a Qu n ñ c các Phân xư ng . V i mô hình ho t ñ ng c a Công ty C ph n, Công ty ñã hình thành ñ y 3.2.2. Hoàn thi n ki m soát chi phí s n xu t thông qua các trung tâm qu n ñ các b ph n c n có theo quy ñ nh, như HĐQT, Ban Ki m soát,... nhưng lý chi phí s n xu t. trong th c t m t vài b ph n này mang n ng tính hình th c, toàn b ho t ñ ng Đ ho t ñ ng ki m soát hi u qu , các nhà qu n lý công ty c n m t lư ng c a Công ty ph thu c vào Giám Đ c, ñ ng th i cũng là Ch t ch H i ñ ng thông tin h u ích t các báo cáo c a các b ph n như c p phân xư ng, t s n Qu n tr . Do ñó ñ ki m soát CPSX, Công ty nên nâng cao vai trò c a các cá xu t, b ph n s n xu t kinh doanh nh m xem xét ñánh giá, trách nhi m c a các nhân, b ph n khác trong Công ty, c th : b ph n qua ñó tăng cư ng ki m soát. B ng cách ki m tra k t qu c a t ng b - Tách bi t ch c danh Ch t ch HĐQT và ch c danh Giám ñ c. ph n nhà qu n lý công ty có cái nhìn th u ñáo ho t ñ ng c a công ty. Do ñó, - Hi n t i, công tác ki m soát chi phí s n xu t c a Công ty có ñ t ra c n xây d ng các trung tâm qu n lý chi phí s n xu t. nhưng chưa ñư c chú tr ng, h th ng ki m soát chi phí s n xu t th t s chưa - Trung tâm qu n lý chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Chi phí nguyên hình thành, t ng m ng công vi c tuy ñã có nhưng chưa ñ ng b , ho t ñ ng v t li u tr c ti p phát sinh qua 2 quá trình là cung ng và s d ng nguyên v t ki m tra, ki m soát chưa hi u qu , thành viên Ban ki m soát hi n t i là do cán li u t i các phân xư ng. Như v y ñ ki m soát t t chi phí này c n thông qua b các phòng ban kiêm nhi m ñi u này d n ñ n tình tr ng là Ban ki m soát ch trung tâm cung ng và trung tâm s d ng nguyên v t li u tr c ti p là các phân
23 24 xư ng: phân xư ng m c h , phân xư ng d t, phân xư ng hoàn t t. V i quá - M i phân xư ng ph i m chi ti t tài kho n chi phí nguyên v t li u tr c trình cung ng c n ki m soát ch t lư ng và giá mua thông qua trung tâm qu n ti p ñ theo dõi riêng. Nguyên v t li u xu t dùng cho phân xư ng nào ghi tr c lý mua hàng. ti p vào tài kho n chi phí nguyên v t li u tr c ti p c a phân xư ng ñó. -Trung tâm qu n lý chi phí nhân công tr c ti p - Căn c vào phi u xu t kho và tình hình s d ng nguyên v t li u t i Chi phí nhân công tr c ti p phát sinh t i các phân xư ng s n xu t g m ti n phân xư ng, k toán l p b ng kê nguyên v t li u xu t kho cho t ng mã hàng và lương và các kho n trích theo lương. T trư ng các t s n xu t c a các phân b ng kê nguyên v t li u s d ng cho t ng mã hàng. xư ng, nhân viên th ng kê, qu n ñ c phân xư ng tham gia tr c ti p vào vi c ki m T b ng kê nguyên v t li u s d ng cho t ng mã hàng, t ng ñơn ñ t soát chi phí này và theo dõi lao ñ ng. Đây là trung tâm qu n lý chi phí. m i hàng, t ng phân xư ng ñ lên s chi ti t chi phí nguyên v t li u tr c ti p cho ngư i có quy n h n nh t ñ nh và ch u trách nhi m v ph n mình qu n lý. t ng mã hàng, t ng ñơn ñ t hàng, t ng phân xư ng. 3.2.3. Các gi i pháp tăng cư ng ki m soát CPSX t i Công ty c ph n D t * Hoàn thi n h th ng thông tin d toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p Hòa Khánh Đ cung c p thông tin v d toán chi phí s n xu t thì ph i t ch c thông tin 3.2.3.1. Gi i pháp chung tăng cư ng ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty d toán cho t ng kho n m c chi phí s n xu t cho t ng mã hàng, t ng ñơn ñ t hàng c ph n D t Hòa Khánh t i t ng phân xư ng. Đ tăng cư ng công tác ki m soát chi phí s n xu t, công ty trư c h t Ngoài ra, t i các trung tâm chi phí t c p dư i lên c p trên nên có s th c hi n t t khâu t ch c, thi t l p ñ nh m c chi phí. Đ nh m c chi phí là phân công l p k ho ch, d toán chi phí c th và c n chú ý ñ n mô hình, s kho n chi ñư c ñ nh trư c b ng cách l p ra nh ng tiêu chu n g n v i t ng phân công l p k ho ch, n i dung các báo cáo k ho ch, d toán, th i gian l p trư ng h p hay t ng ñi u ki n làm vi c c th . k ho ch và b t ñ u tri n khai thành d toán. Căn c vào d toán ñ ki m tra ñ i chi u v i k t qu th c hi n t ñó tìm * Hoàn thi n h th ng báo cáo tình hình s d ng nguyên v t li u nguyên nhân và bi n pháp ki m soát chi phí không h p lý, ti t ki m chi phí. Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p thông qua các báo cáo ñ T ch c h th ng ch ng t k toán ñóng vai trò h t s c quan tr ng trong ñánh giá trách nhi m. công tác ki m sóat chi phí. Vi c t p h p chi phí m t cách khoa h c, h p lý có ý - Báo cáo tình hình s d ng v t tư t i phân xư ng: B ph n th ng kê nghĩa vô cùng quan tr ng trong công tác k toán. M t m t, nó giúp cho k toán phân xư ng th c hi n bao g m phân xư ng m c h , phân xư ng d t và phân có th thu th p ñ y ñ , chính xác thông tin và s li u c n thi t v chi phí, m t xư ng hoàn t t. khác t o ñi u ki n cho k toán có th ki m tra, ki m soát m t cách ch t ch các 3.2.3.3. Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí nhân công tr c ti p kho n chi phí s n xu t phát sinh trong kỳ, t ñó có nh ng bi n pháp và quy t * Hoàn thi n thông tin d toán chi phí nhân công tr c ti p t i công ty ñ nh h p lý ñ ti t ki m chi phí. Đ thi t l p d toán chi phí nhân công tr c ti p chính xác nhà qu n lý công ty 3.2.3.2. Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p. c n thi t l p : B ng kê ñơn giá công ño n cho t ng mã hàng, B ng tính th i * Hoàn thi n quy trình k toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p gian và ñơn giá công ño n, Phi u th ng kê s n lư ng công ño n. - Vi c l p ch ng t liên quan ñ n chi phí nguyên v t li u tr c ti p c n * Hoàn thi n h th ng báo cáo tình hình s d ng lao ñ ng tr c ti p. ñư c thi t k sao cho ph c v t t công tác ki m soát chi phí nguyên v t li u Đ thu n l i cho vi c ki m soát chi phí s n xu t và tính giá thành s n tr c ti p ch t ch và hi u qu ph m, chi phí nhân công tr c ti p cũng ph i ñư c theo dõi cho t ng mã hàng, t ng ñơn ñ t hàng, t ng phân xư ng s n xu t.
25 26 3.2.3.4. Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí s n xu t chung Chi phí s n xu t chung t i công ty là m t lo i chi phí khá ph c t p, b i * Hoàn thi n t ch c thông tin d toán chi phí s n xu t chung nó là m t chi phí gián ti p v i nhi u lo i chi phí khác nhau v tính ch t và ñư c Đ tăng cư ng ki m soát chi phí s n xu t chung, d toán chi phí s n xu t tính vào giá thành các s n ph m thông qua s phân b , vì v y công tác ki m tra chung các phân xư ng d a vào ngu n thông tin ñ u vào là các báo cáo th c hi n ñánh giá cũng r t khó th c hi n. s n xu t kinh doanh tháng trư c, b ng kê s n lư ng doanh thu tháng trư c. Ngu n thông tin ñ phân tích ñánh giá là b ng chi ti t và t ng h p d * Hoàn thi n h th ng thông tin th c hi n k toán chi phí s n xu t chung toán chi phí s n xu t chung t ng phân xư ng, báo cáo chi phí s n xu t * Xác ñ nh l i ñ i tư ng h ch toán chi phí s n xu t chung K T LU N CHƯƠNG 3 Qua tìm hi u th c t t ch c k toán chi phí hi n nay công ty thì vi c tách Chương 3 c a Lu n văn ñã ñưa ra các gi i pháp nh m hoàn thi n và tăng chi phí SXC ñã t p h p chung cho m t ñ i tư ng thành chi phí cho t ng ñ i tư ng cư ng công tác ki m soát CPSX t i Công ty bao g m như sau: như xác ñ nh theo d toán trên v chi phí s n xu t chung là vi c làm không d dàng - Hoàn thi n cơ c u t ch c nhưng không ph i là không th c hi n ñư c. - Hoàn thi n ki m soát chi phí s n xu t thông qua các trung tâm qu n lý * Hoàn thi n phương pháp phân b chi phí s n xu t chung. chi phí s n xu t. Th c t tiêu th c phân b chi phí s n xu t chung công ty là ti n lương - Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí s n xu t thông qua thông tin k CNSX. Đ i tư ng tính giá thành c a Công ty là t ng nhóm s n ph m như giai toán thông qua th t c ki m soát; ño n d t c a phân xư ng d t trong quý 1 năm 2010 s n xu t mã hàng SD 491 - Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí s n xu t có 10 nhóm s n ph m kate caro, ox1, ox 2, satin,v.v.. - Hoàn thi n h th ng thông tin ki m tra, ñánh giá chi phí s n xu t. Hi n nay t i công ty cũng chưa theo dõi s lư ng gi máy ho t ñ ng. Có th Nh ng gi i pháp này nh m gi i quy t nh ng h n ch c a ki m soát v th ng kê s gi máy ho t ñ ng c a công ty như sau: H ng ngày, các t trư ng chi phí s n xu t góp ph n tăng cư ng hơn n a công tác ki m soát chi phí ki m t ng phân xư ng th ng kê s gi máy ch y theo các lo i máy s n xu t. soát t i Công ty. 3.2.4. Hoàn thi n h th ng thông tin ki m tra, ñánh giá chi phí s n xu t t i K T LU N Công ty c ph n D t Hòa Khánh Trên cơ s nghiên c u lý lu n và th c ti n, lu n văn ñã gi i quy t ñư c Đánh giá tình hình th c hi n k ho ch chi phí s n xu t là so sánh gi a các n i dung sau: chi phí th c t phát sinh v i ñ nh m c ho c d toán chi phí. 1. Lu n văn ñã h th ng hoá nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v ki m soát 3.2.3.1. Ki m tra, ñánh giá chi phí nguyên v t li u tr c ti p CPSX trong doanh nghi p nói chung và ñ c ñi m ki m soát CPSX trong ngành Ngu n thông tin ñ ñánh giá : B ng ñ nh m c, d toán chi phí nguyên d t nói riêng, làm ti n ñ cho vi c ñánh giá th c tr ng và tìm ra các gi i pháp v t li u tr c ti p, S chi ti t chi phí nguyên v t li u tr c ti p, các báo cáo tình tăng cư ng ki m soát CPSX t i Công ty C ph n D t Hoà Khánh. hình s d ng nguyên v t li u t i phân xư ng. 2. Lu n văn ñã ñi sâu nghiên c u, phân tích th c tr ng công tác ki m soát 3.2.4.2. Ki m tra, ñánh giá chi phí nhân công tr c ti p CPSX t i Công ty c ph n D t Hoà Khánh bao g m: Phân tích th c tr ng các y u t Thông tin, s li u ñ phân tích ñánh giá là các b ng d toán bi n phí c a môi trư ng ki m soát, h th ng k toán và th t c ki m soát có nh hư ng ñ n nhân công tr c ti p, b ng kê bi n phí nhân công tr c ti p, báo cáo chi phí nhân tính h u hi u và hi u qu c a h th ng KSNB, Đánh giá ưu ñi m và h n ch , t n t i. công tr c ti p s n xu t theo t ng mã hàng. 3. Lu n văn ñã phân tích s c n thi t ph i hoàn thi n, tăng cư ng ki m soát 3.2.4.3. Ki m tra, ñánh giá chi phí s n xu t chung chi phí s n xu t.