Luận văn kế tóan về chi phí sản xuất

Chia sẻ: Tt Cao | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:51

Thêm vào BST

Báo xấu

107
lượt xem 23
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo luận văn - đề án 'luận văn kế tóan về chi phí sản xuất', luận văn - báo cáo, tài chính - kế toán - ngân hàng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn kế tóan về chi phí sản xuất

Lời mở đ ầu Trên những kiến thức chúng ta đã học, giờ đây đ ược sự giúp đ ỡ, hướng dẫn của lãnh đ ạo nhà trường, các thầy cô giáo chuyên ngành cùng với sự hỗ trợ giúp đỡ của các cô chú tại Xí nghiệp May Điện Bàn đ ã tạo điều kiện cho em hoàn thành hiệm vụ trong thời gian thực tập, đi vào công việc thực tế của mình. Đồng thời qua đợt thực tập này cũng giúp em phân biệt biệt được sự khác nhau giữa việc học lý thuyết và thực h ành, biết được tầm quan trọng của ngành kế toán tài chính. Nh ư chúng ta đ ã biết, hiệu quả kinh tế luôn gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy làm th ế n ào để hiệu quả đạt cao nhất luôn là vấn đề vô cùng quan trọng đối với nhà quản lý kể cả về lý luận lẫn thực tiễn. Trong nền kinh tế thị trường, vấn đề hiệu quả không chỉ đơn thuần qu yết định đ ến sự sống còn của doanh nghiệp mà còn liên quan đến nhiều khía cạnh khác của nền kinh tế đất nư ớc bởi những tác động dây chuyền của nó. Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường bất kỳ doanh nghiệp n ào muốn tồn tại và phát triển cũng đ ều phải nghĩ đ ến việc tổ chức mọi hoạt động sản xuất và nâng cao tay nghề sao cho hiệu quả lợi nhuận ngày một tăng, bù đắp chi phí. Ở chế độ ta, lợi nhuận dùng để tái sản xuất mở rộng, cải thiện đời sống mọi th ành viên trong xã hội. Điều đó đòi hỏi người lãnh đạo phải có một trình độ quản lý nhất định. Để nâng cao hiệu quả kinh tế thật sự thì các cơ sở kinh doanh thực hiện quyền tự chủ của mình đã tích cực đẩy mạnh nhiều biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá th ành sản phẩm. Điều này rất quan trọng và là vấn đề mấu chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. trang1
Nh ận thức được tầm quan trọng trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp May Điện Bàn, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Xí nghiệp. Dựa vào thực tế công tác sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp, kết hợp với kiến thức được trang bị trong nhà trư ờng em đã chọn chuyên đề: “KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN” Mặc d ù em rất cố gắng nhưng với khả năng hạn chế, điều kiện thời gian tìm hiểu có hạn, kinh nghiệm thực tiển còn ít nên ch ắc chắn chuyên đ ề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý bổ sung của tổ kế toán và Ban lãnh đạo xí nghiệp nói chung cũng như phòng kế toán Xí nghiệp May Điện Bàn nói riêng để bản chuyên đ ề tốt nghiệp của em được ho àn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đ ỡ nhiệt tình của tổ Kế toán và Ban lãnh đạo phòng kế toán tài vụ, Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Quản trị kinh doanh xí nghiệp May Điện Bàn đã giúp em n ắm chắc h ơn về mặt lý luận lẫn thực tiễn và công tác hạch toán chi ph í sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp. Điện Bàn ngày 01 tháng 4 năm 2004 Học sinh thực tập Đỗ Thị Kim Phượng ĐẶC ĐIỂM CHUNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: trang2
Xí nghiệp May Điện Bàn là trụ sở đóng tại xã Điện Thắng - Huyện Điện Bàn - Tỉnh Qu ảng Nam. Xí nghiệp May Điện Bàn là đ ơn vị sản xuất công nghiệp trực thuộc Sở Công nghiệp tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng (cũ) nay là tỉnh QuảngNam. Qua ký kiến của tỉnh Quảng Nam và Bộ Công nghiệp nhẹ, Xí nghiệp May Điện Bàn được th ành lập số 2696/QĐUB ngày 15/10/1987 của UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng (cũ) . Ban đầu chỉ có Ban Giám đốc, xí nghiệp đ ã tiến hành đầu tư và xây dựng cơ sở: nhà xưởng, mua sắm thiết bị, đồng thời nghiên cứu thị trường công nghiệp, cho đến 1989 xí nghiệp bắt đ ầu đi vào ho ạt động sản xuất. Đến n ăm 1992 thực hiện Nghị quyết 388/CP của Chính phủ Xí nghiệp được th ành lập lại doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định số 3499/QĐUB ngày 25/12/1992 của UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng (cũ) với ngành kinh tế chính là hàng may mặc. Xí nghiệp May được đầu tư xây dựng cơ bản từ tháng 11/1987 nhập thiết bị với 4 dây chuyền công nghệ may. Xí nghiệp được xây dựng trên khu đất rộng 12.000m2 tại thôn Viêm Tây - xã Điện Thắng - Huyện Điện Bàn - Tỉnh Quảng Nam. Nằm trên trục đường Quốc lộ 1A. Từ năm 1987 - 1989 Xí nghiệp May Điện Bàn đi vào sản xuất kinh doanh. Tháng 4/1988 xí nghiệp sản xuất các sản phẩm như hàng nội địa, đến tháng 01/1989 xí nghiệp mới bắt đầu sản xuất các sản phẩm xuất khẩu nh ư áo y tế, áo sơ m i... cho Liên Xô, CHDC Đức theo chương trình nghị định thứ 19/5 giữa Nhà nước Việt Nam với Xô Viết. Bước sang năm 1990 xí nghiệp may vẫn tiếp tục sản xuất kinh doanh, sản xuất các sản phẩm cho các nước khu vực I mà trực tiếp là thực hiện hợp đồng với Liên Hiệp trang3
sản xuất nhập khẩu hàng d ệt (Textime) h àng may (Confextimex) và Nhà máy Dệt Nam Định, sản lư ợng đạt từ 300.000 sản phẩm đến 350.000 sản phẩm. Cuối tháng 10/1990 chương trình thực hiện theo Nghị định 19/5 kết thúc các Xí nghiệp may trong nước nói chung và Xí nghiệp May Điện Bàn nói riêng đã gặp nhiều khó kh ăn, không có thị trường tiêu thụ, khách h àng chưa có nên xí nghiệp đã hoạt động 1 cách khó khăn trong n ăm th áng đầu tiên của năm 1991. Trước những biến động về tình hình thế giới, thực tế khó khăn trong n ước đã ảnh hưởng trực tiếp đ ến ngành may m ặc. Xí nghiệp May Điện Bàn đã tìm ra biện pháp mới là thay đ ổi mẫu m ã hàng phù hợp với thị trường trong và ngoài nước. Trong những n ăm qua xí nghiệp đ ã tổ chức sản xuất kinh doanh giải quyết việc làm cho 250 lao động, đảm bảo cuộc sống góp phần đóng góp nghĩa vụ ngân sách Nhà nước và tích lu ỹ xí nghiệp. Đến tháng 10 năm 1999 xí nghiệp được sáp nhập vào Tổng Công ty Dệt may Quảng Nam theo quyết định số 54/1999/QĐ-BCN ngày 20/8/1999 của Bộ Công nghiệp thuộc chi nhánh Tổng Công ty Dệt May Việt Nam tại Đà Nẵng. Đến tháng 8/2001 xí nghiệp được bàn giao về Công ty Dệt May Hoà Thọ thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam mọi phương thức hoạt động kinh doanh độc lập và có con dấu riêng tại quyết định số 554/QĐ-TCHC ngày 24/8/2001 của Tổng công ty Dệt may Việt Nam. Trong những năm gần đây hoạt động trong cơ ch ế thị trường xí nghiệp đã gặp nhiều khó khăn tư ởng chừng không th ể vượt qua, song do sự tác động mạnh mẽ của cơ ch ế thị trường. Vì sự cố gắng nổ lực của cán bộ công nhân viên xí nghiệp may đã tự cứu được mình và từng bước sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Sản phẩm hàng may trang4
mặc của Xí nghiệp May Điện Bàn đ ã có uy tín trên thị trư ờng thế giới, với đà phát triển này xí nghiệp đã khẳng đ ịnh mình trong cơ ch ế mới. Hiện nay, đ ồng thời xí nghiệp không ngừng bố trí, sắp xếp đội ngũ lao động trong từng khâu cho công nhân đi vào đ ào tạo nâng cao tay nghề và trình độ kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai. Xí nghiệp được đ ầu tư xây dựng từ tháng 11/1989 với tổng số vốn ban đầu do ngân sách Nhà nư ớc cấp bao gồm: Vốn cố đ ịnh : 397.962.837 đồng. Vốn lưu động 8.205.306 đồng. : Năng lực sản xuất : gồm 4 dây chuyền sản xuất. Nhà xưởng: - Phân xưởng chiếm : 1.584m2. - Văn phòng làm việc : 417m2. Lao động: 400 người. - Lao động trực tiếp : 365 người. - Lao động gián tiếp : 35 người. II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA XÍ NGHIỆP: 1. Ch ức năng của Xí nghiệp May Điện Bàn: Xí nghiệp May Xuất khẩu Điện Bàn là doanh nghiệp Nhà nước của UBND Tỉnh Qu ảng Nam. Đóng trên địa bàn huyện Điện Bàn, đặc dưới sự quản lý của Sở Công nghiệp Quảng Nam. Xí nghiệp hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài kho ản tại Ngân hàng Điện Bàn với chức năng chính. trang5
Tổ chức sản xuất kinh doanh h àng may mặc xuất khẩu và tiêu thụ nội địa. Tổ chức liên doanh liên tiếp gia công các hàng may m ặc (theo hợp đồng) các mặt hàng như : qu ần Jean, áo sơ mi, áo Jacket, áo quần lính... 2. Nhiệm cụ của Xí nghiệp May Điện Bàn: Xí nghiệp May Điện Bàn luôn có nhiệm vụ và định h ướng cho việc phát triển lâu dài một cách vững chắc, đ áp ứng ngày càng cao về hàng xuất khẩu, đồng thời qua đó thực hiện các ph ương án tiến bộ khoa học kỹ thuật, hợp ,lý hoá sản xuất và quy trình công ngh ệ tiên tiến. + Tổ chức xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường công tác nghiên cứu thị trường tiêu thụ, mở rộng thị trường trong và ngoài n ước, tìm kiếm khách hàng phát triển dịch vụ gia công xuất khẩu. + Kiểm tra quản lý chặt chẽ nguồn nhân lực trong xí nghiệp, vật tư tài sản, nguồn vốn, giảm chi phí kinh doanh, hạ giá th ành sản phẩm, bảo tồn và phát triển nguồn vốn kinh doanh. + Thực hiện công tác đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, cải thiện đời sống vật chất cho người lao động. + Tuyệt đối tuân theo các chính sách pháp luật của nhà nước. 3. Quyền hạn của xí nghiệp: Được quyền giao dịch, đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế, ngoại thương, nghiên cứu khoa học kỹ thuật, các hợp đồng liên doanh, liên kết, hợp tác, đ ầu tư thuộc quyền hạn kinh doanh, đã được quy đ ịnh đối với các tổ chức, cá nhân, theo chính sách pháp luật của Nhà nước và quy định của xí nghiệp. trang6
Được quyền sử dụng các nguồn lao động, vật tư tài sản tiền vốn theo chế độ hiện hành và phân cấp của công ty đ ược vay vốn kể cả ngoại tệ. Được mua ngoại tệ tại ngân hàng. Được tham gia các hội chợ hay triển lãm, tham gia hội nghị quản lý, quảngcáo h àng hóa, hội thảo chuyên đề có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Vì vậy xí nghiệp mới có thể tiến ra xa h ơn trong tương lai. III. TỔ CHỨC SẢN XUẤT Ở XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN 1. Công đoạn sản xuất: Theo quy cách m ẫu mã phòng kế hoạch đến phòng kỹ thuật căn cứ vào đó mà tiến hành ch ỉ đạo cho công nhân may và hoàn thành sản phẩm đúng thời hạn. 2. Quy trình sản xuất: Do quy trình sản xuất đặc điểm của ngành may m ặc là loại hình sản xuất hàng loạt theo quy trình công ngh ệ khép kín từ khâu đầu đưa vào cho đ ến giai đo ạn cuối đóng gói nh ập kho thành ph ẩm. Tổ chức sản xuất xí nghiệp may gồm các bộ phận: Hai phân xưởng: + Phân xưởng cắt: - Bộ phận trải vải - Bộ phận cắt phá, cắt vòng. + Phân xưởng may: - Bộ phận b ẻ lộn, gọt bán thành ph ẩm, làm d ấu. - Bộ phận nhặt chỉ. - Bộ phận thu hoá. trang7
- Bộ phận KCS theo chuyển kiểm tra chất lượng sản phẩm chung. - Bộ phận kỹ thuật theo chuyên môn hướng dẫn nhân công và đúng k ỹ thuật. - Phòng kỹ thuật: ra mẫu, giác mẫu, thiết kế chuyển định mức vật liệu, thiết kế mẫu mới. - Tổ đ iện: kiểm tra điện, sửa chữa máy móc bảo quản máy. - Tổ là, đóng gói: có nhiệm vụ là xếp h àng theo đúng mẫu quy đ ịnh, đóng bao bì, đây là khâu đóng gói. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT Ở PHÂN XƯ ỞNG CẮT MAY IV. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: 1. Đặc đ iểm và tình hình: Xí nghiệp May Điện Bàn không ngừng sản xuất ra các mặt hàng tiêu thụ trong nước mà còn th ực hiện các hợp đồng kinh tế là may gia công cho nước ngoài. Bằng các nguyên liệu và ngu ồn lao động đ ã m ay ra các loại h àng xu ất khẩu mà chủ yếu là áo sơ mi, quần thể thao, áo lính, quần lính hay áo Jacket cao cấp. Các mặt hàng này xuất hiện trên thị trường Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Canađa, với các nước Cộng hoà Châu Âu. Với cá tính đ ặc thù của sản phẩm may mặc n ên xí nghiệp sản xuất theo dây chuyền khép kín tương đối hoàn hảo từ khâu đầu đ ến khâu cuối. 2. Bộ máy quản lý: Xí nghiệp tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình tập trung và cũng là một đơn vị hạch toán độc lập, chịu sự quản lý trực tiếp của cơ Sở Công nghiệp Quảng Nam. Bộ máy quản lý của xí nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN trang8
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: * Giám đốc: Là người đứng đ ầu xí nghiệp được UBND tỉnh Quảng Nam ra quyết định bổ nhiệm và giao quyền đ ể quản lý thực hiện phương án kinh tế xã hội của xí nghiệp, trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của ngư ời lao động theo các điều lệ của xí nghiệp. Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý về mọi mặt cũng như trước pháp luật, cơ quan cấp trên tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp và điều h ành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. * Phòng tổ chức: Thực hiện việc xây dựng mô hình tổ chức, phân bổ công việc phù hợp với trình độ và năng lực của từng người, giải thích cán bộ lao động áp dụng một cách hợp lý về mặt h ành chính của xí nghiệp. Tổ chức lưu trữ các công văn, văn bản chính sách về chế độ của người lao động. Hồ sơ cán bộ công nhân viên của xí nghiệp. * Phòng kế toán: Tổ chức việc hạch toán sự vận động tài sản đ ảm bảo cho quá trình kinh doanh của xí nghiệp được tiến hành một cách bình thường, kiểm tra giám sát ch ặt chẽ các mặt thu chi tài chính, đ ảm bảo việc ghi chép, giám sát bằng công cụ kế toán tài sản, tiền vốn của xí nghiệp. Kiểm tra chặt chẽ từng hoạt động của các bộ phận. Có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính theo định kỳ và dài hạn, chuẩn bị vốn đầy đủ, kịp thời cho sản phẩm. * Phòng kỹ thuật: Tiến h ành nghiên cứu các số đồ mẫu m ã đ ịnh mức, kỹ thuật các mã hàng nhập từ khách hàng theo các hợp đồng đ ã ký kết ra mẫu, lập sơ đồ cho phân xưởng cắt tiến hành cắt bán thành phẩm các bộ hàng và hư ớng dẫn kỹ thuật với khách hàng khi cần thiết. Định mức lao động cho từng tiểu tác của sản phẩm, dự kiến ra năng suất lao động cho từng công đoạn. trang9
* Phòng KCS: Là nh ững người chịu trách nhiệm trước xí nghiệp về việc kiểm tra ch ất lượng nguyên liệu nhập bán thành ph ẩm và các loại sản phẩm do xí nghiệp sản xuất. Ngoài ra còn tham mưu cho phòng k ỹ thuật thiết kế mẫu m ã. * Phòng cơ điện: Có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ nguồn đ iện thường xuyên trong toàn xí nghiệp và các kỹ thuật nh ư máy móc, trang thiết bị, chịu trách nhiệm bố trí máy móc thiết bị trong dây chuyền sản xuất và sửa chữa điều chỉnh kịp thời và khắc phục các sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất. Nói tóm lại, tuy mỗi bộ phận có chức năng riêng biệt trong cơ cấu tổ chức nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ. Giám đốc điều h ành chung dưới sự giúp đỡ của các phòng ban. Các phòng ban hoạt động độc lập nhưng lại gắn bó khá chặt chẽ. Nhìn chung ta thấy bộ máy xí nghiệp khá đơn giản, nhưng lại chặt chẽ và linh hoạt thống nhất mối liên hệ chỉ huy trực tiếp nên mọi hoạt động của xí nghiệp hoạt động trôi ch ảy, đạt kết quả cao. 3. Bộ máy kế toán: Để thực hiện nhiệm vụ lãnh đạo xủa xí nghiệp giao phó là phản ánh, ghi chép số liệu về việc sử dụng tài sản của đơn vị cũng như theo dõi báo cáo kịp thời tình hình tài chính của xí nghiệp. Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và quản lý của xí nghiệp, địa bàn kinh doanh dịch vụ tập trung tại một điểm các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hằng ngày vơ2í quy mô sản xuất nhỏ n ên bộ máy kế toán của xí nghiệp rất gọn nhẹ và đ ơn giản, 1 nhân viên kế toán kiêm nhiều phần hành công việc của tất cả các khâu kế toán khác. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN Chú thích: trang10
Quan hệ trực tuyến: là bộ máy kế toán của xí nghiệp được sự đ iều hành của kế toán trưởng các kế toán viên trong phòng chịu sự quản lý trực tiếp của kế toán trưởng. Quan hệ tác nghiệp: là các kế toán viên có mối quan hệ công tác lưu chuyển chứng từ và công tác kiểm tra của kế toán. Đảm bảo tính chính xác cuối kỳ hạch toán chi phí của kế toán các kế toán viên phải đối chiếu số liệu với nhau. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: * Kế toán trưởng: đảm nhận chức năng một trư ởng phòng tài vụ của một xí nghiệp, giúp giám đốc tổ chức và ch ỉ đạo to àn bộ công tác hạch toán kế toán. Tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh tế trong xí nghiệp nhằm đánh giá đúng đắn tình hình kết quả và hiệu quả kinh doanh của xí nghiệp, thu nhập lượng thông tin và phân tích thông tin có liên quan đến tài chính kế toán, phát hiện những lãng phí và thiệt hại xảy ra, đ ảm bảo kết quả hoạt động kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp ngày càng cao. Tổ chức kiểm tra, ghi chép, tính toán các khối kinh doanh giám sát các hoạt động của các dịch vụ trong xí nghiệp, chịu trách nhiệm về vốn của xí nghiệp để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước Nh à nước và giám đốc. * Kế toán tổng hợp: điều h ành hoạt động của phòng kế toán khi kế toán trưởng giao phó. lập báo cáo quyết toán cuối mỗi quý, năm theo ch ế độ của Nh à n ước, lập bảng cân đối kế toán tổng hợp chi phí đ ể xác đ ịnh kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. * Kế toán nguyên vật liệu kiêm kế toán TSCĐ: có trách nhiệm theo dõi nh ập xuất nguyên vật liệu, công cụ lao động, TSCĐ... phát sinh h ằng ngày trong xí nghiệp, trang11
đồng thời thu nhập phân loại chứng từ phát sinh về vật liệu, công cụ, TSCĐ để làm căn cứ tổng hợp chi tiết. Thanh tra kiểm kê đ ịnh kỳ đúng chế độ quy định của Nhà nước thống kê sản phẩm của phân xưởng may để báo cáo tiến độ hằng ngày cho giám đốc, phản ánh tình hình tăng giảm của vật liệu, công cụ, tài sản và các mặt hàng nhận hợp đồng gia công trong kỳ có đúng tiến độ hay không để báo cáo kịp thời cho giám đốc có kế hoạch đôn đốc sản xuất. * Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán phân xưởng cắt: Phân loại chứng từ, hạch toán chi tiết và tổng hợp các nhiệm vụ bán hàng, lập tờ khai tính thuế, lập báo cáo lỗ lãi. Ngoài ra còn theo dõi thống kê phân xưởng cắt nhằm bắm bắt được số liệu xuất ra theo đúng quy đ ịnh và định mức tổng số với quy định, tiến h ành theo quyết toán với mọi phân xưởng cắt và khách hàng. Có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tạo đầu ra cho sản phẩm. * Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi thu chi tiền mặt phát sinh hằng ngày khi có phiếu thu, phiếu chi của kế toán hợp lệ và đầy đủ các chữ ký của lãnh đạo những ngư ời liên quan, khi rút tiền mặt ở ngân hàng và nhập quỹ phải lên báo cáo qu ỹ phát sinh hằng ngày, định kỳ đối chiếu với kế toán tiền mặt xuất nhập. Ngoài thủ quỹ còn có thủ kho: h àng hóa, nguyên liệu phát sinh hằng ngày, thủ kho có nhiệm vụ phát hioện về chất lư ợng và mẫu mã của hàng hóa mối khi xuất nhập. Báo cáo xử lý hàng hư hỏng, cuối tháng kiểm kê báo cáo theo định kỳ. V. HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: 1. Hình thức tổ chức: Để phù hợp với h ình thức tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp được tốt hơn cho nên xí nghiệp sử dụng hình th ức kế toán “Chứng từ ghi sổ”. trang12
2. Sơ đồ kế toán “Chứng từ ghi sổ”: Chú thích : Ghi hàng ngày Ghi hằng tháng Quan hệ đối chiếu 3. Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, nhân viên kế toán phụ cấp từng phần hành căn cứ vào chứng từ gốc để kiểm tra để lập các chứng từ ghi sổ. Đối với những nghiệp vụ phát sinh nhiều và thường xuyên. Chứng từ gốc sau khi đã kiểm tra được ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, cuối tháng (hoặc cuối kỳ) căn cứ vào bảng chứng từ gốc đ ể lập các chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong chuyển đến kế toán trưởng ký duyệt, sau đó chuyển đ ến kế toán tổng h ợp (có kèm theo chứng từ gốc) để ghi vào sổ đ ăng ký chứng từ ghi sổ và lên sổ cái. Cuối tháng khoá sổ tính ra tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ đ ăng ký chứng từ ghi sổ và tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có của từng tài khoản trên sổ cái làm căn cứ đ ể lập bảng cân đối tài khoản. Sau khi kế toán đối chiếu bảng cân đối số phát sinh và b ảng tổng hợp chi tiết làm căn cứ được sử dụng để lập báo cáo tài chính. Tổng cộng Chứng từ ghi sổ là loại chứng từ dùng tập hợp số hiệu chứng từ gốc theo từng loại sự việc và ghi rõ nội dung và sổ cho từng sự việc ấy (ghi nợp TK nào, đối ứng vào bên có của tài khoản ấy) chứng từ ghi sổ có thể lập cho từng chứng từ gốc hoặc có thể lập cho nhiều chứng từ gốc có nội dung kinh tế giống nhau và phát sinh thường cuyên trong tháng. Trong trư ờng hợp có nhiều chứng từ gốc có nội dung kinh tế trang13
giống nhau và phát sinh thường xuyên kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc (Bảng kê). Cuối tháng hoặc định kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc để lên ch ứng từ ghi sổ. VI. MỘT SỐ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: Biểu 1: Hoạt động kinh doanh qua các năm tại XN May Điện Bàn. Chỉ tiêu 2002 2003 Tăng giảm TT Mức (số tiền) % Doanh thu thuần 1 6.140.730.843 7.003.277.417 862.546.574 14 Giá vốn hàng bán 2 5.002.710.516 5.357.413.148 354.702.632 7 3 Chi phí bán hàng 45.349.300 75.288.640 29.739.340 6,53 4 Chi phí QLDN 1.008.563.610 1.344.038.039 335.474.429 33,3 Lợi nhuận KD 5 83.907.417 133.204.257 49.296.840 58,8 Nh ận xét và đ ánh giá: nhìn chung doanh thu của xí nghiệp May Điện Bàn năm 2003 tăng h ơn so với n ăm 2002 là 49.296.840 tương ứng với 58,8% có được kết quả như vật là do Xí nghiệp mở rộng mạng lư ới Marketing tìm kiếm thị trường khách h àng nângcao ch ất lượng sản phẩm đ ầu tư vào công tác qu ản lý và đ ặc biệt xí nghiệp nhằm 2 mục tiêu quan trọng. - Khách hàng (thị trường tiêu thụ) - Giảm chi phí và h ạ giá thành. trang14
+ Giá vốn hàng bán tăng 7% tương ứng với số tiền: 354.702.632 đồng. + Chi phí bán hàng tăng 6,53% tương ứng với số tiền: 29.739.340 đồng. + Chi phí QLDN tăng 33,3% tương ứng với số tiền: 335.474.429 đồng. + Doanh thu thuần tăng 14% tương ứng với số tiền là: 862.546.574 đồng. Điều n ày ch ứng tỏ 2 năm qua xí nghiệp đã tăng, sản lượng sản phẩm hoàn thàn h của năm 2003 tăng hơn so với năm 2002 với một đội ngũ cán bộ công nhân viên đông đủ đ ã d ẫn tới chi phí tăng, song lợi nhuận cũng tăng bù đắp vào khoản chi phí và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Phần II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN I. TỔNG QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: 1. Một số khái niệm về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: * Khái niệm về chi phí sản xuất: Là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định biểu hiện dưới hình thức tiền tệ. Sau quá trình sản xuất sản xuất bỏ ra chi phí, kết quả sản xuất thu được sản phẩm công việc, lao vụ ho àn thành đ áp ứng với nhu cầu tiêu thụ của xã hội gọi là thành phẩm cần phải tính giá th ành tức là chi phí bỏ ra sản xuất chúng. * Khái niệm về giá thành sản phẩm: Là những biểu hiện bằng tiền về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến một khối lượng sản phẩm công việc. trang15
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết quả sản xuất các loại sản phẩm vật tư, lao động tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế - k ỹ thuật nhằm sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm vào giá thành sản phẩm. 2. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Về bản chất: chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đ ều biểu hiện bằng tiền của những hao phí mf xí nghiệp bỏ ra trong hoạt động sản xuất chi phí sản xuất có trước và giá thành sản phẩm có sau. Về giá trị: chi phí sản xuất có thể lớn hơn, bằng hoặc nhỏ h ơn giá thành sản phẩm: + Nếu chi phí sản xuất = giá th ành sản phẩm khi không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và dở dang cuối kỳ, nghĩa là 100% sản phẩm hoàn thành. + Nếu chi phí sản xuất lớn hơn giá thành sản phẩm khi sản phẩm dở dang đầu kỳ nhỏ hơn sản phẩm dở dang cuối kỳ. + Nếu chi phí sản xuất nhỏ hơn giá thành sản phẩm khi sản phẩm dở dang đầu kỳ lớn hơn sản phẩm dở dang cuối kỳ. Để minh hoạ th êm b ảng chất về giá trị về mối quan hệ giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm được thể hiện qua sơ đồ sau: Qua đó ta thấy đư ợc một sự khác nhau giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phụ thuộc vào sản phẩm dở dang m à sản phẩm dở dang phụ thuộc vào đ ặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. 3. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Trong công tác quản lý xí nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là ch ỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh và quản trang16
lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. Việc hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong việc tăng tích lu ỹ, tăng thu nhập cho CNV tạo nguồn tích luỹ cho Nhà nước. Để phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch đòi hỏi phải tăng cường tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đ áp ứng đầy đủ trung thực kịp thời yêu cầu cho công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Căn cứ vào đặc điểm tính chất quy trình công nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất, đ ặc điểm sản phẩm của xí nghiệp đ ể xác định đúng đ ắn đối tư ợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm có cơ sở đó tổ chức việc ghi chép ban đầu và nắm vững các ph ương pháp tính giá thành. - Tính toán ghi chép phản ánh kịp thời đ ầy đủ các chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm đồng thời kiểm tra tính thực hiện các định mức tiêu hao lao động, vật tư, các d ự toán chi phí phục vụ và quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy sự kiện, tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu, máy móc thiết bị lao động trong sản xuất cũng nh ư trong qu ản lý. Vạch ra mức độ và nguyên nhân của những lãng phí và thiệt hại ở nh ững khâu sản xuất. - Tổ chức kiểm kê xác đ ịnh sản phẩm dở dang và tính toán chính xác và kịp thời về giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm, công việc lao vụ và d ịch vụ do xí nghiệp sản xuất ra. Xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ của các phân xưởng bộ phận sản xuất trong xí nghiệp. - Lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đúng ch ế độ quy định. trang17
II. HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: 1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của xí nghiệp là toàn bộ chi phí nguyên liệu, vật liệu dùng đ ể sản xuất áo sơ m i như : vải, nút, chỉ, kôn và được theo dõi chung cho đối tượng hạch toán chi phí. Để tiện việc theo dõi chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng chứng từ đó là “Phiếu xuất kho”. Công cụ: phiếu xuất kho áp dụng trong trường hợp xuất NVL để phục vụ trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm. Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản: TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp. TK 152 - C: nguyên vật liệu chính. TK 152 - P: nguyên vật liệu phụ. Trong tháng, xí nghiệp tiến h ành xu ất kho nguyên vật liệu dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm theo đ ơn giá bình quân. Hạch toán nghiệp vụ cụ thể: a. Ngày 02/3/2004 xuất NVL chính 4.000m vải. Đơn giá 17.500đ/m dùng trực tiếp sản xuất mặt hàng áo sơ mi, phiếu xuất kho số 07 b. Ngày 08/3/2004 xuất vật liệu phụ dùng để sản xuất áo sơ mi gồm: nút 200 lố, đơn giá 3.500đồng/lố; Kôn: 150m, đơn giá 3.600đ/m; Chỉ 100 cuộn, đơn giá 6.000đ /cuộn. trang18
Căn cứ vào các nội dung nghiệp vụ phát sinh trên kế toán tiến h ành lập “Phiếu xuất kho” số 07 và số 08 (kèm phụ lục) Đồng thời hạch toán như sau: a. Trị giá NVL chính: 4.000m x 17.500đ/m = 70.000.000 đồng. Nợ TK 621 70.000.000 Có TK 152 (C) 70.000.000 b. Trị giá NVL phụ để sản xuất áo sơ mi Nút: 200 lố x 3.500đ /lố = 700.000 đồng. Kôn: 150m x 3.600đ/m = 540.000 đồng . Chỉ: 100 cuộn x 6.000đ/cuộn = 600.000 đồng. Tổng : 1.840.000 đồng Nợ TK 621 1.840.000 Có TK 152 (P) 1.840.000 Trong 6 tháng phát sinh các khoản NVL, kế toán cũng hạch toán tương tự như trên. Cuối tháng kế toán vật liệu tổng hợp tất cả các phiếu xuất kho nguyên vật liệu (C-P) dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm với tổng số tiền là 125.690.000 đồng. Kế toán tiến hành lập “Bảng kê ch ứng từ ghi có TK 152” (Kèm theo phụ lục). Căn cứ vào “Bảng kê chứng từ ghi có TK 152” kế toán hạch toán như su: Nợ TK 621 125690.000 Có TK 152 125.690.000 TK 152(C) 122.010.000 TK 152(P) 3.680.000 Trên cơ sở bảng kê ghi có TK 152 kế toán lên chứng từ ghi sổ số 01 (kèm phụ lục) trang19
Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí NVL trực tiếp vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm: Nợ TK 154 125.690.000 Có TK 621 125.690.000 Sơ đồ hạch toán Đến đ ây kế toán vật liệu đ ã hoàn thành toàn bộ việc hạch toán của mình về chi phí NVL trực tiếp. Kế toán vật liệu chuyển toàn bộ bảng kê và các chứng từ ghi sổ sang sổ kế toán tính giá th ành vào sổ kế toán liên quan và làm cơ sở tính giá thành. Nh ận xét: với cách ths chi phí NVL trực tiếp hiện nay ở xí nghiệp May Xu ất khẩu Điện Bàn là rõ ràng, phù hợp, chính xác với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp so với lý thuyết đã học và thực tế em thấy cũng tương tự nhau, không có gì khác hơn (về ph ương pháp hạch toán, tài kho ản sử dụng và ch ứng từ sử dụng). 2. Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp tại Xí nghiệp May Điện Bàn gồm tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ). Để tiện theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán đã sử dụng chứng từ đó là “Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành”. a. Công dụng: Phiếu xác nhận sản phẩm ho àn thành đ ể theo dõi số lượng sản phẩm hoàn thành ở từng bộ phận làm căn cứ lập bảng phân bổ tiền lương. b. Nội dung: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành áp dụng trong trường hợp khi các tổ ở các phân xưởng may hoàn thành xong số lượng sản phẩm được giao đã qua sự kiểm tra chất lượng của tổ KCS. Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản: trang20