Luận văn: Tình hình công tác kế toán tại công ty gang thép

Chia sẻ: Hoang Thuy | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:0

Thêm vào BST

Báo xấu

144
lượt xem 15
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo luận văn - đề án 'luận văn: tình hình công tác kế toán tại công ty gang thép', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn: Tình hình công tác kế toán tại công ty gang thép

------ Luận văn Tình hình công tác kế toán tại công ty gang thép
L I NÓI Đ U K toán là công c ph c v qu n lý kinh t . S ra i c a nó g n li n v i s ra i và phát tri n c a n n s n xu t xã h i. N n s n xu t càng phát tri n k toán càng tr nên quan tr ng và tr thành công c không th thi u ư c. qu n lý có hi u qu và t t nh t trong ho t ng s n xu t kinh doanh, doanh nghi p ng th i s d ng hàng lo t các công c qu n lý khác nhau trong ó k toán là công c qu n lý hi u qu nh t. Trong n n kinh t th trư ng các ơn v s n xu t kinh doanh u ph i h ch toán kinh t , ph i t l y thu bù chi và có lãi. t n t i và phát tri n trong n n kinh t th trư ng có c nh tranh ganh g t, m t v n t ra cho các doanh nghi p s n xu t là ph i quan tâm n t t c các khâu các m t qu n lý trong quá trình s n xu t t khi b v n ra cho n khi thu h i n v n v sao cho chi phí b ư c l i nhu n cao nh t. Có như v y ơn v m i có kh ra là ít nh t l i thu v năng bù p ư c nh ng chi phí b ra và th c hi n nghĩa v i v i nhà nư c, i s ng cho ngư i lao c i thi n ng và th c hi n tái s n xu t m r ng. t ư c m c tiêu s n xu t kinh doanh có lãi t o cơ s phát tri n doanh nghi p. Bên c nh các bi n pháp c i ti n qu n lý s n xu t th c hi n công tác marketing ti p th bán hàng, s n ph m huy ng t i a các nhu n l c c a tăng năng su t lao doanh nghi p. c i ti n công ngh s n xu t m i ng, ti t ki m nguyên v t li u, c i ti n công tác k toán th c hi n t t vai trò c a k toán trong vi c giúp các nhà qu n lý doanh nghi p ra k ho ch s n xu t úng n.H ch toán k toán là m t trong nh ng khâu quan tr ng trong h th ng qu n lý, nó ư c s d ng như m t công c có hi u qu nh t ph n ánh khách quan i v i nhà nư c và giám c quá trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. k toán là công c quan tr ng tính toán xây d ng ki m tra vi c ch p hành ngân sách nhà nư c i u hành n n kinh t qu c dân. Em xin chân thành c m ơn ! 1
PH N I GI I THI U M T S VN CHUNG V CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN I.1. SƠ LƯ C M T S NÉT V QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N C A CÔNG TY . Công ty Gang Thép Thái Nguyên. V i ch c năng là ơn v ph tr ưc phân c p và có tư cách pháp nhân, có con d u riêng, có tài kho n riêng t i Ngân hàng công thương Lưu Xá Thái Nguyên, ho t ng theo gi y phép kinh doanh s 10661 c a tr ng tài kinh t Thái Nguyên c p ngày 20/03/1993. :Công ty s t Thép Thái Nguyên - Tên g i :B công nghi p - Cơ quan ch qu n :Phư ng Cam Giá- thành ph Thái - a ch Nguyên- t nh Thái Nguyên :(0280) 832126- (0280) 832198 - i n tho i :(0280) 833632 - FAX : htt:// www.cokhigangthep.com.vn - Website : cokhigt@yaoo.com - E-Mai Mã s thu : 460010055-1 - S tài kho n 710A06001 V i ch trương ưu tiên phát tri n công nghi p n ng. Ngay t nh ng năm u tiên c a k ho ch 5 năm l n th nh t 1961 - 1965 khu liên hi p Gang Thép - Thái Nguyên ã ư c hình thành v i m c tiêu s n xu t Gang thép cho n n công nghi p nư c nhà. Công ty Gang thép Thái nguyên ư c thành l p ngày 20 tháng 12 năm nh s 361-CNG c a b công nghi p n ng.V i ch c năng là 1961 theo quy t ơn v x n xu t ph tr các ph tùng, b ki n và thép th i ph c v các ơn v thành viên trong công ty. Công ty là ơn v ph thu c chưa h ch toán c l p, thanh toán n i b theo u nhi m chi. Nhi m v chính c a công ty là ch t o ph 2
tùng thay th , s a ch a máy móc cho các xư ng m trong công ty và ch t o ph tùng, ph ki n tiêu hao cho s n xu t luy n kim c a toàn Công ty. Ngay t khi thành l p công ty ã ư c trang b 1 lò i n luy n thép ng úc gang φ 700 mm, hơn 50 máy gia công v i nhi u ch ng 1,5T/m 2 lò lo i và ư c trang b thêm 1 lò i n 1,5T/m vào năm 1982. Công ty có l c lư ng lao ó có 80 k sư và c nhân ng khá d i dào, v i 770 CBCNV trong kinh t , b c th công nhân k thu t là 4,5/7. Năm 1990 do yêu c u nâng cao s n lư ng thép c a Công ty, công ty ã ư c Công ty trang b thêm 1 lò i n luy n thép 12T/m . Trong n n kinh t th trư ng hi n nay Công ty luôn coi tr ng nâng cao ch t lư ng s n ph m m b o ch Tín cho ngư i tiêu dùng v i phương châm “Ti t ki m chi phí gi m giá thành nâng cao ch t lư ng s n ph m là m c tiêu s ng còn c a Công ty”. Chính vì v y năm 2002 Công ty ã th c hi n 5S và nh n ư c ch ng ch ISO 9001-2000 c a trung tâm Qu n lý ch t lư ng QUACERT. H th ng s n xu t c a công ty g m 7 phân xư ng ư c k t c u như sau: S n xu t chính: - Phân xư ng 1: Phân xư ng gia công - Phân xư ng 2: Phân xư ng úc thép - Phân xư ng 3: Phân xư ng úc gang và lò i n 12T/m - Phân xư ng 4: Phân xư ng Cơ i n - Phân xư ng 5: Phân xư ng rèn d p S n xu t ph tr : Phân xư ng 6: Phân xư ng ch bi n và v n chuy n ph thép - - Phân xư ng M c M u: Phân xư ng gia công khuôn m u g Công ngh c a các phân xư ng trong công ty ư c t ch c s n xu t theo chuyên môn hoá công ngh v i r t nhi u s n ph m a d ng phù h p v i công ty s a ch a. M t s s n ph m c a phân xư ng này là kh i ph m c a phân xư ng 3
kia, t o ra m t dây chuy n khép kín t công o n t o phôi n công o n gia có thành ph m xu t xư ng. công, nhi t luy n l p ráp t giá tr s n xu t 148 277 tri u Năm 2004 công ty s n xu t ng, doanh t 185 419 tri u ng. Hoàn thành vư t m c k ho ch s n lư ng các m t thu hàng Công ty giao trư c th i h n quy nh . *M t s ch tiêu ch y u th c hi n ư c nh ng năm qua ơn v tính : VN So sánh Năm 2003 Năm 2004 Stt Ch tiêu 2004/2003(%) I Giá tr t ng SL 118 527 466 000 148 277 706 000 125,100 II T ng doanh thu 153 585 807 347 185 419 814 248 120,727 1 Bán ngoài 20 781 708 421 44 675 320 942 214,980 2 N ib 132 804 098 926 140 744 493 306 105,978 III T ng chi phí 156 853 498 786 259 926 238 921 165,712 T ng qu lương IV 13 246 377 194 18 127 846 266 136,851 V T ng thu nh p 16 046 915 479 21 369 787 711 133,170 VI TLBQ ng/ng/tháng 1 516 298 1 985 090 130,936 VII N p ngân sách NN 648 890 335 1 121 269 281 172,790 VIII V n c nh 906 897 612 825 080 189 90,978 V n lưu IX ng 3 111 875 091 4 255 657 000 136,755 X L i nhu n -2 489 603 467 -2 829 244 305 113,642 XI N ph i thu 3 986 659 279 1 505 835 065 37,771 Qua k t q a trên ta nh n th y: t ư c thành tích trên ó là m t s c g ng l n c a lãnh o v à t p th cán b công nhân viên công ty. S tăng trư ng v m i m t i u ó ch ng t r ng Công ty s n xu t có hi u qu doanh thu năm sau cao hơn năm trư c tăng i s ng c a ngư i lao 120,727%, ng c i thi n, vi c t ch c s p x p khoa h c 4
h p lý dây chuy n s n xu t b trí m t hàng thích h p, khâu s n xu t g n v i tiêu th thích ng t t v i cơ ch th trư ng. I.2. CH C NĂNG VÀ NHI M V C A CÔNG TY Nhi m v chính c a Công ty Gang Thép là ch t o ph tùng thay th , s a ch a máy móc, thi t b cho các ơn v , Xư ng m trong Công ty. ng th i ch t o ph tùng ph ki n tiêu hao cho s n xu t luy n kim c a toàn Công ty v i các s n ph m ch y u như: úc gang, úc thép, rèn d p, gia công và ch t o l p ng b . Hàng năm Công ty còn cung c p cho Công ty ráp các thi t b máy móc 25 000 t n n 300 000 t n thép th i. Ngoài ra Công ty còn s n xu t thép cán tròn, góc v i nhi u ch ng lo i theo yêu c u c a khách hàng. Ch t o các thi t b ng b cho công trình xây d ng cơ b n mà Công ty có v n u tư. Cung c p cho th trư ng 4000 - 5000 t n thép các lo i t tiêu chu n ISO 90002. 5
PH N II TÌNH HÌNH CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN C A CÔNG TY GANG THÉP II.1.CƠ C U T CH C B MÁY K TOÁN-TH NG KÊ C A CÔNG TY. Phòng k toán th ng kê có nhi m v : H ch toán qu n lý tài s n và ti n v n c a công ty, m b o v tài chính và v n cho s n xu t kinh doanh. Th c hi n ch c năng giám sát và ch u trách nhi m v công tác qu n lý tài chính trư c c và cơ quan qu n lý c p trên. giám Phòng k toán th ng kê hi n nay có 12 ngư i, ư c phân công theo yêu c u qu n lý công ty cũng như c a phòng. Công ty trang b cho 5 máy vi tính ph c v cho quá trình qu n lý và h ch toán c a công ty. + Trư ng phòng k toán - th ng kê : Là ngư i ph trách chung, có nhi m v ôn c ki m tra, giám sát vi c th c hi n các công vi c k toán, tình hình th c hi n nhi m v s n xu t kinh doanh c a công ty, tài s n ti n v n c a công ty, giúp Giám c i u hành s n xu t có hi u qu . + K toán t ng h p ( Phó phòng k toán - th ng kê): Có nhi m v t ng h p h t s li u ư c ph n ánh t các nghi p v c a các k toán chi ti t, lên b ng cân i tài kho n, s t ng h p, các báo cáo tài chính liên quan khác. + Th ng kê t ng h p : Theo dõi ghi chép s li u ph n ánh tình hình s n ng, tiêu hao v t tư, s n ph m, tình hình s d ng thi t b máy móc c a xu t, lao các phân xư ng, l p báo cáo th ng kê. + K toán giá thành : T p h p, ph n ánh y m i chi phí phát sinh trong quá trình s n xu t, phân b chi phí, tính toán giá thành s n ph m lao v ã hoàn thành, l p báo cáo chi phí s n xu t. + K toán s a ch a l n - Xây d ng cơ b n, tài s n c nh : Theo dõi các h ng m c công trình s a ch a l n, xây d ng cơ b n c a công ty. Thanh 6
toán, quy t toán các h ng m c ó. Theo dõi vi c bi n ng tài s n c nh, tính toán vi c trích kh u hao vào giá thành s n ph m. + K toán thành ph m và tiêu th : Theo dõi tình hình nh p, xu t, t n kho thành ph m, tính toán k t qu ho t ng s n xu t kinh doanh c a công ty ( bao g m c nhi m v k toán thanh toán – Công n ph i thu.) + K toán ti n lương và các kho n trích theo lương : Tính toán lương cơ quan và các kho n trích b o hi m, t ng h p lương toàn công ty l p b ng phân b ti n lương cho các ơn v . + K toán v t li u : Theo dõi và l p báo cáo nh p, xu t, t n kho v t tư toàn công ty, l p b ng phân b v t li u ( kiêm luôn c k toán công n – Công n ph i t r ) + K toán v n b ng ti n : Theo dõi thu chi tài chính, công n ph i thu, ph i tr trong và ngoài công ty, l p báo cáo thu chi, nh t ký b ng kê liên quan. + Th qu : Có nhi m v thu, chi ti n, qu n lý két b c c a công ty. Sơ b máy qu n lý phòng k toán - th ng kê Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán KT KT Kế Kế toán Kế toán Th Thống kê NVL giá toán SCTX- lương - TP-TT tổng hợp qu tổng TSCĐ BHXH thành SCL hợp XDCB Các nhân viên th ng kê PX 7
II.2. HÌNH TH C T CH C CÔNG TÁC K TOÁN VÀ CÔNG TÁC H CH TOÁN C A CÔNG TY. Cùng v i s i m i sâu s c c a h th ng qu n lý kinh t , h th ng k toán Vi t Nam ã có nh ng i m i góp ph n tích c c vào s nghi p im i kinh t nư c nhà. T c i m s n xu t, quy mô s n xu t, trình qu n lý, áp ng yêu c u qu n lý. Công ty áp d ng hình th c k toán Nh t ký ch ng t . Lo i hình t ch c công tác k toán theo ki u t p trung, toàn b công tác h ch toán k toán ư c th c hi n t i phòng K toán. Th c hi n ghi chép các nghi p v kinh t theo trình t th i gian k t h p v i h th ng hoá theo n i dung kinh t , k t h p gi a h ch toán t ng h p và h ch toán chi ti t. M t s nghi p v cơ b n trong công tác h ch toán k toán t i công ty Gang thép áp d ng phương pháp kê khai thư ng xuyên. Công ty s d ng 10 nh t ký ch ng t , t nh t ký ch ng t s 1 n nh t ký ch ng t s 10 và s d ng 10 b ng kê g m : B ng kê s 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11. + Niên k toán : T 01/01 n 30/12 + Kỳ h ch toán : Theo tháng + N p thu GTGT theo phương pháp kh u tr . Công ty th c hi n ch ghi chép ban u t các ca s n xu t và các phân xư ng. Vài năm g n ây, Công ty Gang thép ã u tư m t ph n m m k toán: Bravô @ accounting 4.1 Nên các k toán viên ch c n l c các ch ng t cho phù h p. Sau ó nh p các d li u vào máy. n cu i tháng, l p bút toán k t chuy n và in báo cáo theo yêu c u c a Công ty. 8
Sơ trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký ch ng t . Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Bảng kê Bảng & Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Sổ tổng hợp Báo cáo tài chính Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng i chi u ki m tra II.3. M I QUAN H GI A B PH N K TOÁN V I CÁC PHÒNG BAN.  V i c p trên Ch u s ch o tr c ti p c a Giám c công ty v m i m t công tác c a o v nghi p v c a cơ quan k toán – th ng kê - tài chính phòng. Ch u s ch c a Công ty Gang thép Thái Nguyên  V i các phòng ban khác * i v i phòng K ho ch Phòng KT -TK c p cho phòng k ho ch các báo cáo th ng kê, báo cáo k nh k ỳ h o c toán, báo cáo k ho ch tài chính t xu t theo yêu c u c a phòng K ho ch công ty. Ngư c l i phòng K ho ch công ty cũng cung c p cho phòng K toán các lo i tài li u, s li u như: Các văn b n k ho ch s n xu t – kinh t – i s ng xã h i; các văn b n k ho ch giá thành, giá bán t ng tháng - k thu t – 9
quý - năm c a công ty; các lo i h p ng, thanh lý h p ng, các lo i d toán công trình Xây d ng cơ b n, s a ch a l n, s n xu t ph khác, s a ch a thư ng xuyên Công ty ã ư c duy t. * i v i phòng T ch c – hành chính Phòng K toán – Th ng kê cung c p cho phòng T ch c – Hành chính các s li u v s lư ng s n ph m s n xu t, tiêu th c a công ty, bi u quy t toán các công trình. Bên c nh ó Phòng T ch c– Hành chính cung c p cho phòng K toán – Th ng kê các văn b n liên quan ng, qu lương, ăn ca, ào t o, n lao i v i ngư i lao các ch ng và các báo cáo khác có liên quan n công tác k toán – th ng kê khi phòng K toán – Th ng kê yêu c u. * V i phòng K thu t – cơ i n Phòng K toán – Th ng kê cung c p cho phòng k thu t các tài li u v tình hình th c hi n ch tiêu kinh t , k thu t ch y u. Phòng K thu t cũng cung c p cho phòng K toán – Th ng kê toàn b tài li u, s li u v các ch tiêu kinh t , k thu t; các phương án, bi n pháp k thu t c a các công trình, lu n ch ng u tư. kinh t , k thu t c a các d án * V i phòng v t tư Phòng K toán – Th ng kê cung c p cho phòng v t tư báo cáo t ng h p s lư ng v t tư t n kho theo tháng c a công ty và phòng v t tư cung c p cho phòng K toán – Th ng kê các k ho ch, ơn hàng, nhu c u thu mua v t tư tháng, quý, năm; báo cáo quy t toán các lo i v t tư xu t kho cho s d ng hàng tháng. i v i các Phân xư ng * Các phân xư ng ch u s ch o, hư ng d n v nghi p v công tác k toán – th ng kê theo quy nh c a phòng k toán. II.4. CH C NĂNG NHI M V C A B MÁY TH NG KÊ T I CÔNG TY Th ng kê t ng h p th c hi n hư ng d n nghi p v công tác th ng kê và ki m tra thư ng xuyên vi c ghi chép ban u c a các b ph n theo úng quy nh c a pháp l nh k toán - th ng kê ã ban hành. C p nh t các s li u ghi chép 10
u trong ph m vi ư c giao v s n lư ng s n xu t, tiêu th , quy t toán, ban kh i lư ng s n ph m, công trình . . . ph c v cho công tác h ch toán k toán c a công ty. H ch toán th ng kê theo dõi, ph n ánh các s li u v lư ng c a quá trình s n xu t kinh doanh trong doanh nghi p trong m t th i gian c th nh m nêu lên thưc tr ng, b n ch t, tính quy lu t t ó ưa ra các quy t nh cho qu n lý. Th ng kê có 3 nhi m v chính: - Thu th p, x lý, t ng h p các s li u th ng kê ph n ánh quá trình s n xu t kinh doanh trong doanh nghi p nh m t o ra thông tin n i b . - S d ng các phương pháp th ng kê phân tích các thông tin ư c thu ó nêu lên b n ch t c a hi n tư ng. th p, khai thác tri t thông tin t nh kỳ l p các báo cáo t ng h p th ng kê c a công ty, báo cáo lên - công ty theo yêu c u c a các c p lãnh o.  Các nghi p v th ng kê g m có: Th ng kê s n lư ng, v t tư, th ng kê TSC , th ng kê ti n v n và th ng kê lao ng ... - Th ng kê s n lư ng: ư c th ng kê c hai m t hi n v t và giá tr . Nghi p v này do phòng k ho ch và phòng k toán – th ng kê ph i h p th c hi n. dư i phân xư ng có nhân viên kinh t Phân xư ng theo dõi hàng ngày và báo cáo hàng ngày lên phòng k toán – th ng kê tình hình s n ph m s n xu t ra là bao nhiêu? Nh p kho bao nhiêu? tiêu th bao nhiêu? và t n kho là bao nhiêu? Sau ó báo cáo lên cho th ng kê t ng h p tính giá thành. T ng h p các thông tin kinh t và giá thành, v k t qu tiêu th s n ph m hàng hóa giúp c n m ư c tình hình ho t ng s n xu t kinh doanh c a ơn v cho Giám mình. Căn c vào phi u nh p xu t, phi u xác nh n công vi c hoàn thành, biên b n ki m nghi m. - Th ng kê TSC : Ch th ng kê ư c Tài s n c nh h u hình. Nghi p v nh ư c này do nhân viên phòng k toán th c hi n. Th ng kê TSC nh m xác nh, v n lưu V nc ng c a Công ty t ó phân ph i TSC m t cách h p 11
lý cho các b ph n tránh tình tr ng nơi th a, nơi thi u không s d ng h t ư c năng l c s n xu t c a TSC , b o v TSC , t n d ng công su t c a TSC . - Th ng kê Nguyên v t li u: Dùng ki m soát quá trình cung c p NVL: cung c p v m t s lư ng, ch t lư ng, th i gian; ki m soát quá trình s d ng tiêu hao NVL cho các s n ph m s n xu t ra, xem vi c s d ng NVL có úng nh m c hay không. Căn c vào phi u nh p kho, phi u xu t kho, các ch ng t có liên quan, phi u báo giá, phi u ch t lư ng s n ph m, ki m t ch t lư ng nh p nh hàng kho chưa. - Th ng kê lao ng : Do nhân viên phòng t ch c th c hi n. Th ng kê lao ng là công c ph c v cho vi c qu n lý lao ng, cung c p s li u v lao ng ph c v cho vi c l p và ki m tra tình hình th c hi n k ho ch v ch ra nh ng hi n tư ng không h p lý v t ch c và qu n lý lao tăng cư ng k ng y m nh thi ua s n xu t nh m hoàn thành vư t m c k ho ch. lu t lao ng, Căn c vào b ng ch m công, phi u báo ăn ca, gi y ngh phép, phi u m. Th ng kê TSC thư ng ư c ti n hành vào gi a năm và cu i năm. * H th ng báo cáo th ng kê t ng h p - Bi u doanh thu bán ngoài tính lương. - Báo cáo t ng h p tình hình th c hi n k ho ch. - B ng quy t toán ti n lương và thu nh p. - Báo cáo tháng ho t ng s n xu t công nghi p. - Báo cáo chi ti t th c hi n m t hàng trong tháng. - T ng h p Nh p – Xu t – T n thép th i kho bán thành ph m. - T ng h p Nh p – Xu t – T n kho s n ph m. - Báo cáo tình hình Nh p – Xu t – T n v t tư. u ư c xây d ng theo các m u bi u do các Các báo bi u th ng kê này cơ quan ban nghành có liên quan quy nh. 12
PH N III M TS PH N HÀNH K TOÁN CÔNG TY Công ty có y các ph n hành k toán qu n lý tình hình tài chính c a công ty. Dư i ây là m t s ph n hành k toán cơ b n. III.1. K TOÁN NGUYÊN V T LI U VÀ CÔNG C D NG C . III.1.1. K toán nguyên v t li u. * c i m nguyên v t li u t i công ty : Công ty Gang thép là doanh nghi p có quy mô l n, s n ph m u ra nhi u v s lư ng, a d ng v ch ng lo i và m t hàng. Do v y, nguyên v t li u c a công ty cũng h t s c a d ng, s lư ng l n. u ư c ki m tra trư c khi Nguyên v t li u mua v hay t s n xu t ra nh kỳ 6 tháng 1 l n th kho k t h p v i phòng k toán, phòng luy n nh p kho. kim – KCS ti n hành ki m kê v s lư ng, ch t lư ng và giá tr nguyên v t li u, nh s lư ng v t tư t n kho, t xác ó có bi n pháp l p k ho ch cung c p v t tư cho s n xu t. Vi c h ch toán chi ti t và t ng h p v t li u ch y u th c hi n theo hình th c nh t ký ch ng t trên máy vi tính . K toán hàng ngày có nhi m v thu th p ki m tra các ch ng t như : phi u xu t kho, phi u nh p kho... Sau ó nh kho n, i chi u v i s sách c a th kho (qua các th kho) r i nh p d ki n vào ng tính các ch tiêu còn l i như : h s giá, tr giá v t li u xu t máy, máy s t kho, tr giá nguyên v t li u t n cu i kỳ. Cu i kỳ máy tính in ra các s li u, b ng bi u c n thi t như : B ng t ng h p nh p – xu t – t n v t li u, các báo cáo khác theo yêu c u ph c v cho công tác h ch toán nguyên v t li u. * Phân lo i nguyên v t li u t i công ty Gang thép. - Nguyên v t li u chính : Bao g m thép ph , gang th i, FeSi, FeMn, FeCr, Ni, Al... t sét, nư c thu tinh, t èn, huỳnh - Nguyên v t li u ph : Cát, b t th ch, ph n chì, vôi... 13
- Nhiên li u: Than, xăng, d u ... - Ph li u: Tr c cán gang thu h i, gang khuôn ph , phôi thép thu h i... T i công ty k toán h ch toán t ng h p NVL và công c d ng c theo phương pháp kê khai thư ng xuyên. Chi phí thu mua v n chuy n không tính vào giá v t li u nh p kho mà tính vào chi phí s n xu t chung và chi phí qu n lý. Giá nh p NVL = Giá mua trên hoá ơn + Chi phí liên quan Trong ó : + Giá ghi trên hoá ơn c a nhà cung c p là giá chưa có thu VAT u vào công ty tính thu VAT theo phương pháp kh u tr + Chi phí liên quan bao g m : Chi phí v n chuy n, b c d , chi phí b o qu n ... Giá thực tế NVL nhập kho Giá thực tế NVL tồn kho Giá thực tế của NVL trong tháng đầu tháng + xuất dùng = Số lượng NVL tồn đầu Số lượng NVL nhập kho + tháng trong tháng Công ty tính thu GTGT theo phương pháp kh u tr , h ch toán chi ti t v t tư theo phương pháp ghi th song song, mua hàng theo phương th c tr c ti p không có chi t kh u – gi m giá hàng bán. * Tài kho n s d ng: TK 1521: V t li u chính TK 1522: V t li u ph TK 1523: Nhiên li u TK 1524: Ph tùng s a ch a thay th TK 1525: Thi t b v t tư cho xây d ng cơ b n TK 1526: Ph li u thu h i TK 1527: V t li u ph li u khác Và m t s TK liên quan: 621, 331, 133, 154... * Ch ng t s d ng: + Phi u nh p kho + Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b 14
+ Th kho + Hóa ơn giá tr gia tăng + Biên b n ki m nghi m * S sách s d ng: + S cái Nguyên v t li u, CCDC + B ng t ng h p Nh p – xu t – t n NVL, CCDC + B ng phân b NVL, CCDC + Nh t ký ch ng t s 1, 2, 5 + B ng kê s 3 + S chi ti t s 2 + Và các s sách liên quan... * Sơ h ch toán t ng h p NVL TK 11111, 1121, 331, ... TK 152 TK 621 Xuất để chế tạo SP Tăng do mua ngoài TK 627, 641, 642... TK 411 Xuất cho CP SXC, bán hàng, QL... Nhận cấp phát tặng thưởng TK 1381, 642... TK 642, 3381... Phát hiện thiếu khi kiểm kê Phát hiện thừa khi kiểm kê TK 412 Đánh giá giảm Đánh giá tăng III.1.2. K toán công c , d ng c . công ty ư c ti n hành như Vi c h ch toán công c d ng c nh iv i h ch toán. Trư ng h p v t li u. K toán s d ng TK 1531_Công c d ng c công c , d ng c xu t dùng n u xét th y có giá tr l n c n tr d n vào chi phí nhi u kỳ k toán s ti n hành phân b . Công ty h ch toán chi ti t v t tư theo phương pháp th song song. 15
* Sơ h ch toán chi ti t v t tư Phiếu nhập kho Kế toán Bảng tổng hợp N - X -T Sổ Thẻ kho tổng hợp kho vật tư chi Phiếu xuất kho tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Hi n nay Công ty ang áp d ng hình th c k toán kê khai thư ng n cu i năm 2004 công ty gang thép xuyên h ch toán hàng hàng t n kho. có: 100 780 132 366 ng hàng t n kho. III.2. K TOÁN TÀI S N C NH. Công ty Gang thép Thái Nguyên có v n b ng ti n hay b ng ngu n v n xây d ng cơ b n, u tư phát tri n, v n Ngân sách, v n vay, V n t b sung, V n vay khác. Tài s n c nh c a công ty ít có s bi n ng và ch y u là Tài S nC nh h u hình, không có Tài S n C nh vô hình và Tài S n C nh thuê tài chính. Công ty h ch toán TSC theo phương pháp kê khai thư ng xuyên. - Nguyên giá c a TSC : 29 928 378 651 ng - Giá tr hao mòn: ( 24 694 858 313 ) ng - Giá tr còn l i: 5 233 520 338 ng *TK s d ng: TK 211: Tài s n c nh h u hình TK 2112: Nhà c a, v t ki n trúc TK 2113: Máy móc, thi t b TK 2114: Phương ti n v n t i TK 2115: Thi t b , d ng c qu n lý TK 2116: Cây lâu năm, súc v t làm vi c và cho sp TK 2118: Tài s n c nh khác TK 2141: Hao mòn TSC h u hình 16
Và các TK liên quan: 241, 336, 331, 111... * Ch ng t s d ng: + Biên b n giao nh n TSC + Biên b n thanh lý TSC + Th TSC + Biên b n nghi m thu công trình + Biên b n c p phát TSC + Hoá ơn mua TSC + Phi u nh p TSC * S sách s d ng: + Th TSC + S theo dõi TSC + Nh t ký ch ng t s 9, 10 + S chi ti t s 2, 5 + S cái TK 211, 214, 241, 136, 336 III.2.1. K toán tăng gi m TSC . Nhóm TSC T ng c ng Ch tiêu I. Nguyên giá TSC 1. S dư u kỳ 25 529 275 854 2. S tăng trong kỳ 4 530 820 318 Trong ó: Mua s m m i 4 094 577 573 Xây d ng m i 418 283 545 iu ng n i b 15 059 200 3. S gi m trong kỳ 131 717 521 Trong ó: Thanh lý 131 717 521 Như ng bán 4. S cu i kỳ 29 928 378 651 Trong ó: Chưa s d ng ã kh u hao h t 17
Ch thanh lý II. Giá tr ã hao mòn u kỳ 1. 23 158 935 294 2. Tăng trong kỳ 1 631 890 492 3. Gi m trong kỳ ( thanh lý ) 95 967 473 4. Cu i kỳ 24 694 858 313 III. Giá tr còn l i u kỳ 1. 2 370 340 560 2. Cu i kỳ 5 233 520 338 III.2.2. K toán hao mòn TSC . nh c a công ty ưa vào s d ng M i tài s n c u tính kh u hao. Tuân nh s 206 KTDN, k toán ti n hành trích kh u hao theo phương theo quy t pháp ư ng th ng (kh u hao u) và tính kh u hao m i tháng m t l n vào cu i tháng. Nguyên giá TSCĐ = Mức khấu hao năm Thời gian hữu ích của TSCĐ đó Mức khấu hao năm 12 = Mức khấu hao tháng Trong ó: Nguyên giá TSC = Giá mua trên hóa ơn + Chi phí liên quan nh kỳ k toán tính kh u hao TSC vào chi phí s n xu t kinh doanh và ph n ánh hao mòn tài s n c nh. III.3. K TOÁN LAO NG – TI N LƯƠNG VÀ CÁC KHO N TRÍCH THEO LƯƠNG. III.3.1. Phân tích tình hình lao ng. ng: Cơ c u lao 18
Cơ c u lao ng năm 2004 theo m t s tiêu th c VT: Ngư i tu i ( tu i) Gi i tính Trình s ∑ Nam N i h c C -TC CN 18÷40 ≥ 40 T ng CB-CNV 671 499 172 70 L tr c ti p 522 L qu n lý L ph c v 65 (Ngu n: P. T ch c lao ng) ng: L c lư ng lao ng ư c biên ch theo * V công tác t ch c lao dây chuy n nên h u như không tăng. Hi n nay công ty ch áp d ng m t hình th c h p ng lao n g ó là h p ng lao ng không xác nh th i h n. Kh i qu n lý ư c tinh gi n, ch chi m t ng s lao ng. Tuy n d ng và ào t o lao ng: - Tuy n d ng: Công ty ch tuy n d ng lao ng khi có nhu c u c n thi t cho v trí làm vi c m i và tuy n d ng hàng năm ào t o thay th các v trí trong dây ng ư c i u chuy n s n xu t. Tuy nhiên v vi c xây d ng k ho ch lao ng t trên xu ng. * Các tiêu chu n khi tuy n d ng lao ng: + Có s c kh e t t, có ch ng nh n c a b nh vi n xác nh tình tr ng s c kh e t t và không m c b nh lây nhi m, ma túy. + T t nghi p i h c, cao ng, trung c p úng v i nghành ngh c n tuy n. + tu i ≤ 30 tu i, có ph m ch t o c cá nhân t t. + Qua ư c vòng ki m tra xét ch n c a H i ng tuy n d ng lao ng. + Ưu tiên con em CNVC trong công ty. ng: - ào t o lao 19