Luận văn: Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảng trích theo lương tại Công ty xây dựng số 2 Thăng Long

Chia sẻ: Hoang Thuy | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:53

Thêm vào BST

Báo xấu

109
lượt xem 42
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng. Đó là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái sản xuất sức lao động đồng thời có thể tích luỹ được được gọi là tiền lương.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn: Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảng trích theo lương tại Công ty xây dựng số 2 Thăng Long

Luận văn Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảng trích theo lương tại Công ty xây dựng số 2 Thăng Long
L I NÓI U Theo Mác, lao ng c a con ngư i là m t trong ba y u t quan tr ng quy t nh s t n t i c a quá trình s n xu t. Lao ng gi vai trò ch ch t trong vi c tái t o ra c a c i v t ch t và tinh th n cho xã h i. Lao ng có năng su t, có ch t lư ng và t hi u qu cao là nhân t m b o cho s ph n vinh c a m i qu c gia. Ngư i lao ng ch phát huy h t kh năng c a mình khi s c lao ng mà h b ra ư c ó là s ti n mà ngư i s d ng lao n bù x ng áng. ng tr cho ngư i lao ngư i lao ng ng có th tái s n xu t s c lao ư c ư c g i là ti n lương. ng ng th i có th tích lu Ti n lương là m t b ph n c a s n ph m xã h i, là ngu n kh i u c a quá trình tái s n xu t t o ra s n ph m hàng hoá. Vì v y vi c h ch toán phân b chính xác ti n lương vào giá thành s n ph m, tính và thanh toán k p th i ti n lương cho ngư i lao ng s góp ph n hoàn thành k ho ch s n xu t, h giá thành s n ph m, tăng năng su t lao ng, tăng tích lu và ng th i i s ng ngư i lao s c i thi n ng. G n ch t v i ti n lương là các kho n trích theo lương bao g m b o hi m xã h i, b o hi m y t và kinh phí công oàn. ây là các qu xã h i th i v i ngư i lao hi n s quan tâm c a toàn xã h i ng. Chính sách ti n lương ư c v n d ng linh ho t m i doanh nghi p ph thu c vào c i m và t ch c qu n lý, t ch c s n xu t kinh doanh và ph thu c vào tính ch t c a công vi c. Vì v y, vi c xây d ng m t cơ ch tr lương phù h p, h ch toán và thanh toán k p th i có m t ý nghĩa to l n v m t kinh t cũng như v m t chính tr . Nh n th c ư c t m quan tr ng c a vn trên v i s giúp nhi t tình c a các cô chú làm vi c t i Công ty xây d ng s 2 Thăng Long cùng v i s hư ng d n chu áo c a th y giáo Nguy n M nh Thi u em ch n tài: "T ch c công tác k toán ti n lương và các kho ng trích theo lương t i Công ty xây d ng s 2 Thăng Long.
K tc u tài g m 3 chương: Chương I. Lý lu n chung v t ch c công tác k toán ti n lương và các kho n trích theo lương t i doanh nghi p. Chương II. Tình hình th c t v t ch c công tác k toán ti n lương và các kho n trích theo lương t i Công ty xây d ng s 2 Thăng Long. Chương III. M t s ý ki n nh m hoàn thi n t ch c công tác k toán ti n lương và các kho n trích theo lương Công ty xây d ng s 2 Thăng Long. Do th i gian nghiên c u có h n, nên chuyên này không tránh kh i thi u sót và h n ch . Vì th em r t mong nh n ư c ý ki n óng góp và xem xét c a các th y cô cùng các chú, các cô trong Công ty xây d ng s 2 Thăng tài nghiên c u c a em ngày càng ư c hoàn thi n Long và b n c hơn.
CHƯƠNG I. LÝ LU N CHUNG V T CH C CÔNG TÁC K TOÁN TI N LƯƠNG VÀ CÁC KHO N TRÍCH THEO LƯƠNG T I CÔNG TY XÂY D NG S 2 THĂNG LONG. …………………………………………. 1.1. S C N THI T PH I T CH C CÔNG TÁC K TOÁN TI N LƯƠNG VÀ CÁC KHO N TRÍCH THEO LƯƠNG. 1.1.1. V trí, vai trò, ý nghĩa ti n lương i v i lao ng. Lao ng là m t trong nh ng i u ki n c n thi t cho s t n t i và phát tri n c a doanh nghi p, là m t trong ba y u t cơ b n c a quá trình ho t ng s n xu t kinh doanh. Chi phí v lao ng là m t trong các y u t chi phí cơ b n, c u thành nên giá tr s n ph m do doanh nghi p s n xu t ra. Qu n lý, lao ng là m t n i dung quan tr ng trong công tác qu n lý toàn di n c a các ơn v s n xu t kd. S d ng h p lý lao ng là ti t ki m chi phí lao ng s ng, góp ph n h th p giá thành s n ph m, tăng doanh l i và nâng cao i s ng cho ngư i lao ng t ng doanh nghi p. Ti n lương (hay ti n công) là s ti n thù lao ng lao ng ph i tr cho ngư i lao ng theo s lư ng và ch t lư ng lao ng mà h óng góp tái s n xu t s c lao ng, bù áp hao phí lao ng c a h trong quá trình s n xu t kinh doanh. Ngoài ti n lương (ti n công) công ch c, viên ch c còn ư c hư ng các kho n tr c p thu c phúc l i xã h i, trong ó có tr c p BHXH, BHYT và KPC , mà theo ch tài chính hi n hành, các kho n này doanh nghi p ph i tính vào chi phí s n xu t kinh doanh. Qu B o hi m xã h i ư c chi tiêu cho các trư ng h p: Ngư i lao ng m au, thai s n, tai n n lao ng b nh ngh nghi p, hưu trí, t tu t…
Qu B o hi m y t ư cd s d ng thanh toán các kho n ti n khám, ch a b nh, vi n phí, thu c tháng… cho ngư i lao ng trong th i gian m au, sinh . Kinh phí Công oàn ph c v chi tiêu cho ho t ng c a t ch c công oàn nh m chăm lo, b o v quy n l i c a ngươi lao ng. T ch c công tác h ch toán lao ng, giúp cho công tác qu n lý lao ng c a doanh nghi p i vào n n n p. Mu n t ch c t t công tác h ch toán lao ng, các doanh nghi p ph i bi t b trí h p lý s c lao ng, t o các i u ki n c i ti n l l i làm vi c, b o m an toàn lao ng, xây d ng các nh m c lao ng và ơn giá tr công úng n. Các i u ki n ó th c hi n ư c s làm cho năng su t lao ng tăng, thu nh p c a doanh nghi p ư c nâng cao và t ó ph n thu nh p c a công nhân viên cũng ư c nâng cao. t o i u ki n cho qu n lý, huy ng và s d ng h p lý lao ng trong doanh nghi p, c n thi t ph i phân lo i công nhân viên c a doanh nghi p. Xét v ch c năng, trong m t doanh nghi p có th phân lo i nhân công thành 3 lo i sau. - Ch c năng s n xu t, ch bi n: + Nhân công tr c ti p: Bao g m nh ng lao ng tham gia tr c ti p vào quá trình ch t o s n ph m, th c hi n các lao v , d ch v . + Nhân viên gián ti p: Là nh ng nhân công ph c v cho nhân công tr c ti p ho c ch tham gia m t cách gián ti p vào quá trình s n xu t s n ph m. - Ch c năng lưu thông ti p th : Bao g m b ph n nhân công tham gia ho t ng bán hàng tiêu th s n ph m, nghiên c u ti p c n th trư ng. - Ch c năng qu n lý hành chính: Là b ph n nhân công tham gia quá trình i u hành doanh nghi p. Huy ng s d ng lao ng h p lý, phát huy y trình chuyên môn tay ngh c a ngư i lao ng là m t trong các v n cơ b n thư ng xuyên c n ư c quan tâm thích áng c a doanh nghi p.
1.1.2. Các nguyên t c tr lương. m b o cung c p thông tin cho nhà qu n lý òi h i h ch toán lao ng và ti n lương ph i m b o nh ng nguyên t c sau: nh t: Nguyên t c tr lương theo s lư ng và ch t lư ng lao Th ng. Nguyên t c này nh m kh c ph c ch nghĩa bình quân trong phân ph i, m t khác t o cho ngư i lao ng ý th c v i k t qu lao ng c a mình. Nguyên t c này còn m b o tr lương công b ng cho ngư i lao ng giúp h ph n u tích c c và yên tâm công tác. Còn s lư ng, ch t lư ng lao ng ư c th hi n m t cách t ng h p k t qu s n xu t thông qua s lư ng và ch t lư ng s n ph m s n xu t ra ho c thông qua kh i lư ng công vi c ư c th c hi n. Th hai: Nguyên t c m b o tái s n xu t s c lao ng và không ng ng nâng cao m c s ng. Quá trình s n xu t chính là s k t h p ng th i các y u t như quá trình tiêu hao các y u t lao ng, i tư ng lao ng và tư li u lao ng. Trong ó lao ng v i tư cách là ho t ng chân tay và trì óc c a con ngư i s d ng lao ng các v t ph m có ích ph c v cho nhu c u sinh ho t c a mình. m b o ti n hành liên t c quá trình s n xu t, trư c h t c n ph i m b o tái s n xu t s c lao ng, nghĩa là s c lao ng mà con ngư i b ra ph i ư c b i hoàn dư i d ng thù lao lao ng. V b n ch t, ti n lương là m t b ph n c u thành nên giá thành s n ph m và giá c hàng hoá. M t khác ti n lương còn là m b o kinh t khuy n khích hàng hoá lao ng, kích thích và t o m i quan tâm c a ngư i lao ng n k t qu công vi c c a h . Nói cách khác ti n lương chính là m t nhân t thúc y năng su t lao ng. Th ba: B o m m i quan h h p lý v ti n lương gi a nh ng ngư i lao ng khác nhau trong n n kinh t qu c dân.
Vi c th c hi n nguyên t c này giúp cho Nhà nư c t o s cân gi a các ngành, khuy n khích s phát tri n nhanh chóng ngành mũi nh n ng th i m b o l i ích cho ngư i lao ng. Ti n lương có vai trò r t quan tr ng i v i s t n t i và phát tri n c a b t c doanh nghi p nào. Tuy nhiên th y h t ư c tác d ng c a nó thì ta ph i nh n th c úng y v ti n lương, l a ch n phương th c tr lương sao cho thích h p nh t. Có ư c s hài lòng ó, ngư i lao ng m i phát huy h t kh năng sáng t o c a mình trong công vi c. 1.1.3. Nhi m v k toán ti n lương và các kho n trích theo lương. Ti n lương và các kho n trích theo lương không ch là v n quan tâm riêng c a ngư i lao ng màa còn là v n mà nhi u phía cùng quan tâm và c bi t chú ý. H ch toán lao ng, k toán ti n lương và các kho n trích theo lương không ch liên quan n quy n l i c a ngư i lao ng, mà còn n chi phí ho t ng s n xu t kinh doanh, giá thành s n ph m c a doanh nghi p, liên quan n tình hình ch p hành các chính sách v lao ng ti n lương c a Nhà nư c. K toán ti n lương và các kho n trích theo lương doanh nghi p ph i th c hi n các nhi m v ch y u sau. (1) T ch c h ch toán úng th i gian, s lư ng, ch t lư ng và k t qu lao ng c a ngư i lao ng, tính úng và thanh toán k p th i ti n lương và các kho n ti n quan khác cho ngư i lao ng. (2) Tính toán, phân b h p lý chính xác chi phí ti n lương, ti n công và các kho n trích BHXH, BHYT, KPC cho các i tư ng s d ng liên quan. (3) nh kỳ ti n hành phân tích tình hình s d ng lao ng, tình hình qu n lý v chi tiêu qu lương. Cung c p các thông tin kinh t c n thi t cho các b ph n có liên quan.
1.2. HÌNH TH C TI N LƯƠNG, QU TI N LƯƠNG VÀ CÁC QU TRÍCH THEO LƯƠNG. 12.1. Các hình th c ti n lương. Vi c tính và tr lương có th th c hi n theo nhi u hình th c khác nhau, tuỳ theo c i m ho t ng kinh doanh, tính ch t công vi c và trình qu n lý. Trên th c t , thư ng áp d ng các hình th c ti n lương sau: - Hình th c ti n lương th i gian: Là hình th c ti n lương tính theo th i gian làm vi c, c p b c k thu t và tháng lương c a ngư i lao ng. Theo hình th c này, ti n lương th i gian ph i tr ư c tính b ng: th i gian làm vi c th c t nhân v i m c lương th i gian. Ti n lương th i gian v i ơn giá ti n lương c nh ư c g i là ti n lương th i gian gi n ơn. Ti n lương th i gian gi n ơn có th k t h p ch ti n lương thư ng khuy n khích ngư i lao ng hăng hái làm vi c, t o nên ti n lương th i gian có thư ng. áp d ng tr lương theo th i gian, doanh nghi p ph i theo dõi ghi chép th i gian làm vi c c a ngư i lao ng và m c lương th i gian c a h Các doanh nghi p ch áp d ng ti n lương th i gian cho nh ng công vi c chưa xây d ng ư c nh m c lao ng, chưa có ơn giá ti n lương s n ph m. Thư ng áp d ng cho lao ng làm công tác văn phòng như hành chính, qu n tr , th ng kê, t ch c lao ng, k toán, tài v … Hình th c ti n lương theo th i gian có nhi u h n ch là chưa g n ch t ti n lương v i k t qu và ch t lư ng lao ng. - Hình th c ti n lương theo s n ph m: Là hình th c ti n lương tính theo s lư ng, ch t lư ng s n ph m, công vi c ã hoàn thành m b o yêu c u ch t lư ng và ơn giá ti n lương tính cho m t ơn v s n ph m, công vi c ó. Ti n lương s n ph m ph i tr tính b ng: s lư ng ho c kh i lư ng công vi c, s n ph m hoàn thành tiêu chu n ch t lư ng, nhân v i ơn giá ti n lương s n ph m.
Vi c xác nh ti n lương s n ph m ph i d a trên cơ s các tài s n v h ch toán k t qu lao ng. Ti n lương s n ph m có th áp d ng i v i lao ng tr c ti p s n xu t s n ph m, g i là ti n lương s n ph m tr c ti p, ho c có th áp d ng i v i ngư i gián ti p ph c v s n xu t s n ph m g i là ti n lương s n ph m gián ti p. khuy n khích ngư i lao ng nâng cao năng su t, ch t lư ng s n ph m doanh nghi p, có th áp d ng các ơn giá lương s n ph m khác nhau. - Ti n lương s n ph m tính theo ơn giá ti n lương c nh, g i là ti n lương s n ph m gi n ơn. - Ti n lương s n ph m gi n ơn k t h p v i ti n thư ng v năng su t, ch t lư ng s n ph m, g i là ti n lương s n ph m có thư ng. - Ti n lương s n ph m tính theo ơn giá lương s n ph m tăng d n áp d ng theo m c hoàn thành vư t m c kh i lư ng s n ph m, g i là ti n lương s n ph m lu ti n. - Ti n lương s n ph m khoán: Theo hình th c này có th khoán vi c, khoán kh i lư ng, khoán s n ph m cu i cùng, khoán qu lương. Hình th c ti n lương s n ph m có nhi u ưu i m: m b o nguyên t c phân ph i theo s lư ng và ch t lư ng lao ng, khuy n khích ngư i lao ng quan tâm n k qu và ch t lư ng s n ph m. 1.2.2. Qu ti n lương. Qu ti n lương c a doanh nghi p là toàn b ti n lương tính theo công nhân viên c a doanh nghi p do doanh nghi p qu n lý chi tr lương. Qu ti n lương bao g m: - Ti n lương th i gian, ti n lương tinh theo s n ph m và tiên lương khoán. - Ti n lương tr cho ngư i lao ng s n xu t ra s n ph m h ng trong ph m vi ch quy nh.
- Ti n lương tr cho ngư i lao ng trong th i gian ng ng s n xu t do nguyên nhân khách quan, trong th i gian ư c i u ng công tác làm nghĩa v theo ch quy nh th i gian ngh phép, th i gian i h c. - Các lo i ph c p làm êm, thêm gi . - Các kho n ti n lương có tính ch t thư ng xuyên. Qu ti n lương k ho ch trong doanh nghi p còn ư c tính các kho n tr c p b o hi m xã h i trong th i gian ngư i lao ng m au thai s n, tai n n lao ng… Trong doanh nghi p, ph c v cho công tác h ch toán, ti n lương có th ư c chia thành hai lo i: Ti n lương lao ng tr c ti p và ti n lương lao ng gián ti p, trong ó chi ti t theo ti n lương chính và ti n lương ph . Ti n lương chính: Là ti n lương tr cho ngư i lao ng trong th i gian ngư i lao ng th c hi n nhi m v chính c â h , g m ti n lương tr theo c p b c và các kho n ph c p kèm theo. Ti n lương ph : Là ti n lương tr cho ngư i lao ng trong th i gian h th c hi n nhi m v khác, ngoài nhi m v chính và th i gian ngư i lao ng ngh phép, ngh t t, ngh vì ng ng s n xu t… ư c hư ng theo ch . Ti n lương chính c a công nhân tr c ti p s n xu t g n li n v i quá trình s n xu t ra s n ph m, ti n lương ph c a công nhân tr c ti p s n xu t không g n v i t ng lo i s n ph m. Vì v y, vi c phân chia ti n lương chính và ti n lương ph có ý nghĩa quan tr ng i v i công tác phân tích kinh t . m b o hoàn thành và hoàn thành vư t m c k ho ch s n xu t c a doanh nghi p thì vi c qu n lý và chi tiêu qu ti n lương ph i ư c t trong m i quan h ph c v t t cho vi c th c hi n k ho ch s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, chi tiêu ti t ki m và h p lý qu ti n lương. 1.2.3. Qu b o hi m xã h i, qu b o hi m y t và kinh phí công oàn. Qu b o hi m xã h i ư c hình thành b ng cách trích theo t l quy nh trên t ng s qu ti n lương cơ b n và các kho n ph c p (ch c v , khu
v c…) c a công nhân viên th c t phát sinh trong tháng. Theo ch hi n hành, t l trích b o hi m xã h i là 20%. Trong ó 15% do ơn v ho c ch s d ng lao ng n p, ư c tính vào chi phí kinh doanh, 5% còn l i do ngư i lao ng óng góp và ư c tính tr vào thu nh p c a h . Qu b o hi m xã h i ư c chi tiêu cho các trư ng h p ngư i lao ng m au, thai s n, tai n n lao ng, b nh ngh nghi p, hưu trí, t tu t. Qu này do cơ quan b o hi m xã h i qu n lý. Qu b o hi m y t : ư c s d ng thanh toán các kho n ti n khám ch a b nh, thu c ch a b nh, vi n phí… cho ngư i lao ng trong th i gian m au, sinh … Qu này ư c hình thành b ng cách trích theo t l quy nh trên t ng s ti n lương cơ b n và các kho n ph c p c a công nhân viên th c t phát sinh trong tháng. T l trích b o hi m y t hi n hành là 3%, trong ó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% tr vào thu nh p c a ngư i lao ng. Kinh phí công oàn. Hình thành do vi c trích l p theo t l quy nh trên t ng s ti n lương cơ b n và các kho n ph c p c a công nhân viên th c t phát sinh trong tháng, tính vào chi phí s n xu t kinh doanh. T l trích kinh phí công oàn theo ch hi n hành là 2%. S kinh phí công oàn doanh nghi p trích ư c, m t ph n n p lên cơ quan qu n lý công oàn c p trên, m t ph n l i doanh nghi p chi tiêu cho ho t ng công oàn t i doanh nghi p. Ti n lương ph i tr cho ngư i lao ng, cùng các kho n trích b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn h p thành chi phí nhân công trong t ng chi phí s n xu t kinh doanh. Ngoài ch ti n lương và các kho n trích theo lương, doanh nghi p còn xây d ng ch ti n thư ng cho t p th , cá nhân có thành tích trong ho t ng s n xu t kinh doanh. Ti n thư ng bao g m thi ua (l y t qu khen thư ng) và thư ng trong s n xu t kinh doanh: thư ng nâng cao ch t
lư ng s n ph m, thư ng ti t ki m v t tư, thư ng phát minh sáng ki n… (l y t qu ti n lương). 1.3. T CH C CÔNG TÁC K TOÁN TI N LƯƠNG VÀ CÁC KHO N TRÍCH THEO LƯƠNG. 1.3.1. Ch ng t tính lương và các kho n tr c p b o hi m xã h i. qu n lý lao ng v m t s lư ng, các doanh nghi p s d ng s danh sách lao ng. S này do phòng lao ng ti n lương l p (l p chung cho toàn doanh nghi p và l p riêng cho t ng b ph n) n m tình hình phân b , s d ng lao ng hi n có trong doanh nghi p. Ch ng t s d ng h ch toán lao ng là b ng ch m công. "B ng ch m công" ư c l p riêng cho t ng b ph n, t , i lao ng s n xu t trong ó ghi rõ ngày làm vi c, ngh vi c c a m i ngư i lao ng. B ng ch m công do t trư ng ho c trư ng các phòng ban, tr c ti p ghi và nơi công khai ngư i lao ng giám sát th i gian lao ng c a h . Cu i tháng, b ng ch m công ư c dùng t ng h p th i gian lao ng, tính lương cho t ng b p h n, t i s n xu t khi các b ph n ó hư ng lương theo th i gian. H ch toán k t qu lao ng, tuỳ theo lo i hình và c i m s n xu t t ng doanh nghi p, k toán s d ng các lo i ch ng t ban u khác nhau. Các ch ng t ó là các báo cáo v k t qu s n xu t "B ng theo dõi công tác t ", "Gi y báo ca", "Phi u giao nh n s n ph m", "Phi u khoán", "H p ng giao khoán", "Phi u báo làm thêm gi ". Ch ng t h ch toán lao ng ư c l p do t trư ng ký, cán b ki m tra k thu t xác nh n. Ch ng t này ư c chuy n cho phòng lao ng ti n lương xác nh n và ư c chuy n v phòng k toán làm căn c tính lương, tính thư ng. H ch toán k t qu lao ng là cơ s tính lương cho ngư i lao ng hay b ph n lao ng hư ng lương theo s n ph m. Căn c vào: Gi y ngh m, biên b n i u tra tai n n lao ng, gi y ch ng sinh… k toán tính tr c p b o hi m xã h i cho ngư i lao ng. thanh toán ti n lương, ti n công và các kho n ph c p, tr c p cho ngư i lao ng, hàng tháng k toán doanh nghi p ph i l p "b ng thanh toán
ti n lương" cho t ng t i, phân xư ng s n xu t và các phòng ban căn c vào k t qu tính lương cho t ng ngư i. Trong b ng thanh toán lương ư c ghi rõ t ng kho n ti n lương. Lương s n ph m, lương th i gian, các kho n ph c p, tr c p, các kho n kh u tr và s ti n lao ng ư c lĩnh. Các kho n thanh toán v tr c p b o hi m xã h i cũng ư c l p tương t . Sau khi k toán trư ng ki m tra xác nh n ký, giám c ký duy t. "B ng thanh toán lương và b o hi m xã h i" s ư c căn c thanh toán lương và b o hi m xã h i cho ngư i lao ng. T i các doanh nghi p, vi c thanh toán lương và các kho n khác cho ngư i lao ng thư ng ư c chia làm hai kỳ: Kỳ 1 t m ng và kỳ 2 s nh n s còn l i sau khi ã tr các kho n kh u tr . Các kho n thanh toán lương, thanh toán b o hi m xã h i, b ng kê danh sách nh ng nưg i chưa lĩnh lương, cùng v i các ch ng t báo cáo thu, chi ti n m t ph i ư c chuy n v phòng k toán ki m tra, ghi s . 1.3.2. Tài kho n k toán s d ng k toán tính và thanh toán ti n lương, ti n công và các kho n khác v i ngư i lao ng, tình hình trích l p và s d ng các qu b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn, k toán s d ng các tài kho n sau: - TK 334 "Ph i tr công nhân viên". Tài kho n này ph n ánh các kho n thanh toán v i công nhân viên c a doanh nghi p v ti n lương, ti n công, tr c p b o hi m xã h i, ti n thư ng và các kho n thu c v thu nh p c a công nhân viên. Bên N : - Các kho n kh u tr vào ti n lương, ti n công c a công nhân viên. - Ti n lương, ti n công, ti n thư ng, b o hi m xã h i và các kho n khác ã tr , ã ng cho công nhân viên. - Ti n lương công nhân viên chưa lĩnh. Bên Có: - Ti n lương, ti n công và các kho n khác ph i tr cho công nhân viên
Dư N (n u có): S tr th a cho công nhân viên. Dư Có: Ti n lương, ti n công và các kho n khác còn ph i tr công nhân viên. K toán ph i m s chi ti t theo dõi riêng thanh toán ti n lương và thanh toán b o hi m xã h i. - TK 338 "Ph i tr ph i n p khác": TK này dùng ph n ánh các kho n ph i tr và ph i n p cho cơ quan pháp lu t, cho các t ch c oàn th xã h i, cho c p trên v kinh phí công oàn, b o hi m xã h i, b o hi m y t , các kho n kh u tr vào lương theo quy t toán c a toà án, giá tr tài s n, các kho n kh u tr vào lương theo quy t toán c a toà án, giá tr tài s n th a ch x lý, các kho n vay mư n t m th i… Bên N : - Các kho n ã n p cho cơ quan qu n lý. - BHXH ph i tr cho CNV - Các kho n ã chi v kinh phí công oàn - X lý giá tr tài s n th a - Các kho n ã tr ã n p khác. Bên Có: - Trích BHXH, Kinh phí công oàn, BHYT vào chi phí s n xu t kd, kh u tr vào lương CNV. - Giá tr tài s n th a ch x lý -S ã n p, ã tr l n hơn s ph i n p, ph i tr ư c c p bù - Các kho n ph i tr khác. Dư N (n u có): S tr th a, n p th a, vư t chi chưa ư c thanh toán. Dư Có: S ti n còn ph i tr , ph i n p giá tr xu t th a ch x lý. - TK 338 - Chi ti t có 5 tài kho n c p 2 3381 - Tài s n th a ch gi i quy t 3382 - Kinh phí công oàn 3383 - B o hi m xã h i
3394 - B o hi m y t 3388 - Ph i n p khác - TK 335: "Chi phí ph i tr " tài kho n này dùng ph n ánh các kho n ư c ghi nh n là chi phí ho t ng s n xu t, kinh doanh trong kỳ nhưng th c t chưa phát sinh (mà s phát sinh trong kỳ này ho c trong nhi u kỳ sau). Bên N : - Các chi phí th c t phát sinh thu c n i dung chi phí ph i tr - Chi phí ph i tr l n hơn s chi phí th c t ư c h ch toán gi m chi phí kinh doanh. Bên Có: - Chi phí ph i tr d tính trư c ã ghi nh n và h ch toán vào chi phí ho t ng s n xu t kinh doanh. Dư Có: - Chi phí ph i tr ã tính vào chi phí ho t ng s n xu t kinh doanh nh ng th c t chưa phát sinh. Ngoài các tài kho n: 334, 338, 335 k toán ti n lương và các kho n trích theo lương còn s d ng m t s tài kho n khác như TK 622, TK 627, TK 111, TK 112, TK 138… 1.3.3. T ng h p phân b ti n lương và các kho n trích theo lương Ti n lương ph i tr trong kỳ theo t ng i tư ng s d ng, hàng tháng k toán ti n hành t ng h p và tính trích b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn theo quy nh trên cơ s t ng h p ti n lương ph i tr và các t l trích b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn theo ch hi n hành ang áp d ng. T ng h p phân b ti n lương, tính trích b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn ư c th c hi n trên b ng "phân b ti n lươn và b o hi m xã h i". Trên b ng phân b này, ngoài ti n lương, b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn còn ph n ánh vi c trích trư c các kho n chi phí ph i tr , c th kỳ trích trư c ti n lương ngh phép c a công nhân s n xu t… B ng phân b ti n lương và b o hi m xã h i ư c l p hàng tháng trên cơ s các ch ng t v lao ng và ti n lương trong tháng. K toán ti n hành
phân lo i và t ng h p ti n lương, ti n công ph i tr theo t ng i tư ng s d ng lao ng, theo tr c ti p s n xu t t ng lo i s n ph m t ng phân xư ng, qu n lý và ph c v s n xu t t ng phân xư ng và theo qu n lý chung c a toàn doanh nghi p. Trong ó phân bi t ti n lương, các kho n ph c p và các kho n khác ghi vào các c t thu c ph n ghi có TK334 "ph i tr CNV" các dòng phù h p. Căn c vào ti n lương th c t ph i tr và căn c vào t l trích quy nh v b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn tính trích và ghi vào các c t ph n ghi có TK 338 " ph i tr ph i n p khác" thu c 3382, 3383, 3384 các dòng phù h p. Căn c vào các tài li u liên quan và căn c vào vi c tính trích trư c ti n lương ngh phép c a công nhân s n xu t ghi vào c t có TK 335 "chi phí ph i tr ". T ng h p s li u phân b ti n lương, các kho n trích b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn và các kho n trích trư c, ư c s d ng cho k toán t p h p chi phí s n xu t ghi s k toán t p h p chi phí s n xu t cho các i tư ng s d ng. 1.3.4. K toán t ng h p ti n lương, ti n công và các kho n trích theo lương. K toán t ng h p ti n lương và các kho ng trích theo lương ư c th c hi n trên các tài kho n TK 334, TK 338, TK335 và các tài kho n liên quan khác. Phương pháp k toán các nghi p v ch y u ư c th c hi n như sau: - Hàng tháng tính ti n lương ph i tr cho công nhân viên và phân b cho các i tư ng, k toán ghi. N TK 622: Ti n lương ph i tr cho công nhân tr c ti p s n xu t. N TK 627 (6271): Ti n lương ph i tr cho lao ng gián ti p và nhân viên qu n lý phân xư ng.
N TK 641 (6411): Ti n lương ph i tr cho nhân viên bán hàng … tiêu th s n ph m. N TK 642 (6421): Ti n lương ph i tr cho b ph n qu n lý doanh nghi p. N TK 241: Ti n lương ph i tr cho CNV trong tháng. Có TK 334: T ng s ti n lương ph i tr cho CNV trong tháng. - S ti n thư ng ph i tr cho công nhân viên: N TK 431 (4311): Thư ng thi ua t qu khen thư ng. N TK 622, 6271, 6421, 6411: Thư ng trong s n xu t kinh doanh. Có TK 334: T ng s ti n thư ng ph i tr . - Trích b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn hàng tháng. N TK 622, 627, 641, 642, 241: Ph n tính vào chi phí s n xu t kinh doanh. N Tk 334: Ph n tr vào thu nh p c a công nhân viên. Có TK 338 (3382, 3383, 3384): T ng kinh phí công oàn, b o hi m xã h i, b o hi m y t , ph i trích. - Tính b o hi m xã h i ph i tr công nhân viên. Trư ng h p công nhân viên m au, thai s n… k toán ph n ánh nh kho n tuỳ theo quy nh c th v vi c phân c p qu n lý s d ng qu b o hi m xã h i. + Trư ng h p phân c p qu n lý s d ng qu b o hi m xã h i, doanh nghi p ư c gi l i m t ph n b o hi m xã h i trích ư c, tr c ti p s d ng chi tiêu cho công nhân viên theo qui nh, thì khi tính s b o hi m xã h i ph i tr tr c ti p cho công nhân viên, k toán ghi s theo nh kho n: N TK 338 ( 3383) - Ph i tr , ph i n p khác. Có TK 334 - Ph i tr công nhân viên. + Trư ng h p ch tài chính quy nh toàn b s trích b o hi m xã h i ph i n p lên lên c p trên, vi c chi tiêu tr c p b o hi m xã h i cho công nhân viên t i doanh nghi p ư c quy t toán sau khi chi phí th c t , thì khi
trích b o hi m xã h i ph i tr tr c ti p cho công nhân viên t i doanh nghi p, k toán ghi: N TK 138 (1388). Có TK 334. - Các kho n kh u tr vào thu nh p c a công nhân viên, k toán ghi: N TK 334 - T ng s các kho n kh u tr . Có TK 333 (3383) - Thu thu nh p ph i n p. Có TK 141 - S t m ng tr vào lương. Có TK 138 - Các kho n b i thư ng v t ch t, thi t h i. Thanh toán ti n lương, ti n công, b o hi m xã hô , ti n thư ng cho công nhân viên. + N u thanh toán b ng ti n: N TK 334 - Các kho n ã thanh toán. Có TK 111 - Thanh toán b ng ti n m t. + N u thanh toán b ng v t tư hàng hoá. 1. Ghi giá v n v t tư hàng hoá. N TK 632 Có TK 152, 153,154,155… 2. Ghi nh n giá thanh toán: N TK 334 - Ph i tr công nhân viên. Có TK 512 - Doanh thu bán hàng n i b . Có Tk 3331 (33311) - Thu GTGT ph i n p. - Khi chuy n ti n n p b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn: N TK 338 (3382, 3383, 3384). Có TK 111, 112. - Chi tiêu kinh phí công oàn l i doanh nghi p: N TK 338 - Ph i tr , ph i n p khác (3382). Có TK 111,112.
- Cu i kỳ, k t chuy n ti n lương công nhân viên i v ng chưa lĩnh: N TK 334 - Ph i tr công nhân viên. Có TK 338 (3388). - Trư ng h p s ã tr , ã n p v kinh phí công oàn, b o hi m xã h i, k c s vư t chi l n hơn s ph i tr , ph i n p, khi ư c c p bù: N TK 111, 112 (s ti n ư c c p bù ã nh n). Có TK 338 (3382, 3383) (s ư c c p bù). T i các doanh nghi p s n xu t, tránh s bi n ng c a giá thành s n ph m, doanh nghi p có th ti n hành trích trư c ti n lương công nhân ngh phép tính vào chi phí s n xu t s n ph m, coi như m t kho n chi phí ph i tr , cách tính như sau: M c trích trư c; ti n lương phép; k ho ch = x T l trích trư c. T ng s lương phép k ho ch năm c a công nhân tr c ti p s n xu t x 10 T l trích trư c = T ng s lương cơ b n k ho ch năm c a công nhân tr c ti p s n xu t - Hàng tháng khi trích trư c ti n lương ngh phép c a công nhân tr c ti p s n xu t, k toán ghi: N TK 622 - Chi phí nhân công tr c ti p. Có TK 335 - Chi phí ph i tr . - S ti n lương công nhân ngh phép th c t ph i tr : N TK 335 - Chi phí ph i tr . Có TK 334 - Ph i tr công nhân viên.