LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI“Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư tại Uỷ ban nhân dân quận Ba Đình”.

Chia sẻ: Pham Linh Dan | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:52

Thêm vào BST

Báo xấu

218
lượt xem 51
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Ông cha ta thường nói học phải đi đôi với hành , để phát triển toàn diện con người không những phải thường xuyên trau dồi, tích luỹ kiến thức, nâng cao hiểu biết của mình, mà còn cần phải có vốn kinh nghiệm, và những hiểu biết qua quá trình hoạt động và thự tiễn làm việc của bản thân. Do đó việc kết hợp giữa lý thuyết với thực tế là điều vô cùng quan trọng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI“Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư tại Uỷ ban nhân dân quận Ba Đình”.

LU N VĂN T T NGHI P TÀI“M t s gi i pháp nâng cao hi u qu công tác văn thư t i U ban nhân dân qu n Ba ình”.
L I C M ƠN Comment [T1]: C ch 16 Ông cha ta thư ng nói h c ph i i ôi v i hành, phát tri n toàn di n con Comment [T2]: Ngo c kép ngư i không nh ng ph i thư ng xuyên trau d i, tích lu ki n th c, nâng cao hi u bi t c a mình, mà còn c n ph i có v n kinh nghi m, và nh ng hi u bi t qua quá trình ho t ng và th ti n làm vi c c a b n thân. Do ó vi c k t h p gi a lý thuy t v i th c t là i u vô cùng quan tr ng. Hai tháng th c t p t (02/3/2010 – 02/5/2010) t i phòng Văn thư thu c Văn Comment [T3]: Vi t hoa phòng U ban nhân dân qu n Ba ình, v i tài “M t s gi i pháp nâng cao hi u qu công tác Văn thư t i U ban nhân dân qu n Ba ình” , không ph i là th i gian dài nhưng dư i s hư ng d n nhi t tình c a các anh, các ch trong b ph n văn thư Comment [T4]: Vi t hoa c bi t là ch Nguy n Thu Hà và ch Nguy n Thu n Linh, tôi ã h c ư c r t Comment [T5]: N u mà có ph i ưa cho các anh ch c thì b o n cám ơn tr c ti p nhi u i u b ích, tích lu ư c nhi u kinh nghi m và n m b t ư c nh ng khâu cơ b n c a nghi p v văn thư. Tôi dã có th trang b cho mình nh ng k năng c n thi t c a nghi p v văn thư cho công vi c sau này. hoàn thành báo cáo th c t p úng gi i gian quy nh, tôi còn nh n ư c s giúp nhi t tình c a các th y, cô và cơ quan th c t p. Vì v y nhân d p này tôi xin bày t lòng c m ơn chân thành nh t t i các th y cô giáo ang gi ng d y trong H c vi n mà tr c ti p là cô Nguy n Anh Thư - Trư ng oàn th c t p s 21; th y giáo Nguy n H u Lu n - gi ng viên hư ng oàn th c t p; ã sát cánh cùng chúng tôi trong quá trình th c t p. Ti p ó tôi xin g i l i c m ơn t i các cô, các chú lãnh o Văn phòng H ND – UBND qu n, cùng v i các anh, ch ang công tác t i phòng Văn thư ã giúp tôi hoàn thành chương trình th c t p c a mình. Trong th i gian th c t p cũng như trong quá trình vi t báo cáo, m c dù ã có s chu n b t trư c xong tôi v n g p ph i nhi u khó khăn nh t nh, m t ph n do ki n th c còn h n ch c ng v i ây là l n u tiên ư c tr c ti p làm vi c nên không tránh kh i ng ngàng. Nh ng thi u xót này, tôi r t mong ư c s c m thông, Comment [T6]: Nh ng thi u sót Comment [T7]: B quan tâm, giúp c a các cô, các chú lãnh o Văn phòng và các anh, ch trong phòng Văn thư UBND qu n Ba ình cùng v i các th y, cô hư ng d n oàn th c t p s 21 tôi hoàn thành b n báo cáo này. Tôi xin chân thành c m ơn!
B ng k ho ch th c t p chi ti t Th i gian: T ngày 2/3/2010 – 2/5/2010 a i m th c t p: Phòng Văn thư - UBND qu n Ba ình - n UBND qu n Ba ình giao gi y gi i thi u th c Tu n 1 t p c a H c vi n, làm quen vơi các, phòng, ban t ngày 02/3 - 07/03 thu c UBND qu n. - Tham gia l ra quân oàn th c t p t i H c vi n Hành Chính. - Nh n phòng, ban ư c phân công th c t p. - Tìm hiêu cung v cơ c u, ch c năng, nhi m v c a Tu n 2 các phòng, ban thu c UBND qu n. t ngày 08/3 - 14/3 - Ch n tài vi t báo cáo th c t p. - Xin s li u th c t p - Làm cương báo cáo th c t p theo tài ã ch n - Tìm hi u chi ti t, c th v Văn phòng UBND qu n - Tìm hi u ch c năng, nhi m v , cơ c u t ch c c a b ph n Văn thư thu c Văn phòng UBND qu n. Tu n 3 - H p oàn th c t p. t ngày - Np cương báo cáo th c t p cho gi ng viên 15/3 – 21/3 hư ng d n. - ư c giao làm m t s công vi c ơn gi n: photo tài li u, vào s văn b n i, scan văn b n a ư c phát hành trong và ngoài cơ quan lên m ng n i b c a UBND
- Nh n tài li u t i b ph n Văn thư c a Văn phòng v tình hình qu n lý công tác văn thư nói chung. S p x p và phân lo i tài li u. Tu n 4 - Quan sát cán b côn ch c làm vi c. t ngày 22/3 – 28/3 - Thu th p tài li u, t ng h p nhiên c u. - Bt u vi t báo cáo sơ lư c. - ư c giao nhi m v vào s văn b n n, scan nh ng tài li u ã ư c lãnh o cho ý ki n ch o lên m ng n i b c a UBND qu n Ba ình. - Tìm hi u quy trình ti p nh n văn b n n và Tu n 5 chuy n văn b n i, quy trình s d ng con d u t ngày 29/3 – 04/4 trong UBND Qu n. - Tìm hi u v nơi lưu tr tài li u, h c cách s p x p văn b n theo các năm, bi t cách tìm ki m tài li u c a các năm trư c ã ư c lưu. Tu n 6 - Tìm hi u th c tr ng ho t ng c a b ph n văn t ngày 05/4 – 11/4 thư. - Vi t báo cáo sơ lư c, chính s a. - Xin s li u v s lư ng các lo i văn b n n, văn b n i, b n ánh giá, ki m tra tình hình th c hi n Tu n 7 công tác văn thư thu c UBND qu n Ba ình. t ngày 12/4 – 18/4 - T ng k , ánh giá, rút ra nh n xét. - Vi t báo cáo chi ti t n p cho giao viên hư ng d n ch nh s a.
- T ng k t và vi t báo cáo hoàn ch nh. - N p cho gi ng viên hư ng d n ch nh s a, hoàn - thi n. Tu n 8 - G p Chánh Văn phòng báo cáo k t qu th c t p, t ngày 19/4 – 02/5 ngh ký xác nh n và nh n xét ánh giá quá tình th c t p. - T ch c liên hoan chia tay ơn v th c t p. - N p báo cáo th c t p cho gi ng viên hư ng d n ch m.
A. PH N M U Công tác văn thư là m t trong nh ng khâu không th thi u trong nghi p v hành chính c a b t kỳ cơ quan nào, là ph n quan tr ng trong ho t ng qu n lý, nó nh hư ng không nh n tính k p th i, tính nhanh nh y và chính xác cũng như hi u qu ho t ng c a b máy qu n lý. Do ó vi c qu n lý công tác văn thư trong các cơ quan nhà nư c là i u r t c n thi t. Trong th i bu i h i nh p kinh t qu c t , y m nh ng d ng khoa h c công ngh , qu n lý công tác văn thư c n ư c tăng cư ng và tri t áp d ng các bi n pháp qu n lý m i nh m nâng cao hi u qu ho t ng cung ng d ch v công trong cơ quan nhà nư c nói chung và UBND qu n Ba ình nói riêng. Comment [T8]: B 1. Lý do l a ch n tài Công tác văn thư là m t b ph n g n li n v i ho t ng ch o, i u hành công vi c c a các cơ quan, t ch c, là cơ s tri n khai ph bi n công vi c, lưu tr thông tin và tài li u c a m t cơ quan. Thông qua vi c ti p nh n văn b n n và chuy n văn b n i, óng d u văn b n…, công vi c trong cơ quan s di n ra theo m t quy trình h p lý, m b o tính hi u qu cao. Là khâu trung gian k t Comment [T9]: B n i gi a các ơn v , các b ph n trong và ngoài UBND, b ph n văn thư tr thành trung tâm g n k t, liên h , ph i h p trong công vi c, là um i u tiên ti p nh n văn b n, x lý, sàng l c thông tin, giúp cho ban lãnh o gi i quy t công vi c nhanh chóng, chính xác, ti t ki m th i gian, m b o gi i quy t úng th m quy n. Ho t ng văn thư là r t ph c t p, nó òi h i ngư i làm văn thư ph i có tinh th nh, trách nhi m cao, ph i c n th n và t m trong công vi c. Hàng năm v i s lư ng văn b n n và i l n cùng v i nh ng nhi m v chuyên môn khác, qu n lý nhà nư c v công tác văn thư là h t s c c n thi t và ph i ư c coi tr ng. Comment [T10]: B Trong th i kỳ công nghi p hoá, hi n i hoá t nư c như hi n nay cùng v i ch trương y m nh c i cách hành chính, ng d ng công ngh thông tin trong ho t ng c a cơ quan, c bi t là trong h th ng văn b n qu n lý hành chính nhà nư c, công tác văn thư lưu tr tr thành m t trong nh ng yêu c u có tính c n thi t. ng trư c thách th c c a th i i m i, v i s phát tri n và i lên ca t nư c, dư i s ch o c a ban lãnh o UBND Qu n Ba ình, qu n lý
công tác văn thư không ng ng ư c tăng cư ng, áp d ng nh ng bi n pháp m i nh m hoàn thi n v m i m t công tác qu n lý sao cho v a m b o tính khoa h c, tính hi u qu , v a nâng cao cao năng l c và trình chuyên môn c a i ngũ cán b , công nhân, viên ch c làm công tác văn thư. Nâng cao hi u qu công tác văn thư t i UBND qu n Ba ình là yêu c ĩn pư bách trong n l c y m nh c i cách hành chính, rà soát l i h th ng các văn b n hành chính không ng ng nâng cao và phát huy tinh th n ph c v nhà nư c, ph c v nhân dân c a các cán b , công nhân viên ang làm vi c t i UBND qu n nói chung và phòng văn thư thu c UBND qu n Ba ình nói riêng. Comment [T11]: B Nh n th c ư c t m quan tr ng c a công tác văn thư, là sinh viên H c vi n Hành chính trong quá trình th c t p t i b ph n văn thư thu c UBND qu n Ba ình tôi ã quy t nh l a ch n tài “M t s gi i pháp nâng cao hi u qu công tác văn thư t i U ban nhân dân qu n Ba ình”. 2. M c ích, phương pháp nghiên c u 2.1 M c ích nghiên c u • Hi u rõ vai trò, ý nghĩa c a công tác văn thư; c i m, n i dung công tác văn thư; • Bi t cách th c hi n các thao tác ngh p v c a công tác văn thư: t ch c, qu n lý và gi i quy t văn b n i, văn b n n, văn b n n i b , văn b n m t; bi t cách t ch c lao ng khoa h c trong công tác văn thư;…. • Ph n ánh th c tr ng công tác văn thư t i Văn phòng UBND qu n Ba ình. • Th y ư c i m m nh, i m y u trong cơ c u ho t ng c a phòngVăn Comment [T12]: G p vào 1 ý thư t i UBND qu n Ba inh tìm ra gi i pháp thi t th c, phù h p v i tình hình ho t ng c a UBND nh m nâng cao hi u qu ho t ng c a công tác văn thư. 2.2 Phương pháp nghiên c u tài ư c nghiên c u trên cơ s nh ng nguyên lý cơ b n c a Ch nghĩa Mác – Lênin, tư tư ng H Chí Minh, nh ng quy nh c a Nhà nư c v công tác văn thư và th c ti n công cu c y m nh c i cách hành chính nư c ta hi n nay.
Bên c nh ó trong bài báo cáo này tôi còn s d ng m t s phương pháp nghiên c u th c ti n như: - Phương pháp h th ng; - Phương pháp phân tích s li u th ng kê; - Phương pháp t ng k t th c ti n; - M t s phương pháp khác… 3. Ph m vi và gi i h n nghiên c u Comment [T13]: Nên b ph n này, có th l ng ph n này vào ph n lý do l a ch n v i 1, 2 câu nh m th hi n ph m vi tài c a mình ^^ Do th i gian có h n, trong ph m vi bài báo cáo này tôi ch nghiên c u trên cơ s th c ti n ho t ng qu n lý t i b ph n văn thư thu c Văn phòng UBND qu n Ba ình và m t s gi i pháp nh m nâng cao hi u qu công tác văn thư t i UBND qu n Ba ình. 4. Nh ng công vi c ã th c hi n ư c trong th i gian th c t p Hai tháng th c t p ã k t thúc, tuy ch ư c tìm hi u th c t ho t ng văn thư t i Văn phòng UBND qu n Ba ình trong th i gian ng n nhưng ây cũng là kho ng th i gian quý báu tôi ã h c h i ư c r t nhi u i u b ích ph c v cho cu c s ng cũng như công vi c trong tương lai. Dư i s hư ng d n nhi t tình c a Comment [T14]: B các anh, các ch b ph n văn thư, trong th i gia qua tôi ã làm ư c m t s công vi c cơ b n c a nghi p v văn thư như: bi t cách photo tài li u; th c hành ăng ký văn b n n, văn b n i theo cách truy n th ng (vào s ) và theo cách hi n i ( ăng ký b ng máy tính); nh n và g i văn b n cùng các gi y t có liên quan t các phòng, ban bên trong và ngoài UBND; s p x p gi y t , văn b n i, văn b n n theo úng s th t ăng ký; cách tìm văn b n ã ưa vào kho lưu tr ; hi u rõ v cơ c u t ch c, ch c năng nhi m v c a UBND qu n Ba ình cũng như cơ c u t ch c, ch c năng nhi m v c a Văn phòng UBND và ch c năng nhi m v c a phòng văn thư; hoàn thành k ho ch th c t p trong 2 tháng; hoàn thành báo cáo th c t p úng h n. 5. B c c c a bài báo cáo Comment [T15]: B ph n này, ph n này thích h p khi làm khóa lu n hơn vì quy mô khóa lu n l n hơn. tài “M t s gi i pháp nâng cao hi u qu ho t ng công tác văn thư t i U ban nhân dân qu n Ba ình” ngoài ph n m u và ph n k t lu n, bài báo cáo bao g m 4 chương:
• Chương I: T ng quan v U ban nhân dân qu n Ba ình và Văn phòng U ban. • Chương II: Th c tr ng t ch c và ho t ng công tác văn thư thu c Văn phòng U ban nhân dân qu n Ba ình. • Chương III: ánh giá ho t ng công tác văn thư t i UBND qu n Ba ình. • Chương IV: M t s gi i pháp và ki n ngh nh m nâng cao hi u qu ho t ng công tác văn thư t i UBND qu n Ba ình
B. PH N N I DUNG Chương I: T ng quan v U ban nhân dân qu n Ba ình và Văn phòng U ban Comment [T16]: Vi t y UBND I. T ng quan v qu n Ba ình và U ban nhân dân qu n Ba ình 1. Khái quát chung v qu n Ba ình Comment [T17]: Nên chia thành các ph n: - V trí a lý - Tình hình kinh t Khu v c Ba ình ư c H i ng Chính ph ký quy t nh thành l p s - Tình hình văn hóa – xã h i trên là kinh t - xã h i thì dư i không nên vi t là 78/CP ngày 31 tháng 5 năm 1961. văn hóa – xã h i n a. Trong ph n văn hóa – xã h i l i chia thành các ý nh : V văn hóa, v giáo d c, v y t …v..v.. cho cân Ba ình là m t trong nh ng qu n trung tâm c a th ô Hà N i, có di n tích i và tương x ng v ý ^^ 2 9,29 km , là Trung tâm Hành chính – chính tr Qu c gia, có tr s các cơ quan lãnh o cao nh t c a ng, Nhà nư c, Chính ph , s quán và oàn ngo i giao qu c t ; là nơi thư ng xuyên di n ra các s ki n tr ng i, các ho t ng i n i, i ngo i ca ng và Nhà nư c; V v trí a lý : Phía b c giáp qu n Tây H , phía ông giáp qu n Hoàn Ki m, phía nam giáp qu n ng a, phía tây giáp qu n C u Gi y; là m t trong 29 qu n, huy n c a thành ph Hà N i. Qu n Ba ình ư c chia thành 14 phư ng là: C ng V , i C n, i n Biên, Gi ng Võ, Ng c Khánh, Ng c Hà, Kim Mã, Nguy n Trung Tr c, Phúc Xá, Quán Thánh, Thành Công, Trúc B ch, Li u Giai, Vĩnh Phúc. V dân s : Ba ình có dân s g n 300.000 ngư i, m t d dân s kho ng Comment [T18]: Nên l ng vào ph n trên khi gi i thi u di n tích m b o s logic 24.703 ngư i/km2. Dân s ông, m t dân s cao làm cho v n lao ng, môi trư ng, phòng ch ng t n n xã h i g p nhi u khó khăn. V tình kinh t - xã h i: T ch cơ c u kinh t y u kém, s n xu t g p nhi u khó khăn, i s ng ngư i dân b p bênh, qu n ã t p trung ch o tìm ra hư ng i thích h p v i tinh th n: i m i nhanh chóng, n nh tình hình, hi u qu kinh t - xã h i cao hơn. B ng nh ng gi i pháp c th thúc y kinh t phát tri n, cơ c u h p lý, thu hút ư c nhi u lao ng, n p nhân sách Nhà nư c tăng bình quân hàng năm 12,95 %. Cơ c u kinh t qu n ã có nhi u i m i theo chi u hư ng tích c c, thương m i t 37,74%, d ch v và du l ch t 17,53%, công nghi p t 25%. Cùng v i phát tri n s n xuát, m t s ngành ngh m i phát tri n m nh như: d u khí, du l ch, i n t , truy n t i i n. a s ngư i lao ng có vi c làm và thu nh p n nh, i s ng ư c c i thi n và nâng lên.
Trên lĩnh v c văn hóa – xã h i: các ho t ng xã h i ư c tri n khai th c hi n r ng kh p v i hình th c a d ng, n i dung phong phú như: ngày 14/3/2010 oàn Thanh niên qu n Ba ình t ch c phong trào “ ngày ch nh t xanh” hư ng ng tháng Thanh niên c a Thành oàn Hà N i; t ch c h i tr i “ Cháu ngoan Bác H ” t i trư ng THCS Thăng Long nhân k ni m ngày thành l p oàn Thanh niên c ng s n H Chí Minh; t ch c di n àn “ ng v i thanh niên, thanh niên v i ng”; t ch c h i ngh tri n khai công tác hi n máu tình nguy n…. Trong ó có nhi u ho t ng t ch t lư ng cao. Trong lĩnh v c giáo d c: Ba ình là qu n u tiên trong c nư c t ph c p giáo d c ti u h c và THCS, xóa xong l p h c ca 3, phòng h c c p 4. Công tác xã h i hóa giáo d c ư c th c hi n t t t cơ s v i nh ng mô hình trư ng bán công, dân l p, tư th c. Hiên nay, qu n có 8 trư ng chu n qu c gia, 100% giáo viên u t vư t chu n. Trong công tác b o v , chăm sóc và nâng cao s c kho ban u cho nhân dân phát tri n m nh, 13/14 phư ng t chu n qu c gia v y t . Song song v i vi c phát tri n kinh t xã h i, qu n còn t p trung phát tri n ô th i m ii qu n lý và xây d ng n p s ng văn hóa, k cương, gi gìn ô th sáng - xanh - s ch - p. Nh nh hư ng úng n, trong m y năm v a qua, b m t ô th c a Ba ình ư c c i thi n nhi u hơn. Ba ình là qu n u tiên ư c Nhà nư c t ng thư ng Huân chương Lao ng h ng ba, danh hi u Anh hùng l c lư ng vũ trang nhân dân. Ba ình cũng là qu n i tiên phong th c hi n c i cách hành chính v i cơ ch 1 c a t t c các phư ng thu c qu n. V di tích l ch s : Ba ình t hào là qu n có nhi u di tích văn hoá, l ch s truy n th ng c a dân t c như: n Quán Thánh - m t trong “Thăng Long t tr n”, cùng v i n Voi Ph c (tr n gi phía Tây kinh thành Thăng Long); C t c Hà N i, chùa M t C t, và c bi t, còn có qu n th di tích liên quan n cu c i và s nghi p c a Ch t ch H Chí Minh.
2. L ch s hình thành và phát tri n c a U ban nhân dân qu n Ba ình, Thành ph Hà N i UBND qu n Ba ình là m t ơn v hành chính ư c thành l p căn c vào Lu t t ch c H ND và UBND; ư c UBND Thành ph Hà N i giao cho nhi m v qu n lý nhà nư c trên a bàn b t u t ngày 31 tháng 5 năm 1961. UBND qu n Ba ình có tr s t i 25 ph Li u Giai, phư ng C ng V . Ban u UBND qu n có 11 phòng ban và các oàn th . Sau ó, trong quá trình ho t ng, s lư ng các phòng ban c a UBND qu n ã có s thay i phù h p v i s phát tri n kinh t - xã h i c a t ng th i kỳ. UBND qu n Ba ình t khi thành l p ã nh n ư c s lãnh o, ch d o sát sao c a ng, chính quy n và s giúp c a các s , ban, ngành thành ph Hà N i. Tr i qua g n 50 năm ho t ng, h th ng cơ quan ng, chính quy n và oàn th UBND qu n v a xây d ng, ki n toàn b máy v a th c hi n ch c năng, nhi m v c a mình trong công tác lãnh o, t ch c b máy chính quy n nhà nư c a bàn qu n trên các lĩnh v c: kinh t , văn hoá, xã h i, chính tr , an ninh qu c phong, dân r c, tôn giáo, tài nguyên môi trư ng…. 3. Ch c năng, nhi m v c a U ban nhân dân Qu n Ba ình Theo Hi n pháp năm 1992 s a i b sung năm 2002, UBND qu n Ba ình là cơ quan ch p hành c a H ND qu n, ng th i là cơ quan hành chính nhà nư c a phương, ch u trách nhi m trư c H ND cùng c p và cơ quan nhà nươc c p trên. UBND ch u trách nhi m ch p hành Hi n pháp, lu t, các văn b n c a cơ quan nhà nư c c p trên và ngh quy t c a H ND cung c p nh m m b o th c hi n ch trương, bi n pháp phát tri n kinh t - xã h i, c ng c qu c phòng, an ninh và th c hi n các chính sách khác trên a bàn. UBND th c hi n ch c năng qu n lý nhà nư c a phương, góp ph n m b o s ch o, qu n lý th ng nh t trong b máy qu n lý nhà nư c t trung ương t i cơ s . Theo quy nh c a Lu t t ch c H i ng nhân dân và U ban nhân dân s 11/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003, UBND qu n có nhi m v và quy n h n sau:
3.1. Trong lĩnh v c kinh t : - Xây d ng k ho ch phát tri n kinh t - xã h i hàng năm; - L p d toán thu - chi ngân sách nhà nư c trên a bàn qu n; d toán thu, chi ngân sách qu n; - T ch c th c hi n ngân sách qu n; hư ng d n, ki m tra UBND các phư ng xây d ng và th c hi n ngân sách; - Phê chu n k ho ch phát tri n kinh t - xã h i c a các phư ng. 3.2. Trong lĩnh v nông, lâm, ngư nghiêp, thu l i, t ai: - Xây d ng chương trình khuy n khích phát tri n nông, lâm, ngư nghi p trên a bàn qu n; - Ch o UBND các phư ng th c hi n các bi n pháp chuy n d ch cơ c u kinh t , phát tri n nông nghi p; - Th c hi n giao t, cho thuê t, thu h i t i v i cá nhân và h gia ình, gi i quy t các tranh ch p t ai theo quy nh c a pháp lu t; - Xét duy t quy ho ch, k ho ch s d ng t ai c a UBND các phư ng trên a bàn qu n; 3.3. Trong lĩnh v c công nghi p, ti u th công nghi p: - Tham gia xây d ng quy ho ch, k ho ch phát tri n công nghi p, ti u th công nghi p trên a bàn qu n; - T ch c th c hi n, xây d ng và phát tri n các làng ngh truy n th ng, s n xu t s n ph m có giá tr tiêu dùng và xu t kh u; phát tri n cơ s ch bi n nông, lâm. thu s n và các cơ s công nghi p khác theo s ch o c a UBND Thành ph . 3.4. Trong lĩnh v c xây d ng, giao thông v n t i: - Xét duy t quy ho ch xây d ng các phư ng, i m dân cư trên a bàn qu n; - Qu n lý, khai thác, s d ng các công trình giao thông và k t c u h t ng cơ s theo s phân c p; - Qu n lý vi c xây d ng, c p gi y phép xây d ng và k m tra vi c th c hi n pháp lu t v xây d ng; t ch c th c hi n các chính sách v nhà ; qu n lý t và qu nhà thu c s h u c a nhà nư c trên a bàn qu n;
3.5. Trong lĩnh v c thương m i, d ch v , du l ch: - Xây d ng, phát tri n thương m i d ch v , du l ch, ki m tra vi c ch p hành quy nh c a nhà nư c v ho t ng thương m i, d ch v và du l ch trên a bàn qu n; - Ki m tra vi c th c hi n các quy t c v an toàn và v sinh trong ho t ng thương m i, d ch v và du l ch tên a bàn; 3.6. Trong lĩnh v c giáo d c, y t , xã h i, văn hoá, thông tin và th d c th thao: - Xây d ng và t ch c th c hi n các chương trình, án phát tri n văn hoá, giáo d c, thông tin, th d c th thao, y t , phát thanh trên a b n; - T ch c và th c hi n các quy nh c a pháp lu t v ph c p giáo d c, qu n lý các trư ng ti u h c, trung h c cơ s , trư ng d y ngh ; t ch c các trư ng m m non; th c hi n ch trương xã h i hoá giáo d c trên a bàn qu n; - Qu n lý các công trình công c ng ư c phân c p; hư ng d n các phong trào v văn hoá, ho t ng c a các trung tâm văn hoá – thông tin, th d c th thao; b o v và phát huy giá tr các di tích l ch s - văn hoá và danh lam th ng c nh do qu n qu n lý; - Th c hi n k ho ch phát tri n s nghi p y t , qu n lý các trung tâm y t , tr m y t ; ch o và ki m tra vi c b o v s c kho nhân dân; phòng, ch ng d ch b nh; b o v và chăm sóc ngư i già, ngư i tàn t t, tr m côi không nơi nương t a; b o v , chăm sóc bà m , tr em; th c hi n chính sách dân s k ho ch hoá gia ình - T ch c ch o d y ngh , gi i quy t vi c làm cho ngư i lao ng; t ch c th c hi n phong trào xoá ói gi m nghèo; hư ng d n ho t ng t thi n, nhân o. 3.7. Trong lĩnh v c khoa h c, công ngh , tài nguyên, môi trư ng: - Th c hi n bi n pháp ng d ng ti n b khoa h c, công ngh ph c v s n xu t và i s ng nhân dâ ctên a bàn qu n; - T ch c th c hi n b o v môi trư ng; - T ch c th c hi n và ki m tra các quy nh c a pháp lu t v tiêu chu n o lư ng và ch t lư ng s n ph m; ngăn ch n vi c s n xu t và lưu hành hàng gi , hàng kém ch t lư ng trê a bàn qu n 3.8. Trong lĩnh v c qu c phòng, an ninh và tr t t , an toàn xã h i:
- T ch c phong trào qu n chúng tham gia xây d ng l c lư ng vũ trang và qu c phòng toàn dân; - T ch c ăng ký, khám tuy n nghĩa v quân s , quy t nh vi c nh p ngũ, giao quân, vi c hoãn, mi n thi hành nghĩa v quân s và x lý các trư ng h p vi ph m theo quy nh c a pháp lu t; - T ch c th c hi n nhi m v g gìn an ninh, tr t t , an toàn xã h i, xây d ng l c lư ng công an nhân dân qu n v ng m nh, b o v bí m t nhà nư c; th c hi n các bi n pháp phòng ng a, ch ng t i ph m, các t n n xã h i và hành vi vi ph m pháp lu t khác trên a bàn qu n; - Ch o và ki m tra vi c th c hi n các quy nh c a pháp lu t v qu n lý h kh u, qu n lý vi c cư trú, i l i c a ngư i nư c ngoài qu n; - Tuyên truy n, giáo d c, v n ng nhân dân tham gia phong trào b o v an ninh, tr t t , an toàn xã h i. 3.9. Trong vi c th c hi n chính sách dân t c và chính sách tôn giáo: - Tuyên truyên, giáo d c, ph bi n, chính sách pháp lu t v dân t c và tôn giáo; - T ch c th c hi n các nhi m v ư c giao v các chương trình, k ho ch, d án phát tri n kinh t - xã h i iv i ng bào dân t c thi u s ; - Ch o và ki m tra vi c th c hi n chính sách dân t c, chính sách tôn giáo; quy n t do tín ngư ng, tôn giáo c a công dân s ng trên a bàn qu n; - Quy t nh bi n pháp ngăn ch n hành vi xâm ph m t do tín ngư ng, tôn giáo ho c l i d ng tín ngư ng, tôn giáo làm trái nh ng quy nh c a pháp lu t và chính sách c a nhà nư c theo quy nh c a pháp lu t. 3.10. Trong vi c thi hành pháp lu t: - Ch o, t ch c công tác tuyên tuy n, giáo d c pháp lu t, ki m tra vi c ch p hành Hi n pháp, lu t, các văn b n quy ph m pháp lu t c a cơ quan nhà nư c c p trên và ngh quy t c a H i ng nhân dân cùng c p; - T ch c th c hi n và ch o UBND các phư ng th c hi n bi n pháp b o v tài s n nhà nư c, t ch c chính tr - xã h i, t ch c xã h i, t ch c kinh t , b o v tính m ng, t do, danh d , nhân ph m, tài s n, cá quy n và l i ích h p pháp khác c a công dân;
- Ch o vi c th c hi n công tác h t ch trên a bàn qu n; - T ch c, ch o th c hi n công tác thi hành án theo quy nh; - T ch c, ch o vi c th c hi n công tác ki m tra, thanh tra nhà nư c; t ch c ti p dân, gi i qu t k p th i ki u n i, t cáo và ki n ngh c a công dân; 3.11. Trong vi c xây d ng chính quy n và qu n lý a gi i hành chính: - T ch c th c hi n vi c b u c i bi u H i ng nhân dân theo quy nh c a pháp lu t; - Quy nh t ch c b máy và nhi m v , quy n h n c th c a cơ quan chuyên môn thu c UBND c p mình theo hư ng d n c a UBND c p trên; - Qu n lý công tác t ch c, biên ch , lao ng, ti n lương theo phân c p c a UBND c p trên; - Qu n lý h sơ, m c, ch gi i, b n a gi i hành chính c a qu n
4. Cơ c u t ch c U ban nhân dân qu n Ba ình 4.1. Cơ c u t ch c các phòng ban chuyên môn thu c U ban nhân dân qu n Ba ình Văn phòng H ND-UBND qu n Phó ch t ch UBND Phòng Lao ng TB &XH Vi t Bình Phòng Văn hoá và Thông tin Phó ch Phòng Y t t ch UBND ng Văn Phòng Giáo d c- ào t o Ch Tư ng t ch UBND Phòng Kinh t Ph m Văn Chanh Phó ch Phòng Qu n lý ô th t ch UBND Bùi Văn Phòng Tài nguyên Môi trư ng Thông Phòng Thanh tra Phó ch Phòng N i v t ch UBND Nguy n Th Phòng Th ng kê Công Phòng Tài chính-K ho ch
4.2. Cơ c u t ch c các phư ng tr c thu c U ban nhân dân qu n Ba ình UBND Phư ng Thành Công UBND Phư ng C ng V UBND phư ng Li u Giai UBND Phư ng Vĩnh Phúc UBND Phư ng Trúc B ch UBND Phư ng U Nguy n Trung Tr c BAN NHÂN UBND Kim Mã DÂN QU N BA UBND Phư ng Ng c Khánh ÌNH UBND Phư ng Ng c Hà UBND Phư ng Gi ng Võ UBND Phư ng iC n UBND Phư ng Quán Thánh UBND Phư ng i n Biên Chú thích: m i quan h tr c thu c c p trên v i c p dư i m i quan h ph i h p hai chi u 4.3. Cơ c u thành viên UBND qu n Ba ình bao g m: 1 ch t ch, 4 phó ch t ch, 4 u viên.
- 01 ch tich ph trách chung, - 01 phó ch t ch ch u trách nhi m v chính tr - kinh t , - 01 phó ch t ch ch u trách nhi m v văn hoá – xã h i, - 01 phó ch t ch ph trách lĩnh v c an ninh - qu c phòng - 01 phó ch t ch ph trách lĩnh v c qu n lý ô th , - 01 u viên ph trách Văn phòng, - 01 u viên ph trách Thanh tra, - 01 u viên ph trách quân s , - 01 u viên ph trách công an. Các phòng ban thu c UBND có 1 tru ng phòng, t 1-2 phó trư ng phòng và m t s chuyên viên cán s . Biên ch c a các phòng do UBND qu n quy nh trên cơ s t ng biên ch qu n lý Nhà nư c c a UBND qu n ư c UBND Thành ph giao h ng năm. II. Vài nét v Văn phòng U ban nhân dân qu n Ba ình 1. Khái ni m văn phòng Văn phòng là b máy làm vi c t ng h p c a cơ quan, ơn v , là nơi thu th p, x lý thông tin, h tr ho t ng qu n lý, là nơi chăm lo m i lĩnh v c d ch v , h u cn m b o các i u ki n v t ch t cho ho t ng c a m i cơ quan. 2. Ch c năng, nhi m v văn phòng H ND – UBND qu n Ba ình - Tham mưu cho Thư ng tr c H ND , UBND qu n xây d ng chương trình công tác năm, quý, tháng, tu n, theo dõi, ôn c các phòng, ban, ngành UBND các phư ng trong quá trình th c hi n. - Giúp UBND và Ch t ch UBND Qu n t ch c các ho t ng ch o, i u hành; giúp Ch t ch UBND qu n i u hành, ph i h p ho t ng c a các cơ quan chuyên môn thu c UBND qu n và UBND các phư ng. - Ch trì, ph i h p v i cá cơ quan chuyên môn thu c UBND qu n so n th o các báo cáo sơ k t, t ng k t ho t ng, báo cáo ki m i m công tác ch o, i u hành c a H ND, UBND qu n và các báo cáo khác theo s ch o iu hành c a Thư ng tr c H ND, Ch t ch UBND qu n.
- D th o các văn b n do Thư ng tr c H ND, UBND qu n tr c ti p giao; tham gia ý ki n v n i dung và th m tra th th c văn b n do các ơn v d th o trư c khi trình Thư ng tr c H ND, UBND qu n xem xét, quy t nh. - Thu th p, x lý, cung c p thông tin ph c v ho t ng c a H ND, UBND qu n. - Qu n lý b ph n ti p nh n và tr h sơ hành chính c a UBND qu n. giúp H ND, UBND qu n ti p nh n công dân, tiép nh n ơn thư khi u n i, t cáo và nh ng yêu c u c a các t ch c, cá nhân. - T ch c m i quan h công tác gi a UBND qu n v i Thư ng tr c Qu n u , Thư ng tr c H ND, U ban M t tr n T qu c và các cơ quan, oàn th thu c qu n. Giúp UBND qu n ki m tra ôn c vi c th c hi n quy ch làm vi c c a UBND. - T ch c công b các văn b n quy ph m pháp lu t c a H ND. UBND qu n và theo dõi, ôn c, ki m tra vi c th c hi n. Qu n lý vi c ban hành văn b n c a H ND, UBND qu n; th c hi n ch b o m t, phát ngôn, ưa tin, chuy n giao tài li u theo quy nh c a pháp lu t. - m b o các i u ki n v t ch t, k thu t cho ho t ng c a H ND, UBND qu n. Qu n lý cán b , công ch c thu c văn phòng, qu n lý tài s n, trang thi t b , cơ s v t ch t c a H ND, UBND qu n và Văn phòng theo quy nh. m b o an ninh tr t t trong cơ quan. - Th c hi n nhi m v khác do Thư ng tr c H ND, UBND Qqu n giao cho.