Phân tích Rủi ro
Phân tích rủi ro là một nguyên tắc cơ bản giúp bạn vượt qua
những rủi ro mà bạn hoặc tổ chức bạn gặp phải. Việc phân tích
rủi ro tốt sẽ giúp bạn đi đến những hành động cần thiết để giảm
thiểu những ảnh hưởng bất lợi đến kế hoạch của bạn. Điều đó
cũng giúp bạn đi đến quyết định liệu những chiến lược bạn sử
dụng để kiểm soát rủi ro có cân đối giữa chi phí và hiệu quả
mang lại hay không?
Sử dụng công cụ như thế nào?
Có một cách ước lượng được giá trị của rủi ro là tính toán giá trị
của nó theo công thức sau:
Rủi ro = xác suất sự kiện x chi phí sự kiện
Để phân tích rủi ro, cần tiến hành theo những bước sau:
1. Nhận dạng những rủi ro - Những rủi ro có thể là:
- Nhân sự – từ cá nhân và các sự kiện có liên quan như đau ốm,
bệnh tật, qua đời v.v…
- Hoạt động sản xuất, kinh doanh – từ sự gián đoạn trong việc
cung cấp nguồn hàng và trong hoạt động, mất khả năng sử dụng
những tài sản thiết yếu, thất bại trong việc phân phối v.v…
- Tiếng tăm – việc giảm sút niềm tin của đối tác kinh doanh và
của nhân viên, tổn hại về danh tiếng trên thị trường.
- Thủ tục – thiếu khả năng trong việc giải trình với cấp trên, trong
hệ thống kiểm soát nội bộ, trong tổ chức, gian lận v.v…
- Dự án – rủi ro về những khoản chi phí phát sinh ngoài dự kiến,
công việc kéo dài quá lâu, chất lượng sản phẩm và dịch vụ không
đáp ứng yêu cầu v.v…
- Tài chính – thất bại trong kinh doanh, thị trường chứng khoán,
lãi suất, thất nghiệp v.v…
- Kỹ thuật – những bước tiến trong công nghệ, không thích hợp
về mặt kỹ thuật v.v…
- Thiên nhiên – những đe dọa từ thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn, dịch
bệnh..v.v..
Và còn những rủi ro khác…
Việc phân tích những rủi ro này rất cần thiết vì thường ta hay dễ
bỏ sót những phần quan trọng. Có một cách để có thể nắm bắt
được tất cả là sử dụng những cách tiếp cận khác nhau:
- Thứ nhất, xem qua danh sách mô tả nêu trên và nhận định xem
điều gì có thể xảy ra.
- Thứ nhì, suy nghĩ thấu đáo về hệ thống, tổ chức mà bạn đang
hoạt động, phân tích những rủi ro đối với từng bộ phận.
- Nhận định xem bạn có thể biết được những điểm yếu trong hệ
thống hay không?
- Phỏng vấn nhiều người để thu thập những ý kiến khác nhau.
2. Đánh giá rủi ro:
Phương pháp này đảm bảo cho việc đánh giá của bạn về khả
năng xảy ra rủi ro và chi phí phải bỏ ra để thiết lập lại mọi thứ khi
rủi ro xảy ra.