Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng công trình đô thị Đà Nẵng

Chia sẻ: Gvx Gvx | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:27

Thêm vào BST

Báo xấu

122
lượt xem 26
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục tiêu nghiên cứu của luận văn"Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng công trình đô thị Đà Nẵng" phân tích thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất, từ đó đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này tại công ty.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng công trình đô thị Đà Nẵng

-1- B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG NGUY N MINH TOÀN HOÀN THI N CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T XÂY L P T I CÔNG TY C PH N Đ U TƯ XÂY D NG CÔNG TRÌNH ĐÔ TH ĐÀ N NG Chuyên ngành: K toán Mã s : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ : QU N TR KINH DOANH Đà N ng – Năm 2011
-2- Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. Đoàn Th Ng c Trai Ph n bi n 1: ………………………………………. Ph n bi n 2: ………………………………………. Lu n văn s ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p th c sĩ kinh t h p t i Đ i H c Đà N ng ngày….tháng….. năm 2011 Có th tìm hi u Lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin –H c li u, Đ i h c Đà n ng - Thư vi n trư ng Đ i h c kinh t , Đ i h c Đà n ng
-3- M Đ U 1. Tính c p thi t c a ñ tài Xu hư ng toàn c u hóa và h i nh p kinh t th gi i ñã mang ñ n cho các doanh nghi p Vi t Nam nh ng cơ h i m i ñ phát tri n, nhưng ñ ng th i ch a ñ ng trong lòng nó nhi u thách th c, mà ñòi h i các doanh nghi p trong nư c c n ph i thay ñ i cách nhìn nh n và ph i t o ñư c các chi n lư c kinh doanh phù h p. Nhân t ch t lư ng và h giá thành s n ph m s góp ph n tích c c trong cu c c nh tranh kh c li t này. Mu n nâng cao ch t lư ng và h giá thành s n ph m, các doanh nghi p không ch d ng l i vi c ñ u tư nâng cao ch t lư ng công ngh m i, nâng cao trình ñ tay ngh c a ngư i lao ñ ng, trình ñ t ch c qu n lý ho t ñ ng kinh doanh...mà còn ph i s d ng các phương pháp m i ñ ki m soát chi phí; trong ñó, hoàn thi n công tác ki m soát n i b v chi phí là yêu c u c p thi t nh t. Vi c ki m soát t t chi phí không nh ng s h giá thành, nâng cao kh năng c nh tranh, mà còn góp ph n tăng l i nhu n, nâng cao hi u qu ho t ñ ng c a doanh nghi p. Công ty C ph n Đ u tư xây d ng Công Trình Đô Th Đà n ng là doanh nghi p xây l p, ho t ñ ng trên ñ a bàn thành ph Đà n ng và t nh Qu ng nam. Trong nh ng năm qua, Công ty ñã thi công nhi u công trình tr ng ñi m c a thành ph v i giá tr l n, ñư c ch ñ u tư ñánh giá cao v m t ch t lư ng, k , m thu t cũng như ti n ñ bàn giao công trình. V i m c tiêu “…ti p t c phát tri n b n v ng và m r ng th ph n ra các t nh Mi n trung và Tây nguyên” trong ñi u ki n cơ ch ñ u th u c nh tranh, công khai, ñ th ng th u các công trình, công ty c n ph i có các bư c chu n b k lư ng v m i m t, trong ñó công tác ki m soát n i b v chi phí xây l p hi u qu , kh c ph c tình tr ng lãng phí, th t thoát v n trong quá trình thi công s góp ph n quan tr ng ñ Công ty ñ t m c tiêu ñã ñ ra. Đó cũng là yêu c u ñ t ra cho ñ tài: ”Hoàn thi n công tác ki m soát chi phí s n xu t xây l p t i Công ty C ph n Đ u Tư Xây D ng Công Trình Đô Th Đà N ng” 2. T ng quan v ñ tài nghiên c u Trong quá trình th c hi n lu n văn này, tác gi có tham kh o m t s ñ tài nghiên c u tương t như “Tăng cư ng ki m soát n i b chi phí s n xu t trong ho t ñ ng xây d ng cơ b n t i Công ty C ph n Sông Ba” c a tác gi Lê Kỳ Anh (2008), lu n văn th c s kinh t , chuyên ngành k toán -Đ i h c Đà n ng; “Xây d ng h th ng ki m soát chi phí xây l p t i các ñơn v tr c thu c T ng
-4- công ty xây d ng Mi n Trung” c a tác gi Nguy n Phi Sơn (2006), lu n văn th c s kinh t , chuyên ngành k toán -Đ i h c Đà n ng; “Tăng cư ng ki m soát chi phí các công trình xây d ng c u ñư ng t i thành ph Đà n ng” c a tác gi Nguy n Th Kim Hương (2005), lu n văn th c s kinh t , chuyên ngành k toán -Đ i h c Đà n ng. T nh ng n i dung nghiên c u c a các ñ tài ñó, lu n văn k th a nh ng lý lu n cơ b n v h th ng ki m soát n i b trong doanh nghi p xây l p, tham kh o m t s cách th c hoàn thi n h th ng ki m soát t i các ñơn v , qua ñó k t h p v n d ng phù h p v i th c t t i Công ty. Đi m m i c a lu n văn so v i các ñ tài nghiên c u trư c ñây, th nh t, lu n văn ñã xây d ng có h th ng quy trình ki m soát chi phí xây l p t khâu ñ u ñ n khâu cu i: Trư c khi thi công: xây d ng ñ nh m c chi phí tiêu hao và ho ch ñ nh chi phí. Trong khi thi công: ki m soát b ng các th t c ñ chi tiêu trong ñ nh m c. Sau khi thi công: Phân tích s bi n ñ ng c a chi phí th c t so v i ñ nh m c ñ tìm ra nguyên nhân tăng, gi m chi phí mà có phương pháp ñi u ch nh cho kỳ sau. Đi m m i th hai là trong vi c phân tích bi n ñ ng chi phí, ngoài y u t giá c và hi u qu ho t ñ ng như các ñ tài nghiên c u trư c ñây, lu n văn y u t ch t lư ng s n ph m ñư c tác gi xem xét trong vai trò là m t bi n ñ c l p ñ x lý t t hơn các nguyên nhân d n ñ n bi n ñ ng chi phí, ý tư ng này xu t phát t bài báo “Redesigning cost Systems: Is standard costing Obsolete?” – “Thi t k l i h th ng chi phí: Chi phí tiêu chu n ph i chăng ñã l c h u?” c a tác gi Carole B. Cheatham and Leo B. Cheatham (Professors at Northeast Louisiana University) ñư c ñăng trong t p chí : Accounting Horizons, Vol.10 No.4, December 1996, pp.23-31. 3. M c ñích nghiên c u Lu n văn nghiên c u lý lu n chung v ki m soát chi phí s n xu t xây l p t i doanh nghi p xây l p. Đ ng th i, lu n văn nghiên c u th c t và phân tích, ñánh giá hi n tr ng công tác ki m soát chi phí s n xu t xây l p t i Công ty CP Đ u Tư Xây d ng Công trình Đô th Đà n ng. Trên cơ s lý lu n và th c t ñã tìm hi u, lu n văn ñưa ra nh ng gi i pháp kh thi ñ hoàn thi n công tác ki m soát chi phí xây l p t i Công ty CP Đ u Tư Xây d ng Công trình Đô th Đà n ng. 4. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u - Đ i tư ng nghiên c u là công tác ki m soát chi phí s n xu t xây l p t i Công ty CP Đ u Tư Xây d ng Công trình Đô th Đà n ng. - Ph m vi nghiên c u: lu n văn t p trung nghiên c u v n ñ ki m soát qu n lý ñ i v i chi phí s n xu t xây l p t i Công ty. 5. Phương pháp nghiên c u
-5- Lu n văn ng d ng phương pháp lu n duy v t bi n ch ng, duy v t l ch s vào phân tích - t ng h p, di n d ch - quy n p, so sánh, ñ i chi u ñ ng th i s d ng lý lu n cơ b n c a khoa h c chuyên ngành k toán, ki m toán trong kh o sát th c t . Các phương pháp k thu t c th ñư c s d ng là phương pháp quan sát, ph ng v n và nghiên c u tài li u. 6. K t c u c a Lu n văn Ngoài ph n M ñ u và K t lu n, Lu n văn ñư c k t c u thành 3 chương: Chương 1: Cơ s lý lu n v ki m soát chi phí s n xu t xây l p trong doanh nghi p có ch c năng xây l p. Chương 2: Th c tr ng công tác ki m soát chi phí s n xu t xây l p t i Công ty CP Đ u Tư Xây d ng Công trình Đô th Đà n ng Chương 3: Hoàn thi n công tác ki m soát chi phí s n xu t xây l p t i Công ty CP Đ u Tư Xây d ng Công trình Đô th Đà n ng. CHƯƠNG 1 CƠ S LÝ LU N V KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P TRONG DOANH NGHI P CÓ CH C NĂNG XÂY L P 1.1. Khái quát chung v h th ng ki m soát n i b 1.1.1. Vai trò c a ki m soát trong qu n lý Ki m soát không ph i là m t giai ño n c a quá trình qu n lý, mà là m t ch c năng g n v i m i ho t ñ ng c a quá trình qu n lý. 1.1.2. Khái ni m v h th ng ki m soát n i b Theo chu n m c ki m toán Vi t Nam s 400: “H th ng KSNB là các quy ñ nh và các th t c ki m soát do ñơn v ñư c ki m toán xây d ng và áp d ng nh m b o ñ m cho ñơn v tuân th pháp lu t và các quy ñ nh, ñ ki m tra, ki m soát, ngăn ng a và phát hi n gian l n, sai sót; ñ l p BCTC trung th c và h p lý; nh m b o v , qu n lý và s d ng có hi u qu tài s n c a ñơn v ”. KSNB ñư c chia thành hai lo i: Ki m soát k toán và ki m soát qu n lý 1.1.3. M c tiêu và nhi m v c a h th ng ki m soát n i b • M c tiêu b o v tài s n c a ñơn v • M c tiêu ñ m b o ñ tin c y c a các thông tin • M c tiêu ñ m b o vi c th c hi n các ch ñ pháp lý • M c tiêu ñ m b o hi u qu c a ho t ñ ng và hi u năng qu n . Và nhi m v c a h th ng ki m soát n i b th hi n: • T o thu n l i cho vi c ñi u khi n và qu n lý kinh doanh có hi u qu . • Đ m b o ch c ch n là các quy t ñ nh và ch ñ qu n lý ñư c th c hi n ñúng th th c và giám sát tính hi u qu c a các ch ñ và quy t ñ nh ñó. • Phát hi n nh ng r c r i trong kinh doanh ñ ho ch ñ nh và ti n hành các bi n pháp ñ i phó k p th i.
-6- • Ngăn ch n, phát hi n các sai ph m và gian l n trong kinh doanh. • Ghi chép ñ y ñ , ph n ánh trung th c, ñúng th th c các nghi p v và ho t ñ ng kinh doanh. • B o v tài s n và thông tin không b l m d ng, s d ng sai m c ñích. • L p các BCTC k p th i, h p l , ñúng ch ñ . 1.1.4. Các b ph n c u thành h th ng ki m soát n i b Theo quan ñi m truy n th ng do AICPA ñưa ra, h th ng KSNB bao g m các y u t sau: môi trư ng ki m soát, h th ng k toán và các th t c ki m soát. 1.1.4.1. Môi trư ng ki m soát : Bao g m: Đ c thù v qu n lý c a ñơn v , cơ c u t ch c, chính sách nhân s , công tác l p k ho ch và d toán t i ñơn v , b ph n ki m toán n i b , y ban ki m soát và các nhân t bên ngoài như pháp lu t… 1.1.4.2. H th ng thông tin k toán M t t ch c k toán h u hi u thì thông tin k toán ph i ñ m b o các m c tiêu sau: • Tính có th c: ch ñư c ghi nh n nh ng nghi p v kinh t có th t. • S phê chu n: m i nghi p v kinh t phát sinh ñ u ñư c phê chu n h p l trư c và sau khi phát sinh. • Tính ñ y ñ : Ghi nh n ñ y ñ toàn di n các nghi p v kinh t phát sinh, không ñư c gi u b t ho c lo i b các nghi p v phát sinh. • S ñánh giá: không ñ x y ra nh ng sai ph m trong vi c ño lư ng, tính toán và áp d ng các chính sách k toán. • S phân lo i: Đ m b o s li u k toán ñư c phân lo i ñúng trong quá trình chuy n s li u t ch ng t vào s k toán . • S ñúng h n: Đ m b o vi c ghi nh n doanh thu và chi phí ñúng kỳ. • Chuy n s và t ng h p báo cáo chính xác: s li u k toán ñư c ghi vào s chi ti t ñúng ñ n t ng h p và báo cáo chính xác. 1.1.4.3. Các th t c ki m soát Th t c ki m soát là toàn b các quá trình, các chính sách do nhà qu n lý thi t l p nh m m c ñích giúp ñơn v ki m soát các r i ro có th g p ph i. Th t c ki m soát ñư c xây d ng d a trên ba nguyên t c: nguyên t c phân công, phân nhi m; nguyên t c b t kiêm nhi m và nguyên t c y quy n và phê chu n. Các th t c ki m soát ch y u bao g m: - Phân chia trách nhi m ñ y ñ - Ki m soát quá trình x lý nghi p v và thông tin - Ki m soát v t ch t - Ki m tra ñ c l p vi c th c hi n - Phân tích soát xét l i vi c th c hi n 1.2. Khái ni m và phân lo i chi phí xây l p
-7- 1.2.1. Khái ni m chi phí xây l p Chi phí s n xu t xây l p là toàn b hao phí v lao ñ ng s ng và lao ñ ng v t hoá phát sinh trong quá trình s n xu t s n ph m xây l p c a doanh nghi p m t th i kỳ nh t ñ nh và chi phí s n xu t này c u t o nên giá thành s n ph m xây l p. 1.2.2. Phân lo i chi phí xây l p Trên góc ñ phân lo i nh m m c ñích ñ có th ki m soát ñư c chi phí, ngư i ta Phân lo i chi phí theo công d ng kinh t hay kho n m c chi phí + Chi phí chi phí nguyên v t li u tr c ti p + Chi phí nhân công tr c ti p + Chi phí s d ng máy thi công. + Chi phí s n xu t chung. 1.3. Ki m soát n i b ñ i v i chi phí xây l p trong các doanh nghi p xây l p 1.3.1. S c n thi t ph i ki m soát chi phí xây l p L i nhu n nhi u hay ít ch u nh hư ng tr c ti p t chi phí ñã chi ra. Mu n ti t ki m chi phí trư c h t c n ph i ki m soát ñư c nó. Vì v y, thi t l p quá trình ki m soát ñ i v i chi phí s n xu t và giá thành s n ph m là h t s c c n thi t trong công tác qu n lý các doanh nghi p xây l p. 1.3.2. T o l p môi trư ng ki m soát Vi c ñánh giá công vi c c a t ng cá nhân, t ng b ph n, t (ñ i) và ch ra hư ng kh c ph c trong tương lai là m t bi n pháp ki m soát chi phí h u hi u. 1.3.3. T ch c thông tin ph c v ki m soát chi phí xây l p M t h th ng thông tin ñ y ñ ph i có hai nhân t , ñó là thông tin d toán và thông tin th c hi n. 1.3.3.1. T ch c h th ng thông tin d toán Đ i tư ng c n l p d toán trong xây l p là h ng m c công trình và công trình xây d ng. H th ng thông tin d toán này chính là h th ng ñ nh m c cho các kho n m c chi phí. M t ñi u ki n thu n l i trong vi c xây d ng ñ nh m c chi phí cho các công trình xây d ng là B xây d ng ñã ban hành h th ng ñ nh m c xây l p t i quy t ñ nh 24/2005/QĐ-BXD ngày 29/07/2005 và công văn 1776&1777/CV-BXD ngày 14/09/2006 c a b xây d ng. Đây là cơ s cho các ñơn v xây l p xây d ng ñ nh m c chi phí c a mình. 1.3.3.2. T ch c h th ng thông tin th c hi n T ch c h th ng thông tin th c hi n chi phí s n xu t là t ch c h th ng thông tin k toán cho vi c ño lư ng các chi phí s n xu t th c t phát sinh trong quá trình thi công các công trình. 1.3.4. Các th t c ki m soát chi phí xây l p 1.3.4.1. Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p a/ Th t c ki m soát hi n hành
-8- Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p bao g m ki m soát quá trình mua hàng, ki m soát nhà cung c p và ki m soát quá trình s d ng nguyên v t li u. - Th t c ki m soát quá trình mua nguyên v t li u: Đ ki m soát t t quá trình này, ch c năng mua hàng nên giao cho m t b ph n ñ c l p và c n giám sát ch t ch quá trình th c hi n. - Th t c ki m soát nhà cung c p nguyên v t li u M c ñích c a vi c ki m soát này là có th ti p c n ñư c nh ng ngu n cung c p có ch t lư ng và giá c h p lý. - Th t c ki m soát quá trình s d ng nguyên v t li u Đ nh kỳ hay ñ t xu t, nhà qu n lý s ki m tra kh i lư ng xây l p hoàn thành và căn c vào ñ nh m c xây d ng ñ tính ra lư ng nguyên v t li u tiêu hao (QĐM). b/ Th t c ki m soát sau: Th t c ki m soát sau ñ i v i chi phí nguyên v t li u tr c ti p là phân tích s bi n ñ ng c a các nhân t nh hư ng ñ n chi phí nguyên v t li u tr c ti p b ng phương pháp thay th liên hoàn: B ng 1.2 Phân tích s bi n ñ ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p T ng lư ng T ng lư ng NVL T ng lư ng NVL T ng lư ng NVL NVL tiêu hao tiêu hao th c t tiêu hao th c t tiêu hao ñ nh m c th c t (Q1m1) cho s n ph m ñ t cho s n ph m ñ t cho s n ph m ñ t x ñơn giá th c ch t lư ng (Qkm1) ch t lư ng ch t lư ng (Qkm0) x t NVL (q1) x ñơn giá th c t (Qkm1) x ñơn giá ñơn giá ñ nh m c NVL (q1) ñ nh m c NVL NVL (q0) (q0) (1) (2) (3) (4) (1) – (2): bi n (2) – (3): bi n 3) – (4): bi n ñ ng ñ ng v ch t ñ ng v giá NVL v lư ng NVL lư ng xây l p T ng bi n ñ ng = bi n ñ ng v ch t lư ng công tác xây l p + bi n ñ ng v giá NVL + bi n ñ ng v lư ng NVL 1.3.4.2. Ki m soát chi phí nhân công tr c ti p a/ Th t c ki m soát hi n hành M c tiêu c a ki m soát chi phí nhân công là nh m: • Xác ñ nh ñư c m c lương phù h p v i t ng nhân công. • Đ m b o ti n lương c a t ng nhân công ñư c tính toán ñ y ñ , chính xác, k p th i. • Ti n lương luôn ñư c chi tr ñ y ñ , chính xác, k p th i.
-9- • Ghi nh n và báo cáo m t cách ñ y ñ , chính xác và k p th i các v n ñ v ti n lương theo ñúng quy ñ nh c a pháp lu t và ñơn v . Các th t c ki m soát c n th c hi n là: • L p các ch ng t ban ñ u làm cơ s tính lương: Bao g m b ng theo dõi lao ñ ng, b ng ch m công, B ng kê kh i lư ng s n ph m hoàn thành… Đ nh kỳ và ñ t xu t có th ki m tra s lư ng công nhân làm vi c t i công trình. • Đ i chi u v i danh sách hi n t i c a ñơn v . • Ban hành các chính sách ti n lương rõ ràng. • B ph n nhân s ph i thông báo k p th i m i bi n ñ ng v nhân s và ti n lương, và b ph n tính lương ph i thư ng xuyên c p nh t các bi n ñ ng này. b/ Th t c ki m soát sau: B ng 1.3 Phân tích bi n ñ ng chi phí nhân công tr c ti p T ng s gi T ng s gi công T ng s gi công T ng s gi công công làm vi c làm vi c th c t cho làm vi c th c t cho làm vi c ñ nh m c th c t (Q1m1) s n ph m ñ t ch t s n ph m ñ t ch t cho s n ph m ñ t x ñơn giá gi lư ng (Qkm1) x ñơn lư ng (Qkm1) x ñơn ch t lư ng (Qkm1) x công th c t giá gi công th c t giá gi công ñ nh ñơn giá gi công (ñ1) (ñ1) m c (ñ0) ñ nh m c (ñ0) (1) (2) (3) (4) (1) – (2): bi n ñ ng (2) – (3): bi n ñ ng 3) – (4): bi n ñ ng v ch t lư ng xây v giá gi công v lư ng lao ñ ng l p hao phí T ng bi n ñ ng = bi n ñ ng v ch t lư ng kh i lư ng công tác xây l p + bi n ñ ng v giá gi công + bi n ñ ng v lư ng lao ñ ng hao phí 1.3.4.3. Ki m soát chi phí s d ng máy thi công a/ Th t c ki m soát hi n hành Xây d ng th t c ki m soát chi phí tr c ti p liên quan ñ n xe máy thi công như chi phí nhiên li u xe máy tiêu hao, chi phí ti n lương nhân viên lái xe….. b/ Th t c ki m soát sau: B ng 1.4 Phân tích bi n ñ ng chi phí máy thi công T ng s ca máy T ng s ca máy T ng s ca máy th c T ng s ca máy th c t (Q1m1) x th c t cho s n t cho s n ph m ñ t ñ nh m c cho s n ñơn giá ca máy ph m ñ t ch t ch t lư ng (Qkm1) x ph m ñ t ch t M th c t (p 1) lư ng (Qkm1) x ñơn giá ca máy ñ nh lư ng (Qkm0) x M ñơn giá ca máy m c (p 0) ñơn giá ca máy M th c t (p 1) ñ nh m c (pM0) (1) (2) (3) (4)
-10- (1) – (2): bi n (2) – (3): bi n ñ ng 3) – (4): bi n ñ ng ñ ng v ch t v giá ca máy thi v năng su t máy lư ng xây l p công thi công T ng bi n ñ ng = bi n ñ ng v ch t lư ng kh i lư ng công tác xây l p + bi n ñ ng v giá ca máy thi công + bi n ñ ng v năng su t máy thi công 1.3.4.4. Ki m soát chi phí s n xu t chung a/ Th t c ki m soát hi n hành Bao g m các th t c ki m soát nguyên v t li u s d ng chung cho công trình, th t c ki m soát chi phí nhân công qu n lý công trình, th t c ki m soát chi phí mua ngoài, chi phí khác và n i dung tương t như ñã trình bày trên. b/ Th t c ki m soát sau: Bao g m phân tích các y u t bi n phí và ñ nh phí s n xu t chung. Bi n phí s n xu t chung: Ch tiêu phân tích t ng quát ñư c minh h a như sau : Bi n phí s n xu t = Lư ng y u t x Đơn giá y u t chung ñ u vào s d ng ñ u vào Đ nh phí s n xu t chung: Nhà qu n lý thư ng ki m soát lo i chí phí này theo t ng n i dung y u t chi phí, ñ trên cơ s ñó xác ñ nh các kho n chênh l ch thu n l i ho c b t l i c a t ng lo i, cũng như các nguyên nhân d n ñ n các chênh l ch ñó, t ñó xác ñ nh rõ trách nhi m cá nhân, b ph n có liên quan. K T LU N CHƯƠNG 1 T nh ng lý lu n chung v h th ng ki m soát n i b và ñ c thù riêng bi t c a ngành xây d ng cơ b n nh hư ng ñ n công tác qu n lý, ki m soát chi phí, lu n văn ñã ñ xu t mô hình ki m soát n i b ñ i v i chi phí s n xu t xây l p; qua ñó có th áp d ng cho các doanh nghi p cùng ngành, trong ñó kh ng ñ nh: M t h th ng ki m soát n i b chi phí s n xu t xây l p hi u qu c n ph i xây d ng môi trư ng ki m soát t t; t ch c h th ng thông tin d toán (h th ng ñ nh m c) chính xác, linh ho t và h th ng thông tin th c hi n (thông tin k toán) ph i khoa h c, phù h p v i thông tin d toán; bên c nh ñó c n ph i thi t l p các th t c ki m soát h u hi u. Chính vì v y, vi c tìm hi u, ñánh giá th c tr ng công tác ki m soát chi phí s n xu t xây l p t i Công ty C ph n ñ u tư xây d ng Công trình Đô th Đà n ng, lu n văn ñi sâu vào nghiên c u các n i dung trên.
-11- CHƯƠNG 2 TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T XÂY L P T I CÔNG TY CP Đ U TƯ XÂY D NG CÔNG TRÌNH ĐÔ TH ĐÀ N NG Đ tìm hi u và ñánh giá th c tr ng công tác ki m soát chi phí s n xu t xây l p t i Công ty C ph n Đ u tư xây d ng công trình Đô th Đà n ng, bên c nh vi c quan sát th c t t i các công trình xây d ng, nghiên c u tài li u, ch ng t k toán, tác gi còn ti n hành ph ng v n ñi u tra trên 100 ngư i thu c b ph n kh i văn phòng công ty và các ñ i xây l p tr c thu c. 2.1. Gi i thi u v Công ty C ph n Đ u tư Xây d ng Công trình Đô th Đà n ng 2.1.1. Quá trình hình thành, phát tri n Công ty C ph n Đ u tư Xây d ng Công trình Đô th Đà n ng - trư c ñây là Công ty Công trình Đô th Đà n ng tr c thu c S giao thông công chính Thành ph Đà n ng ñư c chuy n ñ i hình th c ho t ñ ng thành Công ty c ph n theo quy t ñ nh s 10090/QĐ -UBND c a Ch t ch UBND TP Đà N ng ngày 05 tháng 12 năm 2008, và chính th c ñi vào ho t ñ ng theo hình th c c ph n t ngày 21 tháng 04 năm 2009. Tr s chính ñ t t i s 26 Tr n Bình Tr ng, qu n H i Châu, TP Đà n ng. V n ñi u l : 23.000.000.000 VNĐ; trong ñó : Nhà nư c n m gi : 49% 2.1.2. Ch c năng, nhi m v - Xây d ng các công trình: giao thông, th y l i, th y ñi n, dân d ng, công nghi p, cơ s h t ng khu dân cư. - Khai thác, s n xu t và kinh doanh ñá xây d ng - S n xu t và kinh doanh các lo i ng c ng bê tông ly tâm, bê tông nh a, bê tông 2.2. Gi i thi u v môi trư ng ki m soát t i công ty Quan ñi m kinh doanh c a Công ty lành m nh, luôn ch p hành nghiêm túc pháp lu t c a Nhà nư c. Công ty ho t ñ ng d a trên ñi u l và quy ch ñư c ph bi n r ng rãi cho toàn cán b công nhân viên (k t qu ñi u tra có 80% ngư i cho r ng các quy ch ñư c ph bi n r ng rãi trong toàn công ty) Công tác tuy n d ng chưa ñư c ph bi n r ng rãi, v n còn nhi u trư ng h p tuy n d ng d a trên m i quan h cá nhân. Đ th c hi n công tác k ho ch, Công ty thành l p m t b ph n chuyên trách là phòng k ho ch -kinh doanh. Nhi m v chính là th c hi n các h sơ
-12- ñ u th u, xây d ng k ho ch s n xu t kinh doanh trong tháng, quý, năm và t ng h p k t qu th c hi n. công ty, y ban ki m soát chưa phát huy ñư c vai trò c a mình (k t qu ñi u tra có 87% ngư i cho r ng y ban ki m soát chưa th c hi n ñ y ñ các ch c năng c a mình). Phòng k toán chưa có b ph n ki m toán n i b , s sách báo cáo ch ph c v cho công tác k toán tài chính t i ñơn v . Công tác k toán qu n tr và các báo cáo liên quan chưa ñư c th c hi n. 2.3. Gi i thi u v h th ng k toán t i Công ty Đ ki m soát ñư c d dàng, ch t ch và t o ñi u ki n thu n l i cho vi c l p các báo cáo tài chính, Công ty áp d ng mô hình b máy k toán v a t p trung v a phân tán. Hình th c k toán áp d ng t i Công ty là hình th c “Ch ng t ghi s ” và ñư c s d ng trên chương trình ph n m n k toán d a trên quy t ñ nh s 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Hàng tháng, khi k toán các ñ i xây l p, các xí nghi p tr c thu c n p báo cáo và các ch ng t g c phát sinh t i các công trình, xí nghi p; k toán các ph n hành ñư c phân công ki m tra, t p h p và phân lo i theo t ng ho t ñ ng s n xu t, t ng công trình, h ng m c công trình và nh p vào máy tính, v i các chương trình ñư c cài ñ t s n, thì công tác ghi vào s cái, s ñư c máy tính x lý. 2.4. Th c tr ng công tác ki m soát chi phí s n xu t xây l p t i Công ty C ph n Đ u tư Xây d ng Công trình Đô th Đà n ng 2.4.1. H th ng thông tin ph c v công tác ki m soát chi phí s n xu t xây l p 2.4.1.1. T ch c h th ng thông tin d toán Theo cách xây d ng ñ nh m c chi phí thì chi phí tr c ti p (chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s d ng máy thi công) ph thu c vào kh i lư ng xây l p; chi phí chung, chi phí lán tr i t m ph thu c vào chi phí tr c ti p. Vì v y, ñ ki m soát t t chi phí xây l p các h ng m c công trình, thông tin d toán c n ph i ñ m b o t t các n i dung: ph i tính toán chính xác kh i lư ng công tác xây l p t b n v thi t k , áp d ng ñúng ñ nh m c do B xây d ng quy ñ nh vào n i dung t ng công vi c, chi phí s n xu t chung c n ph i phân tích theo các kho n m c: v t li u, công c d ng c dung chung, ti n lương nhân viên qu n lý, các kho n trích theo lương, kh u hao tài s n c ñ nh, d ch v mua ngoài (ñi n tho i, ñi n nư c...) và chi phí khác. 2.4.1.2. T ch c h th ng thông tin th c hi n H th ng thông tin th c hi n chi phí s n xu t xây l p t i Công ty CP ĐT XD CTĐT ĐN ch y u là h th ng thông tin k toán. H th ng thông tin này ñư c th c hi n qua s k t h p c a ba lo i h ch toán: H ch toán k thu t nghi p v , h ch toán th ng kê và h ch toán k toán.
-13- 2.4.2. Th t c ki m soát chi phí s n xu t xây l p t i Công ty c ph n Đ u tư –Xây d ng Công trình Đô th Đà n ng T i công ty, sau khi trúng th u các công trình xây d ng, tùy thu c vào ñ c ñi m thi công công trình, quy mô cũng như ti n ñ hoàn thành c a gói th u mà công ty s giao cho m t hay nhi u ñ i xây l p cùng th c hi n. V i cơ ch giao khoán hi n t i, Công ty có 2 d ng ñ i xây l p: ñ i xây l p tr c thu c ch u s qu n lý tr c ti p t công ty và ñ i xây l p ñ c l p ñư c giao khoán dư i hình th c “khoán g n”. 2.4.2.1. Th t c ki m soát chi phí ñ i v i các ñ i xây l p ph thu c Đ i xây l p tr c thu c chi m s lư ng l n, ho t ñ ng như m t b ph n s n xu t, ch u s qu n lý và giám sát tr c ti p c a c p lãnh ñ o công ty. Chính vì v y, ki m soát chi phí s n xu t phát sinh t i các ñ i xây l p tr c thu c, xem xét chi phí ñó phát sinh có h p lý hay không có ý nghĩa quan tr ng trong vi c ti t ki m chi phí s n xu t, h giá thành s n ph m xây l p c a Công ty. a, Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p - Th t c cung ng nguyên v t li u: công ty, nguyên v t li u s d ng cho quá trình thi công ñư c hình thành dư i hai hình th c: + Nguyên v t li u do Công ty tr c ti p mua nh p t i kho công trình. + Nguyên v t li u do ñ i xây l p t thu mua theo y quy n c a Công ty ñ i v i nh ng công trình có ñ a ñi m xa, nh p t i kho công trình. - Th t c xu t kho s d ng nguyên v t li u: Trong quá trình t ch c thi công, khi nh n ñư c “gi y ñ ngh xu t v t tư” c a t trư ng các t s n xu t ñã ñư c ñ i trư ng ký duy t, th kho ti n hành xu t kho v t li u ñ ph c v thi công, ñ ng th i m th kho, l p phi u xu t kho ph n nh kh i lư ng th c xu t, cu i ngày g i lên k toán ñ i ñ t ng h p. -Th t c b o qu n nguyên v t li u: Nguyên v t li u như s t, thép t n kho ñư c b o qu n b ng h th ng kho kiên c , bãi có hàng rào B40 b o v , có khóa c n th n, th kho ch u trách nhi m b o qu n nguyên v t li u, m i th t thoát, th kho ph i b i thư ng. b, Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p - Th t c ki m soát ñ i v i công vi c giao khoán: Trên cơ s ñơn giá công vi c xác ñ nh thông qua s tho thu n và ñ ng ý gi a hai bên, ñ i trư ng và ñ i di n bên nh n khoán ti n hành ký k t “H p ñ ng giao khoán” trong ñó qui ñ nh rõ ñi u ki n th c hi n công vi c c th và các yêu c u v ch t lư ng, th i gian th c hi n công vi c... Cu i tháng hay khi công vi c hoàn thành, nhân viên k thu t công trình s ti n hành nghi m thu và xác nh n kh i lư ng hoàn thành th c t , ñánh giá ch t lư ng th c hi n ngay trên “Phi u xác nh n kh i lư ng công vi c hoàn thành”. - Th t c ki m soát ñ i v i công vi c tr theo th i gian: H ng ngày, ñ i trư ng s theo dõi và ch m công. Cu i tháng chuy n cho các b ph n k thu t xác nh n, chuy n v k toán tính lương và thanh toán. (K t qu kh o sát có
-14- 78,75% ngư i cho r ng ñ i trư ng ñ i xây l p theo dõi và ch m công cho toàn ñ i; 100% ngư i cho r ng k toán là b ph n tính lương và tr ti n lương cho ñ i xây l p). c, Th t c ki m soát chi phí s d ng máy thi công - Th t c ki m soát ñ i v i máy thi công thuê ngoài: . Th c t kh o sát cho th y, vi c ki m soát chi phí máy thuê ngoài ch th c hi n v m t s lư ng, chưa ki m soát v m t ch t lư ng. Cán b k thu t căn c vào s gi máy ho t ñ ng xác nh n thanh toán, không so sánh, ñ i chi u kh i lư ng s n ph m hoàn thành. - Th t c ki m soát ñ i v i máy thi công c a ñơn v : + Th t c ki m soát nhiên li u s d ng máy ho t ñ ng thông qua ñ nh m c tiêu hao và gi máy ho t ñ ng. + Tình tr ng xe máy không ñư c ki m tra ñ nh kỳ mà ch khi có s c h ng hóc m i ti n hành s a ch a. d, Th t c ki m soát chi phí s n xu t chung Công ty, ñ i v i chi phí s n xu t chung và c chi phí qu n lý doanh nghi p, công ty cũng ch quan tâm theo dõi t ng h p cho t ng công trình, h ng m c công trình ch không t ch c theo dõi chi ti t cho t ng lo i chi phí c u thành. 2.4.2.2 Th t c ki m soát chi phí ñ i v i các ñ i xây l p ñ c l p Đ i xây l p ñ c l p ho t ñ ng như m t xí nghi p tr c thu c t t ch c s n xu t thi công các công trình, tuy nhiên ñ i l i không có tư cách pháp nhân nên m i sai sót v ch t lư ng, an toàn lao ñ ng, ch ñ ngư i lao ñ ng...Công ty ñ u là ngư i ch u trách nhi m chính. công ty ñ i xây l p ñ c l p chi m t l th p là 2 so 14 ñ i, nên lu n văn ch ñi vào m c tiêu ki m soát ñ i v i các ñ i xây l p ñ c l p là ki m soát ch t lư ng (xu t nguyên v t li u ñúng ñ nh m c c a B xây d ng quy ñ nh) và tình hình th c hi n ch ñ cho ngư i lao ñ ng (thanh toán ti n lương, thư ng ñúng h n, ñúng công s c ngư i lao ñ ng). 2.5. Đánh giá th c tr ng công tác ki m soát chi phí xây l p t i Công ty CP Đ u tư Xây d ng Công trình Đô th Đà n ng 2.5.1. Ưu ñi m: Th nh t, lãnh ñ o Công ty nh n th c ñư c t m quan tr ng c a công tác ki m soát chi phí xây l p. Th hai, Công ty ñã t ch c cơ c u qu n lý h p lý, có phân công, phân nhi m tương ñ i rõ ràng. Th ba, h th ng k toán ñư c t ch c, v n hành phù h p v i ñ c ñi m t ch c s n xu t kinh doanh, qu n lý c a ñơn v . 2.5.2. Như c ñi m: • Trong khâu nh n nguyên v t li u nh p kho công trình, ñ i xây l p chưa thành l p b ph n ki m tra ch t lư ng hàng hóa, ch có duy nh t th kho
-15- ñ i là ngư i tr c ti p nh n hàng và ki m tra ch t lư ng nên d d n ñ n tình tr ng v t li u không ñ m b o ch t lư ng trong quá trình thi công, tình tr ng th t thoát do th kho có th thông ñ ng v i bên cung ng kê kh ng nguyên v t liê 2.5.2.2. Đ i v i chi phí nhân công tr c ti p: Vi c qu n lý các lao ñ ng ngo i t nh thông qua h p ñ ng ng n h n và còn t n t i như: trình ñ tay ngh c a công nhân chưa ñư c ñánh giá ñúng m c, chưa ki m tra tay ngh trư c khi thuê, vi c qu n lý chưa ñư c chú tr ng ñúng m c nên d n ñ n tình tr ng l y c t v t tư, làm vi c kém năng su t, thi u tinh th n trách nhi m… 2.5.2.3. Đ i v i chi phí s d ng máy thi công: - T i công ty các chi phí phát sinh liên quan ñ n các lo i máy thi công nh như máy tr n, máy ñ m…không ñư c theo dõi trong chi phí s d ng máy thi công mà theo dõi vào chi phí chung. - Công tác b o trì b o dư ng máy thi công chưa ñư c th c hi n, tình tr ng phơi n ng, phơi mưa di n ra thư ng xuyên, vi c ñánh giá ch t lư ng công vi c th c hi n còn nhi u b t c p. 2.5.2.4. Đ i v i chi phí s n xu t chung: Chi phí s n xu t chung công ty ñư c theo dõi t ng h p t ng công trình, chưa theo dõi theo chi ti t t ng b ph n c u thành nên khó ki m soát. Công ty chưa xây d ng ñư c các th t c ki m soát chi phí này, cũng như cũng ñi vào ñánh giá, phân tích chi phí s n xu t chung th c hi n so v i d toán, nên chưa phát hi n các nhân t nh hư ng, làm cơ s cho các bi n pháp ki m soát thích h p. K T LU N CHƯƠNG 2 B ng cách s d ng phương pháp quan sát th c t , phương pháp ph ng v n ñi u tra, và nghiên c u các tài li u trư c ñây; k t h p v i lý lu n cơ b n c a khoa h c chuyên ngành k toán, ki m toán trong kh o sát th c t , lu n văn ñã trình bày và ñánh giá th c tr ng công tác ki m soát chi phí s n xu t xây l p t i Công ty c ph n Đ u tư xây d ng công trình ñô th Đà n ng, trong ñó kh ng ñ nh: (1) M c tiêu nghiên c u là ki m soát qu n lý ñ i v i chi phí s n xu t xây l p t i Công ty. (2) Th c t t i công ty, công tác ki m soát chi phí s n xu t xây l p ñã ñư c th c hi n b ng các th t c ki m soát, d toán chi phí. Tuy nhiên, công tác ki m soát này còn nhi u h n ch , các th t c ki m soát chi phí chưa ch t ch , công tác phân tích chi phí ñ ki m soát sau khi th c hi n chưa ñư c quan tâm, h th ng s sách k toán, bi u m u báo cáo (thông tin th c hi n) chưa phù h p v i thông tin d toán, chưa ph c v cho công tác ki m soát chi phí. Do ñó, c n thi t ph i hoàn thi n công tác ki m soát chi phí s n xu t xây l p t i công ty
-16- CHƯƠNG 3 HOÀN THI N CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T XÂY L P T I CÔNG TY C PH N Đ U TƯ XÂY D NG CÔNG TRÌNH ĐÔ TH ĐN 3.1. Hoàn thi n môi trư ng ki m soát Công ty ph i có chính sách rõ ràng, quy trình tuy n d ng h p lý. Trong khâu ñào t o, b i dư ng c n rà soát l i toàn b l c lư ng lao ñ ng hi n có ñ có n i dung và chương trình ñào t o, b i dư ng sát th c, hi u qu và thư ng xuyên. Trong khâu ñánh giá, ñ b t và khen thư ng c n có s thay ñ i. C n xây d ng thêm các m c khen thư ng th a ñáng c v v t ch t l n tinh th n ñ i v i các ñơn v , cá nhân ñ t thành tích xu t s c trong lao ñ ng mang l i l i ích thi t th c cho công ty. 3.2. Hoàn thi n thông tin k toán ph c v ki m soát 3.2.1. M c tiêu hoàn thi n thông tin k toán ph c v ki m soát chi phí Hoàn thi n h th ng thông tin th c hi n c th là h th ng s sách k toán, m u bi u báo cáo ñ ph c v cho công tác ki m soát chi phí hi u qu . 3.2.2. Hoàn thi n s sách k toán ph c v ki m soát chi phí s n xu t 3.2.2.1. Đ i v i chi phí nguyên v t li u tr c ti p B ng t ng h p phi u Phi u báo nguyên v t li u Phi u xu t kho theo xu t kho còn l i cu i kỳ h n m c hay Phi u xu t kho Ch ng t ghi s S chi ti t chi phí NVL tr c ti p S cái TK 621 S giá thành S chi phí CT, HMCT SX d dang
-17- 3.2.2.2. Đ i v i chi phí nhân công tr c ti p H p ñ ng giao khoán B ng ch m công Biên b n nghi m thu kh i lư ng hoàn thành B ng thanh toán lương Phi u xác nh n kh i lư ng hoàn thành Ch ng t ghi s S chi ti t chi phí nhân công tr c ti p S cái TK 622 S giá thành S chi phí CT, HMCT SX d dang 3.2.2.3. Đ i v i chi phí s d ng máy thi công B ng Phi u H p ñ ng kinh t Phi u báo NVL ch m công xu t kho còn l i cu i kỳ B ng thanh B ng phân b Biên b n nghi m thu kh i Hóa ñơn lư ng hoàn thành toán lương KH TSCĐ Đ i chi u xác nh n kh i lư ng hoàn thành Ch ng t ghi s S chi ti t chi phí s d ng MTC S cái TK 623 B ng phân b chi phí s d ng MTC S chi phí SXKD d dang S giá thành CT, HMCT
-18- 3.2.2.4. Đ i v i chi phí s n xu t chung B ng B ng phân b Phi u xu t các kho n trích theo Phi u báo NVL ch m công kho còn l i cu i kỳ lương B ng thanh B ng phân Hóa ñơn Phi u chi toán lương b KH TSCĐ Ch ng t ghi s S chi ti t chi phí s n xu t chung S cái TK 627 B ng phân b chi phí s n xu t chung S chi phí S giá thành SXKD d dang CT, HMCT 3.2.3. Hoàn thi n bi u m u báo cáo chi phí s n xu t - Báo cáo tình hình th c hi n k ho ch chi phí xây l p - Báo cáo tình s d ng lao ñ ng và năng su t lao ñ ng. 3.3. Hoàn thi n các th t c ki m soát chi phí s n xu t xây l p Bao g m: Th t c ki m soát hi n hành và th t c ki m soát sau quá trình th c hi n chi phí. 3.3.1 Hoàn thi n th t c ki m soát hi n hành 3.3.1.1 Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p Quy trình v th t c ñ t hàng mua v t tư ñư c mô t theo sơ ñ 3.1 Đ i xây l p Phòng KH-KD Ban giám ñ c Nhà cung c p Ki m tra Xét duy t gi y ñ Th c hi n các th Xây d ng k k ho ch công ngh mua v t tư t c bán hàng ho ch thi công vi c và v t tư yêu c u theo ti n ñ duy t Không Đ ngh duy t cung c p v t tư Xét duy t L a ch n nhà cung c p và l p
-19- Quy trình v th t c nh n hàng và nh p kho v t tư ñư c mô t theo sơ ñ 3.2 Nhân viên B ph n K toán Đ i trư ng Th kho K toán giao hàng ti p nh n ñ i XL ñ i XL ñ i XL công ty Ki m nh n H sơ, Không v t tư ch ng t duy t v t tư Xét duy t Nh p Căn c Biên b n Phi u nh p duy t thanh kho ki m kho toán Không ñ t nghi m ñ t Chuy n l i Liên 2 k toán Đ ngh Ghi s Ghi th nh n k toán Đ i chi u kho hàng Biên b n ñ i Lưu Lưu chi u +hóa ñơn Quy trình v th t c xu t kho v t tư s d ng thi công ñư c mô t theo sơ ñ 3.3 T trư ng Đ i trư ng K toán Th kho Ban giám ñ c s n xu t ñ i XL ñ i XL ñ i XL công ty Gi y Xét duy t ñ ngh Phi u xu t v t tư duy t xu t kho theo h n Không m c duy t Yêu c u Ký duy t v t tư duy t Phi u Xu t theo ti n ñ xu t kho kho ñư c duy t Chuy n l i k toán Liên 2 Ghi s Ghi th k toán kho Đ i chi u Vư t h n Lưu Lưu m c T ng h p Báo cáo v t tư xu t v t tư ngoài h n ngoài
-20- 3.3.1.2 Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p - Xây d ng ch ñ qu n lý ñ i v i công nhân lao ñ ng: Công nhân lao ñ ng ph i ñư c qu n lý theo t ñ i, có ñăng ký t m trú, ăn t i lán tr i c a công trình (ñ i v i công nhân ngo i t nh) - Th t c ki m soát ngày công lao ñ ng : Công ty yêu c u ñ i trư ng thi công khi hoàn ng ch ng t nhân công ph i n p kèm b ng ch m công và photo ch ng minh nhân dân ñính kèm. Bên c nh ñó, ñ nh kỳ hay ñ t xu t Công ty c ngư i ki m tra s lư ng công nhân làm vi c th c t t i công trình. 3.3.1.3 Th t c ki m soát chi phí s d ng máy thi công - Đ i v i chi phí máy thi công thuê ngoài : L p nh t trình ca máy c th t ng gi có xác nh n c a k thu t, k toán và ñ i trư ng thi công nh m h n ch s thông ñ ng gi a lái máy và b ph n k thu t - Đ i v i máy thi công thu c Công ty qu n lý : Đ i trư ng c n quy ñ nh trách nhi m tr c ti p cho ngư i lái máy, m i hư h ng, m t mát ph i có lý do gi i trình và b i thư ng m c ñ thi t h i thu c ph m v trách nhi m c a h + Th t c ki m soát chi phí nhiên li u ch y máy thi công : Nhiên li u c p cho ca máy ph i d a vào k ho ch kh i lư ng thi công và ñ nh m c tiêu hao, các th t c ki m soát tương t th t c ki m soát nguyên v t li u. + Th t c ki m soát chi phí nhân công lái : Ti n lương c a nhân viên lái máy ñư c tr theo công vi c, th t c ki m soát tương t ki m soát chi phí nhân công 3.3.1.4 Th t c ki m soát chi phí s n xu t chung - Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u dùng chung tương t th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p. - Th t c ki m soát chi phí ti n lương nhân viên qu n lý: Quy ñ nh trong gi làm vi c, b t kỳ ai ra kh i v trí làm vi c ph i báo cáo lý do và cung c p b ng ch ng cho vi c v ng m t c a mình. - Th t c ki m soát chi phí d ch v mua ngoài : Đ i v i ti n ñi n, ti n nư c qu n lý thông qua ñ ng h nhưng kh ng ch m c t i ña, n u vư t thì quy trách nhi m cho t ng cá nhân liên quan. - Th t c ki m soát chi phí b ng ti n khác như chi phí ti p khách…Công ty nên quy ñ nh m t m c c th n u vư t quá thì cá nhân liên quan ph i b i thư ng 3.3.2 Hoàn thi n ki m soát chi phí xây l p qua phân tích bi n ñ ng chi phí Th c ch t ñây là quá trình ki m soát sau ñ i v i chi phí s n xu t xây l p,