Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại các đơn vị xây lắp trực thuộc công ty Hữu Nghị Nam Lào

Chia sẻ: Gvx Gvx | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:13

Thêm vào BST

Báo xấu

85
lượt xem 14
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luận văn nêu lên tổng quan cơ sở lý luận về công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. Thực trạng công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại các đơn vị xây lắp.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại các đơn vị xây lắp trực thuộc công ty Hữu Nghị Nam Lào

1 2 Công trình ñư c hoàn thành t i B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. ĐOÀN TH NG C TRAI TR N QUANG HI N HOÀN THI N CÔNG TÁC KI M SOÁT N I B CHI Ph n bi n 1: .................................................................... PHÍ S N XU T T I CÁC ĐƠN V XÂY L P TR C THU C CÔNG TY H U NGH NAM LÀO Ph n bi n 2: .................................................................... Chuyên ngành: K TOÁN Mã ngành : 60.34.30 Lu n văn ñã ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày ...… tháng 01 năm 2010. TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin-H c li u, Đ i h c Đà N ng. Đà N ng, Năm 2009 - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng.
3 4 M Đ U Ph m vi nghiên c u c a ñ tài: Lu n văn nghiên c u t i các 1. Tên ñ tài ñơn v xây l p tr c thu c công ty H u Ngh Nam Lào. Hoàn thi n công tác ki m soát n i b (KSNB) chi phí S n xu t 5. Phương pháp nghiên c u t i các ñơn v xây l p tr c thu c Công ty H u Ngh Nam Lào. Trong quá trình nghiên c u, tác gi ñã s d ng nh ng phương 2. Tính c p thi t c a ñ tài pháp: Phương pháp duy v t bi n ch ng, phương pháp th ng kê, t ng Công ty H u Ngh Nam Lào là ñơn v m i thành l p (2007), h p, phân tích, so sánh lý lu n và th c ti n ki m soát chi phí s n xu t xây l p là ho t ñ ng chính trong giai ño n m i thành l p; ñ a bàn các ñơn v thi công xây l p. ho t ñ ng r ng, g m c Vi t Nam và Lào. Ban Giám ñ c là S quan 6. K t c u c a lu n văn Quân ñ i, chưa quen v i vi c qu n lý ho t ñ ng s n xu t kinh doanh. Chương 1: Cơ s lý lu n v công tác ki m soát n i b chi phí Đ i ngũ nhân viên và công nhân có tu i ñ i tr , m i ra trư ng chưa s n xu t trong doanh nghi p xây l p. có kinh nghi m. Chương 2: Th c tr ng công tác ki m soát n i b chi phí s n V i m c tiêu và nhi m v do B Qu c phòng ñ t ra: “…kinh xu t t i các ñơn v xây l p tr c thu c Công ty H u Ngh Nam Lào. doanh có lãi, b o toàn và phát tri n v n ch s h u ñ u tư t i Công Chương 3: Phương hư ng và gi i pháp nh m hoàn thi n công ty và hoàn thành các nhi m v do B Qu c Phòng giao”, ñã ñ t ra tác ki m soát n i b chi phí s n xu t t i các ñơn v xây l p tr c thu c cho công ty H u Ngh Nam Lào m t thách th c l n. Công ty H u Ngh Nam Lào. Vì v y, ki m soát n i b quá trình th c hi n chi phí s n xu t (CPSX), ñ c bi t là ki m soát n i b chi phí s n xu t t i các ñơn v Chương 1 xây l p tr c thu c công ty này là v n ñ c p thi t. CƠ S LÝ LU N V CÔNG TÁC KI M SOÁT N I B CHI 3. M c ñích nghiên c u PHÍ S N XU T TRONG DOANH NGHI P XÂY L P V lý lu n: M c ñích nghiên c u c a lu n văn là làm rõ các cơ 1.1. Khái ni m, ch c năng, m c tiêu, ý nghĩa c a h th ng KSNB s lý lu n v công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t. 1.1.1.Khái ni m v h th ng KSNB V th c ti n: Thông qua vi c tìm hi u, thu th p, t ng h p, phân Hi n nay, có nhi u khái ni m v h th ng ki m soát n i b tích thông tin t th c ti n t i các ñơn v xây l p tr c thu c Công ty (KSNB), m t trong nh ng khái ni m ñư c th a nh n r ng r i nh t là: H u Ngh Nam Lào, phát hi n nh ng h n ch trong công tác ki m KSNB là h th ng g m các chính sách, tiêu chu n, th t c ñư c soát CPSX và ñưa ra các gi i pháp phù h p nh m hoàn thi n công tác thi t l p t i ñơn v nh m cung c p m t s ñ m b o h p lý trong vi c KSNB CPSX các ñơn v này. th c hi n các m c tiêu: B o v tài s n c a ñơn v không b s d ng 4. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u lãng phí, gian l n ho c không hi u qu ; cung c p d li u k toán Đ i tư ng nghiên c u: Lu n văn t p trung nghiên c u v công chính xác và ñáng tin c y; thúc ñ y và ñánh giá s ch p hành các tác ki m soát chi phí s n xu t trong các doanh nghi p xây l p, bao chính sách c a ñơn v ; ñánh giá hi u qu ho t ñ ng và hi u năng g m c môi trư ng ki m soát, t ch c thông tin ph c v cho ki m qu n lý c a ñơn v . soát và các th t c ki m soát c th . KSNB ñư c chia thành hai lo i: ki m soát k toán và ki m soát qu n lý.
5 6 1.1.2.Ch c năng Các nhân t chính c a môi trư ng ki m soát bao g m: Đ c thù Ch c năng c a h th ng KSNB là, ho ch ñ nh, giám sát, ngăn qu n lý; Cơ c u t ch c; Chính sách nhân s ; Công tác k ho ch; ch n các sai ph m, ra quy t ñ nh và ki m soát. Ki m toán n i b và các nhân t bên ngoài. 1.1.3.M c tiêu 1.2.2.H th ng k toán Vi c thi t l p, duy trì và hoàn thi n công tác KSNB nh m các K toán là m t môn khoa h c thu th p, x lý và cung c p thông m c tiêu sau: tin v tài s n, ngu n hình thành tài s n và s v n ñ ng c a tài s n - Đ i v i thông tin k toán: S li u k toán ph i ñ m b o tính trong các t ch c. trung th c, chính xác, k p th i, ñ y ñ và có th so sánh ñư c. M t t ch c k toán h u hi u thì thông tin k toán ph i ñ m b o - Đ i v i công tác qu n lý: KSNB ñ m b o h p lý vi c ch p các m c tiêu: Tính có th c; S phê chu n; Tính ñ y ñ ; S ñánh giá; S hành, tuân th pháp lu t cũng như các quy ñ nh n i b c a ñơn v . phân lo i; S ñúng h n; Chuy n s và t ng h p báo cáo chính xác. Vi c ch p hành và tuân th ph i ñư c th c hi n b i t t c các thành 1.2.3.Th t c ki m soát viên trong ñơn v . Th t c ki m soát là toàn b các quy trình, các chính sách do 1.1.4.Ý nghĩa c a h th ng KSNB nhà qu n lý thi t l p nh m m c ñích giúp ñơn v ki m soát các r i ro M t h th ng KSNB t t có ý nghĩa: có th g p ph i. Các th t c ki m soát ki m soát c a t ng ñơn v có - Giúp cho vi c qu n lý ho t ñ ng kinh doanh c a ñơn v hi u th có s khác nhau do ñ c ñi m riêng v cơ c u t ch c, ngành ngh qu hơn, gi m b t các r i ro ti m tàng; kinh doanh c a t ng ñơn v . Song ñ c trưng chung nh t c a các th - B o v tài s n c a ñơn v kh i b hư h ng, m t mát. Ngăn t c ki m soát là ñư c xây d ng d a trên ba nguyên t c: Nguyên t c ng a các gian l n và sai sót, ñ m b o tính chính xác và trung th c s phân công, phân nhi m; Nguyên t c b t kiêm nhi m và Nguyên t c li u, báo cáo k toán; u quy n và phê chu n. - Đ m b o m i thành viên tuân th n i quy, quy ch , quy trình 1.3. Đ c ñi m v ho t ñ ng kinh doanh xây l p nh hư ng ñ n ho t ñ ng c a t ch c cũng như các quy ñ nh c a pháp lu t; công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t - Đ m b o t ch c ho t ñ ng hi u qu , s d ng t i ưu các 1.3.1.Đ c ñi m v s n ph m xây l p ngu n l c và ñ t ñư c m c tiêu ñ ra. Xây l p là ho t ñ ng xây d ng m i, m r ng, khôi ph c, c i 1.2.Các thành ph n c a h th ng KSNB t o l i hay hi n ñ i hoá các công trình dân d ng, công nghi p, ñư ng Thông thư ng h th ng KSNB bao g m ba b ph n: Môi sá, c u c ng... nh m ph c v cho s n xu t và ñ i s ng xã h i. Cũng trư ng ki m soát, H th ng k toán và các Th t c ki m soát. như các ho t ñ ng khác, ho t ñ ng kinh doanh xây l p có nh ng ñ c 1.2.1.Môi trư ng ki m soát ñi m riêng bi t nh hư ng ñ n qu n lý và ki m soát như: M t s Môi trư ng ki m soát ph n ánh s c thái chung c a m t ñơn v , h ng m c n m dư i nư c, trong l ng ñ t, tr i dài trên nhi u km; Th i chi ph i ý th c ki m soát c a m i thành viên trong ñơn v và là n n gian thi công dài; L c lư ng công nhân và xe máy l n… t ng c a các b ph n khác c a KSNB. Môi trư ng ki m soát bao 1.3.2.Cơ c u t ch c b máy qu n lý c a các doanh nghi p xây g m các nhân t bên trong và bên ngoài ñơn v có nh hư ng ñ n quá l p trình thi t k , s hình thành và tính h u hi n c a KSNB. Cơ c u t ch c và qu n lý c a các doanh nghi p xây l p r t ña
7 8 d ng và có s thay ñ i, do s n ph m xây l p có nh ng ñ c thù riêng phí s n xu t trong các doanh nghi p xây l p so v i các s n ph m công nghi p khác. Thông thư ng cơ c u t ch c Đ ki m soát c n ph i có thông tin ñ y ñ , m t h th ng thông c a các ñơn v xây l p ñư c t ch c theo mô hình tr c tuy n ch c tin ñ y ñ ph i có hai nhân t ñó là: Thông tin d toán và thông tin năng, g m có: Ban Giám ñ c; Các phòng ban ch c năng; Các ñơn v th c hi n. tr c thu c. 1.4.2.1 Thông tin d toán 1.3.3.Đ c ñi m v chi phí s n xu t trong ho t ñ ng xây l p Thông tin d toán trong ho t ñ ng xây l p là h th ng các tiêu Chi phí là toàn b các hao phí v lao ñ ng s ng và lao ñ ng v t chu n ñ nh m c. B Xây d ng ñã ban hành h th ng ñ nh m c xây hoá ñư c bi u hi n b ng ti n mà ñơn v b ra trong m t giai ñ an l p (Công văn 1776&1777/CV-BXD ngày 14/9/2006, quy ñ nh v kinh doanh nh t ñ nh, bao g m chi phí tr c ti p và chi phí gián ti p. ñ nh m c xây d ng cơ b n; Thông tư 05/TT-BXD ngày 15/4/2009 Chi phí tr c ti p (chi phí s n xu t) là chi phí k t tinh trong s n quy ñ nh ñơn giá ti n lương); v ñơn giá v t li u và h s nhân công ph m xây l p, g m: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân do S Tài chính qui ñ nh. Thông tin d toán ph i chi ti t, c th và so công tr c ti p, chi phí máy thi công và chi phí s n xu t chung. sánh ñư c v i thông tin th c hi n. Chi phí gián ti p (chi phí th i kỳ) là chi phí phát sinh trong m t 1.4.2.2 Thông tin th c hi n th i gian nh t ñ nh ph c v cho quá trình tr c ti p t o ra s n ph m, T ch c h th ng thông tin th c hi n chi phí s n xu t trong các g m: Chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p. doanh nghi p xây l p là ñi t ch c h th ng thông tin k toán cho Đi m khác bi t c a CPSX trong s n ph m xây l p so v i các vi c ño lư ng các chi phí s n xu t th c t phát sinh trong quá trình s n ph m khác là chi phí máy thi công. Chi phí máy thi công ñ i v i thi công các công trình. M c tiêu ñ t ra là thông tin k toán ph i phù công trình c u, ñư ng là r t l n và khó ki m soát. h p v i thông tin d toán ñ ph c v cho vi c phân tích, rà soát. 1.4 T ch c ki m soát n i b chi phí s n xu t trong ho t ñ ng 1.4.3.Các th t c ki m soát n i b chi phí s n xu t trong quá kinh doanh xây l p trình xây l p 1.4.1.T o l p môi trư ng ki m soát Đ ki m soát t t chi phí s n xu t c n ph i có các th t c ki m Khi t o l p môi trư ng ki m soát trong các công trình xây soát h u hi u, các th t c ñó ph i ki m soát ngay lúc chi phí phát d ng c n chú ý ñ n các y u t sau: sinh (ki m soát hi n hành). Nhưng ñ hi u qu hơn, c n ph i có m t M t là, phong cách, ñ o ñ c, tinh th n làm vi c c a nhà qu n th t c ki m soát sau ñ i v i CPSX . lý nh hư ng tr c ti p ñ n phong cách, ñ o ñ c, tinh th n làm vi c 1.4.3.1 Các th t c ki m soát CPSX hi n hành c a nhân viên. + Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u (NVL) Hai là, công tác tuy n d ng, ñào t o và b trí công vi c phù Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u bao g m th t c h p thì phát huy h t kh năng c ng hi n c a nhân viên. ki m soát cung ng nguyên v t li u v ch t lư ng và giá c ; th t c Ba là, t ch c thành l p b máy qu n lý t i các công trư ng ki m soát v t tư s d ng v s lư ng… m t cách khoa h c và thành l p y ban ki m soát th c hi n ch c +Th t c ki m soát chi phí nhân công năng giám sát, ki m tra, tham mưu cho Ban Giám ñ c. Bao g m th t c ki m soát ngày công lao ñ ng, ñơn giá ngày 1.4.2.T ch c h th ng thông tin ph c v ki m soát n i b chi công và ki m soát năng su t lao ñ ng.
9 10 + Th t c ki m soát chi phí s d ng máy thi công Chương 2 Bao g m th t c ki m soát chi phí tr c ti p liên quan ñ n xe TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT N I B V CHI máy thi công như: Chi phí cho nhân viên lái xe, máy thi công, chi phí PHÍ S N XU T T I CÁC ĐƠN V XÂY L P TR C THU C nhiên li u ch y máy thi công; th t c ki m soát ca máy thi công t ng CÔNG TY H U NGH NAM LÀO h ng m c; th t c ki m soát năng su t s d ng máy thi công. 2.1. Gi i thi u v công ty H u Ngh Nam Lào + Th t c ki m soát chi phí s n xu t chung 2.1.1.L ch s hình thành Công ty Bao g m th t c ki m soát chi phí nhân công qu n lý công Công ty H u Ngh Nam Lào thu c Quân Khu 5 ñư c thành l p trình, th t c ki m soát v t tư s d ng chung cho công trình, th t c Quy t ñ nh s 131/2006/QĐ – BQP ngày 19 tháng 7 năm 2006 c a ki m soát các chi phí mua ngoài khác… B Trư ng B Qu c Phòng. 1.4.3.2 Các th t c ki m soát sau ñ i v i chi phí s n xu t 2.1.2.Đ c ñi m ho t ñ ng Công ty Th c ch t c a các th t c ki m soát sau ñ i v i CPSX là phân 2.1.2.1.Đ a bàn ho t ñ ng tích s bi n ñ ng c a CPSX thông qua vi c s d ng phương pháp Công ty có ñ a bàn ho t ñ ng g m c Vi t Nam và Lào thay th liên hoàn ñ tìm ra các nhân t nh hư ng. 2.1.2.2.Ngành, ngh kinh doanh + Phân tích bi n ñ ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p: B ng Công ty H u ngh Nam Lào thu c Quân Khu 5, ñư c phép phương pháp thay th liên hoàn vi c phân tích bi n ñ ng c a CPNVL ho t ñ ng trong các Ngành, ngh kinh doanh: Tư v n các d án ñ u tr c ti p ñư c th hi n qua b ng 1.1 ñư c trình bày trong Lu n văn. tư, kh o sát thi t k xây d ng; Xây d ng các công trình; Khai thác + Phân tích bi n ñ ng chi phí nhân công tr c ti p: Tương t khoáng s n; S n xu t kinh doanh v t li u xây d ng; Tr ng r ng và như cách phân tích CPNVL tr c ti p, vi c phân tích chi phí nhân công cây công nghi p. tr c ti p ñư c th hi n qua b ng 1.2 ñư c trình bày trong Lu n văn. 2.1.2.3 Các ho t ñ ng s n xu t kinh doanh ñã tri n khai + Phân tích bi n ñ ng chi phí s d ng máy thi công: Đ i v i Trong nh ng năm qua, công ty ñã tri n khai hai ho t ñ ng chi phí s d ng máy thi công ñư c phân tích theo b ng 1.3 ñư c trình kinh doanh chính ñó là: Xây d ng và Tr ng cây công nghi p. bày trong Lu n văn. 2.2. Gi i thi u v h th ng ki m soát n i b t i công ty H u Ngh + Phân tích bi n ñ ng chi phí s n xu t chung: Phân tích chi Nam Lào và các ñơn v tr c thu c phí s n xu t chung, là ñi phân tích các y u t chi phí nh hư ng ñ n 2.2.1. Môi trư ng ki m soát chi phí s n xu t chung. C th bi n ñ ng này ñư c phân tích qua 2.2.1.1.Đ c thù qu n lý b ng 1.4 ñư c trình bày trong Lu n văn. Công ty H u Ngh Nam Lào là doanh nghi p nhà nư c có cơ c u K T LU N CHƯƠNG 1 t ch c ch t ch . Ban Giám ñ c là Đ ng viên, S quan quân ñ i nhân Trong chương 1, lu n văn ñã h th ng hóa nh ng lý lu n cơ dân Vi t Nam có tính k lu t cao, ngoài vi c tuân th các nghi p v b n v ki m soát n i b nói chung và d a trên các ñ c ñi m riêng c a chuyên môn, còn ch u s lãnh ñ o c a Đ ng y Quân Khu 5. ho t ñ ng s n xu t xây l p ñ ñưa ra lý lu n v ki m soát n i b chi 2.2.1.2.Cơ c u t ch c b máy qu n lý t i công ty phí s n xu t trong quá trình xây l p.
11 12 Cơ c u t ch c b máy qu n lý t i công ty g m có: Ban Giám có thêm Đ i kh o sát và Đ i thi t k . ñ c công ty, các phòng ban và các ñơn v tr c thu c. Ch c năng 2.2.1.4.Chính sách nhân s nhi m v các phòng ban công ty ñư c quy ñ nh c th trong qui ch Chính sách nhân s m t ñơn v ñư c th hi n qua cách th c ho t ñ ng c a công ty. tuy n d ng, b trí và ch ñ khen thư ng, k lu t. Th c t công tác 2.2.1.3.T ch c b máy qu n lý t i các ñơn v tr c thu c tuy n d ng, ñào t o và b trí nhân viên chưa phù h p. Chưa có tiêu Hi n nay, Công ty có 01 Nông trư ng tr ng cao su; 01 Nông chí c th cho t ng v trí, công tác tuy n d ng chưa công khai, b trí trư ng tr ng cà phê; 01 Trung tâm Tư v n k thu t xây d ng và nông công vi c có ch chưa phù h p v i chuyên môn. lâm (Trung tâm); 01 Xí nghi p xây d ng; 01 Xí nghi p s n xu t v t 2.2.1.5.Công tác k ho ch li u xây d ng. B máy qu n lý t i các ñơn v tr c thu c v cơ b n là Công ty và các ñơn v tr c thu c ñã thành l p b ph n k gi ng nhau. ho ch chuyên trách, song ho t ñ ng chưa hi u qu . Ch giao k - B máy qu n lý t i Xí nghi p xây d ng: ho ch ch chưa t ch c ñánh giá k t qu th c hi n k ho ch. B máy qu n lý t i Xí nghi p xây d ng ñư c t ch c theo sơ ñ 2.2 2.2.1.6.Các nhân t bên ngoài GIÁM Đ C Các nhân t bên ngoài nh hư ng tr c ti p ñ n công ty, g m: H th ng pháp lu t, phong t c t p quán c a ñ a phương, ch ñ u tư, ñ i th c nh tranh, nhà cung c p và ngân hàng. P.giám ñ c v K thu t P.Giám ñ c v Chính tr 2.2.2. H th ng k toán Tuy có ho t ñ ng ñ u tư t i Lào, nhưng hi n nay Công ty ch th c hi n ch ñ k toán c a Vi t Nam. Ngôn ng s d ng trên báo cáo là ti ng Vi t. Đ ng ti n h ch toán là Vi t nam ñ ng. Ban K Ban K thu t Ban Tài Ban Hành ho ch - D toán chính - K chính & Nhân Các ñơn v tr c thu c công ty ñư c phân c p tài chính, nên toàn b chi phí s n xu t phát sinh t i các ñơn v tr c thu c nào thì ñư c k toán c a ñơn v ñó t p h p ghi s sau ñó t ng h p báo cáo Đ i Đ i Đ i lên công ty vào cu i kỳ. Thi công 1 Thi công 2 Thi công …. Cu i m i quý và cu i niên ñ k toán năm các ñơn v tr c Quan h ch ñ o tr c ti p thu c l p báo cáo k toán g i v Phòng K toán Công ty; căn c vào báo cáo c a các ñơn v tr c thu c Phòng K toán Công ty t ng h p Quan h ph i k t h p. và l p báo cáo k toán chung cho toàn Công ty báo cáo Phòng tài chính Sơ ñ 2.2 t ch c b máy qu n lý t i Xí nghi p xây d ng Quân khu 5. - B máy qu n lý t i Trung tâm tư v n k thu t xây d ng và 2.2.2.1.Cơ c u t ch c b máy k toán nông lâm(Trung tâm): Đư c t ch c gi ng như B máy qu n lý t i B máy k toán c a công ty ñư c t ch c theo mô hình t p Xí nghi p xây d ng. Bên c nh th c hi n ho t ñ ng xây l p, Trung trung, g m: K toán trư ng, K toán t ng h p, K toán thanh toán, tâm còn t ch c thêm ho t ñ ng Tư v n thi t k , do ñó trong b máy K toán v t tư, K toán XDCB & TSCĐ và Th qu .
13 14 Trung tâm và Xí nghi p xây d ng c ng t ch c b máy k toán m c tiêu là ph i xây d ng h th ng thông tin d toán khoa h c; t theo mô hình t p trung, m i nghi p v kinh t ñ u ñư c t ng h p và ch c thông tin th c hi n chính xác, k p th i và phù h p v i thông tin x lý t i Ban Tài chính - k toán. B máy k toán g m: K toán d toán. trư ng, K toán t ng h p; K toán v t tư, thanh toán; Th qu và kê 2.3.1.1. T ch c h th ng thông tin d toán khai thu . các ñ i thi công có K toán công trình, có nhi m v thu H th ng ñ nh m c trong ho t ñ ng xây l p ñã ñư c B Xây th p, phân lo i ch ng t sau ñó chuy n v Ban tài chính - k toán. d ng ban hành. Các kho n m c chi phí trong s n ph m xây l p g m: 2.2.2.2 Hình th c k toán áp d ng Chi phí NVL, chi phí NC, CPMTC và Chi phí SXC. Nhưng CPMTC T i công ty áp d ng hình th c Ch ng t ghi s ; t i Trung tâm và chi phí SXC chưa xây d ng ñ nh m c cho t ng kho n m c chi phí áp d ng theo hình th c Nh t ký chung; t i Xí nghi p xây d ng áp c th . d ng theo hình th c Ch ng t ghi s .Vi c áp d ng hình th c không 2.3.1.2.T ch c h th ng thông tin th c hi n ñ ng nh t gi a công ty và các ñơn v tr c thu c s gây khó khăn cho H th ng thông tin th c hi n chi phí s n xu t t i các ñơn v xây vi c t ng h p s li u và l p báo cáo k toán h p nh t toàn công ty. l p tr c thu c công ty H u Ngh Nam Lào ch y u là h th ng thông H th ng ch ng t s sách và báo cáo k toán c a công ty và tin k toán. các ñơn v tr c thu c ñư c th c hi n theo quy t ñ nh s 15/2006/QĐ- T i các ñơn v tr c thu c công ty H u Ngh Nam Lào ñã t BTC ngày 20/03/2006. ch c b máy k toán ñ ghi chép, ph n ánh các kho n m c CPSX và 2.2.3 Th t c ki m soát n i b t i công ty và các ñơn v tr c t ch c h th ng s sách k toán theo ñúng ch ñ k toán qui ñ nh. thu c Nhưng ñ i tư ng h ch toán chi phí s n xu t chưa phù v i ñ i tư ng Các th t c ki m soát n i b chi phí s n xu t c a công ty và l p d toán. K toán t p h p chi phí s n xu t cho toàn b công trình, các ñơn v tr c thu c d a trên 3 nguyên t c: Phân công phân nhi m, không t p h p chi phí riêng cho t ng h ng m c nh , ñi u này không b t kiêm nhi m, y quy n phê chu n. C th s ñư c trình bày t i ñáp ng ñư c công tác ki m soát. ph n th c tr ng ki m soát c a ñơn v (m c 2.3) 2.3.2.Th t c ki m soát n i b chi phí s n xu t t i các ñơn v 2.3. Th c tr ng công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t t i các xây l p tr c thu c công ty H u Ngh Nam Lào ñơn v xây l p tr c thu c công ty H u Ngh Nam Lào Th t c ki m soát là toàn b các quy trình, các chính sách do Công tác KSNB g m, môi trư ng ki m soát, h th ng thông tin nhà qu n lý thi t l p nh m m c ñích giúp ñơn v ki m soát các r i ro ph c v ki m soát và các th t c ki m soát. V môi trư ng ki m soát có th g p ph i, bao g m: Th t c ki m soát hi n hành và Th th c lu n văn ñã trình bày ph n gi i thi u công ty. Vì v y, trong ph n ki m soát sau ñ i v i CPSX. này lu n văn ñi sâu vào vi c tìm hi u công tác t ch c h th ng thông 2.3.2.1.Th t c ki m soát hi n hành tin ph c v ki m soát và các th t c ki m soát chi phí s n xu t. - Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u: Các ñơn v tr c 2.3.1 T ch c h th ng thông tin ph c v KSNB CPSX t i các thu c công ty H u Ngh Nam Lào ñ u chú ý ñ n ki m soát chi phí c ñơn v xây l p tr c thu c công ty H u Ngh Nam Lào trong cung ng, giá c , s d ng và b o qu n nguyên v t li u. Th t c H th ng thông tin ph c v ki m soát bao g m: H th ng ki m soát nguyên v t li u ñã ñư c các ñơn v xây d ng thành qui thông tin d toán và H th ng thông tin d toán. Đ ki m soát t t thì trình, nhưng chưa ñ y ñ . Chưa thành l p ban mua s m ñ l a ch n
15 16 nhà cung c p, chưa có ban ki m nghi m ch t lư ng v t tư trư c khi m c thu c chi phí chung chưa ñư c l p thành danh m c theo kho n nh p kho và chưa giao trách nhi m cho cá nhân qu n lý v t tư sau khi m c k toán (chi phí ti n lương qu n lý và các kho n trích theo xu t kho (v t tư ñang trên công trư ng). Th t c ki m soát sau lương, chi phí v t li u, chi phí công c d ng c , chi phí kh u hao, chi (phân tích rà soát) ñ i v i CPSX chưa ñư c th c hi n phí d ch v mua ngoài và chi phí b ng ti n khác) và chưa xây d ng - Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p: Th c t t i các ñ nh m c cho t ng kho n m c ñó. Vì v y, khi h ch toán, K toán ñơn v tr c thu c công ty H u Ngh Nam Lào th t c ki m soát h ch toán chi phí chung vào các kho n m c chi phí theo ch quan, CPNC tr c ti p chưa ñư c thi t k r ràng. do ñó r t khó ki m soát. Đơn giá ngày công ñư c các ñơn v qu n lý thông qua các h p 2.3.2.2.Th t c ki m soát sau ñ i v i CPSX ñ ng lao ñ ng. Ngày công lao ñ ng qu n lý theo hình th c ch m Th c ch t c a các th t c ki m soát sau ñ i v i CPSX là phân công. Chi phí nhân công chưa ñư c xây d ng trên năng su t lao tích s bi n ñ ng c a CPSX thông qua vi c s d ng phương pháp ñ ng. thay th liên hoàn ñ tìm ra các nhân t nh hư ng. Th c t t i các - Th t c ki m soát chi phí s d ng máy thi công: ñơn v xây l p tr c thu c công ty H u Ngh Nam Lào chưa th c hi n + Đ i v i máy thi công thuê ngoài: Th c t cho th y, vi c th t c ki m soát sau ñ i v i CPSX. ki m soát CPMTC thuê ngoài m i th c hi n ñư c m t lư ng, chưa 2.4. Nh ng h n ch trong công tác ki m soát n i b chi phí s n ki m soát m t ch t. Các ñơn v không ki m soát ñư c năng su t xu t t i các ñơn v xây l p tr c thu c công ty H u Ngh Nam Lào MTC, c căn c vào gi máy ho t ñ ng ñ thanh toán, không so Th c ti n ki m soát chi phí s n xu t các công trình xây d ng sánh, ñ i chi u kh i lư ng s n ph m hoàn thành. t i các ñơn v xây l p tr c thu c công ty H u Ngh Nam Lào cho + Đ i v i máy thi công c a ñơn v :Tình tr ng xe máy thi công th y công tác ki m soát chi phí các công trình này còn nhi u h n ch không ñư c ki m tra ñ nh kỳ mà ch khi nào có s hư h ng thì m i trong t t c các b ph n: Môi trư ng ki m soát, T ch c thông tin và Các th t c ki m soát. C th : ti n hành s a ch a. Vì v y, t i các công trình ñã x y ra vi c ng ng * Môi trư ng ki m soát: Môi trư ng ki m soát chưa ñư c xây s n xu t do s hư h ng b t thư ng c a máy thi công. Các xí nghi p d ng h p lý, chưa thành l p U ban ki m soát và các trung tâm ki m chưa có các quy ñ nh trách nhi m cho ngư i ñi u khi n xe máy trong soát chi phí cho m i công trình, Giám ñ c Xí nghi p kiêm luôn Giám vi c b o qu n và s d ng hi u qu thi t b . Do chưa có bãi t p k t và ñ c Trung tâm. Chính sách nhân s t i các ñơn v tr c thu c chưa rõ v t che ch n máy thi công t i các công trình nên các xe máy này ch u ràng c v tiêu chu n l n quy trình tuy n ch n, ñào t o và b trí nhân s nh hư ng r t l n c a th i ti t gây nên s hư h ng nhanh chóng. s chưa h p lý. Chưa xây d ng ñ nh m c cho t ng kho n m c CPMTC. Đ nh kỳ * T ch c h th ng thông tin: T i các ñơn v xây l p tr c chưa th c hi n vi c phân tích rà soát năng su t MTC. thu c công ty H u Ngh Nam Lào vi c t ch c h th ng thông tin - Th t c ki m soát chi phí s n xu t chung ph c v cho ki m soát chưa phù h p gi a thông tin d toán và thông Đ i v i kho n m c chi phí chung, các ñơn v tr c thu c công tin th c hi n. Chi phí máy thi công và chi phí s n xu t chung chưa ty H u Ngh Nam Lào chưa xây d ng th t c ki m soát. Các kho n ñư c l p thành danh m c c th và xây d ng ñ nh m c cho t ng kho n m c chi phí ñ ph c v cho quá trình ki m soát. Hình th c k
17 18 toán áp d ng t i các ñơn v tr c thu c không th ng nh t. Đ i tư ng theo trình t : Thi t l p tiêu chu n cho t ng v trí; thông báo tuy n h ch toán chi phí chưa tương ng v i ñ i tư ng l p d toán. nhân viên trên các phương tiên thông tin ñ i chúng; nh n và sàng l c * Th t c ki m soát chi phí s n xu t: Các th t c ki m soát h sơ; ph ng v n tr c ti p; ki m tra nghi p v . chi phí t i các ñơn v tr c thu c công ty H u Ngh Nam Lào còn ñơn - Đ xu t v i Quân Khu 5 b nhi m ngay Giám ñ c Trung tâm gi n, chưa quy ñ nh trách nhi m c th cho t ng cá nhân trong quá ñ không ph i kiêm nhi m, nâng cao hi u qu ñi u hành. trình th c hi n chi phí. Th t c ki m soát nguyên v t li u cũng chưa 3.1.2.Hoàn thi n l i cơ c u t ch c ch t ch khâu ki m soát giá, ch t lư ng v t tư lúc mua; chưa quy Đ i v i cơ c u t ch c, Công ty c n thành l p U ban ki m ñ nh r trách nhi m c a t ng cá nhân trong khâu s d ng v t tư t i soát và B máy qu n lý công trình. công trư ng. Các th t c ki m soát chi phí nhân công, máy thi công U ban ki m soát ñ c l p v i Ban giám ñ c các ñơn v tr c và s n xu t chung chưa ñư c thi t k . T t c các th t c ki m soát thu c. U ban này ho t ñ ng ñ c l p v i các b ph n trong các xí c a các ñơn v không ñư c ph bi n r ng rãi trong toàn th cán b , nghi p và ch u trách nhi m trư c công ty H u Ngh Nam Lào, không nhân viên. ch u s qu n lý c a b máy qu n lý t i các xí nghi p. U ban ki m Th t c ki m soát sau ñ i v i chi phí chưa ñư c th c hi n; soát t i các xí nghi p bao g m các chuyên môn: Qu n lý, k toán, k chưa t ch c phân tích, rà soát, cân ñ i chi phí th c t và ñ nh m c thu t xây d ng, phân tích th ng kê. y ban ki m soát ch quan h v i ngay sau khi h ng m c nh c a công trình hoàn thành. các b ph n c a xí nghi p v quan h ph i h p công vi c. B máy K T LU N CHƯƠNG 2 qu n lý công trình ñư c Lu n văn trình bày theo sơ ñ 3.1. Trong chương này, Lu n văn gi i thi u v công ty H u Ngh 3.2. Hoàn thi n h th ng thông tin ph c v ki m soát chi phí s n Nam Lào, trình bày th c tr ng và nêu ra nh ng h n ch trong công xu t t i các ñơn v xây l p tr c thu c công ty H u Ngh Nam Lào tác KSNB CPSX t i hai ñơn v xây l p tr c thu c công ty này (Xí H th ng thông tin ph c v ki m soát CPSX bao g m: H nghi p xây d ng, Trung tâm tư v n và nông lâm) v i s minh h a th ng thông tin d toán và H th ng thông tin th c hi n. th c t ki m soát n i b chi phí xây l p công trình Nhà khách T18. 3.2.1. Hoàn thi n h th ng thông tin d toán chi phí s n xu t 3.2.1.1.Hoàn thi n vi c xây d ng ñ nh m c chi phí nguyên v t Chương 3 li u tr c ti p CÁC GI I PHÁP NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC Đ nh m c này ñã ñư c B Xây d ng thí nghi m và ñưa ra KI M SOÁT N I B CHI PHÍ S N XU T T I CÁC ĐƠN V thành tiêu chu n trong xây d ng. D a vào h th ng ñ nh m c ñó XÂY L P TR C THU C CÔNG TY H U NGH NAM LÀO Lu n văn c th hoá thành các công th c tính toán ñ d dàng cho 3.1 Hoàn thi n môi trư ng ki m soát vi c ki m tra, ki m soát như sau:. 3.1.1.Hoàn thi n chính sách nhân s + Đ i v i các h ng m c chính c a các công trình như ph n T th c tr ng, v n ñ ñ t ra là ph i hoàn thi n l i chính sách xây l p nhà, xây l p c u, ñư ng thì ñ nh m c chi phí nguyên v t li u nhân s t i các ñơn v xây l p tr c thu c công ty H u Ngh Nam tr c ti p ñư c l p theo công thn c: Lào, c th : VLd , j = ∑ ( Pd , j × qi × Qd ,i ) - Vi c tuy n d ng nhân viên ph i ñư c th c hi n công khai i =1
19 20 n Trong ñó: M bd = ∑ ( pm d ,i × c d ,i × Q d ,i ) VLd,j: Đ nh m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p j Trong ñó: I =1 Pd,j: Đơn giá ñ nh m c c a v t li u j M bd: Đ nh m c chi phí s d ng máy thi công; qi: Kh i lư ng v t li u ñ nh m c dùng cho 1 ñơn v kh i pmd,i: Đơn giá ñ nh m c m t ca máy thi công h ng m c i; lư ng xây l p h ng m c i cd,i : Đ nh m c ca máy thi công m t ñơn v kh i lư ng xây Qd,i: Kh i lư ng xây l p ñ nh m c c a h ng m c i l p h ng m c i; i = 1, n : H ng m c công trình, j: Lo i v t li u Qd,i : Kh i lư ng xây l p ñ nh m c m t h ng m c công vi c. + Đ i v i các h ng m c ph tr như ñi n, nư c, ch ng sét, Căn c vào ñ nh m c chi phí MTC do B xây d ng quy ñ nh, bi n báo….thì thì ñ nh m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p ñư c l p các ñơn v xây l p l p danh m c chi phí và xây d ng ñ nh m c cho theo công th c: n t ng kho n m c. VL d , j = ∑ ( Pd , j × Qd , i ) 3.2.1.4.Hoàn thi n vi c xây d ng ñ nh m c chi phí chung 3.2.1.2.Hoàn thi n vi c xây di =ng ñ nh m c chi phí nhân công 1 Theo quy ñ nh c a ch ñ k toán chi phí chung bao g m: tr c ti p Ti n lương qu n lý; v t li u và d ng c dùng chung cho c công Tương t như ñ nh m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p, trình; kh u hao; ti n ñi n nư c, ñi n tho i và các chi phí b ng ti n ñ nh m c chi phí nhân công tr c ti p ñã ñư c B Xây d ng quy ñ nh. khác. Theo quy ñ nh c a B xây d ng CP chung ñư c tính theo m t D a vào h th ng ñ nh m c ñó Lu n văn c th hoá thành các công t l nh t ñ nh trên chi phí tr c ti p. Vì v y ñ th c hi n t t quá trình th c tính toán như sau: n ki m soát c n xây d ng ñ nh m c chi phí chung h p lý. Căn c t ng NC d = ∑ ( pnc d , z × nd , i × Qd , i ) chi phí chung theo quy ñ nh c a b xây d ng, các ñơn v xây l p ph i Trong ñó: I =1 l p danh m c chi phí chung và tính toán c th ñ nh m c t ng kho n NCd: T ng ñ nh m c chi phí nhân công tr c ti p m c chi phí: Ti n lương nhân viên qu n lý, v t li u, công c d ng c , pncd,z: Đơn giá ti n lương m t ngày công c a lo i nhân công z kh u hao…M t s kho n m c chi phí như: Đi n tho i, chi phí ti p nd,i: Ngày công ñ nh m c cho 1 ñơn v kh i lư ng XL h ng khách …nên khoán g n. m ci 3.2.2 Hoàn thi n h th ng thông tin th c hi n chi phí s n xu t Qd,i: Kh i lư ng xây l p ñ nh m c c a h ng m c i T ch c h th ng thông tin th c hi n chi phí s n xu t t i các i = 1, n : H ng m c công trình, z: Lo i nhân công ñơn v tr c thu c công ty H u Ngh Nam Lào là ñi t ch c h th ng 3.2.1.3.Hoàn thi n vi c xây d ng ñ nh m c chi phí s d ng k toán ño lư ng, t p h p, ghi chép các chi phí s n xu t phát sinh t i máy thi công các công trình phù h p v i h th ng thông tin d toán d toán. Vì Đ nh m c chi phí s d ng máy thi công là chi phí t i ña ph c v y, ñ i tư ng h ch toán chi phí s n xu t t i các công trình ph i là v cho xe máy thi công m t h ng m c công trình. Đ nh m c này ñã t ng h ng m c công trình nh : Ph n Móng, Ph n Thân t ng 1, Ph n ñư c B Xây d ng quy ñ nh theo tiêu chu n. Lu n văn c th hoá thân t ng 2….Đ i v i các kho n m c chi phí như: Máy thi công, Chi ñ nh m c chi phí máy thi công thành công th c sau: phí s n xu t chung, K toán ph i căn c vào n i dung chi phí ñ h ch toán vào các kho n m c phù h p.
21 22 3.3 Hoàn thi n các th t c ki m soát chi phí s n xu t + Th t c ki m soát ñơn giá ngày công ñư c th c hi n thông Th t c ki m soát là toàn b các quy trình, các chính sách do qua vi c ký h p ñ ng lao ñ ng. nhà qu n lý thi t l p nh m m c ñích giúp ñơn v ki m soát các r i ro + Th t c ki m soát năng su t lao ñ ng ñư c th c hi n thông có th g p ph i. Các th t c ki m soát này bao g m: Th t c ki m qua vi c nghi m thu kh i lư ng t ng h ng m c công trình nh hoàn soát hi n hành và th t c ki m soát sau quá trình th c hi n chi phí thành. s n xu t. 3.3.1.3.Hoàn thi n th t c ki m soát chi phí s d ng máy thi 3.3.1. Hoàn thi n th t c ki m soát hi n hành công 3.3.1.1.Hoàn thi n th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u - Đ i v i máy thi công thuê ngoài: CPMTC ñư c tính d a vào Đ ki m soát t t chi phí nguyên v t li u c n ph i ki m soát ñơn giá th a thu n và kh i lư ng hoàn thành. Vì v y, ñ ki m sóat các khâu: Cung ng nguyên v t li u v ch t lư ng và giá c , th t c t t c n ph i có s phê chu n ñơn giá trư c khi ký h p ñ ng. M t xu t kho, th t c ki m soát v t tư s d ng v s lư ng. C th : khác b trí nhân viên K thu t ñi u hành thi công khoa h c, ñ m b o + Th t c ki m soát n i b cung ng nguyên v t li u :Gi i ti n ñ . pháp mà lu n văn ñưa ra là ph i có s phê chu n v ch t lư ng và giá - Đ i v i máy thi công c a ñơn v : Th t c ki m soát chi phí s c trư c khi mua v t tư (ñư c trình bày chi ti t trong Lu n văn). d ng máy thi công bao g m th t c ki m soát chi phí tr c ti p liên quan +Th t c ki m soát xu t kho và s d ng v t tư: Qui ñ nh ñ n xe máy thi công như: Chi phí cho nhân viên lái xe máy thi công, chi trách nhi m c a t ng cá nhân trong quá trình xu t kho v t tư, c th : phí nhiên li u ch y máy thi công; th t c ki m soát ca máy thi công t ng Đ i trư ng thi công l p phi u yêu c u xu t v t tư; K toán trư ng, h ng m c; th t c ki m soát năng su t s d ng máy thi công. Ch huy trư ng ký duy t phi u ñ ngh và phi u xu t; K toán l p + Th t c ki m soát chi phí nhân công lái xe máy thi công phi u xu t; Th kho xu t theo phi u xu t. Sau khi v t tư xu t ra kh i ñư c th c hi n thông qua h p ñ ng nhân công lái máy thi công. kho thì Đ i trư ng thi công ph i qu n lý v t tư trên công trư ng ñ m + Th t c ki m soát chi phí nhiên li u ch y máy thi công b o s d ng ñúng ñ nh m c, không b m t mát, lãng phí. ñư c th c hi n thông qua ñ nh m c tiêu hao nhiên li u cho t ng máy 3.3.1.2.Hoàn thi n th t c ki m soát chi phí nhân công thi công, th i gian máy ho t ñ ng. - Đ i v i các h ng m c giao khoán: Chi phí nhân công ñư c + Th t c ki m soát năng su t s d ng máy thi công ñư c tính d a vào ñơn giá th a thu n và kh i lư ng hoàn thành. Vì v y, ñ th c hi n thông qua vi c nghi m thu kh i lư ng hoàn thành. ki m sóat t t c n ph i có s phê chu n ñơn giá trư c khi ký h p 3.3.1.4.Hoàn thi n th t c ki m soát chi phí s n xu t chung ñ ng. M t khác b trí nhân viên K thu t giám sát thi công ñ m b o Chi phí s n xu t chung c a các công trình xây d ng bao g m: ch t lư ng. Chi phí ti n lương và các kho n trích theo lương c a nhân viên qu n - Đ i v i các h ng m c t t ch c thi công: Th t c ki m soát lý công trình, chi phí v t li u, chi phí công c d ng c , chi phí kh u g m: S ngày công, ñơn giá ngày công và ki m soát năng su t lao ñ ng. hao TSCĐ, chi phí d ch v mua ngoài và chi phí b ng ti n khác ph c + Th t c ki m soát s ngày công lao ñ ng ñư c th c hi n v thi công các công trình. thông qua vi c ch m công. Th t c ki m soát các kho n m c chi phí ti n lương, v t li u …ñư c th c hi n gi ng như các th t c ki m soát CPNVL tr c ti p,
23 24 CPNC tr c ti p. Riêng chi phí kh u hao TSCĐ là m t kho n ñ nh phí ti p tăng hơn so v i ñ nh m c là 201.361.656 ñ ng do giá nguyên v t không thay ñ i khi kh i lư ng thi công thay ñ i, nhưng nó thay ñ i li u tăng làm tăng 54.287.619 ñ ng và lư ng nguyên v t li u tiêu hao khi th i gian thi công thay ñ i (phươg pháp kh u hao theo ñư ng tăng làm tăng chi phí nguyên v t li u tr c ti p 147.074.037 ñ ng. th ng). Vì v y, ñ h th p chi phí kh u hao TSCĐ m c tiêu chính là Kh i lư ng v t li u xây l p c a t ng h ng m c không gia tăng, ph i ñ y nhanh ti n ñ thi công. vi c gia tăng chi phí NVL tr c ti p. Đi u này cho th y, công tác ki m 3.3.2. B sung các th t c ki m soát sau quá trình th c hi n soát giá v t li u mua vào và lư ng nguyên v t li u s d ng không chi phí s n xu t hi u qu , c n xác ñ nh r nguyên nhân và có bi n pháp x lý tri t ñ . Th c t t i các ñơn v xây l p tr c thu c công ty H u Ngh 3.3.2.2.Phân tích tình hình th c hi n chi phí nhân công tr c Nam Lào chưa th c hi n th t c ki m soát sau ñ i v i CPSX. ti p Th c ch t c a các th t c ki m soát sau ñ i v i CPSX là phân Phân tích chi phí s bi n ñ ng chi phí nhân công tr c ti p là ñi tích s bi n ñ ng c a CPSX thông qua vi c s d ng phương pháp phân tích s nh hư ng c a 2 nhân t : Bi n ñ ng v giá c a m t thay th liên hoàn ñ tìm ra các nhân t nh hư ng. ngày công và bi n ñ ng v năng su t lao ñ ng. 3.3.2.1.Phân tích tình hình th c hi n CPNVL tr c ti p: Bi n ñ ng v giá c a m t ngày công (∆pnc) ñư c tính b ng Bi n ñ ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p do 2 nhân t gây nên: công th c: Bi n ñ ng v giá và bi n ñ ng v lư ng nguyên v t li u tiêu hao. n Bi n ñ ng v giá nguyên v t li u (∆P) ñư c tính theo công th c: ∆pnc = ∑ ( pnc1, j − pncd , j ) × Nd ,i i =1 n ∆P = ∑ (P, j − Pd , j ) × M d , j 1 Bi n ñ ng c a năng su t lao ñ ng (∆N) ñư c tính b ng công th c: n j =1 ∆N = ∑ pnc ( N1,i − N d ,i ) V i M1,i = qi x Q1,i, Md,i = qi x Qd,i i =1 1, z Bi n ñ ng v lư ng nguyên v t li u (∆M) ñư c tính theo công th c: T ng bi n ñ ng chi phí nhân công tr c ti p ñư c tính theo n ∆M = ∑ (P, j × (M1, j − M d , j ) 1 công th c: j =1 ∆NC= ∆pnc+∆N T ng bi n ñ ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p ñư c tính theo Nguyên nhân c a s bi n ñ ng: T i công trình ñư ng Nhà công th c:∆VL= ∆P+∆M khách T18, chi phí nhân công tr c ti p tăng 77.193.967 ñ ng do giá Nguyên nhân c a s gia tăng này có th do các nguyên nhân: nhân công làm tăng 50.315.477 ñ ng do năng su t lao ñ ng gi m làm Giá c th trư ng tăng; th t c ki m soát giá mua chưa ch t, còn có tăng chi phí nhân công 26.878.490 ñ ng. Giá nhân công vào th i ñi m s thông ñ ng tăng giá; th t c nh p xu t v t tư chưa ch t ch , còn cu i năm 2007 và ñ u năm 2008 ñã có s gia tăng do nhu c u lao có s thông ñ ng ñ tăng lư ng nh p và h p lý s lư ng xu t; công ñ ng xây l p các khu dân cư m i tăng và do l m phát, ñây là m t y u tác qu n lý v t tư t i công trư ng chưa ch t ch , s d ng v t tư lãng t khách quan khó ki m soát ñư c. Năng su t gi m là do các y u t phí, m t mát. sau: B c th c a công nhân không ñúng v i th c t , làm vi c chây T i công trình Nhà khách T18, chi phí nguyên v t li u tr c
25 26 lư i; Công tác t ch c, b trí thi công chưa khoa h c, qu n lý ngày K T LU N công chưa ch t ch ; V t tư thi u, máy móc không ñ ng b … 3.3.2.3.Phân tích tình hình th c hi n chi phí s d ng máy thi công Ki m soát n i b chi phí s n xu t các công trình là v n ñ mà Chi phí s d ng máy thi công ch u nh hư ng c a hai nhân t : m i công ty xây d ng ñ u quan tâm. nư c ta hi n nay, lãng phí Bi n ñ ng v giá ca máy và Năng su t máy thi công. th t thoát trong ñ u tư xây d ng cơ b n là m t thách th c nghiêm * Bi n ñn ng v giá ca máy thi công (∆Mb) ñư c tính như sau: trong. M t trong nh ng nguyên nhân gây ra tình tr ng trên là thi u s ∆Pm = ( pm1,i − pmd ,i ) × Td ,i . ∑ ki m soát c a các cơ quan ch quan trong quá trình qu n lý, giám sát * Bi n i =1 ng năng su t máy thi công (∆T) ñư c tính b ng ñ chi phí ñ u tư, làm cho gi a các doanh nghi p không có s c nh công th c: n tranh lành m nh. ∆ T = ∑ (T1,i − Td ,i ) × pm1,i Trư c b i c nh h i nh p kinh t qu c t , ñ n lúc các công ty xây T ng bi ni =ñ ng chi phí máy thi công ñư c tính theo công th c: 1 d ng nói chung và công ty H u Ngh Nam Lào nói riêng ph i quan ∆M= ∆pm+∆T tâm ñ n vi c h chi phí và giá thành s n ph m xây l p. Nguyên nhân c a s bi n ñ ng: T i công trình Nhà khách T18, Lu n văn ñã ñ t ra và gi i quy t tương ñ i ñ y ñ v n ñ ki m chi phí s d ng máy thi công có s bi n ñ ng tăng 10.029.940 ñ ng soát n i b chi phí s n xu t t i các ñơn v xây l p tr c thu c công ty do giá ca máy thi công tăng làm tăng 2.984.270 ñ ng và năng su t H u Ngh Nam Lào. Gi i pháp ñư c xây d ng có cơ s và h p lý. máy thi công gi m làm cho chi phí tăng 7.045.670 ñ ng. Đi u này M c dù ñã r t c g ng, nhưng do trình ñ nh n th c c a tác gi cho th y vi c qu n lý máy thi công chưa ch t ch , c n ph i ki m tra còn h n h p, thông tin v chi phí t i các ñơn v còn mang tính b o các khâu: H p ñ ng thuê máy thi công, năng su t máy thi công; m t và không ph n ánh h t th c tr ng c a quá trình th c hi n chi phí nhiên li u xu t dùng và các chi phí liên quan ñ n máy thi công. nên lu n văn còn nhi u h n ch . Song v i s hư ng d n t n tình c a 3.3.2.4.Phân tích tình hình th c hi n chi phí chung TS Đoàn Th Ng c Trai, b ng ki n th c ñã nghiên c u, tác gi mu n Đ i v i chi phí chung vi c phân tích, rà soát cũng ñư c th c ñóng góp m t ph n nh bé vào quá trình ki m soát chi phí s n xu t hi n theo t ng kho n m c chi phí: Ti n lương qu n lý, v t li u, công các ñơn v xây l p nói chung và các ñơn v tr c thu c công ty H u c ph c v thi công, kh u hao tài s n c ñ nh, chi phí d ch v mua Ngh Nam Lào nói riêng. ngoài, chi phí b ng ti n khác. T i công trình Nhà khách T18 ñ nh m c chi phí chung là Tác gi lu n văn 535.813.953 ñ ng, chi phí chung th c t là 503.350.520 ñ ng gi m 32.463.433 ñ ng. Đây là m t d u hi u t t cho công tác ki m soát. Tr n Quang Hi n K T LU N CHƯƠNG 3 T th c ti n, lu n văn ñã ñưa ra nh ng gi i pháp v i hy v ng s hoàn thi n công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t t i Xí nghi p xây d ng và Trung tâm tư v n xây d ng và Nông lâm tr c thu c công ty H u Ngh Nam Lào.