Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất tại công ty giày Thượng Đình

Chia sẻ: Gvx Gvx | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:13

Thêm vào BST

Báo xấu

85
lượt xem 16
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Đề tài nghiên cứu nhằm hệ thống lý luận về kiểm soát chi phí sản xuất trong doanh nghiệp. Thực trạng hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất tại công ty giày Thượng Đình. Những giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống này.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất tại công ty giày Thượng Đình

-1- -2- B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Công trình ñư c hoàn thành t i: Đ I H C ĐÀ N NG Trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng LÊ TH THU HI N Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. NGUY N M NH TOÀN HOÀN THI N H TH NG KI M SOÁT Ph n bi n 1:TS Hoàng Tùng CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY GIÀY Trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng.... THƯ NG ĐÌNH Ph n bi n 2: TS Phan Th Minh Lý Chuyên ngành: K toán Trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Hu Mã s : 60.34.30 Lu n văn ñư c b o v t i H i ñ ng ch m lu n văn th c sĩ TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH kinh t t i Đ i h c Đà N ng vào h i 11 gi , ngày 25 tháng 09 năm 2010. Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. NGUY N M NH TOÀN Có th tìm hi u Lu n văn t i: Đà N ng - Năm 2010 - Trung tâm Thông tin H c li u, Đ i h c Đà N ng; - Thư vi n Trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng.
-3- -4- M Đ U Phương pháp ti p c n thu th p thông tin: Ti p c n v i các ñ nh m c , d toán 1. Tính c p thi t c a ñ tài. chi phí s n xu t và th c t th c hi n chi phí s n xu t t i Công ty giày Thư ng ñình Công ty Giày Thư ng ñình là m t doanh nghi p nhà nư c m i chuy n nh m thu th p các thông tin v ki m soát chi phí s n xu t và các v n ñ khác ñ t cơ ch bao c p sang cơ ch th trư ng nên g p ph i s c nh tranh m nh tìm ra nh ng h n ch trong h th ng ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty giày m c a r t nhi u doanh nghi p s n xu t giày l n khác. Trong b i c nh ñó, Thư ng ñình. Đ có ñư c thông tin này, tác gi s d ng phương pháp th c mu n t n t i và phát tri n c n ph i có r t nhi u các bi n pháp khác nhau nghi m. và ki m soát t t chi phí s n xu t là m t trong các bi n pháp quan tr ng Phương pháp nghiên c u và trình bày lu n văn: Trong quá trình nghiên c u, nh t. Th c t trong ho t ñ ng c a Công ty thì v n ñ ki m soát chi phí tác gi ñã s d ng nh ng phương pháp: Phương pháp duy v t bi n ch ng, phương chưa ñư c th c hi n ñ y ñ trư c, trong và sau s n xu t. Xu t phát t pháp th ng kê, t ng h p, phân tích ñ t ng h p, so sánh lý lu n và th c ti n ki m th c t ñó tác gi ñã l a ch n ñ tài nghiên c u “Hoàn thi n h th ng soát chi phí s n xu t t i Công ty giày Thư ng ñình. ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty giày Thư ng ñình” 5. Ý nghĩa khoa h c và th c ti n c a ñ tài 2. M c tiêu nghiên c u Lu n văn h th ng hoá lý lu n cơ b n v công tác ki m soát trong qu n lý và - V lý lu n: Đ tài góp ph n làm rõ thêm nh ng khái ni m, n i dung ki m soát chi phí s n xu t trong doanh nghi p. Đ ng th i ng d ng vào ki m soát v chi phí s n xu t trong doanh nghi p s n xu t và ki m soát trong qu n chi phí s n xu t giày phù h p v i nh ng ñ c thù c a ngành công nghi p s n xu t lý, ki m soát chi phí s n xu t trong các doanh nghi p s n xu t. giày da t i doanh nghi p s n xu t giày, c th là Công ty giày Thư ng ñình. - V th c ti n: Trên cơ s nghiên c u các v n ñ v ki m soát chi phí - Tìm ra ñư c nh ng ưu ñi m và như c ñi m c a h th ng ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty giày Thư ng ñình, t ñó phát hi n ra nh ng t n t i s n xu t t i Công ty giày Thư ng ñình t ñó rút ra kinh nghi m và nguyên nhân. trong vi c ki m soát chi phí s n xu t c a Công ty giày Thư ng ñình, ñưa - Đ xu t các gi i pháp nh m hoàn thi n h th ng ki m soát chi phí s n xu t ra các gi i pháp làm căn c hoàn thi n h th ng ki m soát chi phí s n t i Công ty giày Thư ng ñình, góp ph n ñ m b o và tăng cư ng tính hi u qu c a xu t t i Công ty giày Thư ng ñình làm ñi n hình. T ñó có th suy r ng ho t ñ ng s n xu t kinh doanh, ñ tin c y c a các báo cáo tài chính, ñ m b o và ra, v n d ng cho các doanh nghi p s n xu t giày khác. tăng cư ng s tuân th pháp lu t, nâng cao hi u qu trong công tác qu n lý chi phí 3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u trong nh ng năm ñ n. Đ i tư ng nghiên c u: Lu n văn t p trung nghiên c u v ñ c ñi m 6. K t c u c a lu n văn chi phí s n xu t trong các doanh nghi p s n xu t giày t ñó ñưa ra n i Lu n văn ngoài ph n m ñ u và k t lu n, tài li u tham kh o, bao g m 3 dung, trình t c a quá trình ki m soát chi phí s n xu t trong quá trình s n chương: xu t s n ph m t i doanh nghi p s n xu t giày. Chương 1. Cơ s lý lu n v ki m soát chi phí s n xu t trong doanh Đ th c hi n m c ñích trên, lu n văn ñi nghiên c u nh ng t n t i nghi p trong h th ng ki m soát chi phí s n xu t c a Công ty giày Thư ng ñình. Chương 2. Th c tr ng h th ng ki m soát chi phí s n xu t t i Công 4. Phương pháp nghiên c u ty Giày Thư ng ñình Chương 3. Gi i pháp nh m hoàn thi n h th ng ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty giày Thư ng ñình
-5- -6- Chương 1 Chi phí s n xu t: là toàn b chi phí có liên quan ñ n vi c ch t o ra CƠ S LÝ LU N V KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T s n ph m ho c d ch v cung c p trong m t kỳ th i gian nh t ñ nh. CPSX TRONG DOANH NGHI P thư ng phát sinh PX 1.1 NH NG V N Đ V KI M SOÁT TRONG QU N LÝ. 1.1.2.2 Phân lo i chi phí s n xu t 1.1.1. Khái quát chung v ki m soát trong qu n lý - Theo ch c năng ho t ñ ng 1.1.1.1. Ki m soát trong qu n lý K toán qu n tr phân lo i CPSX theo 2 góc ñ : + Theo m i quan h v i s n ph m: T ng CPSX s n ph m ñư c chia Ki m soát trong qu n lý là s h p thành m t cách có lôgic các thành CPSX tr c ti p và CPSX gián ti p. phương pháp và s d ng thông tin ñ ra quy t ñ nh v ho ch ñ nh và - Chi phí s n xu t tr c ti p: g m chi phí nguyên li u, v t li u tr c ki m soát thúc ñ y hành vi c a ngư i lao ñ ng và ñánh giá vi c th c ti p và chi phí nhân công tr c ti p. hi n. Ki m soát không ph i là m t giai ño n hay m t pha c a quá trình - Chi phí s n xu t gián ti p: còn g i là chi phí SXC, g m các chi phí qu n lý mà nó ñư c th c hi n t t c các giai ño n c a quá trình này. ph c v và qu n lý quá trình SX s n ph m phát sinh trong ph m vi các Có th nói ki m soát ñư c quan ni m và m t ch c năng c a qu n lý. PX. Chi phí SXC thư ng không th xác ñ nh tách bi t cho t ng ñơn v 1.1.1.2 B n ch t c a ki m soát trong quá trình qu n lý. s n ph m vì v y k toán c n xác ñ nh m c phân b chi phí SXC cho B n ch t c a ki m soát là vi c thi t l p các k ho ch và xây d ng các t ng lo i s n ph m theo tiêu th c phù h p. m c tiêu có liên quan, t ñó thi t k nên nh ng hành ñ ng c th ñ ñ t + Theo m i quan h v i quá trình s n xu t: T ng CPSX ñư c chia ñư c m c tiêu ñã xây d ng. Đ ng th i trong quá trình th c hi n các m c thành chi phí ban ñ u và chi phí chuy n ñ i. tiêu c n ph i ñưa ra các bi n pháp và hành ñ ng ph tr ñ ñ t ñư c các - Chi phí ban ñ u: g m chi phí NVL tr c ti p và chi phí nhân công m c tiêu t t hơn. tr c ti p. M i quá trình ki m soát g m nh ng công vi c ñư c th c hi n theo - Chi phí chuy n ñ i g m chi phí nhân công tr c ti p và chi phí trình t sau: SXC. Bư c 1: Xác ñ nh m c tiêu ki m soát. - Theo cách ng x c a chi phí Bư c 2: Thi t l p các tiêu chu n ki m soát. Xét theo cách ng x , chi phí chia thành 3 lo i: chi phí kh bi n, chi Bư c 3: Đo lư ng k t qu và so sánh nó v i các tiêu chu n. phí b t bi n, chi phí h n h p. Bư c 4: Phân tích bi n ñ ng chi phí và ñi u ch nh các sai l ch. 1.1.2.3. Đ nh m c chi phí 1.1.2 H th ng ki m soát chi phí s n xu t trong doanh nghi p Đ nh m c chi phí là kho n chi ñư c ñ nh trư c b ng cách l p ra 1.1.2.1 Khái ni m và n i dung chi phí và chi phí s n xu t nh ng tiêu chu n g n v i t ng trư ng h p hay t ng ñi u ki n làm vi c CPSX kinh doanh c a DN là toàn b các hao phí v lao ñ ng s ng, c th . Đ nh m c chi phí không nh ng ch ra ñư c các kho n chi d ki n lao ñ ng v t hóa và các chi phí c n thi t khác mà DN ñã chi ra trong quá mà còn xác ñ nh nên chi trong trư ng h p nào. trình ho t ñ ng SX, kinh doanh bi u hi n b ng thư c ño ti n t , ñư c Đ nh m c chi phí có 2 n i dung chính là: Đ nh m c giá; Đ nh m c tính cho m t th i kỳ nh t ñ nh. lư ng.
-7- -8- 1.1.2.4 H th ng ki m soát chi phí s n xu t trong doanh nghi p + Hai là gi m chi phí b ng ho t ñ ng ki m soát c a DN: s làm gi m - Khái ni m giá thành, ñó là l i th c nh tranh r t l n. Trong các DNSX, CPSX chi m t tr ng r t l n trong toàn b t ng chi - Các nhân t nh hư ng t i ki m soát chi phí trong DN. phí. Và ho t ñ ng ki m soát CPSX ñư c th c hi n nh m ñ m b o quá + Thông tin th c t các kho n chi phí trong DN trình s d ng CPSX ti n hành theo như k ho ch ban ñ u, ñi u ch nh k p + H th ng tiêu chu n ñ nh m c mà DN xây d ng. th i các sai l ch trong quá trình SX nh m ñ t ñư c m c tiêu ñ ra. + Quan h cung c u trên th trư ng ñ u vào cũng là nhân t nh Ki m soát CPSX là s tác ñ ng c a ch th qu n lý nh m nh n bi t, hư ng l n t i k t qu chi phí. hi u bi t các n i dung CPSX nh m s d ng hi u qu nh t các kho n + Tác ñ ng t chính h th ng gi i pháp, công c mà DN ñưa ra. CPSX mà DN ñã b ra. 1.2 T CH C H TH NG KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T H th ng ki m soát CPSX trong DN bao g m n i dung, trình t ki m TRONG CÁC DOANH NGHI P S N XU T GI Y soát CPSX và chi phí, phương ti n công c cho ho t ñ ng ki m soát 1.2.1 Khái quát v ho t ñ ng s n xu t giày CPSX và cu i cùng là gi i pháp ñi u ch nh. Ho t ñ ng SX giày thư ng tương ñ i n ñ nh do qui trình công ngh - Nguyên t c c a ki m soát CPSX và cơ c u t ch c SX tương ñ i n ñ nh, t p trung theo t ng PX ho c xí Cũng như các ho t ñ ng ki m soát chi phí khác, ki m soát CPSX c n nghi p, ch ng lo i v t tư và ngu n nhân l c s d ng cũng thư ng n tuân theo các nguyên t c sau: ñ nh theo t ng quá trình SX. Qui trình SX giày là qui trình SX ph c t p + Luôn giám sát chi phí thu c kh năng ki m soát: ñó là s k t h p theo ki u ch bi n liên t c có công ño n song song. c a hai nguyên lý: ki m soát có tr ng ñi m và nguyên lý ñ ña d ng 1.2.2 T ch c các ho t ñ ng ki m soát thích h p. T ch c các ho t ñ ng ki m soát là xây d ng chính sách và nh ng + C n khai thác hi u qu t i ña nh ng kho n CPSX mà DN không th t c giúp cho vi c th c hi n các ch ñ o c a ngư i qu n lý, bao g m: th thay ñ i. M t là: phân chia trách nhi m ñ y ñ ; Hai là: y quy n ñúng ñ n cho + L p báo cáo liên t c cho các kho n CPSX c a DN các nghi p v và ho t ñ ng SX; Ba là: B o v tài s n v t ch t và thông + Nguyên t c khách quan. tin: B n là: Ki m tra ñ c l p; Năm là: Phân tích, rà soát là s so sánh + Nguyên t c có chu n m c. gi a các s li u t nhi u ngu n khác nhau; Sáu là: thi t k các th t c + Nguyên t c kinh t . ki m soát. - Vai trò c a ki m soát chi phí s n xu t trong DN 1.2.3 T ch c thông tin và giám sát DN nào cũng hư ng t i m c tiêu l i nhu n, mà l i nhu n ñư c xác Thông tin trong quá trình SX bao g m nhi u phân h trong ñó thông ñ nh b i công th c: L i nhu n = Doanh thu – chi phí tin k toán, h th ng thông tin k thu t nghi p v là b ph n quan tr ng V y ñ thu ñư c nhi u l i nhu n ch có 2 cách: cho vi c th c hi n ki m soát CPSX. T t c các thông tin ñó c n ph i + M t là tăng doanh thu: làm tăng giá bán khi mà s lư ng hàng hoá ñư c báo cáo thư ng xuyên v i các c p lãnh ñ o và các cá nhân trong h SX ra không ñ i. Như v y gi i pháp này r t thi u tính kh thi. th ng qu n lý SX. Giám sát bao g m s ñánh giá thư ng xuyên và ñ nh kì c a ngư i qu n lý ñ i v i h th ng ki m soát t i ñơn v nh m xem xét
-9- - 10 - ho t ñ ng c a nó có ñúng v i các th t c ki m soát CPSX ñã ñư c thi t m c lư ng th i gian c n thi t ñ hoàn thành m t ñơn v s n ph m. Đ nh k và v i các tiêu chu n ñã ñ t ra. m c CPNCTT = ñ nh m c giá gi công x ñ nh m c lư ng th i gian SX 1.3 N I DUNG VÀ TRÌNH T KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T m t s n ph m TRONG CÁC DOANH NGHI P S N XU T GIÀY * Đ nh m c chi phí SXC: 1.3.1 N i dung ki m soát chi phí s n xu t trong các doanh nghi p - Đ nh m c bi n phí SXC cũng ñư c xây d ng theo ñ nh m c lư ng s n xu t giày nhân v i ñ nh m c giá. Tuy nhiên ñ nh m c này ñư c xây d ng tùy N i dung ki m soát CPSX trong các DNSX giày bao g m: ki m soát thu c vào vi c l a ch n tiêu th c phân b bi n phí SXC. s lư ng s n ph m SX theo t ng ñơn ñ t hàng; ki m soát quá trình th c - Đ nh m c ñ nh phí SXC ñư c xây d ng tương t như ph n bi n hi n chi phí tương ng v i kh i lư ng s n ph m hoàn thành. phí SXC. Ki m soát s lư ng s n ph m SX hoàn thành: kh i lư ng s n ph m Sau khi xây d ng các ñ nh m c tiêu chu n cho t ng lo i CPSX, ta l p SX ph i ñ m b o tuân th theo thi t k và yêu c u c a khách hàng. b ng t ng h p các ñ nh m c CPSX. S li u t ng h p ñư c là ñ nh m c Ki m soát CPSX thư ng chú tr ng vào ki m soát chi phí tr c ti p và tiêu chu n ñ SX m t s n ph m, là cơ s c a vi c l p d toán CPSX và chi phí chung. là căn c ñ ki m soát, ñi u hành và phân tích k t qu ho t ñ ng DN. Ki m soát chi phí tr c ti p là ñi vào ki m soát quá trình th c hi n chi *D toán chi phí s n xu t : trên cơ s các ñ nh m c CPSX l p h phí NVL tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p g n v i t ng ñơn ñ t hàng th ng d toán v CPSX g m: ho c t ng ch ng lo i s n ph m v ñơn giá và ñ nh m c. + D toán chi phí NVL tr c ti p: Đ i v i chi phí NVL tr c ti p c n ki m soát quá trình cung ng, v n + D toán chi phí nhân công tr c ti p: chuy n, b o qu n và s d ng v t li u c v s lư ng, ch t lư ng và ñơn + D toán chi phí SXC: giá. Bư c 3: Đo lư ng k t qu và so sánh v i các tiêu chu n ki m soát. Đ i v i chi phí nhân công tr c ti p c n ki m soát trình ñ công nhân, K t qu c a quá trình th c hi n chi phí trong quá trình SX giày ñư c ngày công và năng su t lao ñ ng. ghi chép và ño lư ng qua h th ng h ch toán k toán theo thư c ño hi n Đ i v i chi phí SXC c n ki m soát c ñ nh phí và bi n phí SXC v t và giá tr (h ch toán chi ti t và h ch toán t ng h p). 1.3.2 Trình t ki m soát chi phí s n xu t trong các doanh nghi p s n Bư c 4: Phân tích bi n ñ ng CPSX và ñi u ch nh các sai l c. xu t giày Phân tích bi n ñ ng CPSX là so sánh k t qu gi a th c hi n v i ñ nh Bư c 1. Xác ñ nh m c tiêu ki m soát CPSX giày. m c c a các lo i CPSX và xác ñ nh các nguyên nhân bi n ñ ng trên 2 Bư c 2. L p h th ng d toán CPSX b ng các ñ nh m c CPSX. m t lư ng và giá. * Đ nh m c chi phí NVL tr c ti p: là s t ng h p c a ñ nh m c giá * Phân tích bi n ñ ng chi phí NVL tr c ti p. và ñ nh m c lư ng NVL tr c ti p. Đ nh m c chi phí NVL = ñ nh m c - Bi n ñ ng v giá NVL: nói lên s khác nhau gi a s ti n ñã chi tr giá NVL x ñ nh m c lư ng NVL tr c ti p cho m t lư ng NVL nh t ñ nh v i s ti n ph i tr theo ñ nh m c cho * Đ nh m c chi phí nhân công tr c ti p: cũng ñư c xây d ng bao cùng s lư ng NVL ñó. g m ñ nh m c v giá c a 1 ñơn v th i gian lao ñ ng tr c ti p v i ñ nh
- 11 - - 12 - - Bi n ñ ng v lư ng NVL: nói lên s khác nhau gi a kh i lư ng Ki m soát CPSX là m t khâu không th tách r i trong qu n lý chi phí NVL s d ng trong SX v i kh i lư ng ph i s d ng theo ñ nh m c tiêu t i b t c DN nào nh t là các DNSX, hi u qu công tác qu n lý chi phí chu n ñã ñư c l p cho cùng m t s lư ng s n ph m SX. ph thu c vào hi u qu c a công tác ki m soát. Bi n ñ ng giá và lư ng NVL s d ng nh hơn ho c b ng không là Cu i cùng, h th ng ki m soát CPSX trong qu n lý chi phí ñã ñư c t t. Đi u này ch ng t vi c ki m soát chi phí NVL có hi u qu . Tuy trình bày. Ph n này nh n di n m t cách có h th ng n i dung trình t các nhiên cũng c n chú ý t i ch t lư ng s n ph m khi có s bi n ñ ng này. bư c ñ ti n hành ki m soát CPSX các DN và DNSX giày. D a vào * Phân tích bi n ñ ng chi phí nhân công tr c ti p: cơ s này, các ý ki n ñ xu t ñư c ñưa ra chương III. - Bi n ñ ng v m c giá lao ñ ng: là s chênh l ch gi a ñơn giá ti n Chương 2 lương th c t so v i ñơn giá ti n lương theo ñ nh m c c a công nhân TH C TR NG H TH NG KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T tr c ti p SX. T I CÔNG TY GIÀY THƯ NG ĐÌNH - Bi n ñ ng v lư ng: là chênh l ch gi a s gi công lao ñ ng tr c 2.1 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH VÀ Đ C ĐI M S N XU T KINH ti p th c t v i d toán ñ SX ra lư ng s n ph m nh t ñ nh. Nhân t này DOANH CÔNG TY GIÀY THƯ NG ĐÌNH ph n ánh s thay ñ i v s gi công ñ SX s n ph m nh hư ng ñ n chi 2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty giày Thư ng phí nhân công tr c ti p hay g i là nhân t năng su t. ñình * Phân tích bi n ñ ng chi phí SXC: Công ty trách nhi m h u h n (TNHH) Nhà nư c m t thành viên giày Chi phí SXC bi n ñ ng là do s bi n ñ ng c a bi n phí SXC và bi n Thư ng ñình là DN 100% v n Nhà nư c, tr c thu c UBND TP Hà N i, ñ ng c a ñ nh phí SXC. v n ñi u l 150 t ñ ng, có con d u riêng, ho t ñ ng theo Lu t DN và Khi phân tích ñ nh phí SXC, ngư i ta c n xem xét ñ nh phí tùy ý, Đi u l c a Công ty, tên giao d ch ti ng vi t: Công ty giày Thư ng ñình. ñ nh phí b t bu c cũng như ñ nh phí ki m soát ñư c v i ñ nh phí không 2.1.2 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c a Công ty giày Thư ng ñình ki m soát ñư c ñ xác ñ nh nguyên nhân, trách nhi m c th c a các b C«ng ty giày Th−îng §×nh lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, SX tËp ph n. trung t¹i mét ®Þa ®iÓm. Bé m¸y tæ chøc ®−îc tæ chøc theo m« h×nh trùc K T LU N CHƯƠNG 1 tuyÕn chøc n¨ng, ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc cïng 4 Phã gi¸m ®èc chØ ®¹o Trong chương 1, lu n văn ñã khái quát các v n ñ cơ b n v ki m trùc tiÕp c¸c phßng ban, PX. D−íi lµ phßng ban, PX phô tr¸ch tõng khèi soát trong qu n lý và b n ch t c a ki m soát. Nêu lên các khái ni m, n i c«ng viÖc cña C«ng ty. dung chi phí, ki m soát chi phí và CPSX trong các DNSX giày. Lu n 2.1.3 Qui tr×nh c«ng nghÖ vµ c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt văn ñã nêu c th nguyên t c chung, n i dung t ch c h th ng ki m soát 2.1.3.1 Qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt CPSX cũng như trình t ki m soát CPSX trong DN t xác ñ nh m c tiêu 2.1.3.2 C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt ki m soát, l p h th ng d toán, ño lư ng k t qu th c hi n chi phí và C«ng ty tæ chøc SX theo ®¬n ®Æt hµng, phßng KD-XNK t×m kiÕm hîp phân tích bi n ñ ng, ñi u ch nh các sai l ch v chi phí. ®ång kinh tÕ (®¬n ®Æt hµng) th«ng qua chµo hµng mÉu do phßng chÕ thö mÉu thiÕt hoÆc kh¸ch hµng trùc tiÕp ®Æt hµng. Sau khi tháa thuËn, ký kÕt hîp ®ång tiÕn hµnh SX hµng lo¹t.
- 13 - - 14 - 2.1.4 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n Công ty giày Thư ng ñình 2.2.2 Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng kiÓm so¸t chi phÝ s¶n xuÊt t i Công ty * VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung. giày Thư ng ñình * VÒ tæ chøc hÖ thèng chøng tõ: HiÖn nay C«ng ty ®ang sö dông “HÖ - VÒ ph©n chia tr¸ch nhiÖm. thèng tµi kho¶n kÕ to¸n DN” theo Q§15-2006/TC/Q§/C§KT, tu©n thñ - VÒ b¶o vÖ vËt chÊt vµ th«ng tin. theo c¸c TK cÊp 1 vµ cÊp 2, chi tiÕt theo ®Æc ®iÓm cña ngµnh ®Õn TK cÊp - VÒ kiÓm tra ®éc lËp. 3, ¸p dông h×nh thøc “NhËt ký-chøng tõ” víi hÖ thèng c¸c sæ kÕ to¸n, chi - ThiÕt kÕ c¸c thñ tôc kiÓm so¸t: gåm thñ tôc kiÓm so¸t chi phÝ NVL tiÕt, tæng hîp, b¸o c¸o kÕ to¸n thèng nhÊt. trùc tiÕp, thñ tôc kiÓm so¸t chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ thñ tôc kiÓm * VÒ viÖc øng dông tin häc kÕ to¸n: C«ng ty ®· thùc hiÖn phÇn lín so¸t chi phÝ SXC. c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n trªn hÖ thèng m¸y vi tÝnh b»ng phÇn mÒm kÕ to¸n 2.2.3 Tæ chøc th«ng tin vµ gi¸m s¸t s¶n xuÊt t i Công ty giày Thư ng STANDARD-2000. ñình 2.2 TH C TR NG H TH NG KI M SOÁT CHI PHÍ S N - Th«ng tin vÒ tiÕn ®é SX, sè l−îng, chÊt l−îng s¶n phÈm trong qu¸ XU T T I CÔNG TY GIÀY THƯ NG ĐÌNH tr×nh SX ®−îc thu thËp vµ truyÒn ®¹t theo m« h×nh qu¶n lý chung cña 2.2.1 Phân lo i chi phí s n xu t t i Công ty giày Thư ng ñình C«ng ty. 2.2.1.1. Ph©n lo¹i chi phÝ s n xu t theo mèi quan hÖ víi s¶n phÈm - Gi¸m s¸t chÊt l−îng, mÉu m· s¶n phÈm trªn tõng c«ng ®o¹n SX Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy CPSX ®−îc ph©n lo¹i thµnh 2 lo¹i, CPSX ®−îc thùc hiÖn bëi nh©n viªn phßng QC. Cßn ®èi víi CPSX C«ng ty trùc tiÕp vµ CPSX gi¸n tiÕp kh«ng tæ chøc bé phËn gi¸m s¸t riªng mµ giao th¼ng cho c¸c qu¶n ®èc Chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp gåm chi phÝ NVL trùc tiÕp vµ chi phÝ PX, kÕ to¸n, c¸n bé vËt t−, c¸n bé kü thuËt...chøc n¨ng gi¸m s¸t CPSX do nh©n c«ng trùc tiÕp. kÕt hîp víi c¸c chøc n¨ng kh¸c nªn kh«ng ®¶m b¶o tÝnh kh¸ch quan vµ Chi phÝ s¶n xuÊt gi¸n tiÕp, cßn gäi lµ chi phÝ SXC: lµ kho¶n chi hiÖu qu¶. phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng phôc vô vµ qu¶n lý SX s¶n phÈm ph¸t sinh 2.2.4 Tr×nh tù kiÓm so¸t chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty giÇy Th−îng ®×nh trong ph¹m vi c¸c PX. 2.2.4.1 X¸c ®Þnh môc tiªu kiÓm so¸t chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty giÇy 2.2.1.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè chi phÝ Th−îng ®×nh Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, CPSX cña C«ng ty gåm c¸c lo¹i sau: Môc tiªu cña viÖc thùc hiÖn vµ kiÓm so¸t CPSX theo tõng ®¬n ®Æt - Chi phÝ NVL: ( NVL, nhiªn liÖu ®éng lùc). hµng lµ gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm SX ph¶i nhá h¬n hoÆc b»ng víi gi¸ dù - Chi phÝ nh©n c«ng: TiÒn l−¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l−¬ng. to¸n. - Chi phÝ khÊu hao TSC§. 2.2.4.2 X©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc vµ dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. c¸c ®¬n ñ t hàng t¹i C«ng ty giÇy Th−îng ®×nh - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. HÖ thèng ®Þnh møc vµ dù to¸n CPSX do các chuyên gia cña phßng 2.2.1.3 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo øng xö chi phÝ KT-CN, phßng KD-XNK vµ phßng chÕ thö mÉu x©y dùng chi tiÕt cho CPSX ®−îc ph©n lo¹i gåm: ®Þnh phÝ, biÕn phÝ tõng m· giÇy trong c¸c ®¬n hµng theo c¸c kho¶n môc chi phÝ qui ®Þnh
- 15 - - 16 - bao gåm: chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ SXC (biÕn phÝ vµ ®Þnh phÝ). Dù to¸n ®Þnh phÝ SXC = §Þnh phÝ SXC thùc tÕ kú tr−íc x phÝ SXC theo dù ®Þnh tØ lÖ t¨ng (gi¶m) kiÕn * §Þnh møc vµ dù to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp: do Phßng KT-CN x©y dùng dùa trªn qui c¸ch cña phßng chÕ thö mÉu ®−a ra. Sau dã ®Þnh phÝ SXC ®−îc ph©n bæ cho c¸c ®¬n ®Æt hµng theo tiªu - §Þnh møc tiªu hao NVL ®Ó SX mét s¶n phÈm: gåm l−îng vËt liÖu thøc ph©n bæ trªn. trùc tiÕp ®Ó SX 1 s¶n phÈm vµ l−îng vËt liÖu hao hôt cho phÐp. Tû lÖ hao Sau khi lËp ®Þnh møc vµ dù to¸n cho toµn bé CPSX cña c¸c ®¬n ®Æt hôt NVL cho phÐp lµ 2% hµng, tiÕn hµnh xuÊt NVL cho SX, ®iÒu ®éng nh©n c«ng vµ huy ®éng m¸y - §Þnh møc gi¸ NVL trùc tiÕp: theo gi¸ mua NVL sau khi ®· trõ mäi mãc thiÕt bÞ ®Ó tiÕn hµnh SX. Khi qu¸ tr×nh SX ®−îc tiÕn hµnh C«ng ty sö kho¶n chiÕt khÊu dông dù to¸n CPSX ®Ó kiÓm so¸t CPSX nh»m ®¶m b¶o CPSX thùc tÕ ph¸t * §Þnh møc vµ dù to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: sinh ®óng theo dù to¸n. - §Þnh møc gi¸ tiÒn l−¬ng phßng KD-XNK tÝnh cho tõng c«ng ®o¹n Trong ph n này tác gi l y s li u v ñ nh m c và d toán CPSXC c a SX cña tõng m· giÇy theo tõng ®¬n ®Æt hµng dùa vµo n¨ng suÊt lao ®éng ñơn hàng Melcosa trong tháng 5/2009 c th là mã gi y T.E quai cài minh thùc tÕ, s¶n l−îng s¶n phÈm hoµn thµnh, thêi gian ®Ó SX mét l−ît s¶n h a, toàn b s li u trình bày rõ trong cu n toàn văn. phÈm hoµn thµnh nhËp kho vµ tÝnh chÊt c«ng viÖc lµ thî bËc mÊy. 2.2.4.3 §o l−êng kÕt qu¶ thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty giày - §Þnh møc l−îng do phßng KT-CN Ên ®Þnh cô thÓ cho mçi c«ng Thư ng ñình ®o¹n SX kh«ng ph©n biÖt mµu s¾c, kÝch cì giÇy. §o l−êng kÕt qu¶ thùc hiÖn CPSX cho c¸c ®¬n ®Æt hµng t¹i C«ng ty * §Þnh møc vµ dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. GiÇy Th−îng §×nh ®−îc thùc hiÖn qua sù kÕt hîp gi÷a 3 lo¹i h¹ch to¸n: - §Þnh møc biÕn phÝ SXC: còng ®−îc x©y dùng theo ®Þnh møc gi¸ vµ h¹ch to¸n nghiÖp vô, h¹ch to¸n thèng kª, h¹ch to¸n kÕ to¸n. ®Þnh møc l−îng. §Þnh møc gi¸ ph¶n ¸nh biÕn phÝ cña ®¬n gi¸ chi phÝ CPSX ®−îc tËp hîp cho tõng ®¬n ®Æt hµng theo 3 kho¶n môc: chi phÝ SXC ph©n bæ, ®Þnh møc l−îng ph¶n ¸nh hÖ sè s¶n phÈm cña ®¬n ®Æt hµng NVL trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ SXC trªn c¸c sæ chi ®−îc chän lµm c¨n cø ph©n bæ chi phÝ SXC cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. tiÕt vµ sæ tæng hîp theo h×nh thøc “NhËt ký – Chøng tõ”. - Dù to¸n biÕn phÝ SXC: cña c¸c ®¬n ®Æt hµng ®−îc dù to¸n theo tØ lÖ - Chi phÝ NVL trùc tiÕp: gåm chi phÝ vÒ NVL chÝnh, vËt liÖu phô, trªn biÕn phÝ trùc tiÕp, n¨m 2009, tØ lÖ biÕn phÝ theo dù kiÕn lµ: 7,695% nhiªn liÖu ®−îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng chi tiÕt m· s¶n phÈm cña c¸c Dù to¸n biÕn Dù to¸n biÕn tØ lÖ biÕn phÝ ®¬n ®Æt hµng theo tõng PX, gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng cho ®èi t−îng sö phÝ SXC = phÝ trùc tiÕp x theo dù kiÕn dông theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cña tõng thø vËt liÖu. Cßn phÇn chi Sau dã biÕn phÝ SXC ®−îc ph©n bæ cho c¸c ®¬n ®Æt hµng theo tiªu phÝ NVL dïng chung cho nhiÒu ®¬n ®Æt hµng ®−îc ®−a vµo chi phÝ SXC. thøc ph©n bæ lµ hÖ sè s¶n phÈm cña ®¬n ®Æt hµng trong th¸ng: m· néi ®Þa - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: bao gåm chi phÝ vÒ tiÒn l−¬ng vµ c¸c chÞu 1/3 cßn m· xuÊt khÈu chÞu 2/3 kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c, kho¶n trÝch theo l−¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp SX. - §Þnh møc ®Þnh phÝ SXC: còng ®−îc x©y dùng t−¬ng tù nh− ë phÇn - Chi phÝ SXC: gåm c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng phôc biÕn phÝ. vô vµ qu¶n lý SX s¶n phÈm ph¸t sinh trong ph¹m vi c¸c PX. Khi chi phÝ - Dù to¸n ®Þnh phÝ SXC cña c¸c ®¬n ®Æt hµng ®−îc dù to¸n theo møc SXC ph¸t sinh ®−îc tËp hîp vµo c¸c b¶ng biÓu (b¶ng ph©n bæ tiÒn l−¬ng, ®é cña n¨m tr−íc n¨m b¸o c¸o
- 17 - - 18 - b¶ng ph©n bæ NVL-CCDC, b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§…) Cuèi th¸ng ch t ch , sát h p v i mô hình t ch c qu n lý ñi u hành và ñ c ñi m tiÕn hµnh tÝnh to¸n, ph©n bæ cho c¸c ®¬n ®Æt hµng theo tiªu thøc ph©n bæ ho t ñ ng SXKD c a Công ty. Tuy nhiên, th c tr ng h th ng ki m soát ®· lùa chän. CPSX c a Công ty còn m t s h n ch do ñó không cho phép phân tích Cuèi th¸ng, chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi bi n ñ ng CPSX và ki m soát chi phí. Vì v y, chúng ta ph i xem xét và phÝ SXC ®−îc tËp hîp theo kho¶n môc vµ lªn “B¶ng tæng hîp CPSX ”. ñ xu t các phương án nh m hoàn thi n h th ng ki m soát CPSX, ñ m Trong ph n này tác gi l y s li u v t p h p CPSX th c t phát sinh b o cung c p thông tin chính xác v tình hình ho t ñ ng SX kinh doanh c a ñơn hàng Melcosa trong tháng 5/2009 c th là mã gi y T.E quai cài c a Công ty nh m ngăn ch n, phòng ng a, gi m thi u r i ro, thi t h i minh h a, toàn b s li u trình bày trong cu n toàn văn. giúp Công ty qu n lý chi phí hi u qu , t i ña hóa l i nhu n ñ m b o ho t ViÖc so s¸nh kÕt qu¶ thùc hiÖn chi phÝ vµ ®Þnh møc chi phÝ ®Ó t×m ra ñ ng hi u qu , n ñ nh và phát tri n b n v ng. nguyªn nh©n cña sù chªnh lÖch gi÷a CPSX thùc tÕ ph¸t sinh so víi ®Þnh Chương 3 møc t¹i C«ng ty ch−a ®−îc thùc hiÖn. KÕ to¸n chØ thùc hiÖn mét chøc n¨ng ®¬n thuÇn lµ ghi chÐp CPSX thùc tÕ ph¸t sinh vµ b¸o c¸o víi nhµ GI I PHÁP NH M HOÀN THI N H TH NG KI M SOÁT qu¶n lý khi viÖc SX s¶n phÈm cña c¸c ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh. V× thÕ CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY GIÀY THƯ NG ĐÌNH chøc n¨ng kiÓm so¸t CPSX trong vµ sau qu¸ tr×nh SX s¶n phÈm ®−îc thùc 3.1 NH NG V N Đ Đ T RA T TH C TI N KI M SOÁT CHI hiÖn kh¸ s¬ sµi vµ kh«ng ®−îc chó träng. PHÍ S N XU T T I CÔNG TY GIÀY THƯ NG ĐÌNH Còng v× kÕt qu¶ thùc hiÖn CPSX ®−îc b¸o c¸o sau khi SX s¶n phÈm 3.1.1 VÒ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt hoµn thµnh nªn viÖc ph©n tÝch nguyªn nh©n ®−îc thùc hiÖn kh«ng cßn ý Ph©n lo¹i chi phÝ theo øng xö chi phÝ cßn ®¬n gi¶n, cè g¾ng qui c¸c nghÜa phôc vô c«ng t¸c ra quyÕt ®Þnh ®iÒu chØnh kÞp thêi. Cho nªn, viÖc chi phÝ ph¸t sinh trong kú vÒ ®Þnh phÝ vµ biÕn phÝ mµ kh«ng chó ý bé ph©n tÝch nguyªn nh©n chªnh lÖch CPSX thùc tÕ so víi ®Þnh møc, dù to¸n phËn chi phÝ hçn hîp. kh«ng ®−îc C«ng ty thùc hiÖn 3.1.2 VÒ tæ chøc c¸c ho¹t ®éng kiÓm so¸t K T LU N CHƯƠNG 2 - Ph©n chia tr¸ch nhiÖm trong SX: C«ng ty ®· ph©n chia tr¸ch nhiÖm Sau khi trình bày khái quát các v n ñ chung v t ch c, qu n lý ho t cho c¸c cÊp qu¶n lý kh¸ ®Çy ®ñ vµ chi tiÕt. Tuy nhiªn, tr¸ch nhiÖm ®ã vÉn ñ ng SXKD c a Công ty giày Thư ng ñình - m t khía c nh liên quan ch−a r¹ch rßi, ch−a g¾n víi lîi Ých vµ h×nh ph¹t, nhiÒu chøc danh cßn tr c ti p ñ n h th ng ki m soát CPSX. Trong chương này, lu n văn ñã kiªm nhiÖm. V× vËy nguyªn t¾c kh¸ch quan vÒ trong kiÓm so¸t ch−a ®−îc nêu lên trình t , n i dung ki m soát CPSX t i Công ty v i s li u và ®¶m b¶o. b ng bi u minh h a ñ ch ng minh và c th hóa công tác ki m soát - VÒ b¶o vÖ tµi s¶n vµ th«ng tin: CPSX., - §¸nh gi¸ rñi ro: kh«ng x¸c ®Þnh nguyªn nh©n g©y háng s¶n phÈm vµ Th c t cho th y h th ng ki m soát CPSX ñã ñư c thi t l p khá ñ h¹ch to¸n kho¶n nµy mµ trõ vµo tiÒn l−¬ng cña c«ng nh©n SX. C«ng ty còng kh«ng tiÕn hµnh h¹ch to¸n cô thÓ thiÖt h¹i do ngõng SX. các y u t theo trình t , n i dung ki m soát c a t ng lo i CPSX. V i t 3.1.3 VÒ tr×nh tù kiÓm so¸t chi phÝ s¶n xuÊt ch c b máy qu n lý SX tương ñ i ñ y ñ , rõ ràng trách nhi m và quy n - C«ng t¸c x©y dùng ®Þnh møc vµ dù to¸n CPSX ch−a s¸t hîp víi thùc h n, t ch c h th ng s sách ch ng t , báo cáo, các th t c ki m soát tÕ: C«ng ty ch−a lËp dù to¸n linh ho¹t vµ mét sè ®Þnh møc ®· cò so víi
- 19 - - 20 - thùc tÕ nh− ®Þnh møc tiªu hao NVL ch−a ®¶m b¶o yªu cÇu tiªn tiÕn vµ §Ó hç trî cho qu¶n lý ®o l−êng vµ kiÓm so¸t kÕt qu¶ bé phËn C«ng ty hiÖn thùc v× vËy viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc cßn nhiÒu biÕn ®éng vµ vÉn cßn nªn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý g¾n víi hÖ thèng kÕ to¸n tr¸ch nhiÖm nh»m v−ît møc giao trong nh÷ng kho¶ng thêi gian liªn tiÕp theo tõng ®¬n ®Æt ph©n lo¹i cÊu tróc tæ chøc thµnh c¸c trung t©m tr¸ch nhiÖm, trªn c¬ së ®ã hµng. Ph−¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao NVL theo ph−¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ cña tõng bé phËn dùa trªn tr¸ch nhiÖm ®−îc giao cho bé thèng kª kinh nghiÖm lµ ph−¬ng ph¸p ®¬n gi¶n, dÔ lµm Ýt tèn kÐm nh−ng phËn. C¸c lo¹i chi phÝ trong toµn C«ng ty sÏ ®−îc kiÓm so¸t th«ng qua møc ®é chÝnh x¸c kh«ng cao trung t©m chi phÝ - là nơi giúp xác ñ nh, t p h p chi phí và g n v i m t - C«ng t¸c ®o l−êng kÕt qu¶ thùc hiÖn CPSX t¹i C«ng ty: míi chØ ®¸p ñơn v tính phí. øng ®−îc yªu cÇu cña KTTC, dõng l¹i ë viÖc sao chôp l¹i thùc tÕ chi phÝ Víi C«ng ty giày Th−îng ®×nh, t¸c gi¶ ®Ò nghÞ chia thµnh 2 trung t©m ph¸t sinh b»ng viÖc ghi chÐp sæ s¸ch, tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh SX chi phÝ sau: Trung t©m SX kinh doanh vµ trung t©m qu¶n lý ®iÒu hµnh. mét c¸ch ®¬n thuÇn, chø ch−a phôc vô cho viÖc ph©n tÝch c¸c mÆt ho¹t - Trung t©m SX kinh doanh: lµ trung t©m quan träng víi nhiÖm vô sö ®éng SX kinh doanh. Chñ yÕu ®¸p øng cho yªu cÇu tÝnh gi¸ mµ ch−a chó dông c¸c yÕu tè ®Çu vµo ®Ó SX s¶n phÈm ®Çu ra. Trung t©m nµy ®−îc träng ®Õn yªu cÇu kiÓm so¸t vµ qu¶n lý chi phÝ. chia theo c¸c ®¬n vÞ SX: c¸c PX, tæ ®éi SX. C«ng ty ch−a x©y dùng ®−îc néi dung kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ, ch−a - Trung t©m qu¶n lý ®iÒu hµnh: gåm trung t©m qu¶n lý hµnh chÝnh, x¸c ®Þnh ®−îc m« h×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ. trung t©m qu¶n lý kinh doanh, trung t©m qu¶n lý tµi chÝnh, trung t©m §èi víi chi phÝ SXC ph©n bæ theo tiªu thøc lµ m· néi ®Þa chÞu 1/3 qu¶n lý nh©n sù. cßn m· xuÊt khÈu chÞu 2/3, ph©n bæ theo th¸ng. Nh− vËy toµn bé s¶n * Trung t©m qu¶n lý chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. phÈm dë kh«ng ®−îc ph©n bæ mét c¸ch chÝnh x¸c v× nh− thÕ SP nµo SX Chi phÝ NVL trùc tiÕp ph¸t sinh ë 2 qu¸ tr×nh: Cung øng vµ sö dông l©u h¬n sÏ ph¶i chÞu chi phÝ SXC nhiÒu h¬n. Bªn c¹nh ®ã chi phÝ SXC NVL vµo SX cho c¸c ®¬n ®Æt hµng. V× vËy, ®Ó kiÓm so¸t tèt chi phÝ nµy kh«ng ph¶i ph¸t sinh ®Òu ®Æn theo c¸c th¸ng mµ cã sù biÕn ®éng nªn viÖc cÇn th«ng qua c¸c trung t©m: cung øng vµ sö dông NVL. ph©n bæ nh− vËy lµ thiÕu khoa häc. MÆt kh¸c c¸ch ph©n bæ nµy sÏ tÝnh *Trung t©m qu¶n lý chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. chi phÝ SXC cho tõng SP ®¬n lÎ kh«ng chÝnh x¸c v× tÊt c¶ c¸c cì giÇy nÕu C¸c PX bè trÝ nh©n viªn thèng kª trùc tiÕp tham gia vµo viÖc kiÓm cã cïng mét m· th× chi phÝ SXC lµ nh− nhau tøc lµ ®· cµo b»ng chi phÝ so¸t vµ theo dâi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. §Ó kiÓm so¸t tèt chi phÝ nµy SXC, v× bao giê cì giày nhá h¬n th× chi phÝ SXC còng ph¶i Ýt h¬n. cÇn x¸c ®Þnh c¸c trung t©m qu¶n lý chi phÝ lµ c¸c tæ (®éi) SX. vÞ trÝ nµy - VÒ ph©n tÝch biÕn ®éng CPSX t×m nguyªn nh©n chªnh lÖch: Qu¸ ng−êi qu¶n lý trung t©m cã mét quyÒn h¹n nhÊt ®Þnh ®èi víi c«ng nh©n tr×nh kiÓm so¸t CPSX t¹i C«ng ty chØ dõng l¹i ë viÖc ®o l−êng kÕt qua SX vµ chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp cho viÖc: KiÓm so¸t viÖc chÊm c«ng lao thùc hiÖn chi phÝ mµ kh«ng ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ c¸c nguyªn nh©n vµ rµ ®éng cña tõng c«ng nh©n SX t¹i c¸c tæ (®éi) SX ë c¸c PX; KiÓm so¸t chÊt so¸t qu¸ tr×nh kiÓm so¸t cã hiÖu qu¶ hay kh«ng. l−îng c«ng viÖc vµ n¨ng suÊt SX theo tiÕn ®é SX vµ ®Þnh møc chi phÝ ®· 3.2 GI I PHÁP HOÀN THI N H TH NG KI M SOÁT CHI PHÍ ®−a ra, ghi chÐp thêi gian SX ë tõng c«ng ®o¹n thùc hiÖn ®Ó so s¸nh víi S N XU T T I CÔNG TY GIÀY THƯ NG ĐÌNH ®Þnh møc chi phÝ nh©n c«ng ®· x©y dùng; ChuyÓn B¶ng chÊm c«ng vµ 3.2.1 Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng kiÓm so¸t c¸c ghi chÐp kh¸c ®Õn qu¶n ®èc PX kiÓm tra, ký duyÖt sau ®ã chuyÓn cho 3.2.2 KiÓm so¸t chi phÝ s¶n xuÊt th«ng qua c¸c trung t©m qu¶n lý chi phÝ bé phËn ph©n tÝch. * Trung t©m qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt chung.
- 21 - - 22 - §Ó qu¶n lý lo¹i chi phÝ nµy cÇn x¸c ®Þnh râ trung t©m qu¶n lý chi phÝ Hoµn thiÖn viÖc x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc CPSX (®Æc biÖt lµ ®Þnh møc lµ tõng ®¬n ®Æt hµng cô thÓ hay tÊt c¶ c¸c ®¬n ®Æt hµng ®ang SX. NÕu chi tiªu hao NVL) s¸t víi thùc tÕ t×nh h×nh SX kinh doanh vµ gi¸ c¶ thÞ tr−êng phÝ chung ph¸t sinh cho mét ®¬n ®Æt hµng th× tËp hîp cho trung t©m chi Gi¶i ph¸p hoµn hiÖn x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao NVL: phÝ tõng ®¬n ®Æt hµng cô thÓ ®ã, nÕu ph¸t sinh chung cho tÊt c¶ c¸c ®¬n B−íc 1: Thu thËp vµ nghiªn cøu c¸c tµi liÖu liªn quan ®Õn ®Þnh møc ®Æt hµng sÏ tËp hîp vµo trung t©m chi phÝ chung cho toµn bé c¸c ®¬n trong ®ã ®Æc biÖt chó ý tíi kÕt cÊu s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm cña m¸y mãc thiÕt hµng SX sau ®ã tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c trung t©m chi phÝ cña tõng ®¬n bÞ, tr×nh ®é kü thuËt cña c«ng nh©n, sè liÖu vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn cña kú ®Æt hµng theo tiªu thøc hîp lý. Ng−êi qu¶n lý trung t©m nµy lµ c¸c tæ b¸o c¸o. (®éi) tr−ëng vµ qu¶n ®èc PX ph¶i cã tr¸ch nhiÖm kiÓm so¸t chi phÝ nµy B−íc 2: Ph©n tÝch tõng thµnh phÇn trong c¬ cÊu ®Þnh møc vµ c¸c nh©n theo ®Þnh møc ®· lËp. tè ¶nh h−ëng tíi ®Þnh møc. T×m gi¶i ph¸p xãa bá mäi l·ng phÝ, kh¾c phôc Đ có th ki m soát chi phí thông qua các trung tâm chi phí, DN c n c¸c khuyÕt tËt vÒ c«ng ngh , c¶i tiÕn thiÕt kÕ s¶n phÈm ®Ó tiÕt kiÖm ®Þnh xây d ng h th ng mã s chi phí v i hai lo i mã chi phí sau: møc tiªu dïng NVL. + M t mã ñ c bi t cho m i trung tâm qu n lý chi phí dùng ñ xác B−íc 3: Tæng hîp c¸c thµnh phÇn trong c¬ cÊu ®Þnh møc, tÝnh hÖ sè ñ nh b t kỳ kho n chi phí nào phát sinh trong trung tâm ñó. sö dông, ®Ò ra biÖn ph¸p phÊn ®Êu gi¶m trong kú kÕ ho¹ch + M t mã ñ c bi t cho m i lo i chi phí hay nhóm các chi phí dù cho 3.2.4.2 Hoµn thiÖn viÖc ®o l−êng kÕt qu¶ thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt chúng phát sinh b t kỳ nơi nào trong DN. CÇn thµnh lËp Ban kiÓm so¸t trong bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng ®éc lËp B ng cách k t h p mã s c a các trung tâm qu n lý chi phí và mã s víi c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c. Ban kiÓm so¸t nµy sÏ phæ biÕn c¸c thñ c a t ng lo i chi phí giúp C«ng ty có th xác ñ nh ñã chi h t bao nhiêu tôc kiÓm so¸t CPSX, ®Þnh møc CPSX cña tõng m· s¶n phÈm theo tõng cho m t kho n m c chi phí c th nào ñó t i m t trung tâm chi phí b t ®¬n ®Æt hµng, tËp huÊn c¸ch thèng kª, ghi chÐp vµ ®«n ®èc qu¸ tr×nh kỳ và c như v y có th qu n lý ñư c chi phí trong toàn DN. kiÓm so¸t CPSX. 3.2.3 X©y dùng ý thøc tiÕt kiÖm chi phÝ trong b¶n th©n mçi c«ng C«ng ty nªn ¸p dông h×nh thøc “NhËt kÝ chung”, v× ®©y lµ h×nh thøc nh©n s¶n xuÊt cã mÉu sæ ®¬n gi¶n, dÔ ghi chÐp, thuËn tiÖn cho viÖc ph©n c«ng c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ®¶m b¶o thuËn tiÖn trong viÖc øng dông kÕ to¸n m¸y. C«ng ty cÇn ph¸t ®éng nhiÒu phong trµo h−ëng øng chñ tr−¬ng tiÕt * §o l−êng chi phÝ NVL trùc tiÕp kiÖm chi phÝ: héi thi tay nghÒ giái, kinh nghiÖm vÒ viÖc thùc hiÖn gi¶m hao hôt NVL trong qu¸ tr×nh SX, tËn dông phÕ liÖu, søc nãng cña lß h¬i §Ó ®o l−êng chÝnh x¸c chi phÝ NVL trùc tiÕp ®Þnh kú 7 ngµy c¸c c¸ ®Ó gi¶m tiªu hao nhiªn liÖu, nghiªn cøu c¶i tiÕn kü thuËt n©ng cao hiÖu nh©n liªn quan ph¶i b¸o c¸o sè liÖu lªn Ban kiÓm so¸t: qu¶ ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ, ph¸t ®éng chiÕn dÞch chèng l·ng - Thñ kho b¸o c¸o t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån kho vËt t− t¹i kho lªn phÝ, l·ng c«ng…nh»m gãp phÇn gi¶m chi phÝ lµm tiÒn ®Ò cho viÖc thùc Ban kiÓm so¸t, kÓ c¶ tr−êng hîp xuÊt v−ît ®Þnh møc vµ c¸c chøng tõ ®¶m hiÖn tèt kÕ ho¹ch chi phÝ cña bé phËn. b¶o, c¸c mÊt m¸t xÈy ra (nÕu cã). 3.2.4 Hoµn thiÖn tr×nh tù kiÓm so¸t chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty giÇy - KÕ to¸n chi phÝ NVL ph¶i tËp hîp tÊt c¶ c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn t×nh h×nh xuÊt vËt t−: Th−îng ®×nh 3.2.4.1 Hoµn thiÖn viÖc x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt
- 23 - - 24 - - Kü thuËt SX ph¶i b¸o c¸o khèi l−îng s¶n phÈm hoµn thµnh, tiÕn ®é VÝ dô: - §èi víi chi phÝ nh©n viªn PX, chi phÝ NVL c«ng cô dïng cho SX vµ chÊt l−îng cña tõng m· s¶n phÈm theo tõng ®¬n ®Æt hµng mµ m×nh SX chung C«ng ty cã thÓ ph©n bæ theo tiÒn l−¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp SX. ®ang gi¸m s¸t. - §èi víi chi phÝ b»ng tiÒn, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi c«ng ty - Qu¶n lý PX b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông vËt t− nhËn vÒ, vËt t− thõa, vµ cã thÓ ph©n bæ theo chi phÝ NVL trùc tiÕp… c¸c mÊt m¸t xÈy ra (nÕu cã). 3.2.4.3 Ph©n tÝch biÕn ®éng chi phÝ s¶n xuÊt - §iÒu chØnh vµ h¹ch to¸n NVL xuÊt thõa so víi ®Þnh møc * Phân tích các bi n ñ ng chi phí NVL tr c ti p: - H¹ch to¸n thiÖt h¹i s¶n phÈm háng: Cã thÓ h¹ch to¸n s¶n phÈm háng Bi n ñ ng cña chi phÝ nµy cã thÓ ®−îc kiÓm so¸t g¾n liÒn víi nh©n tè nh− sau: + Thèng kª sè l−îng s¶n phÈm háng. gi¸ vµ l−îng cã liªn quan. + X¸c ®Þnh CPSX háng theo c«ng thøc sau: BiÕn ®éng gi¸: lµ chªnh lÖch gi÷a gi¸ NVL kú thùc tÕ víi gi¸ NVL dù CPSX s¶n phÈm Chi phÝ NVL trùc tiÕp dë dang cuèi kú + Sè l−îng to¸n ®Ó SX ra l−îng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh. CPSX s¶n ph¸t sinh trong k× phÈm háng = Sè l−îng SP hoµn x SP háng BiÕn ®éng l−îng: lµ chªnh lÖch gi÷a l−îng NVL trùc tiÕp ë kú thùc tÕ Sè l−îng trong kú + Sè l−îng SP thµnh nhËp kho + SPDD cuèi kú háng trong kú víi l−îng NVL trùc tiÕp theo dù to¸n ®Ó SX ra l−îng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh. BiÕn ®éng nµy ph¶n ¸nh tiªu hao vËt chÊt thay ®æi nh− thÕ nµo vµ ¶nh + X¸c ®Þnh nguyªn nh©n g©y háng ®Ó h¹ch to¸n chÝnh x¸c vµo h−ëng ®Õn tæng chi phÝ NVL ra sao. TK152, TK811 hay TK138,… Tãm l¹i, phân tích các bi n ñ ng CPSX nói trên ph i ñư c ti n hành * §o l−êng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp càng s m càng t t, nh m phát hi n k p th i nh ng b t h p lý ñ ñi u H»ng ngµy, nh©n viªn thèng kª t¹i mçi PX sÏ chÊm c«ng lao ®éng ch nh nh m tìm ra nguyên nhân và ñ xu t nh ng gi i pháp nh m nâng vµo B¶ng chÊm c«ng theo mÉu cña ®¬n vÞ, ghi chÐp chi phÝ liªn quan ®Õn c«ng nh©n trùc tiÕp SX vµo Sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. §Þnh cao hi u qu chi phí NVL. §Þnh kú 5-7 ngµy cÇn tiÕn hµnh ®o l−êng vµ kú 7 ngµy vµ cuèi mçi th¸ng, qu¶n lý PX nép b¶ng chÊm c«ng; B¸o c¸o so s¸nh chi phÝ nµy so víi ®Þnh møc ®Ó t×m ra nguyªn nh©n, g©y ra biÕn n¨ng suÊt lao ®éng vµ c¸c chi phÝ kh¸c liªn quan vÒ Ban kiÓm so¸t; Kü ®éng vµ cã ho¹t ®éng kiÓm so¸t phï hîp trong thêi gian SX tiÕp theo. thuËt gi¸m s¸t SX b¸o c¸o khèi l−îng s¶n phÈm hoµn thµnh. Trªn c¬ së * Phân tích các bi n ñ ng chi phí nhân công tr c ti p B¶ng chÊm c«ng cuçi mçi th¸ng, sè l−îng s¶n phÈm hoµn thµnh. KÕ to¸n BiÕn ®éng cña chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp nµy còng g¾n liÒn víi c¸c tiÒn l−¬ng sÏ tÝnh ra chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp theo ®¬n gi¸ thùc tÕ mét nh©n tè gi¸ vµ l−îng liªn quan. C«ng thøc ph©n tÝch biÕn ®éng t−¬ng tù ngµy c«ng ®· qui ®Þnh trong hîp ®ång lao ®éng. nh− chi phÝ NVL trùc tiÕp. * §o l−êng chi phÝ SXC Bi n ñ ng chi phí lao ñ ng tr c ti p có th do: Bi n ñ ng năng su t Chi phÝ SXC ®−îc tËp hîp vµ ph©n bæ theo th¸ng, tuy nhiªn cÇn lùa lao ñ ng; Bi n ñ ng th i gian nhàn r i (ng ng SX); Bi n ñ ng ñơn giá chän tiªu thøc ph©n bæ kh¸c phï hîp h¬n ®Ó tÝnh chi phÝ SXC cho tõng ti n lương. cì giÇy chÝnh x¸c h¬n. §Ó ®¶m b¶o chÝnh x¸c, c«ng ty cã thÓ ph©n bæ chi * Phân tích bi n ñ ng c a chi phí s n xu t chung phÝ SXC theo chi phÝ NVL trùc tiÕp hoÆc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp v× + Phân tích bi n ñ ng biÕn phÝ SXC: Theo mô hình phân tích bi n nh− vËy còng ®· ®¶m b¶o lµ chi phÝ cho c¸c m· xuÊt khÈu chiÕm tØ träng phí, s tăng gi m biÕn phí SXC gi a th c t và ñ nh m c (hay d toán) nhiÒu h¬n mµ l¹i ®¶m b¶o chÝnh x¸c h¬n. có th chia thành 2 lo i bi n ñ ng: Bi n ñ ng giá và bi n ñ ng năng su t.
- 25 - - 26 - M c khác, do chi phí SXC có nhi u kho n m c nên C«ng ty c n l p m t K T LU N b ng tính toán t ng h p các bi n ñ ng và xem ñó là báo cáo th c hi n Qua th c t tìm hi u h th ng ki m soát chi phí s n xu t Công ty bi n phí SXC. giày Thư ng ñình k t h p v i nghiên c u lý lu n v h th ng ki m soát + Phân tích bi n ñ ng ®Þnh phí SXC: ®Þnh phí th−êng không thay chi phí s n xu t trong doanh nghi p, tôi ñã hoàn thành lu n văn cao h c ñ i cùng v i nh ng thay ñ i c a các m c ñ ho t ñ ng. v i ñ tài: “Hoàn thi n h th ng ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty D a vào s li u minh h a c a ñơn ñ t hàng Melcosa (mã giày TE. giày Thư ng ñình” cơ b n gi i quy t ñư c các v n ñ sau: Quai cài, màu tr ng m c, s lư ng 220 ñôi) phân tích bi n ñ ng các lo i Th nh t, ñưa ra ñư c nh ng lý lu n chung v ki m soát trong qu n chi phí gi a th c t so v i ñ nh m c cho th y ñư c s bi n ñ ng c a các lý, ki m soát chi phí trong doanh nghi p, n i dung, trình t ki m soát chi nhân t giá, nhân t lư ng t i CPSX. phí s n xu t, t ch c thông tin ph c v ki m soát. Dù to¸n linh ho¹t ®−îc x©y dùng trªn m« h×nh øng xö cña chi phÝ. Th hai, Tìm hi u th c tr ng h th ng ki m soát chi phí s n xu t c a K T LU N CHƯƠNG 3 Công ty giày Thư ng ñình và ñưa ra nh ng ñánh giá ñ i v i h th ng D a vào nh ng v n ñ còn chưa h p lý ñư c nh n di n v h ki m soát chi phí s n xu t c a Công ty. th ng ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty giày Thư ng ñình, m t s ý Th ba, Trên cơ s lý lu n chung v ki m soát chi phí trong doanh ki n dư i d ng các gi i pháp c th ñư c ñ xu t. Các gi i pháp này bao nghi p và thông qua th c t h th ng ki m soát chi phí s n xu t c a g m nh n di n l i n i dung ki m soát chi phí s n xu t và các bư c trong Công ty giày Thư ng ñình, lu n văn ñã ñ t ra và gi i quy t m t cách khá trình t ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty cho phù h p v i cơ s lý toàn di n v n ñ ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty. Toàn b các y u lu n ñã ñ t ra trong chương 1. Các gi i pháp ñ xu t ñ t ñư c các m c t c a h th ng ki m soát chi phí s n xu t ñư c nh n d ng và gi i quy t tiêu ch y u sau: m t cách có cơ s , n i dung, trình t ki m soát chi phí s n xu t. Lu n - Nâng cao tính h u ích c a h th ng k toán tài chính. văn ñã ñánh giá th c tr ng h th ng ki m soát chi phí s n xu t, trên cơ - Hoàn thi n h th ng ki m soát chi phí s n xu t. s ñó hoàn thi n h th ng ki m soát, nh m nâng cao hi u qu s d ng D a vào s li u minh h a c a ñơn ñ t hàng Melcosa (mã giày TE. chi phí và ñ t ñư c l i nhu n mong mu n c a Công ty. Quai cài, màu tr ng m c, s lư ng 220 ñôi) k t qu phân tích bi n ñ ng Th tư, K t qu c a lu n văn có th áp d ng th c t trong ki m soát các lo i chi phí gi a th c t so v i ñ nh m c cho th y ñư c s bi n ñ ng chi phí s n xu t t i Công ty giày Thư ng ñình, và có th suy r ng ñ i v i c a các nhân t giá, nhân t lư ng t i chi phí s n xu t nói chung h u h t các doanh nghi p trong ngành giày khác, ñưa ra ñư c gi i pháp thi t ñ u là bi n ñ ng b t l i. T ñó, nhà qu n lý c n ph i tìm ra nguyên nhân th c nh m kh c ph c nh ng t n t i, b t c p trong h th ng ki m soát chi gây bi n ñ ng và có nh ng ñi u ch nh phù h p ñ ki m soát t t chi phí phí t i Công ty, nâng cao hơn n a hi u qu c a h th ng ki m soát chi s n xu t trong kỳ kinh doanh, s d ng ti t ki m và có hi u qu chi phí phí s n xu t ñ thích ng v i tình hình s n xu t kinh doanh m i và xu phát sinh b ph n mình và toàn doanh nghi p. hư ng phát tri n c a Công ty. Công ty giày Thư ng ñình có thêm công K t qu phân tích th c s có ý nghĩa vì nó cung c p thông tin ñúng c ñ c l c cho công tác qu n lý chi phí ñ ñưa ra nh ng quy t ñ nh ñúng ñ n cho vi c qu n tr và ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty. ñ n trong ho t ñ ng s n xu t s n ph m.