Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Nghiên cứu việc vận dụng chính sách kế toán tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đà Nẵng

Chia sẻ: Dfg Dfg | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

223
lượt xem 37
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trên cơ sở khái quát lý luận về chính sách kế toán ở Việt Nam, luận văn hướng đến tìm hiểu thực trạng áp dụng chính sách kế toán tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đà Nẵng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Nghiên cứu việc vận dụng chính sách kế toán tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Đà Nẵng

B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG ---------- NGÔ LÊ PHƯƠNG THÚY NGHIÊN C U VI C V N D NG CHÍNH SÁCH K TOÁN T I CÔNG TY C PH N TƯ V N THI T K XÂY D NG ĐÀ N NG Chuyên ngành: K toán Mã s : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Đà N ng – Năm 2012
Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG ------- Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. Tr n Đình Khôi Nguyên Ph n bi n 1: TS. Đoàn Th Ng c Trai Ph n bi n 2: GS. TS. Đ ng Th Loan Lu n văn ñư c b o v trư c H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p th c sĩ K toán h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 25 tháng 11 năm 2012. Có th tìm hi u lu n văn t i - Trung tâm Thông tin – H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng
1 M Đ U I. TÍNH C P THI T C A Đ TÀI Báo cáo tài chính là s ph n ánh trung th c nh t v tình hình ho t ñ ng tài chính cũng như th c tr ng v n hi n th i c a DN. Chính vì v y, vi c nghiên c u s v n d ng chính sách k toán t i DN s giúp các ñ i tư ng s d ng thông tin k toán có nh ng ñánh giá khách quan hơn k t qu ho t ñ ng kinh doanh c a DN và t ñó ñưa ra quy t ñ nh ñúng ñ n, ñ ng th i giúp ban qu n tr và k toán DN nhìn th y ñư c các ưu khuy t ñi m và tìm cách hoàn thi n vi c v n d ng các chính sách k toán ñ ñ m b o tuân th theo pháp lu t mà v n ñ m b o m c tiêu c a công ty. Th c ti n cho th y, h th ng báo cáo k toán c a công ty CP Tư v n thi t k xây d ng Đà N ng ñang b c l nhi u h n ch , nh hư ng ñ n ñ tin c y c a các thông tin trên BCTC v i các nhà ñ u tư và các t ch c tài chính khác. Chính vì v y, tác gi quy t ñ nh ch n ñ tài “Nghiên c u vi c v n d ng chính sách k toán t i Công ty CP Tư v n thi t k xây d ng Đà N ng” nh m giúp công ty hoàn thi n vi c v n d ng chính sách k toán trong vi c l p và trình bày BCTC, ph n ánh ñư c thông tin tài chính m c ñ ñáng tin c y nh t và ñáp ng ñư c các yêu c u c a nhà qu n tr trong ng n h n và dài h n. II. M C TIÊU NGHIÊN C U Trên cơ s khái quát lý lu n v chính sách k toán Vi t Nam, lu n văn hư ng ñ n tìm hi u th c tr ng áp d ng chính sách k toán t i Công ty CP tư v n thi t k xây d ng Đà N ng. Qua ñó ñ xu t các bi n pháp nh m hoàn thi n vi c v n d ng chính sách k toán t i công ty. III. Đ I TƯ NG VÀ PH M VI NGHIÊN C U - Đ i tư ng nghiên c u: Th c tr ng vi c v n d ng các chính sách k toán t i Công ty CP Tư v n thi t k xây d ng Đà N ng. - Ph m vi nghiên c u: Chính sách k toán t i Công ty CP Tư v n
2 thi t k xây d ng Đà N ng trong giai ño n t sau khi công ty ti n hành c ph n hóa (t năm 2008 ñ n năm 2011). IV. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN C U Phương pháp ph ng v n chuyên sâu và so sánh, t ng h p ñ i chi u V. B C C Đ TÀI B c c c a lu n văn g m có 3 ph n: Chương 1: Cơ s lý thuy t v chính sách k toán trong DN Chương 2: Th c tr ng v n d ng các chính sách k toán t i Công ty CP Tư v n thi t k xây d ng Đà N ng Chương 3: Hoàn thi n công tác v n d ng chính sách k toán t i Công ty CP Tư v n thi t k xây d ng Đà N ng . VI. T NG QUAN TÀI LI U NGHIÊN C U CHƯƠNG 1. CƠ S LÝ THUY T V CHÍNH SÁCH K TOÁN TRONG DOANH NGHI P 1.1. KHÁI NI M VÀ Đ C TRƯNG C A CHÍNH SÁCH K TOÁN - Chính sách k toán bao g m nh ng nguyên t c k toán - Chính sách k toán bao g m nh ng l a ch n trong công tác k toán tùy theo ñ c thù và yêu c u qu n lý c a m i ñơn v . - Chính sách k toán bao g m các ư c tính k toán. 1.2. VAI TRÒ C A CHÍNH SÁCH K TOÁN 1.3. CÁC NHÂN T NH HƯ NG Đ N VI C XÂY D NG CHÍNH SÁCH K TOÁN C A DOANH NGHI P 1.3.1. Nhu c u v thông tin k toán c a ngư i s d ng Ngày nay, các thông tin v tài chính DN ñang ngày càng tr nên c n thi t và h u ích cho các ñ i tư ng không ch bên trong mà c bên ngoài DN ñ ra các quy t ñ nh t i ưu. Vi c l a ch n các chính sách k toán c a DN ñư c cân nh c ñ ñ m b o nhu c u v thông tin c a các ñ i tư ng s d ng BCTC khác nhau như nhà ñ u tư, ngân hàng, cơ
3 quan thu … 1.3.2. Đ c thù c a doanh nghi p Vi c s d ng các chính sách k toán ñ ñi u ch nh thông tin trình bày trên BCTC ph thu c vào hình th c s h u v v n c a các DN. Các DN có ñ c thù khác nhau thì s v n d ng các chính sách k toán khác nhau ñ ñi u ch nh thông tin trên BCTC. Thông thư ng DN s v n d ng k t h p nhi u chính sách k toán ñ ñi u ch nh thông tin. 1.3.3. M c tiêu qu n tr l i nhu n c a doanh nghi p Qu n tr l i nhu n là hành ñ ng ñi u ch nh l i nhu n k toán c a nhà qu n tr DN nh m ñ t ñư c l i nhu n m c tiêu thông qua công c k toán. Tùy theo m c tiêu khác nhau c a các nhà qu n tr , có th là ñi u ch nh l i nhu n nh m ti t ki m thu thu nh p DN ph i n p, cũng có th là tăng l i nhu n ñ thu hút v n ñ u tư, bán c phi u ra th trư ng,…mà h s l a ch n ñi u ch nh gi m ho c tăng l i nhu n. a. M c tiêu tăng l i nhu n c a doanh nghi p b. M c tiêu v thu thu nh p doanh nghi p c. Các th thu t tăng gi m l i nhu n c a doanh nghi p 1.3.4. Trình ñ chuyên môn c a k toán Trình ñ c a k toán viên s nh hư ng ñ n kh năng l a ch n chính sách k toán ñ t i ña hóa l i ích c a DN. Nhi u k toán viên ch v n d ng các chính sách k toán theo thói quen, ñ công vi c ñư c nh nhàng nh t ch chưa th c s th a mãn ñư c nhu c u c a nhà qu n tr trong vi c qu n tr l i nhu n và ñi u ch nh các thông tin trên BCTC. Do v y, ñây ñư c xem là m t trong nh ng rào c n nh hư ng ñ n vi c v n d ng các chu n m c k toán. 1.4. CÁC CHÍNH SÁCH K TOÁN ÁP D NG TRONG DN 1.4.1. Chính sách k toán v tài s n c ñ nh a. Nguyên t c ghi nh n tài s n c ñ nh b. L a ch n chính sách kh u hao tài s n c ñ nh c. Chính sách s a ch a tài s n c ñ nh
4 - S a ch a thư ng xuyên, b o dư ng - S a ch a l n 1.4.2. Chính sách k toán v hàng t n kho a. L a ch n phương pháp xác ñ nh giá tr hàng xu t kho - Phương pháp giá th c t ñích danh. - Phương pháp giá bình quân. - Phương pháp nh p trư c xu t trư c (FIFO). - Phương pháp nh p sau - xu t trư c (LIFO). b. Chính sách k toán liên quan ñ n tính giá thành c a s n ph m c. L p d phòng gi m giá hàng t n kho 1.4.3. Chính sách k toán v các kho n ph i thu 1.4.4. Chính sách k toán v doanh thu Doanh thu và chi phí c a h p ñ ng xây d ng ñư c ghi nh n theo 2 trư ng h p sau: - Trư ng h p h p ñ ng xây d ng quy ñ nh nhà th u ñư c thanh toán theo ti n ñ k ho ch. - Trư ng h p h p ñ ng xây d ng quy ñ nh nhà th u ñư c thanh toán theo giá tr kh i lư ng th c hi n. 1.4.5. Chính sách k toán v chi phí a. Chi phí tr trư c, chi phí ph i tr Tùy thu c vào th i gian phân b chi phí tr trư c dài hay ng n, th i ñi m và m c trích trư c chi phí ph i tr , s d n ñ n chi phí phát sinh khác nhau. Do ñó thông tin trên BCTC có th tăng ho c gi m tùy vào m c chi phí ñư c ghi nh n vào chi phí trong kỳ. b. Chính sách k toán v chi phí ñi vay Chi phí ñi vay ph i ghi nh n vào chi phí s n xu t - kinh doanh trong kỳ khi phát sinh, tr khi: Chi phí ñi vay liên quan tr c ti p ñ n vi c ñ u tư xây d ng ho c s n xu t tài s n d dang ñư c tính vào giá tr c a tài s n ñó (ñư c v n hoá)
5 K T LU N CHƯƠNG I Chương 1 c a lu n văn ñã h th ng hóa nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v các chính sách k toán như: Khái ni m, vai trò cũng như các m c tiêu c a DN trong vi c l a ch n các chính sách k toán. Lu n văn cũng gi i thi u m t s chính sách k toán có liên quan tr c ti p ñ n ñ c thù ho t ñ ng c a công ty ñang nghiên c u cũng như các l a ch n c a k toán trong t ng chính sách nh m m c tiêu qu n tr l i nhu n, chính sách thu c a Nhà nư c, thông tin cung c p ra bên ngoài và chính kh năng c a các k toán viên.. CHƯƠNG 2. TH C TR NG V N D NG CÁC CHÍNH SÁCH K TOÁN T I CÔNG TY CP TƯ V N THI T K XÂY D NG ĐÀ N NG 2.1. Đ C ĐI M HO T Đ NG C A CÔNG TY 2.1.1. L ch s thành l p và ho t ñ ng Công ty CP Tư v n thi t k xây d ng Đà N ng xu t thân là Vi n Thi t k và Quy ho ch, là m t DN nhà nư c, ñư c c ph n hóa vào ngày 02/01/2008. 2.1.2. Ch c năng, nhi m v c a công ty Ngành ngh kinh doanh c a công ty g m có: Tư v n ñ u tư và xây d ng. L p quy ho ch t ng th , quy ho ch chi ti t. L p báo cáo các nghiên c u ti n kh thi. L p d án ñ u tư xây d ng và thi t k cơ s . Kh a sát ñ a hình, ñ a ch t công trình. Thi t k b n v thi công và d toán chi ti t các công trình xây d ng. Thi t k h th ng ñi n các công trình dân d ng và công nghi p. Thí nghi m, siêu âm ki m tra c c khoan nh i, c u ki n bê tông xi măng và m i hàn kim lo i… 2.1.3. T ch c b máy qu n lý 2.2. T CH C B MÁY K TOÁN 2.3. TH C TR NG V N D NG CÁC CHÍNH SÁCH K TOÁN T I CÔNG TY CP TƯ V N THI T K XÂY D NG ĐÀ N NG
6 2.3.1. Các chính sách k toán chung - Kỳ k toán năm: 01/01 ñ n 31/12 - Đơn v ti n t s d ng: Đ ng Vi t Nam - Ch ñ k toán: theo Quy t ñ nh 15/2006/QĐ-BTC - Hình th c k toán: dùng ph n m m Bravo SE 6.3 2.3.2. Chính sách k toán v tài s n c ñ nh a. Ghi nh n tài s n c ñ nh Công ty ñã v n d ng ñúng nguyên t c giá g c trong vi c ghi nh n TSCĐ ban ñ u, các h sơ liên quan ñ n vi c hình thành TSCĐ ñư c t p h p ñ y ñ và tuân th các quy ñ nh c a pháp lu t. b. Chính sách k toán liên quan ñ n kh u hao tài s n c ñ nh Do ñ c ñi m TSCĐ c a công ty là không mang tính ch t công ngh k thu t cao, d l i th i nên công ty l a ch n cách kh u hao theo phương pháp ñư ng th ng d a trên th i gian s d ng ư c tính c a tài s n. Th i gian h u d ng ư c tính cho nhóm tài s n ñư c ph n ánh trên thuy t minh BCTC c a công ty như sau: Nhà c a, v t ki n trúc (10-15 năm), Máy móc thi t b (3-5 năm), Phương ti n v n t i, truy n d n (6-7 năm), Thi t b , d ng c qu n lý (3-5 năm), TSCĐ khác (5 năm) Toàn b ñ t thu c s h u c a công ty ñ u có quy n s d ng ñ t không có th i h n nên k toán không trích kh u hao. Ph n m m máy tính ñư c kh u hao theo phương pháp ñư ng th ng v i th i gian s d ng ư c tính là t 3-5 năm tùy theo giá tr l n ho c nh ; gi y ch ng nh n h th ng qu n lý ch t lư ng ISO ñư c kh u hao 3 năm, theo th i h n b n quy n quy ñ nh trong h p ñ ng. Tùy theo TSCĐ c a công ty ñư c s d ng cho m c ñích s n xu t hay qu n lý mà k toán s khai báo phân b kh u hao vào chi phí s n xu t chung ho c chi phí qu n lý. c. Chính sách k toán liên quan ñ n s a ch a tài s n c ñ nh - S a ch a thư ng xuyên TSCĐ: Chi phí s a ch a ñư c h ch toán m t
7 l n vào chi phí s n xu t chung ho c chi phí qu n lý trong kỳ - S a ch a l n TSCĐ: Công ty chưa có k ho ch trích trư c s a ch a l n TSCĐ. Khi công vi c s a ch a l n TSCĐ phát sinh, k toán t p h p chi phí vào TK 2413, khi hoàn thành s k t chuy n sang TK chi phí tr trư c ñ theo dõi và phân b d n. Th i gian phân b và m c phân b c a công ty chưa có s nh t quán, chưa có quy ñ nh c th và áp d ng th ng nh t mà ch ph thu c vào ý ki n ch quan c a k toán trư ng. - Nâng c p TSCĐ: Đ i v i lo i hình s a ch a có chi phí phát sinh l n, ñ ng th i làm tăng giá tr s d ng c a TSCĐ thì công ty s ghi tăng nguyên giá TSCĐ. 2.3.3. Chính sách k toán liên quan ñ n n ph i thu Các kho n n ñư c ghi nh n là n ph i thu khó ñòi: - N ph i thu ñã quá h n thanh toán trên h p ñ ng kinh t . - Ch ñ u tư phá s n ho c gi i th . - Các kho n ñã t m ng cho cán b công nhân viên trư c c ph n hoá mà ñã ngh ho c không có kh năng thu h i. - Các kho n ñã ng trư c cho ngư i bán nhưng ngư i bán không xu t hoá ñơn, không giao h sơ, ch ng t . Phương pháp l p d phòng: - K toán d ki n các kho n n không có kh năng thu h i và tu i n quá h n c a các kho n n , sau ñó ti n hành l p d phòng cho t ng kho n n ph i thu khó ñòi, kèm theo các ch ng c ch ng minh các kho n n khó ñòi nói trên. - K toán t ng h p toàn b kho n d phòng các kho n n vào b ng kê chi ti t ñ làm căn c h ch toán vào chi phí qu n lý c a DN. Công ty ñã v n d ng chính sách trích l p d phòng n ph i thu ñ qu n tr l i nhu n trong kỳ. Năm 2011, n n kinh t khó khăn nh hư ng ñ n tình hình ho t ñ ng c a công ty, các ch tiêu v doanh thu, l i nhu n c a công ty không ñư c ñ m b o, không ñáp ng ñư c ROE như kỳ v ng
8 c a c ñông, chính vì th công ty không trích l p thêm các kho n d phòng m i mà ch hoàn nh p kho n d phòng n ph i thu khó ñòi ñã trích l p năm trư c nh m gi m chi phí, ñ m b o ñư c m c tiêu l i nhu n c a công ty. 2.3.4. Chính sách k toán liên quan ñ n ghi nh n doanh thu a. Các hình th c h p ñ ng - H p ñ ng theo ñơn giá: áp d ng ñ i v i công tác kh o sát ñ a hình và kh o sát ñ a ch t. Giá tr h p ñ ng ñư c tính theo ñơn giá nguyên v t li u, nhân công, máy thi công… nhân v i giá tr kh i lư ng th c hi n. - H p ñ ng theo t l ph n trăm: áp d ng cho h u h t các lo i hình ho t ñ ng c a công ty, giá tr h p ñ ng ñư c tính d a trên t l ph n trăm c a giá tr xây l p và giá tr thi t b . - H p ñ ng tr n gói: giá h p ñ ng ñư c 2 bên th a thu n v i nhau và không thay ñ i trong su t quá trình th c hi n d án. b. Đ c ñi m ti n ñ thanh toán ñ i v i t ng lo i công vi c + Kh o sát ñ a hình và kh o sát ñ a ch t Ti n ñ thanh toán thư ng là: Sau khi ký k t h p ñ ng, ch ñ u tư s ng trư c cho nhà th u 25% giá tr h p ñ ng. Sau khi nhà th u hoàn thành công tác kh o sát và bàn giao h sơ k t qu cho ch ñ u tư, ch ñ u tư s thanh toán cho nhà th u ñ n 100% giá tr kh i lư ng th c t th c hi n ñư c nghi m thu. Công tác kh o sát ñ a hình và ñ a ch t ñư c th c hi n ñ c l p, không ph thu c vào b t c công vi c c a nhà th u nào khác, nghi m thu ch ñư c th c hi n m t l n khi hoàn thành công vi c, không có nghi m thu giai ño n nên vi c ghi nh n doanh thu ñ i v i ho t ñ ng này ch ñư c th c hi n m t l n khi nghi m thu hoàn thành công vi c. + Thi t k k thu t thi công và l p t ng d toán công trình Đây là công vi c ñòi h i s k t h p gi a nhi u phòng ban trong công ty g m xư ng thi t k , xư ng k t c u, xư ng quy ho ch h t ng, t d toán, các h sơ b n v ñi theo m t quy trình liên t c và ph thu c
9 ch t ch vào nhau. Ti n ñ thanh toán ñư c ti n hành như sau: - Sau khi h p ñ ng có hi u l c, ch ñ u tư s ng trư c cho nhà th u t 25% ñ n 30% giá tr h p ñ ng. - Trong quá trình th c hi n, căn c vào kh i lư ng th c hi n ñư c nghi m thu gi a 2 bên mà ch ñ u tư s thanh toán cho nhà th u giá tr tương ng. - Khi hoàn thành công vi c, h sơ thi t k k thu t thi công và d toán c a nhà th u s ñư c các nhà th u khác th m tra, tính toán l i. Giá tr h p ñ ng sau khi th m tra có th tăng ho c gi m, lúc này 2 bên s ký ph l c h p ñ ng ñ ñi u ch nh giá. Sau khi có quy t ñ nh phê duy t h sơ thi t k thi công c a các cơ quan ch qu n, ch ñ u tư s thanh toán cho nhà th u ñ n 90% giá tr h p ñ ng ñã ñư c phê duy t. - Ch ñ u tư gi l i 10% giá tr h p ñ ng làm chi phí giám sát tác gi . Ph n chi phí này s ñư c thanh toán h t cho nhà th u khi công trình hoàn thành bàn giao. Lúc này 2 bên s ti n hành thanh lý h p ñ ng. + Th m tra h sơ thi t k k thu t thi công và d toán Đây cũng là công vi c c n s ph i h p c a nhi u phòng ban trong công ty, m i phòng ch c năng s ch u trách nhi m th m tra, ki m ñ nh các h sơ b n v có liên quan ñ n ph n hành c a mình. H p ñ ng th m tra là h p ñ ng theo t l ph n trăm chi phí xây l p và thi t b . Ti n ñ thanh toán tương t ñ i v i h p ñ ng thi t k k thu t thi công và l p t ng d toán. Ch ñ u tư s thanh toán h t 100% giá tr h p ñ ng sau khi h sơ th m tra ñư c phê duy t. + L p h sơ m i th u, ñánh giá h sơ d th u Sau khi h sơ thi t k thi công và d toán ñư c các cơ quan ch c năng phê duy t, ch ñ u tư s ti n hành ñ u th u công khai ñ ch n các nhà th u tham gia các công tác tri n khai xây d ng. Công vi c này cũng ñòi h i s ph i h p c a nhi u phòng ban ñ ñưa ra các ch tiêu, yêu c u cho t ng ph n hành. Ch ñ u tư s thanh toán cho nhà th u ñ n 100% giá tr công vi c nghi m thu khi công tác ñ u th u k t thúc, l a ch n
10 ñư c nhà th u thích h p và b t ñ u tri n khai thi công xây d ng công trình. + Giám sát thi công xây d ng công trình và l p ñ t thi t b Công vi c giám sát thi công toàn b là do phòng tư v n giám sát ph trách. H p ñ ng giám sát cũng là h p ñ ng theo t l ph n trăm trên t ng giá tr xây l p và thi t b . Có 2 hình th c thanh toán: - Thanh toán theo kh i lư ng công vi c, sau khi ký k t h p ñ ng, ch ñ u tư s t m ng cho nhà th u, các giai ño n thanh toán ti p theo căn c vào các h ng m c hoàn thành. - Thanh toán d a theo kh i lư ng th c hi n ñư c nghi m thu c a nhà th u xây l p. Nhà th u xây l p hoàn thành ñư c bao nhiêu ph n trăm trong t ng giá tr kh i lư ng công vi c thì nhà th u giám sát s ñư c thanh toán theo t l ñó. H p ñ ng giám sát cũng gi l i 10% chi phí giám sát tác gi cho ñ n khi công trình bàn giao ñưa vào s d ng. + Thí nghi m v t li u H u h t các h p ñ ng thí nghi m v t li u là h p ñ ng nguyên t c và ch quy ñ nh ñơn giá thí nghi m. Khi ti n hành công tác thí nghi m v t li u, công ty s căn c vào ñơn giá và kh i lư ng th c t phát sinh ñ ký biên b n nghi m thu kh i lư ng công vi c. Khách hàng s thanh toán sau khi nh n ñư c hóa ñơn GTGT c a công ty. c. Ghi nh n doanh thu - Đ i v i các kho n t m ng thì k toán không ghi nh n doanh thu và không xu t hóa ñơn. - Đ i v i công tác kh o sát ñ a hình, kh o sát ñ a ch t, thí nghi m v t li u, doanh thu ñư c ghi nh n m t l n khi hoàn thành công vi c ñư c nghi m thu; ñ i v i công tác thi t k k thu t thi công, th m tra h sơ thi t k , l p h sơ m i th u, giám sát thi công, doanh thu ñư c ghi nh n theo t ng giai ño n th c hi n căn c vào các ñi u kho n ñư c quy ñ nh trên h p ñ ng.
11 - K toán ch xu t hóa ñơn và ghi nh n doanh thu khi ch c ch n thu ñư c l i ích kinh t t ch ñ u tư. - M t s ch ñ u tư là các cơ quan hành chính s nghi p, không c n hóa ñơn GTGT ñ kh u tr thu nên nhi u công trình ñã quy t toán và thanh lý h p ñ ng xong, công ty ñã nh n ti n ñ y ñ nhưng chưa xu t hóa ñơn và ghi nh n doanh thu. - K toán thư ng không ghi nh n 10% chi phí giám sát tác gi vào doanh thu. d. Ghi nh n các kho n hàng bán tr l i, gi m giá hàng bán - Trong các năm t 2004 ñ n năm 2007, công ty ñã xu t hóa ñơn và ghi nh n doanh thu cho m t s công trình. Tuy nhiên m t s ch ñ u tư không nh n các hóa ñơn này. Trong năm 2010, 2011, m t s ch ñ u tư yêu c u hóa ñơn ñ ti n hành quy t toán công trình nhưng vì lý do hóa ñơn ñã cũ, th t l c nên công ty ti n hành ghi nh n là “hàng bán b tr l i” ñ i v i s doanh thu trên và xu t hóa ñơn khác giao l i cho khách hàng. - M t s trư ng h p công ty ñã ghi nh n doanh thu và kho n ph i thu khách hàng ñ n 100% giá tr h p ñ ng, nhưng sau khi ch ñ u tư ti n hành quy t toán hoàn thành công trình thì giá tr công vi c h p ñ ng b gi m ñi. Khi có ñ ch ng t thanh quy t toán c a ch ñ u tư ho c biên b n c a ki m toán, công ty s xu t hoá ñơn gi m giá hàng bán. 2.3.5. Chính sách k toán liên quan ñ n chi phí a. Đ c ñi m chi phí c a công ty: có các lo i chi phí ch y u sau: - Chi phí ti n lương nhân viên tư v n. - Công tác phí: có liên quan tr c ti p ñ n t ng h p ñ ng - Chi phí văn phòng ph m: k toán h ch toán h t toàn b chi phí văn phòng ph m phát sinh trong kỳ vào chi phí nguyên v t li u tr c ti p. - Các kho n chi phí phát sinh chung như ti n ñi n, nư c, ñi n tho i,
12 fax, internet… ñư c h ch toán h t vào chi phí qu n lý trong kỳ. - Chi phí ti p khách, h i ngh khách hàng, h i th o, ñ i h i c ñông: ñư c h ch toán vào chi phí qu n lý DN. b. T p h p và phân b chi phí ñ xác ñ nh k t qu kinh doanh Cu i m i quý, k toán s t p h p toàn b chi phí s n xu t phát sinh trong kỳ t các tài kho n 621, 622, 627 và k t chuy n sang tài kho n 632 ñ xác ñ nh giá v n hàng bán và tính toán lãi l trong kỳ. Công tác ghi nh n doanh thu c a công ty vi ph m nguyên t c phù h p gi a doanh thu và chi phí khi chi phí liên quan tr c ti p ñ n h p ñ ng không ñư c xác ñ nh m t cách ñáng tin c y. c. Chính sách k toán v chi phí tr trư c, chi phí ph i tr + Chi phí tr trư c Công ty s d ng TK chi phí tr trư c dài h n và chi phí tr trư c ng n h n (TK 142, 242) ñ theo dõi các kho n công c d ng c xu t dùng, chi phí s a ch a l n TSCĐ, b o hi m ô tô… Thông thư ng th i gian phân b ng n h n là 3 tháng, 6 tháng, 1 năm, th i gian phân b dài h n là 2 năm, 3 năm, tùy theo giá tr l n ho c nh và tùy theo th i gian s d ng ư c tính c a công c d ng c , th i gian có hi u l c c a b o hi m… Công ty v n chưa có quy ñ nh c th v m c phân b và th i gian phân b phù h p. Đi u này t o nên m t không gian m , giúp k toán có th ñi u ch nh tăng gi m chi phí nh m qu n tr l i nhu n trong kỳ, ñ ng th i nh hư ng ñ n tính trung th c c a vi c l p BCTC. + Chi phí ph i tr Công ty không s d ng TK 335, không có k ho ch trích trư c chi phí s a ch a l n TSCĐ, chi phí lương tháng 13, chi phí ti n lương ngh phép c a cán b công nhân viên tr c ti p s n xu t… d. Chính sách k toán v chi phí ñi vay Chi phí lãi vay ñư c ghi nh n căn c vào gi y báo n ngân hàng. Chi phí lãi vay ñư c ghi nh n vào chi phí s n xu t kinh doanh trong kỳ,
13 chi phí lãi vay liên quan tr c ti p ñ n vi c ñ u tư xây d ng cơ b n ñư c tính vào giá tr c a tài s n ñó. Công ty chưa có k ho ch trích trư c chi phí lãi vay. Lãi vay ñư c ghi nh n trên cơ s ti n ch không d a trên cơ s d n tích. Đ i v i các kho n vay dài h n, th i h n tr n vay theo quý, nhưng công ty không trích trư c vào TK 335 ñ ñưa vào chi phí trong kỳ mà ch khi nào có gi y báo n c a ngân hàng m i ghi nh n. 2.3.6. Chính sách k toán liên quan ñ n công ty con a. Đ c ñi m v phân c p qu n lý Tháng 6/2011, công ty thành l p công ty con- công ty TNHH MTV Ki m ñ nh xây d ng LAS- DNC, trên cơ s chia tách phòng kh o sát ñ a hình, kh o sát ñ a ch t và phòng thí nghi m. Công ty DNC có b máy k toán riêng, có k toán trư ng và k toán ph n hành, ghi nh n toàn b các nghi p v kinh t phát sinh liên quan ñ n công ty DNC, l p BCTC và báo cáo thu m t cách ñ c l p. Cu i m i quý và cu i năm tài chính, công ty DNC s chuy n s li u lên cho k toán công ty m ñ ti n hành h p nh t. b. Đ c ñi m ghi nh n doanh thu Công ty DNC ñóng vai trò là m t nhà th u ph c a công ty m , công ty CDC ký h p ñ ng kh o sát ñ a ch t và kh o sát ñ a hình, thí nghi m v t li u v i ch ñ u tư. Công vi c th c t là do nhân s c a công ty DNC ñ m nhi m, công ty DNC ghi nh n chi phí có liên quan nhưng công ty CDC xu t hóa ñơn cho khách hàng. Tuy nhiên, công ty CDC không l p h p ñ ng th u ph v i công ty DNC và công ty DNC cũng không xu t hóa ñơn cho công ty m ñ ghi nh n doanh thu. c. Đ c ñi m ghi nh n chi phí - Công ty CDC có h p ñ ng cho công ty DNC thuê m t b ng s d ng ñ s n xu t kinh doanh nhưng không h ch toán doanh thu cho thuê m t b ng, công ty DNC cũng không h ch toán chi phí thuê m t b ng.
14 - Vì c 2 công ty ñ u s d ng chung m t tr s , nên các chi phí văn phòng ph m, chi phí xăng xe ñi l i, chi phí ñi n, nư c… ñư c s d ng chung và toàn b là công ty m h ch toán ghi nh n, chưa th y có ch tiêu phân b và phân ñ nh rõ ràng gi a công m và công ty con. - Chi phí lương: T tháng 6 ñ n tháng 12, chi phí lương, b o hi m c a nhân viên công ty DNC là do DNC ghi nh n, công ty CDC ch chi h . Cu i năm 2011, do doanh thu c a công ty DNC không ñ , chi phí l i quá l n nên ban qu n tr quy t ñ nh ñ y m t ph n chi phí trên lên công ty CDC. Công ty CDC ghi nh n thêm m t kho n chi phí. 2.4. CÁC NHÂN T NH HƯ NG Đ N VI C XÂY D NG CHÍNH SÁCH K TOÁN C A CÔNG TY 2.4.1. S thay ñ i trong cơ c u qu n lý 2.4.2. Thông tin trên th trư ng Tuy là m t công ty c ph n nhưng v n chưa niêm y t trên th trư ng ch ng khoán, chính vì v y công ty không ch u nh hư ng nhi u v s c ép c a giá c phi u trên th trư ng ch ng khoán cũng như ñáp ng kỳ v ng c a c ñông trong vi c cung c p các thông tin trên BCTC. Đ i tư ng s d ng BCTC ch y u c a công ty là các ngân hàng và các ch ñ u tư. 2.4.3. M c tiêu c a nhà qu n tr Lu ng ti n luôn là m t v n ñ quan tr ng ñư c ñ t lên hàng ñ u c a công ty. Công ty luôn tìm cách h n ch lu ng ti n chi ra trong hi n t i, chính vì v y, m c tiêu c a nhà qu n tr công ty là t i thi u hóa chi phí thu thu nh p DN, trì hoãn vi c thu GTGT ph i n p trong kỳ. 2.4.4. Kh năng c a k toán Các chính sách k toán ñư c áp d ng hi n nay h u h t ñ u theo ch tiêu ñơn gi n, d hi u, d th c hi n… ch chưa chú tr ng t i m c ñ chính xác.
15 2.5. ĐÁNH GIÁ VI C V N D NG CHÍNH SÁCH K TOÁN T I CÔNG TY CP TƯ V N THI T K XÂY D NG ĐÀ N NG 2.5.1. Ưu ñi m - Các chính sách liên quan ñ n TSCĐ, công c d ng c ñư c áp d ng tương ñ i h p lý. - K toán cũng ñã ti n hành ñ i chi u công n vào th i ñi m cu i năm tài chính, t p h p các h sơ nghi m thu, thanh lý h p ñ ng… ñ xác ñ nh và ghi nh n các kho n n ph i thu khó ñòi. - Chính sách ghi nh n và v n hóa chi phí lãi vay ñư c ghi nh n phù h p v i chính sách k toán hi n hành. Các kho n vay ñư c phân bi t rõ ràng m c ñích, vay ñ ph c v cho s n xu t kinh doanh ho c vay cho xây d ng cơ b n. 2.5.2. Như c ñi m - Đ i v i nh ng chi phí phát sinh chung cho toàn công ty, k toán ch h ch toán m t ñ nh kho n cho ñơn gi n ch không phân b c th vào chi phí s n xu t chung và chi phí qu n lý. - Công ty không xác ñ nh chi phí phát sinh cho m t h p ñ ng c th , không theo dõi chi phí s n xu t kinh doanh d dang cho các h p ñ ng kéo dài qua nhi u kỳ. - Chính sách ghi nh n doanh thu không ñ m b o nguyên t c phù h p gi a doanh thu và chi phí vì chi phí phát sinh cho t ng h p ñ ng công vi c không ñư c xác ñ nh m t cách ñáng tin c y. - Th i gian phân b chi phí tr trư c như giá tr công c d ng c s d ng nhi u kỳ và chi phí s a ch a TSCĐ… không ñư c th c hi n nh t quán mà còn ph thu c vào tình hình tài chính c a DN. - Công ty không có k ho ch trích trư c chi phí s a ch a l n TSCĐ và chi phí lãi vay. - Các kho n doanh thu và chi phí liên quan gi a công ty m và công ty con không ñư c phân chia rõ ràng và h ch toán h p lý.
16 K T LU N CHƯƠNG 2 Trong chương này, lu n văn gi i thi u t ng quan v ñ c ñi m ho t ñ ng kinh doanh, v cơ c u t ch c qu n lý, t ch c k toán c a Công ty CP Tư v n thi t k xây d ng Đà N ng, nghiên c u th c tr ng v n d ng các chính sách k toán ñang áp d ng t i công ty. Các chính sách k toán ñư c áp d ng công ty v n còn b c l nhi u h n ch , vư ng m c. K toán viên v n s d ng nh ng chính sách k toán ñơn gi n, d làm, không th c s chú ý ñ n ưu như c ñi m c a t ng phương pháp trong chính sách k toán ñ v n d ng h p lý. CHƯƠNG 3. HOÀN THI N VI C V N D NG CÁC CHÍNH SÁCH K TOÁN T I CÔNG TY C PH N TƯ V N THI T K XÂY D NG ĐÀ N NG 3.1. CĂN C Đ HOÀN THI N CHÍNH SÁCH K TOÁN T I CÔNG TY 3.1.1. Đ c thù c a công ty D ki n trong vòng 2 năm t i, công ty s niêm y t c phi u trên th trư ng ch ng khoán. Đi u này ñòi h i BCTC c a công ty ph i th c s trung th c, ph n ánh ñư c chính xác tình hình ho t ñ ng c a công ty. 3.1.2. Xác ñ nh rõ m c tiêu c a nhà qu n tr K toán ph i n m v ng m c tiêu c a nhà qu n tr trong ng n h n và dài h n. M c tiêu c a nhà qu n tr c n ph i ñư c xác ñ nh t ñ u năm tài chính, ñó là các m c tiêu v các ch tiêu tài chính như ROA, ROE, EPS, l i ích c a c ñông, c t c… và các m c tiêu ñ u tư dài h n. T ñó t ñó k toán có th ñưa ra các d toán doanh thu- chi phí trong kỳ, xem xét các chính sách k toán có th áp d ng th l a ch n cho phù h p v i m c tiêu c a nhà qu n tr , h n ch tình tr ng ch y s li u chi phí ho c doanh thu vào cu i năm tài chính, t o nên s không ch ñ ng c a
17 ngư i k toán. 3.1.3. Năng l c c a nhân viên k toán K toán c n ph i n m v ng các ki n th c v chu n m c k toán liên quan ñ n ho t ñ ng c a công ty, c p nh t k p th i các thông tư, hư ng d n c a các b ngành ñ có th v n d ng vào vi c ghi nh n nghi p v k toán và l p BCTC. C n ph i có s phân c p và ph i h p ch t ch gi a b máy k toán c a công ty m và công ty con. Các chính sách k toán c n ph i ñư c ban hành rõ ràng, th ng nh t, k toán c a các ñơn v c n ph i có s ph i h p, ñ i chi u l n nhau ñ ph n ánh chính xác tình hình ho t ñ ng c a công ty. 3.2. Đ NH HƯ NG HOÀN THI N CÁC CHÍNH SÁCH K TOÁN T I CÔNG TY 3.2.1. Hoàn thi n chính sách k toán v tài s n c ñ nh + Kh u hao TSCĐ Vi c khai báo th i gian kh u hao TSCĐ là 1 trong nh ng ư c tính mà các k toán có th v n d ng ñ ñi u ch nh tăng gi m l i nhu n trong kỳ. Tùy vào m c tiêu c a các nhà qu n tr trong ng n h n và dài h n có th là m c tiêu né tránh thu ho c m c tiêu tăng l i nhu n, ñ m b o ROE, t ñó k toán m i cân nh c ñ l a ch n th i gian kh u hao thích h p. + S a ch a TSCĐ Công ty nên có k ho ch trích trư c chi phí s a ch a TSCĐ. Đây là m t phương pháp ñ gi m l i nhu n b ng cách tăng chi phí trong kỳ. Công ty c n ph i l p k ho ch s a ch a l n TSCĐ ñ có k ho ch trích trư c chi phí s a ch a ñ ng th i ch ñ ng trong công tác s a ch a nh m h n ch ñư c gián ño n công vi c s n xu t. 3.2.2. Hoàn thi n chính sách k toán liên quan ñ n n ph i thu Đ xác ñ nh m c d phòng c n l p, vào cu i năm tài chính, b ph n theo dõi công n c a phòng k toán s ph i thu th p thông tin v khách hàng. C n ph i xác ñ nh các khách hàng nghi ng v kh năng thanh toán. Đó là các khách hàng có r i ro như phá s n, gi i th , thua l ,
18 công ty ñòi n nhi u l n nhưng không có k t qu … Vi c trích l p d phòng c n ph i tuân th theo quy ñ nh c a 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 c a B tài chính, m c trích l p d phòng ñư c quy ñ nh như sau: + 30% giá tr ñ i v i các kho n n quá h n t 3 tháng ñ n dư i 1 năm. + 50% giá tr ñ i v i các kho n n quá h n t 1 năm ñ n dư i 3 năm. + 100% giá tr ñ i v i các kho n n ph i thu quá h n t 3 năm tr ñi. Đ i v i nh ng kho n ch c ch n không th thu h i như ch ñ u tư gi i th , phá s n, công trình ngưng xây d ng… khi có ñ b ng ch ng ch c ch n, k toán có th ti n hành xóa n cho các kho n ñó. 3.2.3. Hoàn thi n chính sách k toán v ghi nh n chi phí a. M c tiêu hoàn thi n Đ tính toán chính xác giá thành t c là chi phí th c t phát sinh cho t ng công vi c, k toán ph i phân ñ nh rõ ràng gi a chi phí s n xu t và chi phí qu n lý ñ ng th i xác ñ nh rõ ch tiêu phân b cho t ng h p ñ ng. Đ i v i nh ng công trình kéo dài qua nhi u kỳ k toán, k toán c n ph i theo dõi chi phí s n xu t kinh doanh d dang cho các công trình ñó. b. Gi i pháp hoàn thi n c th K toán công ty có th theo dõi chi phí theo 2 lo i, chi phí liên quan tr c ti p ñ n t ng h p ñ ng và chi phí chung cho toàn b công ty. * Các kho n chi phí có th phân chia theo t ng h p ñ ng - Ti n công tác phí - Các chi phí nguyên v t li u, v n chuy n máy móc thi t b ph c v cho công tác ño ñ c ñ a hình, kh o sát ñ a ch t, giám sát thi công. - Chi phí b o hi m trách nhi m ngh nghi p - Các chi phí liên quan ñ n thuê nhà th u ph * Các kho n chi phí chung có th phân chia cho t ng b ph n - Chi phí lương và các chi phí có liên quan ñ n lương: c n h ch