Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp tại công ty TNHH tư vấn xây dựng Xuân Quang

Chia sẻ: Fvdxc Fvdxc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:13

Thêm vào BST

Báo xấu

98
lượt xem 19
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luận văn góp phần hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về kiểm soát nói chung và kiểm soát chi phí nói riêng trong doanh nghiệp xây lắp.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp tại công ty TNHH tư vấn xây dựng Xuân Quang

1 2 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O ông trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS HOÀNG TÙNG ĐOÀN TH L HÀ Ph n bi n 1: ……………………… Ph n bi n 2: ……………………… TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I CÔNG TY TNHH TƯ V N XÂY L P T I CÔNG TY TNHH TƯ V N XÂY D NG XUÂN QUANG D NG XUÂN QUANG Lu n văn s ñư c b o v trư c H i ñ ng ch m lu n văn t t nghi p Chuyên ngành: K toán Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày … Mã s : 60.34.30 tháng … năm ….. TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Có th tìm hi u Lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng; - Thư vi n Trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng. Đà N ng - Năm 2011
3 4 M Đ U 4. Phương pháp nghiên c u 1. Tính c p thi t c a ñ tài Tác gi s d ng nh ng phương pháp c th như: phương pháp Xây d ng cơ b n là m t ngành s n xu t trong n n kinh t qu c th ng kê, phân tích, ti p c n thu th p thông tin, t ng h p, so sánh lý dân, t o ra nh ng s n ph m mang tính ch t h t ng cơ s quan tr ng. lu n v i th c ti n ki m soát chi phí trong các công trình xây d ng t i Trong nh ng năm g n ñây, cùng v i s phát tri n m nh m c a n n công ty TNHH TVXD Xuân Quang. kinh t , s phát tri n k t c u h t ng cơ s cũng ñư c tăng lên ñáng 5. Nh ng ñóng góp c a lu n văn k , …. Chính s phát tri n này ñã t o ra cho các doanh nghi p xây Trình bày có h th ng các khái ni m, nguyên t c, nh ng v n d ng không ít nh ng cơ h i l n thách th c trong kinh doanh… ñ v ki m soát chi phí xây l p . Đ t n t i và phát tri n, ñi u t t y u là các doanh nghi p ph i Nghiên c u th c tr ng ho t ñ ng v ki m soát chi phí xây l p ki m soát ñư c các chi phí ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a mình. t i công ty TNHH XDTH Xuân Quang. T i công ty TNHH TVXD Xuân Quang, vi c ki m soát chi phí Đưa ra gi i pháp nh m nâng cao hi u qu ho t ñ ng s n xu t chưa ñáp ng ñư c nhu c u qu n lý. Vì v y tăng cư ng ki m soát chi kinh doanh, hoàn thi n công tác ki m soát chi phí xây l p t i công ty. phí xây l p t i công ty là vi c r t h u ích, c n thi t nh m t o s c 6. K t c u c a lu n văn. c nh tranh cho công ty trong xu th phát tri n và h i nh p hi n nay. Lu n văn ngoài l i m ñ u, k t lu n, tài li u tham kh o, bao 2. M c ñích nghiên c u c a lu n văn g m 3 chương: Lu n văn góp ph n h th ng nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v Chương 1: Nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v ki m soát chi phí ki m soát nói chung và ki m soát chi phí nói riêng trong doanh xây l p trong doanh nghi p xây d ng. nghi p xây l p. Đ ng th i, lu n văn nghiên c u th c tr ng ki m soát Chương 2: Th c tr ng ki m soát chi phí xây l p t i công ty v chi phí các công trình t i công ty TNHH TVXD Xuân Quang. TNHH TVXD Xuân Quang. Trên cơ s ñó, ñ xu t gi i pháp c th , khoa h c nh m tăng cư ng Chương 3: Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p t i ki m soát v chi phí trong các công trình xây d ng t i công ty TNHH công ty TNHH TVXD Xuân Quang. TVXD Xuân Quang. CHƯƠNG 1 3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u NH NG V N Đ LÝ LU N CƠ B N V KI M SOÁT - Đ i tư ng nghiên c u: Lu n văn t p trung nghiên c u v ñ c CHI PHÍ XÂY L P TRONG DOANH NGHI P XÂY D NG ñi m chi phí trong các doanh nghi p xây l p, t ñó ñưa ra n i dung, 1.1. NH NG V N Đ V KI M SOÁT TRONG QU N LÝ trình t và quy trình ki m soát chi phí trong ñơn v xây l p. 1.1.1 Khái quát v ki m soát trong qu n lý. - Ph m vi nghiên c u: Lu n văn ñi nghiên c u công tác ki m soát chi Ki m soát trong qu n lý là s h p thành m t cách logic các phí xây l p t i công ty TNHH TVXD Xuân Quang, phương pháp nh m thu th p và s d ng thông tin ñ ra các quy t
5 6 ñ nh v ho ch ñ nh và ki m soát, thúc ñ y hành vi c a ngư i lao - H th ng ch ng t k toán ñ ng và ñánh giá vi c th c hi n. - H th ng tài kho n k toán 1.1.2. Nh ng v n ñ lý lu n chung v h th ng ki m soát n i b - H th ng s k toán 1.1.2.1. Khái ni m ki m soát n i b - H th ng báo cáo k toán Ki m soát n i b là m t th th c bên trong ñơn v , do ngư i 1.1.3.3. Các nguyên t c trong th t c ki m soát: c a ñơn v th c hi n ñ ki m soát xem nhân viên làm ñúng hay sai - Nguyên t c phân công – phân nhi m. nh ng th th c ñư c quy ñ nh trong quy ch khi thi hành b n ph n. - Nguyên t c b t kiêm nhi m. 1.1.2.2. Heei th ng ki m soát n i b : - Nguyên t c y quy n – phê chu n. - B o v tài s n c a ñơn v không b s d ng lãng phí, gian 1.2. KHÁI QUÁT CHUNG V CHI PHÍ XÂY L P TRONG DOANH l n ho c không hi u qu . NGHI P XÂY D NG - Cung c p gi li u k toán chính xác và ñáng tin c y. 1.2.1. Khái ni m v chi phí xây l p: - Đánh giá hi u qu ho t ñ ng c a ñơn v . Chi phí xây l p (CPXL) là bi u hi n b ng ti n c a toàn b hao - Thúc ñ y và ñánh giá s ch p hành chính sách c a ñơn v . phí v lao ñ ng s ng và lao ñ ng v t hoá c n thi t ñ xây d ng m i 1.1.2.3. Vai trò v trí c a h th ng ki m soát n i b ho c c i t o, m r ng hay trang b l i k thu t công trình mà doanh - Giúp qu n lý ho t ñ ng kinh doanh có hi u qu . nghi p xây l p ñã chi ra trong m t kỳ nh t ñ nh (quý, năm). - Ngăn ch n, phát hi n các sai ph m và gian l n trong các ho t 1.2.2. N i dung chi phí trong doanh nghi p xây d ng ñ ng, các b ph n c a doanh nghi p. 1.2.2.1. Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: - Ghi chép k toán ñ y ñ , chính xác và ñúng th th c v các Là chi phí v v t li u chính, v t li u ph , v t k t c u, thi t b nghi p v và ho t ñ ng kinh doanh. kèm theo v t ki n trúc c n thi t ñ t o nên s n ph m xây l p. - Đ m b o vi c l p báo cáo tài chính k p th i, h p l … 1.2.2.2. Chi phí nhân công tr c ti p: - B o v tài s n và thông tin không b l m d ng và s d ng sai G m ti n lương, ph c p c a công nhân tr c ti p tham gia m c ñích. công tác thi công xây l p và d ng ñ t thi t b . 1.1.3. Các b ph n c u thành h th ng ki m soát n i b : 1.2.2.3. Chi phí s d ng máy thi công: 1.1.3.1. Môi trư ng ki m soát: Chi phí máy thi công ñư c chia thành hai lo i chi phí là chi phí Môi trư ng ki m soát ph n ánh s c thái chung c a m t ñơn thư ng xuyên và chi phí t m th i. v . Nó chi ph i ý th c ki m soát c a m i thành viên trong ñơn v và 1.2.2.4. Chi phí s n xu t chung: là n n t ng ñ i v i các b ph n khác c a ki m soát n i b . + Chi phí nhân viên các ñ i, công trư ng; 1.1.3.2. H th ng k toán: + Chi phí v t li u;
7 8 + Chi phí d ng c s n xu t xây l p; K T LU N CHƯƠNG 1 + Chi phí kh u hao TSCĐ; Doanh nghi p là m t t ch c kinh doanh, do ñó m c tiêu ñ u + Chi phí d ch v mua ngoài; tiên cũng như cu i cùng c a h ñó là l i nhu n, làm sao ñ l i nhu n + Chi phí khác b ng ti n. thu ñư c càng cao càng t t. V y ñ làm ñư c ñi u này thì ho t ñ ng kinh doanh c a doanh nghi p nh t thi t ph i có hi u qu . Mu n có 1.2.3. Đ c ñi m chi phí doanh nghi p xây l p nh hư ng vi c ki m hi u qu thì m t trong nh ng bi n pháp mà doanh nghi p nào cũng soát chi phí: ph i tính ñ n ñó là vi c ki m tra, ki m soát th t ch t ch các chi phí 1.3. T CH C KI M SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH ñã b ra ñ th c hi n ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a mình. NGHI P Th c hi n t t công tác ki m soát chi phí s n xu t s giúp cho 1.3.1. T ch c thông tin ph c v ki m soát chi phí xây l p các doanh nghi p ngăn ch n và phát hi n k p th i các sai ph m, lãng 1.3.1.1. T ch c h th ng ch ng t ban ñ u phí và ñ ra các bi n pháp ngăn ng a, các quy t ñ nh k p th i ñ h 1.3.1.2. T ch c tài kho n và s k toán giá thành s n ph m, ñ m b o ch t lư ng công trình. T ch c ch ng t , tài kho n và s k toán theo quy t ñ nh s CHƯƠNG 2 15/2006/QĐ - BTC c a B trư ng B Tài chính ngày 20/3/2006. TH C TR NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I 1.3.2. N i dung ki m soát chi phí trong doanh nghi p xây l p CÔNG TY TNHH TƯ V N - XÂY D NG XUÂN QUANG 1.3.2.1. Ki m soát qu n lý. 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG V CT TNHH TVXD XUÂN QUANG Đưa ra các quy ñ nh, các th t c nh m: B o ñ m s tuân th , 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty c a t ch c ñ i v i các chính sách, các k ho ch và d toán, các quy * Tên công ty: Công ty Trách nhi m h u h n Tư v n – Xây ñ nh c a cơ quan ch c năng v qu n lý chi phí. d ng Xuân Quang 1.3.2.2. Ki m soát k toán. * Đ a ch : Thôn Kênh K a, xã Qu ng Long, Qu ng Tr ch, Ki m soát k toán v chi phí xây l p là h th ng các ch ñ , Qu ng Bình. các th t c ñư c thi t l p nh m t p trung vào h th ng cung c p * Ngày thành l p: ngày 21 tháng 12 năm 2001 thông tin cho vi c ra quy t ñ nh v chi phí xây l p. * Gi y ñăng ký kinh doanh l n ñ u s : 2902000234 do 1.3.3. Các th t c ki m soát chi phí xây l p Phòng Đăng ký Kinh doanh - S K ho ch và Đ u tư t nh Qu ng 1.3.3.1. Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p Bình c p. 1.3.3.2. Ki m soát chi phí nhân công tr c ti p * Gi y ñăng ký kinh doanh thay ñ i l n 2 s : 3100266009 ngày 1.3.3.3. Ki m soát chi phí máy thi công: 11 tháng 3 năm 2009 do Phòng Đăng ký Kinh doanh - S K ho ch và 1.3.3.4. Ki m soát chi phí s n xu t chung Đ u tư t nh Qu ng Bình c p.
9 10 * Công ty do hai thành viên góp v n: Ông Tr n Xem và ông Phòng t ch c hành chính : Phòng T ch c hành chính là Tr n Xuân Quý, trong ñó ngư i ñ i di n theo pháp lu t c a Công ty phòng nghi p v có ch c năng tham mưu, giúp vi c cho Giám ñ c công và là Ch t ch H i ñ ng thành viên là Ông Tr n Xem. ty trong các công tác: pháp ch ; t ch c b máy và nhân s ; ti n lương... 2.1.2. Ch c năng, nhi m v c a công ty Phòng K thu t - T ng h p: Là phòng nghi p v có ch c - Ch c năng: năng tham mưu, giúp vi c cho Giám ñ c Công ty trong các công tác: + Xây d ng công trình giao thông, th y l i, th y ñi n, công ñ u th u, qu n lý k thu t thi công… trình c p thoát nư c... Phòng Tài chính-K toán: + Kh o sát ñ a ch t, ñ a hình xây d ng công trình… Ghi chép chính xác nghi p v kinh t phát sinh hàng ngày. + Khai thác s n xu t v t li u xây d ng: ñá, cát, s n, ñ t … Theo dõi toàn b tài s n hi n có c a doanh nghi p. + S a ch a phương ti n thi t b thi công và gia công gi m c u, Ph n ánh t t c các chi phí s n xu t phát sinh và k t qu thu thép và s n ph m cơ khí khác. ñư c t ho t ñ ng s n xu t kinh doanh. - Nhi m v : T ch c ñi u hành k ho ch s n xu t kinh doanh Phòng K ho ch -V t tư : tính toán các ñ nh m c v t tư, xác theo ti n ñ phân kỳ k ho ch, ñ ng th i có nghĩa v báo cáo th ng ñ nh lư ng v t tư phù h p ñáp ng k p th i cho vi c thi công, t ch c kê ñ y ñ theo quy ñ nh c a các cơ quan ch c năng c a nhà nư c. công tác qu n lý v t tư. 2.1.3. Đ c ñi m t ch c s n xu t, t ch c qu n lý t i Công ty Xư ng công trình và các ñ i xây l p: Là ñơn v tr c ti p th c TNHH TVXD Xuân Quang hi n nhi m v s n xu t ch y u c a công ty… 2.1.3.1. Đ c ñi m t ch c s n xu t: 2.1.4. T ch c công tác k toán t i Công ty TNHH TVXD Xuân (Sơ ñ 2.1: Quy trình t ch c thi công công trình xây d ng) Quang (Sơ ñ 2.2: T ch c s n xu t t i Công ty) 2.1.4.1. T ch c b máy k toán t i Công ty 2.1.3.2. Đ c ñi m t ch c b máy qu n lý: (Sơ ñ 2.4: T ch c b máy k toán t i Công ty ) (Sơ ñ 2.3: T ch c b máy qu n lý c a Công ty) - K toán trư ng: là ngư i ch u trách nhi m ki m tra, ki m Ch c năng và nhi m v c a các phòng ban t i công ty soát các hóa ñơn, ch ng t trong vi c s d ng v t tư, ti n v n trong Giám ñ c: Là ngư i ñi u hành tr c ti p m i ho t ñ ng xây s n xu t kinh doanh, l p báo cáo tài chính... d ng c a công ty và ch u trách nhi m trư c cơ quan qu n lý c p trên, - K toán thanh toán: l p các ch ng t thu chi ti n m t, ti n trư c pháp lu t và trư c t p th cán b , công nhân viên trong công ty. g i ngân hàng, ñ i chi u công n khách hàng, ngư i bán… Phó Giám ñ c k thu t - k ho ch: Đư c giám ñ c giao - K toán v t tư, TSCĐ: theo dõi tình hình nh p xu t v t tư, trách nhi m v công tác qu n lý thu c lĩnh v c k thu t, xây d ng k TSCĐ và ghi vào s sách có liên quan, tham gia ki m kê thư ng ho ch s n xu t kinh doanh c a toàn công ty. xuyên và b t thư ng các lo i v t tư, TSCĐ.
11 12 - K toán thu : theo dõi các hoá ñơn ch ng t có liên quan D toán v lư ng và d toán v giá nhân công tr c ñ n vi c tính thu , kê khai và n p thu . - D toán chi phí s d ng máy thi công: - K toán các ñ i thi công công trình, k toán tr m tr n, k T ng d toán bi n phí s d ng máy thi công = T ng s ca máy toán ñ i thi công cơ gi i: theo dõi toàn b các nghi p k toán phát ho t ñ ng x ñơn giá ca máy. sinh t i ñ i, t ng h p và g i ch ng t h sơ báo cáo v công ty ñ T ng d toán ñ nh phí s d ng máy thi công bao g m: Chi phí ti n hành quy t toán v i công ty theo ñ nh kỳ. v kh u hao máy thi công và các chi phí thư ng xuyên. - Th qu : theo dõi và th c hi n vi c thu chi ti n m t. 2.1.4.2. Hình th c ghi s k toán áp d ng t i công ty: T ng d toán chi phí s d ng máy = T ng d toán bi n phí (Sơ ñ 2.5: Hình th c k toán t i Công ty) s d ng máy thi công + T ng d toán ñ nh phí s d ng máy thi công. 2.2. TH C T CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I - Chi phí tr c ti p khác: Đư c tính theo m t t l quy ñ nh CT TNHH TVXD XUÂN QUANG so v i t ng chi phí nguyên v t li u, nhân công và chi phí máy thi công 2.2.1. Môi trư ng ki m soát chi phí xây l p t i công ty ñư c quy ñ nh t i thông tư 05/2007/TT-BXD. 2.2.1.1. Đ c thù qu n lý - D toán chi phí s n xu t chung trong công trình xây d ng: 2.2.1.2. Cơ c u t ch c Minh ho qua b ng 2.2: ñơn giá kh i lư ng và tính t ng 2.2.1.3. Chính sách nhân s d toán c a h ng m c “Nhà làm vi c” c a công trình “ Tr s Chi 2.2.1.4. Công tác k ho ch và d toán c c Thu l i T nh Qu ng Bình” ) 2.2.1.5. Ban ki m soát n i b 2.2.2. T ch c thông tin ph c v công tác ki m soát CPXL t i 2.2.2.2. Xác ñ nh m c tiêu ki m soát chi phí. Công ty TNHH - TVXD Xuân Quang - Đ i v i các công trình có t ch c ñ u th u thì giá thành th c 2.2.2.1. L p d toán chi phí s n xu t t c a các công trình này nh hơn giá mà công ty ñã trúng th u. Căn c thông tư s 05/2007/TT - BXD ngày 25/7/2007 c a B - Các công trình ch ñ nh th u thì giá thành th c t c a các xây d ng v vi c hư ng d n l p và qu n lý chi phí ñ u tư xây d ng công trình này ph i th p hơn giá d toán ñư c Ch ñ u tư ho c c p công trình. có th m quy n phê duy t. Công b s 2304/UBND c a UBND t nh Qu ng Bình ngày 2.2.2.3. T ch c ch ng t và s k toán t i công ty 15/11/2007 v vi c công b ñơn giá xây d ng t nh Qu ng Bình. Áp d ng Quy t ñ nh s 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày - D toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p: 20/3/2006 c a B trư ng B Tài chính. Các ñ nh m c v lư ng và d toán v giá 2.2.3. Th t c ki m soát chi phí xây l p công ty - D toán chi phí nhân công tr c ti p: 2.2.3.1. Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p
13 14 N i dung chi phí: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p thư ng dùng trong tri công xây d ng như xi măng, s t thép, cát, s i, ñá, g , bê tông ñúc s n,… Yêu c u và m c ñích ki m soát chi phí NVL tr c ti p: Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p Trư ng h p 1: Công ty mua nguyên v t li u - nh p kho (công ty), sau ñó xu t kho nguyên v t li u cho các ñ i ñ ti n hành thi công công trình. Lưu ñ 2.1: Quy trình ki m soát mua và nh p kho NVL Lưu ñ 2.2: Quy trình ki m soát xu t kho nguyên v t li u Nhân viên Phòng v t tư- Phòng k tóan Th kho Đ i thi công Phòng v t tư Th kho Phòng k mua hàng Giám ñ c - Ban giám ñ c tóan B tñ u B tñ u (1) (2) Xét (1) Gi y ñ ngh A mua v t tư duy t A Phi u yêu c u (2) c p v t tư Xét duy t Không duy t (7) (5) Ki m tra Không duy t Duy t Duy t Gi y ñ ngh (3) và cho t m Ki m tra hàng t m ng ng ti n Phi u xu t kho Ki m tra và nh p kho A (3) và xu t kho Nh p li u vào (8) (4) NVL máy (5) (4) B Th kho A Phi u chi Phi u nh p kho Biên b n (5) T ch c thi nghi m thu (8) Th kho công kh i lư ng (6) B ng kê phi u Mua NVL Chi ti n B xu t Hóa ñơn mua hàng B (6) Biên b n giao nh n (9) B ng t ng (7) Xét hàng hóa h p duy kh i lư ng t (8) Ki m tra ch ng t và Ki m tra ñ i thanh toán hoàn ng NVL (8) chi u B Không duy t Duy t B ng quy t tóan v t Nh p li u vào máy Nh p li u vào máy li u (9) (10) Báo cáo và s Báo cáo và s sách sách liên quan liên quan
15 16 Trư ng h p 2: Ki m soát chu trình mua hàng và nh p kho NVL 2.2.3.2. Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p Ki m soát chu trình t ch c th c hi n s n xu t thi công ñ i N i dung chi phí Lưu ñ 2.3: Quy trình ki m soát t ch c thi công ñ i Chi phí nhân công tr c ti p bao g m ti n lương, ph c p c a B ph n qu n lý Phòng v t tư Phòng k công trư ng công nhân tr c ti p thi công xây d ng và công nhân ph . - Ban giám ñ c tóan Yêu c u c a ki m soát chi phí nhân công tr c ti p B tñ u Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p (5) Lưu ñ 2.4: Quy trình ki m soát chi phí nhân công tr c ti p T ch c thi Biên b n B ph n qu n lý Phòng k thu t - giám Phòng k tóan công và nghi m thu công trư ng ñ c ki m tra kh i lư ng B tñ u B Biên b n (1) nghi m thu kh i (6) lư ng (4) (7) Xét B ng t ng h p duy Theo dõi, Tính lương cho kh i lư ng t ki m tra và (3) công nhân NVL ch m công Không duy t Duy t Xét Ki m tra ñ i chi u duy t B ng quy t toán v t (8) (5) li u B ng ch m công Không B ng thanh toán lương Nh p li u vào máy duy t Duy t B ng t ng h p kh i (9) lư ng nhân công B ng thanh toán Báo cáo và s kh i lư ng nhân Chi tr lương sách liên quan công (2) (6) B (4)
17 18 . 2.2.3.4. Th t c ki m soát chi phí s n xu t chung 2.2.3.3. Th t c ki m soát chi phí s d ng máy thi công N i dung chi phí s n xu t chung N i dung chi phí máy thi công Yêu c u ki m soát chi phí s n xu t chung Chi phí máy thi công bao g m: Chi phí nhiên li u cho máy Th t c ki m soát chi phí s n xu t chung thi công như d u, m ,…; Chi phí v t li u ph c v cho vi c s a ch a - Ki m soát chi phí ti n lương nhân viên qu n lý Đ i: thay th xe, máy; Chi phí kh u hao xe máy; Chi phí d ch v mua - Ki m soát các kho n trích theo lương c a công nhân tr c ngoài; Chi phí khác b ng ti n. ti p s n xu t, nhân viên s d ng máy và nhân viên qu n lý Đ i: Yêu c u ki m soát chi phí máy thi công - Ki m soát chi phí NVL, công c d ng c xu t dùng Đ i. Th t c ki m soát chi phí máy thi công - Ki m soát chi phí kh u hao TSCĐ dùng chung cho ho t Lưu ñ 2.5: Quy trình ki m soát chi phí s d ng máy thi công t i ñ ng c a Đ i xây d ng: Công ty TNHH TVXD Xuân Quang - Chi phí d ch v mua ngoài: 2.2.4. Đánh giá th c tr ng ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty Cán b k thu t Phòng k thu t - Phòng k tóan Ban giám ñ c TNHH TVXD Xuân Quang 2.2.4.1. Môi trư ng ki m soát: B tñ u Hi n t i ban ki m soát chưa có nh ng th t c ki m soát chung (1) cho c công ty m t cách có h th ng, ñ ng b . Ch ng t liên quan ñ n MTC 2.2.4.2. H th ng k toán Ti n hành thi Biên b n nghi m Công ty ñã xây d ng b máy k toán hoàn ch nh nhưng ch d ng công, ki m thu kh i lư ng (4) tra và theo l i k toán tài chính,chưa quan tâm nhi u ñ n k toán qu n tr . dõi Ki m tra, nh p li u vào máy 2.2.4.3. Th t c ki m soát chi phí xây l p: (3) (5) Xét Phân b chi phí (2) duy t Không duy t B ng t ng h p chi
19 20 Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p ph c và ñưa ra các phương hư ng, gi i pháp nh m phát huy, t n d ng - Khâu cung ng: Công ty chưa có s l a ch n, ñánh giá năng t i ña tính hi u qu c a ki m soát chi phí trong Công ty. l c c a các nhà cung c p. CHƯƠNG 3 - Khâu giao nh n và nh p kho nguyên v t li u: không t GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I ch c b ph n nh n v t tư, quá trình nh n do th kho ñ m nh n. CÔNG TY TNHH - Khâu s d ng v t tư: Cán b k thu t không theo dõi v t tư TƯ V N XÂY D NG XUÂN QUANG sau khi xu t kho ñưa vào thi công công trình. Các giám sát, k thu t 3.1. GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P không ki m tra thư ng xuyên… THEO Đ NH HƯ NG G N V I TRUNG TÂM CHI PHÍ. Th t c ki m soát chi phí nhân công tr c ti p 3.1.1. T ch c các b ph n trách nhi m thu c trung tâm chi phí - Vi c ch m công các ñ i cũng như phòng ban ch mang tính + B ph n v t tư công trư ng: hình th c, chưa th c hi n ch t ch nh t là nhân viên ñ i. + Các t chi công: - Công tác thuê ngoài nhân công chưa ñư c ch t ch . + B ph n k toán ñ i: Th t c ki m soát chi phí s d ng máy thi công 3.1.2. Nhi m v c th c a các b ph n trách nhi m thu c trung tâm - Chi phí s d ng máy thi công ñã ñư c ghi chép ñ y ñ , t p 3.1.3. M c tiêu c a trung tâm chi phí - Đ i: h p chính xác. Tuy nhiên ch d ng l i ñó mà không ñi so sánh, Tăng cư ng tính t ch u trách nhi m v chi phí. Ki m soát phân tích v i d toán ñã l p ñ tìm ra nhân t nh hư ng, t ñó tìm ra ñư c toàn b chi phí phát sinh t i Đ i xây d ng. bi n pháp kh c ph c cũng như th t c ki m soát h u hi u hơn. 3.1.4. Nhi m v c a trung tâm chi phí: Th t c ki m soát chi phí s n xu t chung Th c hi n thi công theo d toán công trình, qu n lý ch t lư ng Chưa ñánh giá, so sánh, phân tích s chêch l ch chi phí s n theo dõi và qu n lý v t tư, nhân công c a ñ i, ti t ki m chi phí, l p xu t chung, nên không phát hi n ñư c các nhân t nh hư ng làm h sơ hoàn công. tăng, gi m chi phí và có bi n pháp qu n lý thích h p. * L p d toán chi phí xây d ng K T LU N CHƯƠNG 2 B ng 3.1 : T NG H P D TOÁN CHI PHÍ XÂY D NG Lu n văn gi i thi u t ng quan v Công ty TNHH TVXD Xuân H NG M C: NHÀ LÀM VI C - Năm 2010 Quang. Đi sâu tìm hi u v ki m soát chi phí xây l p công ty. Thành TT H ng m c chi phí KH Cách tính ti n(ñ ng) V n i dung tác gi ñã ñưa ra quy trình ki m soát chi phí thông A CHI PHÍ TR C TI P qua các bư c ñ ti n hành ki m soát t i công ty. 1 Chi phí v t li u VL B ng d toán 5.127.440.676 2 Chi phí nhân công NC B ng d toán 1.872.953.092 Bên c nh nh ng k t qu ñ t ñư c, ki m soát chi phí xây l p t i 3 Chi phí máy thi công M B ng d toán 283.011.342 Công ty v n còn nh ng h n ch nh t ñ nh c n ph i tăng cư ng kh c 4 Chi phí tr c ti p khác TT (VL+NC+M) 109.251.077
21 22 x 1,50% 2 Thép tròn
23 24 3 C u tháp 25T Ca 17 2.649.521 45.041.857 B ng 3.7: Báo cáo tình hình th c hi n chi phí c a Đ i 4 Máy hàn 23 KW Ca 10 130.427 1.304.270 5 Máy tr n 80L Ca 70 81.120 5.678.400 3.2. GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P 6 Máy tr n 250L Ca 15 124.923 1.873.845 7 Đ m bàn 1KW Ca 6 69.120 414.720 THÔNG QUA PHÂN TÍCH CHI PHÍ XÂY L P 8 Đ m dùi 1,5 KW Ca 8 71.296 570.368 3.2.1. Phân tích chi phí nguyên v t li u tr c ti p 9 C u tháp 25T Ca 18 2.630.125 47.342.250 10 Máy c t g ch 1,7 Ca So sánh thành tích c th so v i m c tiêu: 132 71.950 9.497.400 KW Phân tích nguyên nhân chênh l ch 11 V n thăng 0,8T Ca 15 187.960 2.819.400 m n 12 V n thăng l ng 3T Ca 73 452.754 33.051.042 Chi phí v t li u: V = ∑ Mjxgj j =1 V i: Mj= ∑ i=1 Sixmj T ng c ng 150.929.972 (B ng 3.9: B ng phân tích bi n ñ ng chi phí NVLTT (Ngu n: Công ty TNHH XDTH Xuân Quang-năm 2010) + Bi n ñ ng v kh i lư ng v t li u: - Bư c 2: T ng h p chi phí và tính ñơn giá th c t c a - Do thay ñ i thi t k ho c b sung thi t k h ng m c công trình, công trình hoàn thành. - Kh i lư ng v t li u tăng lên do phát sinh thi t h i: B ng 3.6 : B NG GIÁ THÀNH TH C T - Năm 2010 - Do s d ng lãng phí, sai m c ñích ... TT H ng m c chi phí KH Cách tính Thành ti n + Bi n ñ ng c a giá nguyên v t li u: A CHI PHÍ TR C TI P 1 Chi phí v t li u VL 5.468.052.556 - Giá nguyên v t li u bi n ñ ng n u do cung c u trên th trư ng , 2 Chi phí nhân công NC 1.971.220.030 các chính sách kinh t vĩ mô c a nhà nư c thì nguyên nhân này 3 Chi phí máy thi công M 301.859.944 4 (VL+NC+M) x không xét ñ n vì nó mang tính khách quan. Chi phí tr c ti p khác TT 116.116.988 1,50% - N u giá nguyên v t li u tăng lên do có s thông ñ ng gi a b VL+NC+M+T C ng chi phí tr c ti p T 7.857.249.518 T ph n mua hàng v i nhà cung c p v t tư thì công ty c n ph i ki m tra B CHI PHÍ CHUNG C T x 6% 471.434.971 C THU NH P CH U l i quy trình ki m soát mua nguyên v t li u c a mình. TL (T+C) x 5,50% 458.077.647 THU TÍNH TRƯ C 3.2.2. Phân tích chi phí nhân công tr c ti p Giá tr d toán xây G T+C+TL 8.786.762.136 Phân tích nguyên nhân chênh l ch: d ng trư c thu D THU GÍA TR GIA GT G x 10% 878.676.214 + Đ nh m c tiêu hao chi phí nhân công cho m i ñơn v kh i TĂNG GT Giá tr d toán xây GXD G+GTGT 9.665.438.350 lư ng xây l p tăng hay gi m do các nguyên nhân ch y u sau: d ng sau thu CPT E CHI PHÍ XÂY D NG - Do trình ñ tay ngh ; NHÀ T M T I HI N GXD TRƯ NG Đ VÀ ĐI U GXDCPT x 1% 96.654.383 - Do s lư ng nhân công không ñáp ng ñ ; NT HÀNH THI CÔNG - Do cơ ch ti n lương và chính sách nhân s chưa th t khuy n GXD C NG GIÁ TH C T GXDCPT+GXDLT 9.762.092.733 CT khích tinh th n làm vi c c a công nhân (Ngu n: Công ty TNHH XDTH Xuân Quang) - Do công tác t ch c thi công chưa t t.
25 26 + Đơn giá lao ñ ng thay ñ i: - Đ i v i bi n phí s n xu t chung thì ñư c ki m soát tương t - Do chính sách c a công ty v ti n lương có s thay ñ i như chi phí nguyên v t li u tr c ti p và chi phí nhân công tr c ti p. - Do nhà nư c có s ñi u ch nh v m c lương cơ b n,… - Đ i v i ñ nh phí s n xu t chung c n t ng h p, so sánh r i tìm - C n t ch c ki m tra tay ngh công nhân trư c khi nh n vi c. nguyên nhân d n ñ n s chêch l ch. 3.2.3. Phân tích chi phí s d ng máy thi công K T LU N CHƯƠNG 3 + So sánh t ng s ca máy th c t v i d toán ñư c l p Qua tìm hi u th c tr ng ki m soát chi phí xây l p t i Công ty + So sánh ñơn giá ca máy th c t v i d toán TNHH TVXD Xuân Quang chương 2, t nh ng v n ñ còn t n t i, Phân tích nguyên nhân chênh l ch: lu n văn ñ xu t m t s gi i pháp nh m tăng cư ng công tác ki m - Bi n ñ ng v lư ng soát chi phí xây l p t i Công ty. + Nguyên nhân khách quan: - Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p thông qua + Nguyên nhân ch quan: hoàn thi n môi trư ng ki m soát. - Bi n ñ ng v giá (ñơn giá th c t tăng so v i ca máy) - Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p theo ñ nh 3.2.4. Phân tích chi phí s n xu t chung hư ng g n v i Trung tâm chi phí. So sánh thành tích c th v i các m c tiêu: - Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p thông qua Phân tích nguyên nhân chênh l ch: phân tích chi phí xây l p. 3.3. HOÀN THI N CÁC TH T C KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P - Gi i pháp tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p thông qua hoàn T I CÔNG TY TNHH TƯ V N VÀ XÂY D NG XUÂN QUANG. thi n th t c ki m soát chi phí xây l p. 3.3.1. Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p: K T LU N Khâu cung ng: Qua nghiên c u lý lu n v ki m soát chi phí nói chung và ki m Khâu giao nh n và nh p kho v t tư: soát chi phí xây l p nói riêng t i Công ty TNHH TVXD Xuân Quang, Khâu s d ng v t tư: lu n văn ñã gi i quy t m t s v n ñ sau: 3.3.2. Ki m soát chi phí nhân công tr c ti p: - H th ng hoá lý lu n v ki m soát chi phí xây l p: - Đ i v i công nhân c a công ty. - Tìm hi u v ñ c ñi m ho t ñ ng s n xu t kinh doanh và t - Đ i v i công nhân thuê ngoài. ch c qu n lý, th c tr ng ki m soát chi phí xây l p. Đánh giá th c 3.3.3. Ki m soát chi phí s d ng máy thi công: tr ng công tác ki m soát chi phí xây l p t i công ty. - Trư ng h p thuê ngoài: - Đ xu t m t s gi i pháp nh m tăng cư ng ki m soát chi phí - Đ i v i máy c a Công ty: xây l p t i Công ty. 3.3.4. Ki m soát chi phí s n xu t chung: