Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Tăng cường kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Dệt May 29-3

Chia sẻ: Sdfv Sdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:25

Thêm vào BST

Báo xấu

112
lượt xem 35
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luận văn trình bày về lý luận kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất, phân tích thực trạng kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Dệt May 29-3, đề xuất các giải pháp nhằm kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Dệt May 29-3.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Tăng cường kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Dệt May 29-3

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG -----  ----- LÊ TH TH O NHƯ TĂNG CƯ NG KI M SOÁT N I B V CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY C PH N D T MAY 29-3 Chuyên ngành: K toán Mã s : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Đà Năng - Năm 2010
2 Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. Nguy n Phùng Ph n bi n 1: …………………………………. Ph n bi n 2: …………………………………. Lu n văn s ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p th c sĩ ngành Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 25 tháng 09 năm 2010 Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin-H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng
3 M Đ U 1. Tính c p thi t c a ñ tài Xu hư ng toàn c u hóa và h i nh p kinh t th gi i ñã mang ñ n cho các doanh nghi p Vi t Nam nh ng v n h i m i ñ phát tri n nhưng ñ ng th i cũng ch a ñ ng trong lòng nó nhi u thách th c. Hơn bao gi h t ñ vư t qua nh ng thách th c mang tính c nh tranh kh c li t này ñòi h i các doanh nghi p không ch d ng l i vi c áp d ng k thu t công ngh tiên ti n, nâng cao ch t lư ng, ña d ng hóa s n ph m… mà còn ph i s d ng các phương pháp ñ ki m soát t t chi phí nh m nâng cao hi u qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a mình. Trong ñó vi c tăng cư ng h th ng ki m soát n i b v chi phí là m t yêu c u c p thi t ñ i v i các doanh nghi p. Công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t Công ty c ph n d t may 29-3 v n còn nh ng t n t i như: công ty chưa th c hi n vi c báo cáo phân tích chi phí; m t s ch ng t chưa giúp cho vi c KSNB chi phí s n xu t; vi c phân quy n truy c p h th ng mang tính hình thưc; chưa có quy ñ nh v v n ñ b o v chi phí s n xu t trong h th ng máy tính. … V i nh ng lý do trên, tác gi ch n ñ tài “Tăng cư ng ki m soát n i b v chi phí s n xu t t i Công ty c ph n d t may 29-3” ñ nghiên c u. 2. M c tiêu nghiên c u c a ñ tài Trên cơ s lý lu n v ki m soát n i b chi phí s n xu t và tình hình th c t v ki m soát n i b chi phí s n xu t m t hàng may t i công ty c ph n d t may 29-3 tác gi ñã ñưa ra m t s gi i pháp nh m tăng cư ng ki m soát n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3. 3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u c a ñ tài.
4 - Đ i tư ng nghiên c u: Nghiên c u lý lu n v ki m soát n i b chi phí s n xu t và th c ti n công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t t i Công ty c ph n d t may 29-3. Qua ñó v n d ng nh ng lý lu n ñã nghiên c u nh m ñưa ra nh ng gi i pháp nh m tăng cư ng công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t t i công ty. - Ph m vi nghiên c u: Lu n văn nghiên c u công tác KSNB chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3. Tuy nhiên, trong khuôn kh lu n văn, ñ tài ch t p trung vào công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t c a ngành may vì ngành may chi m t tr ng l n trong công ty. 4. Phương pháp nghiên c u c a ñ tài. Lu n văn s d ng phương pháp duy v t bi n ch ng, duy v t l ch s ñ ng th i v i phương pháp ph ng v n, thu th p thông tin tài li u ñ ñánh giá công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t, t ñó ñưa ra nh ng gi i pháp nh m tăng cư ng công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3. 5. Nh ng ñóng góp c a ñ tài. - V m t lý lu n: Lu n văn ñã h th ng hóa các v n ñ v ki m soát n i b chi phí s n xu t trong các doanh nghi p nói chung. - V m t th c ti n: Trên cơ s nh ng t n t i trong công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3. Lu n văn ñã ñưa ra các gi i pháp nh m tăng cư ng công tác ki m soát n i b chi phí, góp ph n nâng cao hi u qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a công ty. 6. K t c u c a ñ tài. Ngoài ph n m ñ u và k t lu n, lu n văn ñư c trình bày thành 3 chương.
5 Chương 1: Lý lu n chung v ki m soát n i b chi phí s n xu t trong doanh nghi p. Chương 2: Th c tr ng công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3. Chương 3: Các gi i pháp tăng cư ng ki m soát n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3. 7. T ng quan nh ng v n ñ ñã nghiên c u v ki m soát n i b chi phí trong doanh nghi p. Trong quá trình làm lu n văn tác gi ñã tham kh o m t s ñ tài tương t v ki m soát n i b như: ñ tài “Tăng cư ng ki m soát chi phí s n xu t t i t ng Công ty d t may Hòa Th ” tác gi Huỳnh Th Loan (năm 2008), ñ tài này ñã ñi sâu vào v n ñ ki m soát trong qu n lý như: l p h sơ công ngh , ki m soát ch t lư ng và giá nguyên v t li u mua vào, l p h sơ d toán chi phí. Đ tài “Nâng cao hi u qu công tác ki m soát n i v chi phí công ty ñi n l c 3” tác gi Hoàng Th Thanh H i (năm 2005), ñ tài này ñi vào v n ñ t ch c thông tin ph c v ki m soát n i b chi phí, các th t c ki m soát n i b chi phí s n xu t kinh doanh ñi n. Đ tài “Tăng cư ng ki m soát n i b ñ i v i h th ng thông tin k toán các doanh nghi p d t may trên ñ a bàn thành ph Đà N ng” Tác gi Lưu Th Hi u (năm 2008) ñ tài này ñi chi ti t v ki m soát n i b thông tin k toán trong ñi u ki n các doanh nghi p d t may trên ñ a bàn thành ph Đà N ng ng d ng tin h c vào công tác k toán. Đ tài “Tăng cư ng ki m soát n i b v chi phí các doanh nghi p thu c khu qu n lý ñư ng b 5” tác gi Tr nh Th Hoàng Dung (năm 2006) ñ tài này ñi vào công tác KSNB chi phí s n xu t trong doanh nghi p xây d ng.
6 Nhìn chung các ñ tài trên ñã ñi vào v n ñ KSNB v qu n lý, chưa ñi vào KSNB v k toán. Đ tài này s ñi sâu vào KSNB v k toán và qu n lý. Chương 1: LÝ LU N CHUNG V KI M SOÁT N I B CHI PHÍ S N XU T TRONG DOANH NGHI P 1.1. Nh ng v n ñ cơ b n v h th ng KSNB trong doanh nghi p. 1.1.1. Khái ni m h th ng ki m soát n i b . Có r t nhi u khái ni m khác nhau v h th ng KSNB th c ch t h th ng KSNB là s tích h p m t lo t ho t ñ ng, bi n pháp, k ho ch, quan ñi m, n i quy chính sách và n l c c a m i thành viên trong t ch c ñ ñ m b o t ch c ñó ho t ñ ng hi u qu , ñ t ñư c m c tiêu ñ t ra m t cách h p lý. Có th hi u ñơn gi n, h th ng ki m soát n i b là h th ng c a t t c nh ng gì mà m t t ch c c n làm ñ có ñư c nh ng ñi u mu n có và tránh nh ng ñi u mu n tránh. 1.1.2. M c tiêu c a h th ng ki m soát n i b . H th ng KSNB ph i ñ m b o các m c tiêu: B o v tài s n c a DN, t ch c; Các thông tin k toán ñư c cung c p ph i ñ m b o tính k p th i, chính xác và tin c y v th c tr ng ho t ñ ng c a DN; Đ m b o hi u qu ho t ñ ng và ch c năng qu n lý; Đ m b o vi c th c hi n các quy ñ nh c a DN cũng như vi c tuân th các ch ñ pháp lý. 1.1.3. Nh ng y u t cơ b n hình thành h th ng ki m soát n i b . Nh ng y u t cơ bán ñ hình thành h th ng KSNB bao g m: Môi trư ng ki m soát; H th ng k toán; Th t c ki m soát.
7 1.2. N i dung ki m soát n i b chi phí s n xu t trong doanh nghi p. 1.2.1. Khái ni m chi phí s n xu t. Chi phí SX là toàn b hao phí v lao ñ ng s ng và lao ñ ng v t hoá ñư c th hi n b ng ti n phát sinh trong quá trình s n xu t c a doanh nghi p trong m t kỳ nh t ñ nh. 1.2.2. Phân lo i chi phí s n xu t. Chi phí có th ñư c phân lo i theo nhi u tiêu th c khác nhau. Căn c theo ch c năng ho t ñ ng, chi phí ñư c phân thành chi phí s n xu t, chi phí ngoài s n xu t. Căn c theo cách ng x c a chi phí, chi phí ñư c chia thành chi phí b t bi n, chi phí kh bi n và chi phí h n h p. Căn c theo m i quan h v i th i kỳ xác ñ nh l i nhu n, chi phí ñư c chia thành chi phí s n ph m và chi phí th i kỳ. Ngoài ra còn có các cách phân lo i chi phí khác như: phân lo i chi phí theo n i dung kinh t ban ñ u, phân lo i theo s bi n ñ i c a chi phí, phân lo i theo tính ch t c a chi phí. 1.2.3. Ki m soát n i b chi phí s n xu t trong doanh nghi p. 1.2.3.1. Ki m soát n i b chi phí nguyên li u v t li u tr c ti p Các gian l n và sai sót thư ng g p: Vi c tính, ñánh giá nguyên v t li u không chính xác, ho c gian l n có ch ý; V t tư xu t kho không ñúng theo ñ nh m c làm trì tr quá trình s n xu t; Xu t kho không ñúng lo i v t tư dùng cho s n xu t ho c xu t th a v t tư; M t ch ng t có th b nh p li u vào máy hai l n do không ñánh s th t trư c; ... Do ñó doanh nghi p ph i t ch c thông tin KSNB chi phí NLVLTT t các ch ng t ban ñ u như: l nh s n xu t, Phi u yêu c u xu t v t tư, ... ñ n các s k toán như: Th kho, s chi ti t v t tư,… Bên c nh ñó doanh nghi p c n thi t l p các th t c ki m soát n i b
8 chi phí NLVLTT các quá trình: xu t kho nguyên li u, v t li u, quá trình s n xu t; quá trình h ch toán. Trong KSNB quá trình h ch toán doanh nghi p c n quy ñ nh: Các ch ng t ñư c ñánh s th t trư c; Các ch ng t h p l là các ch ng t ñã ñư c phê chu n ñ y ñ ; Các ch ng t sau khi nh p li u vào máy thì c n khóa ch ng t . Ch ng t sau khi b khóa thì ch có ngư i có th m quy n m i có th s a ñ i; … 1.2.3.2. Ki m soát n i b chi phí nhân công tr c ti p Các gian l n và sai sót thư ng g p trong KSNB như: Vi c tính tăng ho c ch m công cho nh ng ngư i ngh vi c; Thanh toán lương cho nh ng công nhân không có th c; B ng tính lương, b ng t ng h p ti n lương và nh t ký ti n lương có th không kh p;... Do ñó doanh nghi p c n t ch c thông tin ki m soát n i b chi phí NCTT trên các ch ng t theo dõi nhân công và th c hi n các th t c KSNB ñ i v i ti n lương và các kho n trích theo lương. Đ i v i chi phí ti n lương doanh nghi p th c hi n các th t c ki m soát: b ng phân công, phân nhi m trong công tác v lao ñ ng, ti n lương; Ch c năng nhân s ; Ch c năng theo dõi lao ñ ng; Ch c năng tính lương và ghi chép lương; Đ i chi u gi công, ngày công trên b ng lương v i các th th i gian, b ng ch m công; Đ i chi u tên và m c lương trên b ng lương v i h sơ nhân viên t i b ph n nhân s ; Đánh s trư c và ki m tra b ng ch m công th th i gian, phi u hoàn thành s n ph m nh p kho;... Còn ñ i v i các kho n trích theo lương thì: D a vào s ti n lương tính ñư c, k toán ti n hành trích l p các kho n BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy ñ nh c a ch ñ tài chính; Ki m tra vi c ghi chép, h ch toán ñ y ñ , ñúng ñ i tư ng các nghi p v có liên quan ñ n các kho n trích theo lương; Ki m soát thông qua vi c
9 so sánh s li u tính d n trên các tài kho n ph n ánh các kho n trích theo lương c a kỳ này so v i kỳ trư c. 1.2.3.3. Ki m soát n i b chi phí s n xu t chung Đ i v i chi phí s n xu t chung các gian l n và sai sót thư ng g p trong KSNB như: Chi phí v t li u, công c và chi phí ti n lương c a công nhân qu n lý xí nghi p tương t như nh ng kho n m c ñã nêu trên. M t s gian l n và sai sót có th x y ra ñ i v i nh ng kho n m c khác như: Vi c trích kh u hao d b sai ph m không tuân theo ñúng quy ñ nh c a ch ñ tài chính; Đ i v i trư ng h p nâng c p TSCĐ s d n t i s thay ñ i m c kh u hao, vì v y vi c thay ñ i m c kh u hao c n ph i xem l i; Vi c phân b chi phí s n xu t chung chưa chính xác cho t ng ñ i tư ng ch u chi phí; Đ i v i các d ch v mua ngoài như chi phí ti n ñi n, ti n nư c, ti n ñi n tho i, chi phí s a ch a thì các hoá ñơn là cơ s ñ h ch toán chi phí có th b gi m o. Doanh nghi p c n th c hi n các Th t c KSNB ñ h n ch gian l n và sai sót. V i chi phí kh u hao: C n tách bi t công tác b o qu n v i công vi c ghi chép các nghi p v ; So sánh t l kh u hao c a năm hi n hành v i năm trư c; Ki m soát vi c trích ñúng, trích ñ chi phí kh u hao b ng cách ki m tra hi n tr ng tài s n, h sơ tăng gi m c a TSCĐ. V i chi phí d ch v mua ngoài: Các chi phí b ng ti n ñòi h i ph i có s phê chu n ch t ch không ñư c vư t quá qui ñ nh; chi phí d ch v mua ngoài và chi phí b ng ti n khác theo k ho ch và d toán. K T LU N CHƯƠNG 1 Chương 1 ñã trình bày nh ng v n ñ lý lu n v ki m soát n i b chi phí s n xu t trong các doanh nghi p. Ph n nghiên c u này s là cơ s lý lu n cho vi c ph n ánh th c tr ng công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3, t ñó tìm ra
10 nh ng gi i pháp tăng cư ng công tác ki m soát n i b chí phí t i công ty m t cách hi u qu hơn. Chương 2: TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT N I B CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY C PH N D T MAY 29-3. 2.1. T ng quan v công ty c ph n d t may 29-3. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n. Công ty c ph n d t may 29-3 ti n thân là m t doanh nghi p Nhà nư c tr c thu c s công nghi p thành ph Đà N ng. Ngày 29- 03-1976, “T h p D t 29-3” chính th c ñư c khánh thành. Ngày 28- 11-1978 chuy n thành “Xí nghi p Công ty H p Danh 29-3” v i s v n hơn 200 lư ng vàng. Ngày 29-3-1984 xí nghi p ñư c Nhà nư c ch p nh n tr thành ñơn v qu c doanh v i tên g i “Nhà máy D t 29- 3”. Ngày 3-11-1992 ñ i tên thành “Công ty D t may 29-3” v i tên giao d ch là HACHIBA v i s v n trên 7 t ñ ng và t ng di n tích ñ t 10.360m2. Ngày 29-3-2007, công ty chính th c công b c ph n v i tên g i m i là “Công ty c ph n d t may 29-3”, v i t ng s v n ñi u l là 35 t ñ ng, nay là 55 t ñ ng. 2.1.2. Ch c năng và ho t ñ ng c a công ty. Ch c năng chính c a công ty là: Chuyên s n xu t các m t hàng khăn và gia công, may xuât kh u tr c ti p. Công ty ho t ñ ng trong c hai lĩnh v c D t và May. 2.2. Môi trư ng ki m soát t i công ty c ph n d t may 29-3. 2.2.1. Cơ c u t ch c qu n lý s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3 Công ty c ph n d t may 29-3 là doanh nghi p s n xu t ñ ng th i nó cũng là doanh nghi p thương m i. Công ty t ch c b máy qu n lý theo mô hình tr c ti p.
11 2.2.2. Đ c ñi m quá trình s n xu t m t hàng may c a công ty. 2.2.2.1. Đ c ñi m s n ph m may c a công ty. S n xu t hàng lo t và khác nhau v gi i tính, tu i, m c ñích hay nhu c u s d ng; S n ph m ñư c thi t k cho t ng ñơn ñ t hàng là gi ng nhau; S n ph m ngành may ña d ng v ch ng lo i. 2.2.2.2. T ch c s n xu t s n ph m may c a công ty. Công ty t ch c s n xu t g m các b ph n: b ph n s n xu t, b ph n ph c v s n xu t ñ s n xu t s n ph m. 2.2.2.3. Đ c ñi m chi phí s n xu t m t hàng may. Chi phí s n xu t m t hàng may bao g m: Chi phí NLVLTT m t hàng may ñư c h ch toán tr c ti p cho t ng s n ph m; Chi phí nhân công tr c ti p: bao g m ti n lương và các kho n trích theo lương; Chi phí s n xu t chung c a m t hàng may: Chi phí nhân viên qu n lý xí nghi p may, chi phí v t li u ph , nhiên li u, chi phí d ng c s n xu t, chi phí kh u hao TSCĐ may, chi phí làm thêm gi , chi phí b c vác nh p v t tư may, chi phí d ch v mua ngoài, chi phí khác b ng ti n. 2.2.2.4. Đ i tư ng t p h p chi phí và tính giá thành m t hàng may. Đ i tư ng t p h p chi phí c a công ty là c m t ñơn hàng,. Đ i tư ng tính giá thành c a công ty là t ng m t hàng s n xu t ra. 2.2.3. Phong cách ñi u hành c a lãnh ñ o công ty. V n ñ ñ o ñ c, phong cách ñi u hành, tư tư ng qu n lý luôn ñư c ñ c p. Quan ñi m c a nhà qu n tr công ty v i kh u hi u “Công ty chúng ta không l n nh t, nhưng quy t tâm ph n ñ u tr thành m t trong nh ng ñơn v có uy tín nh t” ñư c coi như phương châm hành ñ ng, tiêu chí ph n ñ u c a Công ty. Hơn n a lãnh ñ o công ty luôn chú tr ng ñ n hi u qu th hi n qua vi c ban hành các quy ch qu n lý n i b .
12 2.2.4. Chính sách nhân s c a công ty Hi n nay ñ i ngũ lao ñ ng c a công ty ñã ñáp ng ñư c yêu c u, v i quy trình tuy n d ng tuân th các quy ch liên quan ñ n chính sách nhân s ñã ban hành. Công ty ñang áp d ng th nghi m ph n m m qu n tr doanh nghi p c a công ty ph n m m Bravo, v i m c ñích ph n m m này s cung c p thông tin nhanh chóng hơn. 2.2.5. Công tác l p k ho ch và d toán c a công ty 2.2.5.1. Công tác l p k ho ch. Công ty phân công cho các phòng ban, xí nghi p l p k ho ch c th và trình duy t. 2.2.5.2. Công tác l p d toán. D a vào k ho ch s n xu t, phòng k thu t công ngh may ti n hành l p ñ nh m c cho t ng ñơn ñ t hàng 2.2.6. B ph n ki m toán n i b . Hi n nay công ty chưa thành l p b ph n ki m toán n i b . 2.2.7. Môi trư ng bên ngoài. Công ty ch u s giám sát c a cơ quan h i quan, c a B công thương, c a ngân hàng, nhà cung c p, cơ quan thu , … 2.3. H th ng k toán t i công ty c ph n d t may 29 -3. 2.3.1. T ch c b máy k toán Công ty t ch c b máy k toán theo mô hình t p trung. 2.3.2. T ch c thông tin k toán. Công ty s d ng ph n m m k toán h tr công vi c k toán nên trình t ghi s ñư c th c hi n: hàng ngày, căn c vào các ch ng t g c các k toán viên ph trách các ph n hành s nh p s li u trên ch ng t vào máy tính. Cu i tháng, quý, năm k toán th c hi n các thao tác khóa s và t ñ ng ph n m m s t ng h p t o BCTC.
13 2.3.3. T ch c h th ng ch ng t k toán Theo Quy t ñ nh S 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 c a B trư ng B Tài chính, theo quy ñ nh c a lu t k toán và Ngh ñ nh s 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 c a chính ph . 2.3.4. T ch c v n d ng h th ng tài kho n k toán Theo Quy t ñ nh S 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 c a B trư ng B Tài chính và các văn b n s a ñ i, b sung liên quan ñ xây d ng h th ng tài kho n riêng. 2.3.5. T ch c h th ng s sách k toán Công ty s d ng hình th c ch ng t ghi s nên h th ng s k toán t ng h p bao g m S cái các Tài kho n, S ñăng ký ch ng t ghi s , s chi ti t TK131, TK621, TK622, TK627, … 2.3.6. H th ng báo cáo k toán Bao g m b n báo cáo: B ng cân ñ i k toán; Báo cáo k t qu ho t ñ ng kinh doanh; Báo cáo lưu chuy n ti n t ; Thuy t minh báo cáo tài chính. 2.4. Các th t c ki m soát n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3. 2.4.1. Ki m soát n i b chi phí NLVLTT. 2.4.1.1. Các yêu c u ñ i v i ki m soát n i b chi phí NVLTT công ty. Là theo dõi và ki m tra c v s lư ng, ch t lư ng, tình tr ng và giá tr c a nguyên v t li u; Quan sát vi c qu n lý, b o qu n v t tư, s n ph m d dang; Đ nh kỳ ki m kê v t tư ñ i chi u s sách k toán ñ ñưa ra nh ng gi i pháp k p th i; Xem xét qui trình luân chuy n ch ng t , ki m tra và s d ng ch ng t ; Ki m tra vi c nh p d li u vào máy tính; Xác ñ nh ñư c cách th c th c hi n công vi c trong quá trình s n xu t.
14 2.4.1.2. T ch c thông tin ki m soát n i b chi phí NLVLTT. Bao g m t ch c các ch ng t : L nh s n xu t, Phi u yêu c u xu t v t tư, Phi u xu t kho và t ch c các s k toán: Th kho, s chi ti t nguyên li u v t li u tr c ti p, S cái TK 152, B ng t ng h p chi ti t nguyên li u, v t li u. 2.4.1.3. Th t c ki m soát n i b chi phí NLVLTT a. Ki m soát n i b quá trình xu t kho v t tư Quá trình xu t kho v t tư ñư c th c hi n theo quy trình: (1) D a vào k ho ch s n xu t do Phòng Kinh doanh l p. B ph n k thu t công ngh may ti n hành l p ñ nh m c nguyên v t li u cho t ng ñơn hàng. (2) Phòng kinh doanh căn c vào kh i lư ng ñư c duy t vi t Phi u xu t kho. (3) B ph n kho hàng ti n hành xu t kho theo kh i lư ng, ch ng lo i yêu c u ghi trên Phi u xu t kho, ñ ng th i ký vào Phi u xu t kho và ti n hành theo dõi vi c xu t v t tư v kh i lư ng trên th kho. (4) Khi xí nghi p may nh n ñư c v t tư s ti n hành t ch c s n xu t. (5) Phi u xu t kho chuy n sang Phòng K toán s ñư c k toán v t tư nh p li u vào máy. b. Ki m soát n i b quá trình s n xu t. Th t c ki m soát n i b quá trình s n xu t tr i qua các bư c:Bư c 1: Nh n k ho ch s n xu t; Bư c 2: nh n ñ nh m c, nh n quy trình công ngh , l p ñ nh m c v t li u ph ; Bư c 3: Phê duy t; Bư c 4: L p k ho ch và tri n khai s n xu t; Bư c 5: T ch c c t v i; Bư c 6: Ki m tra; Bư c 7: May; Bư c 8: Ki m tra; Bư c 9: C t ch ; Bư c 10: Ki m tra; Bư c 11: hoàn thành; Bư c 12: Ki m tra; Bư c 13: Đóng gói, ñóng ki n; Bư c 14: T ng h p k ho ch; Bư c 15: Quy t toán ñơn hàng; Bư c 16: Lưu h sơ c. Ki m soát n i b quá trình h ch toán chi phí NLVLTT (1) T Phi u xu t kho K toán v t tư m t hàng may ki m tra các y u t trên ch ng t ti n hành ñ nh kho n và nh p li u vào máy.
15 (2) Đ nh kỳ K toán v t tư s ñ i chi u s lư ng v i Th kho và ph trách nguyên v t li u m t hàng may thu c Phòng Kinh doanh. (3) Cu i kỳ khi l p báo cáo chi phí thì K toán giá thành ti n hành ki m tra m t l n n a r i ti n hành tính giá thành s n ph m m t hàng may cùng v i vi c tính chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung. 2.4.2. Ki m soát n i b chi phí NCTT. 2.4.2.1. Các yêu c u ki m soát n i b chi phí NCTT Ph i theo dõi cho t ng công nhân làm ra bao nhiêu s n ph m trong tháng ñ chi tr lương. Ngăn ch n và phát hi n vi c thanh toán lương cho công nhân không có th c ho c ñã ngh . Tính toán và phân b chính xác, h p lý chi phí ti n lương, và các kho n trích theo lương vào ñ i tư ng h ch toán chi phí. T ch c l p các báo cáo v lao ñ ng ti n lương. Tuân th các lu t l , quy ñ nh c a Nhà nư c có liên quan ñ n qu n lý lao ñ ng và ti n lương. 2.4.2.2. T ch c thông tin ki m soát n i b chi phí NCTT. Các ch ng t theo dõi nhân công tr c ti p t i công ty bao g m: B ng ch m công, Phi u xác nh n s n ph m hoàn thành, B ng thanh toán ti n lương. 2.4.2.3. Các th t c ki m soát n i b chi phí ti n lương và các kho n trích theo lương c a công nhân tr c ti p s n xu t t i công ty. - Đ i v i chi phí ti n lương công nhân tr c ti p s n xu t. (1) Phòng T ch c hành chính ch u trách nhi m tuy n d ng công nhân, và lưu h sơ nhân viên. (2) Khi công nhân vào làm vi c t i Xí nghi p may thì b ph n qu n lý Xí nghi p ti n hành theo dõi và ki m tra, giám sát công vi c c a công nhân. Đ i v i công nhân may sau khi may xong s ghi s lư ng s n ph m hoàn thành vào phi u c a mình, sau ñó KCS ki m tra và c m i tháng s l p ra b ng ch m công, B ng s n lư ng thanh toán lương
16 giao cho t trư ng t ng xí nghi p. (3) Cu i m i tháng t trư ng Xí nghi p s n p b ng ch m công và b ng s n lư ng thanh toán lương cho ngư i ph trách lương t i văn phòng Xí nghi p may. Ngư i ph trách ti n lương này s ti n hành tính lương cho t ng công nhân trên b ng lương chi ti t, b ng thanh toán lương chi ti t. (4) Sau khi tính xong lương s chuy n ch ng t ñ Giám ñ c Xí nghi p may duy t trên b ng thanh toán lương chi ti t. (5) Phòng T ch c hành chính s ki m tra ñ i chi u trên b ng thanh toán lương chi ti t m t l n n a. (6) Cu i cùng b ng thanh toán lương chi ti t ñư c chuy n qua Phòng K toán ñ làm cơ s h ch toán chi phí nhân công tr c ti p và thanh toán lương cho công nhân may. - Đ i v i các kho n trích theo lương D a vào s ti n lương tính ñư c cho công nhân tr c ti p s n xu t, k toán ti n lương ti n hành trích l p các kho n BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy ñ nh c a ch ñ tài chính. 2.4.3. Ki m soát n i b chi phí SXC. 2.4.3.1. Các yêu c u ki m soát n i b chi phí s n xu t chung . Đ i v i v t li u xu t dùng cho qu n lý thì c n theo dõi c v s lư ng, ch t lư ng và giá tr . Nhân công theo dõi v th i gian làm vi c c a các t trư ng, qu n ñ c xí nghi p. Chi phí kh u hao TSCĐ c n ti n hành theo dõi vi c trích phân b theo ch ñ qui ñ nh. Chi phí d ch v mua ngoài và các chi phí khác b ng ti n yêu c u qu n lý ch t ch . 2.4.3.2. Th t c ki m soát n i b chi phí s n xu t chung Ti n lương nhân viên qu n lý, chi phí công c , d ng c , v t li u xu t dùng ph c v Xí nghi p thì th t c ki m soát tương t như quá trình ki m soát xu t chi phí NLVLTT , chi phí NCTT. Chi phí kh u hao TSCĐ may: công ty ñang áp d ng phương pháp kh u hao ñư ng
17 th ng. Chi phí kh u hao TSCĐ ñư c phân b cho các ñơn hàng theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p. Chi phí s a ch a TSCĐ ñư c ti n hành m t cách t phát, khi nào có tr c tr c m i b t ñ u ti n hành s a ch a. Chi phí d ch v mua ngoài và chi phí khác b ng ti n: không có ñơn giá ñ nh m c theo kh i lư ng s n ph m s n xu t ra mà t p h p t t c các kho n m c chi phí phát sinh theo chi phí may. Chi phí văn phòng ph m: Khi có nhu c u s d ng văn phòng ph m thì Xí nghi p may vi t phi u ñ ngh mua hàng g i Phòng Kinh doanh. Sau ñó Phòng Kinh doanh vi t Phi u xu t kho theo s lư ng yêu c u, th kho căn c vào Phi u xu t kho ñã ñư c phê duy t ñ xu t. Chi phí ñi n tho i, ñi n nư c mua ngoài: M i Xí nghi p ñ u có ñ ng h riêng và vi c thanh toán là chung cho toàn công ty r i sau ñó m i tính ra giá tr t ng b ph n Xí nghi p. 2.5. Đánh giá công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3. 2.5.1. Ưu ñi m. Công tác KSNB chi phí s n xu t ngày càng ñư c tăng cư ng th hi n cơ c u t ch c h p lý, không có s ch ng chéo trong phân công lao ñ ng. Ban lãnh ñ o công ty r t quan tâm ñ n chính sách nhân s nên công nhân viên trong công ty có trình ñ tay ngh cao cũng như tính k lu t trong lao ñ ng r t t t. Công tác l p d toán c a công ty ngày càng ñư c coi tr ng. H th ng tài kho n ñáp ng ñư c yêu c u h ch toán và cung c p thông tin. Ch ng t s sách: theo ch ñ quy ñ nh, ñ y ñ các y u t cơ b n c a ch ng t . Các th t c ki m soát ñang t ng bư c ñư c thi t l p. 2.5.2. T n t i Bên c nh nh ng ưu ñi m trên công tác KSNB chi phí s n xu t t i công ty còn có nh ng t n t i: các th t c KSNB t i công ty chưa
18 ñư c thi t l p, chưa có s ki m tra ñ i chi u gi a các ch ng t , các b ph n có liên quan. Chưa th c hi n vi c báo cáo chi phí và phân tích chi phí. M t s ch ng t , s sách s d ng chưa giúp cho vi c ki m soát n i b chi phí. S phân quy n truy c p h th ng mang tính hình th c, vi c s a sai do nh p li u ñư c th c hi n m t cách tr c ti p nên d x y ra r i ro. Công ty chưa có quy ch , quy ñ nh v v n ñ b o v d li u. K T LU N CHƯƠNG 2 Chương 2 ñã ph n ánh ñư c th c tr ng công tác ki m soát chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3. Qua ñó lu n văn ñã nêu ra ñư c nh ng ưu ñi m và t n t i c a công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3. D a trên nh ng ưu ñi m và t n t i c a công ty c ph n d t may 29-3 lu n văn ñã ñưa ra nh ng gi i pháp nh m tăng cư ng ki m soát n i b chi phí s n xu t t i công ty c ph n d t may 29-3. Chương 3: CÁC GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SOÁT N I B CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY C PH N D T MAY 29-3. 3.1. Tăng cư ng m t s th t c ki m soát n i b ch y u t i công ty. 3.1.1. Th t c ki m soát n i b chi phí NLVLTT. Công ty c n tăng cư ng th t c ki m soát n i b quá trình h ch toán NLVLTT b ng cách: Quy ñ nh Phi u xu t kho ph i ñư c ñánh s th t trư c và ph i ñư c ñính kèm v i phi u yêu c u v t tư, ñ nh m c v t tư. K toán v t tư khi nh n ñư c Phi u xu t kho thì ph i ki m tra có ñ y ñ ch ký chưa. N u ñ y ñ thì m i ti n hành ñ nh kho n trên Phi u xu t kho. Đ nh kho n này ph i ñư c k toán trư ng ki m tra trư c khi nh p d li u vào ph n m m k toán. Phi u xu t
19 kho sau khi nh p d li u vào ph n m m k toán thì ph i khóa ch ng t l i. Khi có sai sót thì ph i báo v i k toán trư ng và ch có k toán trư ng m i ñư c quy n s a. Cu i quý k toán t ng h p ph i ñ i chi u s li u gi a b ng t ng h p ch ng t xu t kho và s chi ti t TK621. 3.1.2. Th t c ki m soát n i b chi phí NCTT. Công ty c n tăng cư ng th t c ki m soát n i b chi phí nhân công tr c ti p b ng các quy ñ nh c th sau: K toán ph trách ti n lương ph i ñ i chi u s lư ng s n ph m hoàn thành trên b ng lương v i b ng s n lư ng hoàn thành. K toán ph trách ti n lương ki m tra trên b ng lương chi ti t t ng công nhân có ký nh n không. Hi n nay vi c tính lương cho công nhân ñư c th c hi n trên ph n m m. Ph n m m này riêng bi t v i ph n m m k toán và ph n m m qu n lý nhân s nên d d n ñ n gian l n và sai sót. Do ñó, công ty nên k t n i ph n m m tính lương v i ph n m m qu n lý nhân s và ph n m m k toán. 3.1.3. Th t c ki m soát n i b chi phí s n xu t chung. Trong chi phí s n xu t chung có r t nhi u kho n m c chi phí nhưng trong lu n văn này ch ki m soát ba kho n m c chi phí d phát sinh gian l n và sai sót nh t. - Kh u hao TSCĐ: công ty vi c phân b chi phí kh u hao cho t ng ñơn ñ t hàng theo chi phí nguyên li u v t li u tr c ti p là không chính xác vì giá tr nguyên v t li u b nh hư ng b i giá mua, t giá … Do ñó công ty nên phân b chi phí kh u hao theo s lư ng s n ph m s n xu t thì h p lý hơn vì s lư ng s n ph m s n xu t không b nh hư ng b i giá mua, t giá …
20 Chi phí kh u T ng m c kh u hao hao cho m t = SL s n ph m SX d ki n s n ph m Chi phí kh u Chi phí kh u hao cho m t SL SP SX hao cho ñơn = X SP c a ñơn i hàng i Hơn n a công ty chưa có s ñ i chi u gi a s lư ng tài s n ñang s d ng và tài s n không s d ng ch thanh lý. Nên công ty c n theo dõi ch t ch tài s n nào ñang s d ng, không s d ng ch thanh lý ñ c p nh p k p th i làm cho vi c tính kh u hao chính xác. - Chi phí s a ch a l n TSCĐ: công ty c n giao cho b ph n qu n lý TSCĐ ch u trách nhi m lên k ho ch s a ch a b o dư ng TSCĐ, và vi c s a ch a b o dư ng s ñư c ti n hành theo ñ nh kỳ nh m ñ m b o tính liên t c trong quá trình s n xu t. - V chi phí mua ngoài và chi phí khác b ng ti n chi m t tr ng tương ñ i l n nên công ty c n xây d ng ñ nh m c chi phí, cơ ch khoán chi phí ñ i v i chi phí ñi n nư c, chi phí ti p khách,… cho các phòng ban trong cùng công ty. Ngoài ra công ty c n ph i tăng cư ng ki m soát ñ i v i các hóa ñơn t ngoài công ty, ngăn ch n nh ng hoá ñơn kh ng, nh ng hoá ñơn gi m o làm gia tăng chi phí. 3.2. Hoàn thi n h th ng báo cáo chi phí. 3.2.1. Báo cáo tình hình bi n ñ ng và phân tích chi phí NLVLTT. T i công ty chi phí NLVLTT chi m t l 30% ñ n 35% giá thành s n ph m vì v y ti t ki m hay lãng phí chi phí v t li u nh hư ng ñ n s ti t ki m hay b i chi giá thành. Chi phí NLVLTT ch u s tác ñ ng tr c ti p c a nguyên v t li u tiêu hao và ñơn giá v t li u mua vào. Th c t t i công ty vi c cung c p thông tin cho công tác