Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Tổ chức kế toán quản trị tại công ty cổ phần thép Đà Nẵng

Chia sẻ: Sdfv Sdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

124
lượt xem 34
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luận văn trình bày những nội dung chính: lý luận cơ bản bản về kế toán quản trị tại doanh nghiệp, thực trạng tổ chức kế toán quản trị tại công ty cổ phần thép Đà Nẵng, giải pháp tổ chức kế toán quản trị tại công ty cổ phần thép Đà Nẵng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Tổ chức kế toán quản trị tại công ty cổ phần thép Đà Nẵng

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG MAI TH QUỲNH NHƯ T CH C CÔNG TÁC K TOÁN QU N TR T I CÔNG TY C PH N THÉP ĐÀ N NG Chuyên ngành: K toán Mã s : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Đà N ng – Năm 2011
2 Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. Tr n Đình Khôi Nguyên Ph n bi n 1: TS. Hoàng Tùng Ph n bi n 2: PGS TS. Nguy n Vi t Lu n văn s ñư c b o v trư c H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 13 tháng 08 năm 2011 Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin – H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng
3 L IM Đ U 1. Tính c p thi t c a ñ tài K toán qu n tr ñóng vai trò r t quan tr ng trong vi c qu n lý công ty. Thông qua vi c cung c p thông tin, k toán qu n tr giúp các nhà qu n lý trong vi c ho ch ñ nh, ki m tra, ki m soát ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a ñơn v và ñưa ra các quy t ñ nh kinh t . T i Vi t Nam, ngành thép luôn ñư c Nhà nư c xác ñ nh là ngành công nghi p ñư c ưu tiên phát tri n. S tăng trư ng c a ngành thép g n li n v i s tăng trư ng c a n n kinh t . Đ ng th i, y u t quy t ñ nh giá thép là cung – c u th trư ng và giá nguyên li u ñ u vào. C hai y u t này ñ u ch u tác ñ ng c a m i liên thông gi a trong nư c và ngoài nư c. Khi giá ngoài nư c có bi n ñ ng thì ngay l p t c giá trong nư c cũng s thay ñ i theo. Chính vì v y r t c n có d báo, phân tích ñ cung c p nh ng thông tin h u ích giúp cho các nhà qu n lý công ty th c hi n t t vi c ñ nh giá và ho ch ñ nh cơ c u s n ph m s n xu t, ki m soát m t cách có hi u qu chi phí, ch t lư ng và trách nhi m qu n lý c a ñơn v . Vì th , vi c t ch c k toán qu n tr trong Công ty C ph n Thép Đà N ng là quan tr ng và h t s c c n thi t. 2. M c tiêu nghiên c u c a lu n văn Lu n văn nh m ñ n các m c tiêu sau: H th ng hóa nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v k tóan qu n tr trong các doanh nghi p s n xu t. Phân tích th c tr ng t ch c công tác qu n tr t i công ty C ph n Thép Đà N ng. Hoàn thi n và t ch c công tác k tóan qu n tr t i công ty C ph n Thép Đà N ng. 3. Ph m vi nghiên c u c a lu n văn N i dung c a k toán qu n tr r t ña d ng và phong phú, trong ph m vi nghiên c u c a ñ tài, tác gi ñã ng d ng nh ng n i dung phù h p v i ñ c ñi m s n xu t, kinh doanh t i Công ty C ph n Thép Đà N ng, như: phân lo i chi phí, công tác l p d toán, công tác tính giá thành s n ph m, ki m soát chi phí và phân tích m i quan h gi a chi phí - s n lư ng – l i nhu n. 4. Phương pháp nghiên c u c a lu n văn Vi c nghiên c u ñư c th c hi n d a vào s th ng kê, so sánh, phân tích, t ng h p các thông tin kinh t thu ñư c t ho t ñ ng th c ti n c a Công ty C ph n Thép Đà N ng. 5. Ý nghĩa khoa h c và th c ti n c a ñ tài Xây d ng h th ng k toán qu n tr trong các doanh nghi p là ñi u c n thi t, Các n i dung k toán qu n tr ñư c t ch c phù h p v i ñ c ñi m c a t ng ngành ng s n xu t kinh doanh. T i Công ty C ph n Thép Đà N ng, công tác này có ý nghĩa vô cùng quan tr ng và mang tính th c ti n sâu s c. B i l k toán qu n tr có th ñư c xem l i công c ph c v ñ c l c cho các nhà qu n lý trong quá trình ho ch ñ nh và ra quy t ñ nh. 6. B c c c a lu n văn: Lu n văn ñư c chia thành 03 chương v i b c c như sau: Chương 1: T ng quan v t ch c công tác k toán qu n tr trong doanh nghi p s n xu t. Chương 2: Th c tr ng t ch c công tác k toán qu n tr t i Công ty C ph n Thép Đà N ng. Chương 3: Hoàn thi n t ch c công tác k toán qu n tr t i Công ty C ph n Thép Đà N ng.
4 CHƯƠNG 1: T NG QUAN V T CH C CÔNG TÁC K TOÁN QU N TR TRONG DOANH NGHI P S N XU T 1.1. Khái ni m và ñ c ñi m k toán qu n tr 1.1.1. Khái ni m 1.1.2. Đ c ñi m k toán qu n tr - K toán qu n tr là công c quan tr ng không th thi u ñư c ñ i v i công tác qu n lý n i b - K toán qu n tr là m t trong nh ng thành ph n c a cơ c u ki m soát n i b . . 1.2. S c n thi t và yêu c u t ch c k toán qu n tr trong các doanh nghi p s n xu t 1.2.1. S c n thi t c a k toán qu n tr trong các doanh nghi p s n xu t 1.2.2. Yêu c u t ch c h th ng k toán qu n tr - H th ng k toán qu n tr ph i ñáp ng ñư c vi c ghi nh n, x lý và cung c p thông tin phù h p cho t ng ñ i tư ng s d ng thông tin - Công tác k toán qu n tr ph i phù h p v i ñ c thù ho t ñ ng kinh doanh c a công ty hi n t i cũng như trong tương lai. T ch c h th ng k toán qu n tr ph i ñ m b o tính hi u qu v m t th i gian cũng như v m t chi phí. 1.3. T ch c công tác k toán qu n tr t i các doanh nghi p s n xu t 1.3.1. T ch c ngu n nhân l c ph c v cho công tác k toán qu n tr 1.3.1.1. T ch c b máy k toán qu n tr Cơ ch v n hành nhân s th c hi n k toán qu n tr th hi n qua sơ ñ sau: Giám ñ c B ph n B ph n B ph n B ph n Th trư ng Kinh t Tài K thu t S n xu t chính Phòng k toán – k toán trư ng B ph n k toán qu n tr B ph n k toán tài chính H th ng báo cáo k toán qu n H th ng báo cáo tài chính tr
5 : Chuy n ñ i thông tin gi a hai b ph n k toán : Liên k t thông tin gi a các b ph n trong doanh nghi p. ( Ngu n: PGS.TS Ph m Văn Dư c(2009) - Mô hình và cơ ch v n hành k toán qu n tr trong doanh nghi p- Nhà xu t b n Tài chính - Trang 106). 1.3.1.2. Mô hình v n d ng k toán qu n tr trong các doanh nghi p có quy mô khác nhau Tùy theo ñ c ñi m quy mô c a doanh nghi p mà có các mô hình t ch c k toán qu n tr , nhưng dù quy mô l n hay quy mô v a và nh thì cũng ph i ñ m b o các yêu c u và n i dung c n thi t c a k toán qu n tr . 1.3.2. T ch c tài kho n k toán chi ti t và báo cáo k toán ph c v cho k toán qu n tr 1.3.2.1. H th ng tài kho n s d ng D a vào h th ng tài kho n ban hành theo Quy t ñ nh 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/2/2006 c a B Tài chính nhưng c n b sung, ñi u ch nh tài kho n v chi phí, thu nh p và l i nhu n cho m c ñích qu n tr n i b DN c th là các tài kho n lo i 5 và lo i 6 ph i chi ti t theo t ng ñ i tư ng. 1.3.2.2. T ch c h th ng báo cáo k toán qu n tr Báo cáo K toán qu n tr cung c p thông tin ph c v cho các ch c năng ch y u là ho ch ñ nh và ki m soát và ra quy t ñ nh. Báo cáo k toán qu n tr bao g m các lo i báo cáo như sau: báo cáo ph c v cho ch c năng ho ch ñ nh, báo cáo ph c v cho ch c năng ki m soát, báo cáo ph c v ch c năng ra quy t ñ nh c a nhà qu n tr . 1.3.2.3. Thông tin s d ng cho k toán qu n tr Thông tin s d ng trong công tác t ch c k toán qu n tr ñư c s d ng chung ngu n thông tin v i k toán tài chính. T các nghi p v phát sinh, k toán sao chép và ph n ánh trên các ch ng t s sách, sau ñó lên các báo cáo cung c p thông tin cho nhà qu n lý tùy theo yêu c u v các n i dung c th . Kỳ cung c p thông tin thư ng không c ñ nh, có th là h ng ngày, hàng tu n, hàng tháng tùy theo tính ch t c a thông tin. 1.4. M t s n i dung t ch c k toán qu n tr trong các doanh nghi p s n xu t góc ñ căn b n, các công vi c c n t ch c bao g m: t ch c phân lo i chi phí, t ch c l p d toán, t ch c tính giá thành s n ph m, t ch c ki m soát bi n ñ ng chi phí, phân tích m i quan h gi a chi phí – s n lư ng – l i nhu n. 1.4.1. T ch c phân lo i chi phí 1.4.1.1. Phân lo i chi phí theo ch c năng 1.4.1.2. Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí 1.4.1.3. Chi phí chênh l ch, chi phí cơ h i, chi phí chìm 1.4.2. T ch c tính giá thành s n ph m 1.4.2.1. H th ng tính giá thành theo công vi c (ñơn ñ t hàng) H th ng này thư ng ñư c áp d ng cho các công ty s n xu t theo ñơn ñ t hàng, ph n l n các s n ph m ph i có m t trong các ñ c tính sau: ñư c ñ t mua trư c khi s n xu t, thư ng không có tính ñ ng nh t, có giá tr cao, kích thư c l n. 1.4.2.2. H th ng tính giá thành s n ph m theo quá trình s n xu t H th ng tính giá thành s n ph m theo quá trình s n xu t ñư c áp d ng trong các công ty s n xu t ñ i trà m t lo i s n ph m và quá trình s n xu t ñi qua nhi u công ño n ho c nhi u phân xư ng khác nhau. Do ñó chi phí s n xu t thư ng ñư c theo dõi và t p h p theo t ng phân xư ng. 1.4.3. T ch c công tác l p d toán
6 1.4.3.1. Quy trình l p d toán 1.4.3.2. N i dung l p d toán a. D toán tiêu th Cơ s ñ l p d toán: S lư ng v s n ph m tiêu th các kỳ ñã qua, chính sách giá c , phương th c bán hàng và chính sách tín d ng, xem xét tình hình c a ñ i th c nh tranh, xem xét các y u t v chính tr , pháp lý, các ñi u ki n v t nhiên – xã h i... b. L p d toán chi phí s n xu t b1. D toán nguyên v t li u Vi c l p d toán ñ i v i nguyên v t li u có th d a vào ñ nh m c nguyên v t li u ñã ñư c xây d ng trư c ñó. V m t lư ng nguyên v t li u : Lư ng nguyên v t li u c n thi t ñ s n xu t m t s n ph m, có cho phép nh ng hao h t bình thư ng. Như v y: Đ nh m c v chi phí NVL ñ Đ nh m c v Giá tiêu = X SX m t s n ph m lư ng chu n b2. D toán nhân công tr c ti p Đ nh m c v chi phí lao ñ ng tr c ti p = Đ nh m c v th i gian lao ñ ng X Giá tiêu chu n b3. D toán chi phí s n xu t chung D toán chi phí s n xu t chung ñư c xây d ng d a trên ñơn giá phân b s n xu t chung và tiêu th c ñư c ch n ñ phân b chi phí s n xu t (ví d như s gi lao ñ ng ho c s gi máy). b4. L p k ho ch giá thành T các thông tin v chi phí nguyên v t li u, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung k t h p v i các thông tin v vi c ñánh giá s n ph m d dang trong s n xu t k toán ti n hành t p h p thông tin ñ lên b ng k ho ch giá thành c a s n ph m. c. L p d toán chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p d. L p d toán v n b ng ti n 1.4.3.3. T ch c ki m soát bi n ñ ng chi phí a. Phân tích bi n ñ ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p Bi n ñ ng v giá = Lư ng nguyên v t li u th c t s d ng X (Giá th c t - Giá tiêu chu n)
7 Bi n ñ ng v = Giá tiêu X (Lư ng nguyên v t li u th c t s d ng – Lư ng nguyên v t li u lư ng chu n ñ nh m c) b. Bi n ñ ng chi phí lao ñ ng tr c ti p. Bi n ñ ng v giá = Lư ng th i gian th c X (Đơn giá th c t c a m t gi lao ñ ng – Đơn giá tiêu lao ñ ng t s d ng chu n c a m t gi lao ñ ng) Bi n ñ ng hi u su t = Đơn giá tiêu chu n c a m t X (lư ng th i gian th c t s d ng – Lư ng lao ñ ng gi lao ñ ng th i gian ñ nh m c) c. Phân tích bi n ñ ng chi phí s n xu t chung c1.Bi n ñ ng chi phí s n xu t chung bi n ñ i Bi n ñ ng hi u su t = Đơn giá tiêu chu n c a m t X (Lư ng th i gian th c t s d ng – Lư ng lao ñ ng gi lao ñ ng th i gian ñ nh m c) Bi n ñ ng v giá s n xu t = S gi th c t X (Đơn giá s n xu t chung th c t – Đơn giá s n chung bi n ñ i s d ng xu t chung ñ nh m c) Bi n ñ ng hi u su t s n xu t = Đơn giá s n xu t chung ñ nh X (S gi th c t s d ng – s gi tiêu chung m c chu n) c2.Bi n ñ ng chi phí s n xu t chung c ñ nh Bi n ñ ng d toán s n xu t chung c = Chi phí s n xu t chung th c - Chi phí s n xu t chung d ñ nh t toán Bi n ñ ng hi u su t s n xu t chung c = Chi phí s n xu t chung d - Chi phí s n xu t chung phân ñ nh toán b 1.4.3.4. Phân tích m i quan h chi phí - s n lư ng - l i nhu n (CVP) Đ phân tích CVP, K toán qu n tr thư ng s d ng các công c phân tích sau: S dư ñ m phí (SDĐP, T l SDĐP, K t c u (hay c u trúc) c a chi phí, ñòn b y kinh doanh và phân tích ñi m hoà v n
8 K T LU N CHƯƠNG 1 Trong chương này, lu n văn ñã nêu ra ñư c s c n thi t c a k toán qu n tr trong quá trình qu n lý ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a các doanh nghi p s n xu t thép, nh t là trong môi trư ng kinh doanh mang tính c nh tranh toàn c u như hi n nay. Lu n văn cũng ñi sâu nghiên c u nh ng n i dung cơ b n c a k toán qu n tr bao g m: vi c phân lo i chi phí, l p d toán, k toán giá thành s n ph m và thông tin thích h p cho vi c ra các quy t ñ nh. T t c nh ng v n ñ nghiên c u nêu trên là cơ s lý lu n ñ lu n văn xác l p n i dung, ñưa ra các gi i pháp c th , cho vi c xây d ng h th ng k toán qu n tr t i Công ty C ph n Thép Đà N ng.
9 CHƯƠNG 2: TH C TR NG T CH C CÔNG TÁC K TOÁN QU N TR T I CÔNG TY C PH N THÉP ĐÀ N NG. 2.1. Khái quát v Công ty C ph n Thép Đà N ng 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty C ph n Thép Đà N ng Tên công ty: Công ty C ph n Thép Đà N ng. Tên vi t t t: DSC. Tr s chính: Khu Công nghi p Liên Chi u – Thành ph Đà N ng. Gi y ch ng nh n ĐKKD s 0400101549 do S K ho ch và Đ u tư Thành ph Đà N ng c p l n ñ u ngày 02 tháng 05 năm 2007, ñăng ký thay ñ i l n th 4 ngày 07 tháng 05 năm 2009. V n ñi u l : 59.537.470.000 ñ ng. V n c ph n: 5.953.747 c ph n. 2.1.2. Ch c năng, nhi m v 2.1.3. Đ c ñi m ho t ñ ng s n xu t kinh doanh Quy trình s n xu t S t thép v n và gang th i Ch t tr dung Lò ñi n 15 T/m Khí Oxy Fero h p kim Thép l ng Thùng rót Máy ñúc liên t c Phôi thành ph m S n ph m chính: Phôi thép là s n ph m s n xu t chính c a Công ty, t i công ty s n xu t 3 lo i phôi thép là BCT34, BCT38, BCT51 tuy nhiên s n lư ng phôi thép BCT51 chi m t l ch y u hơn 80%. 2.1.4. T ch c b máy qu n qu n lý t i Công ty
10 2.1.5. Sơ ñ t ch c b máy k toán t i Công ty 2.2 Th c tr ng t ch c công tác k toán qu n tr t i Công ty C ph n Thép Đà N ng. 2.2.1 T ch c ngu n nhân l c ph c v cho công tác k toán qu n tr T i Công ty C ph n Thép Đà N ng không t ch c riêng b ph n K toán qu n tr mà nhi m v này ñư c các nhân viên K toán tài chính kiêm nhi m. Hơn n a, chưa có s phân công c th cho các nhân viên khi th c hi n công tác k toán qu n tr ngo i tr công vi c l p d toán. 2.2.2 H th ng tài kho n và báo cáo ph c v cho công tác k toán qu n tr 2.2.2.1. H th ng tài kho n s d ng T i Công ty h th ng tài kho n chưa ñư c xây d ng m t cách chi ti t ph c v cho công tác k toán qu n tr . Hi n nay, h th ng tài kho n s d ng ch y u là theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC và ch chi ti t theo t ng kho n m c. Ví d các tài kho n lo i 5 ñư c chi ti t ñ n tài kho n c p 3 và có g n v i doanh thu c a t ng m t hàng hay tài kho n lo i 6 v chi phí thì có g n v i các phân xư ng c th , ñ th y rõ h th ng tài kho n ñư c s d ng như th ñ i v i công tác t ch c k toán k toán qu n tr t i Công ty có th xem qua b ng m t s tài kho n ñang ñư c s d ng như sau: TK c p 1 TK c p 2 TK c p 3 TK 511 – DT bán hàng và cung TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa TK 51111 - Doanh thu bán phôi c p d ch v TK 51112: Doanh thu bán hàng hóa thép TK 51113 - Doanh thu bán các s n ph m khác Tk 515 – DT tài chính TK 5151 - Lãi ti n g i & lãi cho vay TK 5152 - Lãi ñ u tư c phi u TK 5153 - C t c l i nhu n ñư c chia TK 621 – Chi phí NVLTT TK 6211 – Phân xư ng nguyên li u TK 6212 – Phân xư ng luy n TK 6213 – Phân xư ng cán TK 6214 – Phân xư ng Oxy TK 622 – Chi phí NCTT TK 6221 – Phân xư ng nguyên li u TK 6222 – Phân xư ng luy n TK 6223 – Phân xư ng cán TK 6224 – Phân xư ng Oxy TK 627 – Chi phí SXC…… TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xư ng TK 62721 – Chi phí nguyên v t TK 6272 – Chi phí v t li u công c d ng c li u ph c v s n xu t t i phân ph c v s n xu t xư ng Oxy TK 6274 – Chi phí kh u hao TSCĐ TK 62722 – Chi phí nguyên v t TK 6277 – Chi phí d ch v mua ngoài li u ph c v t i phân xư ng TK 6278 – Chi phí b ng ti n khác nguyên li u TK 62723 – Chi phí nguyên v t li u ph c v t i phân xư ng luy n TK 62724 – Chi phí nguyên v t li u ph c v t i phân xư ng cán
11 TK 62741 – kh u hao TSCĐ t i phân xư ng Oxy TK 6242 – kh u hao TSCĐ t i phân xư ng nguyên li u TK 62743 – kh u hao TSCĐ t i phân xư ng luy n TK 62744 – kh u hao TSCĐ t i phân xư ng cán. 2.2.2.2. H th ng báo cáo s d ng Đ i v i giá thành t ng lo i s n ph m s n xu t thì có báo cáo v giá thành và báo cáo c a nh ng s n ph m t n kho cu i kỳ, báo cáo v giá thành c a t ng lo i s n ph m. T i phân xư ng có Báo cáo theo dõi tình hình s n xu t và báo cáo ki m soát chi phí. 2.3. T ch c các n i dung k toán qu n tr t i công ty 2.3.1. Phân lo i chi phí Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: thép ph li u, xăng d u cung c p cho các phương ti n ph c v x p d … Chi phí nhân công tr c ti p: bao g m ti n lương theo ñơn giá s n ph m ñư c phân b cho các b ph n s n xu t, các kho n trích theo lương, ti n cơm ca . Chi phí s n xu t chung: bao g m các kho n chi phí kh u hao máy móc thi t b , nhà xư ng s n xu t, ph tùng thay th , chi phí s a ch a, gia công ph tùng thi t b , ph c p ñ c h i cho công nhân… V i vi c phân lo i chi phí chi ti t như trên, ch m i làm cơ s ñ t p h p chi phí và tính giá thành theo kho n m c và không giúp ích nhi u cho doanh nghi p trong công tác qu n tr chi phí. 2.3.2. T ch c công tác l p d toán t ng th Qua kh o sát th c t t i Công ty, trư c khi ñi vào l p d toán s n xu t thì Công ty tri n khai công tác l p k ho ch s n xu t kinh doanh thư ng vào tháng 12 hàng năm. 2.3.2.1. Quy trình l p d toán Có th xem xét quy trình l p d toán qua sơ ñ sau: D toán tiêu th D toán CP BH DT CP QLDN D toán NVL D toán CP D toán SXC NCTT D toán ti n m t D toán giá thành
12 T i công ty, s n lư ng c a s n ph m BCT51 chi m hơn 85% s n lư ng phôi thép s n xu t ra cho nên trong gi i h n ñ tài ch l p d toán s n xu t cho s n ph m này. 2.3.2.2. N i dung l p d toán B NG PHÂN CÔNG CÔNG VI C Tên phòng ban Nhi m v 1. Phòng K ho ch kinh doanh Tham mưu cho HĐQT, T ng giám ñ c v các lĩnh v c: Công tác k ho ch kinh doanh; công tác giá; t ng h p; th ng kê, báo cáo; thương hi u..... 2. Phòng T ch c hành chính Tham mưu cho H i ñ ng qu n tr , T ng giám ñ c v các lĩnh v c: t ch c b máy, cán b , lao ñ ng, ti n lương, ñào t o, b i dư ng, thi ñua – khen thư ng, k lu t… 3. Phòng V t tư xu t nh p kh u Tham mưu cho HĐQT, T ng giám ñ c v các lĩnh v c công tác mua v t tư ph c v s n xu t, kinh doanh xu t nh p kh u. 4. Phòng K thu t an toàn Tham mưu cho HĐQT, T ng giám ñ c v các lĩnh v c: công tác qu n lý k thu t, công ngh và thi t b ; ñ u tư phát tri n; qu n lý h th ng ch t lư ng; xây d ng cơ b n; nghiên c u khoa h c… 5. Phòng K toán Tham mưu cho HĐQT, T ng giám ñ c v các lĩnh v c công tác tài chính và k toán. Ví d như: Ph i h p v i các phòng ban như phòng K thu t, phòng Kinh doanh ñ l p d toán s n xu t, l p d toán ti n, d toán giá thành… Bên c nh ñó còn th c hi n các ch ñ v k toán tài chính theo quy ñ nh pháp lu t. a. L p d toán tiêu th Tuy nhiên, t i Công ty C ph n Thép Đà N ng d toán tiêu th cũng chính là d toán s n xu t. D toán tiêu th do phòng k toán l p sau khi t ng h p ñư c các thông tin nh n t phân xư ng s n xu t và phòng k ho ch kinh doanh. D toán tiêu th ñư c l p cho 1 năm tài chính. b. L p d toán chi phí s n xu t b1. D toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p D a vào ñ nh m c nguyên v t li u ñã ñư c ph i h p xây d ng b i phòng K thu t và Phân xư ng s n xu t, ñ ng th i căn c vào m c giá do phòng K ho ch Kinh doanh cung c p, Phòng K toán s ti n hành l p d toán chi phí Nguyên v t liêu chính và chi phí nguyên v t li u ph cho s n ph m BCT51. Gi s trong s n lư ng d ki n s n xu t trong năm 2010 là 100.000 t n thép, ta có B ng d toán chi phí c a nguyên v t li u chính như sau:
13 B NG D TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN V T LI U CHÍNH CHO S N PH M BCT51 NĂM 2010 Đ nh S n lư ng Nhu c u cho Tên v t tư Đơn giá Chi phí NVL chính m c s n xu t s n xu t - S t, thép ph li u 1.145 100.000 114.500.000 627.600.000.000 Thép ph li u 1.046 100.000 104.600.000 6.000 79.200.000.000 Gang 99 100.000 9.900.000 8.000 7.028.250.320 Fero Silic (Fe-Si 75%) 4,9 100.000 490.000 14.343 Silico-Mangan (Si14%- 2.263.296.762 Mn60%) 11,5 100.000 1.150.000 1.968 11.466.000.000 Đi n c c F400 4 100.000 400.000 28.665 62.460.000.000 Đi n năng 694 100.000 69.400.000 900 55.260.000.000 Đi n năng cao th 614 100.000 61.400.000 900 7.200.000.000 Đi n năng h th 80 100.000 8.000.000 900 4.428.189.317 Ôxy th i lò 25 100.000 2.250.000 1.968 b2. D toán chi phí nhân công tr c ti p D toán chi phí nhân công tr c ti p s ñư c l p b i Phòng K toán v i s ph i h p cung c p thông tin c a Phòng T ch c Hành chính. Phòng T ch c Hành chính cung c p s lư ng nhân viên d ki n làm vi c t i phân xư ng căn c vào s li u và tình hình bi n ñ ng nhân công c a nh ng năm trư c cũng như ñơn giá chu n tính cho m t ñơn v s n ph m ph i tr ñ ng th i k t h p v i ph c p lao ñ ng d ki n ph i tr cho công nhân tr c ti p lao ñ ng. Căn c trên nh ng thông tin ñó cùng v i D toán s n xu t, B ng k ho ch s n xu t kinh doanh Phòng K toán ti n hành lên B ng d toán chi phí nhân công tr c ti p. b3. D toán chi phí s n xu t chung D toán chi phí s n xu t chung s do Phòng K toán l p d a vào s n lư ng s n xu t trong năm. Chi phí s n xu t chung tương ñ i n ñ nh qua các năm nên ñư c d toán b ng v i chi phí s n xu t chung th c t năm 2009.
14 b4. L p k ho ch giá thành s n ph m GIÁ THÀNH K HO CH S N PH M PHÔI THÉP BTC51 NĂM 2010 S n T ng chi phí s n lư ng Giá thành Chi phí NVL Chi phí NCTT Chi phí SXC xu t s n ñơn v xu t 902.540.140.200 17.415.315.000 13.099.463.253 933.054.918.453 100.000 9.330.549 b5. L p d toán chi phí bán hàng D toán chi phí bán hàng ñư c giao cho Phòng K toán k t hơp v i phòng kinh doanh th c hi n, d toán này ph i ñư c l p cho t ng lo i s n ph m. Căn c ñ l p d toán chi phí bán hàng là chi phí bán hàng th c t c a năm trư c, k ho ch tiêu th s n ph m trong năm này. b6. L p d toán chi phí qu n lý doanh nghi p Căn c ñ l p d toán chi phí qu n lý doanh nghi p là k ho ch nhân s ti n lương, k ho ch kh u hao tài s n c ñ nh và chi phí qu n lý doanh nghi p th c t phát sinh năm trư c. b7. L p d toán ti n m t Phòng K toán l p d toán ti n căn c trên b ng k ho ch kinh doanh và t t c các báo cáo d toán ñã l p có liên quan ñ n thu, chi ti n. Như v y t ch c công tác k toán qu n tr v l p d toán t ng th ñã ñư c th c hi n m t cách ñ y ñ trên c 3 khía c nh: t ch c nhân s ñ th c hi n th hi n qua b ng phân công công vi c th hi n trách nhi m c a m i cá nhân, báo cáo s d ng cũng như n i dung c n th c hi n là gì, th c hi n như th nào. 2.4. Công tác tính giá thành t i Công ty Vi c tính giá thành t i Công ty là tính giá thành theo quy trình s n xu t và s d ng phương pháp gi n ñơn. Công ty CP Thép Đà N ng B NG TÍNH GIÁ THÀNH PHÔI THÉP – BCT51 QUÝ IV/2010 KHO N M C CHI PHÍ ĐVT THÀNH TI N A.CHI PHÍ NVLTT Đ ng 200.192.694.130 CP PHÔI THÉP Đ ng 187.612.052.000 - PHÔI THÉP Đ ng 187.267.114.220 - PH LI U THU H I Đ ng 344.937.780 D U FO Đ ng 200.700.000 ĐI N NĂNG Đ ng 12.200.342.130 CP NVL KHÁC Đ ng 179.600.000 B. CHI PHÍ NHÂN CÔNG Đ ng 3.483.063.000
15 C. CHI PHÍ S N XU T CHUNG Đ ng 2.680.420.650 CHI PHÍ V T TU Đ ng 560.052.000 CHI PHÍ NHÂN CÔNG Đ ng 255.077.857 CP KH U HAO TSCĐ Đ ng 1.636.826.793 CP KHÁC Đ ng 228.464.000 C NG Đ ng 206.356.177.780 S N LƯ NG T n 20.000 GIÁ THÀNH ĐƠN V Đ/T 10.317.809 Như v y công tác tính giá thành s n ph m t i Công ty ch ñư c th c hi n nh m m c ñích tính giá v n hàng bán ñ xác ñ nh k t qu kinh doanh. Giá thành s n ph m ñư c tính d a vào chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung ñi u này s không giúp ích ñư c nhi u cho công tác qu n tr . 2.5. Yêu c u v ki m soát chi phí t i Công ty T i Công ty vi c ki m soát chi phí s n xu t ñư c th c hi n vào cu i m i tháng thông qua vi c so sánh lư ng v t li u th c t phát sinh v i ñ nh m c ñư c ban hành. C th như sau: Đ i v i chi phí nguyên v t li u tr c ti p: t i phân xư ng s l p báo cáo theo dõi v tình hình s d ng nguyên v t li u h ng ngày ñ báo cáo cho b ph n kho ñ có k ho ch cung ng v t tư k p th i. Đ i v i chi phí nhân công tr c ti p ít có s bi n ñ ng l n do tình hình nhân công n ñ nh nên chi phí nhân công tr c ti p thư ng không ki m soát theo ngày mà ki m soát theo quý ho c theo năm. Bên c nh ñó, còn có báo cáo tình hình t n kho thép ph li u, báo cáo này do phòng k toán ph i h p v i phòng kinh doanh l p. BÁO CÁO TÌNH HÌNH S D NG V T LI U H NG NGÀY S Kh i Lũy k S Tiêu Ngày thùng lư ng S n lư ng Kh i lư ng m hao S n lư ng li u Li u Li u 09/01/2010 14 56 270,730 221,862 1.22 270,730 221,862 09/02/2010 11 43 211,590 177,704 1.191 482,320 399,567 09/03/2010 13 51 247,450 202,375 1.223 729,770 601,942 09/04/2010 14 54 264,960 226,002 1.172 994,730 827,943 09/05/2010 15 60 285,490 237,803 1.201 1,280,220 1,065,747 09/06/2010 15 59 285,480 234,246 1.219 1,565,700 1,299,992 09/07/2010 16 58 289,950 247,401 1.172
16 1,855,650 1,547,393 09/08/2010 15 57 286,500 240,732 1.19 2,142,150 1,788,126 09/09/2010 14 47 243,180 203,081 1.197 2,385,330 1,991,207 09/10/2010 14 55 264,820 221,099 1.198 2,650,150 2,212,306 09/11/2010 14 54 265,420 212,644 1.248 2,915,570 2,424,949 09/12/2010 12 48 229,130 166,110 1.379 3,144,700 2,591,060 Như v y, ho t ñ ng ki m soát chi phí t i công ty m i ch thông qua vi c so sánh k t qu th c hi n v i ñ nh m c ñư c ban hành, xác ñ nh tình hình t n kho nguyên v t li u, ñi u này ñư c trình bày trên báo cáo theo dõi tình hình s n xu t, báo cáo t n kho nguyên v t li u… Các lo i ki m soát như: Ki m soát trách nhi m c a nhà qu n lý b ph n hay ki m soát ho t ñ ng t i các b ph n còn l ng l o, c th là chưa có báo cáo nào ph n ánh trách nhi m c a các nhà qu n lý b ph n. 2.6. Đánh giá m c ñ v n d ng k toán qu n tr t i công ty V vi c l p d toán: h th ng d toán tuy chưa ñư c l p ñ y ñ nhưng ñã th hi n ñư c m t s n i dung cơ b n sau: D toán chi phí s n xu t, d toán ti n,d toán v giá thành s n ph m. V h th ng báo cáo: Công ty ñã s d ng m t s m u báo cáo ph c v trong k toán qu n tr như: báo cáo tình hình s n xu t t i các phân xư ng, báo cáo giá thành s n ph m… Tuy nhiên, công ty ch m i t ch c m t s n i dung thu c v k toán qu n tr như: l p d toán, l p k ho ch giá thành s n ph m, ki m soát chi phí… khía c nh v t ch c ngu n nhân l c và h th ng báo cáo chưa ñư c ñ c p m t cách ñ y ñ , riêng ñ i v i tài kho n s d ng t i công ty v n chưa chi ti t hóa theo yêu c u qu n tr .
17 K T LU N CHƯƠNG 2 Trong chương này, lu n văn ñã nêu lên th c tr ng ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty nói chung và c a k toán qu n tr nói riêng. Lu n văn cũng ñã trình bày c th các n i dung mà k toán qu n tr th c hi n, nêu lên nh ng thu n l i và nh ng t n t i trong vi c t ch c và v n hành c a b ph n này. T ñó lu n văn ñánh giá vai trò c a b ph n k toán qu n tr trong công tác qu n lý hi n t i Công ty. T nh ng h n ch c a b ph n k toán qu n tr , nên thông tin cung c p cho các nhà qu n tr có th chưa ñ y ñ , không k p th i và ñ tin c y chưa cao, d n ñ n các quy t ñ nh ñưa ra có th m c ph i sai l m. Nh ng h n ch c a b ph n k toán qu n tr hi n t i, s ñư c lu n văn kh c ph c trong chương 3.
18 CHƯƠNG 3: HOÀN THI N T CH C CÔNG TÁC K TOÁN QU N TR T I CÔNG TY C PH N THÉP ĐÀ N NG 3.1 Đ nh hư ng t ch c công tác k toán qu n tr t i Công ty C ph n Thép Đà N ng Đ nh hư ng v n d ng và t ch c k toán qu n tr ph i ñáp ng các yêu c u và n i dung sau: • Giá thép trên th trư ng n i ñ a luôn b nh hư ng b i các y u t ñ u vào, do ñó công ty c n t ch c b ph n k toán qu n tr trong ñó có nh ng cá nhân ch u trách nhi m th c hi n ch c năng tìm ki m nguyên v t li u n ñ nh ph c v ho t ñ ng s n xu t. • Ki m soát chi phí là ho t ñ ng không th thi u ñ i v i công ty thông qua h th ng d toán ñã ñư c l p cùng v i s phân tích bi n ñ ng chi phí, qua ñó giúp cho công ty gi m lãng phí trong vi c s d ng chi phí. • Vi c t ch c h th ng k toán qu n tr t i công ty cũng nh m m c ñích phân tích cung c p thông tin k p th i ph c v cho lãnh ñ o công ty trong vi c ra các quy t ñ nh kinh t . • Khi t ch c h th ng k toán qu n tr , không tách riêng b ph n k toán qu n tr và b ph n k toán tài chính mà t ch c k t h p hai b ph n này. 3.2 Hoàn thi n t ch c công tác k toán qu n tr t i Công ty C ph n Thép Đà N ng 3.2.1. T ch c ngu n nhân l c ph c v công tác k toán qu n tr S dĩ công ty không nên t ch c riêng m t b ph n k toán qu n tr vì qui mô kinh doanh c a công ty không l n l m nên s d ng mô hình k t h p v i k toán tài chính theo t ng ph n hành ñ có th h tr nhau v ngu n nhân l c, thông tin ñ u vào và ti t ki m chi phí. Mô hình t ch c k toán t i công ty: K toán trư ng K toán t ng h p K toán K toán K toán K toán K toán Th qu giá phân ti n v t tư, công n thành tích kiêm l p TSCĐ kiêm l p d toán d toán ti n s n xu t
19 Ngoài công vi c th c hi n h ng ngày, các nhân viên s ñ m nh n thêm m t s nhi m v khác, c th như sau: B NG PHÂN CÔNG CÔNG VI C TÊN NHÂN VIÊN CÔNG VI C HI N T I CÔNG VI C B SUNG 1. K toán trư ng + Giúp Giám ñ c công ty ñi u + Ph i h p v i các phòng ban hành, ch ñ o, t ch c th c hi n khác: Phòng k thu t, phòng k công tác k toán th ng kê trong ho ch tài chính…trong công tác doanh nghi p. l p d toán. + K toán trư ng có nghĩa v th c + Đưa ra các ý ki n ñ xu t và tư hi n ñúng ch ñ và các quy ñ nh v n cho HĐQT, Ban giám ñ c v qu n lý v n, tài s n, các qu , v trong vi c ra các quy t ñ nh kinh k toán h ch toán, ch ñ ki m tra t . và các ch ñ khác do Nhà nư c quy ñ nh, ch u trách nhi m v tính xác th c và h p pháp c a m i ho t ñ ng tài chính t i Công ty trư c pháp lu t. 2. K toán t ng h p + Th c hi n công tác ki m tra và Ph i h p v i K toán trư ng t ki m tra trong toàn Công ty, kê ki m tra rà soát các báo cáo d khai thu . toán ñư c l p căn c trên s h + Gi i quy t các công vi c khi K tr thông tin t khác phòng ban toán trư ng ñi v ng (n u ñư c u khác. quy n). 3. K toán giá thành K toán giá thành: T p h p chi phí L p d toán giá thành, phân tích, kiêm l p d toán chi phí và tính giá thành s n ph m. L p ñánh giá tình hình th c hi n d s n xu t các báo cáo chi phí s n xu t kinh toán chi phí doanh và phi u tính giá thành s n ph m. 4.K toán ti n kiêm l p Theo dõi các ho t ñ ng thu chi Kiêm nhi m d toán v n b ng d toán ti n ti n, cân ñ i thu chi th c t phát ti n
20 sinh trong kỳ ho t ñ ng s n xu t kinh doanh. 5. K toán v t tư, TSCĐ Theo dõi v t tư, công c d ng c , H tr l p d toán mua v t tư. TSCĐ, theo dõi nh ng kho n chi phí ch phân b . K t h p v i b ph n k toán tài chính, phân xư ng, ki m kê và ñánh giá hàng t n kho. 6. K toán công n Theo dõi tình hình công n ph i H tr d toán thanh toán nhà thu, ph i tr , vay ngân hàng; theo cung c p, d toán thu ti n t dõi ph n ánh ti n lương, các kho n khách hàng và ñ i tư ng khác trích theo lương, các kho n t m ng c a công nhân viên. 7. K toán phân tích L p d toán chi phí bán hàng. Phân tích s n ph m h ng t i Công ty. Phân tích, ñánh giá tình hình các ho t ñ ng khác t i Công ty theo yêu c u qu n lý (tài chính, CVP, bi n ñ ng chi phí so v i d toán….) 3.2.2. T ch c h th ng tài kho n và báo cáo ph c v cho công tác k toán qu n tr 3.2.2.1. T ch c h th ng tài kho n Quy t c mã hóa h th ng tài kho n k toán ph c v cho k toán qu n tr như sau: Mã tài kho n – mã lo i chi phí – mã s n ph m Mã tài kho n s d ng h th ng tài kho n ñang ñư c s d ng t i công ty Mã lo i chi phí: 1 – bi n phí, 2 – ñ nh phí. Mã s n ph m: tên c a các lo i s n ph m c th , hi n nay t i công ty ñang s n xu t ba lo i s n ph m là BCT34, BCT38, BCT51. Ví d : - TK 6271BCT51-Bi n phí s n xu t chung c a s n ph m phôi thép BCT51 Tương t , vi c t ch c mã hóa h th ng tài kho n v doanh thu cũng ñư c th c hi n như sau: S th t th nh t th hi n tên lo i doanh thu (mã tài kho n) S th t th hai th hi n thu nh p theo tính ch t ban ñ u, ví d thu nh p t ho t ñ ng bán hàng ký hi u Bh, thu t ho t ñ ng d ch v ký hi u Dv…