Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần du lịch Đà Nẵng

Chia sẻ: Sdfv Sdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:13

Thêm vào BST

Báo xấu

94
lượt xem 10
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luận văn trình bày những nội dung chính: lý luận cơ bản về công tác kế toán trách nhiệm, thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần du lịch Đà Nẵng, giải pháp tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần du lịch Đà Nẵng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần du lịch Đà Nẵng

-1- -2- B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Đ I H C ĐÀ N NG NGUY N TRUNG NGHĨA Ngư i hư ng d n khoa h c: TS.TR N ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Ph n bi n 1: PGS.TS. NGUY N M NH TOÀN T CH C K TOÁN TRÁCH NHI M T I CÔNG TY C PH N DU L CH ĐÀ N NG Ph n bi n 2: PGS.TS. Đ NG VĂN THANH Chuyên ngành: K TOÁN Mã s : 60.34.30 Lu n văn ñã ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 24 tháng 08 năm 2012. TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Có th tìm hi u lu n văn t i: Đà N ng – Năm 2012 Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng
-3- -4- M Đ U qu ho t ñ ng c a các ñơn v trong Công ty là c n thi t. Bên c nh 1. Tính c p thi t c a ñ tài vi c ñ m b o cho các ñơn v th c hi n nhi m v c a mình, k toán K toán trách nhi m là lĩnh v c ñư c nhi u nhà nghiên c u trách nhi m còn ph i h p các ñơn v v i nhau nh m hư ng ñ n vi c trên th gi i xem xét t lâu, nó giúp cho các nhà qu n tr ki m soát th c hi n m c tiêu chung toàn Công ty. ñư c chi phí, l i nhu n c a mình, t ñó ñưa ra nh ng quy t ñ nh ñ u Th hai, trong n n kinh t th trư ng hi n nay, cùng v i vi c tư ñúng ñ n. Có th nói hi u qu và hi u năng c a công tác k toán Đà N ng ñư c xem là trung tâm phát tri n du l ch t i khu v c Mi n nh hư ng tr c ti p ñ n ch t lư ng và hi u qu qu n lý, ñi u hành Trung thì s c nh tranh gi a các doanh nghi p du l ch trên ñ a bàn c a t ch c ñ ñ t ñư c các m c tiêu ñ ra. Do ñó, lý thuy t v k thành ph càng tr nên gay g t. Do ñó, Công ty c n ph i ch ñ ng toán trách nhi m này ñưa ra các công c , các ch tiêu, phương pháp trong vi c tìm ki m th trư ng, ngu n khách trong nư c và qu c t ñ ñánh giá ho t ñ ng c a t ng b ph n và ñ thi t l p các khu v c nh m tăng doanh thu, ti t ki m chi phí và t i ña hóa l i nhu n. Vì trách nhi m riêng bi t trong m t t ch c phân quy n, thông qua ñó v y, Công ty c n ph i t ch c h th ng k toán sao cho phù h p v i hư ng các b ph n ñ n vi c th c hi n m c tiêu chung c a t ch c. tình hình phân c p qu n lý t i ñơn v mình. Áp d ng thành công mô hình k toán trách nhi m, doanh nghi p s Th ba, trong nh ng năm qua do tình hình kinh t khó khăn, có ñư c m t h th ng cung c p thông tin ñáng tin c y và s ki m t c ñ tăng trư ng bình quân c a Công ty ch kho ng 11% và t su t soát ch t ch . l i nhu n trên doanh thu th p m t ph n do vi c ki m soát chi phí Tuy nhiên, ñây là lĩnh v c còn khá m i m Vi t Nam. Do ñó, chưa ñư c t t. Ngoài ra, trên cơ s phân c p qu n lý t i Công ty thì vi c nghiên c u và v n d ng k toán trách nhi m là m t yêu c u c p các ñơn v v n chưa v n d ng nh ng k thu t c a k toán trách thi t, ñ c bi t là các doanh nghi p có quy mô l n, cơ c u t ch c g n nhi m trong vi c x lý và cung c p thông tin nh m ki m soát và ñánh v i trách nhi m c a nhi u ñơn v , cá nhân. giá hi u qu ho t ñ ng c a các b ph n cũng như trách nhi m c a Công ty C ph n Du l ch Đà N ng có nhi u ñơn v thành viên nhà qu n lý g n v i b ph n ñó. Do ñó, qua vi c xây d ng và thi t k ch y u ho t ñ ng trong các lĩnh v c kinh doanh du l ch, d ch v h th ng k toán trách nhi m gi a các c p, nó b o ñ m vi c th c hi n Khách s n và l hành. Vì th , vi c v n d ng k toán trách nhi m là qu n tr chi phí, l i nhu n và v n ñ u tư có hi u qu nh t trên cơ s v n ñ c p thi t hi n nay nh m ñáp ng yêu c u qu n lý, nâng cao phân c p qu n lý tài chính t i Công ty cũng như ñáp ng ti n trình hi u qu ho t ñ ng kinh doanh toàn Công ty. B i vì các lý do sau: c a phát tri n kinh t và h i nh p. Th nh t, ph m vi ho t ñ ng c a các ñơn v tr c thu c Công ty Xu t phát t nh ng lý do trên, tác gi ñã ch n ñ tài: “T ch c C ph n Du l ch Đà N ng là phân b r ng trên ñ a bàn Thành ph , k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Du l ch Đà N ng” ñ làm cùng v i cơ ch qu n lý tài chính ñ i v i các ñơn v thành viên cũng ñ tài nghiên c u. khá ña d ng nên vi c t ch c k toán trách nhi m ñ ñánh giá thành
-5- -6- 2. M c ñích nghiên c u - V m t th c ti n: Nêu lên ñư c th c tr ng v k toán trách nhi m Trên cơ s tìm hi u nh ng v n ñ lý lu n v k toán trách t i Công ty C ph n Du l ch Đà N ng, t ñó ñưa ra các gi i pháp nhi m cũng như các nguyên t c ki m soát c a k toán trách nhi m nh m t ch c k toán trách nhi m t i Công ty. trong doanh nghi p, lu n văn nghiên c u th c tr ng v k toán trách 6. K t c u lu n văn nhi m t i Công ty C ph n Du l ch Đà N ng. T ñó, ñưa ra các gi i Ngoài ph n m ñ u, k t lu n, lu n văn g m 3 chương: pháp t ch c k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Du l ch Đà Chương 1: Cơ s lý lu n v t ch c k toán trách nhi m trong N ng nh m cung c p thông tin m t cách rõ ràng, ñ y ñ theo yêu c u doanh nghi p c a nhà qu n lý và ñánh giá thành qu ho t ñ ng c a t ng b ph n Chương 2: Th c tr ng t ch c k toán trách nhi m t i Công ty trong ñơn v , hư ng ñ n vi c th c hi n m c tiêu chung toàn Công ty. C ph n Du l ch Đà N ng 3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u Chương 3: M t s gi i pháp nh m t ch c k toán trách nhi m - Đ i tư ng nghiên c u: t p trung nghiên c u nh ng n i dung cơ t i Công ty C ph n Du l ch Đà N ng b n v k toán trách nhi m như công tác l p k ho ch, các báo cáo k toán n i b theo t ng c p qu n lý ph c v cho vi c ñánh giá trách nhi m Công ty, các ñi u l quy ch qu n lý tài chính t i Công ty. - Ph m vi nghiên c u: là t i Công ty C ph n Du l ch Đà N ng, bao g m văn phòng công ty và các ñơn v tr c thu c công ty: Các khách s n và trung tâm ñi u hành du l ch. 4. Phương pháp nghiên c u - V m t phương pháp lu n, lu n văn d a vào phương pháp duy v t bi n ch ng làm cơ s phương pháp lu n. - V các phương pháp c th : Lu n văn s d ng phương pháp thu th p và phân tích - t ng h p tài li u, phương pháp th ng kê, phương pháp so sánh ñ i chi u và các phương pháp khoa h c khác. 5. Ý nghĩa khoa h c và th c ti n c a ñ tài - V m t lý lu n: Lu n văn ñã h th ng hóa ñư c nh ng lý lu n cơ b n v k toán trách nhi m trong doanh nghi p và các nguyên t c ki m soát c a k toán trách nhi m.
-7- -8- CHƯƠNG 1 Thi t l p m c tiêu CƠ S LÝ LU N V T CH C K TOÁN TRÁCH NHI M TRONG DOANH NGHI P Đo lư ng k t qu th c hi n 1.1 Khái quát v k toán trách nhi m 1.1.1 Khái ni m k toán trách nhi m So sánh k t qu th c hi n v i m c tiêu và báo cáo K toán trách nhi m là m t h th ng k toán nh m thu th p, t ng h p và báo cáo ñánh giá trách nhi m qu n lý và k t qu ho t Phân tích chênh l ch ñ ng c a t ng b ph n trong doanh nghi p thông qua s phân chia trách nhi m và quy n h n ñư c giao. Đưa ra nh hư ng khi có s chênh l ch gi a th c t và k ho ch 1.1.2 B n ch t c a k toán trách nhi m 1.1.2.1 K toán trách nhi m là m t n i dung cơ b n c a K toán Hình 1.1 Sơ ñ ti n trình c a m t trung tâm trách nhi m qu n tr 1.1.3 Nguyên t c ki m soát c a k toán trách nhi m Đó là m t quá trình t p h p và báo cáo các thông tin, ñư c K toán trách nhi m d a trên s ng d ng các nguyên t c ki m dùng ñ ki m tra các quá trình ho t ñ ng và ñánh giá th c hi n soát. Các nguyên t c ki m soát có th ñư c th c hi n ñ y ñ n u lo i nhi m v c a t ng b ph n trong m t t ch c. tr nh ng kho n m c không th ki m soát ñư c trong gi i h n mà 1.1.2.2 K toán trách nhi m là m t b ph n trong h th ng ki m soát nhà qu n tr ph i ch u trách nhi m. Vì v y, trong báo cáo ph i phân k toán qu n tr bi t ñư c nh ng chi phí ki m soát ñư c và chi phí không ki m soát H th ng ki m soát qu n tr có hai y u t cơ b n sau: ñư c. - Th nh t là h th ng d toán ngân sách. 1.2 Phân c p qu n lý - Đi u ki n hình thành k toán trách nhi m - Th hai là k toán trách nhi m. trong doanh nghi p M i trung tâm trách nhi m ñ u có ti n trình sau: Khi quy mô và ph m vi ho t ñ ng c a các doanh nghi p ngày càng phát tri n ñã ñ t ra yêu c u cho các nhà qu n tr là ph i bi t ki m soát và ñánh giá ñư c ho t ñ ng c a mình. Vì tính ph c t p trong các ho t ñ ng nên s r t khó khăn cho các nhà qu n tr c p cao trong ki m soát ho t ñ ng tr c ti p. K t qu là quy mô và s ph c t p c a công ty tăng lên ñòi h i nh ng ho t ñ ng c a h ph i ñư c phân quy n. Khi nh ng b ph n, ñơn v m i ñư c thành l p cùng v i s phân quy n ñó, yêu c u k toán ph i cung c p các phương pháp
-9- - 10 - ño lư ng hi u qu m i c p tương ng, h nên thi t k chi phí s n Đ ño lư ng m c ñ hoàn thành c a m t trung tâm trách nhi m xu t và h th ng ki m soát cho phù h p v i nhu c u qu n tr . Do ñó, thư ng d a trên hai tiêu chí: hi u qu và hi u năng. k toán trách nhi m là phương pháp qu n tr h u hi u cho các công 1.3.1.2 Phân lo i các trung tâm trách nhi m ty khi quy mô và ph m vi ho t ñ ng tăng lên. Căn c vào s khác bi t trong vi c lư ng hóa gi a “ñ u vào” Các nhà nghiên c u cho r ng k toán trách nhi m g n li n v i và “ñ u ra” c a các trung tâm trách nhi m cũng như m c ñ trách s phân c p v qu n lý. M i ho t ñ ng c a doanh nghi p ñ u n m nhi m c a nhà qu n tr trung tâm, có th chia thành b n lo i trung trong s ki m soát c a nhà qu n tr t c p th p ñ n c p cao. Phân c p tâm trách nhi m: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm qu n lý v a là ti n ñ v a là ñ ng l c thúc ñ y ho t ñ ng k toán l i nhu n, trung tâm ñ u tư. trách nhi m. M t doanh nghi p có phân c p qu n lý thì m i th c hi n 1.3.2 H th ng các ch tiêu ñánh giá thành qu c a các trung ñư c k toán trách nhi m và s phân c p qu n lý càng ch t ch và tâm trách nhi m phù h p thì hi u qu c a k toán trách nhi m càng cao. 1.3.2.1 Đánh giá thành qu c a trung tâm chi phí 1.3 N i dung t ch c k toán trách nhi m trong doanh nghi p C n ñư c phân bi t làm hai d ng là trung tâm chi phí ñ nh m c 1.3.1 Xác ñ nh các trung tâm trách nhi m trong doanh nghi p và trung tâm chi phí linh ho t. Khi ñánh giá trách nhi m qu n tr 1.3.1.1 Khái ni m và b n ch t c a trung tâm trách nhi m cũng như ño lư ng k t qu ho t ñ ng c a lo i trung tâm này, ta c n (1) Khái ni m trung tâm trách nhi m ñánh giá hai n i dung cơ b n sau: Trung tâm trách nhi m là m t b ph n hay ñơn v trong t - Trung tâm có hoàn thành nhi m v ñư c giao v s n lư ng s n ch c, ñ t dư i s lãnh ñ o c a m t nhà qu n tr ho c m t c p qu n xu t kinh doanh hay không? lý, ch u trách nhi m tr c ti p v i k t qu c a ch c năng hay b ph n - Chi phí th c t phát sinh có vư t quá ñ nh m c hay d toán không? ñó. Ch tiêu ño lư ng ñư c s d ng ñ ñánh giá: (2) B n ch t c a trung tâm trách nhi m Chênh l ch chi phí = Chi phí th c t - Chi phí d toán M i trung tâm trách nhi m có b n ch t như m t h th ng, m i Ngoài ra, ta còn ph i phân tích bi n ñ ng ñ xác ñ nh nhân t h th ng ñư c xác ñ nh ñ x lý m t công vi c c th . nào nh hư ng ñ n chi phí: B n ch t c a trung tâm trách nhi m ñư c mô t như sau: - Bi n ñ ng v giá = Lư ng th c t x (giá th c t - giá d toán) Trung tâm trách nhi m - Bi n ñ ng v lư ng = Giá d toán x (lư ng th c t - lư ng d toán) Đ u vào Đ u ra 1.3.2.2 Đánh giá thành qu c a trung tâm doanh thu Công vi c Trách nhi m c a nhà qu n tr trung tâm doanh thu là t ch c Các ngu n l c s d ng Hàng hóa, d ch v ho t ñ ng tiêu th s n ph m, d ch v sao cho ñ t ñư c doanh thu ñư c ño lư ng b i chi V n trong kỳ nhi u nh t c a b ph n do mình ki m soát. phí
- 11 - - 12 - Ch tiêu cơ b n ñư c s d ng ñ ñánh giá: ph n ñó. Chênh l ch doanh thu = Doanh thu th c t - Doanh thu d toán Công th c tính thu nh p th ng dư: 1.3.2.3 Đánh giá thành qu c a trung tâm l i nhu n RI = L i nhu n trung tâm ñ u tư – Chi phí s d ng v n Đ ñánh giá k t qu c a trung tâm l i nhu n, chúng ta c n = L i nhu n trung tâm ñ u tư – (V n ñ u tư x T su t chi phí v n) ñánh giá vi c th c hi n các ch tiêu l i nhu n, giá bán và lư ng bán. 1.3.3 T ch c h th ng báo cáo k toán trách nhi m Ngoài các ch tiêu ñư c s d ng hai trung tâm trên, ta còn s d ng 1.3.3.1 T ch c thông tin d toán làm cơ s ñánh giá các trung tâm các ch tiêu cơ b n sau: trách nhi m - Chênh l ch s dư b ph n = S dư b ph n th c t - S dư b ph n (1) M c ñích c a thông tin d toán trong các trung tâm trách nhi m d toán (2) N i dung t ch c thông tin d toán - Chênh l ch l i nhu n b ph n = L i nhu n th c t - L i nhu n d 1.3.3.2 T ch c báo cáo k toán trách nhi m toán Báo cáo k toán trách nhi m là báo cáo ph n ánh tình hình th c 1.3.2.4 Đánh giá thành qu c a trung tâm ñ u tư hi n m c tiêu c a t ng trung tâm trách nhi m, nó ph n ánh k t qu Các ch tiêu cơ b n có th s d ng ñ ñánh giá hi u năng ho t v các ch tiêu tài chính ch y u ñ t ñư c t ng trung tâm trách ñ ng c a trung tâm ñ u tư như: T l hoàn v n ñ u tư (ROI), thu nhi m trong m t kho ng th i gian nh t ñ nh theo k t qu th c t và nh p th ng dư (RI). d toán, ñ ng th i ch ra các chênh l ch gi a k t qu th c t và d (1) T l hoàn v n ñ u tư (ROI- Return on investment) toán theo t ng ch tiêu trong báo cáo phù h p v i t ng lo i trung tâm T l hoàn v n ñ u tư là t s gi a l i nhu n thu n trên v n trách nhi m. ñ u tư ñã b ra. Báo cáo trách nhi m trung tâm chi phí Công th c tính: Báo cáo trách nhi m trung tâm doanh thu L i nhu n Báo cáo trách nhi m trung tâm l i nhu n L i nhu n Doanh thu thu n x Báo cáo trách nhi m trung tâm ñ u tư ROI = = V n ñ u tư Doanh thu V n ñ u tư Như v y, báo cáo trách nhi m là h th ng báo cáo ñánh giá thu n trách nhi m qu n tr ch a ñ ng n i dung các ch tiêu k toán, tài Hay: ROI = T su t l i nhu n trên doanh thu x S vòng quay chính nh m ñánh giá trách nhi m qu n tr c a t ng cá nhân, b ph n c a v n ñ u tư trong ñơn v . Báo cáo trách nhi m nên ñư c l p m t cách thư ng (2) Thu nh p th ng dư (RI - Residual income) xuyên (thư ng theo tháng, quý) nh m cung c p thông tin m t cách Thu nh p th ng dư là kho n thu nh p c a b ph n hay toàn k p th i cho nhà qu n tr ñ có nh ng ñi u ch nh thích h p, t ñó doanh nghi p tr ñi chi phí s d ng v n mong ñ i ñã ñ u tư vào b giúp nâng cao hi u qu ho t ñ ng toàn doanh nghi p.
- 13 - - 14 - CHƯƠNG 2 2.1.5.2 B máy k toán t i ñơn v tr c thu c TH C TR NG T CH C K TOÁN TRÁCH NHI M T I CÔNG TY C PH N DU L CH ĐÀ N NG T trư ng k toán 2.1 Gi i thi u chung v Công ty c ph n Du l ch Đà N ng 2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a Danatours K toán thanh toán Th qu 2.1.2 Ch c năng ho t ñ ng kinh doanh c a Danatours (K toán chi ti t) (Th kho) 2.1.3 Đ c ñi m ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a Danatours 2.1.4 Cơ c u t ch c qu n lý t i Danatours Hình 2.3 Sơ ñ b máy k toán t i Khách s n Thanh Long 2.1.4.1 Ch c năng, nhi m v c a t ng phòng ban 2.2 Th c tr ng t ch c k toán trách nhi m t i Danatours 2.1.4.2 Ch c năng, nhi m v c a các ñơn v tr c thu c 2.2.1 Tình hình phân c p qu n lý tài chính t i Công ty 2.1.5 T ch c b máy k toán t i Danatours D a vào quy t ñ nh s 133/QĐ-HĐQT Công ty c ph n Du Đ phù h p v i tình hình phân c p qu n lý tài chính, Danatours l ch Đà N ng ngày 23/08/2006 v vi c ban hành “Quy ch t ch c, ñã t ch c k toán theo mô hình v a t p trung v a phân tán, g m b qu n lý, ñi u hành Công ty c ph n Du l ch Đà N ng”, n i dung tình máy k toán t i văn phòng công ty và b máy k toán t i các ñơn v hình phân c p qu n lý tài chính t i văn phòng công ty và các ñơn v tr c thu c. tr c thu c như sau: 2.1.5.1 B máy k toán t i văn phòng công ty 2.2.1.1 Đ i v i văn phòng công ty S d ng, b o toàn và phát tri n v n theo k ho ch kinh doanh K toán trư ng ñư c H i ñ ng qu n tr phê duy t và Đ i h i ñ ng c ñông thông qua h ng năm. Xây d ng, t ch c th m ñ nh và ñ trình H i ñ ng qu n tr phê Phó phòng k toán duy t k ho ch ñ u tư gián ti p ho c ñ u tư tr c ti p vào các d án kiêm k toán t ng h p h p tác ñ u tư v i các bên trong và ngoài nư c b ng ngu n v n do Công ty qu n lý. Công tác ñ u tư m i và s a ch a l n tài s n c ñ nh. K toán ti n m t K toán ti n g i Th qu và TSCĐ ngân hàng và thu (Th kho) Văn phòng công ty n m quy n ch ñ ng trong thanh lý, như ng bán tài s n c ñ nh. Quy t ñ nh khung giá bán các d ch v , s n ph m trên cơ s Phòng k toán t i các ñơn v tr c thu c ñ m b o hi u qu s n xu t kinh doanh. Hình 2.2 Sơ ñ b máy k toán t i văn phòng công ty
- 15 - - 16 - V doanh thu và chi phí. B ng 2.2 K ho ch doanh thu kinh doanh Khách s n Thanh Long Ch u trách nhi m trong vi c trích l p các qu và phân chia c 2.2.2.2 K ho ch v chi phí t c cho các c ñông t l i nhu n còn l i sau khi tr toàn b chi phí. Cu i kỳ, các ñơn v căn c vào chi phí phát sinh các năm trư c, 2.2.1.2 Đ i v i các ñơn v tr c thu c tình hình lư ng hàng ñ cung c p d ch v nh p - xu t trong kỳ và kỳ Đơn v không ñư c quy n huy ñ ng v n ph c v cho ho t ñ n, lư t khách lưu trú hàng kỳ, các ñơn v d ñoán ñư c chi phí phát ñ ng s n xu t kinh doanh và ñ u tư ra bên ngoài mà ph i thông qua sinh cho kỳ ñ n và g i v văn phòng công ty mà c th là phòng k c p trên. ho ch – ñ u tư. Ch u trách nhi m cho vi c l p k ho ch chi phí là V qu n lý và s d ng tài s n giám ñ c t i ñơn v tr c thu c. V thu - chi liên quan ñ n s n xu t kinh doanh. B ng 2.3 K ho ch chi phí kinh doanh Khách s n Thanh Long V lao ñ ng ti n lương 2.2.2.3 K ho ch l i nhu n V l i nhu n T các k ho ch v doanh thu, chi phí d ki n phát sinh kỳ Đ nh kỳ, các ñơn v l p báo cáo hi u qu kinh doanh và báo ñ n, các ñơn v l p k ho ch l i nhu n và g i v văn phòng công ty cáo tài chính g i v văn phòng công ty. ñ xem xét, phê duy t. 2.2.2 Công tác xây d ng k ho ch kinh doanh theo phân c p B ng 2.4 K ho ch l i nhu n Khách s n Thanh Long qu n lý t i công ty D a vào b ng k ho ch kinh doanh t các ñơn v g i lên, Cơ c u t ch c t i công ty hi n nay có 3 c p qu n lý: C p văn phòng k ho ch – ñ u tư ti n hành l p k ho ch s n xu t kinh doanh phòng công ty, c p ñơn v tr c thu c và c p t ( như t l tân, t cho toàn công ty và trình T ng giám ñ c phê duy t. bu ng phòng, t nhà hàng, t văn phòng,…). 2.2.3 H th ng báo cáo ñánh giá trách nhi m t i Công ty Do ñ c ñi m ho t ñ ng kinh doanh c a công ty là d ch v du 2.2.3.1 Đ i v i các ñơn v tr c thu c l ch nên theo quy ch c a công ty, công ty xây d ng k ho ch s n a. Báo cáo th ng kê lư t khách lưu trú xu t kinh doanh sáu tháng m t l n và ñ nh kỳ hàng tháng các ñơn v Hàng tháng, các ñơn v th ng kê lư t khách lưu trú và lư t báo cáo tình hình kinh doanh c a ñơn v mình cho công ty. bu ng phòng s d ng t i ñơn v mình ñ báo cáo lên c p trên. B 2.2.2.1 K ho ch v doanh thu ph n k toán ch u trách nhi m l p báo cáo này. T i các ñơn v tr c thu c, khi xây d ng k ho ch doanh thu B ng 2.5 Th ng kê lư t khách lưu trú t i Khách s n Thanh Long cho sáu tháng ñ n, các ñơn v căn c vào k t qu cung c p d ch v T lư t bu ng phòng s d ng, ñơn v tính ñư c công su t s th c hi n cùng kỳ năm trư c, các h p ñ ng ñư c ký k t cho kỳ này d ng bu ng phòng hàng tháng. và d ki n lư t khách lưu trú trong kỳ ñ n ñ ti n hành l p k ho ch Ch tiêu ñánh giá: doanh thu g i v văn phòng công ty xem xét và phê duy t. Lư t bu ng s d ng Công su t bu ng phòng = S bu ng phòng hi n có x S ngày trong tháng
- 17 - - 18 - b. Báo cáo tình hình s n xu t kinh doanh Các m u báo cáo t ng h p: Báo cáo tình hình doanh thu phát sinh trong kỳ - Báo cáo t ng h p doanh thu phát sinh trong kỳ Đ nh kỳ h ng tháng, các ñơn v l p báo cáo doanh thu g i v - Báo cáo t ng h p chi phí trong kỳ công ty. Phòng k toán l p và giám ñ c ch u trách nhi m phê duy t. - Báo cáo t ng h p k t qu kinh doanh B ng 2.6 Báo cáo doanh thu t i Khách s n Thanh Long Các báo cáo ñơn v l p ra có th ph n ánh khái quát tình hình Báo cáo tình hình chi phí trong kỳ kinh doanh c a ñơn v , nhưng ñ cung c p thông tin cho nhà qu n tr Hàng tháng ñ i v i các kho n chi phí mà ñơn v ki m soát thì các báo cáo còn sơ sài, thi u khoa h c và chưa phân tích rõ ràng ñư c, ñơn v s l p báo cáo và g i v công ty. Giám ñ c ñơn v là ñư c các nguyên nhân d n ñ n vi c không hoàn thành các ch tiêu k ngư i ch u trách nhi m vi c này. ho ch ñ ra ban ñ u. T các báo cáo v chi phí phát sinh t i Khách s n Thanh Long 2.3 Đánh giá th c tr ng k toán trách nhi m t i Công ty như tình hình s d ng nguyên v t li u, ti n lương, chi phí s n xu t Qua tìm hi u v th c tr ng k toán trách nhi m t i công ty, có chung, phòng k toán ñơn v s t ng h p l p báo cáo chi phí kinh th rút ra m t s nh n xét như sau: doanh và g i v Công ty. Th nh t là v phân c p qu n lý tài chính: B ng 2.7 Báo cáo chi phí kinh doanh t i Khách s n Thanh Long Theo quy ch qu n lý ñi u hành công ty, vi c phân c p qu n lý Đ i v i kho n chi phí không ki m soát ñư c như kh u hao tài chính trong toàn công ty tương ñ i h p lý, có s phân c p rõ ràng TSCĐ, lãi vay v n c ñ nh,… công ty phân b v cho ñơn v ñ ñơn t văn phòng công ty ñ n các ñơn v tr c thu c. Các ñơn v tr c v t ng h p và l p báo cáo l i nhu n trong kỳ. thu c ñư c quy n t ch nh t ñ nh trong ho t ñ ng s n xu t kinh Báo cáo k t qu kinh doanh doanh c a mình. Tuy nhiên, trên cơ s quy n h n và trách nhi m T báo cáo v doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ, ñơn v ñư c giao, ban giám ñ c t i các ñơn v tr c thu c v n chưa có s s l p báo cáo hi u qu kinh doanh ñ t ñư c trong kỳ. phân chia trách nhi m và quy n h n c th cho các b ph n t i ñơn v B ng 2.8 Báo cáo k t qu kinh doanh t i Khách s n Thanh Long mình trong vi c l p k ho ch v doanh thu, chi phí và ch u trách 2.2.3.2 Đ i v i văn phòng công ty nhi m v i k ho ch ñó. Ngoài ra, ñơn v có s phân c p qu n lý a. Báo cáo t ng h p th ng kê lư t khách lưu trú nhưng chưa hình thành các trung tâm trách nhi m riêng bi t cho t ng T báo cáo th ng kê lư t khách lưu trú các ñơn v g i lên, b ñơn v tr c thu c, t ng cá nhân và s g n k t trách nhi m cá nhân v i ph n k toán t i công ty t ng h p và l p báo cáo t ng h p th ng kê k t qu ho t ñ ng c a t ng b ph n chưa th t s rõ ràng. lư t khách lưu trú trong kỳ. Th hai là v công tác l p k ho ch: B ng 2.9 T ng h p th ng kê lư t khách lưu trú t i các Khách s n Công tác l p k ho ch ch mang tính chung chung chưa ñi vào a. Báo cáo t ng h p tình hình s n xu t kinh doanh trong kỳ c th , chi ti t cho t ng cá nhân, b ph n trong ñơn v . Vi c l p k
- 19 - - 20 - ho ch t i các ñơn v tr c thu c ch ch y u d a vào b ph n k toán CHƯƠNG 3 t i ñơn v mà ít có s tham gia c a các b ph n khác. K ho ch ñư c M TS GI I PHÁP NH M T CH C K TOÁN TRÁCH l p ra ch g n v i trách nhi m c a phòng k toán và giám ñ c mà NHI M T I CÔNG TY C PH N DU L CH ĐÀ N NG không liên quan ñ n các b ph n khác. Do ñó, các k ho ch ñư c l p D a vào ñ c ñi m và tình hình phân c p qu n lý t i Công ty chưa th t s h p lý và khoa h c. hi n nay, tác gi ñưa ra m t s gi i pháp sau: Đ nh kỳ, k ho ch l p ra ch giao cho các ñơn v th c hi n mà - T ch c các trung tâm trách nhi m theo phân c p qu n lý t i chưa th t s g n v i trách nhi m c a t ng b ph n, cá nhân c th . Công ty. Do ñó, cu i kỳ khi ñánh giá tình hình th c hi n k ho ch thì trách - Hoàn thi n h th ng thông tin ph c v ñánh giá trách nhi m t i nhi m c a ngư i ñ ng ñ u b ph n không ñư c rõ ràng, khách quan. Công ty. Th ba là v h th ng thông tin báo cáo: - Đánh giá thành qu c a các trung tâm trách nhi m t i Công ty. V i vi c phân c p qu n lý như v y thì các báo cáo hi n t i 3.1 T ch c các trung tâm trách nhi m theo phân c p qu n lý t i chưa ñáp ng ñư c nhu c u cung c p thông tin cho nhà qu n lý, làm Công ty cho nhà qu n tr c p cao trong Công ty r t khó ñưa ra quy t ñ nh và 3.1.1 Xác ñ nh các trung tâm trách nhi m ñánh giá hi u qu ho t ñ ng c a t ng b ph n, cũng như vi c ñánh D a trên s phân c p qu n lý theo cơ c u t ch c hi n nay t i giá trách nhi m và m c ñ hoàn thành nhi m v c a các c p qu n lý Công ty, có th t ch c thành các trung tâm trách nhi m, bao g m: và các nhà qu n tr tương ng. Trung tâm chi phí, trung tâm l i nhu n và trung tâm ñ u tư. Mô hình Trong h th ng báo cáo ñánh giá trách nhi m các b ph n, các các trung tâm trách nhi m ñư c t ch c như sau: ch tiêu ch th hi n ñư c m t ph n trong công tác ñánh giá trách CÔNG TY nhi m mà chưa có s phân tích rõ ràng nguyên nhân d n ñ n vi c (Trung tâm ñ u tư) không hoàn thành k ho ch hay vư t k ho ch ñ ra. ` Th tư là v t ch c b máy k toán: Đ i ngũ k toán t i công ty còn m ng, trình ñ chuyên môn 4 Khách s n Trung tâm ñi u Kh i qu n lý c a nghi p v c a k toán t i ñơn v tr c thu c còn h n ch d n ñ n vi c (TT l i nhu n ) hành và chi nhánh VPCT phân tích, ñánh giá hi u qu ho t ñ ng chưa t t, chưa ñáp ng k p (TT l i nhu n) (TT l i nhu n) th i yêu c u c a nhà qu n lý. Đ i v i ñ i ngũ k toán t i văn phòng công ty thì các nhân viên ch y u ch th c hi n ch c năng k toán tài chính, ch khi nào T ng giám ñ c có yêu c u m i ti n hành thu th p, B ph n lưu trú B ph n nhà hàng B ph n văn phòng phân tích s li u ph c v cho m c ñích qu n tr c a nhà qu n lý. (TT chi phí) (TT chi phí) (TT chi phí) Hình 3.1 Mô hình t ch c các trung tâm trách nhi m t i công ty
- 21 - - 22 - 3.1.2 Xác ñ nh m c tiêu và nhi m v c a t ng trung tâm trách - Thông tin v tình hình tăng trư ng hàng năm: d a vào k t qu nhi m nghiên c u th trư ng c a ñơn v . 3.1.2.1 Đ i v i trung tâm chi phí - Thông tin v tình hình khách lưu trú các kỳ trư c và các h p ñ ng D a vào cơ c u t ch c t i các khách s n, có th t ch c các ñư c ký k t trong kỳ ñ n: S li u l y t b ph n k toán c a ñơn v . trung tâm chi phí trong các khách s n như sau: - Thông tin v tình hình bi n ñ ng ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a ñơn v theo t ng mùa trong năm. Các Khách s n - Thông tin v môi trư ng kinh doanh trong khu v c: d a vào ñánh giá c a các ban ngành, mà c th là c a ngành du l ch v nh ng thu n l i và khó khăn trong kỳ ñ n. B ph n lưu trú B ph n văn B ph n nhà B ng 3.1 D toán lư t khách lưu trú t i Khách s n Thanh Long phòng hàng T d toán lư t khách lưu trú và lư t bu ng phòng s d ng, k t h p v i ñơn giá mà ñơn v xây d ng ta s l p ñư c d toán doanh thu c a ñơn v . B ng 3.2 D toán doanh thu kinh doanh Khách s n Thanh Long T T T l T nhà T bu ng b ov tân hàng massage 3.2.1.2 Hoàn thi n công tác l p d toán chi phí phòng và T i công ty hi n nay ñã tri n khai công tác l p k ho ch, tuy s a ch a nhiên k ho ch Công ty l p ra ch mang tính so sánh, ñ i chi u gi a Hình 3.2 Mô hình t ch c các trung tâm trách nhi m chi phí các kỳ. Nó chưa ñáp ng ñư c yêu c u phân tích và thông tin k p th i t i các Khách s n cho nhà qu n tr trong vi c ñưa ra các quy t ñ nh kinh doanh. Vì v y, 3.1.2.2 Đ i v i trung tâm l i nhu n c n xây d ng m t lo i d toán có th ñáp ng ñư c yêu c u phân tích 3.1.2.3 Đ i v i trung tâm ñ u tư c a nhà qu n tr . Dư i góc ñ k toán qu n tr , chi phí nên ñư c tách 3.2 Hoàn thi n h th ng thông tin ph c v ñánh giá trách nhi m thành bi n phí và ñ nh phí theo cách ng x c a nó. T b ng k t i Công ty ho ch chi phí t i Công ty giao cho Khách s n Thanh Long, ta xây 3.2.1 Hoàn thi n công tác l p d toán - Cơ s hình thành ñánh giá d ng ñư c b ng d toán chi phí m i theo cách ng x c a chi phí trách nhi m ñã giao cho các b ph n như sau: 3.2.1.1 L p d toán lư t khách lưu trú B ng 3.3 D toán chi phí t i Khách s n Thanh Long Thông tin ñ l p d toán khách lưu trú t i Khách s n Thanh (B ph n lưu trú) Long g m: B ng 3.4 D toán chi phí t i Khách s n Thanh Long
- 23 - - 24 - 3.2.1.3 Hoàn thi n công tác l p d toán l i nhu n Trình t l p báo cáo chi phí t i công ty Trên cơ s mô hình các trung tâm trách nhi m ñư c thi t l p, t các trung tâm chi phí ñ n toàn công ty d toán l i nhu n ph i do các trung tâm l i nhu n th c hi n. Cơ s ( T B ng 3.7- Báo cáo chi phí s n xu t theo kho n m c t i Khách ñ l p d toán l i nhu n là t d toán chi phí các trung tâm chi phí s n Thanh Long (B ph n lưu trú) ñ n B ng 3.10- Báo cáo t ng h p và d toán doanh thu. Các s li u v doanh thu, chi phí này s ñư c chi phí s n xu t toàn Công ty) t ng h p ñ l p d toán l i nhu n trung tâm l i nhu n. Minh h a, 3.2.2.2 Báo cáo k toán c a trung tâm l i nhu n báo cáo d toán l i nhu n trung tâm l i nhu n là Khách s n Thanh Các trung tâm l i nhu n căn c vào báo cáo chi phí c a các Long. trung tâm chi phí g i lên, k t h p v i báo cáo doanh thu, các ñơn v B ng 3.5 D toán l i nhu n Khách s n Thanh Long này s ti n hành l p báo cáo k toán v i tư cách là trung tâm l i 3.2.1.4 Xây d ng báo cáo d toán trung tâm ñ u tư nhu n ñ ñánh giá k t qu ho t ñ ng c a mình và g i báo cáo v Đ có cơ s ñánh giá hi u qu ñ u tư, Công ty c n l p báo cáo Công ty. d toán v hi u qu ñ u tư. Báo cáo d toán trung tâm ñ u tư ñư c B ng 3.11 Báo cáo tình hình th c hi n l i nhu n t i Khách s n l p t i c p cao nh t là Công ty, ch u trách nhi m chính v báo cáo Thanh Long này là T ng giám ñ c. 3.2.2.3 Báo cáo k toán c a trung tâm ñ u tư B ng 3.6 Báo cáo d toán trung tâm ñ u tư t i Danatours Báo cáo k toán c a trung tâm ñ u tư ñư c l p t i Công ty ñ 3.2.2 Xây d ng h th ng báo cáo k toán các trung tâm trách theo dõi, phân tích, ñánh giá hi u qu ñ u tư. Đây là báo cáo t ng nhi m quát nh t trong các lo i báo cáo c a các trung tâm trách nhi m. 3.2.2.1 Báo cáo k toán c a trung tâm chi phí B ng 3.12 Báo cáo hi u qu ñ u tư t i Danatours T i các b ph n là trung tâm chi phí thu c các khách s n, báo 3.3 Đánh giá thành qu c a các trung tâm trách nhi m t i Công cáo toàn b chi phí s n xu t phát sinh theo kho n m c t i b ph n ty mình lên phòng k toán c a Khách s n. 3.3.1 Đánh giá thành qu c a các trung tâm chi phí T i phòng k toán c a các ñơn v thành viên này, k t h p v i M c tiêu c a trung tâm chi phí là t i ña hóa s n lư ng s n báo cáo b ph n, chi phí qu n lý ñ tính t ng chi phí s n xu t phát ph m t o ra tương ng v i doanh thu ñ t ñư c và t i thi u chi phí s sinh t i các ñơn v . d ng. Đánh giá thành qu trung tâm chi phí d a trên cơ s các báo T i Công ty sau khi có báo cáo c a các ñơn v thành viên g i cáo chi phí d toán và th c hi n trung tâm và s d ng phương pháp lên, k t h p v i chi phí phát sinh t i công ty, phòng k toán t ng h p phân tích phù h p. So sánh gi a d toán và th c hi n ñ xác ñinh báo cáo chi phí toàn công ty. m c ñ hoàn thành k ho ch v chi phí c a trung tâm. Công c ñư c s d ng ñ ñánh giá là chênh l ch chi phí.
- 25 - - 26 - Chênh l ch chi phí = Chi phí th c t - chi phí d toán K T LU N 3.3.2 Đánh giá thành qu c a các trung tâm l i nhu n Ngày nay, khi nói ñ n m t công ty có quy mô l n và t ch c Đánh giá thành qu c a trung tâm l i nhu n d a trên cơ s các phân quy n thì công tác k toán trách nhi m ñóng m t vai trò quan báo cáo d toán và th c t v doanh thu, chi phí, l i nhu n trung tr ng trong h th ng qu n tr doanh nghi p. K toán trách nhi m là tâm và s d ng phương pháp phân tích phù h p. công c ñư c dùng ñ ki m soát và ñánh giá tình hình ho t ñ ng c a Công c ñư c s d ng ñ ñánh giá là chênh l ch s dư b ph n các trung tâm trách nhi m trong m t t ch c phân quy n. So v i m c ki m soát ñư c, chênh l ch s dư b ph n, l i nhu n trư c thu . ñích nghiên c u, lu n văn ñã gi i quy t ñư c m t s v n ñ sau: 3.3.3 Đánh giá thành qu c a trung tâm ñ u tư Khái quát ñư c nh ng v n ñ cơ b n v k toán trách nhi m và Đ ñánh giá thành qu trung tâm ñ u tư ta ph i d a vào báo ñưa ra ñư c cái nhìn toàn di n v lĩnh v c này. cáo th c t và d toán theo các ch tiêu hi u qu ñ u tư c a trung tâm Đ tài ñã ph n ánh ñư c th c tr ng công tác k toán trách và s d ng phương pháp phân tích phù h p. nhi m t i Công ty c ph n du l ch Đà N ng như: Tình hình phân c p Đánh giá thành qu c a trung tâm ñ u tư d a trên 2 ch tiêu cơ qu n lý tài chính, công tác l p k ho ch kinh doanh, vi c phân b chi b n sau: T l hoàn v n ñ u tư và Thu nh p th ng dư. phí hay các báo cáo k toán n i b trong Công ty ñư c s d ng như th nào,… T ñó phát hi n nh ng t n t i và ñưa ra các gi i pháp nh m hoàn thi n. Tác gi ñã ñ xu t ñư c nh ng gi i pháp như thi t l p h th ng trung tâm trách nhi m, xác ñ nh m c tiêu nhi m v c th cho t ng trung tâm, xây d ng h th ng báo cáo thành qu c a các trung tâm và ñưa ra các ch tiêu ño lư ng ñư c s d ng ñ ñánh giá thành qu c a các trung tâm trên cơ s ki m soát ch t ch chi phí, l i nhu n và nâng cao hi u qu s d ng v n ñ u tư c a t ng b ph n cũng như toàn Công ty. Nhìn chung lu n văn ñã ñáp ng ñư c nh ng yêu c u cơ b n c a m c tiêu ñ ra. Tuy nhiên, ñ t ch c k toán trách nhi m t i Công ty c ph n du l ch Đà N ng ñư c thành công hi u qu trong th c t hay không còn ph i ph thu c vào s nh n th c c a nhà qu n tr trong Công ty.