Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần Vinaconex 25

Chia sẻ: Sdfv Sdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

113
lượt xem 36
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luận văn trình bày những nội dung chính: lý luận về tổ chức kế toán trách nhiệm, thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần Vinaconex 25, giải pháp tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần Vinaconex 25.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần Vinaconex 25

1 o B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG NGUY N TH KIM ĐÍNH T CH C K TOÁN TRÁCH NHI M T I CÔNG TY C PH N VINACONEX 25 Chuyên ngành: K toán Mã s : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Đà N ng - Năm 2012
2 Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS. TS Ngô Hà T n Ph n bi n 1: PGS. TS Nguy n M nh Toàn Ph n bi n 2: TS. Chúc Anh Tú Lu n văn s ñư c b o v trư c H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 25 tháng 11 năm 2012 Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin-H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng
3 M Đ U 1. Tính c p thi t c a ñ tài Công ty CP Vinaconex 25 là doanh nghi p ho t ñ ng trong lĩnh v c chính là xây l p và ñã niêm y t trên th trư ng ch ng khoán, ñang ho t ñ ng kinh doanh ña lĩnh v c ña ngành ngh , có quy mô ho t ñ ng l n. Hi n nay, t i Công ty CP Vinaconex 25, l i ích liên quan ñ n nhi u ñ i tư ng khác nhau, ñ c bi t là l i ích c a các c ñông, tuy nhiên trong qu n lý và ñi u hành công vi c hàng ngày ch do Ban ñi u hành, có trách nhi m ñi u hành ho t ñ ng kinh doanh c a Công ty. T i Công ty CP Vinaconex 25 ñã có s giám sát, ñánh giá trách nhi m qu n tr c a các c p dư i ñ i v i công vi c ñư c giao thông qua h th ng thông tin báo cáo, qua ñó có nh ng hành ñ ng ñi u ch nh k p th i ñ c i ti n nh ng ho t ñ ng chưa ñ t hi u qu nh m hư ng ñ n hoàn thành m c tiêu chung c a toàn Công ty. Tuy nhiên, hi n nay ta Công ty CP Vinaconex 25 v n chưa hình thành nên các trung tâm trách nhi m ñ g n li n trách nhi m v i các c p qu n lý tương ng. Do ñó Công ty CP Vinaconex 25 c n ph i t ch c k toán trách nhi m ñ ñáp ng ñư c yêu c u c p thi t trên. Xu t phát t yêu c u mang tính khách quan c v lý lu n và th c ti n t Công ty, tác gi ñã ch n ñ tài “T ch c k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Vinaconex 25” ñ làm ñ tài lu n văn t t nghi p. 2. M c tiêu nghiên c u c a ñ tài M c tiêu chính c a lu n văn là k th a nh ng nghiên c u lý lu n trong và ngoài nư c ñ nghiên c u th c ti n v t ch c k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Vinaconex 25. 3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u - Đ i tư ng nghiên c u: Lu n văn t p trung nghiên c u nh ng n i dung cơ b n v k toán trách nhi m, nghiên c u th c
4 tr ng công tác k toán ph c v qu n tr n i b Công ty CP Vinaconex 25 và v n d ng lý lu n k toán trách nhi m ñ t ch c công tác k toán trách nhi m t i Công ty CP Vinaconex 25. - Ph m vi nghiên c u: Công ty c ph n Vinaconex 25 4. Phương pháp nghiên c u - V m t phương pháp lu n, lu n văn ñư c th c hi n theo quan ñi m duy v t bi n ch ng, duy v t l ch s , phương pháp ti p c n h th ng. - V phương pháp nghiên c u c th : Lu n văn s d ng phương pháp thu th p thông tin, t ng h p s li u, phân tích s li u th c t , so sánh, ñ i chi u và các phương pháp khoa h c khác. 5. Ý nghĩa khoa h c và th c ti n c a ñ tài - H th ng hóa và phân tích nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v k toán trách nhi m trong doanh nghi p. - Đánh giá ñư c th c tr ng công tác k toán ph c v qu n tr n i b t i Công ty CP Vinaconex 25 và m c ñ v n d ng k toán trách nhi m c a Công ty vào công tác qu n lý. - Đưa ra gi i pháp t ch c KTTN t i Công ty CP Vinaconex 25. 6. C u trúc c a lu n văn Ngoài ph n m ñ u và k t lu n, còn có ba chương: - Chương 1: Cơ s lý lu n v KTTN trong doanh nghi p. - Chương 2: Th c tr ng công tác k toán ph c v ñánh giá trách nhi m Công ty CP Vinaconex 25. - Chương 3: Gi i pháp t ch c KTTN t i Công ty CP Vinaconex 25. 7. T ng quan tài li u nghiên c u T i Công ty CP Vinaconex 25 chưa có tác gi nào nghiên c u v k toán trách nhi m (KTTN). Chính vì v y, tác gi ñã ñi vào
5 lý lu n v KTTN, nh ng n i dung cơ b n v t ch c KTTN trong doanh nghi p, ñi vào phân tích th c tr ng công tác k toán ph c v ñánh giá trách nhi m Công ty CP Vinaconex 25, t ñó ñưa ra gi i pháp t ch c KTTN t i ñơn v theo kim ch nam là nh ng quan ñi m v KTTN và n i dung cơ b n c u thành KTTN c a các tác gi ñ hoàn thành nên h th ng KTTN t i Công ty CP Vinaconex 25 - Công ty có v n ñ u tư l n và ñã niêm y t trên Th trư ng ch ng khoán. CHƯƠNG I: CƠ S LÝ LU N V K TOÁN TRÁCH NHI M TRONG DOANH NGHI P 1.1. KHÁI QUÁT V K TOÁN TRÁCH NHI M 1.1.1. Khái ni m k toán trách nhi m K toán trách nhi m (KTTN) là m t h th ng th a nh n m i b ph n trong m t t ch c có quy n ch ñ o và ch u trách nhi m v nh ng nghi p v riêng bi t thu c ph m vi qu n lý c a mình. H xác ñ nh, ñánh giá và báo cáo lên c p trên trong t ch c. Thông qua ñó, các c p qu n lý cao hơn s d ng các thông tin này ñ ñánh giá thành qu c a các b ph n trong t ch c. 1.1.2. B n ch t k toán trách nhi m a. KTTN là n i dung cơ b n c a k toán qu n tr K toán qu n tr bi u hi n trách nhi m c a các nhà qu n lý các c p bên trong doanh nghi p thông qua k toán trách nhi m. b. KTTN – h t nhân trong h th ng ki m soát qu n lý KTTN ph i th c hi n ñ y ñ các báo cáo th c hi n trong kho ng th i gian nào ñó m t cách thư ng xuyên, trong các báo cáo ñó nhà qu n tr các trung tâm trách nhi m ph i tìm th y s sai l ch so v i k ho ch mà h qu n lý và ph i ñưa ra ñư c nh ng nh hư ng.
6 c. Tính hai m t c a KTTN và nh hư ng ñ n thái ñ nhà qu n lý H th ng KTTN bao g m hai m t là thông tin và trách nhi m. Khi h th ng KTTN quá nh n m nh ñ n m t ñánh giá trách nhi m s nh hư ng ñ n thái ñ c a ngư i qu n lý theo chi u hư ng tiêu c c. Khi h th ng KTTN chú tr ng ñ n m t thông tin, thì s nh hư ng ñ n thái ñ c a ngư i qu n lý theo chi u hư ng tích c c. 1.1.3. M c tiêu và vai trò c a KTTN trong doanh nghi p a. M c tiêu c a k toán trách nhi m: Các m c tiêu cơ b n: - M c tiêu 1: Xác l p nh n th c v m t lý lu n, phương pháp th c hi n ñ ñ nh hư ng, áp d ng KTTN cho các DN Vi t Nam. - M c tiêu 2: Xây d ng h th ng báo cáo KTTN mang tính ph bi n, thu n ti n ng d ng, khai thác các phương ti n x lý thông tin và linh ho t áp d ng các phương pháp k thu t c a KTTN - M c tiêu 3: Xây d ng h th ng báo cáo KTTN. - M c tiêu 4: Xây d ng h th ng báo cáo KTTN ph i ñ m b o tính k p th i, linh ho t. - M c tiêu 5: Xây d ng h th ng KTTN ñ kích thích nhu c u s d ng thông tin cho công tác ki m soát, ñánh giá thành qu ho t ñ ng c a nhà qu n tr . b. Vai trò c a KTTN: Th hi n các khía c nh: - Th nh t, KTTN giúp xác ñ nh s ñóng góp c a t ng ñơn v , b ph n vào l i ích c a toàn b t ch c. - Th hai, KTTN cung c p m t cơ s cho vi c ñánh giá ch t lư ng v k t qu ho t ñ ng c a nh ng nhà qu n lý b ph n. - Th ba, KTTN ñư c s d ng ñ ño lư ng k t qu ho t ñ ng c a các nhà qu n lý và do ñó, nó nh hư ng ñ n cách th c th c hi n hành vi c a các nhà qu n lý này.
7 - Th tư, KTTN thúc ñ y các nhà qu n lý b ph n ñi u hành b ph n c a mình theo cách phù h p v i nh ng m c tiêu cơ b n c a toàn b t ch c. 1.2. CƠ S T CH C KTTN TRONG DOANH NGHI P 1.2.1. Quy mô và cơ c u t ch c c a doanh nghi p Quy mô và s ph c t p v cơ c u t ch c c a doanh nghi p tăng lên ñòi h i nh ng ho t ñ ng c a h ph i ñư c phân quy n. Bên c nh ñó, h th ng k toán trách nhi m còn ph i căn c vào ñ c thù s n xu t và qu n lý t ng doanh nghi p mà t ch c cho phù h p. Hi u rõ ñ c thù SXKD, quy mô và c u trúc t ch c doanh nghi p là ñi u ki n ñ xây d ng thành công KTTN t i doanh nghi p. 1.2.2. Phân c p qu n lý trong doanh nghi p a. N i dung phân c p qu n lý Phân c p qu n lý là s phân quy n ñư c ra quy t ñ nh trong m t t ch c b ng cách cho phép các nhà qu n lý các c p ho t ñ ng ñư c ra nh ng quy t ñ nh trong ph m vi mình có trách nhi m quy t ñ nh ñ n c p qu n lý th p hơn nh m làm cho m i quy t ñ nh ñ u ñư c th c hi n. Phân c p qu n lý ñư c th hi n qua các n i dung: - Quy n và trách nhi m v huy ñ ng các ngu n v n. - Quy n và trách nhi m qu n lý, s d ng v n, tài s n trong SXKD. - Công tác l p và báo cáo th c hi n k ho ch ho t ñ ng SXKD - Phân ph i k t qu ho t ñ ng kinh doanh và nghĩa v tài chính ñ i v i c p trên và ñ i v i nhà nư c. b. Nh ng tác ñ ng c a phân c p qu n lý ñ n KTTN Tác ñ ng tích c c - Phân c p qu n lý tr i r ng quy n l c, trách nhi m trên toàn t ch c.
8 - Do nhà qu n tr các c p ñ u có quy n ra quy t ñ nh các m c ñ khác nhau và ch u trách nhi m v công vi c c a mình nên thúc ñ y h phát huy kh năng qu n lý và chuyên môn. - Vi c ra quy t ñ nh ñư c giao cho nhà qu n tr t i nơi x y ra công vi c nên tính ñúng ñ n và kh thi c a các quy t ñ nh là r t cao. - Phân c p qu n lý g n li n v i xác ñ nh quy n h n và trách nhi m t ng c p m t cách rõ ràng nên có cơ s khi ñánh giá k t qu ho t ñ ng c a t ng b ph n. Tác ñ ng tiêu c c - H n ch l n nh t c a s phân quy n chính là vi c khó ñ m b o th c hi n th ng nh t m c tiêu chung. - M t khác, do s tách b ch v quy n l i và trách nhi m gi a các b ph n d n ñ n s c nh tranh thành tích gi a các b ph n, nh hư ng ñ n hi u qu ho t ñ ng c a toàn Công ty. 1.3. N I DUNG T CH C KTTN TRONG DOANH NGHI P 1.3.1. T ch c các TTTN trong doanh nghi p a. Khái ni m, b n ch t trung tâm trách nhi m - Trung tâm trách nhi m là m t b ph n trong m t t ch c mà ngư i qu n lý c a b ph n ñó có quy n ñi u hành và có trách nhi m ñ i v i s chi phí, thu nh p phát sinh ho c s v n ñ u tư s d ng vào ho t ñ ng kinh doanh. - M t trung tâm trách nhi m có b n ch t như m t h th ng, m i h th ng ñư c xác ñ nh ñ x lý m t công vi c c th . b. Các lo i trung tâm trách nhi m Tùy thu c vào phân c p qu n lý mà doanh nghi p s t ch c thành các TTTN phù h p, có th chia thành 4 lo i: Trung tâm chi phí Trung tâm doanh thu
9 Trung tâm l i nhu n Trung tâm ñ u tư. 1.3.2. T ch c h th ng báo cáo k toán trách nhi m a. Đ c ñi m báo cáo k toán trách nhi m: Đ c ñi m cơ b n: - Th nh t, m c ñ chi ti t c a thông tin trên các báo cáo s khác nhau ñ i v i nh ng c p ñ qu n lý khác nhau. - Th hai, nh ng b n báo cáo ñư c phát hành dư i m t h th ng báo cáo trách nhi m có m i liên h m t thi t v i nhau. - Th ba, báo cáo ph i căn c vào tính có th ki m soát ñư c hay không ñ i v i t ng ch tiêu c th b. N i dung t ch c báo cáo k toán trách nhi m Báo cáo trách nhi m c a trung tâm chi phí: Là b ng so sánh chi phí th c hi n và d toán, xác ñ nh m c chênh l ch gi a chi phí th c hi n so v i d toán. Báo cáo trách nhi m c a trung tâm doanh thu: Là báo cáo nh m ñánh giá trách nhi m và thành qu ho t ñ ng, d a trên báo cáo th c hi n doanh thu th c t so v i doanh thu d toán ban ñ u. Báo cáo trách nhi m c a trung tâm l i nhu n: Là báo cáo nh m ñánh giá trách nhi m c a trung tâm này d a trên báo cáo k t qu kinh doanh, và thư ng ñư c trình bày theo d ng s dư ñ m phí. Báo cáo trách nhi m c a trung tâm ñ u tư: Nhà qu n tr thư ng s d ng báo cáo thông qua các ch tiêu cơ b n như: ROI, RI. 1.3.3. Đánh giá thành qu c a các trung tâm trách nhi m a. Đánh giá thành qu c a trung tâm chi phí Báo cáo k toán ph c v ñánh giá N i dung phương pháp ñánh giá B ng phương pháp so sánh chi phí th c t v i chi phí d toán (hay ñ nh m c) nhà qu n tr có th bi t ñư c chênh l ch nào
10 thu n l i, chênh l ch nào b t l i. Chênh l ch nào do bi n ñ ng c a kh i lư ng ho t ñ ng, chênh l ch nào do thành qu ki m soát chi phí mang l i. b. Đánh giá thành qu c a trung tâm doanh thu Báo cáo k toán ph c v ñánh giá N i dung phương pháp ñánh giá Nhà qu n tr công ty s ñ i chi u doanh thu th c t ñ t ñư c so v i doanh thu d toán c a b ph n, xem xét tình hình th c hi n d toán tiêu th , trên cơ s ñó phân tích sai bi t doanh thu do nh hư ng c a các nhân t có liên quan, như ñơn giá bán, kh i lư ng tiêu th và cơ c u s n ph m tiêu th . c. Đánh giá thành qu c a trung tâm l i nhu n Báo cáo k toán ph c v ñánh giá N i dung phương pháp ñánh giá Đ ñánh giá k t qu c a trung tâm l i nhu n, c n ñánh giá vi c th c hi n các ch tiêu l i nhu n, giá bán và lư ng bán. Ngoài ra, còn có th s d ng các ch tiêu như: S dư b ph n, t su t l i nhu n trên doanh thu, t su t doanh thu trên chi phí, … ñ ñánh giá thành qu ho t ñ ng c a các trung tâm l i nhu n. d. Đánh giá thành qu c a trung tâm ñ u tư Báo cáo k toán ph c v ñánh giá N i dung phương pháp ñánh giá Các ch tiêu cơ b n có th s d ng ñ ñánh giá hi u năng ho t ñ ng c a trung tâm ñ u tư như: T su t hoàn v n ñ u tư (ROI), Lãi th ng dư (RI), Giá tr th trư ng tài s n c a doanh nghi p Đ c bi t trong công ty c ph n, các nhà qu n tr r t quan tâm các ch tiêu như: T su t thu nh p c a v n c ñông; m c ñ tăng v giá tr c a c phi u trên th trư ng.
11 K T LU N CHƯƠNG I K toán qu n tr nói chung, k toán trách nhi m nói riêng là m t công c khoa h c cung c p thông tin h u hi u cho vi c ra quy t ñ nh c a các c p qu n lý doanh nghi p trong n n kinh t th trư ng. KTTN là m t mô hình g n k t trách nhi m các b ph n liên quan ñ hoàn thành m c tiêu cu i cùng c a doanh nghi p. Trong chương này, tác gi ñã t p trung khái quát b n ch t KTTN, xác ñ nh n i dung t ch c KTTN phù h p v i ngành xây l p như t ch c phân quy n, xây d ng các TTTN, lư ng hóa các ch tiêu ño lư ng ho t ñ ng c a các TTTN, xác l p các báo cáo trách nhi m có liên quan. Lý lu n là kim ch nam cho th c t hành ñ ng. Đây chính là ti n ñ ñ ñánh giá th c tr ng và gi i pháp t ch c KTTN t i Công ty C ph n Vinaconex 25. CHƯƠNG II: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN PH C V ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHI M CÔNG TY C PH N VINACONEX 25 2.1. GI I THI U V CÔNG TY C PH N VINACONEX 25 2.1.1. Qúa trình hình thành, phát tri n và ñ c ñi m ho t ñ ng c a Công ty C ph n Vinaconex 25 a. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty - Năm 1984: Ngày 13/04/1984, Công ty xây l p s 3, ti n thân c a Công ty c ph n VINACONEX 25 ñư c thành l p. - Năm 2002: Ngày 21/11/2002, Công ty xây l p s 3 ñư c ti p nh n v làm doanh nghi p thành viên c a T ng công ty Xu t nh p kh u và Xây d ng Vi t Nam (VINACONEX) và ñ i tên thành Công ty xây l p VINACONEX 25. - Năm 2005: Công ty xây l p Vinaconex 25 chính th c chuy n sang ho t ñ ng theo hình th c Công ty c ph n.
12 - Năm 2009: Ngày 05/02/2009, C phi u Công ty CP Vinaconex 25 chính th c giao d ch trên S giao d ch ch ng khoán Hà N i. Qua quá trình phát tri n, Công ty CP Vinaconex 25 hi n nay là m t trong nh ng ñơn v m nh c a T ng Công ty Vinaconex. Tr s chính hi n nay c a Công ty ñóng t i 89A Phan Đăng Lưu, phư ng Hòa Cư ng Nam, qu n H i Châu, TP Đà N ng. b. Ngành ngh và ñ c ñi m ho t ñ ng KD c a Công ty Hi n nay, Công ty kinh doanh các lĩnh v c chính như: Xây l p công trình, s n xu t và buôn bán v t li u xây d ng, ñ u tư d án, … S n ph m s n xu t kinh doanh c a Công ty có ñ c thù riêng so v i s n ph m c a các ngành ngh kinh doanh khác. 2.1.2. Cơ c u t ch c qu n lý Công ty CP Vinaconex 25 Cơ c u t ch c b máy qu n lý t i Công ty CP Vinaconex 25 bao g m: H i ñ ng qu n tr , Ban ki m soát, T ng và các Phó t ng giám ñ c, Phòng t ch c hành chính, Phòng tài chính k ho ch, Phòng ñ u th u và qu n lý d án, Phòng k thu t thi công, Ban an toàn lao ñ ng và thi ñua khen thư ng, các ñơn v tr c thu c: Các Ban ch huy công trư ng, Ban qu n lý d án, Nhà máy SX VLXD. 2.1.3. Phân c p qu n lý Công ty CP Vinaconex 25 a. Phân c p qu n lý gi a Công ty v i Nhà máy SX VLXD Phân c p qu n lý tài s n và chi phí s n xu t Tài s n c a Nhà máy ñư c Công ty ñ ng ra mua s m, xây d ng và c p l i cho Nhà máy. Nhà máy có nhi m v trích kh u hao nh ng tài s n này vào giá thành s n xu t. Chi phí s n xu t c a Nhà máy ñư c Công ty cho ng thông qua tài kho n 141 khi có ñơn hàng m i. Khi hoàn thành kh i lư ng
13 công vi c ñư c giao theo qui ñ nh, Nhà máy thanh toán t m ng v i Công ty thông qua ch ng t mua v t li u, tr lương nhân công, …. Phân c p công tác l p k ho ch Công ty CP Vinaconex 25 ñã phân c p cho Nhà máy t l p k ho ch s n xu t kinh doanh c a mình. Kỳ l p k ho ch là hàng năm và theo quý. Phân c p qu n lý doanh thu và k t qu kinh doanh Doanh thu và k t qu kinh doanh ñ u do Công ty xác ñ nh và qu n lý. Nhà máy ch ng v n ñ s n xu t sau ñó giao s n ph m l i cho Công ty. b.Phân c p qu n lý gi a Công ty v i các BCH công trư ng Phân c p công tác l p k ho ch Khi Công ty nh n ñư c công trình và quy t ñ nh giao công trình cho Ban ch huy nào làm thì Ban ch huy công trư ng ñó có nhi m v l p k ho ch t ng th cho công trình mình s ñ m nh n thi công ñ g i v Công ty phê duy t và áp d ng trong su t quá trình thi công công trình. Phân c p qu n lý tài s n và chi phí s n xu t Tài s n các Ban ch huy công trư ng do Công ty c p. Ban ch huy công trư ng có nhi m v trích kh u hao nh ng tài s n này vào giá thành s n xu t. Các Ban ch huy công trư ng ñư c ng v n ñ thi công theo t ng h ng m c nh c a công trình ñã l p trong k ho ch. Khi th c hi n xong h ng m c công trình, Ban ch huy công trư ng ph i thanh toán t m ng l i v i Công ty. Phân c p qu n lý doanh thu và k t qu kinh doanh Doanh thu và k t qu kinh doanh ñ u do Công ty xác ñ nh và qu n lý. Ban ch huy công trư ng ch t p h p chi phí thi công c a
14 công trình, các công ño n còn l i cho ñ n xác ñ nh k t qu kinh doanh ñ u do Công ty th c hi n và hoàn t t. c. Phân c p qu n lý gi a Công ty v i các BQL d án Công ty là ch ñ u tư c a d án và giao l i d án cho BQL d án qu n lý vi c ñ u tư, Trư ng BQL là ngư i ch u trách nhi m cao nh t. BQL d án có nhi m v t p h p chi phí ñ u tư c a d án. Phân c p l p k ho ch Công ty CP Vinaconex 25 phân c p cho BQL d án t l p k ho ch qu n lý, ñ u tư d án ñ trình Công ty phê duy t vào các kỳ năm và quý. Phân c p qu n lý chi phí ñ u tư Các BQL d án ñư c ng v n ñ thi công theo t ng h ng m c công vi c nh , thông qua tài kho n 141. Khi th c hi n xong, BQL d án ph i thanh toán t m ng v i Công ty thông qua chi phí th c hi n. Phân c p qu n lý doanh thu và k t qu Doanh thu và k t qu kinh doanh ñ u do Công ty xác ñ nh và qu n lý. Ban qu n lý d án ch t p h p chi phí ñ u tư d án, các công ño n còn l i t xác ñ nh giá v n cho ñ n xác ñ nh k t qu kinh doanh ñ u do Công ty th c hi n. 2.2. TH C TR NG M T S N I DUNG CÔNG TÁC K TOÁN LIÊN QUAN K TOÁN TRÁCH NHI M T I CÔNG TY C PH N VINACONEX 25 2.2.1. T ch c b máy k toán Công ty a. Khái quát b máy k toán Công ty B máy k toán t i Công ty ñư c t ch c theo mô hình k toán v a t p trung v a phân tán.
15 b. Ch c năng, nhi m v phân công trong b máy k toán Đ i v i b máy k toán Văn phòng Công ty - K toán trư ng: Đi u hành chung và ch u trách nhi m v t t c các ho t ñ ng v tài chính k toán c a Công ty. Bên c nh ñó, k toán trư ng cũng thư ng xuyên tư v n các ho t ñ ng qu n tr cho Ban lãnh ñ o Công ty, do ñó r t c n ñư c cung c p thư ng xuyên các thông tin v k toán qu n tr và hơn th n a là KTTN. - Phó phòng k toán ph trách công tác tài chính. - Phó phòng k toán ph trách chuyên môn nghi p v . - Các k toán ph n hành, bao g m k toán công n , k toán tài s n c ñ nh, k toán v t tư, k toán ti n lương, k toán thanh toán, k toán ngân hàng, k toán thu , th qu . Đ i v i k toán các ñơn v tr c thu c K toán các ñơn v này t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n xu t g i v Phòng k toán Công ty. Phòng k toán Công ty s theo dõi ti p t giai ño n xác ñ nh giá v n, phân b các chi phí bán hàng, qu n lý doanh nghi p, chi phí khác cho ñ n lúc xác ñ nh k t qu kinh doanh. 2.2.2. T ch c công tác k toán Công ty a. Hình th c k toán áp d ng Công ty Công ty ñang áp d ng hình th c Ch ng t - ghi s ban hành kèm theo Quy t ñ nh s 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 c a B trư ng B tài chính. b. T ch c m t s ph n hành k toán có liên quan ñánh giá trách nhi m Công ty T ch c k toán chi phí, tính giá thành s n xu t K toán chi phí và tính giá thành s n ph m do các k toán t i các ñơn v ph thu c ñ m nh n.
16 T ch c k toán tiêu th và xác ñ nh k t qu kinh doanh K toán tiêu th và xác ñ nh k t qu kinh doanh do Phòng k toán Công ty ñ m nh n. Sau khi ti p nh n các chi phí t p h p cho s n ph m do các ñơn v ph thu c bàn giao lên, và giá bán ñã tho thu n trong h p ñ ng, Phòng k toán có trách nhi m h ch toán doanh thu và k t h p v i các y u t chi phí t o thành ñ xác ñ nh k t qu kinh doanh toàn Công ty. Sau ñó báo cáo lên T ng Giám ñ c Công ty vào cu i m i quý. T ch c k toán m t s ph n hành khác - K toán nguyên v t li u - K toán tài s n c ñ nh - K toán ti n lương. 2.2.3. T ch c báo cáo k toán n i b Công ty CP Vinaconex 25 a. Đ i v i Nhà máy s n xu t v t li u xây d ng D toán s n lư ng và chi phí s n xu t Hàng năm, quý, căn c s n lư ng tiêu th c a cùng kỳ năm trư c, nhu c u tiêu th n i b , h p ñ ng ñã ký k t v i khách hàng, nhu c u c a th trư ng trong quý, Nhà máy SX VLXD l p k ho ch s n lư ng và chi phí SX g i v Công ty ñ T ng Giám ñ c phê duy t và áp d ng. K ho ch này do Giám ñ c Nhà máy ch u trách nhi m. Báo cáo tình hình th c hi n k ho ch Đư c l p và báo cáo v Công ty vào cu i m i quý, năm. Ch tiêu ñ Ban qu n tr Công ty ñánh giá công tác c a Nhà máy s n xu t v t li u xây d ng là chênh l ch gi a s n lư ng th c t và d toán, chênh l ch gi a chi phí s n xu t th c t so v i d toán. b. Đ i v i các Ban ch huy công trư ng K ho ch thi công xây l p
17 K ho ch thi công ñư c l p khi chu n b thi công công trình, h ng m c công trình. Căn c vào h p ñ ng ký k t v i ch ñ u tư, h p ñ ng giao khoán gi a Công ty v i BCH công trư ng, s n lư ng d ki n th c hi n, ñơn giá, các BCH công trư ng l p k ho ch xây l p c a công trình, h ng m c công trình (có kèm ti n ñ thi công), mà mình chu n b ñ m nh n thi công và g i v Công ty ñ Giám ñ c phê duy t và áp d ng. K ho ch và ti n ñ thi công này do Ch huy trư ng ch u trách nhi m. Báo cáo tình hình th c hi n k ho ch thi công Báo cáo c a các BCH công trư ng ñư c l p và báo cáo vào cu i m i quý. Ch tiêu ñ Ban qu n tr Công ty ñánh giá hi u qu công vi c c a các BCH công trư ng là chênh l ch gi a chi phí th c t so v i chi phí d toán, ñ m b o ti n ñ thi công công trình. c. Đ i v i Ban qu n lý d án K ho ch chi phí ñ u tư d án Đư c l p vào ñ u m i năm và ñ u m i quý trong năm. Căn c vào phương án ñ u tư c a d án, s n lư ng d ki n th c hi n trong quý, Ban qu n lý d án l p k ho ch ñ u tư vào d án và g i v Công ty ñ Giám ñ c phê duy t và áp d ng. K ho ch này do Trư ng ban qu n lý d án ch u trách nhi m. Báo cáo tình hình th c hi n ñ u tư Ch tiêu ñ Ban qu n tr Công ty ñánh giá hi u qu qu n lý d án ñ u tư c a Ban qu n lý d án là chênh l ch gi a chi phí th c t so v i chi phí d toán ñ u tư, ñ m b o ti n ñ d án. d. Đ i v i các Phòng, ban ch c năng t i Công ty Các phòng, ban ch c năng t i Công ty là b ph n gián ti p, t t c các chi phí phát sinh (ti n lương, chi phí ñi n tho i, chi phí văn
18 phòng, …) ñ u ñư c t p h p vào tài kho n 642 – Chi phí qu n lý doanh nghi p và k t chuy n ñ xác ñ nh k t qu kinh doanh. e. Đ i v i ban qu n tr Công ty K ho ch doanh thu, l i nhu n, ñ u tư Đ u m i niên ñ , Công ty ñ u h p Đ i h i c ñông thư ng niên ñ báo cáo tình hình s n xu t kinh doanh c a năm v a k t thúc và ñưa ra k ho ch cho năm ti p theo. Ban qu n tr Công ty ñưa ra các ch tiêu k ho ch chính v doanh thu, l i nhu n, ñ u tư. Báo cáo tình hình s n xu t kinh doanh Công ty Báo cáo tình hình s n xu t kinh doanh ñư c l p vào cu i niên ñ và ñư c trình bày trư c Đ i h i c ñông thư ng niên. Các tiêu chí ñ c ñông Công ty ñánh giá hi u qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty là s chênh l ch gi a th c t và k ho ch ñã ñ ra, s tăng trư ng so v i năm trư c. 2.3. ĐÁNH GIÁ M C Đ V N D NG K TOÁN TRÁCH NHI M T I CÔNG TY C PH N VINACONEX 25 2.3.1. Nh ng m t ñ t ñư c v KTTN Công ty - M t là, công tác phân c p qu n lý Công ty hi n nay ñã rõ ràng, các ñơn v ph thu c n m rõ ñư c trách nhi m, quy n h n trong ho t ñ ng s n xu t kinh doanh, t ñó ch ñ ng trong b trí th c hi n công vi c. Nhà qu n lý c p cao t i Công ty cũng ñã ti n hành phân c p, y quy n cho c p dư i nh m giúp c p dư i có th ñi u hành các công vi c thư ng xuyên t i b ph n mà h qu n lý. - Hai là, công tác l p k ho ch t i m t s ñơn v ph thu c Công ty ñã b o ñ m cơ s cho vi c ñánh giá hi u qu ho t ñ ng c a các ñơn v trong Công ty. - Ba là, h th ng thông tin báo cáo t i các ñơn v Công ty hi n nay ñư c t ch c tương ñ i ñ y ñ (ngo i tr các Phòng, ban
19 ch c năng trong Công ty chưa ñư c t ch c th c hi n l p k ho ch và báo cáo tình hình chi phí), ñã cung c p ñư c các thông tin c n thi t ph c v cho vi c ñánh giá m c ñ hoàn thành nhi m v c a các ñơn v ph thu c tương ng. Tóm l i, Công ty CP Vinaconex 25 vi c phân c p qu n lý ñã ñư c th c hi n tương ñ i rõ ràng, công tác l p k ho ch và ño lư ng k t qu th c hi n c a m t s ñơn v , b ph n ph thu c trong Công ty ñã giúp cho vi c ñánh giá thành qu nh m ki m soát ho t ñ ng và chi phí c a các ñơn v , b ph n trong Công ty. 2.3.2. Nh ng h n ch - Công tác l p k ho ch và báo cáo tình hình th c hi n c a các BCH công trư ng chưa ñ y ñ . Các BCH công trư ng ch l p k ho ch cho c công trình khi chu n b thi công và th c hi n theo k ho ch ñó cho ñ n khi hoàn thành công trình. Có l p và báo cáo tình hình th c hi n hàng quý, nhưng trong báo cáo tình hình th c hi n hàng quý ch ghi con s ñã th c hi n mà không kèm theo c t k ho ch tương ng nên không th so sánh ñ ñánh giá ñư c. - Các Phòng, ban ch c năng Công ty là b ph n gián ti p, chi phí phát sinh t i các b ph n này không nhi u, nhưng s th t thoát nh ng chi phí thu c b ph n này có nh hư ng tr c ti p ñ n l i nhu n c a toàn Công ty. Nhưng Ban qu n tr Công ty chưa ñánh giá ñư c t m quan tr ng c a ñi u này nên chưa t ch c th c hi n vi c l p k ho ch chi phí s d ng và báo cáo k t qu th c hi n như là các ñơn v ph thu c khác. - K ho ch v doanh thu, l i nhu n, ñ u tư c a Công ty hi n nay có l p và báo cáo trong Đ i h i c ñông thư ng niên, nhưng ch ñưa ra con s chung cho t t c m i ho t ñ ng c a Công ty, ch chưa
20 ñưa ra con s c th cho t ng lĩnh v c ho t ñ ng. Đi u này, ñ i v i công tác ñánh giá trách nhi m thì khó có th th c hi n chính xác. - Công ty CP Vinaconex 25, các c p qu n lý chưa ph i ch u trách nhi m h u qu v lĩnh v c ho t ñ ng c a mình, c a thu c c p và t t c các ho t ñ ng khác thu c trách nhi m c a h . K T LU N CHƯƠNG II Công ty C ph n Vinaconex 25 có quy mô l n, ho t ñ ng ña lĩnh v c ña ngành ngh . Công tác KTTN t i Công ty ñã có d u hi u ñư c tri n khai và áp d ng. Công ty ñã phân c p qu n lý cho các b ph n c th , qua ñó, d a vào các báo cáo k toán có th ñánh giá trách nhi m các ñơn v , b ph n m c ñ nh t ñ nh. Tuy nhiên, t i Công ty chưa hình thành nên các trung tâm trách nhi m g n li n v i các c p qu n lý, và m t s thông tin báo cáo chưa t i ưu ñ ph c v ñánh giá trách nhi m m t s b ph n trong Công ty. Đây chính là căn c ñ ñ xu t các gi i pháp t ch c KTTN t i Công ty. CHƯƠNG III: GI I PHÁP T CH C K TOÁN TRÁCH NHI M T I CÔNG TY C PH N VINACONEX 25 Qua nghiên c u lý lu n v t ch c KTTN và qua tìm hi u th c t v công tác k toán ph c v ñánh giá TN t i Công ty CP Vinaconex 25. Th y r ng, Công ty ñã phân c p qu n lý cho các b ph n c th , nhưng chưa hình thành nên các TTTN g n li n các c p qu n lý, các báo cáo k toán ph c v cho vi c ñánh giá trách nhi m các ñơn v , b ph n còn m c ñ ñơn gi n, chưa ñư c ñ y ñ . D a vào ñ c ñi m và tình hình t i Công ty, k t h p v i các ñi u ki n v t ch c KTTN ñ ñưa ra các gi i pháp t ch c KTTN t i Công ty CP Vinaconex 25. 3.1. T CH C CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHI M CÔNG TY C PH N VINACONEX 25