Bài giảng "Hệ thống thông tin kế toán - Chương 1B: Hệ thống thông tin kế toán hướng tích hợp" trình bày các nội dung: Hệ thống thông tin kế toán, giải pháp hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, dòng dữ liệu trên môi trường hệ thống erp,... Mời các bạn cùng tham khảo.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Chương 1B - ThS. Vũ Quốc Thông
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
HO CHI MINH CITY OPEN UNIVERSITY
ACCOUNTING – AUDITING FACULTY
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM
INTRODUCTION ON ENTERPRISE
RESOURCE PLANNING SYSTEMS
Lecturer: Vũ Quốc Thông
Chapter 1-B
Hệ Thống Thông Tin Kế Toán
(Accounting Information Systems - AIS)
CHƯƠNG 1-B
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
HƯỚNG TÍCH HỢP
GV. ThS. Vũ Quốc Thông
1
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
Hệ thống thông tin kế toán (*)
Phần cứng Phần mềm
/Phương tiện Thông
Dữ liệu
(chứng tin
Con
từ…) (báo
người
cáo kế
Tổ chức Thao tác toán)
Dữ liệu xử lý
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
3
• Tìm hiểu về AMIS – ứng dụng phần mềm
quản trị DN hợp nhất (Cty CP Misa)
• Hệ thống được tích hợp từ các phần
mềm quản trị quan trọng là Kế toán, Bán
hàng và Nhân sự
• Ứng dụng sử dụng kỹ thuật điện toán
đám mây (cloud computing)
4
4
2
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
Dẫn nhập
• SV sử dụng Internet, thao tác qua 02 đường link:
https://demo.amis.vn/
http://help.amis.vn/
• Yêu cầu SV vẽ lại và trình bày mô hình tương tác
dòng dữ liệu giữa ứng dụng bán hàng và kế toán
trên hệ thống AMIS
5
5
Mục tiêu chương
Sau khi học xong chương này, người học có thể:
Trình bày giải pháp hệ thống hoạch định nguồn lực DN (hệ
thống ERP)
Phân tích dòng dữ liệu trên môi trường hệ thống ERP
Trình bày báo cáo kế toán trên môi trường hệ thống ERP
8
3
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
GIẢI PHÁP HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH
NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP (H/T ERP)
9
Cùng nhau suy nghĩ…
Khi ra trường, bạn nghĩ mình sẽ làm việc ở đâu ?
Bạn nghĩ bạn sẽ chuẩn bị một báo cáo cho cấp quản lý như thế
nào ?
10
4
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
Xu hướng trong kinh doanh và công nghệ
Xu hướng trong kinh doanh và công nghệ tác động đến cách
thức phân bổ nguồn lực đối với tổ chức.
11
Thảo luận 1
BUSINESS in IT or IT in BUSINESS
Nâng cao phối hợp hoạt động giữa các Giảm chi phí hoạt động (operational cost!)
phòng ban trong tổ chức […] […]
Gia tăng việc tích hợp hệ thống thông tin Sử dụng công nghệ phục vụ cho kinh
[…] doanh […]
Giảm chi phí công nghệ thông tin […] Phản ứng nhanh với nhu cầu của thị trường
(quickly respond to line-of-business) […]
Yêu cầu: nhận biết các ý trình bày thuộc lĩnh vực nào bằng cách
điền vào chỗ […]
kinh doanh >> [BU] ; công nghệ >> [IT];
cả kinh doanh và công nghệ >> [BT]
12
5
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
Thảo luận 1
BUSINESS in IT or IT in BUSINESS
Xu hướng toàn cầu hóa về cạnh tranh và Sự phân bổ lực lượng lao động không
mở rộng […] đồng đều […]
Sự thay đổi về cấu trúc trong tổ chức […] Các tổ chức kinh doanh phối hợp trong
cung ứng, sản xuất và tiêu thụ (B2B) […]
Gia tăng sự tuân thủ trong trao đổi mậu Mở rộng việc sử dụng thiết bị di động và
dịch […] tham gia mạng xã hội […]
Phát sinh nhu cầu nâng cấp, đơn giản hóa Vai trò của nhân viên trong tổ chức thay
và chuẩn hóa hệ thống thông tin […] đổi theo hướng hòa nhập kiến thức và kỹ
năng […]
Duy trì việc kinh doanh trên hệ thống Chuyển việc cho bên khác thực hiện
thông tin lạc hậu […] (outsouring) […]
13
Nhu cầu thông tin trong tổ chức kinh doanh
Cấu trúc dọc và luồng thông tin ngang
Tổ chức kinh doanh
14
6
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
Thảo luận 2
Mua hàng Kế toán
Sản xuất Bán hàng
15
Thảo luận 2
Mục tiêu của tôi là…
Quyết định của tôi là…
Vì sao họ tranh cãi?
16
16
7
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
Thảo luận 2
Các phòng/ban phải làm gì
để chia sẻ thông tin tốt hơn?
17
17
Doanh nghiệp nghĩ về một sự hỗ trợ
Hoạt động theo Dễ sử dụng Phù hợp với nhu Phục vụ việc ra
cách DN cần cầu DN quyết định
Một hệ thống…
18
8
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
Giải pháp ERP
Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
Theo quan điểm của CNTT (IT)
Gói phần mềm cho phép doanh nghiệp (DN) tự động và tích
hợp phần lớn các xử lý kinh doanh, chia sẻ dữ liệu chung toàn
DN, cho phép truy cập thông tin trong môi trường thời gian
thực.
Theo quan điểm của quản trị (Management)
Giải pháp quản lý và được tổ chức dựa trên nền tảng công
nghệ thông tin.
19
Giải pháp ERP
Định nghĩa về ERP
Enterprise resource planning (ERP) is defined as the ability to
deliver an integrated suite of business applications. ERP tools
share a common process and data model, covering broad and
deep operational end-to-end processes, such as those found in
finance, HR, distribution, manufacturing, service and the
supply chain.
(Gartner - world's leading IT research and advisory company)
20
9
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
Giải pháp ERP
…Operational end-to-end processes…
Hoạt động hướng quy trình
Sự phối hợp + luồng thông tin = QUY TRÌNH
Tổ chức kinh doanh
21
DÒNG DỮ LIỆU TRÊN MÔI TRƯỜNG
HỆ THỐNG ERP
22
10
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
Thảo luận 3
Yêu cầu: nhận biết trong
các quy trình sau:
a. Có sự tham gia của
phòng ban nào?
b. Có những chứng từ gì
được luân chuyển?
c. Quy trình đó phục vụ
cho mục đích gì của tổ
chức KD?
23
Thảo luận 3
- Ai tham gia ?
- Những chứng từ gì được luân chuyển ?
>> Quy trình ……………
24
11
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
Thảo luận 3
- Ai tham gia ?
- Những chứng từ gì được luân chuyển ?
>> Quy trình ……………
25
Thảo luận 3
- Ai tham gia ?
- Những chứng từ gì được luân chuyển ?
>> Quy trình ……………
26
12
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
Tiếp cận với ERP
27
Tiếp cận với ERP
28
13
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
Tiếp cận với ERP
29
Những thuộc tính của H/T ERP
*
Tích hợp quy trình kinh doanh (business process integration)
Ứng dụng chuẩn trong kinh doanh (business best practice)
Chia sẻ dữ liệu tập trung (centralized database)
Khả năng trình bày thông tin dạng hình ảnh và kịp thời
(realtime and visualized information for better decision making)
30
14
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
Minh họa
Khả năng trình bày thông tin dạng hình ảnh…
31
Sales Analysis
Quota vs Sales(%) Monthly Sales Trend Monthly Sales Trend by Cust Group
Sales by Country
Sales by Product Grp Sales by Products Sales by Top Customers
15
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
Capacity Alert
Hours Over Capacity WI (What If) Hours
Capacity and Alert Level
Một giải pháp ERP
Tính Phân Hệ
34
16
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
Tóm lại
Hệ thống ERP là một giải pháp hỗ trợ cho doanh
nghiệp. Hệ thống ERP có tên tiếng Việt là?
Hệ thống
_____ ____ _____ ___ _____ ______
35
Ứng dụng ERP trong doanh nghiệp
Các doanh nghiệp với quy mô khác nhau, sẽ có các “gói”
ERP khác nhau dành cho…
Ví dụ. H/T ERP cho các DN với quy mô
a. Lớn (large-size)
b. Vừa (medium-size)
c. Nhỏ (small-size)
36
17
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
Thảo luận 4
Yêu cầu: sinh viên hãy
Sử dụng máy tính nối mạng để xem trình bày về các “gói” giải pháp
ERP thông qua đoạn video…
http://www.youtube.com/watch?v=dl3ZxTTlrF8
Trả lời các câu hỏi:
Liệt kê một số “gói” ERP nào được giới thiệu?
Có mấy nhóm (tier) ERP? Mỗi nhóm có những “gói” ERP nào?
Thị phần của các sản phẩm ERP (số liệu 2009)?
(Panorama Consulting 2009)
37
Một số giải pháp
SAP (www.sap.com)
Oracle (www.oracle.com)
Infor Global Solutions (www.Infor.com)
Microsoft Dynamics (www.microsoft/com/dynamics)
Epicor (www.epicor.com)
40
18
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
Một số giải pháp
Hỏi: công ty với quy mô: nhỏ, vừa và lớn, thì “gói” ERP nào
(SAP, Oracle, Infor, Epicor hoặc MS Dynamics)… thường được
lựa chọn để triển khai?
http://www.erpsoftware360.com/erp-software.htm
41
41
Một số giải pháp
Các giải pháp ERP trong nước, vd. Eboss, Fast ERP online,
Misa AMIS, Lemon3 ERP, Accnet Lac Viet ERP…
Ngoài ra, còn có giải pháp ERP – mã nguồn mở Open ERP; hiện
nay (2014) đổi tên là ERP Odoo. Odoo trở thành tổ chức thương
mại (https://www.odoo.com).
Giới thiệu về OpenERP
http://openerpvn.blogspot.com
42
42
19
- Vũ Quốc Thông 2/9/2016
BÁO CÁO KẾ TOÁN TRÊN MÔI TRƯỜNG
HỆ THỐNG ERP
43
Minh họa thông tin kế toán
44
20
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
