Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 5: Chu trình kinh doanh

Chia sẻ: Ghdrfg Ghdrfg | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:96

Thêm vào BST

Báo xấu

858
lượt xem 85
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán Chương 5: Chu trình kinh doanh nhằm giúp sinh viên nhận biết các hoạt động trong chu trình, mô tả dòng di chuyển dữ liệu trong chu trình, quy trình xử lý thủ công và máy tính, các loại báo cáo trong chu trình.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 5: Chu trình kinh doanh

Chương 5 Chu trình kinh doanh
 Nhận biết các hoạt động trong chu trình  Mô tả dòng di chuyển dữ liệu trong chu trình  Quy trình xử lý thủ công và máy tính  Các loại báo cáo trong chu trình
 Một chuỗi các sự kiện cùng liên quan đến 1 nội dung của quá trình SXKD  Chu trình kinh doanh hay còn gọi là chu trình kế toán Bao gồm: Chu trình doanh thu  Chu trình chi phí  Chu trình sản xuất  Chu trình nhân sự  Chu trình tài chính
Chu trình sản xuất Sản phẩm Chu trình doanh thu NVL, NC -> SP hoàn thành Bán hàng –> Thu tiền Dữ liệu Dữ liệu Tiền NVL Hệ thống ghi sổ- lập báo cáo Chu trình chi phí Dữ liệu Chu trình tài chính Mua hàng – trả tiền Nhận tiền – Chi tiền Tiền Tiền Chu trình nhân sự Nhân công Tuyển dụng – Trả lương
Chu trình doanh thu
 Là các sự kiện, hoạt động liên quan đến quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ và thu Ngân tiền Khách hàng hàng HT ghi sổ- Chu lập báo cáo trình Hãng doanh vận tải thu Chu trình nhân sự Sơ đồ dòng dữ liệu khái quát của chu trình Chu trình Chu trình doanh thu chi phí sản xuất
Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1 Chu trình của chu trình doanh thu Đặt hàng nhân sự 1.0 Chu trình Chu trình chi phí sản xuất Khách Giao hàng Hãng hàng 2.0 vận tải Lập hóa Ngân đơn Thu tiền hàng 3.0 4.0 HT ghi sổ- Lập báo cáo
Khách hàng HTK, KH Kiểm tra HTK 1.1 Kiểm tra nợ KH 1.2 Lập ctừ Giao hàng phản hồi Xuất kho 1.3 Chu trình Chi Phí Lập hóa đơn Chu trình Sản Xuất Chu trình Nhân sự
Các dữ liệu khi nhập đơn đặt hàng
Sample Liên:1 LỆNH BÁN HÀNG Số: 2344 Mã KH Khách hàng:…. Địa chỉ giao hàng: Địa chỉ: Ngày Số ĐĐH Người bán Người giao Đkhoản TT Mã SL SL Tên hàng SL đặt Giá bán Thành tiền hàng xuất giao Toshiba PC001 100 10.000.000 1.000.000.000 deskpro Thuế GTGT 10% 100.000.000 Tổng cộng 1.100.000.000
Khách hàng Tại BP xử lý ĐĐH ĐĐH ĐĐH Xét duyệt và lập LBH ĐĐH LBH LBH A 5 liên ĐĐH ĐĐH ĐĐH ĐĐH BP giao hàng Kho hàng BP lập hóa đơn
Khách hàng Tại BP xử lý ĐĐH ĐĐH Thông báo lỗi Nhập Dữ liệu ĐĐH KH, HTK Dữ liệu đơn Ghi nhận đặt & in LBH ĐĐH hàng PXK Thông báo LBH N Kho hàng Khách hàng
Xác Xử lý nhận ĐĐH xuất kho 2.1 Đối chiếu giao hàng Ghi sổ -Lập 2.2 báo cáo Hãng vận Xác nhận chuyển giao hàng 2.4 Lập HĐơn khách hàng
Kho hàng PB giao hàng Phiếu PXK BP xử lý ĐĐH đóng gói Kiểm tra và Lập phiếu ghi nhận giao hàng, Phiếu hàng xuất vận đơn đóng gói PXK Vận đơn Vận đơn PGH N PXK Hãng vận tải, Khách hàng BP lập hóa đơn
Kho hàng Tại PB giao hàng Dữ liệu PXK HTK Thông báo lỗi Dữ liệu Nhập dữ liệu đơn liên quan đặt Dữ liệu giao hàng hàng Ghi nhận & in ctừ GH PXK PGH Vận đơn Phiếu GH Vận đơn Vận đơn N Khách hàng BP lập hóa đơn
Xử lý Lập hóa ĐĐH đơn 3.1 Xuất kho/ Khách Giao hàng hàng Theo Ghi sổ -Lập dõi nợ báo cáo 3.3 Nợ phải thu KH
Ktoán BH Kế toán kho (BP lập hóa đơn) PXK BP xử lý ĐĐH BP giao hàng LBH PXK PGH Ghi sổ chi tiết HTK Kiểm tra, lập hóa đơn,ghi NKBH Sổ nhật kí BH CT B-2 HTK PGH LBH Hóa đơn PXK Ctừ định Hóa đơn Hóađơn A-2 khoản N N B-2 Khách hàng
Ví dụ 1 quy trình lập hóa đơn-theo dõi nợ bằng thủ công Kế toán phải thu Kế toán tổng hợp A-2 BP xét duyệt B-2 Ctừ điều chỉnh Ctừ định Hóa đơn giảm nợ NKBH khoản Ghi sổ Sổ CT chi tiết khách Ghi sổ nợ Pthu hàng cái TK Ctừ điều chỉnh Hóa đơn giảm nợ Ctừ định NKBH khoản Sổ cái A Số cái
Tại BP kế toán BP giao hàng Tập tin PGH khách hàng, HTK Thông báo lỗi Tập tin Nhập dữ liệu đơn liên quan đặt Tập tin giao hàng hàng Ghi nhận & in hóa đơn PGH Tập tin hóa đơn Tập tin Hóa đơn Hóa đơn ghi nhật Tập tin kí N phải thu KH Khách hàng
 Các hệ thống lập hóa đơn  Lập sau (Post-billing): Chỉ lập hóa đơn khi nhận đầy đủ các chứng từ chứng minh hàng đã xuất  Lập trước (Pre-billing): Lập hóa đơn (nhưng chưa gửi) sau khi lệnh bán hàng được chấp nhận  Các hệ thống theo dõi nợ  Theo dõi chi tiết theo từng hóa đơn (open-invoice method): Tất cả các sự kiện làm tăng, giảm nợ đều chi tiết từng chứng từ  Theo dõi theo số dư (Balance-forward method): Chỉ theo dõi trên số dư tổng hợp của từng đối tượng phải thu