Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian

Chia sẻ: Phan Duy Hùng | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:32

Thêm vào BST

Báo xấu

698
lượt xem 171
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Cùng nắm kiến thức trong bài giảng "Kỹ năng quản lý thời gian" thông qua việc tìm hiểu các nội dung sau: nguyên nhân lãng phí thời gian, thói quen dùng thời gian, các thế hệ quản lý thời gian, quản lý thời gian thế hệ 4.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian

Kỹ năng quản ả lý thời gian Bộ môn CNPM Khoa CNTT- ĐHKHTN TPHCM 2012
Nội ộ dung g • Nguyên nhân lãng phí thời gian • Thói quen dùng thời gian • Các thế hệ quản lý thời gian • Quản lý thời gian thế hệ 4 • Ma trận quản lý thời gian • Quy trình • Nguyên tắc • Công cụ 2
Thảo luận ậ • Theo bạn, Th b có ó những hữ nguyên ê nhân hâ nào à gây â lãng phí thời gian? • Làm à việc ệ không ô cóó kế ế hoạch • … 3
Nguyên g y nhân lãng gpphí thời g gian 1. Là 1 Làm việc iệ khô không có ó kế h hoạch h 2. Mục đích không rõ ràng (?) 3 Q 3. Quáá nhiều hiề mục tiêu iê (?) 4. Lo lắng thái quá 5. Giám sát quá chặt chẽ (?) 4
!!! Lo lắng giống như ngồi xích đu đu. Ta rất nỗ lực nhưng không đưa ta đến đâu cả. 5
Nguyên g y nhân lãng gpphí thời g gian 6. Có quá 6 á nhiều hiề việc iệ giấy iấ tờ 7. Theo chủ nghĩa hoàn hảo (?) 8 Vò 8. Vòng vo 9. Sửa sai 10. Trì hoãn công việc 6
!!! Khô làm Không là cũng ũ đượ được Không g làm Không làm không được Làm ngay tức thì 7
Nguyên g y nhân lãng gpphí thời g gian 11. Mất thời gian chờ đợi 12 Dự các 12. á cuộcộ hhọp vô ô bổ 13. Nghỉ sớm (?) 14. Tức giận (?) 15. Có quá nhiều giao tiếp xã hội (?) 8
Thói q quen dùng g thời g gian • Làm à cái ái thích hí h trước, ớ cáiái không khô thích hí h sau • Làm cái biết cách làm trước • Là cái Làm ái dễ làm là trước t ớ • Làm cái tốn nhiều thời gian trước • Là cái Làm ái màà nguồn ồ lực lự sẵn ẵ có ó trước t ướ 9
Thói q quen dùng g thời g gian • Phản ứng lại yêu cầu của người khác • Làm việc gấp trước việc quan trọng • Chờ đến hạn cuối cùng mới làm • Làm việc nhỏ trước khi làm việc lớn • Cái gì đến trước làm trước Bạn có thói quen nào? 10
Quản lý Q ý thời g gian – Thế hệ ệ1 • Cơ sở: ở Nhắ Nhắc việc iệ • Khuynh hướng: Dòng chảy • Dù Dùng sổổ tay liệ liệt kê đầ iệ hà đầu việc à hàng ngày • Kết quả: • Không hô quên ê đầđầu việc iệ • Dồn việc sang ngày hôm sau • Việc quan trọng là việc trước mắt 11
Quản lý Q ý thời g gian – Thế hệ ệ2 • Cơ sở: C ở Lậ Lập kế hoạch h h • Khuynh hướng: Trù hoạch tương lai • Công cụ hiện đại hơn • Kết quả: • Không quên đầu việc • Có thời hạn bắt đầu và kết thúc cho mỗi việc • Việ quan trọng Việc t là việc iệ nằm ằ ttrong lịch lị h trình tì h 12
Quản lý Q ý thời g gian – Thế hệ ệ3 • Cơ sở: ở Lậ Lập kế h hoạch, h ưưu tiên tiê hó hóa • Khuynh hướng: Xác định giá trị, ưu tiên • Dù ô cụ lậ Dùng công lập kế h hoạchh • Kết quả: • Độ ộ ưu tiên iê theo h thời hời gian i • Lạm dụng chữ “Khẩn” 13
Nhận ậ xét 3 thế hệ ệ • Làm được Là đượ nhiều hiề việc iệ hơ hơn với ới thời gian i ít hơ hơn • Việc quan trọng chưa được dành thời gian Thế hệ thứ 4? 14
Quản lý Q ý thời g gian – Thế hệ ệ4 Hai thuộc h ộ tính í h của ủ sự kkiện ệ Quan trọng & Khẩn cấp 15
Ma trận ậ quản q lý ý thời g gian Khẩn cấp Không khẩn cấp Quan trọng I II Khôngg quan III IV trọng 16
Ma trận ậ quản q lý ý thời g gian Khẩn cấp Không khẩn cấp I II Quan - Khủng hoảng - Việc chiến lược trọng - Vấn đề cấp bách - Xây dựng quan hệ - Dự án đến hạn - Tìm kiếm cơ hội - Công việc tồn đọng - Lập kế hoạch Khôngg III IV quan - Việc đột xuất - Việc vô bổ trọng - Email - Điện thoại - Họp hành - Tán gẫu - Vấn đề cấp bách - Hoạt động “giải giải trí trí” 17
Ma trận ậ quản q lý ý thời g gian Khẩn cấp Không khẩn cấp Quan trọng I II Làm ngay Làm sau, nhưng kiên quyết Không quan III IV trọng Giao cho Chỉ làm nếu người khác có thời gian 18
Quy Q y trình q quản lý ý thời g gian Lên lịch Đặt mục làm việc tiêu Lập kế h hoạchh Tạo danh Xếp độ sách ưu tiên công việc Đánh giá Giám sát 19
Quy Q y trình q quản lý ý thời g gian • Giám sát - Timelog g Hoạt động Giá trị Áp lực Có Gián trongg đoạn ạ lịch 7h Æ 7h30 Đọc sách Cao Không Có Điện th i thoại 7h30 Æ 8g … 20