Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian - ThS. Phạm Thị Thúy

Chia sẻ: Sung Sung | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:36

Thêm vào BST

Báo xấu

1.517
lượt xem 179
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian của ThS. Phạm Thị Thúy bao gồm những nội dung chính về những điều mất mát nếu bạn để lãng phí thời gian; những điều cần biết để quản lý thời gian; vài biện pháp đơn giản để quản lý thời gian.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian - ThS. Phạm Thị Thúy

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN (Time Management Skill) Ths.Phạm Thị Thuý CTV SDRC, GV Học viện Hành chính Tham vấn tâm lý và đào tạo Kỹ năng sống 0918604397, thuyanh77vn@gmail.com 1 12/03/2009
 Mỗi ngày có 24 tiếng, một tuần có 7 ngày, 1 tháng có 30 ngày và một năm qua đi chỉ sau 365 ngày.  Vậy thì tại sao trong một chừng mực thời gian nhất định, có người chẳng làm nên trò trống gì trong khi một số người làm được vô khối việc lớn lao to tát?  Phải chăng họ có một khả năng siêu phàm và quỹ thời gian nhiêu hơn so với những người bình thường khác? 09/21/15 2
 If you don’t have time to do it right, when will you have time to do it over?  Nếu bạn không có thời gian để làm đúng vậy khi nào bạn sẽ có thời gian làm lại ? 09/21/15 3
09/21/15 4
NỘI DUNG CHÍNH 1. Lãng phí thời gian sẽ mất gì? 2. Để quản lý thời gian cần biết 3. Vài biện pháp đơn giản để quản lý thời gian 09/21/15 5
Ai là người lãng phí thời gian? -(Dùng PP nêu ý kiến ghi bảng Suy nghĩ cá nhân 2 phút Mỗi người 1 ý kiến/ 1 lần 2 người ghi bảng) 09/21/15 6
Ai là những người lãng phí thời gian ?  Muốn quá nhiều thứ.  Không biết nói “không”.  Thông tin không đầy đủ.  Quản lý không khoa học và thường phải chữa cháy.  Người làm việc không có kế hoạch  Người làm việc không đúng sở thích, không đúng chuyên môn  Người năng lực kém  Làm việc kém tập trung  Nói nhiều làm ít  Người không có mục tiêu, mục đích sống  Người lười biếng  ‘Người thụ động  Người thiếu thực tế… 09/21/15 7
 Đâu là những việc làm lãng phí thời gian nhất của anh/chị? 09/21/15 8
Cái giá phải trả …  Không đúng hạn  Tuột mất cơ hội  Lãng phí thời gian  Mất khách hàng do cung ứng dịch vụ chậm chạp và chất lượng kém  Lãng phí tài chính  Mất các quan hệ xã hội  … 09/21/15 9
Vậy … Phải biết quản lý thời gian 09/21/15 10
Để quản lý thời gian cần biết 1. Xây dựng mục tiêu - lập kế hoạch cuộc đời 2. Sử dụng lịch cá nhân 09/21/15 11
1. Xây dựng mục tiêu - lập kế hoạch cuộc đời  (VietNamNet) - Khi Việt Nam gia nhập WTO, giới trẻ phải chuẩn bị nhiều kĩ năng để hội nhập. Trong đó, điều quan trọng cần có là một cung cách làm việc chuyên nghiệp và có kế hoạch. Có tới 80% những người thành công trong sự nghiệp là do họ có “kế hoạch cuộc đời” và thực 09/21/15 hiện nó một cách khoa học. 12
Công thức SMART  S - specific (cụ thể)  M - measurable (định lượng được)  A - achievable (có thể hoàn thành được, khả thi)  R - realistic (thực tế)  T - time framed (đặt ra khung thời gian thực hiện)  S - simple (đơn giản)  M - meaningful (có ý nghĩa)  A - as if they are right here, right now  R - responsible (có trách nhiệm)  T - toward What you want (hướng tới những gì bạn muốn) Bạn cần phải thực hiện mục tiêu của mình thật thông minh (SMART) 09/21/15 13
Lập kế hoạch là gì?  Lập kế hoạch là quá trình bạn xem xét quỹ thời gian và dự định bạn sẽ làm gì để đạt được những mục tiêu đã đề ra. 09/21/15 14
Hoạt động  Lập bản đồ tư duy về mục tiêu và kế hoạch cuộc đời của anh/chị?  Trình bày trên giấy A3  Thời gian: 15 phút 09/21/15 15
2. Sử dụng lịch cá nhân  Ghi chú ngay lập tức những cuộc họp, công việc… mà chúng ta phải tham gia  Ghi cẩn thận thời gian (ngày, giờ) trên sổ để theo dõi  Ghi rõ thời hạn hoàn thành  Nên có một quyển sổ chính  Nếu sử dụng lịch điện tử, nên lưu lại thường xuyên: PDA 09/21/15 16
Có 4 loại công việc khác nhau:  - Công việc quan trọng và khẩn cấp,  - Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp,  - Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp,  - Công việc không quan trọng và không khẩn cấp. 09/21/15 17
Loại bỏ một số việc khỏi lịch  Điều tệ hại nào sẽ xảy ra nếu không làm việc đó ?  Liệu tôi có khả năng làm việc đó không ?  Có thể làm ngay bây giờ được không ?  Có cách nào làm tốt hơn không ? 09/21/15 18
09/21/15 19
Day 09/21/15 20