Bài 10 của Bài giảng Microsoft Word 2003 hướng dẫn bạn đọc cách thiết kế trang in & in ấn trong Microsoft Word 2003 như cách tạo tiêu đề đầu và cuối trang, đánh số trang, chọn khổ giấy, định biên và thao tác in.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Microsoft Word 2003 - Bài 10: Thiết kế trang in & in ấn
- BAØI 10: THIEÁT KEÁ TRANG IN & IN AÁN
I: HEADER AND FOOTER: (Tieâu ñeà ñaàu vaø cuoái trang)
Böôùc 1: Click menu View / Header and footer > xuaát hieän thanh coâng cuï.
- THIEÁT KEÁ TRANG IN & IN AÁN
I: HEADER AND FOOTER: (Tieâu ñeà ñaàu vaø cuoái trang)
Böôùc 1: Click menu View / Header and footer > xuaát hieän thanh coâng cuï.
Böôùc 2: Nhaäp tieâu ñeà ñaàu trang ôû muïc Header
Böôùc 3: Nhaäp tieâu ñeà cuoái trang ôû muïc Footer
Caùc bieåu töông treân thanh coâng cuï(Header and Footer):
Insert Page number: Cheøn soá trang töï ñoäng vaøo vò trí con troû.
Insert number of page: Cheøn toång soá trang vaøo vò trí con troû.
Format Page number: ñònh daïng cho soá trang.
Insert Date: cheøn ngaøy hieän haønh taïi vò trí con troû.
Insert Time: cheøn giôø hieän haønh cho vaên baûn.
Page setup: ñònh daïng trang in.
Show/Hide Document Text: AÅn vaø hieän phaàn vaên baûn.
Switch between Header and Footer: Choïn phaàn tieâu ñeà.
Close: thoaùt khoûi phaàn tieâu ñeà.
- THIEÁT KEÁ TRANG IN & IN AÁN
II./ PAGE NUMBER: (Ñaùnh soá trang)
Böôùc 1: Click Menu Insert > Page Numbers … xuaát hieän hoäp thoaïi.
Böôùc 2: Xaùc ñònh kieåu ñaùnh soá trang
Position: Löïa choïn ñaùnh soá trang ôû ñaàu hoaëc ôû cuoái moãi
trang
Bottom of page (Footer): Ñaùnh soá trang ôû cuoái moãi trang
Top of page (Haeder): Ñaùnh soá trang ôû ñaàu moãi trang
Alignment: Vò trí cuûa soá trang
Right: Vò trí soá trang ôû beân phaûi
Left: Vò trí soá trang ôû beân traùi
Center: Vò trí soá trang ôû giöõa
- THIEÁT KEÁ TRANG IN & IN AÁN
II./ PAGE NUMBER: (Ñaùnh soá trang)
Böôùc 3: Click Format ñeå ñònh daïng cho soá trang
Böôùc 4: Click OK
Caùc bieåu töông treân thanh coâng cuï(Header and Footer):
Insert Page number: Cheøn soá trang töï ñoäng vaøo vò trí con troû.
Insert number of page: Cheøn toång soá trang vaøo vò trí con troû.
Format Page number: ñònh daïng cho soá trang.
Insert Date: cheøn ngaøy hieän haønh taïi vò trí con troû.
Insert Time: cheøn giôø hieän haønh cho vaên baûn.
Page setup: ñònh daïng trang in.
Show/Hide Document Text: AÅn vaø hieän phaàn vaên baûn.
Switch between Header and Footer: Choïn phaàn tieâu ñeà.
Close: thoaùt khoûi phaàn tieâu ñeà.
- THIEÁT KEÁ TRANG IN & IN AÁN
III./ CHOÏN KHOÅ GIAÁY & ÑÒNH BIEÂN:
Böôùc 1: Click Menu File > Page Setup … hoäp thoaïi xuaát hieän.
Böôùc 2: Choïn theû Margins (Ñònh bieân)
Muïc Margins: (Ñònh bieân)
Top: Thay ñoåi khoaûng caùch töø meùp treân
cuûa
tôø giaáy tôùi doøng vaên baûn ñaàu tieân
Bottom: Thay ñoåi khoaûng caùch töø meùp döôùi
cuûa tôø giaáy tôùi doøng vaên baûn cuoái cuøng
Left: Thay ñoåi khoaûng caùch leà traùi cuûa tôø
giaáy
Right: Thay ñoåi khoaûng caùch leà phaûi cuûa
tôø
giaáy
- THIEÁT KEÁ TRANG IN & IN AÁN
III./ CHOÏN KHOÅ GIAÁY & ÑÒNH BIEÂN:
Muïc Orientation: Choïn höôùng in
Portrait: In theo chieàu ñöùng cuûa
tôø giaáy (Kieåu maëc ñònh)
Landscape: In theo chieàu ngang cuûa
tôø giaáy
Böôùc 3: Choïn theû Pager (Choïn khoå giaáy)
Böôùc 4: Click OK
Xem tröôùc trang in:
Click Menu File> Print Preview … xuaát hieän phaàn trang in ñeå xem
tröôùc
+ Nhaáp nuùt Zoom (%) ñeå phoùng to thu nhoû trang in.
+ Nhaáp Close ñeå thoaùt
- THIEÁT KEÁ TRANG IN & IN AÁN
V./ THAO TAÙC IN:
Böôùc 1:Click Menu File> Print … Xuaát hieän hoäp thoaïi
Böôùc 2: Xaùc ñònh moät soá thoâng tin sau:
Name: Choïn teân maùy in
All: In taát caû caùc trang hieän coù
Current page: In trang hieän haønh
Pages: In theo moâ taû
Number of copies: Soá baûn caàn in