Bài giảng Quản lý dự án xây dựng - Chương 9: Theo dõi và kiểm soát tiến trình thực hiện dự án

Chia sẻ: Cố Tiêu Tiêu | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:27

Thêm vào BST

Báo xấu

10
lượt xem 7
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Quản lý dự án xây dựng - Chương 9: Theo dõi và kiểm soát tiến trình thực hiện dự án. Chương này cung cấp cho sinh viên những nội dung về: hệ thống kiểm soát; tiến độ ngang và đồ thị thể hiện tiến trình thực hiện dự án tích lũy theo thời gian; đo lường tiến trình thực hiện dự án; kiểm soát tiến độ dự án; đánh giá trạng thái dự án bằng phương pháp giá trị đạt được (EVM);... Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản lý dự án xây dựng - Chương 9: Theo dõi và kiểm soát tiến trình thực hiện dự án

CHÖÔNG 9 : THEO DOÕI VAØ KIEÅM SOAÙT TIEÁN TRÌNH THÖÏC HIEÄN DÖÏ AÙN Bieân soaïn: TS. Traàn Quang Phuù ThS. Nguyeãn Thò Haïnh Taâm 1
HEÄ THOÁNG KIEÅM SOAÙT  QLDA coù hieäu quaû ñoøi hoûi phaûi hoaïch ñònh, ño löôøng, ñaùnh giaù, döï baùo vaø kieåm soaùt caùc maët cuûa DA : chaát löôïng, quy moâ coâng vieäc, chi phí vaø tieán ñoä.  Vaøo thôøi ñieåm baùo caùo M, döï aùn döï ñònh phaûi xong phaàn vieäc X vôùi möùc ñoä chaát löôïng Q vaø möùc chi phí döï truø C. Muïc tieâu cuûa vieäc kieåm soaùt DA laø ño löôøng giaù trò thöïc cuûa nhöõng ñaïi löôïng naøy (X, Q, C), xaùc ñònh xem DA coù ñaùp öùng ñöôïc caùc muïc tieâu cuûa keá hoaïch hay khoâng vaø thöïc hieän nhöõng ñieàu chænh caàn thieát. Muïc ñích laø nhaèm QLDA coù hieäu quaû.  Heä thoáng kieåm soaùt phaûi laø moät heä thoáng kheùp kín vôùi keá hoaïch vaø tieán ñoä thöôøng xuyeân ñöôïc xem xeùt hieäu chænh. Hoaïch ñònh – Theo doõi – Kieåm soaùt laø moät chu trình lieân tuïc cho ñeán khi DA hoaøn thaønh. Neáu nhö khoâng hoaøn thaønh toát ñöôïc heä thoáng hoaïch ñònh – theo doõi – kieåm soaùt DA thì seõ raát khoù khaên cho vieäc quaûn lyù DA. 2
TIEÁN ÑOÄ NGANG VAØ ÑOÀ THÒ THEÅ HIEÄN TIEÁN TRÌNH THÖÏC HIEÄN DÖÏ AÙN TÍCH LUYÕ THEO THÔØI GIAN Xeùt ví duï theå hieän tieán ñoä thi coâng tuyeán ñöôøng giao thoâng ñöôïc trình baøy döôùi daïng tieán ñoä ngang, coù theå duøng ñeå theo doõi tieán trình thöïc hieän DA. Caùc coâng vieäc chính ñöôïc lieät keâ cuøng vôùi soá giôø coâng öôùc tính caàn thieát. Giaù trò tyû troïng theå hieän tyû leä phaàn traêm cuûa töøng coâng vieäc so vôùi toaøn boä DA baèng caùch laáy soá giôø coâng hay chi phí thöïc hieän coâng vieäc chia cho toång soá giôø coâng hay toång chi phí cuûa toaøn boä tuyeán ñöôøng. Coâng vieäc moùng ñöôøng coù soá giôø coâng laø 4.200 giôø chieám tyû leä 26,4% ñoái vôùi toång soá 15.900 giôø coâng cuûa toaøn boä tuyeán ñöôøng. Treân bieåu ñoà, moãi coâng vieäc ñöôïc theå hieän baèng hai thanh ngang. Thanh ngang lieàn neùt theå hieän tieán trình thöïc hieän coâng vieäc theo tieán ñoä, thanh ngang ñöùt neùt phía döôùi theå hieän tieán trình thi coâng thöïc teá. 3
Soá lieäu treân moãi thanh ngang theå hieän phaàn traêm khoái löôïng coâng vieäc ñöôïc thöïc hieän trong moät ñôn vò thôøi gian. Ñöôøng cong tích luyõ theå hieän tieán trình thöïc hieän DA ñöôïc trình baøy keát hôïp treân baûng tieán ñoä. Truïc tung theå hieän khoái löôïng thöïc hieän DA tích luyõ tính theo tyû leä phaàn traêm treân truïc thôøi gian. Khoái löôïng thöïc hieän DA tích luyõ (KLTL) ñöôïc tính theo coâng thöùc sau : KLTL =  (khoái löôïng tích luyõ cuûa töøng coâng vieäc x tyû troïng) Ví duï tính toaùn khoái löôïng thöïc hieän tích luyõ theo tieán ñoä vaøo cuoái tuaàn cuûa tuaàn leã thöù ba cuûa DA thi coâng tuyeán ñöôøng nhö sau : Tuaàn thöù nhaát : Coâng taùc chuaån bò KLTL = (0,20 x 4,7) = 0,94% Tuaàn thöù hai : Coâng taùc chuaån bò, heä thoáng thoaùt nöôùc, neàn ñöôøng KLTL = (0,7 x 4,7) + (0,60 x 0,90) + (0,15 x 26,4) = 7,83% Tuaàn thöù ba : Coâng taùc chuaån bò, heä thoáng thoaùt nöôùc, neàn ñöôøng KLTL = (1,00 x 4,7) + (1,00 x 0,90) + (0,4 x 26,4) = 16,23% 4
TIEÁN ÑOÄ NGANG VAØ ÑÖÔØNG CONG TÍCH LUYÕ THEÅ HIEÄN KHOÁI LÖÔÏNG COÂNG VIEÄC Giôø Tyû Thöïc Tuaàn leã Coâng taùc hieän coâng troïng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 750 4,7% Tieán ñoä 20 50 30 Chuaån bò Thöïc teá 45 45 Heä thoáng 150 0,9% Tieán ñoä 60 40 thoaùt nöôùc Thöïc teá 30 60 4200 26,4% Tieán ñoä 15 25 25 20 15 100% Neàn ñöôøng Thöïc teá 5 25 80% Moùng 4000 25,2% Tieán ñoä 10 20 30 25 15 60% ñöôøng Thöïc teá 40% 6800 42,8% Tieán ñoä 20 25 20 15 15 5 20% Maët ñöôøng Thöïc teá 0% Toång soá 15.900 100% Tieán ñoä Khoái löôïng haøng tuaàn % 0,94 6,89 8,40 9,12 18,87 22,21 14,84 10,19 6,41 2,14 Khoái löôïng tích luyõ % 0,94 7,83 16,23 25,35 44,21 66,42 81,26 91,45 97,86 100,0 Thöïc teá Khoái löôïng haøng tuaàn % 0 3,73 9,29 Khoái löôïng tích luyõ % 0 3,73 13,02 Caên cöù vaøo möùc ñoä khaùc bieät giöõa hai ñöôøng cong theå hieän khoái löôïng tích luyõ theo thöïc teá vaø theo tieán ñoä, coù theå ñaùnh giaù ñöôïc tình traïng DA veà maët thôøi gian. Trong tröôøng hôïp naøy DA ñang bò chaäm tieán ñoä. 5
ÑO LÖÔØNG TIEÁN TRÌNH THÖÏC HIEÄN DÖÏ AÙN ÑOÀ THÒ THEÅ HIEÄN MOÁI QUAN HEÄ THÔØI GIAN VAØ COÂNG VIEÄC  Ñoái vôùi coâng vieäc thieát keá Ñeå xaùc ñònh khoái löôïng coâng vieäc thöïc hieän cho phaàn thieát keá cuûa toaøn boä DA vôùi nhieàu coâng vieäc khaùc nhau ngöôøi ta söû duïng heä soá tyû troïng (troïng soá) cho töøng coâng vieäc. Toång troïng soá cuûa caùc coâng vieäc trong DA laø 1 theå hieän 100% khoái löôïng coâng vieäc. Caàn phaûi xaùc ñònh tyû troïng cuûa töøng coâng vieäc tröôùc khi baét ñaàu thöïc hieän DA. Coâng vieäc Troïng soá Thôøi gian baét ñaàu – keát thuùc (% so vôùi toaøn boä döï aùn) - Chuaån bò taøi lieäu 0,05 0 – 10 - Tính toaùn sô boä 0,10 10 – 25 - Veõ phaùc thaûo 0,25 15 – 45 - Tính toaùn chi tieát 0,20 35 – 60 - Veõ chi tieát 0,30 50 – 90 - Kyù duyeät baûn veõ 0,10 90 – 100 6
CAÙC COÂNG VIEÄC THIEÁT KEÁ RIEÂNG LEÛ 100 Kyù duyeät 90 80 Veõ chi tieát 70 60 50 Tính toaùn chi tieát 40 30 Veõ phaùc 20 Tính toaùn sô boä 10 Chuaån bò taøi lieäu 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 7 % thôøi gian
HÔÏP NHAÁT CAÙC COÂNG VIEÄC THIEÁT KEÁ RIEÂNG LEÛ 100 Kyù duyeät 90 80 Veõ chi tieát 70 60 Tính toaùn chi tieát vaø veõ chi tieát 50 Tính toaùn chi tieát 40 Veõ phaùc vaø tính toaùn chi tieát 30 Veõ phaùc Tính toaùn 20 sô boä Tính toaùn sô boä vaø veõ phaùc 10 Chuaån bò taøi lieäu 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 8 % thôøi gian
KIEÅM SOAÙT TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN ÑOÀ THÒ HÔÏP NHAÁT THÔØI GIAN, CHI PHÍ VAØ KHOÁI LÖÔÏNG COÂNG VIEÄC Ñoà thò hôïp nhaát thôøi gian, chi phí vaø khoái löôïng coâng vieäc vôùi thôøi gian theå hieän theo truïc naèm ngang, chi phí vaø khoái löôïng coâng vieäc laàn löôït theå hieän theo truïc thaúng ñöùng ôû beân traùi vaø beân phaûi cuûa ñoà thò. Ñöôøng cong phía treân theå hieän moái quan heä giöõa thôøi gian vaø chi phí, laø ñöôøng cong chi phí tích luyõ theo thôøi gian. Ñöôøng cong phía döôùi theå hieän khoái löôïng coâng vieäc tích luyõ theo thôøi gian, hay coøn goïi laø ñöôøng cong theå hieän moái quan heä giöõa thôøi gian vaø khoái löôïng coâng vieäc. 9
Thôøi gian Hoaïch ñònh Thöïc teá Ngaøy % coâng % chi % coâng % chi vieäc phí vieäc phí SOÁ LIEÄU GIÖÕA 1 0 4 0 4 2 1 7 1 8 KEÁ HOAÏCH VAØ 3 9 14 9 15 4 16 21 17 22 THÖÏC TEÁ 5 6 24 32 29 36 28 35 32 37 7 40 43 42 50 8 47 50 55 57 9 55 57 10 63 64 11 70 71 Taïi cuoái ngaøy thöù 8 12 75 80 chuùng ta coù chi phí 13 82 82 laø 55% cuûa toång 14 87 84 15 91 86 chi phí, coâng vieäc 16 95 90 ñaõ laøm ñaït 57% 17 97 93 cuûa toaøn boä coâng 18 98 95 19 100 98 vieäc 20 100 100 10
ÑOÀ THÒ THEÅ HIEÄN MOÁI QUAN HEÄ GIÖÕA THÔØI GIAN, CHI PHÍ VAØ COÂNG VIEÄC Phoái hôïp caùc ñöôøng cong chöõ S 100% 90% 80% % Coâng vieäc 70% Hoaïch ñònh %Chi phí 60% Thöïc 50% 100% teá 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Thôøi gian thöïc hieän döï aùn (ngaøy) 11
MOÁI QUAN HEÄ VEÀ CHI PHÍ GIÖÕA THÖÏC TEÁ VAØ HOAÏCH ÑÒNH Phoái hôïp caùc ñöôøng cong chöõ S 8% Vöôït 100% chi phí!! 90% 80% Ñöa ra nhöõng % Coâng vieäc 70% giaû ñònh chi 55%- %Chi phí 60% phí, söï ñoäc laäp 47% 50% 100% cuûa coâng vieäc 40% 80% thöïc teá coù theå 30% 60% daãn ñeán ñaùnh 20% 40% giaù sai tình 10% 20% traïng cuûa coâng 0% 0% vieäc thöïc teá. 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Thôøi gian thöïc hieän döï aùn (ngaøy) 12
MOÁI QUAN HEÄ VEÀ TIEÁN ÑOÄ GIÖÕA THÖÏC TEÁ VAØ HOAÏCH ÑÒNH Phoái hôïp caùc ñöôøng cong chöõ S 100% Ñoà thò cho thaáy 90% tieán ñoä cuûa döï 80% aùn laø nhanh 1 % Coâng vieäc 70% ngaøy. 60% %Chi phí Giaûi thích: coâng 50% Thöïc 100% vieäc ñaõ ñöôïc 40% teá (1) 80% hoaøn thaønh 30% 60% sôùm hôn coâng 20% Hoaïch 40% vieäc ñaõ hoaïch 10% ñònh (2) 20% ñònh 0% 0% 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Thôøi gian thöïc hieän döï aùn (ngaøy) 13
MOÁI QUAN HEÄ GIÖÕA CHI PHÍ VAØ TIEÁN ÑOÄ Ñoà thò cho Phoái hôïp caùc ñöôøng cong chöõ S thaáy döï aùn laø 100% ñuùng ngaân 90% saùch vaø tieán 80% ñoä sôùm 1 % Coâng vieäc 70% ngaøy. 60% Thöïc %Chi phí teá (4) (3) Noù cuõng coù 50% 100% nghóa laø chi 40% 80% phí ñaõ döï truø 30% (2) 60% Ñaõ hoaïch cuûa caùc coâng 20% 40% ñònh vieäc thöïc teá = 10% 20% chi phí ñaõ 0% 0% 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 gaùnh chòu Thôøi gian thöïc hieän döï aùn (ngaøy) ñeán nay. 14
CAÙC TRÖÔØNG HÔÏP COÙ THEÅ XAÛY RA TRONG QLDA Vöôït chi ngaân saùch, Döôùi chi ngaân saùch, chaäm tieán ñoä chaäm tieán ñoä Thöôøng xaûy ra nhaát Thoâng thöôøng Vöôït chi ngaân saùch, Döôùi chi ngaân saùch, vöôït tieán ñoä vöôït tieán ñoä Thoâng thöôøng Ít xaûy ra nhaát 15
ÑAÙNH GIAÙ TRAÏNG THAÙI DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC (EVM) Ngöôøi ta ñöa ra khaùi nieäm giaù trò ñaït ñöôïc BCWP (Budget Cost for Work Performed) cuûa coâng vieäc ñeå ñaùnh giaù traïng thaùi cuûa DA. BCWP ñöôïc tính baèng nhaân phaàn traêm khoái löôïng coâng vieäc ñaõ thöïc hieän cho tôùi thôøi ñieåm hieän taïi vôùi chi phí döï truø ñeå thöïc hieän coâng vieäc ñoù. Giaù trò naøy laø chi phí döï truø thöïc hieän phaàn vieäc xeùt ñeán thôøi ñieåm caäp nhaät. So saùnh giaù trò ñaït ñöôïc BCWP vôùi giaù trò chi phí thöïc teá ACWP (Actual Cost for Work Performed) ñeå ñaùnh giaù hieäu quaû söû duïng chi phí. So saùnh giaù trò ñaït ñöôïc BCWP vôùi chi phí öôùc tính thöïc hieän phaàn vieäc ñuùng nhö keá hoaïch ñeán thôøi ñieåm xeùt BCWS (Budget Cost for Work Scheduled) ñeå ñaùnh giaù hieäu quaû veà maët tieán ñoä. 16
ÑOÀ THÒ ÑAÙNH GIAÙ TOÅNG THEÅ HIEÄU QUAÛ THÖÏC HIEÄN DA %KL* chi phí BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC 100 90 Chi phí tích luõy theo keá hoaïch BCWS 80 70 60 ACWP 50 CV - Cheânh leäch chi phí 40 SV - Cheânh leäch khoái löôïng coâng vieäc 30 20 BCWP 10 TV - Cheânh leäch thôøi gian 0 Thôøi ñieåm caäp nhaät % thôøi gian 17
ÑAÙNH GIAÙ TRAÏNG THAÙI DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC CHEÂNH LEÄCH VEÀ KHOÁI LÖÔÏNG COÂNG VIEÄC Cheânh leäâch veà khoái löôïng coâng vieäc SV (Schedule Variance) laø söï khaùc bieät giöõa BCWP vaø chi phí thöïc hieän caùc coâng vieäc theo keá hoaïch phaûi ñöôïc thöïc hieän ñeán thôøi ñieåm hieän taïi BCWS SV = BCWP – BCWS SV < 0 : Tieán trình cuûa döï aùn chaäm hôn tieán ñoä döï truø SV > 0 : Tieán trình cuûa döï aùn nhanh hôn tieán ñoä döï truø SV  0 : Döï aùn ñang thöïc hieän ñuùng tieán trình 18
ÑAÙNH GIAÙ TRAÏNG THAÙI DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC CHEÂNH LEÄCH VEÀ CHI PHÍ Theo ñoà thò, cheânh leäch veà maët chi phí CV (Cost Variance) laø söï khaùc bieät giöõa chi phí döï truø thöïc hieän coâng vieäc ñeán thôøi ñieåm caäp nhaät (BCWP) vaø chi phí thöïc teá thöïc hieän coâng vieäc (ACWP) CV = BCWP – ACWP CV < 0 : Döï aùn ñang bò vöôït chi phí CV > 0 : Döï aùn ñang söû duïng döôùi chi phí CV  0 : Döï aùn ñang thöïc hieän ñuùng tieán trình 19
ÑAÙNH GIAÙ TRAÏNG THAÙI DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC CHEÂNH LEÄCH VEÀ THÔØI GIAN Cheânh leäâch veà thôøi gian TV (Time Variance) laø hieäu soá giöõa thôøi gian döï truø ñeå thöïc hieän phaàn vieäc ñaõ ñöôïc hoaøn thaønh STWP (Scheduled Time for Work Performed) vaø thôøi gian thöïc söï thöïc hieän phaàn vieäc ñoù ATWP (Actual Time for Work Performed) TV = STWP – ATWP TV < 0 : Chaäm tieán ñoä TV > 0 : Vöôït tieán ñoä TV  0 : Ñuùng tieán ñoä 20