Bài giảng Quản trị nguồn nhân lực - Phân tích và thiết kế công việc

Chia sẻ: Dsgvfdcx Dsgvfdcx | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:61

Thêm vào BST

Báo xấu

376
lượt xem 99
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Quản trị nguồn nhân lực - Phân tích và thiết kế công việc nhằm chẩn đoán tình hình tổ chức nhân sự tại tập đoàn TTT, nêu vai trò của phân tích công việc và các phương pháp phân tích công việc, tình huống thực tế tại Công ty TTT.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản trị nguồn nhân lực - Phân tích và thiết kế công việc

Thực hành: Chẩn đoán tình hình tổ chức nhân sự tại tập đoàn TTT
I. Phân tích công việc  Khái niệm, mục đích  Vai trò phân tích công việc  Các phương pháp phân tích công việc
I. Phân tích công việc Khái niệm: Quá trình nghiên cứu nội dung công việc nh ằm xác đ ịnh: Điều kiện tiến hành công việc Các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi th ực hi ện công việc Các phẩm chất, kỹ năng nhân viên cần thiết ph ải có đ ể thực hiện tốt công việc. Phân tích công việc là quá trình thu thập các thông tin liên quan đến công việc một cách có hệ thống
Mục đích phân tích công việc  Xác định các nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm khi thực hiện công việc.  Điều kiện để tiến hành công việc.  Các tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng hoàn thành công việc.  Mối tương quan của công việc đó với công việc khác.  Các phẩm chất, kỹ năng nhân viên phải có để thực hiện công việc đó.
Vai trò của phân tích công việc
Các phương pháp phân tích công việc  Bảng câu hỏi  Phương pháp chuyên gia  Quan sát
Hai tài liệu cơ bản trong phân tích công việc  Bảng mô tả công việc  Bảng tiêu chuẩn công việc
Lợi ích của phân tích công việc Phân tích công việc Bảng mô tả công Bảng tiêu chuẩn công việc việc Tuyển Đào tạo, Đánh giá Xác định Trả công dụng, huấn nhân giá trị khen chọn lựa luyện viên công việc thưởng
Thông tin cần thu thập trong phân tích công việc
Phương pháp
I.1 BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Khái niệm Bản mô tả công việc là văn bản liệt kê cấc chức năng, nhiệm vụ, các mối quan hệ trong công việc, các điều kiện làm việc, yêu cầu kiểm tra, giám sát và các tiêu chuẩn cần đạt được khi thực hiện công việc Ý nghĩa Giúp hiểu rõ nội dung, yêu cầu của công việc và hiểu được quyền hạn, trách nhiệm khi thực hiện công việc
Nội dung chủ yếu của bảng mô tả công việc  Nhận diện công việc: tên công việc, mã số công việc, cấp bậc công việc, nhân viên thực hiện công việc, cán bộ lãnh đạo, giám sát thực hiện công việc, người thực hiện và người phê duyệt bảng mô tả công việc  Tóm tắt công việc: mô tả tóm tắt vì sao có chức danh đó, người thực hiện chức danh đó cần đảm bảo cho tổ chức đạt được mục tiêu gì
Nội dung chủ yếu của bảng mô tả công việc (tt)  Các mối quan hệ trong thực hiện công việc  Chức năng trách nhiệm trong công việc  Thu hút nguồn nhân lực, đảm bảo tổ chức có đủ nguồn nhân lực cần thiêt theo mục tiêu và chiến lược kinh doanh  Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực  Đánh giá kết quả làm việc của nhân viên
Nội dung chủ yếu của bảng mô tả công việc (tt)  Điều hành, quản lý hệ thống lương thưởng  Phát triển quan hệ lao động  Thẩm quyền của người thực hiên công việc  Tiêu chuẩn mẫu trong đánh giá nhân viên thực hiện công việc  Điều kiện làm việc
Ví dụ Công ty CP Kỹ thuật Công nghệ Sài Gòn - Techgel www.techgel.com Cổ Phần Kỹ Thuật Công Nghệ Sài Gòn 30 Phan Chu Trinh, Phường 2, Quận Bình Thạnh, TP. HCM Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghệ Sài Gòn (TECHGEL)... được thành lập năm 1999, tiền thân là Xí nghiệp Kỹ thuật Công nghệ Sài Gòn thuộc Bộ Thương mại. Chúng tôi đã cổ phần hóa năm 2003 và hiện nay là 1 Công ty đại chúng.
Chức danh: Phó Tổng Giám Đốc Kỹ Thuật – Dự Án (Mã công việc: TEG-TD- 2013) Mô tả Công việc Tham mưu cho Tổng Giám đốc và quản lý các lĩnh vực sau:  Công tác quản lý thiết kế, và giám sát kỹ thuật, chất lượng;  Công tác quản lý Vật tư, thiết bị;  Công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án;  Công tác soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình;  Soát xét trình duyệt hồ sơ hoàn công công trình;  Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao.
2- Nhiệm vụ  Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của dự án, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty về công việc được phân công.  Tham mưu Tổng Giám đốc Công ty lựa chọn phương án tổ chức điều hành dự án, thực hiện dự án: thiết kế, thi công...  Lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá tiến độ thực hiện dự án.  Thực hiện việc lập, kiểm tra, theo dõi các thủ tục hành chính để thực hiện dự án theo quy định hiện hành của nhà nước.  Giao việc, giám sát, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của dự án.  Thẩm tra, thẩm định làm cơ sở để trình Tổng Giám đốc phê duyệt hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu phục vụ cho việc triển khai dự án theo các quy định hiện hành
 Kiểm soát các hoạt động của nhà thầu về tiến độ, chi phí, chất lượng và việc tuân thủ thực hiện các điều khoản hợp đồng của nhà thầu.  Tổ chức việc kiểm tra, rà soát và báo cáo Tổng giám đốc phê duyệt hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán, hồ sơ chất lượng, hoàn công ... của Công trình, hạng mục công trình trong quá trình thi công của các nhà thầu.  Tổng hợp, đánh giá làm cơ sở để tham mưu cho Tổng Giám đốc giải quyết các vướng mắc, phát sinh có liên quan làm ảnh hưởng chất lượng, tiến độ và hiệu quả đầu tư của dự án.
 Xây dựng quy trình, áp dụng duy trì và cải tiến không ngừng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2008 tại Công ty.  Đại đại diện lãnh đạo ISO 9001: 2008 tại Công ty.  Tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Tổng Giám đốc và đánh giá kết quả thực hiện dự án.  Thực hiện các công việc được ủy quyền khi Tổng Giám đốc vắng mặt.
 Cơ hội huấn luyện: Theo qui định Công ty  Đồng nghiệp: Thân thiện hòa đồng và hợp tác  Phúc lợi: Thưởng tết từ 1- 4 tháng lương thực lãnh, thưởng các ngày lễ, quà TếT, Trung thu, sinh nhật, Tết Đoan ngọ, du lịch hàng năm kèm người thân, cổ phần, cổ phiếu ưu đãi ....  Ngày nghỉ: Chiều thứ 7 và chủ nhật