intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Bài giảng về Hệ thống thông tin kế toán

Chia sẻ: Lanh Nguyen | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:0

Thêm vào BST
Báo xấu
108
lượt xem 13
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Hệ thống là một tập hợp các bộ phận phụ thuộc lẫn nhau và cùng thực hiện một số mục tiêu nhất định. Hệ thống thông tin là một hệ thống do con người tạo ra thường bao gồm một tổ hợp các cấu phần máy tính (computer-based components) để thu thập, lưu trữ và quản lý dữ liệu để cung cấp các thông tin đầu ra cho người sử dụng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng về Hệ thống thông tin kế toán

  1. Bài giảng AIS2 Hệ thống thông tin kế toán- Học phần 2 Chương 1: Tổng quan về Hệ thống thông tin kế toán ThS. Nguyễn Phước Bảo Ấn 1 Mục tiêu chương: z Vị trí và vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp z Bản chất của quá trình phát triển hệ thống thông tin kế toán. z Tìm hiểu các công cụ kỹ thuật thường được sử dụng trong quá trình tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2 Nội dung z Thông tin và việc ra quyết định trong doanh nghiệp z Hệ thống thông tin và hệ thống thông tin kế toán z Các công cụ kỹ thuật cơ bản 3 1
  2. Bài giảng AIS2 Thông tin và việc ra quyết định z Thông tin cung cấp cho người sử dụng trong doanh nghiệp có khác nhau hay không? z Nội dung và hình thức thông tin thay đổi như thế nào khi cung cấp cho từng đối tượng? z Làm sao đáp ứng yêu cầu thông tin? 4 Thông tin và việc ra quyết định Quaûn lyù caáp Chieán cao löôïc Toång hôïp vaø coù Caáp quaûn lyù choïn loïc theo Chieán thuaät trung gian muïc tieâu Quaûn lyù Hoaït ñoäng caáp thaáp Xöû lyù nghieäp vuï 5 Thông tin và việc ra quyết định Phaân loaïi thoâng tin Caáp quaûn lyù Coù caáu Baùn caáu Khoâng truùc truùc caáu truùc Hoaïch ñònh chieán löôïc Kieåm soaùt quaûn lyù Kieåm soaùt hoaït ñoäng 6 2
  3. Bài giảng AIS2 Hệ thống thông tin và hệ thống thông tin kế toán z Khái niệm về hệ thống z Hệ thống thông tin z Hệ thống thông tin quản lý z Hệ thống thông tin kế toán 7 Khái niệm về hệ thống z Hệ thống là một tập hợp các thành phần có quan hệ tương tác với nhau A 1.2.1 để cùng thực hiện các E mục tiêu Heä thoáng 1.0 F 1.2.2 1.2.3 D C Hình 1.2 8 Hệ thống thông tin z Hệ thống thông tin bao gồm tập hợp những thành phần có quan hệ với nhau nhằm thu thập, lưu trữ, xử lý và cung cấp thông tin cho người sử dụng 9 3
  4. Bài giảng AIS2 Hệ thống thông tin Löu tröõ Döõ lieäu Thoân g Xöû lyù ñaàu vaøo tin ñaàu ra Xöû lyù Hình 1.3: Caùc thaøn h phaàn cuûa heä thoán g thoân g tin 10 Hệ thống thông tin Döõ lieäu Thoâng tin Xöû lyù thoâng tin Ng.Söû duïng ¾Thoâng tin: DL ñöôïc saép xeáp ¾Ví duï. Hoaït ñoäng xuaát kho 100 Sp laïi cho coù yù nghóa phuø hôïp vôùi laø thoâng tin vôùi thuû kho vaø keá toaùn vaät ngöôøi söû duïng tö. Laø döõ lieäu vôùi giaùm ñoác (caàn bieát toång vaät tö nhaäp, xuaát, toàn ¾Döõ lieäu: laø nhöõng söï kieän, con soá, hình aûnh…chöa coù yù nghóa phuø hôïp vôùi ngöôøi söû ¾Vôùi ngöôøi naøy laø döõ lieäu, vôùi ngöôøi duïng khaùc laø thoâng tin 11 Hệ thống thông tin Döõ lieäu Thoâng tin Xöû lyù thoâng tin Ng.Söû duïng ¾Xöû lyù thoâng tin laø quaù trình: ¾Ví duï. ƒThu thaäp D.lieäu Phieáu xuaát kho chuyeån veà phoøng keá ƒPhaân loaïi D.lieäu toaùn, ghi soå chi tieát vaät tö, toång hôïp baoù ƒToång hôïp D.lieäu caùo xuaát vaät tö, chuyeån baùo caùo cho ƒLöu tröõ giaùm ñoác . D.lieäu/thoâng tin ƒTruyeàn thoâng tin Thuû Xuaát Keá Xuaát Giaùm ¾Quaù trình xöû lyù thoâng kho haøng A toaùn haøng A ñoác tin taïo doøng thoâng tin: ¾Thoâng tin gì luaân Thoâng tin gì luaân chuyeån: chuyeån? Doøng thoâng tin Töø ñaâu tôùi ñaâu: ¾Theo höôùng naøo? 12 4
  5. Bài giảng AIS2 Hệ thống thông tin Đặc điểm của hệ thống thông tin 1. Muïc tieâu: Thoâng tin gì, cung caáp cho ai? 2. Ñaàu vaøo (nguyeân lieäu): döõ lieäu lieân Phaïm vi heä quan phuø hôïp thoáng 3. Qui trình xöû lyù 4. Caùc thieát bò xöû lyù (thu thaäp, tính toaùn, löu tröõ, truyeàn thoâng) thoâng tin. Löu yù: Caùc thieát bò ôû ñaây coù theå laø heä thoáng maùy tính ñieän töû, heä thoáng truyeàn thoâng, hoaëc coù theå chæ laø soå saùch giaáy tôø baèng tay. 5. Con ngöôøi tham gia xöû lyù thoâng tin 6.Moâi tröôøng heä thoáng : beân ngoaøi heä thoáng vaø thöôøng coù aûnh höôûng taùc ñoäng tôùi heä thoáng 13 Hệ thống thông tin HT thoâng tin keá toaùn 1. Theo Muïc tieâu: Thoâng tin gì, cung caáp cho ai? HT thoâng tin quaûn lyù .. .. 2. Theo moái quan heä giöõa caùc heä thoáng HT anh - em HT cha- con HT thuû coâng: baèng tay 3. Theo thieát bò söû duïng HT treân neàn maùy tính 4. Theo taùc ñoäng giöõa moâi tröôøng vaø heä thoáng 14 Hệ thống thông tin quản lý z Hệ thống thông tin quản lý là một hệ thống thông tin bao gồm các thành phần có quan hệ với nhau được thiết lập trong một tổ chức nhằm hỗ trợ cho các hoạt động chức năng của một tổ chức, hỗ trợ quá trình ra các quyết định của các cấp quản lý thông qua việc cung cấp thông tin để hoạch định, tổ chức, thực hiện và kiểm soát quá trình hoạt động của tổ chức 15 5
  6. Bài giảng AIS2 Hệ thống thông tin quản lý Toå chöùc/Thöïc Ñaùnh giaù/ Hoaïch ñònh hieän Kieåm soaùt Heä thoáng Hoaït ñoäng cuûa thoâng tin quaûn doanh nghieäp lyù Hình 1.4: Baûn chaát cuûa Heä thoáng thoâng tin quaûn lyù 16 Hệ thống thông tin quản lý z Phân loại HTTT quản lý z Theo cấp độ quản lý z Hệ thống xử lý nghiệp vụ (Transaction Process Systems-TPS) z Hệ thống hỗ trợ ra quyết định (Decision Support System-DSS): z Hệ thống hỗ trợ điều hành (Executive Support Systems-ESS) và hệ thống chuyên gia (Expert Systems-ES 17 Hệ thống thông tin quản lý z Phân loại HTTT quản lý z Theo nội dung kinh tế của các quá trình sản xuất kinh doanh z Hệ thống thông tin sản xuất z Hệ thống thông tin bán hàng z Hệ thống thông tin nhân sự z Hệ thống thông tin kế toán z Hệ thống thông tin tài chính z ...v.v 18 6
  7. Bài giảng AIS2 Hệ thống thông tin quản lý Quaù trình saûn xuaát kinh doanh z Phân loại HTTT quản lý z Theo nội dung Heä thoáng Heä thoáng kinh tế của thoâng tin saûn xuaát thoâng tin baùn haøng các quá trình Heä thoáng Heä thoáng sản xuất kinh thoâng tin keá toaùn thoâng tin nhaân söï doanh Heä thoáng thoâng tin quaûn lyù Hình 1.6: Caùc heä thoáng con cuûa heä thoáng thoâng tin quaûn lyù 19 Hệ thống thông tin kế toán 1. Muïc tieâu: Phaïm vi 9Thoâng tin taøi chính cho beân heä thoáng ngoaøi DN vaø noäi boä doanh nghieäp 2. Ñaàu vaøo: 9Döõ lieäu nghieäp vuï kinh teá PS 9Thu thaäp döõ lieäu: laäp chöùng töø 3. Qui trình xöû lyù 9Phaân tích aûnh höôûng taøi chính: ghi NK 9Ghi cheùp theo phaân loaïi taøi chính : soå chi tieát, soå toång hôïp 9Kieåm tra ñoái chieáu 9Toång hôïp, laäïp baoù caoù 9Truyeàn thoâng 4. Thieát bò 9Luaät phaùp 5. Con ngöôøi 6. Moâi tröôøng 9Ñaëc ñieåm hoaït ñoäng cuûa DN 9Kyõ thuaät thieát bò, …. 20 Hệ thống thông tin kế toán z Chức năng của HTTT Kế toán z Thu thập, lưu trữ dữ liệu về các hoạt động KD của DN z Cung cấp thông cho các đối tượng sử dụng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp z Hỗ trợ thực hiện và quản lý các hoạt động phát sinh hàng ngày z Hỗ trợ ra các quyết định quản trị z Hoạch định và kiểm soát z Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ 21 7
  8. Bài giảng AIS2 Hệ thống thông tin kế toán z Phân loại hệ thống thông tin kế toán z Phân loại theo đặc điểm của thông tin cung cấp z Hệ thống thông tin kế toán tài chính z Hệ thống thông tin kế toán quản trị z Phân loại theo phương thức xử lý: z Hệ thống thông tin kế toán thủ công z Hệ thống thông tin bán thủ công z Hệ thống kế toán dựa trên nền máy tính 22 Hệ thống thông tin kế toán z Phân loại hệ thống thông tin kế toán z Phân loại theo cách thức tổ chức xử lý- cung cấp thông tin z Các phần hành kế toán/ các hệ thống ứng dụng: Kế toán tiền- kế toán công nợ- kế toán Tài sản cố định- … z Các chu trình kế toán: Chu trình bán hàng- Chu trình mua hàng- chu trình sản xuất- chu trình tài chính 23 Hệ thống thông tin kế toán z Chu kỳ phát triển HTTT Kế toán Vận hành- Phân tích Bảo trì hệ thống Hệ thống Thiết kế Thực hiện Hệ thống hệ thống 24 8
  9. Bài giảng AIS2 Các công cụ kỹ thuật cơ bản z Tham khảo phần mềm Microsoft Visio 25 Các công cụ kỹ thuật cơ bản z Sơ đồ dòng dữ liệu (Data Flow Diagram- DFD) z Lưu đồ (Flowchart) z Lưu đồ hệ thống z Lưu đồ chứng từ z Phỏng vấn z Bảng câu hỏi z Các công cụ quản trị khác 26 Tình huống: Quá trình thu tiền bán chịu z Khách hàng trả tiền cho nhân viên bán hàng kèm theo thông báo trả tiền của công ty. Nhân viên bán hàng nhận tiền, lập phiếu thu 2 liên và ghi số tiền thanh toán, số phiếu thu vào thông báo trả tiền kèm theo. Nhân viên bán hàng chuyển phiếu thu và tiền cho thủ quỹ, chuyển thông báo trả tiền cho kế toán phải thu. Thủ quỹ nhận tiền, kiểm tra số tiền trên phiếu thu và đóng dấu xác nhận. Sau đó chuyển 1 phiếu thu cho kế toán phải thu, phiếu còn lại dùng để ghi vào sổ quỹ và lưu theo số thứ tự z Kế toán phải thu nhận thông báo trả tiền do nhân viên bán hàng chuyển đến. Lưu lại theo hồ sơ khách hàng. Sau khi nhận phiếu thu từ thủ quỹ, kế toán kiểm tra, đối chiếu với thông báo trả tiền, sau đó nhập vào phần mềm quản lý nợ phải thu. Phần mềm kiểm tra mã khách hàng, số hóa đơn còn chưa trả. Nếu đúng, phần mềm sẽ cho phép ghi nhận nghiệp vụ thanh toán làm giảm nợ phải thu của khách hàng theo từng hóa đơn. Định kì, phần mềm sẽ in bảng tổng hợp thanh toán và chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ cái. z Định kì, thủ quỹ lập giấy nộp tiền cho ngân hàng, sau đó chuyển tiền cho ngân hàng. 27 9
  10. Bài giảng AIS2 Vấn đề đặt ra z Những ai tham gia vào quá trình trên z Các chứng từ luân chuyển như thế nào z Phần mềm xử lý ra sao z Đánh giá tính hợp lý về KS của quá trình xử lý trên z ……. 28 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z Định nghĩa: z DFD mô tả bằng hình ảnh các thành phần; các dòng lưu chuyển dữ liệu giữa các thành phần, điểm khởi đầu, điểm đến và nơi lưu trữ dữ liệu của một hệ thống thông tin z Có 3 loại DFD z DFD khái quát z DFD vật lý z DFD luận lý 29 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z Các kí hiệu: z Có 4 kí hiệu biễu diễn Giai đoạn xử lý Dòng dữ liệu Thực thể bên Nơi lưu trữ dữ hoặc là thực thể ngoài liệu bên trong trong DFD vật lý 30 10
  11. Bài giảng AIS2 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z DFD khái quát (ngữ cảnh) z Là sơ đồ cấp cao nhất, mang tính tổng quát, mô tả 1 cách khái quát nội dung của hệ thống và các hoạt động bên trong của nó bởi 1 hình tròn, biểu diễn dòng dữ liệu đi vào (inflow) và đi ra (outflow) giữa hệ thống và các thực thể bên ngoài hệ thống. z Thực thể: các đối tượng thực hiện hoặc điều khiển các hoạt động (như người, nơi chốn, vật) z Thực thể bên ngoài hệ thống: Là những thực thể chỉ cho hoặc nhận dữ liệu của hệ thống (không xử lý dữ liệu) 31 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z DFD khái quát (ngữ cảnh) Thanh toán Hệ Nộp tiền Khách hàng thống NH thu tiền bán chịu Ngân hàng Tổng hợp thanh toán Kế toán tổng hợp z DFD khái quát cho biết z Hệ thống này là gì, làm cái gì z Dữ liệu bắt đầu từ đâu và kết thúc ở đâu 32 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z DFD vật lý z Biểu diễn hệ thống bằng hình vẽ bao gồm các thực thể bên trong, bên ngoài hệ thống (tất cả các thực thể liên quan) và dòng dữ liệu giữa các thực thể đó z Thực thể bên trong: là các thực thể (người, nơi chốn, vật) làm nhiệm vụ chuyển hóa dữ liệu z DFD vật lý cho chúng ta biết được dữ liệu truyền đi dưới hình thức gì, từ ai, cho ai, lưu trữ ở đâu z DFD không thể hiện dữ liệu được xử lý chi tiết qua các quá trình gì 33 11
  12. Bài giảng AIS2 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z DFD vật lý Khách Tiền, Nhân Tiền và hàng viên phiếu thu giấy đòi Thủ Sổ quỹ nợ BH quỹ Tiền, giấy Giấy đòi nợ nộp tiền Phiếu thu đã xác nhận Kế Phần Mã KH, số HĐ toán Ngân mềm phải hàng thu Tập tin thanh toán Tập tin khách hàng Kế toán tổng hợp 34 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z DFD luận lý z Biểu diễn hệ thống bằng hình vẽ bao gồm các hoạt động xử lý, dòng dữ liệu đi vào, đi ra các hoạt động xử lý đó. z DFD luận lý cho chúng ta biết dữ liệu được xử lý qua các quá trình như thế nào mà không quan tâm đến do ai làm, dưới hình thức gì và ở đâu z DFD luận lý chú trọng đến các chức năng mà hệ thống thực hiện 35 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z DFD luận lý Lập giấy Nhận Khách Tiền, chuyển thanh hàng ngân hàng giấy đòi nợ toán 3.0 1.0 Sổ quỹ Giấy đòi nợ đã xác nhận Chuyển tiền và Phiếu thu Ghi nhận Phiếu thu đã Chuyển tiền thanh xác nhận toán 4.0 Đối chiếu với Ngân Chuyển phiếu thu đã xác tiền thực hàng Kế toán nhận nhận tổng hợp 2.0 36 12
  13. Bài giảng AIS2 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z Phân cấp DFD z Các quá trình xử lý của DFD luận lý (hình tròn) sẽ được chi tiết hóa thành nhiều cấp z Quá trình xử lý cấp chi tiết được đánh số theo cấp cao hơn (1.1, 1.2, 1.3 …) z Dòng dữ liệu vào và ra các cấp chi tiết khi tổng hợp lại sẽ trùng với cấp cao hơn z Phân cấp DFD sẽ thấy được các hoạt động xử lý chi tiết bên trong của hệ thống 37 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z Phân cấp DFD Điểm đầu Điểm đầu 2.0 A C A 1.0 Lưu trữ Hệ thống D 3.0 B Điểm cuối B Điểm cuối 38 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z Phân cấp DFD Lưu trữ D I 1.2 D E A 3.1.1 1.1 3.1 G J H I F 1.3 3.1.2 1.4 3.2 C H D B 39 13
  14. Bài giảng AIS2 Tình huống: Quá trình thu tiền bán chịu z Khách hàng trả tiền cho nhân viên bán hàng kèm theo thông báo trả tiền của công ty. Nhân viên bán hàng nhận tiền, lập phiếu thu 2 liên và ghi số tiền thanh toán, số phiếu thu vào thông báo trả tiền kèm theo. Nhân viên bán hàng chuyển phiếu thu và tiền cho thủ quỹ, chuyển thông báo trả tiền cho kế toán phải thu. Thủ quỹ nhận tiền, kiểm tra số tiền trên phiếu thu và đóng dấu xác nhận. Sau đó chuyển 1 phiếu thu cho kế toán phải thu, phiếu còn lại dùng để ghi vào sổ quỹ và lưu theo số thứ tự z Kế toán phải thu nhận thông báo trả tiền do nhân viên bán hàng chuyển đến. Lưu lại theo hồ sơ khách hàng. Sau khi nhận phiếu thu từ thủ quỹ, kế toán kiểm tra, đối chiếu với thông báo trả tiền, sau đó nhập vào phần mềm quản lý nợ phải thu. Phần mềm kiểm tra mã khách hàng, số hóa đơn còn chưa trả. Nếu đúng, phần mềm sẽ cho phép ghi nhận nghiệp vụ thanh toán làm giảm nợ phải thu của khách hàng theo từng hóa đơn. Định kì, phần mềm sẽ in bảng tổng hợp thanh toán và chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ cái. z Định kì, thủ quỹ lập giấy nộp tiền cho ngân hàng, sau đó chuyển tiền cho ngân hàng. 40 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z Mô tả hệ thống hiện hành bằng DFD z Bước 1: Mô tả hệ thống hiện hành bằng các đoạn văn mô tả z Bước 2: Lập bảng thực thể và các hoạt động liên quan đến các thực thể đó Thực thể Hoạt động Khách hàng Trả tiền và giấy đòi tiền Nhân viên BH Lập phiếu thu Nhân viên BH Ghi số tiền, số hóa đơn, số phiếu thu vào giấy đòi tiền …… …….. Thủ quỹ Mang tiền nộp ngân hàng 41 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z Vẽ DFD khái quát z Bước 3: Đánh dấu các hoạt động xử lý dữ liệu trong các hoạt động trong bảng mô tả ở bước 2 z Hoạt động xử lý dữ liệu bao gồm: truy xuất, chuyển hóa, lưu trữ dữ liệu. Các hoạt động nhập liệu, sắp xếp, xác nhận, tính toán, tổng hợp… z Các hoạt động chuyển và nhận dữ liệu giữa các thực thể không phải là hoạt xử lý dữ liệu z Các hoạt động chức năng: nhập xuất, bán hàng, mua hàng… không phải là hoạt động xử lý dữ liệu 42 14
  15. Bài giảng AIS2 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z Vẽ DFD khái quát z Bước 4: Nhận diện các thực thể bên ngoài hệ thống z Các thực thể bên ngoài hệ thống là các thực thể không thực hiện các hoạt động xử lý dữ liệu nào trong hệ thống z Bước 5: z Vẽ các hình chữ nhật biểu diễn các thực thể bên ngoài trên z Vẽ 1 vòng tròn biểu diễn nội dung chính trong hoạt động xử lý của hệ thống hiện hành. (Đặt tên mang tính khái quát) z Vẽ các dòng dữ liệu nối vòng tròn và các thực thể bên ngoài hệ thống z Đặt tên cho các dòng dữ liệu theo các động từ chỉ hành động nhận và gửi dữ liệu 43 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z Vẽ DFD vật lý z Bước 6: Nhận diện các thực thể bên trong hệ thống z Các thực thể bên trong hệ thống là các thực thể tham gia thực hiện các hoạt động xử lý dữ liệu trong hệ thống z Bước 7: z Vẽ các hình chữ nhật biểu diễn các thực thể bên ngoài hệ thống z Vẽ các vòng tròn biểu diễn các thực thể bên trong hệ thống z Đọc lại bảng thực thể và hoạt động để vẽ các dòng dữ liệu nối các vòng tròn (thực thể bên trong) và các hình chữ nhật (thực thể bên ngoài hệ thống) z Đặt tên cho các dòng dữ liệu theo các danh từ chỉ các hình thức mang dữ liệu 44 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z DFD vật lý Khách Tiền, Nhân Tiền và hàng phiếu thu giấy đòi nợ viên Sổ quỹ BH Thủ quỹ Tiền, giấy Giấy đòi nợ nộp tiền Phiếu thu đã xác nhận Phần Mã KH, số HĐ Kế toán Ngân mềm phải thu hàng Tập tin thanh toán Tập tin khách hàng Kế toán tổng hợp 45 15
  16. Bài giảng AIS2 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z Vẽ DFD luận lý z Bước 8: liệt kê các hoạt động xử lý dữ liệu trong bảng theo từng thực thể và trình tự diễn ra các hoạt động đó. z Bước 9: Nhóm các hoạt động xử lý dữ liệu trên z Cách 1: Nhóm các hoạt động xảy ra cùng 1 nơi và cùng thời điểm z Cách 2: Nhóm các hoạt động xảy ra cùng thời điểm nhưng khác nơi xảy ra z Cách 3: Nhóm các hoạt động theo mối quan hệ hợp lý với nhau z Để cho DFD dễ đọc, chỉ nên sử dụng từ 5 đến 7 hình tròn trong mỗi sơ đồ, mỗi cấp z Bước 10: Vẽ hình tròn và đặt tên chung cho mỗi nhóm hoạt động theo 1 động từ nêu bật nội dung chính các hoạt động trong nhóm 46 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z Vẽ DFD luận lý z Bước 11:.Đọc lại bảng mô tả hệ thống và nối các hình tròn với nhau theo mối liên hệ hợp lý z Bước 12: Bổ sung các nơi lưu trữ dữ liệu nếu thấy hợp lý z Phân cấp DFD z Bước 13: z Tiếp tục nhóm nhỏ các hoạt trong mỗi nhóm ở bước 9. Mỗi nhóm nhỏ trong 1 nhóm lớn là các hình tròn xử lý cấp con cho hình tròn lớn. z Thực hiện các bước 10,11,12,13 47 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU z DFD luận lý Lập giấy Nhận chuyển Khách Tiền, thanh ngân hàng hàng giấy đòi nợ toán 3.0 1.0 Sổ quỹ Giấy đòi nợ đã xác nhận Chuyển tiền và Phiếu thu Ghi nhận Phiếu thu đã Chuyển tiền thanh xác nhận toán 4.0 Đối chiếu với Ngân Chuyển phiếu thu đã xác tiền thực hàng Kế toán nhận nhận tổng hợp 2.0 48 16
  17. Bài giảng AIS2 Lưu đồ z Lưu đồ mô tả hệ thống bằng hình vẽ các quá trình xử lý dữ liệu (các hoạt động, đầu vào, đầu ra, lưu trữ) như sơ đồ dòng dữ liệu nhưng các thành phần này được mô tả 1 cách chi tiết ở góc độ vật lý như phương thức truyền dữ liệu, các đối tượng, bộ phận liên quan đến các hoạt động xử lý, phương thức xử lý, phương thức và tính chất lưu trữ dữ liệu 49 Ký hiệu thường dùng trong lưu đồ Ñaàu vaøo Xöû lyù Ñaàu ra Löu tröõ Keát noái Moâ taû chöùng töø Hoaït ñoäng xöû Hieån thò thoâng Döõ lieäu löu tröõ Khaùch haøng 1 lieân hoaëc baùo lyù baèng maùy tin treân maøn baèng maùy caùo tính hình Ñieåm baét Phieáu thu Tính giaù Baùo caùo ñaàu/keát thuùc xuaát baùn haøng Döõ lieäu cuûa löu ñoà. Moâ taû chöùng töø Hoaït ñoäng xöû Soå saùch/baùo Löu tröõ chöùng Ñieåm noái caùc nhieàu lieân lyù baèng thuû caùo taïo ra töø doøng döõ lieäu Hoùa ñôn coâng N: Löu theo soá treân 1 trang Soå quyõ Laäp hoùa A: Löu theo A ñôn Alphabet D: Löu theo Nhaäp chöùng töø ngaøy [Noái sang trang vaøo maùy khaùc Nhaäp lieäu N 2 50 LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ Kế toán tiền Thủ quỹ A KH Quá trình thu tiền Phiếu thu Phiếu Lập thu phiếu thu Ghi Xác nhận, Sổ quỹ nhật kí ghi sổ Phiếu thu Phiếu thu Sổ quỹ Phiếu Kế toán thu công nợ A N KH 51 17
  18. Bài giảng AIS2 LƯU ĐỒ HỆ THỐNG Đơn đặt Nhập đơn đặt hàng hàng của kháchhàng Hiện thị Nhập vào khi nhập Tập tin PM HTKho Cập nhật đơn hàng Tập tin KH Tập tin Đơn đặt hàng N đơn hàng đã xử lý 52 Tình huống: Quá trình thu tiền bán chịu z Khách hàng trả tiền cho nhân viên bán hàng kèm theo thông báo trả tiền của công ty. Nhân viên bán hàng nhận tiền, lập phiếu thu 2 liên và ghi số tiền thanh toán, số phiếu thu vào thông báo trả tiền kèm theo. Nhân viên bán hàng chuyển phiếu thu và tiền cho thủ quỹ, chuyển thông báo trả tiền cho kế toán phải thu. Thủ quỹ nhận tiền, kiểm tra số tiền trên phiếu thu và đóng dấu xác nhận. Sau đó chuyển 1 phiếu thu cho kế toán phải thu, phiếu còn lại dùng để ghi vào sổ quỹ và lưu theo số thứ tự z Kế toán phải thu nhận thông báo trả tiền do nhân viên bán hàng chuyển đến. Lưu lại theo hồ sơ khách hàng. Sau khi nhận phiếu thu từ thủ quỹ, kế toán kiểm tra, đối chiếu với thông báo trả tiền, sau đó nhập vào phần mềm quản lý nợ phải thu. Phần mềm kiểm tra mã khách hàng, số hóa đơn còn chưa trả. Nếu đúng, phần mềm sẽ cho phép ghi nhận nghiệp vụ thanh toán làm giảm nợ phải thu của khách hàng theo từng hóa đơn. Định kì, phần mềm sẽ in bảng tổng hợp thanh toán và chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ cái. z Định kì, thủ quỹ lập giấy nộp tiền cho ngân hàng, sau đó chuyển tiền cho ngân hàng. 53 LƯU ĐỒ z Mô tả hệ thống hiện hành z Bước 1: Mô tả hệ thống hiện hành bằng các đoạn văn mô tả z Bước 2: Lập bảng thực thể và các hoạt động liên quan đến các thực thể đó Thực thể Hoạt động Khách hàng Trả tiền và giấy đòi tiền Nhân viên BH Lập phiếu thu Nhân viên BH Ghi số tiền, số hóa đơn, số phiếu thu vào giấy đòi tiền …… …….. Thủ quỹ Mang tiền nộp ngân hàng 54 18
  19. Bài giảng AIS2 Lưu đồ Bước 3: Đánh dấu các hoạt động xử lý dữ liệu trong các hoạt động trong bảng mô tả ở bước 2 z Hoạt động xử lý dữ liệu bao gồm: truy xuất, chuyển hóa, lưu trữ dữ liệu. Các hoạt động nhập liệu, sắp xếp, xác nhận, tính toán, tổng hợp… z Các hoạt động chuyển và nhận dữ liệu giữa các thực thể không phải là hoạt xử lý dữ liệu z Các hoạt động chức năng: nhập xuất, bán hàng, mua hàng… không phải là hoạt động xử lý dữ liệu 55 LƯU ĐỒ z Vẽ lưu đồ z Bước 4: Chia lưu đồ thành các cột z Mỗi thực thể bên trong là một cột trên lưu đồ z Các cột được sắp xếp sao cho dòng lưu chuyển của các hoạt động từ trái sang phải z Bước 5: Xác định các thành phần của từng cột z Đọc lại bảng mô tả lần lượt từng hoạt động z Sắp xếp các thành phần của lưu đồ theo hướng di chuyển thông tin từ trên xuống dưới z Nguyên tắc Sandwich: Bất kì kí hiệu xử lý nào đều bị kẹp giữa 2 kí hiệu đầu vào và đầu ra. 56 LƯU ĐỒ z Vẽ lưu đồ z Bước 6: Hoàn thành lưu đồ z Nối các kí hiệu thành phần bằng các dòng thông tin z Sử dụng các dấu nối khi dòng thông tin chuyển qua cột khác để tránh vẽ nhiều các đường kẻ ngang/dọc z Các hoạt động xử lý liên tiếp nhau có thể gộp chung thành 1 hoạt động xử lý (nếu cần) z Các chứng từ không thể là điểm bắt đầu và điểm kết thúc z Cách duy nhất để có lấy dữ liệu hoặc lưu trữ dữ liệu trong thiết bị máy tính là thông qua hoạt động xử lý máy (hình chữ nhật) 57 19
  20. Bài giảng AIS2 58 Các công cụ kỹ thuật cơ bản z Phỏng vấn z Bảng câu hỏi z Các công cụ quản trị khác z Sơ đồ Pert z Sơ đồ Gantt 59 AIS 2 Chương 1: Tổng quan về Hệ thống thông tin kế toán 60 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

CEO.22: Bộ Tài Liệu Quy Trình Kiểm Toán, Kiểm Soát Nội Bộ Doanh Nghiệp
138 tài liệu
1110 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2