CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC BỘ PHẬN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG

Chia sẻ: Ngo Van Thu | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:6

Thêm vào BST

Báo xấu

828
lượt xem 216
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC BỘ PHẬN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG I - Chức năng nhiệm vụ của P. Tổ chức Hành chính– Thanh tra bảo vệ : 1.Chức năng : Tham mưu cho Giám đốc Công ty về lĩnh vực Tổ chức lao động , tiền lương , hành chính quản trị , thanh tra bảo vệ . 2. Nhiệm vụ : - Tham mưu cho Giám đốc Công ty về tổ chức bộ máy SXKD và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty . - Quản lý hồ...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC BỘ PHẬN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG

Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c bé phËn Trong C«ng ty cæ phÇn kinh doanh vËt t vµ x©y dùng I Chøc n¨ng nhiÖm vô cña P. Tæ chøc Hµnh chÝnh– Thanh tra b¶o vÖ : 1.Chøc n¨ng : Tham mu cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ lÜnh vùc Tæ chøc lao ®éng , tiÒn l¬ng , hµnh chÝnh qu¶n trÞ , thanh tra b¶o vÖ . 2. NhiÖm vô : - Tham mu cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ tæ chøc bé m¸y SXKD vµ bè trÝ nh©n sù phï hîp víi yªu cÇu ph¸t triÓn cña C«ng ty . - Qu¶n lý hå s¬ lý lÞch CBCNV trong toµn C«ng ty , gi¶i quyÕt thñ tôc vµ chÕ ®é tuyÓn dông,th«i viÖc ,bæ nhiÖm,b∙i miÔn ,kû luËt,khen thëng,nghØ hu …. Lµ thµnh viªn thêng trùc cña Héi ®ßng thi ®ua vµ Héi ®ång kû luËt cña C«ng ty . - Qui ho¹ch c¸n bé , tham mu cho Gi¸m ®èc C«ng ty,quyÕt ®Þnh viÖc ®Ò b¹t vµ ph©n c«ng c«ng t¸c c¸c c¸n bé l∙nh ®¹o vµ qu¶n lý cña C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc . - X©y dùng kÕ ho¹ch,ch¬ng tr×nh ®µo t¹o , båi dìng nghiÖp thi tay nghÒ cho c¸n bé,nh©n viªn vµ c«ng nh©n trong toµn C«ng ty . - Qu¶n lý lao ®éng,tiÒn l¬ng CBCNV , x©y dùng kÕ ho¹ch lao ®éng,tiÒn l¬ng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng hµng n¨m cña C«ng ty . - Nghiªn cøu viÖc tæ chøc lao ®éng khoa häc ,x©y dùng c¸c ®Þnh móc lao ®éng,gi¸ thµnh cña lao ®éng trªn ®¬n vÞ s¶n phÈm . - Qu¶n lý c«ng v¨n giÊy tê , sæ s¸ch hµnh chÝnh vµ con dÊu , thùc hiÖn c«ng tÊc lu tr÷ , cÊt tµi liÖu thêng vµ tµi liÖu quan träng . - X©y dùng lÞch c«ng t¸c, lÞch giao ban,héi häp sinh ho¹t ®Þnh kú vµ bÊt thêng . - Thùc hiÖn c«ng t¸c thanh kiÓm tra néi bé . TiÕp nhËn c¸c ®¬n th khiÕu n¹i,tè c¸o , ®Ò xuÊt ph¬ng ¸n gi¶i quyÕt , xö lý . - Thùc hiÖn c«ng t¸c b¶o vÖ néi bé, b¶o vÖ §¶ng, c¬ quan , tham gia víi ®Þa ph¬ng vÒ c«ng t¸c an ninh quèc phßng .
- Qu¶n lý c«ng t¸c b¶o hiÓm x∙ héi cho ngêi lao ®éng , c«ng t¸c an toµn lao ®éng , tham gia b¶o vÖ m«i trêng , phßng ch¸y ch÷a ch¸y cña C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty . - §iÒu hµnh vµ qu¶n lý viÖc sö dông xe con tõ 4 chç ®Õn 16 chç . - Lµm c¸c c«ng viÖc kh¸c do Gi¸m ®èc C«ng ty ph©n c«ng . II Chøc n¨ng nhiÖm vô cña Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh : 1.Chøc n¨ng : - Tham mu cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ lÜnh vuÞc tµi chÝnh , tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ nghiÖp vô kÕ to¸n cña C«ng ty . 2.NhiÖm vô : - Gióp gi¸m ®èc C«ng ty ®iÒu hµnh c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n æ C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc . - Phæ biÕnhíng dÉn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ c¸c c¸ nh©n trong C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch tµi chÝnh,kÕ to¸n do Nhµ níc ban hµnh, h íng dÉn viÖc thu thËp chøng tõ , hãa ®¬n theo ®óng qui ®Þnh cña Nhµ níc . - TÝnh to¸n , lËp chøng tõ kÕ to¸n , ®jnh kho¶n kÕ to¸n vµ h¹ch to¸n toµn bé tµi s¶n , vËt t, tiÒn vèn lu©n chuyÓn trong mäi ho¹t ®äng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµo sæ s¸ch kÕ to¸n ®óng theo qui ®Þnh cña Nhµ níc . - Chñ ®éng tÝnh to¸n, c©n ®èi c¸c kho¶n vay vµ huy ®éng c¸c nguån vèn vµo s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ , b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn . - LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh hµng n¨m vµ kÕ ho¹ch thu nép hµng qói . - Thùc hiÖn viÖc nép Ng©n s¸ch ,theo dâi b¸o c¸o vµ thanh quyÕt to¸n c¸c kho¶n nép Ng©n s¸ch víi c¬ quan thuÕ theo ®óng qui ®Þnh cña Nhµ níc . - Thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn l¬ng,tiÒn thëng,tiÒn ¨n gia ca , tiÒn thuª chuyªn gia vµ céng t¸c viªn, c«ng t¸c phÝ, chi phÝ v¨n phßng, mua s¾m vËt t ,tµi s¶n, thiÕt bÞ , m¸y mãc, chi phÝ thuª ngoµi,c¸c kho¶n chi BHXH ,BHYT , kinh phÝ C«ng ®oµn vµ c¸c kho¶n kh¸c theo qui ®Þnh cña Nhµ níc vµ qui chÕ cña C«ng ty .
- Theo tiÕn ®é c«ng viÖc thùc hiÖn viÖc t¹m øng vµ quyÕt to¸n tõng c«ng tr×nh cho c¸c chñ hîp ®ång . - Theo dâi vµ ph¶n ¶nh kÞp thêi c¸c kho¶n c«ng nî ph¶i thu,ph¶i tr¶ theo tõng ®èi tîng thu nî . - Qu¶n lý qòi tiÒn mÆt,tiÒn göi ng©n hµng, qu¶n lý vÒ m¹t gi¸ trÞ toµn bé tµi s¶n, vËt t ,tiÒn vèn vµ c¸c lo¹i tµi s¶n kh¸c thuéc quyÒn qu¶n lý sö dông cña C«ng ty . - Chñ tr× phèi hîp víi c¸c phßng ban chøc n¨ng, c¸c ®¬n vÞ liªn quan thùc hiÖn kiÓm kª tµi s¶n ®Þnh kú (6 th¸ng hoÆc 1 n¨m), vµ kiÓm kª theo yªu cÇu cña Nhµ níc. - Tham gia nghiªn cøu x©y dùng c¸c qui chÕ qu¶n lý cña c«ng ty, qui chÕ ph©n phèi tiÒn l¬ng, tiÒn thëng. - Phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng, tiÕn hµnh kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch, c¸c qui ®Þnh cña c«ng ty nh»m ng¨n ngõa nh÷ng vô viÖc tham «, l∙ng phÝ, vi ph¹m chÕ ®é chÝnh s¸ch Nhµ níc. - TÝnh to¸n x¸c ®Þnh gi¸ thµnh toµn bé s¶n phÈm, hoÆc tõng c«ng tr×nh ®Ó x¸c ®Þnh lç, l∙i cña tõng c«ng tr×nh vµ tæng hîp lç, l∙i trong toµn c«ng ty. - Tæng hîp c¸c sè liÖu, ph©n tÝch ho¹t ®éng tµi chÝnh ®Ó c«ng ty cã biÖn ph¸p ®iÒu hµnh SXKD cã hiÖu qu¶. - Qu¶n lý lu tr÷ chøng tõ, tµi liÖu sæ s¸ch kÕ to¸n, b¸o c¸o tµi chÝnh hµng th¸ng, quý, n¨m cña c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ. - C¸c c«ng viÖc kh¸c do gi¸m ®èc c«ng ty giao. III/ CHøC N¡NG, NHIÖM Vô CñA PHßNG KÕ HO¹CH, Kü THUËT 1.Chøc n¨ng: - Tham mu, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc tæ chøc vµ triÓn khai c¸c c«ng viÖc trong lÜnh vùc kÕ ho¹ch, ®Çu t vµ liªn doanh, liªn kÕt trong vµ ngoµi níc. - Tham mu cho Gi¸m ®èc tæ chøc vµ triÓn khai chØ ®¹ovÒ c«ng t¸c khoa häc kü thuËt, chÊt lîng c«ng tr×nh. §«n ®èc, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh ®¶m b¶o
chÊt lîng theo ®óng qui tr×nh qui ph¹m kü thuËt cña ngµnh vµ Nhµ níc. 2.NhiÖm vô: 2.1. C«ng t¸c khoa häc kü thuËt: - Gi¸m s¸t chÊt lîng, an toµn tiÕn ®é c¸c c«ng tr×nh cu¶ toµn c«ng ty. - Tham gia xÐt duyÖt biÖn ph¸p thi c«ng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh thuéc c«ng ty qu¶n lý vµ giao cho c¸c ®¬n vÞ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. - Chñ tr× lËp biÖn ph¸p KHCN cña C«ng ty (15 n¨m) - Th«ng tin phæ biÕn c¸c qui tr×nh, qui ph¹m kü thuËt míi cho c¸c ®¬n vÞ, biªn so¹n, híng dÉn qui tr×nh kü thuËt néi bé ®Ó c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn kÕt hîp víi bé phËn kü thuËt cña c¸c ®¬n vÞ lËp ch¬ng tr×nh ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµ ®æi m¬Ý c«ng nghÖ theo kÕ ho¹ch khoa häc c«ng nghÖ ®∙ xÐt duyÖt. - Chñ tr× xem xÐt s¸ng kiÕn c¶i tiÕn, ¸p dông tiÕn bé KHKT, chuÈn bÞ hå s¬ tr×nh Héi ®ång xÐt duyÖt (theo ph©n cÊp) - KÕt hîp c¸c ®¬n vÞ tæ chøc x¸c ®Þnh c«ng tr×nh chÊt lîng cao, chñ tr× ®¸nh gi¸ c«ng tr×nh chÊt lîng cao ®Ó ban l∙nh ®¹o xÐt duyÖt. - Tham gia lËp kÕ ho¹ch ®Çu t lËp kÕ ho¹ch ®Çu t thiÕt bÞ míi theo ch¬ng tr×nh KH chi nh¸nh ®x ddîc duyÖt. - KiÓm tra ®Þnh kú viÖc sö dông thiÕt bÞ trªn c¸c c«ng tr×nh, xëng s¶n xuÊt, híng dÉn ®Ó lËp ph ¬ng ¸n b¶o dìng, söa ch÷a hoÆc lËp hå s¬ thanh lý c¸c thiÕt bÞ cò, qu¸ niªn h¹n sö dông, kh«ng ®¶m b¶o an toµn ®Ó tr×nh Gi¸m ®èc xö lý. - Híng dÉn, tæ chøc, ®µo t¹o vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô cña phßng ®ãi víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. 2.2 C«ng t¸c kÕ ho¹ch ®Çu t: - X©y dùng kÕ ho¹ch: C¨n cø vµo nghÞ quyÕt cña §H§C§ thêng niªn, c¨n cø sè kÕ ho¹ch c¸c ®¬n vÞ ®¨ng ký, Phßng KÕ ho¹ch – Kü thuËt cã tr¸ch nhiÖm x©y dùng kÕ ho¹ch cô thÓ tõng quy, tõng n¨m tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty xem xÐt vµ b¸o c¸o H§QT quyÕt ®Þnh. - Tæ chøc thùc hiÖn: Híng dÉn kiÓm tra, theo dâi viÖc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu, kÕ hoach trong quý, n¨m cña ®¬n vÞ.
- VÒ Hîp ®ång kinh tÕ: + Dù th¶o Hîp ®ång kinh tÕ ®Çu t, ph¸t triÓn s¶n xuÊt nh: mua vËt t, m¸y mãc, thiÕt bÞ… + §Ò xuÊt ®¬n vÞ vµ ph¬ng thøc tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång. + Theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång + Thanh quyÕt to¸n hîo ®ång khi kÕt thóc. + Qu¶n lý vµ lu tr÷ c¸c Hîp ®ång gèc cña C«ng ty ký. - Thanh quyÕt to¸n: + Theo dâi thanh quyÕt to¸n c¸c hîp ®ång C«ng ty trùc tiÕp ký, hoÆc trùc tiÕp ®Çu t. + Híng dÉn c¸c ®¬n vÞ trong viÖc lËp dù to¸n trong viÖc thanh to¸n c¸c hîp ®ång. - C«ng t¸c ®Çu t: C¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh. + X©y dùng kÕ ho¹ch ®Çu t ng¾n h¹n vµ dµi h¹n cña toµn C«ng ty. + Híng dÉn chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn x©y dùng vµ triÓn khai thùc hiÖn dù ¸n ®Çu t. + Chñ tr× lµm c¸c thñ tôc xÐt duyÖt c¸c dù ¸n ®Çu t theo quy ®Þnh cña Nhµ níc, theo dâi qu¶n lý tµi s¶n d©y chuyÒn thiÕt bÞ, thanh lý, chuyÓn nhîng thiÕt bÞ trong c«ng ty. + Qu¶n lý vµ theo dâi ho¹t ®éng cña c¸c liªn doanh cña C«ng ty phï hîp víi c¸c qui ®Þnh vÒ liªn doanh. - B¸o c¸o theo qui ®Þnh cña Nhµ níc vµ Tæng C«ng ty theo niªn ®é. - Híng dÉn, tæ chøc vµ ®µo t¹c vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô cña phßng ®èi víi ®¬n vÞ thµnh viªn. 2.3 NhiÖm vô KiÓm tra, kiÓm so¸t: KiÓm tra, kiÓm so¸t viÖc chÊp hµnh chÕ ®é b¶o vÖ tµi s¶n vµ vèn trong toµn C«ng ty. - KiÓm tra, kiÓm so¸t viÖc chÊp hµnh c¸c chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh. - KiÓm tra, kiÓm so¸t viÖc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ ho¹ch ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n. 2.4 Híng dÉn, tæ chøc, ®µo t¹o vÒ chuyªn m«n, nghÞªp vô cña phßng ®èi víi c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn.