Đánh giá việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và khai thác nguồn lực thông tin ở trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Y Hà Nội

Chia sẻ: Sunshine_6 Sunshine_6 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:5

Thêm vào BST

Báo xấu

176
lượt xem 27
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Với mục tiêu: Mô tả thực trạng nguồn lực thông tin hiện có và việc ứng dụng công nghệ thông tin và đánh giá hiệu qu. của nó trong qu.n lý và khai thác nguồn lực thông tin ở Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Y Hà Nội. Qua kh.o sát thực tế các kho tư liệu và qua mẫu phiếu điều tra của người dùng tin cho thấy: Hiện trạng nguồn lực thông tin hiện có gồm có: Nguồn lực thông tin truyền thống như: sách, báo, tạp chí, luận án....

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Đánh giá việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và khai thác nguồn lực thông tin ở trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Y Hà Nội

§¸nh gi¸ viÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong qu¶n lý vµ khai th¸c nguån lùc th«ng tin ë trung t©m th«ng tin th− viÖn tr−êng §¹i häc Y Hµ Néi NguyÔn ThÞ CÈm Nhung Trung t©m Th«ng tin Th− viÖn §¹i häc Y Hµ Néi Víi môc tiªu: M« t¶ thùc tr¹ng nguån lùc th«ng tin hiÖn cã vµ viÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña nã trong qu¶n lý vµ khai th¸c nguån lùc th«ng tin ë Trung t©m Th«ng tin Th− viÖn Tr−êng §¹i häc Y Hµ Néi. Qua kh¶o s¸t thùc tÕ c¸c kho t− liÖu vµ qua mÉu phiÕu ®iÒu tra cña ng−êi dïng tin cho thÊy: HiÖn tr¹ng nguån lùc th«ng tin hiÖn cã gåm cã: Nguån lùc th«ng tin truyÒn thèng nh−: s¸ch, b¸o, t¹p chÝ, luËn ¸n. Nguån lùc th«ng tin ®iÖn tö nh−: C¸c c¬ së d÷ liÖu, b¨ng h×nh, ®Üa CD-ROM, Medline, c¸c th«ng tin trªn m¹ng. Toµn bé nguån lùc th«ng tin kÓ trªn ®−îc l−u tr÷ trong 02 m¸y chñ vµ trªn 20 m¸y tr¹m cña th− viÖn. HÖ thèng m¸y vi tÝnh ®−îc nèi m¹ng LAN vµ kÕt nèi Internet. ViÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin ë Trung t©m Th«ng tin Th− viÖn Tr−êng §¹i häc Y Hµ Néi ®· ®em l¹i kÕt qu¶ rÊt kh¶ quan trong qu¶n lý vµ khai th¸c nguån lùc th«ng tin, nã qu¶n lý ®−îc toµn bé nguån lùc th«ng tin hiÖn cã trong th− viÖn, xö lý tµi liÖu ®−îc nhiÒu c«ng ®o¹n cïng mét lóc, t×m kiÕm th«ng tin nhanh, chÝnh x¸c, nã cßn lµ ph−¬ng tiÖn ®Ó t×m kiÕm c¸c th«ng tin kh¸c trªn m¹ng. ViÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin hiÖn ®¹i ë th− viÖn Tr−êng §¹i häc Y Hµ Néi lµ viÖc lµm cÇn thiÕt, nã ®Æt nÒn mãng cho viÖc h×nh thµnh th− viÖn ®iÖn tö trong t−¬ng lai gÇn. I. §Æt vÊn ®Ò gi¶m ®¸ng kÓ vµ ®Æc biÖt lµ sù ra ®êi cña mét Cuéc c¸ch m¹ng khoa häc ngµy nay thùc lo¹i tµi liÖu míi ®ã lµ d¹ng tµi liÖu ®iÖn tö, do chÊt lµ cuéc c¸ch m¹ng c«ng nghÖ, nh÷ng vËy viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ khai th¸c nguån lùc thµnh tùu cña nã t¹o ra ngµy cµng nhiÒu. Mét th«ng tin nµy còng lu«n ®ßi hái ph¶i ®−îc c¶i khèi l−îng th«ng tin khæng lå ®ang t¨ng theo tiÕn ®Ó ®¸p øng víi nhu cÇu ngµy cµng cao cña cÊp sè nh©n, mét nÒn c«ng nghiÖp tri thøc ra ng−êi dïng tin. MÆt kh¸c ®Ó n©ng cao chÊt ®êi mµ c¬ së cña nã lµ truyÒn tri thøc th«ng tin l−îng ho¹t ®éng th«ng tin vµ phôc vô th«ng tin, tiÕp tôc t¨ng nhanh trong mét thÕ giíi, x©y trung t©m Th«ng tin Th− viÖn Tr−êng §¹i häc Y dùng trªn c¬ së cña tiÕn bé khoa häc kü thuËt. Hµ Néi ®· vµ ®ang tiÕn hµnh viÖc øng dông C¸c thiÕt bÞ, m¸y mãc hiÖn ®¹i nh− m¸y tÝnh c«ng nghÖ th«ng tin trong viÖc tæ chøc qu¶n lý ®iÖn tö, liªn l¹c viÔn th«ng vµ c¸c kü thuËt ghi vµ khai th¸c nguån lùc th«ng tin phôc vô tèt vµ l−u tr÷ th«ng tin ®a ph−¬ng tiÖn nhanh c«ng t¸c gi¶ng d¹y, häc tËp vµ nghiªn cøu chãng ®−îc t×m kiÕm vµ ph¸t minh ®¸p øng khoa häc trong nhµ tr−êng nãi riªng vµ ngµnh nhu cÇu ph¸t triÓn cña thÕ giíi [1]. Y tÕ nãi chung. ViÖc øng dông c«ng nghÖ Sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña chóng ®· th«ng tin trong qu¶n lý vµ khai th¸c nguån lùc ¶nh h−ëng ®Õn rÊt nhiÒu ngµnh nghÒ trong ®ã th«ng th− ë Th− viÖn Tr−êng §¹i häc Y Hµ Néi cã ngµnh th«ng tin th− viÖn. Trong h¬n nöa thÕ rÊt cÇn thiÕt. kû qua dùa trªn nh÷ng thµnh tùu cña c«ng Víi t×nh h×nh trªn, chóng t«i tiÕn hµnh ®Ò tµi nghÖ th«ng tin hiÖn ®¹i, diÖn m¹o cña th− viÖn nµy nh»m môc tiªu: ®· thay ®æi s©u s¾c toµn diÖn [3], c¬ cÊu kho 1. M« t¶ thùc tr¹ng viÖc øng dông c¸c c«ng tµi liÖu thay ®æi, thêi gian h÷u Ých cña tµi liÖu nghÖ th«ng tin vµ hiÖn tr¹ng nguån lùc th«ng 98
tin hiÖn cã ë Th− viÖn Tr−êng §¹i häc Y Hµ - C¬ së d÷ liÖu luËn ¸n cã gÇn 2750 biÓu N«Þ. ghi (mçi biÓu ghi ®−îc m« t¶ vÒ néi dung vµ 2. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña viÖc øng dông h×nh thøc cña mét cuèn luËn ¸n) víi sè trang lµ c«ng nghÖ th«ng tin trong qu¶n lý vµ khai th¸c kho¶ng 81.000 trang. nguån lùc th«ng tin t¹i Th− viÖn Tr−êng §¹i - C¬ së d÷ liÖu bµi b¸o: 25.000 biÓu ghi. häc Y Hµ Néi. - C¬ së d÷ liÖu s¸ch:10.000 biÓu ghi. II. §èi t−îng vµ ph−¬ng ph¸p - C¬ së d÷ liÖu Medline: 460 ®Üa (tõ 1966- nghiªn cøu. nay). 1. §èi t−îng: Toµn bé nguån lùc th«ng tin nãi trªn, hiÖn §Ò tµi lÊy nguån lùc Th«ng tin Th− viÖn ë nay th− viÖn ®ang tæ chøc qu¶n lý d−íi hai h×nh Trung t©m Th«ng tin Th− viÖn Tr−êng §¹i häc thøc truyÒn thèng vµ øng dông c«ng nghÖ Y Hµ Néi lµm ®èi t−îng nghiªn cøu. th«ng tin. Ph¹m vi nghiªn cøu cña ®Ò tµi: Giíi h¹n 3.2. HiÖn tr¹ng øng dông c«ng nghÖ trong viÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong th«ng tin tæ chøc qu¶n lý vµ khai th¸c nguån lùc th«ng N¨m 1997 chóng t«i b¾t ®Çu øng dông phÇn tin ë Trung t©m Th«ng tin Th− viÖn Tr−êng §¹i mÒm CDS/ISIS (Computer Document häc Y Hµ Néi. Intergrate Set of information System) cña 2. Ph−¬ng ph¸p: Unesco do Trung t©m Th«ng tin T− liÖu Quèc Gia phæ biÕn vµ cung cÊp. Lóc ®ã th− viÖn ®· - Ph−¬ng ph¸p tiÕp cËn phÇn mÒm qu¶n lý nhËp ®−îc 30.000 biÓu ghi trong ®ã gåm cã th− viÖn hiÖn ®ang øng dông trªn m¸y vi tÝnh. s¸ch vµ luËn ¸n, c¸c bµi b¸o. B−íc ®Çu ®· l−u - Ph−¬ng ph¸p quan s¸t thùc tÕ, ®iÒu tra tr÷, t×m kiÕm th«ng tin nhanh. Tuy nhiªn viÖc b»ng phiÕu. miªu t¶ fiche vµ in fiche tra cøu kh«ng in ®−îc - Ph−¬ng ph¸p so s¸nh, ph©n tÝch, tæng trùc tiÕp trªn phÇn mÒm nµy, mµ ph¶i chuyÓn hîp. sang hÖ ®iÒu hµnh cña DOS, mét h¹n chÕ n÷a 3. KÕt qu¶ lµ nã kh«ng liÖt kª ®−îc nh÷ng tµi liÖu trïng lÆp, do ®ã còng cßn nhiÒu bÊt cËp. 3.1. HiÖn tr¹ng nguån lùc th«ng tin hiÖn cã trong th− viÖn nh− sau: N¨m 2000 th− viÖn chóng t«i chuyÓn ®æi phÇn mÒm CDS/ISIS sang WinISIS theo chuÈn * HiÖn tr¹ng nguån lùc th«ng tin truyÒn trong hÖ thèng th− viÖn c¶ n−íc ®ang sö dông, thèng toµn bé sè liÖu nhËp trªn chuyÓn sang - S¸ch Gi¸o khoa cã 100 ®Çu s¸ch víi WinISIS, ch−¬ng tr×nh WINISIS thuËn lîi h¬n kho¶ng 35.000 cuèn. nhiÒu so víi CDS/ISIS. Mäi c«ng ®o¹n xö lý tµi - S¸ch La tinh cã 5.833 cuèn. liÖu ®−îc thùc hiÖn cïng mét lóc, l−u tr÷, t×m - S¸ch tiÕng ViÖt cã 7534 cuèn. kiÕm vµ söa ch÷a khi cÇn thiÕt dÔ dµng. - Tõ ®iÓn cã 866 cuèn. HiÖn nay th− viÖn ®ang thùc hiÖn dù ¸n - T¹p chÝ cã 500 tªn t¹p chÝ víi 70.000 b¶n “T¨ng c−êng c¬ së vËt chÊt th− viÖn n¨m 200- chñ yÕu lµ t¹p chÝ tiÕng Anh, Ph¸p. 2005” trong ®ã th− viÖn ®· ®−îc trang bÞ hÖ thèng m¸y vi tÝnh hiÖn ®¹i gåm cã 02 m¸y chñ - T¹p chÝ tiÕng ViÖt cã 50 tªn t¹p chÝ víi vµ trªn 20 chiÕc m¸y vi tÝnh ®−îc nèi m¹ng Lan 5000 b¶n. vµ kÕt nèi Internet, hiÖn ®ang dïng phÇn mÒm - GÇn 3000 luËn ¸n tiÕn sü, th¹c sü, néi tró, riªng mang tªn Medlibser (Medical Library chuyªn khoa I, chuyªn khoa II. Server) do Khoa C«ng nghÖ §¹i häc Quèc gia * HiÖn tr¹ng nguån lùc th«ng tin ®iÖn tö biªn so¹n. Toµn bé c¬ së d÷ liÖu trªn chuyÓn sang phÇn mÒm qu¶n trÞ míi. 99
3.3. HiÖu qu¶ ®èi víi viÖc qu¶n lý nguån §Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c hiÖu qu¶ khai th¸c lùc th«ng tin: nguån lùc th«ng tin ë Th− viÖn Tr−êng §¹i häc * HiÖu qu¶ trong qu¶n lý Y Hµ Néi, tham kh¶o ý kiÕn b¹n ®äc ®−îc thùc hiÖn th«ng qua mét sè c©u hái ng¾n gän dÔ - Qu¶n lý ®−îc mét khèi l−îng th«ng tin lín hiÓu, víi mÉu ®iÒu tra lµ 100 phiÕu b¹n ®äc, trong mét kh«ng gian nhá. trong ®ã c¸n bé lµ 30 sinh viªn 70. KÕt qu¶ thu - TiÕt kiÖm ®−îc diÖn tÝch kho tµng, víi ®−îc lµ: nguån lùc th«ng tin ®iÖn tö nªu trªn nÕu nh− Sè phiÕu ph¸t ra lµ 100 phiÕu kh«ng øng dông c«ng nghÖ th«ng tin th× diÖn tÝch kho cÇn më réng thªm Ýt nhÊt lµ 2 kho Sè phiÕu thu vÒ 88 phiÕu s¸ch, víi diÖn tÝch kho¶ng 60m2, 20 gi¸ ®ùng Trong ®ã c¸n bé lµ: 13 phiÕu s¸ch vµ thªm 02 c¸n bé qu¶n lý 2 kho s¸ch nãi Trong ®ã sinh viªn lµ: 75 phiÕu trªn. KÕt qu¶ ®−îc thÓ hiÖn ë b¶ng 1,2,3. - N¾m b¾t ®−îc toµn bé kho t− liÖu hiÖn cã B¶ng 1: Sè l−îng ng−êi dïng tin ®Õn th− trong th− viÖn, dÔ dµng nhËn biÕt ®−îc tµi liÖu viÖn sö dông tµi liÖu cßn hay mÊt tõ ®ã cã chÝnh s¸ch bæ sung kÞp Møc ®é Sè phiÕu Tû lÖ % thêi. Th−êng xuyªn 70 79,54% - TiÕn hµnh kiÓm kª vµ thanh lý ngay trªn ThØnh tho¶ng 13 14,77% m¸y vi tÝnh, tr−íc ®©y tiÕn hµnh kiÓm kª dùa HiÕm khi 5 5,68% vµo sæ vµ ®èi chiÕu trªn c¸c kho thêi gian tiÕn hµnh cho c«ng viÖc nµy ph¶i mÊt hµng th¸ng, B¶ng 1 cho thÊy sè ng−êi th−êng xuyªn ®Õn ngµy nay con sè nµy hiÓn thÞ ngay trªn m¸y. th− viÖn chiÕm tû lÖ 79,54%. * HiÖu qu¶ trong biªn môc tµi liÖu B¶ng 2: C¸c d¹ng tµi liÖu ®−îc khai th¸c - Rót ng¾n ®−îc nhiÒu c«ng ®o¹n trong viÖc trªn mét hÖ thèng m¸y vi tÝnh. xö lý tµi liÖu cô thÓ tr−íc ®©y sau khi xö lý tµi Lo¹i tµi liÖu Tèt Trung Ch−a liÖu xong, c¸n bé th− viÖn ph¶i viÕt tõng chiÕc b×nh tèt fiche miªu t¶, tÝnh trung b×nh mét ngµy c¸n bé S¸ch 78 7 3 th− viÖn chØ viÕt ®−îc tõ 20 – 50 fiche/ ngµy, B¸o 46 24 18 khi øng dông tin häc ho¸ trong th− viÖn th× Medline 59 24 5 cïng mét lóc khi xö lý tµi liÖu trªn m¸y, chØ cÇn CSDL 43 34 13 B¨ng h×nh 55 28 5 mét lÖnh s¾p xÕp th× cã thÓ in ra hµng tr¨m Khai th¸c 39 24 25 fiche theo ý muèn. trªn m¹ng - TiÕt kiÖm ®−îc thêi gian, c«ng søc trong tu söa, s¾p xÕp, håi cè tµi liÖu khi ph¶i thay ®æi B¶ng 2 cho thÊy tÊt c¶ c¸c d¹ng tµi liÖu ®Òu hµng lo¹t kho tµng. Mét vÝ dô, n¨m 2002 th− ®−îc khai th¸c, trong ®ã s¸ch chiÕm tû lÖ cao viÖn lµm håi cè l¹i toµn bé 2 tñ môc lôc tra cøu nhÊt. trong ®ã gåm cã 30.000 fiche cÇn ph¶i miªu t¶, B¶ng 3: ý kiÕn cña ng−êi dïng tin vÒ kh¶ s¾p xÕp l¹i, nÕu nh− kh«ng cã m¸y mãc th× n¨ng ®¸p øng nhu cÇu. toµn bé sè fiche trªn ph¶i lµm trong vßng vµi Møc ®é C¸n Sinh Chung Tû lÖ n¨m mµ h×nh thøc kh«ng ®−îc nh− ý muèn, do tho∙ m∙n bé viªn % øng dông c«ng nghÖ th«ng tin, toµn bé c«ng Tèt 10 68 78 88,6 viÖc trªn ®· ®−îc hoµn thµnh trong vßng 15 Ch−a tèt 0 4 4 4,6 ngµy víi chÊt l−îng rÊt tèt. Trung b×nh 3 3 6 6.8 3.4. HiÖu qu¶ trong khai th¸c nguån lùc Tæng sè 13 75 88 100 th«ng tin 100
B¶ng 3 cho thÊy gÇn 90% sè ng−êi ®−îc * Nguån lùc th«ng tin hiÖn t¹i ë Th− viÖn hái tr¶ lêi lµ tho¶ m·n vÒ nhu cÇu. Tr−êng §¹i häc Y Hµ Néi gåm cã 2 lo¹i: IV. Bµn luËn - Nguån lùc th«ng tin truyÒn thèng gåm: * Thùc tr¹ng øng dông c«ng nghÖ th«ng s¸ch, b¸o, t¹p chÝ, c¸c tµi liÖu kh«ng c«ng bè tin: ViÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin ë (luËn ¸n). Trung t©m Th«ng tin Th− viÖn Tr−êng §¹i häc - Nguån lùc th«ng tin ®iÖn tö gåm: c¬ së d÷ Y Hµ Néi, cho thÊy hÖ thèng m¸y vi tÝnh ®−îc liÖu, b¨ng h×nh, ®Üa CD- Rom, Medline, khai trang bÞ hiÖn ®¹i, nh−ng ®Ó qu¶n trÞ hÖ thèng th¸c th«ng tin trªn m¹ng. nµy cßn ®ang thiÕu c¸n bé tin häc, gÆp nhiÒu Sè l−îng cô thÓ cña 2 lo¹i nguån lùc th«ng khã kh¨n trong kü n¨ng sö dông m¸y vi tÝnh. tin ®· nªu ë (3.1). C¸c phÇn mÒm qu¶n lý th− viÖn ch−a ®−îc * øng dông c«ng nghÖ th«ng tin: hoµn chØnh vµ theo chuÈn cña chuyªn ngµnh - HiÖn nay th− viÖn ®ang sö dông 20 m¸y vi th− viÖn trong c¶ n−íc, tuy nhiªn hiÖn nay viÖc tÝnh vµ 02 m¸y chñ kh¸ hiÖn ®¹i, ®−îc nèi øng dông c«ng nghÖ th«ng tin vµo th− viÖn, nã m¹ng LAN vµ kÕt nèi Internet, hÖ thèng nµy ®· lµm thay ®æi diÖn m¹o cña th− viÖn, ë chç ®ang ho¹t ®éng b×nh th−êng. ng−êi dïng tin biÕt khai th¸c th«ng tin trªn nhiÒu nguån tin kh¸c nhau nh−: Nguån tin trªn - Toµn bé C¬ së d÷ liÖu cña th− viÖn ®−îc m¹ng Internet, CD-ROM vµ nhiÒu nguån tin qu¶n lý b»ng phÇn mÒm mang tªn Medlibser. kh¸c [4]. - §¸p øng ®−îc mét sè c«ng ®o¹n c¬ b¶n * HiÖu qu¶ øng dông: trong xö lý nghiÖp vô th− viÖn. - Thùc tÕ nã ®· ®em l¹i ®−îc mét sè kÕt qu¶ 2. HiÖu qu¶ øng dông c«ng nghÖ th«ng rÊt kh¶ quan nh− gióp cho ng−êi dïng tin t×m tin kiÕm th«ng tin nhanh, cïng mét lóc xö lý tµi - L−u tr÷ vµ qu¶n lý toµn bé nguån lùc liÖu qua nhiÒu c«ng ®o¹n, thuËn tiÖn trong viÖc th«ng tin hiÖn cã. x©y dùng hÖ thèng môc lôc tra cøu truyÒn - T×m kiÕm th«ng tin nhanh, chÝnh x¸c. thèng. Tuy ®· cã nhiÒu chuyÓn biÕn trong c«ng - TiÕt kiÖm ®−îc thêi gian vµ nh©n lùc (cïng t¸c ho¹t ®éng th«ng tin th− viÖn, song hiÖu qu¶ mét lóc thùc hiÖn nhiÒu c«ng ®o¹n trong xö lý khai th¸c nguån lùc th«ng tin ch−a cao, do míi vµ biªn môc tµi liÖu). øng dông c«ng nghÖ th«ng tin, thiÕu kinh nghiÖm trong c«ng t¸c ho¹t ®éng th«ng tin th− - KiÓm so¸t ®−îc vèn tµi liÖu trong kho t− viÖn [2], nªn viÖc h−íng dÉn, gióp ®ì ®éc gi¶ liÖu. còng gÆp nhiÒu khã kh¨n, bÊt cËp. - ViÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin hiÖn - §èi víi c¸c th− viÖn chuyªn ngµnh Y häc ®¹i nã cßn lµ ph−¬ng tiÖn ®Ó tra cøu c¸c nguån trong mét ph¹m vi nhá còng ch−a cã sù qu¶n tin kh¸c nh−: Medline, Internet…, th«ng qua hÖ lý cña ngµnh däc, phÇn mÒm qu¶n lý th− viÖn thèng m¸y vi tÝnh. kh«ng thèng nhÊt. Do ®ã viÖc chia sÎ nguån lùc th«ng tin gÆp nhiÒu khã kh¨n, ch−a lµm Tµi liÖu tham kh¶o ®−îc, trong c«ng t¸c biªn môc míi chØ gi¶i quyÕt ®−îc mét sè kh©u chÝnh. Tuy nhiªn b−íc 1. NguyÔn H÷u Hïng (1995). VÊn ®Ò ph¸t ®Çu nã ®· ®Æt nÒn mãng cho viÖc tin häc ho¸ ë triÓn nguån lùc th«ng tin trong bèi c¶nh c«ng Trung t©m Th«ng tin th− viÖn Tr−êng §¹i häc Y nghÖ th«ng tin míi. T¹p chÝ th«ng tin vµ t− liÖu, Hµ Néi. sè2, tr 11-14. V. KÕt luËn 2. NguyÔn ViÕt NghÜa (1999). Mét sè vÊn ®Ò xung quanh viÖc thu thËp, khai th¸c tµi liÖu x¸m. 1. Thùc tr¹ng vÒ nguån lùc th«ng tin vµ T¹p chÝ Th«ng tin - T− liÖu, sè 4.- tr 10 – 14. øng dông c«ng nghÖ th«ng tin. 101
3. §oµn Phan T©n (2000). Tin häc trong nghÖ th«ng tin míi. T¹p chÝ Th«ng tin vµ t− ho¹t ®éng th«ng tin th− viÖn. -H.: V¨n ho¸ liÖu, sè 2. tr –10. th«ng tin, 242tr. 4. Vò V¨n S¬n (1995). ChÝnh s¸ch chia sÎ nguån lùc th«ng tin trong thêi kú ¸p dông c«ng Summary Estimate the application of information technology in managing and exploiting information resources in Hanoi Medical University Library The purpose of this article is to describe the real situation of information resources at present to estimate the efficiency of it in the information resources management and expoitage in Hanoi Medical University Library.Through investigating the document store and blanks of information user,we can see that: * The real situation of information resources at present includes: The traditional information resource,such as:books, newspapers, magazines and theses.The electronic information resource,such as:data base, videos, CD-ROM, Medline and online information.All of these information resources have been stored in 2 servers and over 20 computers of the library.This computer system has been connected to the LAN net and the Internet. *The application of information techonology in Hanoi Medical University Library has brought us a satisfactory result in managing and exploiting information resources. It can control all the information in the library now anh solve the documents in many stages at one time.It helps us find information faster, more exactly and it is also an useful tool to find other information on the Internet.The using of modern information technology in the library is very important. It has laid the foundation for the construction of the electronic library in the future. 102