intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Đề tài: Chương trình quản lý vật tư tại Công ty Chè Mỹ Lâm

Chia sẻ: Hoang Dat | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:40

Thêm vào BST
Báo xấu
108
lượt xem 23
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Công nghệ thông tin là một trong những nghành kỹ thuật mũi nhọn của thế giới. Tại nhiều quốc gia nó đã đóng vai trò hết sức quan trọng trong các hoạt đọng kinh tế, xã hội, khoa học kỹ thuật... Sự phát triển của CNTT cùng với việc ứng dụng CNTT vào hoạt động sản xuất kinh doanh đã trở thành một bộ phận không thể thiếu được, nó quyết định sự thành công hay thất bại của công việc....

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Đề tài: Chương trình quản lý vật tư tại Công ty Chè Mỹ Lâm

  1. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín Lêi nãi ®Çu C«ng nghÖ th«ng tin lµ mét trong nh÷ng nghµnh kü thuËt mòi nhän cña thÕ giíi. T¹i nhiÒu quèc gia nã ®· ®ãng vai trß hÕt søc quan träng trong c¸c ho¹t ®äng kinh tÕ, x· héi, khoa häc kü thuËt... Sù ph¸t triÓn cña CNTT cïng víi viÖc øng dông CNTT vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®· trë thµnh mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu ®îc, nã quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña c«ng viÖc. ViÖc øng dông tin häc trong c«ng t¸c qu¶n lý ngµy cµng hiÖu qu¶ h¬n nh: N©ng cao hiÖu qu¶ trong c«ng viÖc, ®a ra c¸c b¸o c¸o vµ thèng kª mét c¸ch kÞp thêi vµ chÝnh x¸c, ®ång thêi nhê cã sù ph¸t triÓn cña CNTT ®· tiÕt kiÖm ®îc nhiÒu thêi gian c«ng søc cña con ng- êi, nã gi¶m nhÑ bé m¸y qu¶n lý mçi c«ng ty vµ c¸c cöa hµng,...øng dông CNTT vµo qu¶n lý lµ ®¸p øng mét phÇn nhu cÇu cÊp thiÕt ®ã. Trong ho¹t ®éng kinh doanh n¾m b¾t th«ng tin chÝnh x¸c vµ kÞp thêi lµ mét yªu cÇu kh«ng thÓ thiÕu ®îc cña c¸c nhµ qu¶n lý. §Ó cã ®îc yªu cÇu trªn viÖc ®a c«ng nghÖ th«ng tin vµo qu¶n lý lµ rÊt cÇn thiÕt. Víi viÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin vµo s¶n xuÊt vµ qu¶n lý ë mçi C«ng ty, ®Æc biÖt lµ øng dông tin häc vµo viÖc qu¶n lý vËt t t¹i C«ng ty ChÌ Mü L©m cã ý nghÜa thùc tiÔn cùc k× quan träng. §èi víi C«ng ty ChÌ Mü L©m lµ mét Doanh nghiÖp s¶n xuÊt chÕ biÕn, c¸c sè liÖu vÒ vËt t ®a vµo s¶n xuÊt mang tÝnh liªn tôc. Do vËy viÖc xö lý vµ cung cÊp th«ng tin cho l·nh ®¹o ph¶i ®îc cËp nhËt, tæng hîp vµ b¸o c¸o kÞp thêi ®Ó phôc vô cho viÖc chØ ®¹o s¶n xuÊt cã ý nghÜa hÕt søc to lín. Sau mét thêi gian häc tËp, t×m hiÓu vµ ®îc sù gióp ®ì cña thÇy TrÇn V¨n §øc, em ®· hoµn thµnh ®Ò tµi : “Ch¬ng tr×nh qu¶n lý vËt t t¹i C«ng ty ChÌ Mü L©m”. Trong bµi lµm cßn cã nhiÒu sai sãt, em mong ThÇy c« cïng c¸c b¹n chØ b¶o thªm ®Ó bµi cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n. QL vËt t -1-
  2. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Ch¬ng I Tæng quan ®Ò tµi I- Môc ®Ých. C«ng ty chÌ Mü L©m lµ doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc UBND TØnh Tuyªn Quang cã trô së t¹i Mü B»ng -Yªn S¬n -Tuyªn Quang. NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm chÌ xanh, chÌ ®en tiªu thô trong níc vµ xuÊt khÈu. S¶n phÈm của c«ng ty ®·. ®îc thÞ tr- êng trong vµ ngoµi níc chÊp nhËn. C«ng ty ®ang x©y dùng hÖ thèng qu¶n lý s¶n phÈm theo tiªu chuÈn ISO 9001: 2000. X©y dùng Ch¬ng tr×nh qu¶n lý vËt t t¹i C«ng ty ChÌ Mü L©m nh»m n©ng cao hiÖu xuÊt qu¶n lý kinh doanh trong doanh nghiÖp, §a ra c¸c b¸o c¸o ®Çy ®ñ theo yªu cÇu cña ngêi qu¶n lý, ®ång thêi gióp L·nh ®¹o C«ng ty ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh nhanh chãng kÞp thêi chÝnh x¸c. II- Néi dung ®Ò tµi. Nghiªn cøu, ph©n tÝch, lËp tr×nh, thö nghiÖm, cµi ®Æt hÖ thèng qu¶n lý vËt t, tù ®éng ho¸ viÖc qu¶n lý kho, c¸c b¸o c¸o thèng kª: PhiÕu nhËp hµng, phiÕu xuÊt hµng, b¸o c¸o nhËp hµng vµo kho, hµng xuÊt kho, sè lîng hµng tån kho... III- Ph¬ng ph¸p nghiªn cøu. ¸p dông ph¬ng ph¸p nghiªn cøu trong suèt qu¸ tr×nh thùc hiÖn bµi lµm»t kh©u Ph©n tÝch - ThiÕt kÕ - Cµi ®Æt vµ thö nghiÖm, víi c¸c yªu cÇu sau: - Ph¶i ®¶m b¶o mèi quan hÖ tæng thÓ cña toµn bé hÖ thèng trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu kh¶o s¸t thiÕt kÕ. - Ph¶i ®¶m b¶o tæng qu¸t ho¸ tÊt c¶ c¸c gi¶i ph¸p cho vÊn ®Ò cô thÓ nh»m t¨ng cêng ®é “mÒm dÎo” cho toµn hÖ thèng. - Ph¶i ®¶m b¶o tÝnh më vµ híng ph¸t triÓn cña toµn hÖ thèng. QL vËt t -2-
  3. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín Ch¬ng II Kh¶o s¸t vµ ph©n tÝch hÖ thèng qu¶n lý I- Kh¶o s¸t ®¸nh gi¸ hÖ thèng cò. * Tæng quan vÒ hÖ thèng cò. HÖ thèng tæ chøc cña C«ng ty ChÌ Mü L©m ®îc tæ chøc nh sau: Ban Gi¸m §è c Phßng thÞ Phßng kÕ Phßng kÕ tr­êng ho¹ch-vËt t­ to¸n Nhµ m¸y C¸c ® s¶n éi C¸c phßng xuÊt ban liªn quan Lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt chÕ biÕn nªn hÖ thèng qu¶n lý vËt t cña c«ng ty ChÌ Mü L©m hiÖn t¹i ®ang sö dông lµ hÖ thèng sæ s¸ch ghi chÐp, mäi th«ng tin lu tr÷ b»ng giÊy tê vµ xö lý thñ c«ng, tÊt c¶ c¸c th«ng tin vµo ra gåm cã: a. Sæ chi tiÕt nhËp kho c¸c vËt t s¶n xuÊt. b. Sæ chi tiÕt xuÊt kho c¸c vËt t phôc vô s¶n xuÊt. c. Sæ tæng hîp NhËp - XuÊt - Tån kho vËt t. 1- C¸c chøc n¨ng cña hÖ thèng cò Cã 3 chøc n¨ng: a.Mua hµng b. XuÊt hµng . QL vËt t -3-
  4. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín c. Qu¶n lý kho. Ph¬ng thøc ho¹t ®éng cña c¸c chøc n¨ng chÝnh: * Chøc n¨ng mua hµng: C«ng ty mua nh÷ng vËt t thêng xuyªn sö dông ®Ó s¶n xuÊt chÕ biÕn s¶n phÈm. C«ng ty thêng mua vËt t ë nh÷ng ®¬n vÞ quen thuéc. * Chøc n¨ng xuÊt hµng: C«ng ty xuÊt c¸c lo¹i vËt t cho c¸c §éi s¶n xuÊt chÌ bóp t¬i nh ph©n bãn, thuèc trõ s©u...XuÊt cho nhµ m¸y c¸c lo¹i nguyªn liÖu nh ChÌ bóp t¬i, than, bao b×... * Chøc n¨ng qu¶n lý kho: Thñ kho c¨n cø vµo chøng tõ nhËp, xuÊt kho ®Ó thùc hiÖn vµ ®èi chiÕu sè liÖu vËt t thùc tÕ ë trong kho vµ sè liÖu trong sæ s¸ch. VÒ tæ chøc nh©n sù ®Ó qu¶n lý vËt t: Cã mét c¸n bé chuyªn viÕt chøng tõ NhËp - XuÊt kho, mét c¸n bé theo dâi kho vµ ghi chÐp thÎ kho, mét c¸n bé chuyªn theo dâi ghi chÐp NhËp - XuÊt - Tån kho vËt t. Quy tr×nh c«ng viÖc cô thÓ nh sau: Hµng ho¸ vËt t ®îc lµm thñ tôc nhËp vµo kho c«ng ty. Ngêi giao hµng ®em toµn bé chøng tõ ®Õn c¸n bé cña c«ng ty viÕt phiÕu nhËp kho. T¬ng tù, hµng ho¸ vËt t xuÊt kho theo yªu cÇu cña s¶n xuÊt, c¸n bé cña c«ng ty viÕt phiÕu xuÊt kho cho c¸c ®¬n vÞ. Toµn bé phiÕu nhËp - xuÊt kho ®îc viÕt thµnh 3 liªn, sau ®ã 1 liªn chuyÓn cho thñ kho, 1 liªn ®îc chuyÓn ®Õn c¸n bé theo dâi ghi chÐp NhËp - XuÊt - Tån Kho, 1 liªn lu. C¸n bé theo dâi nhËp - XuÊt - Tån kho cËp nhËt sè liÖu tõ chøng tõ nhËp xuÊt tÝnh to¸n råi ghi chÐp vµo sæ. Thñ kho c¨n cø vµo th«ng tin ghi trong chøng tõ ®Ó nhËp hoÆc xuÊt vËt t råi tÝnh to¸n sè liÖu, ghi sè liÖu vµo thÎ kho 2- §¸nh gi¸ hÖ thèng cò. QL vËt t -4-
  5. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín Sau khi kh¶o s¸t ho¹t ®éng cña hÖ thèng cò cho thÊy mét sè nhîc ®iÓm lµm h¹n chÕ hiÖu qu¶ qu¶n lý cña hÖ thèng nh sau: - Do ®Æc thï cña s¶n xuÊt chÕ biÕn, nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu, dßi hái c¸n bé theo dâi trùc tiÕp vÒ vËt t ph¶i giµnh rÊt nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc nhng vÉn kh«ng kÞp tiÕn ®é b¸o c¸o, sè liÖu thiÕu chÝnh x¸c dÉn ®Õn viÖc chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng kÞp thêi. - ViÖc ghi chÐp sæ s¸ch ph¶i lÆp ®i lÆp l¹i nhiÒu lÇn rÊt tèn thêi gian, h¬n n÷a viÖc tÝnh to¸n vµ viÕt l¹i kÕt qu¶ vµo sæ nhiÒu khi bÞ lén sè dÉn ®Õn sè liÖu kh«ng chÝnh x¸c. - ViÖc lu tr÷ vµ t×m kiÕm th«ng tin mÊt nhiÒu thêi gian, c«ng søc do ph¶i lµm thñ c«ng, nhÊt lµ viÖc kÕt xuÊt c¸c th«ng tin thèng kª, bªn c¹nh ®ã viÖc cung cÊp sè liÖu cho c¸c phßng ban chøc n¨ng liªn quan kh«ng thuËn lîi. - NhiÒu ngêi ®¶m nhiÖm c«ng viÖc qu¶n lý vËt t nhng hiÖu qu¶ kh«ng cao. - Do hÖ thèng qu¶n lý vËt t cña c«ng ty vÉn sö dông hÖ th«ng qu¶n lý sæ s¸ch tÝnh to¸n b»ng tay nªn kh«ng ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña c«ng viÖc. Nªn vÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i cã mét hÖ thèng b¸o c¸o sè liÖu trªn m¸y tÝnh vÒ c¸c lo¹i vËt t ®¸p øng víi yªu cÇu thùc tiÔn. II- X©y dùng hÖ thèng qu¶n lý vËt t míi: * Yªu cÇu HÖ thèng th«ng tin ph¶i ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý, ®¶m b¶o cã hiÖu qu¶ kinh tÕ cao h¬n, tèt h¬n so víi khi sö dông hÖ thèng cò, ®ång thêi ph¶i cã tÝnh më, ®¸p øng ph¸t triÓn trong t¬ng lai. §Çu ra cña hÖ thèng ph¶i mÒm dÎo, linh ho¹t, ®¸p øng cao vµ nhanh nhÊt yªu cÇu vÒ th«ng tin cña nhµ qu¶n lý. HÖ thèng ph¶i cã kh¶ n¨ng lu tr÷, truy cËp d÷ liÖu mét c¸ch nhanh chãng, thuËn lîi, chÝnh x¸c. C¸c thao t¸c ph¶i ®¬n gi¶n, dÔ b¶o tr×, cã kh¶ n¨ng kiÓm tra tÝnh ®óng ®¾n cña d÷ liÖu, ph¸t hiÖn vµ sö lý lçi. QL vËt t -5-
  6. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín Giao diÖn gi÷a ngêi vµ m¸y ph¶i ®îc thiÕt kÕ khoa häc, th©n thiÖn, ®Ñp m¾t, cã tÝnh thèng nhÊt vÒ ph¬ng ph¸p lµm viÖc, c¸ch tr×nh bµy. HÖ thèng ph¶i ®¸p øng ®îc cho c¶ nh÷ng ngêi Ýt th«ng th¹o vÒ m¸y tÝnh. Cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn chÕ ®ä héi tho¹i ë møc ®é nµo ®ã nh»m cung cÊp nhanh vµ chuÈn x¸c cho nhiÒu yªu cÇu bÊt thêng cã thÓ s¶y ra cña nhµ qu¶n lý, ®¶m b¶o cho ngêi dïng khai th¸c tèi ®a c¸c chøc n¨ng mµ hÖ thèng cung cÊp. Tõ nhîc ®iÓm cña hÖ thèng cò, nªn em x©y dùng: “ Ch¬ng tr×nh qu¶n lý vËt t t¹i c«ng ty chÌ Mü L©m” nh sau: Ch­¬ ng tr×nh qu¶n lý vËt t­ CËp NhËp XuÊt Tra cøu B¸o c¸o Tho¸t nhËt vËt t­ vËt t­ danh môc * ¦u ®iÓm cña ch¬ng tr×nh: - HÖ thèng chØ do mét ngêi ®¶m nhiÖm. - C¸c sè liÖu chØ nhËp mét lÇn ®· lµm gi¶m ®¸ng kÓ thêi gian vµ nh©n lùc thùc hiÖn c«ng viÖc. - Sè liÖu ®îc cËp nhËt vµo hÖ thèng qu¶n lý vËt t trªn m¸y tÝnh sau ®ã in PhiÕu nhËp - xuÊt vµ c¸c b¸o c¸o nh»m ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña sè liÖu vµ ®óng mÉu quy ®Þnh. - ViÖc tra cøu sè liÖu nhanh vµ thuËn tiÖn. Cã kh¶ n¨ng lu tr÷ th«ng tin lín, khoa häc, an toµn vµ tiÖn lîi. - Th«ng tin ®îc xö lý nhanh chãng, chÝnh x¸c theo yªu cÇu cña ngêi sö dông. QL vËt t -6-
  7. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín - Chi phÝ nhá, Ýt tèn kÐm. Trªn ®©y lµ mét sè u ®iÓm cña ch¬ng tr×nh qu¶n lý vËt t míi. Víi ®iÒu kiÖn cña C«ng ty hiÖn nay ®· trang bÞ m¸y vi tÝnh ë c¸c phßng nghiÖp vô, em cho r»ng viÖc ®a “ Ch¬ng tr×nh qu¶n lý vËt t t¹i C«ng ty ChÌ Mü L©m” øng dông vµo thùc tiÔn mang tÝnh kh¶ thi. Ch¬ng III Ph©n tÝch hÖ thèng qu¶n lý vËt t I- ph©n tÝch hÖ thèng vÒ mÆt chøc n¨ng. 1- Môc §Ých. Chøc n¨ng cña hÖ thèng lµ kh¶o s¸t, nhËn ®Þnh hay nhËn diÖn. ph©n lËp c¸c thµnh phÇn cña hÖ phøc t¹p nµo ®ã, ngoµi ra nã cßn chØ ra mèi liªn hÖ gi÷a c¸c thµnh phÇn, lµm râ ®îc cÊu tróc cña hÖ thèng. 2- C¸c ph¬ng diÖn cña ph©n tÝch hÖ thèng. Khi tiÕn hµnh ph©n tÝch mét hÖ thèng, ngêi ta chó ý ®Õn hai mÆt sau: - Ph©n tÝch hÖ thèng vÒ d÷ liÖu. - Ph©n tÝch hÖ thèng vÒ xö lý. Hai qu¸ tr×nh nµy cã thÓ t¸ch riªng, v× d÷ liÖu thêng t¬ng ®èi ®éc lËp víi xö lý. Xö lý cã thÓ thay ®æi theo yªu cÇu, trong khi ®ã d÷ liÖu Ýt thay ®æi vÒ mÆt cÊu tróc. II- Ph©n tÝch hÖ thèng vÒ xö lý. 1- S¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng. QL vËt t -7-
  8. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín §èi víi nh÷ng hÖ ®¬n gi¶n, chØ cÇn biÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng cßn ®èi víi nh÷ng hÖ phøc t¹p th× cÇn ph¶i sö dông biÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng (BPC) vµ biÓu ®å luång d÷ liÖu (BLD). BPC thùc chÊt lµ sù ph©n r· dÇn dÇn c¸c chøc n¨ng. * Nhîc ®iÓm: Th«ng tin nghÌo nµn chØ diÔn t¶ ®îc tËp hîp c¸c chøc n¨ng. * ¦u ®iÓm: §¬n gi¶n vµ tiÕp cËn tù nhiªn víi c¸c hÖ thèng trong thùc tÕ. S¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng møc ®Ønh: HÖ thèng qu¶n lý vËt t­ CËp NhËp B¸o c¸o Tra cøu nhËt vËt t­ danh môc * M« t¶ c¸c chøc n¨ng: a. CËp nhËt danh môc: - CËp nhËt tªn c¸c chñng lo¹i vËt t mµ c«ng ty thêng nhËp kho. - Danh s¸ch c¸c kh¸ch hµng cung cÊp vËt t cho c«ng ty. b. NhËp vËt t: - CËp nhËt vµ qu¶n lý th«ng tin vÒ nhËp kho cña c«ng ty - Th«ng tin vµo: Ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ nhËp kho. - Th«ng tin ra: PhiÕu nhËp kho c¸c vËt t, s¶n phÈm hµng ho¸. c. XuÊt vËt t: - CËp nhËt vµ qu¶n lý th«ng tin vÒ xuÊt kho vËt t cña C«ng ty. - Th«ng tin vµo: C¸c chøng tõ liªn quan ®Õn hµng ho¸ vËt t xuÊt kho. - Th«ng tin ra: PhiÕu xuÊt kho c¸c vËt t s¶n phÈm hµng ho¸. d. B¸o c¸o: - C¸c th«ng tin thèng kª vÒ NhËp - XuÊt - Tån kho vËt t cña C«ng ty. QL vËt t -8-
  9. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín - Th«ng tin vµo: C¸c lo¹i ho¸ ®¬n, chøng tõ liªn quan ®Õn NhËp - XuÊt hµng ho¸ vËt t. - Th«ng tin ra: C¸c b¸o c¸o cÇn thiÕt phôc vô yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. e. Tra cøu: - Cho phÐp ta t×m kiÕm vµ tæng hîp c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn qu¶n lý vËt t. - Th«ng tin vµo: C¸c th«ng tin vÒ hµng ho¸, PX (ph©n xën) s¶n xuÊt, nhµ cung cÊp, nhiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. - Th«ng tin ra: Lµ c¸c yªu cÇu cÇn tra cøu cña th«ng tin vµo S¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng møc díi ®Ønh. a. Chøc n¨ng nhËp vËt t: NhËp vËt t­ MÆt hµng Ng­êi cung cÊp * MÆt hµng: - M« t¶: Th«ng tin chung vÒ vËt t, s¶n phÈm hµng ho¸ cÇn mua. - Th«ng tin vµo: C¸c th«ng tin c¬ b¶n vÒ tªn vµ chñng laäi mÆt hµng cÇn mua. - Th«ng tin ra: C¸c th«ng tin vÒ gi¸ c¶ vµ chÊt lîng c¸c chñng lo¹i mÆt hµng ®· nhËp kho. * Ngêi cung cÊp: - M« t¶: Th«ng tin vÒ ngêi cung cÊp vËt t, s¶n phÈm hµng ho¸. - Th«ng tin vµo: C¸c th«ng tin vÒ tªn vµ chñng lo¹i mÆt hµng. - Th«ng tin ra: C¸c th«ng tin vÒ nhµ cung cÊp. - C¸c sù kiÖn: C¸c thay ®æi vÒ ®Þa chØ giao dÞch, ®iÖn tho¹i.. b. Chøc n¨ng xuÊt vËt t: XuÊt vËt t­ QL vËt t -9- MÆt hµng Ng­êi nhËn
  10. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín * MÆt hµng: - M« t¶: Th«ng tin chung vÒ vËt t, s¶n phÈm hµng ho¸ xuÊt kho. - Th«ng tin vµo: C¸c th«ng tin c¬ b¶n vÒ tªn, chñng lo¹i mÆt hµng xuÊt. -Th«ng tin ra: C¸c th«ng tin vÒ ngêi nhËn vËt t, s¶n phÈm hµng hãa. - C¸c sù kiÖn: C¸c thay ®æi vÒ ®Þa chØ giao dÞch, ®iÖn tho¹i... c. Chøc n¨ng b¸o c¸o: B¸o c¸o NhËp kho XuÊt kho Tån kho - Chøc n¨ng NhËp-XuÊt vËt t: In ra c¸c b¸o c¸o thèng kª c¸c sè liÖu vÒ NhËp-XuÊt vËt t. - B¸o c¸o tån kho: In ra b¸o c¸o vÒ c¸c vËt t cßn tån kho trong thêi gianlùa chän. d. Chøc n¨ng tra cøu: Danh môc MÆt hµng Ng­êi cung PX s¶n cÊp xuÊt * MÆt hµng: - M« t¶: Th«ng tin vÒ vËt t, s¶n phÈm hµng ho¸ trong kho. QL vËt t - 10 -
  11. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín - Th«ng tin vµo: C¸c yªu cÇu cÇn tra cøu vÒ vËt t s¶n phÈm hµng ho¸. - Th«ng tin ra: B¸o c¸o c¸c th«ng tin vÒ vËt t s¶n phÈm hµng ho¸ cÇn tra cøu. - Thay ®æi vÒ sè lîng, gi¸ c¶... * Ngêi cung cÊp: - M« t¶: Cho biÕt c¸c th«ng tin vÒ ngêi cung cÊp vËt t s¶n phÈm hµng ho¸. - Th«ng tin vµo: C¸c th«ng tin vÒ chñng lo¹i mÆt hµng cÇn tra cøu. - Th«ng tin ra: C¸c th«ng tin vÒ tªn, ®Þa chØ, ®iÖn tho¹i. Fax... cña nhµ cung cÊp. - C¸c sù kiÖn: C¸c thay ®æi vÒ ®Þa chØ giao dÞch, ®iÖn tho¹i... * PX s¶n xuÊt: - M« t¶: Cho biÕt th«ng tin vÒ c¸c lo¹i vËt t cho tõng ph©n xëng (PX) xuÊt. - Th«ng tin vµo: C¸c th«ng tin vÒ m· PX s¶n xuÊt cÇn tra cøu. - Th«ng tin ra: C¸c th«ng tin vËt t cho PX s¶n xuÊt ®ã. - C¸c sù kiÖn: C¸c thay ®æi vÒ ®Þa chØ, ®iÖn tho¹i... 2- BiÓu ®å luång d÷ liÖu. BiÓu ®å luång d÷ liÖu ®a ra mét tËp hîp c¸c chøc n¨ng xö lý vµ vÏ c¸c luång d÷ liÖu chuyÓn giao gi÷a c¸c chøc n¨ng ®ã. BiÓu diÔn hÖ thèng b»ng c¸ch theo dâi sù dÞch chuyÓn, xö lý d÷ liÖu mét c¸ch lÇn lît. Trong ph¬ng ph¸p nµy ngêi ta dïng ph¬ng ph¸p ph©n tÝch tõ trªn xuèng díi (lµ qu¸ tr×nh thµnh lËp dÇn dÇn c¸c biÓu ®å luång d÷ liÖu diÔn t¶ c¸c chøc n¨ng hÖ thèng theo tõng møc, mçi møc lµ mét tËp hîp c¸c biÓu ®å luång d÷ liÖu. a- BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh. BiÓu ®å luång d÷ liÖu mµ trong ®ã hÖ thèng chØ lµ mét chøc n¨ng duy nhÊt ®¹i diÖn cho nhiÖm vô chung cña hÖ thèng. QL vËt t - 11 -
  12. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín Møc khung c¶nh: ChØ cã mét chøc n¨ng víi c¸c luång vµo ra, trong ®ã xuÊt hiÖn c¸c t¸c nh©n ngoµi ë chç ngoµi vµ ra cña hÖ thèng. Ng­êi cung Tr¶ nî cÊp NhËn hµng Ch­¬ng tr×nh qu¶n lý vËt t­ Ng­êi cung Ng­êi nhËn cÊp B¸n hµng Ng­êi nhËn Qu¶n lý Qu¶n lý nhËp xuÊt kho(1) kho (2) Ch­¬ tr× ng nh Tr¶ nî qu¶n lý vËt t­ (3) b- BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc ®Ønh. ChØ cã mét biÓu ®å luång d÷ liÖu. Møc nµy chØ thu ®îc b»ng c¸ch ph©n r· møc khung c¶nh. Ng­êi cung Ng­êi nhËn NhËp hµng Giao hµng cÊp QL vËt t B¸o - 12 - Tra c¸o(5) cøu(4)
  13. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho TÖp nhËp kho TÖp xuÊt kho TÖp kho tÖp kho Ng­êi cung Nhµ qu¶n lý cÊp Yªu cÇu Yªu cÇu c- BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc díi ®Ønh. §«i khi gi÷a c¸c chøc n¨ng xuÊt hiÖn kho d÷ liÖu PhiÕu - Chøc n¨ng 1: NhËp vËt t nhËp NhËp hµngkho QL vËt t - 13 -
  14. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín TÖp mua hµng - Chøc n¨ng 2: XuÊt vËt t Ng­êi nhËn Giao hµng PhiÕu xuÊt kho TÖp xuÊt hµng * Quy tr×nh ph©n r· trªn tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c sau: - B¾t ®Çu tõ møc 1, møc trªn cã bao nhiªu chøc n¨ng th× møc díi cã bÊy nhiªu biÓu ®å luång d÷ liÖu. QL vËt t - 14 -
  15. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín - B¶o toµn c¸c t¸c nh©n ngoµi nghÜa lµ: T¸c nh©n ngoµi xuÊt hiÖn ë biÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh, kh«ng ®îc ph¸t sinh ë møc díi. - VÏ c¸c luång d÷ liÖu vµo, ra sao cho thÝch hîp víi c¸c chøc n¨ng con. - Bæ xung thªm c¸c luång d÷ liÖu néi bé. - C¸c kho d÷ liÖu kh«ng xuÊt hiÖn ë biÓu ®å lu«ng d÷ liÖu møc khung c¶nh sÏ ph¸t sinh ë møc díi nÕu cÇn. - C¸c chøc n¨ng ®îc ®¸nh sè hÖ thèng ®Ó thÓ hiÖn sù ph©n r·, t¬ng hîp. Menu ch¬ng tr×nh chÝnh ®îc tæ chøc theo s¬ ®å Ch­¬ng tr×nh qu¶n lý vËt t­ CËp nhËt NhËp vËt XuÊt vËt t­ Tra cøu B¸o c¸o danh môc t­ Tªn mÆt PhiÕu PhiÕu VËt t­ nhµ NhËp hµng nhËp xuÊt kho cung cÊp kho nhµ kho PX s¶n XuÊt III- Ph©n tÝch d÷ liÖu. cung xuÊt kho Tån cÊp 1- Môc ®Ých vµ yªu cÇu. kho a- §Þnh nghÜa d÷ liÖu D÷ liÖu lµ nh÷ng th«ng tin cÇn lu tr÷ mét c¸ch l©u dµi, d÷ liÖu ®îc chia lµm hai lo¹i: - Th«ng tin ph¶n ¸nh cÊu tróc cña c¬ quan. - Th«ng tin ph¶n ¸nh ho¹t ®éng kinh doanh cu¶ c¬ quan. * Môc ®Ých cña viÖc ph©n tÝch d÷ liÖu. - Ph¸t hiÖn c¸c d÷ liÖu cÇn qu¶n lý. QL vËt t - 15 -
  16. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín - T×m ra cÊu tróc né bé cña c¸c d÷ liÖu ®ã, ®ã chÝnh lµ con ®êng ®Ó truy nhËp vµo d÷ liÖu. * Yªu cÇu cña viÖc ph©n tÝch d÷ liÖu nh sau. - Tr¸nh bá sãt c¸c d÷ liÖu, bá qua c¸c giao thøc chuyÓn ®æi th«ng tin, tr¸nh sù trïng lÆp (mçi th«ng tin chØ xuÊt hiÖn mét lµn trong c¸c b¶ng m« t¶). * C¸c ph¬ng ph¸p biÓu diÔn d÷ liÖu ph¶i dùa vµo. - Mét m« h×nh liªn kÕt thùc thÓ. - M« h×nh quan hÖ. 2- Tæ chøc c¬ së d÷ liÖu. Th«ng qua sù ph©n tÝch ®Çu vµo, ®Çu ra cña hÖ thèng, tõ c¸c biÓu ®å luång d÷ liÖu, sù vËn chuyÓn c¸c chøc n¨ng ta tiÕn hµnh x©y dùng c¬ së d÷ liÖu cho hÖ thèng. Ta chän m« h×nh quan hÖ v× m« h×nh nµy cã tÝnh ®éc lËp cao, cã tÝnh biÓu diÔn to¸n häc tèt. Khi ph©n tÝch vµ x©y dùng c¬ së d÷ liÖu cho hÖ thèng, ta cÇn ®Ò cËp tíi nh÷ng vÊn ®Ò sau: - X¸c ®Þnh thuéc tÝnh cña c¸c ®èi tîng cÇn qu¶n lý. - ChuÈn ho¸ thùc thÓ. - X©y dùng m« h×nh thùc thÓ kÕt hîp. Víi bµi to¸n qu¶n lý vËt t , hÖ thèng sö dông c¸c chøng tõ cã cÊu tróc sau: a- PhiÕu nhËp kho Dïng ®Ó lu tr÷ c¸c th«ng tin vÒ nhµ cung cÊp, tªn s¶n phÈm vËt t, sè lîng gi¸ c¶ hµng ho¸... PhiÕu nhËp kho: Sè chøng tõ Ngµy mua Tªn h·ng §Þa chØ h·ng QL vËt t - 16 -
  17. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín Tªn hµng §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÓn b- PhiÕu xuÊt kho. Dïng ®Ó lu tr÷ c¸c th«ng tin tªn ngêi nhËn vËt t, tªn s¶n phÈm vËt t, sè lîng, gi¸ c¶ hµng ho¸... PhiÕu xuÊt kho: Sè chøng tõ Ngµy xuÊt Tªn hµng §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn IV- X©y dùng m« h×nh thùc thÓ liªn kÕt (lËp c¸c biÓu ®å cÊu tróc d÷ liÖu). Mét m« h×nh thùc thÓ liªn kÕt ®îc t¹o trªn c¸c c¬ së gåm 3 ®èi tîng: - C¸c thùc thÓ. - C¸c liªn kÕt thùc thÓ. - C¸c thuéc tÝnh. Qu¸ tr×nh x©y dùng m« h×nh liªn kÕt thùc thÓ ®îc tiÕn hµnh theo c¸c bíc sau: - Ph¸t hiÖn ra c¸c thùc thÓ vµ c«ng viÖc nµy dùa vµo 3 nguån ®iÒu tra: + C¸c tµi nguyªn hÖ thèng: VËt t, nhµ , nh©n lùc... + C¸c giÊy tê giao dÞch: §¬n ®Æt hµng. ho¸ ®¬n, giÊy b¸o... + C¸c th«ng tin cã cÊu tróc: Sæ s¸ch, b¶ng thèng kª, b¶ng tæng hîp... - Ph¸t hiÖn c¸c liªn kÕt thùc thÓ. QL vËt t - 17 -
  18. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín - ChØ ra ®îc c¸c thuéc tÝnh. V- ChuÈn ho¸ c¸c kiÓu thùc thÓ. M« h×nh quan hÖ chÆt chÏ h¬n so víi m« h×nh thùc thÓ liªn kÕt v× vËy ph¶i tiÕn hµnh chuÈn ho¸ quan hÖ. * Ph¬ng ph¸p tiÕn hµnh chuÈn ho¸: Sau khi tiÕn hµnh chuÈn ho¸ ta thu ®îc mét tËp hîp c¸c quan hÖ ë 3NF, mçi mét quan hÖ 3NF t¬ng ®¬ng víi mét thùc thÓ. Bíc 1: LËp danh s¸ch c¸c thuéc tÝnh, c¸c th«ng tin c¬ b¶n. Th«ng qua viÖc t×m hiÓu ph¸t hiÖn c¸c th«ng tin cÇn lu tr÷ cã thÓ xuÊt ph¸t c¸c yªu cÇu vÒ qu¶n lý. Bíc 2: TiÕn hµnh tu söa c¸c danh s¸ch thuéc tÝnh ®ã lo¹i bá c¸c tõ ®ång nghÜa, lo¹i bá c¸c thuéc tÝnh tÝnh to¸n. VÝ dô: C¸c thuéc tÝnh ®îc suy ra tõ c¸c thuéc tÝnh kh¸c, hoÆc c¸c thuéc tÝnh ®îc tÝch luü theo thêi gian, thay thÕ c¸c thuéc tÝnh kh«ng cã gi¸ trÞ ®¬n. Bíc 3: Trong danh s¸ch c¸c thuéc tÝnh t×m phô thuéc hµm gi÷a c¸c thuéc tÝnh, t¸ch c¸c thuéc tÝnh cïng phô thuéc vµo mét nhãm. Bíc 4: TiÕn hµnh ph©n r· c¸c quan hÖ (tiªu chuÈn ho¸ 1NF, 2NF, 3NF). Dùa theo c¸c kiÓu thùc thÓ trªn, ¸p dông quy t¾c chuÈn ho¸ c¸c kiÓu thùc thÓ, kÕt hîp víi yªu cÇu ngêi sö dông hÖ thèng míi ta thu ®îc kiÓu thùc thÓ chuÈn ho¸ sau: 1- Danh môc nhµ cung cÊp KiÓu thùc thÓ nµy ®îc dïng ®Ó lu tr÷ c¸c th«ng tin vÒ nhµ cung cÊp vËt t s¶n phÈm hµng ho¸. Nhµ cung cÊp: M· nhµ cung cÊp Tªn nhµ cung cÊp QL vËt t - 18 -
  19. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín §Þa chØ §iÖn tho¹i Tµi kho¶n 2- VËt t. KiÓu thùc thÓ nµy dïng ®Ó lu tr÷ mét lo¹i vËt t nµo ®ã VËt t: M· vËt t Tªn vËt t §¬n vÞ tÝnh §¬n gi¸ 3 NhËp. KiÓu thùc thÓ nµy dïng ®Ó lu tr÷ c¸c th«ng tin vÒ doanh nghiÖp mua vËt t cña nhµ cung cÊp qua phiÕu nhËp vËt t. NhËp Sè chøng tõ M· nhµ cung cÊp Ngêi nhËp Ngµy nhËp 4- Chi tiÕt nhËp. KiÓu thùc thÓ nµy dïng ®Ó lu tr÷ c¸c th«ng tin chi tiÕt vÒ mét mÆt hµng cña ho¸ ®¬n x¸c ®Þnh qua phiÕu nhËp vËt t. Chi tiÕt nhËp Sè chøng tõ M· vËt t §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸. 5- XuÊt. QL vËt t - 19 -
  20. Trêng THDL KT V¹n Xu©n Bµi tËp lín KiÓu thùc thÓ nµy dïng ®Ó lu tr÷ c¸c th«ng tin vÒ doanh nghiÖp xuÊt vËt t qua phiÕu vËt t cho mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt. XuÊt: Sè chøng tõ M· ph©n xëng Ngêi xuÊt Ngµy xuÊt 6- Chi tiÕt xuÊt. KiÓu thùc thÓ nµy dïng ®Ó lu tr÷ th«ng tin chi tiÕt vÒ mét mÆt hµng cña doanh nghiÖp th«ng qua phiÕu xuÊt vËt t. Chi tiÕt xuÊt: Sè chøng tõ M· vËt t §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ 7- Danh môc ph©n xëng s¶n xuÊt. KiÓu thùc thÓ nµy dïng ®Ó lu tr÷ c¸c th«ng tin cña ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp. Danh môc ph©n xëng s¶n xuÊt M· px Tªn px §Þa chØ §iÖn tho¹i QL vËt t - 20 -
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.01: Bộ Luận Văn Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh MBA
165 tài liệu
2070 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
5=>2