Xây dựng được hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu (CSDL) nhằm quy hoạch thống nhất hệ thống thông tin về doanh nghiệp và người lao động đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng chuyên nghiệp của các khu công nghệ công nghiệp, khu chế xuất và khu công nghệ cao.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý doanh nghiệp và người lao động trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao
- Chuyên san Phát triển Khoa học và Công nghệ số 9 (1), 2023
HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VÀ NGƯỜI
LAO ĐỘNG TRONG KHU CÔNG NGHIỆP, KHU CHẾ XUẤT, KHU CÔNG
NGHỆ CAO
Nguyễn Thị Thủy*, Bùi Quốc Anh,
Nguyễn Thị Bích, Nguyễn Thị Thu Hà, Hà Thị Cẩm Tiên
Trung tâm Dữ liệu ĐHQG-HCM
*
Tác giả liên hệ: thithuy.nguyen@vnu-itp.edu.vn
THÔNG TIN TÓM TẮT
Xây dựng được hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu
(CSDL) nhằm quy hoạch thống nhất hệ thống thông tin về
doanh nghiệp và người lao động đồng thời đáp ứng yêu cầu
quản lý ngàycàng chuyên nghiệp của các khu công nghệ
công nghiệp, khu chế xuất và khu công nghệ cao. Đồng thời
Từ khóa: hệ thống cung cấp những thông tin nhanh chóng, chính xác
để BQL của các khu công nghiệp, khu chế xuất và khu công
Hệ thống cơ sở dữ liệu,
nghệ cao sử dụng trong lãnh đạo, chỉ đạo, thống nhất công
quản lý, doanh nghiệp,
tác quản lý doanh nghiệp và hoạch định chính sách, kiến
người lao động.
tạo động lực phát triển; là cơ sở để xây dựng và triển khai
các kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, đầu tư trên địa bàn
khu, đảm bảo tính khách quan, khoa học, bài bản; tổ chức
không gian phát triển kinh tế - xã hội đảm bảo tính kết nối
đồng bộ giữa quy hoạch khu với quy hoạch vùng và quy
hoạch của tỉnh/thành phố, nhằm khai thác tối đa tiềmnăng,
lợi thế của khu, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội
nhanh và bền vững.
78
- Chuyên san Phát triển Khoa học và Công nghệ số 9 (1), 2023
1. Đặt vấn đề
Hiện nay, Việt Nam có 02 trọng điểm kinh tế gồm trọng điểm kinh tế phía Bắc và
trọng điểm kinh tế phía Nam. Trong đó, Thành phố Hồ Chí Minh là nơi có quy mô kinh tế
lớn nhất của trọng điểm kinh tế phía Nam (cũng như cả nước) với 18 khu công nghiệp, khu
chế xuất và khu công nghệ cao. Các khu này là những nơi thu hút được nhiều đầu tư nước
ngoài nhất, hàm lượng công nghệ cao nhất, giá trị xuất khẩu lớn nhất và số lượng người lao
động nhiều nhất, đóng góp lớn nhất cho nền kinh tế của Thành phố Hồ Chí Minh.
Không những thế, trong đại dịch Covid-19 diễn ra, việc quản lý người lao động trong
các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao nhằm kiểm soát được sự lây lan của
dịch bệnh, duy trì được chuỗi sản xuất là vô cùng quan trọng.
Chính vì vậy, việc quản lý người lao động của các khu công nghiệp, khu chế xuất và
khu công nghệ cao là vô cùng cần thiết, góp phần to lớn trong việc hoạch định và quản trị
mọi mặt về kinh tế, xã hội, việc làm cho Thành phố Hồ Chí Minh và cả vùng trọng điểm
kinh tế phía Nam.
2. Hiện trạng
Năm 2021, đại dịch Covid-19 xảy ra và diễn biến hết sức phức tạp trên địa bàn
Thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt là tại các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ
cao (gọi chung là khu). Những khu này là nơi mang lại công ăn việc làm lớn nhất, là nơi
tạo ra giá trị kinh tế lớn nhất cho Thành phố Hồ Chí Minh. Trước thực trạng đại dịch Covid-
19 lây lan rất nhanh và diễn biến hết sức phức tạp, việc quản lý người lao động trong các
khu công nghiệp, khu chế xuất và khu công nghệ cao là vô cùng quan trọng và cấp bách.
Người lao động từ các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong khu, khách hàng/đối tác đến
làm việc tại doanh nghiệp, người đến giao dịch với doanh nghiệp, người cung ứng sản
phẩm/dịch vụ cho doanh nghiệp… Tất cả những đối tượng này đều là những nguồn lây
nhiễm tiềm tàng đối với những người khác trong khu, gây tác động tiêu cực tới hoạt động
sản xuất, kinh doanh và quản trị của doanh nghiệp và BQL.
79
- Chuyên san Phát triển Khoa học và Công nghệ số 9 (1), 2023
Không những thế, việc quản lý người lao động còn giúp BQL các khu công nghiệp,
khu chế xuất, khu công nghệ cao nắm được:
BQL nắm bắt được số lao động của các doanh nghiệp đang hoạt động tại khu, tạora
các thống kê về nhân khẩu học, phân bố về không gian địa lý, các thống kê về độ tuổi lao
động, giới tính, hiện trạng sức khỏe của cộng đồng, mức thu nhập bình quân, từ đó đưa ra
các phân tích, đánh giá hiện trạng và có những giải pháp quản trị hiệu quả hơn;
BQL nắm bắt được thông tin của các doanh nghiệp để dễ dàng rà soát quản lý các
vấn đề liên quan khác.
Tới thời điểm hiện nay, đại đa số các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ
cao hoàn toàn chưa có một hệ thống cơ sở dữ liệu nào quản lý và xử lý tập trung các thông
tin của các doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn khu, đa phần các thông tin được trao
đổi bằng văn bản giấy hoặc các tập tin mềm dạng phi cấu trúc như Word, Excel, PDF… Do
vậy việc tìm kiếm, trích xuất thông tin phải thực hiện một cách thủ công, thêm vào đó những
sản phẩm thông tin như biểu đồ, báo cáo, biểu mẫu... cũng phải cập nhật một cách thủ công.
Việc quản lý rời rạc và thủ công mang đến nhiều hạn chế về mặt giao tiếp giữa các
doanh nghiệp và BQL, từ đó cần có các hệ thống quản lý tất cả những dữ liệu ở trên.
3. Giải pháp
Hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý doanh nghiệp và người lao động là hệ thống tập hợp
dữ liệu, cấu trúc các thông tin liên quan về người lao động đang làm việc tại các khu công
nghiệp, khu chế xuất, công nghệ cao. Hệ thống này cho phép các bên liên quan bao gồm
doanh nghiệp, nhân sự ban quản lý… truy cập, cập nhật, truy xuất, sử dụng dữ liệu để quản
lý, phân tích, đánh giá và định hướng về người lao động trên nền tảng công nghệ web và
dữ liệu lớn (Big Data). Trên nền tảng này, các doanh nghiệp có thể cập nhật dữ liệu vào hệ
thống một cách dễ dàng và hiệu quả, đồng thời giúp BQL các khu công nghiệp, khu chế
xuất, khu công nghệ cao nắm bắt được hiện trạng của khu vực mình quản lý để đưa ra các
quyết định nhanh, chính xác và hiệu quả hơn.
80
- Chuyên san Phát triển Khoa học và Công nghệ số 9 (1), 2023
Dưới đây là giao diện hệ thống Quản lý lao động của Khu công nghệ cao Thành phố
Hồ Chí Minh (SHTP).
[1] và Ban quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp (HEPZA).
[2]. Đây chính là hai đơn vị quản lý toàn bộ 18 khu công nghiệp, khu chế xuất và
khu công nghệ cao của Thành phố Hồ Chí Minh, nơi được gọi là nguồn lực kinh tế chủ yếu
của Thành phố Hồ Chí Minh, cũng như trọng điểm kinh tế phía Nam.
81
- Chuyên san Phát triển Khoa học và Công nghệ số 9 (1), 2023
Với giải pháp này, doanh nghiệp dễ dàng thực hiện được các báo cáo về tình trạng
lao động của đơn vị mình, đồng thời BQL nắm bắt được thực trạng người lao động của
từng doanh nghiệp theo thời gian thực. Dưới đây là một số tính năng quan trọng của hệ
thống này:
Quản lý hồ sơ người lao động:
+ Hồ sơ người lao động.
+ Danh sách đối tác.
Quản lý tình hình sử dụng lao động:
+ Báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Quản lý danh sách người lao động:
+ Danh sách người lao động.
Quản lý tiêm chủng:
+ Danh sách báo cáo.
+ Danh sách đăng ký.
Quản lý xét nghiệm:
+ Danh sách báo cáo xét nghiệm.
+ Danh sách kế hoạch xét nghiệm.
Quản lý các Fx (F0, F1-gần, F1-xa, F2…):
+ Danh sách các Fx.
+ Báo cáo các Fx.
Về mặt dữ liệu, các doanh nghiệp sẽ tự cung cấp và quản lý thông tin cho cơ sở dữ
liệu củaphần mềm này, các dữ liệu này sẽ được chuẩn hóa thành một định dạng thống nhất
và lưu trữ tại hệ thống dữ liệu của BQL. Hơn nữa, các dữ liệu sau khi chuẩn hóa sẽ được
thể hiện qua các dạng khác nhau như: biểu mẫu, báo cáo, danh sách, đồ thị, địa đồ...Các
82
- Chuyên san Phát triển Khoa học và Công nghệ số 9 (1), 2023
thông tin giúp BQL có thông tin nhanh, chính xác, đa chiều để đề ra các chính sách và giải
pháp cho khu.
Về mặt hiển thị, các dữ liệu được thể hiện trên giao diện web một cách trực quan,
trên mọi loại thiết bị như máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, thiết bị di
động… từ đóngười dùng (bao gồm doanh nghiệp và nhân sự của BQL) có thể dễ dàng xem
và tương tácthông qua các tài khoản được người quản trị hệ thống cung cấp với các quyền
tương ứng.
4. Kết quả
Một số kết quả triển khai thực tế
Dưới đây là một số hình ảnh về hệ thống phần mềm quản lý cơ sở dữ doanh nghiệp
và người lao động Khu công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh (SHTP) có giao diện tổng
thể về quản lý người lao động của các doanh nghiệp tại địa bàn cho BQL Khu công nghệ
cao.
Đây là hệ thống quản lý toàn diện doanh nghiệp và người lao động trong Khu công
nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh với các đồ thị, dashboard được cập nhật trong thời gian
thực. Đây chính là căn cứ giúp BQL nắm bắt được thực trạng người lao động của từng doanh
nghiệp theo thời gian thực từ đó đưa ra các chính sách, giải pháp quản lý cho Khu, đặc biệt là
trong giai đoạn chống dịch Covid-19 năm 2021 và công tác quản lý doanh nghiệp và lao động
trong các năm tiếp theo.
Một số kết quả bằng số ấn tượng
83
- Chuyên san Phát triển Khoa học và Công nghệ số 9 (1), 2023
Với việc triển khai thành công hệ thống quản lý doanh nghiệp và lao động cho BQL
khucông nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh (SHTP) và Ban quản lý các Khu chế xuất và
côngnghiệp (HEPZA), hệ thống đã ghi dấu bằng những kết quả bằng số ấn tượng như bảng
dưới đây:
Bảng 1. Bảng tổng hợp các thông số và kết quả của hệ thống.
BQL khu công nghệ cao Ban quản lý các Khu
STT Tiêu chí Thành phố Hồ Chí chế xuất và công nghiệp
Minh (SHTP) (HEPZA
Số lượng doanh nghiệp trên
1 ~120 ~1.600
hệ thống
Số lượng người lao động trên
2 ~85.000 ~300.000
hệ thống
3 Quản lý hồ sơ người lao động:
+ Quản lý Hồ sơ người lao
3.1 Có Có
động
3.2 + Quản lý Danh sách đối tác Có Có
4 Quản lý tình hình sử dụng lao động Có Có
4.1 + Báo cáo tình hình sử dụng lao động Có Có
5 Quản lý danh sách người lao động:
5.1 + Quản lý Danh sách người lao động Có Có
6 Quản lý tiêm chủng
6.1 + Quản lý Danh sách báo cáo Có Có
6.2 + Quản lý Danh sách đăng ký Có Có
7 Quản lý xét nghiệm
84
- Chuyên san Phát triển Khoa học và Công nghệ số 9 (1), 2023
+ Quản lý Danh sách báo cáo
7.1 Có Có
xét nghiệm
+ Quản lý Danh sách kế hoạch
7.2 Có Có
xétnghiệm
Quản lý Fx (F0, F1-gần, F1-
8
xa, F2…)
8.1 + Quản lý Danh sách các Fx Có Có
8.2 + Báo cáo các Fx Có Có
Một số kết quả được đánh giá cao từ lãnh đạo TPHCM và truyền thông.
Việc ứng dụng thành công công nghệ thông tin trong công tác phòng chống dịch
Covid-19 đã được ghi nhận và đánh giá rất cao của Lãnh đạo Thành phố Hồ Chí Minh. Hệ
thống đượcđưa vào sử dụng đã gây được tiếng vang lớn và được các hãng truyền thông lớn
ghi nhận.
85
- Chuyên san Phát triển Khoa học và Công nghệ số 9 (1), 2023
5. Phương hướng
Với sự thành công trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác phòng
chốngdịch Covid-19 với kết quả vô cùng ấn tượng, cũng như công tác quản lý
doanh nghiệp và người lao động trong những năm tiếp theo, BQL sẽ tiếp tục đẩy mạnh
ứng dụng công nghệ trong việc quản lý của BQL đặc biệt một số công tác sau đây:
Đẩy mạnh công tác thu thập, chuẩn hóa dữ liệu.
Tăng cường các giải pháp công nghệ trên nền tảng pháp lý vững chắc.
Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ cập việc sử dụng các hệ thống cơ sở dữ liệu
đến các doanh nghiệp trong địa bàn.
Đảm bảo tính xác thực của dữ liệu, thông tin.
Thực hiện tốt công tác bảo mật, vận hành, bảo trì hệ thống, hiệu chỉnh khi cầnthiết,
dự báo sự cố và hướng phòng ngừa.
Phát triển, tích hợp hệ thống dữ liệu này với các hệ thống khác đã có, đang triểnkhai
hoặc dự kiến triển khai.
6. Kết luận
Xây dựng được hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu (CSDL) nhằm quy hoạch thống
nhất hệ thống thông tin về doanh nghiệp và người lao động đồng thời đáp ứng yêu cầu quản
lý ngàycàng chuyên nghiệp của các khu công nghệ công nghiệp, khu chế xuất và khu công
nghệ cao. Đồng thời hệ thống cung cấp những thông tin nhanh chóng, chính xác để BQL
của các khu công nghiệp, khu chế xuất và khu công nghệ cao sử dụng trong lãnh đạo, chỉ
đạo, thốngnhất công tác quản lý doanh nghiệp và hoạch định chính sách, kiến tạo động lực
phát triển; là cơ sở để xây dựng và triển khai các kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, đầu
tư trên địa bàn khu, đảm bảo tính khách quan, khoa học, bài bản; tổ chức không gian phát
triển kinh tế - xã hội đảm bảo tính kết nối đồng bộ giữa quy hoạch khu với quy hoạch vùng
và quy hoạchcủa tỉnh/thành phố, nhằm khai thác tối đa tiềmnăng, lợi thế của khu, đáp ứng
yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội nhanh và bền vững.
86
- Chuyên san Phát triển Khoa học và Công nghệ số 9 (1), 2023
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Đường dẫn (link) tới phần mềm “Hệ thống quản lý lao động của SHTP”:
https://qlld.shtp.vn/.
Đường dẫn (link) tới phần mềm “Hệ thống quản lý lao động của HEPZA”:
https://qlld.hepza.ipmp.vn/.
87
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
