intTypePromotion=1
ADSENSE

Hệ thống thông tin kế toán - Chương 8 Lựa chọn và đánh giá phần mềm

Chia sẻ: Đinh Miên | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:27

94
lượt xem
7
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Phần mềm kế toán hoạt động như là một hệ thống thông tin kế toán. Nó có thể được phát triển trong nhà của công ty hay tổ chức sử dụng nó, có thể được mua từ một bên thứ ba.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Hệ thống thông tin kế toán - Chương 8 Lựa chọn và đánh giá phần mềm

  1. Chương 8 Lựa chọn và đánh giá phần mềm kế toán 1
  2. Mục tiêu • Quá trình lựa chọn 1 phần mềm kế toán (PMKT) • Mục tiêu và các công việc trong giai đoạn thực hiện, chuyển đổi AIS • Các yếu tố quyết định thành công đến quá trình phát triển AIS
  3. Nhân sự tham gia • Người phát triển PMKT, phát triển hệ thống • Kế toán viên, kiểm toán viên, nhà quản lý DN • Người sử dụng hệ thống
  4. Phần mềm kế toán • Phân loại theo mục đích hình thành – PMKT thương phẩm (package) – PMKT viết theo yêu cầu sử dụng • Phân loại theo quy mô – Quy mô nhỏ – Quy mô vừa – ERP • Phân loại theo nguồn gốc – Trong nước – Nước ngoài
  5. Phần mềm kế toán – PMKT thương phẩm – PMKT viết theo yêu cầu (package) sử dụng • Ưu điểm • Ưu điểm – Phù hợp với nhiều – Đơn giản loại hình DN – Phù hợp với yêu cầu – Tính ổn định cao, sử dụng của DN cập nhật, bảo trì và nâng cấp dễ dàng – Khả năng gian lận trong xử lý thấp • Nhược điểm • Nhược điểm – Chi phí cao – Không linh hoạt: sửa – Tính kiểm soát chữa khó khăn không cao
  6. Phần mềm kế toán • PMKT trong nước • PMKT nước ngoài • Ưu điểm • Ưu điểm – Chi phí thấp – Khả năng xử lý tốt – Khi chế độ kế toán – Tính chuyên nghiệp thay đổi có thể cao chỉnh sửa – Tính ổn định cao – Kiểm soát tốt, hạn chế gian lận • Nhược điểm • Nhược điểm – Tính chuyên nghiệp – Chi phí cao thấp – Khả năng Việt hóa
  7. Quy trình lựa chọn PMKT Xác định yêu cầu Đáp Ko Ko Thu thập Có thể ứng các PMKT thay đổi yêu cầu Có Có Tự thập Thu phát Gửi yêu cầu triểnPMKT các PMKT cho nhà CC Đánh giá Lựa chọn
  8. Căn cứ để xác định tiêu chuẩn PMKT • Căn cứ vào Luật Kế toán: – Phần mềm có phản ánh được hết các đối tượng Kế toán không ( Điều 9 ); – Các chữ số và chữ viết có tuân thủ không ( điều 12 ). – Phần mềm viết có tuân thủ thông tư liên tịch số S ố: 55 /2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Liên Bộ BỘ NỘI VỤ - VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ : Hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.....
  9. Căn cứ để xác định tiêu chuẩn PMKT • Căn cứ vào các quyết định của Bô Tài chính về chế độ Kế toán doanh nghiệp: – Quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Về việc ban hành Chế độ Kế toán DN – Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng 03 năm 2006 Về việc ban hành Chế độ kế toán hành chính s ự nghiệp – Quyết định số 214/2000/QĐ-BTC ngày 28 tháng 12 năm 2000 về chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị chủ đầu tư...
  10. Các tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn PMKT • Đánh giá khả năng hoạt động của phần mềm – Đáp ứng yêu cầu thông tin tối thiểu đưa ra – Đáp ứng yêu cầu thông tin mong muốn – Khả năng thay đổi để đáp ứng yêu cầu – Khả năng hoạt động chính xác, ổn định – Tương thích với các phần mềm hiện tại – ….
  11. Các tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn PMKT • Đáp ứng yêu cầu người sử dụng – Phù hợp với luật định về chế độ kế toán, các chính sách kế toán DN đã đăng ký lựa chọn sử dụng: • biểu mẫu chứng từ sổ sách • hệ thống tài khoản kế toán • báo cáo tài chính  in ra để kiểm tra và lưu trữ tất cả chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán
  12. Các tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn PMKT • Đáp ứng yêu cầu người sử dụng – Phù hợp với các nội dung đăng ký về chế độ và chính sách kế toán của DN • hình thức sổ kế toán • phương pháp hạch toán hàng tồn kho • phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho • phương pháp tính khấu hao • phương pháp tính giá thành sản phẩm • ......
  13. Các tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn PMKT • Đáp ứng yêu cầu người sử dụng – Yêu cầu về quản lý, thực hiện, điều hành các chính sách kinh doanh của công ty, vd: yêu cầu về xét duyệt tín dụng – Thuận tiện trong quá trình sử dụng: giao diện dễ thao tác, truy xuất dữ liệu dễ dàng
  14. Các tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn PMKT • Đánh giá tính kiểm soát của phần mềm – Các thủ tục kiểm soát chung – Các thủ tục kiểm soát nhập liệu – Kiểm soát quá trình xử lý – Kiểm soát kết xuất, báo cáo
  15. Các tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn PMKT • Đánh giá tính kiểm soát của phần mềm – Ngăn chặn khả năng tiếp cận, truy cập trái phép vào phần mềm, vd: bảo mật PM – Kiểm soát sao chép dữ liệu, in DL – Lưu vết đối với từng xử lý
  16. Các tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn PMKT • Tính linh hoạt của PM: khả năng thay đổi, điều chỉnh hoặc thích nghi các tính năng của PM với nhu cầu người sử dụng – Khả năng bổ sung, sửa chữa các tài khoản – Khả năng bổ sung, sửa chữa các chỉ tiêu trên chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán – Khả năng bổ sung, thay đổi về mã hàng, danh mục hàng tồn kho, khách hàng – Khả năng cập nhật, nâng cấp chương trình về thời gian  chi phí phát sinh
  17. Các tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn PMKT • Tính ổn định của PM: không xảy ra sai sót hay lỗi chương trình  độ tin cậy của PM: được đánh giá trong thời gian thử nghiệm và thời gian vận hành PM – Chính xác về mặt tính toán – Chính xác về mặt lập trình
  18. Các tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn PMKT • Đánh giá khả năng hỗ trợ người sử dụng – Hỗ trợ thử nghiệm, kiểm tra, huấn luyện – Hệ thống trợ giúp đầy đủ, tức thời – Hồ sơ hướng dẫn chi tiết, đầy đủ – ……
  19. Các tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn PMKT • Giá phí của PM: bao gồm nhiều khoản: – Bản quyền – Cài đặt – Hướng dẫn sử dụng – Chuyển đổi hệ thống – Bảo hành – Nâng cấp chương trình – Mua sắm máy tính và các thiết bị cần thiết để PM hoạt động
  20. Các tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn PMKT • Thông số kỹ thuật của PM – Các phần mềm cài đặt liên quan, vd: Hệ quản trị CSDL – Khả năng làm việc thông qua mạng máy tính
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2