intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Lý thuyết xuất nhập khẩu và giải pháp hoàn thiện thủ tục xuất nhập khẩu xe máy - 7

Chia sẻ: Tt Cao | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:7

94
lượt xem
23
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

D/O có đóng dấu đến văn phòng đại lý tàu để lấy giấy phép xuất Container ra khỏi bãi sau khi kiểm tra tính nguyên vẹn của Container nhân viên công ty phải bố trí phương tiện vận chuyển để đưa container về kho hàng công ty, lúc này nhân viên cônng ty với cán bộ kiểm hoá hải quan áp tải Containe về kho hàng công ty. Sau khi hàng về đến kho của công ty sẽ bố trí công việc kiểm tra hàng hoá. B.Tổ chức kiểm tra hàng hoá: đây là một công tác rất quan trong...

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Lý thuyết xuất nhập khẩu và giải pháp hoàn thiện thủ tục xuất nhập khẩu xe máy - 7

  1. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com D/O có đóng dấu đến văn phòng đại lý tàu đ ể lấy giấy phép xuất Container ra khỏi bãi sau khi kiểm tra tính nguyên vẹn của Container nhân viên công ty ph ải bố trí phương tiện vận chuyển để đưa container về kho hàng công ty, lúc này nhân viên cônng ty với cán bộ kiểm hoá hải quan áp tải Containe về kho h àng công ty. Sau khi hàng về đến kho của công ty sẽ bố trí công việc kiểm tra hàng hoá. B.Tổ chức kiểm tra hàng hoá: đây là một công tác rất quan trong đối với công ty trong việc nhập khẩu hàng hoá. Thông thường do nhập khẩu với khối lượng lớn n ên người bán ít chú tâm trong công tác giao hàng. Vì vậy h àng của công ty nhận dễ bị hao hụt về số lư ợng và một số chi tiết hàng không được đảm bảo chất lượng. Do đó công ty luôn giám sát to àn bộ quá trình giao hàng, khi phát hiện trong việc giao hàng có sự thiếu hụt, một số chi tiết không đảm bảo chất lượng thì nhân viên kiểm tra hàng lập biên b ản giám định, làm biên bản kết toán với tàu nh ờ các cơ quan hải quan xem xét và xác nhận làm căn cứ sau này. C.Thanh toán tiền hàng: công ty khiểm tra toàn bộ chứng từ thanh toán do ngân hàng công thương việt nam cung cấp đến đúng như số tiền đ ã yêu cầu trong L/C. Việc thanh toán tiền hàng hoá đơn giản do công ty đã có tài khoảng ngoại tệ tại ngân hàng mở L/C. Sau khi thanh toán xong. III. Các giải pháp nhằm hoàn thiện nhập khẩu linh kiện xe máy tại công ty trong thời gian tới: 1.Xây d ựng bộ phận nghiên cứu thị trường: Công ty xây dựng một bộ phận chuyên nghiên cứu và xữ lý các thông tin từ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. Vì hiện nay công ty có mối quan hệ làm ăn lâu dài với thị trường Trung Quốc, Hàn Quốc n ên công tác thu thập thông tin
  2. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com các thị trường khác hiện nay côn g ty chưa thật sự chú trọng. Nhưng với thực tế bên ngoài như hiện nay, thị trường thế giới biến động phức tạp, nếu công ty không làm tốt công việc này thì sẽ khó khăn cho việc kinh doanh của công ty. Việc lựa chọn thị trường nhập khẩu mới sẽ khó khăn. Do đó công ty cần thiết lập bộ phận này có thể trực tiếp chia sự điều hành của ban giám đốc. Bộ phận này phải có trách nhiệm thu thập xữ lý thông tin, lựa chọn các thông tin cần thiết nhất trình lên ban giám đốc xem xét và chia trách nhiệm trước ban giám đốc về công việc. Cũng có thể bộ phận nghiên cứu thị trường n ày chịu sự quản lý của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. + Với yêu cầu và khả năng hiện nay của công ty: việc thành lập bộ phận nghiên cứu thị trường thuộc sự quản lý của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu là hợp lý nhất vì có thể giảm đ ược nhiều chi phí không cần thiết và lợi ích của công việc này cũng rất lớn. Bộ phận này có thể vừa thực hiện công tác thu thập thông tin vừa tham gia hoạt động kinh doanh của công ty. Phòng kinh doanh xu ất nhập khẩu phải trực tiếp tiến hành phân công nhiệm vụ cho bộ phân này: Thu thập thông tin từ các nguồn. - Xữ lý các thông tin thu thập được và báo cáo các thông tin cho các trưởng - ban nhập khẩu của công ty theo định kỳ, theo từng thương vụ hay bất kỳ khi nào được yêu cầu . Tóm lại, với quy mô hiện thời của công ty, việc th ành lập một bộ phận nghiên cứu thị trường là một sự cần thiết để đánh giá, thích hợp cho thừng thương vụ cụ thể. Nếu sự trợ giúp của các thông tin không đ ược cung cấp từ các bộ phận
  3. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com này hoạt động của công ty sẽ thiên về cảm hứng, không lường được nguy cơ của thị trường và đối thủ trong cùng nghành, khi công ty đã nâng tầm hoạt động và quy mô của m ình hơn nữa th ì bộ phận nghiên cứu phải được cải tạo, tổ chức lại . Trong thời đại công nghệ thông tin đi trước thì việc đầu tư cho công việc này là rất cần thiết và có thể thấy rõ được hiệu quả mà thông tin đem lại cho hoạt động thực tế tại công ty. 2. Lựa chọn phương pháp hợp lý Trong công tác thu thập thông tin: Để có được thông tin theo các yêu cầu trên, công ty nên lựa chọn phương pháp htu thập thông tin thích hợp với quy mô và khả năng của công ty, đặt biệt là khả năng tài chính và nhân sự của công ty cung như tình hình nguồn thông tin hiện nay có 2 ph ương pháp thu thập thông tin mà công ty có thể lựa chọn. Phương pháp thu thập thông tin tại bàn (1) - Phương pháp thu thập thông tin hiện trư ờng (2) - + mỗi ph ương pháp ph ải có ưu, nhược điểm của nó. Đối với ph ương pháp (1) tức là thu thập thông tin tại b àn làm việc thông qua các tài liệu sách báo, các phương tiện thông tin đại chúng… chi phí cho việc n ày tương đối thấp, công ty có thể tiến h ành công tác thưòng xuyên và ít gập trở ngại, công ty thu thập rất nhiều thông tin. Bên cạnh những ưu điểm trên phương pháp này cũng còn nhiều hạn chế: Nh ững thông tin này ít mang tính cập nhật. - Độ thông tin tin cậy chưa cao. - + đối với phương pháp (2) tức là phương pháp thu th ập thông tin tại hiện trường: Ưu điểm của phương pháp này là:
  4. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nh ững thông tin này mang tính cập nhật cao. - Độ tin cậy chính xác cao. - +Bên cạnh đó còn có nhược điểm: Chi phí công tác này quá lớn. - Công ty không th ể tiến h ành công tác này thường xuyên. Để tiến hành công tác nhập khẩu, công ty phải nắm bắt được một khối lượng thông tin khá lớn m à điều này là rất khó khăn, nhưng nếu không nắm được những thông tin này thì công ty sẽ không biết rõ về đối tác, điểm mạnh và điểm yếu thì tỷ lệ rũi ro trong kinh doanh là rất cao, công ty sẽ khó có khả năng cạnh tranhvà khả năng chiếm lĩnh thị trường. Với thực lực của m ình hiện nay, công ty nên chọn phưong pháp thu th ập thông tin tại b àn làm việc, phương pháp này vừa hợp với khả năng hiện nay của công ty và nếu biết cách thu thập và sữ lý để khai thác thì sẽ thu đ ược hiệu quả cao các nguồn thông tin chủ yếu. Nguồn thông tin nội bộ. - Công ty nên tiến h ành trao đổi thông tin với các đơn vị kinh doanh của ngành - hàng có thể yêu cầu tổng công ty cung cấp thông tin cho công ty nếu cần thiết. Nguồn thông tin từ các tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp - Phong công nghiệp và thưong mại việt nam. - Bộ thương mại. - Trung tâm đ ầu tư và phát triên ngoại thưong. - - Bộ kế hoạch và đầu tư.
  5. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Mặc dù th ực tế là các tổ chức này hiện nay cũng đang gặp khó khăn trong việc thu thập thông tin từ nước ngoài. + Nguồn thông tin n ước ngoài: đây là những thông tin thực tế nhất và mang tính cập nhật, thực tế nhất trong những năm qua, công ty đã vận dụng rất nhiều thông tin loại này nhưng vẫn chưa có quy hoạch, phân loại các mối quan hệ một cách khoa h ọc để có thể sàn lọc những thông tin tin cậy và có giá trị. Sau khi thu thập thông tin từ nước ngo ài cán bộ phòng nghiệp vụ của công ty sẽ xem xét và lựa chọn những thông tin nào phù hợp với khả năng cũng như nhu cầu của công ty. + Thông tin thu th ập từ Intrnet: Ngày nay Internet đã trỡ thành một môi trường lý tưởng cho các doanh nghiệp, đối với công ty là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất khẩu thì việc sữ dụng internet là cần thiết và nó sẽ mang lại hiệu quả kinh tế cao,với những trang thiết bị hiện có. Máy tính, điện thoại, Fax…công ty hoàn toàn có kh ả năng cài đặt Internet m à chi phí cho dịch vụ này cũng không phải là quá cao so với công ty . Công ty có thể sữ dụng Internet để khai thác thông tin về thị trường và thương nhân giao d ịch, đồng thời cũng có thể khai thác các thông tin về đối thủ cạnh tranh để phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty. + Tóm lại, đối với những phương pháp nghiên cứu tại b àn làm việc thì có rất nhiều cách để khai thác các thông tin, công ty có thể sữ dụng một trong các cách trên hoặc kết ,hợp sữ dung tất cả để có được các thông tin cụ thể nhất, chính xác nhất. Sau khi tiến hành khai thác được những thông tin có liên quan đến hoạt động nhập khẩu tại công ty, bộ phận chuyên trách nhiệm n ày tiến hành triển khai công việc sữ lý các thông tin n ày và chọn các thông tin cần thiết lập thành văn b ản báo cáo cho trưởng hoặc phó phòng kinh doanh theo từng thương vụ cụ thể.
  6. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 3. Lựa chọn điều kiện thanh toán: a. Đồng tiền thanh toán: n ên chọn đồng tiền USD làm đồng tiền thanh toán chung cho tất cả các thương nhân giao dịch, bởi vì đây là đồng tiền đư ợc sững dụng nhiều nhất trong thương mại quốc tế do tính ổn định cao. - Phương thức thanh toán: do điều kiện địa lý ở mỗi nước cách xa nhau, hệ thống pháp luật cũng có sự khác biệt. Cho nên để đảm bảo an toàn trong kinh doanh, công ty nên chọn phương thức thanh toán bằng C/C không huỷ ngang trả ch ậm, được giảm lãi suất vay vốn hoặc cũng có thể quay vòng vốn nhanh hơn. Tuy nhiên thường giá trả chậm sẽ cao hơn trả ngay hơn, công ty nên cần so sánh mức giá tăng lên và lãi vay sẽ trả cho ngân h àng trong thời gian đó. Nếu mức lãi vây thấp hơn thì chọn phương thức trả ngay, ngược lại công ty nên chọn phương th ức trả ch ậm sẽ có lợi h ơn. - Phương thức thanh toán tín dụng chứng từ là một phương thức thanh toán được sữ dung rộng rã nhất khác với các phương thức thanh toán khác, ph ương thưx1 này đ ảm bảo đư ợc nhập hàng đúng số lượng, chất lượng và đúng thời gian. Tuy nhiên phương thức thanh toán này cũng có nhược điểm là: Thanh toán b ằng L/C là giao dịch trên giấy tờ bản thân người nhập khẩu không xác định được h àng hoá, những chứng từ do người vận tải cấp là chứng từ để đổi lấy hàng hoá. - Nh ững dữ liệu chỉ là những thông tin theo lời khai của ngư ời xuất khẩu, hàng vận tải không thể kiểm tra để đảm bảo chính xác nội dung có đúng hay không. Như vậy khi lập chứng từ cần phải chính xác phù hợp với hoá đơn đúng theo quy định của hợp đồng.
  7. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - Việc lập chứng từ: Câu chữ trong thư tín dụng viết nh ư th ế n ào thì chứng từ công ty phải viết nh ư vậy, nhằm tránh sơ h ỡ mà một số thương nhân có thể lợi dụng để gây thiệt hại cho ta. + Mặc khác, để đảm bảo an toàn cho công ty thì trong điều kiện của L/C phải yêu cầu là trên giấy tờ. Chứng từ gởi hàng phải kèm theo giấy chúng nhận đ ã được kiểm tra hàng hoá của một cơ quan hay người kiểm tra trung gian ở nơi xuất khẩu. Công ty ph ải biết tình trạng tài chính và sự trung thực của người xuất khẩu trước khi ký kết hợp đồng hoặc mở L/C. Báo cáo tài chính của khách hàng ở nước ngoài thường có thể có được qua các ngân hàng, do đó công ty có th ể theo dõi và biết rõ hơn về tài chính của đối tác mình. Trong quá trình nhập khẩu, khi trả tiền không nên trả tiền hết, phần còn lại khi nhận hàn xong thì mới trả sau. Trường hợp giao dịch trực tiếp thì phải chia L/C ra làm nhiều vụ để thanh toán. 4. Hoàn thiện công tác nhận hàng và kiểm tra chất lượng hàng: - Công ty nên hoàn thành mọi thủ tục hải quan trước khi tàu đến, nnghĩa là sau khi nhận được “giấy báo tàu đến” bộ phận xuất nhập khẩu đến đại ký tàu biển để nhận lệnh giao hàng D/O kết hợp với một số chứng từ có liên quan khác. - Tờ khai hải quan về linh kiện nhập khẩu, hợp đồng mua bán ngoại thương… và tiến hành hoàn tất mọi thủ tục hải quan trong vòng 7 ngày, trước khi tàu đến . Nhờ vậy khi tàu đến, công ty có thể nhận hàng và vận chuyển hàng về kho công ty m ột cách nhanh chống. - Đầu tư máy móc thiết bị để kiểm tra như: Cân điện tử và máy kiểm tra chất lượng.
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2