SKKN: Một số kinh nghiệm trong việc quản lý thư viện, thiết bị dạy học ở trường tiểu học Lê Lợi

Trường tiểu học Lê Lợi                                                           Người TH: Bùi Thị Kim <br /> Khánh<br /> I. ĐẶT VẤN ĐỀ<br /> 1.Lý do chọn đề tài<br /> Thư  viện nói chung và thư  viện trường học nói riêng từ  rất lâu đã <br /> được Đảng, Nhà nước   và Chính phủ  quan tâm khẳng định vai trò, chức  <br /> năng, nhiệm vụ thư viện trong quá trình bảo tồn, xây dựng và phát triển về <br /> mọi lĩnh vực của đất nước. Điều này được thể  hiện rõ trong các văn bản  <br /> như  nghị quyết, chỉ  thị, thông tư… có liên quan đến vấn đề  thư  viện, đặc <br /> biệt trong pháp lệnh thư viện của ủy ban Thường vụ Quốc hội đã ban hành <br /> ngày 28 tháng 12 năm 2000.<br /> Trường học là nơi hoạt động chủ  yếu của giáo viên và học sinh  ở <br /> đây giáo viên có nhiệm vụ  truyền tải những kiến thức, kĩ năng, từ    lý <br /> thuyết đến  thực hành. Để các em học sinh lĩnh hội được những kiến thức  <br /> và đạt được kết quả cao trong quá trình học tập, giảng dạy  thì người giáo <br /> viên phải có kiến thức sâu rộng. Vậy để có những kiến thức ấy ngoài việc  <br /> học tập tích lũy trên ghế  nhà trường, trên giảng đường thì sách, báo cũng <br /> góp  một  phần không nhỏ trong việc nâng cao kiến thức và tu dưỡng bản <br /> thân.<br /> Thư  viện ­ Thiết bị  trường học đóng một vai trò quan trọng  là nơi <br /> bổ  trợ  kiến thức, là trung tâm sinh hoạt của các em học sinh và giáo viên  <br /> trong toàn trường.  <br /> Thư  viện ­ Thiết bị là một bộ  phận cở  sở  vật chất không thể  thiếu <br /> trong hoạt động dạy và học của nhà trường. Thư  viện ­ Thiết bị là nơi có <br /> đầy đủ các loại sách, báo, từ điển, các thiết bị thí nghiệm khoa học, các mô  <br /> hình thực tế  để   các em học sinh khám phá và học hỏi góp phần nâng cao <br /> chất lượng dạy ­ học của giáo viên và học sinh trong toàn trường.<br /> Trong những năm gần đây được sự  quan tâm của các cấp,  Bộ  Giáo <br /> dục ­ Đào tạo cũng đã có những quyết định, những quy định, những văn  <br /> bản chỉ  đạo cụ  thể  việc xây dựng Thư  viện ­ Thiết bị   ở  các trường phổ <br /> thông. Vì thế  các trường học đã quan tâm đầu tư  và xây dựng thư  viện­  <br /> thiết bị nhằm hỗ trợ  thiết thực cho việc  giảng dạy của giáo viên cũng như <br /> <br /> <br /> <br />   1          <br /> Trường tiểu học Lê Lợi                                                           Người TH: Bùi Thị Kim <br /> Khánh<br /> học tập của học sinh. Chính vì lẽ  đó mà thư  viện trường học hiện nay  <br /> được đầu tư mua sắm rất nhiều sách, báo, trang thiết bị… để phục vụ cho  <br /> việc dạy và học. Cơ  sở  vật chất được đầu tư  đồng bộ  và đầy đủ  thì vấn  <br /> đề  đặt ra là công tác quản lý tài sản của Thư  viện – Thiết bị  tránh được <br /> những  thất thoát đảm bảo sách, báo, thiết bị … được quản lý hiệu quả.<br /> <br /> Nghị  quyết của Chi bộ  Đảng Trường Tiểu học Lê Lợi cũng đã chỉ <br /> rõ: “ Tiếp tục tăng cường CSVC, TBDH, hoàn thiện và đi vào hoạt động có  <br /> hiệu quả, phục vụ đắc lực cho công tác dạy và học”. Để  đạt được những  <br /> mục tiêu   nêu trên, ngoài những lý do khách quan, công tác quản lý Thư <br /> viện ­ Thiết bị  cũng đóng một vai trò hết sức quan trọng trong việc nâng <br /> cao hiệu quả của CSVC nói chung và TBDH nói riêng.    <br /> <br /> Trước những băn khoăn, trăn trở  cũng như  chính  thực tế  từ  nơi tôi <br /> công tác. Vì vậy tôi chọn đề  tài  về  “Một số  kinh nghiệm trong việc <br /> quản lý thư viện, thiết bị dạy học ở trường tiểu học Lê Lợi”.<br /> <br /> II. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ<br /> 1. Cơ sở lý luận<br /> Trong pháp lệnh thư  viện của  Ủy ban Thường vụ  Quốc hội đã ban <br /> hành ngày 28 tháng 12 năm 2000: “Thư  viện có  chức năng, nhiệm vụ  giữ  <br /> gìn di sản thư tịch của dân tộc; thu thập, tàng trữ  , tổ chức việc khai thác  <br /> và sử  dụng chung vốn tài liệu trong xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung  <br /> cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, công tác và giải trí của  <br /> mọi tầng lớp của nhân dân; góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực,  <br /> bồi dưỡng nhân tài, phát triển   khoa học, công nghệ, kinh tế, văn hóa,  <br /> phục vụ công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước” <br /> “… Thư viện của  nhà trường, cơ  sở  giáo dục khác được thành lập  <br /> nhằm phục vụ nhu cầu của cán bộ, nhà giáo, người học trong phạm vi của  <br /> nhà trường, cơ sở giáo dục khác và có thể phục vụ những đối tượng khác  <br /> phù hợp với quy chế của thư viện…”<br /> 2. Cơ sở thực tiễn:<br /> <br /> <br />   2          <br /> Trường tiểu học Lê Lợi                                                           Người TH: Bùi Thị Kim <br /> Khánh<br /> Giáo dục là hoạt động xã hội nhằm thực hiện chức năng chuyển giao <br /> thông tin giữa các thế hệ, là nhân tố quyết định của sự phát triển kinh tế xã  <br /> hội. Các hoạt động giảng dạy, học tập, tự đào tạo, ngoài quan hệ thầy trò, <br /> luôn cần đến các kho tài liệu, các hoạt động khai thác và phổ biến tri thức <br /> nhân loại của các thư viện.<br /> Với sự  tiến bộ  của khoa học và công nghệ, phương tiện thông tin  <br /> đại chúng ngày càng có vai trò to lớn trong quá trình chuyển giao tri thức. <br /> Các phương  tiện chuyển giao tri thức gồm sách báo, tạp chí, radio, ti vi, vi  <br /> phim,   vi phiếu, băng hình… Nhờ  mở  rộng phương tiện chuyển giao tri  <br /> thức cho cán bộ giảng dạy, tri thức này được truyền cho các thế hệ nhờ có  <br /> hệ  thống ra giáo dục. Thông qua việc bổ  sung tri thức, học sinh, đến một  <br /> xã hội đào tạo được một lực lượng lao động mới, có khả  năng  vươn tới  <br /> giải  quyết những vấn đề của thực tiễn đặt ra.<br /> Nhiệm vụ  cơ  bản của Thư  viện ­ Thiết bị  trường học là đảm bảo  <br /> việc thỏa mãn yêu cầu về sách báo tạp chí, đồ dùng  cho giảng dạy và học  <br /> tập, phù hợp với nội dung chương trình dạy và học của giáo viên và học <br /> sinh, đáp  ứng được yêu cầu giáo dục toàn diện của nhà trường. Do vậy,  <br /> việc bổ  sung nâng  cao chất lượng kho tài liệu và quản lý tài sản là khâu <br /> cần quan tâm nhất trong quá trình hoạt động của Thư viện ­ Thiết bị. <br />   Hoạt động thông tin Thư  viện ­ Thiết bị  thời kỳ  hiện đại cần đáp <br /> ứng được một số yêu cầu sau:<br />   Có khả  năng cung cấp một lượng tài liệu lớn, chất lượng cao và  <br /> mang tính chuyên sâu cho nghiên cứu, giảng dạy và đào tạo.<br /> Cho phép thu thập và phổ  biến thông tin một cách tốt nhất cho giáo <br /> dục và đào tạo.<br /> Đáp  ứng nhu cầu tự  đào tạo, “tự  học suốt đời”, hướng đến một xã <br /> hội học tập.<br /> Thư  viện ­ Thiết bị  trường học có vị  trí vai trò, nhiệm vụ  và chức  <br /> năng vô cùng quan trọng. Mà hoạt động chủ yếu của giáo viên và học sinh <br /> trong trường phổ thông là giảng dạy và học tập. Cả hai hoạt động này đều <br /> sử dụng công cụ là sách, báo, đồ dùng dạy học. Sách, báo, đồ dùng dạy học <br /> <br />   3          <br /> Trường tiểu học Lê Lợi                                                           Người TH: Bùi Thị Kim <br /> Khánh<br /> được quản lý tốt thì mới phát huy được tác dụng  tích cực của nó. Trên cơ <br /> sở  tổ  chức tốt công tác thư  viện. Vì vậy, tổ  chức hoạt động Thư  viện ­ <br /> Thiết bị  nhằm thỏa mãn nhu cầu về  sách, báo, đồ  dùng học tập cho giáo <br /> viên và học sinh là một yêu cầu khách quan không thể  thiếu được. Hoạt <br /> động của Thư viện ­ Thiết bị phải gắn liền với chương trình, nội dung học <br /> tập của từng trường, đồng thời gắn liền với nội dung đào tạo con người <br /> mới ­ con người toàn diện theo mục tiêu của cấp học, bậc học. Với chức  <br /> năng lưu trữ  và luân chuyển sách, thông qua nội dung sách báo, thư  viện  <br /> góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng dạy và học. Tuyên truyền  <br /> đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước, xây dựng thế giới quan khoa  <br /> học, nếp sống văn minh cho giáo viên và học sinh.<br /> 2. Thực trạng<br /> Trường Tiểu học Lê Lợi nằm trên địa bàn Thôn Tân Tiến xã Eana, <br /> huyện Krông ana.  Được tách ra từ trường Tiểu học Nguyễn Viết Xuân từ <br /> năm 1998 và mang tên là trường Tiểu học  Lê Lợi. Đến nay trường đã trải <br /> qua gần 21 năm  xây dựng và trưởng thành. Ngay từ những ngày đầu thành <br /> lập  trường  đã   gặp  không   ít   những   khó  khăn.   Số   lượng   học   sinh   đông,  <br /> CSVC của nhà trường chưa đầy đủ, đời sống kinh tế  của nhân dân địa  <br /> phương nơi trường đóng đang gặp nhiều khó khăn nên đã phần nào  ảnh <br /> hưởng đến nhà trường. <br /> Hàng năm,  được sự hỗ trợ của Nhà nước, cùng với nguồn huy động <br /> đóng góp của nhân dân, trường đã xây dựng được phòng học và một số <br /> phòng chức năng khá khang trang cảnh quan,  môi trường xanh ­ sạch ­ đẹp <br /> và cùng với nhà trường bổ  sung số  lượng sách, báo, đồ  dùng dạy học… <br /> đầy đủ  về  số  lượng và nội dung phong phú   đa dạng phục vụ  cho việc <br /> dạy và học của giáo viên, học sinh.<br /> <br /> Bạn đọc đến thư  viện các em học sinh yêu thích đọc sách, trường <br /> còn có đội ngũ cán bộ giáo viên, công nhân viên đa phần là trẻ, ham mê đọc  <br /> sách.<br /> <br /> <br /> <br />   4          <br /> Trường tiểu học Lê Lợi                                                           Người TH: Bùi Thị Kim <br /> Khánh<br /> Nhân viên thư viện trình độ đạt chuẩn cộng thêm sự trẻ, khoẻ, nhiệt <br /> tình.<br /> <br />  Nhưng bên cạnh đó trường cũng có những khó khăn nhất định:<br /> <br />   Các em học sinh trong trường chủ yếu là con em của các hộ dân sống  <br /> rải rác  ở  hai thôn là: Thôn Tân Tiến, Thôn Thành Công và hai buôn : buôn  <br /> Tơ Lơ và buôn Cuăh nên việc đi lại của các em  học sinh nhỏ tuổi  còn khó  <br /> khăn. Trong tổng số  295 học sinh, số học sinh dân tộc thiểu số  chiếm 2/3  <br /> tổng số  học sinh chủ  yếu nằm trên 2 buôn đặc biệt khó khăn của xã nên <br /> chưa được   các bậc phụ  huynh quan tâm đến việc học tập của con em <br /> mình, bên cạnh đó ngôn ngữ Tiếng việt là ngôn ngữ thứ hai, nên còn nhiều <br /> hạn chế.<br /> <br /> Nhân viên Thư viện ­ Thiết bị trẻ khỏe nhiệt tình nhưng vì là trường  <br /> hạng II nên vẫn phải kiêm nhiệm giữa thư  viện và thiết bị  nên hiệu quả <br /> chưa cao.<br /> <br /> Mỗi năm học ngoài việc mua sắm bổ  xung thêm sách ,báo, đồ  dùng <br /> dạy học, nhà trường còn phát động phong trào tự    làm đồ  dùng dạy học,  <br /> đều được sự  quan tâm của Ban giám hiệu nhà trường, các đoàn thể, giáo  <br /> viên và học sinh. Lượng tài liệu, đồ  dùng dạy học ngày càng nhiều nhưng <br /> quy mô về  phòng của Thư viện ­ Thiết bị cũng còn quá hẹp về không gian.  <br /> Hầu hết là tận dụng từ phòng học, vừa kê tủ sách vừa đặt bàn đọc với chỉ <br /> vài ba bộ bàn ghế. Điều này phần nào làm cho học sinh và giáo viên chưa <br /> thật sự thích thú với việc đến thư viện. <br /> <br /> Ngoài những nguyên nhân trên còn có một nguyên nhân khác là Nhà <br /> trường chưa tạo ra được các hoạt động phong trào khuyến khích học sinh ý <br /> thức được việc bảo quản và sử dụng tài sản chung.<br /> <br /> <br /> <br /> <br />   5          <br /> Trường tiểu học Lê Lợi                                                           Người TH: Bùi Thị Kim <br /> Khánh<br /> Để quản lý tốt vốn sách, báo, đồ dùng dạy học thì Thư viện ­ Thiết  <br /> bị cần có nhiều biện pháp cải tiến về công tác quản lý cũng như cách thức  <br /> cho mượn tài liệu thư viện nhà trường.<br /> <br /> 3. Các biện pháp đã tiến hành để giải quyết vấn đề:<br /> 3.1. Xây dựng ý thức  và  nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lý,  <br /> giáo viên, nhân viên  và học sinh:<br /> Một trong những thực tại công tác Thư  viện – Thiết bị  mà người <br /> quản lý Thư  viện ­ Thiết bị  boăn khoăn trăn trở  đó là làm sao nâng cao <br /> được ý thức của cán bộ  quản lý, nhân viên, giáo viên và học sinh tránh  <br /> những thói quen đã ăn sâu vào tiềm thức của mình là coi nhẹ tài sản chung,  <br /> chưa  hiểu hết tầm quan trọng của sách, báo, đồ dùng dạy học…và làm sao <br /> để  phát huy hiệu quả  sử  dụng của sách, báo, đồ  dùng dạy học trong các <br /> tiết dạy. Tầm quan trọng của chúng sẽ  góp phần cho việc thành công của <br /> những tiết dạy, bổ sung kiến thức cho người dạy và học.<br /> Để    xây dựng ý thức   và   nâng cao nhận thức cho cán bộ  quản lý, <br /> giáo viên, nhân viên  và học sinh thì cán bộ  Thư  viện ­ Thiết bị  cần phối  <br /> hợp Ban giám hiệu, các đoàn thể  trong nhà trường cùng thực hiện những <br /> việc như sau:<br /> Ngoài kế  hoạch Thư  viện ­ Thiết bị hằng năm, Nhân viên thư  viện <br /> xây dựng thêm kế hoạch  sử dụng và bảo quản sách, báo, đồ dùng dạy học <br /> để triển khai đồng bộ và nhất quán (kế hoạch được xây dựng  cụ thể dựa  <br /> trên thực tế nơi mình công tác).<br />  Nghiên cứu, tra cứu những văn bản, nghị  quyết, chỉ  thị… liên quan <br /> đến vấn đề bảo quản sử dụng cơ sở vật chất …để triển khai đến toàn thể <br /> giáo viên, nhân viên, học sinh trong nhà trường thực hiện đúng quan điểm <br /> của Đảng và Nhà nước  (triển khai trong các buổi học, sinh hoạt chuyên  <br /> môn và chào cờ).<br /> Tổ chức cuộc thi tìm hiểu pháp luật để nâng ý thức bảo quản và sử <br /> dụng cơ sở vật chất.<br /> <br /> <br /> <br />   6          <br /> Trường tiểu học Lê Lợi                                                           Người TH: Bùi Thị Kim <br /> Khánh<br /> Cán bộ quản lý, nhân viên thư viện phải tự nâng cao trình độ chuyên <br /> môn, kĩ năng nghiệp vụ  cho chính bản thân mình và phải là tấm gương <br /> sáng cho cán bộ  giáo viên, nhân viên  và học sinh noi theo. Để  được như <br /> vậy :<br /> * Đối với cán bộ quản lý:<br /> Bản thân phải nắm vững được các cơ sở pháp lý khoa học, lập ra kế <br /> hoạch và biện pháp khắc phục đồng thời chỉ đạo sát xao công tác bảo quản  <br /> và sử dụng cơ sở vật chất, có những đánh giá rút kinh nghiệm sau mỗi đợt  <br /> triển khai.<br /> * Đối với nhân viên phụ trách Thư viện ­ Thiết bị:<br />   Là người tham mưu tốt cho Ban giam hiệu nhà trường là cầu nối  <br /> giữa các đoàn thể, giáo viên, nhân viên   và các em học sinh để  tạo thành <br /> một khối thống nhất từ trên xuống dưới và không ngừng bồi dưỡng kĩ năng <br /> nghiệp vụ cho bản thân.<br /> 3. 2   Xây dựng, phát huy tốt mạng lưới tổ  cộng tác viên thư <br /> viện, thiết bị  và tranh thủ  sự  lãnh đạo, hỗ  trợ  kết hợp với các đoàn <br /> thể trong nhà trường làm công tác Thư viện ­ Thiết bị :<br /> Sử dụng tốt mạng lưới tổ cộng tác viên Thư viện ­ Thiết bị. Ngay từ <br /> đầu năm học tổ Thư viện ­ Thiết bị trường học đựơc thành lập do đồng chí <br /> Phó Hiệu trưởng làm tổ  trưởng, Bí thư  chi đoàn, Tổng phụ  trách đội cùng <br /> với 5 giáo viên và 13 học sinh làm cộng tác viên ở các lớp và có bảng phân <br /> công nhiệm vụ cụ thể như sau:<br /> BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ<br /> TỔ CỘNG TÁC VIÊN THƯ VIỆN<br /> <br /> ST Họ và tên Chức vụ Nhiện vụ cụ thể Ghi <br /> T chú<br /> Phạm Văn Chung P. Hiệu  Quản lý chung <br /> 1 trưởng, <br /> CTCĐ<br /> Chịu trách nhiệm quản lý <br /> <br /> <br />   7          <br /> Trường tiểu học Lê Lợi                                                           Người TH: Bùi Thị Kim <br /> Khánh<br /> 2 Bùi Thị Kim Khánh Thư viện chung công tác thư viện<br /> Chịu trách nhiệm về tài chính <br /> 3 Lê Thị Hương Kế Toán chung cho thư viện<br /> Nguyễn Thế  Bí thư  Đôn đốc học sinh trang <br /> 4 Nghiệp ĐTN cáchoạt động phong trào  của <br /> thư viện <br /> Hòa Quang Hải Tổng phụ  Đôn đốc học sinh trang các <br /> 5 trách đội hoạt động phong trào  của thư <br /> viện<br /> Đinh Thị Tâm  KT khối 1 Đôn đốc phong trào đọc sách  <br /> 6 Tuyền và hỗ trợ với CBTV  trong <br /> công tác  kiểm kê<br /> Đôn đốc phong trào đọc sách  <br /> 7 Đặng Thị Thanh  KT khối  và hỗ trợ với CBTV  trong <br /> Huyền 2,3 công tác  kiểm kê<br /> Đôn đốc phong trào đọc sách  <br /> 8 Nguyễn Thị Dung KT khối 4 và hỗ trợ với CBTV  trong <br /> công tác  kiểm kê<br /> Đôn đốc phong trào đọc sách  <br /> 9 Nguyễn Thị Thu Hà KT khối  5 và hỗ trợ với CBTV  trong <br /> công tác  kiểm kê<br /> 10 Trần Thị Tươi Thanh tra  Thanh tra các hoạt động thư <br /> nhân dân viện<br /> Quản lý chung hoạt động của <br /> 11 Võ Phúc Thiên Bình Tổ trưởng tổ và chịu trách nhiệm quản lí <br /> việc mượn trả của lớp 5A <br /> <br /> Nguyễn Thị Hải  Tổ phó Kết hợp với tổ trưởng nhắc <br /> 12 Yến nhở  chịu trách nhiệm quản lí <br /> việc mượn trả của lớp 1A,1B<br /> Đôn đốc hoạt động phong trào <br /> 13 H’ Nguyệt Êban Thành viên của thư viện và chịu trách <br /> nhiệm mượn trả sách lớp <br /> <br /> <br />   8          <br /> Trường tiểu học Lê Lợi                                                           Người TH: Bùi Thị Kim <br /> Khánh<br /> 5B,1C<br /> Thành viên Đôn đốc hoạt động phong trào <br /> 14 Nguyễn Tường Vy của thư viện và chịu trách <br /> nhiệm mượn trả sách lớp 1B<br /> 15 Bùi Gia Tiến Hảo Thành viên Đôn đốc hoạt động phong trào <br /> của thư viện và chịu trách <br /> nhiệm mượn trả sách lớp 4A<br /> Thành viên Đôn đốc hoạt động phong trào <br /> 16 H Mơ Bkrông của thư viện và chịu trách <br /> nhiệm mượn trả sách lớp 4B<br /> Đôn đốc hoạt động phong trào <br /> 17 Lê Anh Vân Thành viên của thư viện và chịu trách <br /> nhiệm mượn trả sách lớp 3A<br /> Đôn đốc hoạt động phong trào <br /> 18 Y Ki Ra Niê Thành viên của thư viện và chịu trách <br /> nhiệm mượn trả sách lớp 3B<br /> Đôn đốc hoạt động phong trào <br /> 19 Võ Tuệ Tĩnh Thành viên của thư viện và chịu trách <br /> nhiệm mượn trả sách lớp 2A<br /> Đôn đốc hoạt động phong trào <br /> 20 H’ Linh Đan Niê Thành viên của thư viện và chịu trách <br /> nhiệm mượn trả sách lớp 2B<br /> Đôn đốc hoạt động phong trào <br /> 21 Vũ Phương Linh Thành viên của thư viện và chịu trách <br /> nhiệm mượn trả sách lớp 1A<br /> Đỗ Thị Hằng  Đôn đốc hoạt động phong trào <br /> 22 Bkrông Thành viên của thư viện và chịu trách <br /> nhiệm mượn trả sách lớp 1B<br /> Đôn đốc hoạt động phong trào <br /> 23 H’ Vy Anh Ênuôl Thành viên của thư viện và chịu trách <br /> nhiệm mượn trả sách lớp 1C<br /> <br /> <br /> <br /> <br />   9          <br /> Trường tiểu học Lê Lợi                                                           Người TH: Bùi Thị Kim <br /> Khánh<br /> Tổ Thư viện­ Thiết bị phối hợp với Thư viện ­ Thiết bị tr ường phát <br /> hiện, sưu tầm, lựa chọn những sách ,báo, tư  liệu mới, đồ  dùng dạy học <br /> mới .. tham gia  tu bổ sửa chữa tài liệu sách, báo, đồ dùng dạy học, tổ chức  <br /> trưng bày và giới thiệu sách theo đúng quy định để  phong trào đọc sách  <br /> diễn ra thường xuyên và liên tục.<br /> Vì thành viên tổ cộng tác viên là  giáo viên  và học sinh  của  mỗi lớp  <br /> nên ngoài việc giúp Thư viện ­ Thiết bị làm chuyên đề, tổ  CTV Thư viện­ <br /> Thiết bị  còn là người trực tiếp trong việc theo dõi,   sử  dụng, bảo quản  <br /> sách, báo, đồ dùng dạy học tại lớp của mình.<br /> Ngoài ra Tổ cộng tác viên là nơi  tư vấn tin cậy cho bạn đọc, bởi khi  <br /> có sách mới về tổ thư viện cùng tôi tham gia khâu xử lý nghiệp vụ như dán <br /> gáy, đóng dấu...  và chính tổ  Thư  viện ­ Thiết bị  là người đầu tiên được <br /> đọc nội dung những cuốn sách mới, những tài liệu mới, sau đó tuyên truyền <br /> cho bạn đọc. Như  vậy lượng sách, đồ  dùng dạy học được luân chuyển <br /> nhiều hơn, bạn đọc đến thư viện ngày càng đông hơn.<br /> Bên cạnh việc phát huy tốt mạng lưới   cộng tác viên Thư  viện ­ <br /> Thiết bị. Thư  viện ­ Thiết bị  cần nhất sự  kết hợp của các tổ  chức trong  <br /> nhà trường, tranh thủ sự  lãnh đạo, hỗ  trợ   kết hợp với các đoàn thể  trong <br /> nhà trường. Chi bộ  Đảng giám sát chỉ  đạo công tác Thư  viện ­ Thiết bị <br /> trường học cho phù hợp với nội dung, nhiệm vụ năm học. Đoàn thanh niên,  <br /> Phụ trách đội luôn giúp đỡ, tạo điều kiện cho Thư viện ­ Thiết bị phát huy <br /> tinh thần năng động, sáng tạo và nhiều hình thức phục vụ  bạn đọc hấp  <br /> dẫn.  Nhắc nhở, đôn đốc các em thực hiện tốt lịch mượn trả sách, công tác <br /> tuyên truyền giới thiệu sách cũng như chuyên đề. Phát động cuộc vận động <br /> quyên góp sách trong toàn trường đạt được kết quả và rất thành công.<br /> 3.3  Tổ chức kho,  quản lý thư  viện, thiết bị dạy học hiệu quả, <br /> khoa học:<br /> 3.3.1 Tổ chức kho:<br /> Công tác tổ  chức kho là một trong những hoạt động nghiệp vụ  của <br /> thư viện. Việc tổ chức phải khoa học và có hệ thống, tổ chức kho của thư <br /> viện nhằm mục đích: Tạo ra một trật tự trong kho sách; bảo quản tốt vốn  <br /> <br />   10          <br /> Trường tiểu học Lê Lợi                                                           Người TH: Bùi Thị Kim <br /> Khánh<br /> tài liệu; tạo thuận lợi cho việc sử  dụng, nâng cao hiệu quả  sử  dụng tài <br /> liệu. Vì vậy, việc lựa chọn tổ chức kho tài liệu của thư viện theo hình thức <br /> kho “đóng” hay “mở” cần xem xét đến những  ưu điểm và hạn chế  của  <br /> từng loại hình.<br /> Với những  ưu điểm và hạn chế  của từng loại hình kho sách. Trong <br /> điều kiện hiện nay thư  viện trường tôi đã hội tụ  đủ  các yếu tố  để  tiến  <br /> hành tổ chức hình thức kho đóng như: Đối tượng bạn đọc của thư viện chủ <br /> yếu là cán bộ, giáo viên nhà trường có trình độ, ý thức chấp hành nội quy <br /> tương đối tốt và họ  thường thích tự  tìm những quyển sách phù hợp với <br /> chuyên môn nghiệp vụ  của mình để  nghiên cứu; cán bộ  thư  viện có trình <br /> độ, có năng lực trong công tác, tâm huyết, có tinh thần trách nhiệm cao, <br /> năng lực, tích cực và luôn tìm tòi học hỏi những kinh nghiệm trong xây <br /> dựng và tổ  chức hoạt động của thư  viện; được các cấp quan tâm chỉ  đạo, <br /> đặc biệt là BGH Nhà trường tạo điều kiện tốt nhất để thư viện hoạt động.<br />   3.3.2 Tổ chức quản lý<br /> 3.3.2.1 Đăng kí:<br /> *Đối với sách:<br />  Sách nhập vào thư viện  cần được vào sổ đăng kí tổng quát, sổ đăng <br /> kí  cá biệt và sổ  đăng kí sách giáo khoa. Sách được chia làm hai loại như <br /> sau:<br /> ­ Sách nghiệp vụ, tham khảo, thiếu nhi được đăng kí vào sổ  đăng kí <br /> cá biệt, được xử lý kĩ thuật theo các bước như sau:<br /> Đóng dấu (dấu được đống  ở  trang tên sách và trang số  17 trong  <br /> phạm vi1/4 cuốn sách từ phía dưới lên sát gáy sách) ­ Phân loại ­ Dán nhãn <br /> ­ Vào sổ đăng kí cá biệt và  sổ đăng kí này được lập riêng để thuận lợi cho <br /> việc tuyên truyền, giới thiệu sách, sắp xếp sách. ( mẫu chung dành cho thư  <br /> viện)<br /> Nhưng khi vào sổ cần có một số chú ý sau:<br /> +Cột kiểm kê ở sổ đăng kí cá biệt ghi bằng bút chì.<br /> +Không được viết tắt tên tác giả, tên sách.<br /> <br /> <br />   11          <br /> Trường tiểu học Lê Lợi                                                           Người TH: Bùi Thị Kim <br /> Khánh<br /> +Trường hợp xuất sách ra khỏi thư  viện,  ở  dòng đăng kí cuốn sách <br /> sẽ  được gạch ngang bằng bút đỏ  và được  lập “Biên bản  xuất sách khỏi <br /> kho thư viện”. <br /> + Ngoài hóa đơn chứng từ  đối với sách được nhận vào thư  viện  <br /> được lập “ Biên bản  nhập sách vào kho thư viện”. <br /> ­Sách giáo khoa,  được đăng kí vào  mẫu sổ  riêng  gọi là sổ  đăng kí <br /> sách giáo khoa dùng chung . Sau khi được đóng dấu, dán nhãn thì được đăng <br /> kí theo từng tên sách. Mỗi tên sách có cùng một năm xuất bản đăng kí vào <br /> một dòng, khác năm xuất bản, đăng kí vào dòng khác. Cách ghi như sau:<br /> <br /> <br /> Ví dụ: Tên sách Toán Lớp 4 tập 1<br /> MẪU SỔ ĐĂNG KÍ SÁCH GIÁO KHOA<br /> Năm Số  Số  Năm  Tổn Giá  Thành                       Kiểm kê Ghi <br /> thứ  chứng  xuất  g   số  đơn  tiền chú<br /> tự từ bản bản vị<br /> Ngày  20….. 20….. 20…..<br /> vào  Mấ Còn Mấ Còn Mấ Còn<br /> sổ t  t  t <br /> <br /> 2015­ 1­ 15/G 2015 20 11300 226000<br /> <br /> 2016 20 K<br /> 2016­  21­ 30/G 2016 10 11300 113000<br /> <br /> 2017 40 K<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> * Đối với báo, tạp chí:<br />   Báo và tạp chí được đăng kí vào sổ  đăng kí báo tạp chí. Khi báo tap chí <br /> đóng thành tập theo quý, tháng, năm thì sẽ đăng kí vào sổ đăng kí tổng quát  <br /> và sổ  đăng kí cá biệt theo đơn vị  đóng bìa  (nếu   báo tạp chí không đóng  <br /> thành tập thì không đăng kí  vào sổ đăng kí cá biệt sách nghiệp vụ).<br /> <br /> <br />  Phiếu đăng kí báo<br /> <br /> <br /> <br />   12          <br /> Trường tiểu học Lê Lợi                                                           Người TH: Bùi Thị Kim <br /> Khánh<br /> Tên báo: Măng non  Kí hiệu:<br /> Địa chỉ:  Nước: CHXHCN Việt Nam<br /> Số bản:12   Tiếng: Việt<br /> Loại:báo ngày<br /> <br /> Ngày 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 … Ghi <br /> Tháng chú<br /> 1 x x x x x x x x x x x x<br /> 2 x x x x x x x x x x x x x x<br /> 3 x x x x x<br /> 4<br /> 5<br /> 6<br /> 7<br /> 8<br /> 9<br /> 10<br /> 11<br /> 12<br /> <br /> <br />  Phiếu đăng kí tạp chí<br /> Tên tạp chí: Giáo dục tiểu học  Ký hiệu: 05<br /> Địa chỉ Ghi địa chỉ của tạp chí)  Nước: CHXHCN Việt Nam<br /> Tiếng : Việt<br /> Kì hạn: 1 tháng<br /> Tháng Th1 Th2 Th3 Th4 Th5 Th6 Th7 Th8 Th9 Th10 Th11 Th12 Ghi <br /> Năm chú<br /> <br /> 2018 x x x x x x x x x x x<br /> 2019 x x x<br /> *Đối với thiết bị,  đồ dùng dạy học:<br /> <br /> <br />   13          <br /> Trường tiểu học Lê Lợi                                                           Người TH: Bùi Thị Kim <br /> Khánh<br />   Ngoài việc đăng kí vào sổ  tài sản của Thiết bị, cũng lập biên bản <br /> nhập kho, biên bản xuất kho thiết bị  đồng dùng dạy học để  dễ  theo dõi, <br /> sắp xếp, báo cáo, bổ sung thiết bị đồ dạy học.<br /> 3.3.2.2 Công tác mược trả<br /> Công tác này cũng góp phần không nhỏ  trong việc quản lí, theo dõi, <br /> tránh những thất thoát sách, báo, đồ dùng dạy học.<br /> Trước đây thư  viện thường cho mượn sách theo đơn tập thể, cách <br /> làm này đơn giản,  nhanh nhưng thường bị mất mát và hư hỏng nhiều, khó <br /> qui trách nhiệm. Những năm gần đây thư viện cho mượn SGK theo yêu cầu <br /> của từng học sinh, em nào muốn mượn thì trực tiếp viết đơn, trực tiếp  <br /> mượn sách, trả sách nếu làm hư hỏng mất mát, thư viện trực tiếp yêu cầu  <br /> bồi hoàn và phê bình học sinh đó. Cách làm này tuy có vất vả hơn cho cán <br /> bộ thư viện nhưng rất hiệu quả và giữ gìn sách sử  dụng được lâu dài, tiết <br /> kiệm được kinh phí mua SGK cho gia đình học sinh, nhà trường và xã hội.<br /> <br />  Để đạt được kết quả tốt cần làm một số việc như sau:<br /> ­ Vào đầu năm học nhân viên thư  viện làm thẻ  mượn cho cán bộ,  <br /> giáo viên, nhân viên và học sinh.<br /> ­ Xây dựng Lịch mượn trả phù hợp.<br /> ­ Lập sổ theo dõi mượn trả sách báo riêng, sổ mượn trả đồ dùng dạy  <br /> học riêng. Đối với sách, báo sổ này được chia làm 2 loại như sau:<br /> + Sổ dành cho cán bộ, giáo viên, nhân viên. <br /> +Sổ dành cho học sinh.<br /> ­ Xây dựng nội quy Thư  viện ­ Thiết bị, ra những chế  tài đối với <br /> việc làm hư  hỏng, mất sách, báo đồ  dùng dạy học. Đồng thời cũng có  <br /> những phần thưởng khích lệ  cho những học sinh có ý thức bảo vệ tài sản  <br /> chung.<br /> ­ Theo dõi lịch báo giảng của từng lớp để  cho mượn đúng bài dạy <br /> tránh trường hợp mượn chồng chéo. <br /> <br /> <br /> <br />   14          <br /> Trường tiểu học Lê Lợi                                                           Người TH: Bùi Thị Kim <br /> Khánh<br /> ­ Phát huy hết tần suất hoạt động  của tổ  cộng tác viên Thư  viện ­  <br /> Thiết bị<br /> 3.3.2.3. Bảo quản<br /> * Tại kho Thư viện­ Thiết bị:<br /> ­Kho sách thường xuyên được hút bụi, chống mối mọt, chống mốc,  <br /> phòng hỏa, giá sách được kê đúng qui định chống độ   ẩm  ướt  ảnh hưởng <br /> đến chất lượng sách.<br /> ­Kết hợp tổ cộng tác viên xử  lý sách, báo cũ, sửa chữa đồ  dùng dạy <br /> học<br /> ­Sử dụng  phần mềm thư viện­ thiết bị( nếu có)<br /> ­Hàng tháng  tiến hành kiểm tra và lập biên bản  kiểm tra  bảo quản <br /> và sử dụng sách báo đồ dùng dạy học.<br />  *Tại lớp học:<br /> ­ Đề nghị  BGH nhà trường trang bị tủ đựng  sách, báo, đồ dùng dạy <br /> học.<br /> ­ Xây dựng góc thư viện tại lớp được phân chia các thành viên trong  <br /> lớp quản lý.<br /> 3.3.2.4  Kiểm kê, thanh lý<br /> Hàng năm cứ đến cuối năm học, Thư viện­ Thiết bị làm kiểm kê báo <br /> cáo số  lượng sách báo, tạp chí, trang thiết bị  có trong thư  viện cùng với  <br /> việc kiểm kê tài sản cuối năm học của đơn vị. Đề  xuất kế  hoạch bổ sung <br /> vốn tài liệu và đề nghị số lượng sách hư hỏng, lạc hậu không còn giá trị sử <br /> dụng để thanh lý kịp thời ra khỏi thư viện­ thiết bị   (Có biên bản xuất kho  <br /> ra khỏi thư viện và vào sổ đăng kí tổng quát).<br /> 3.4 Tính mới của giải pháp:<br /> ­ Phù hợp với thư  viện có diện tích phòng nhỏ, phát huy tối đa sự <br /> luân chuyển  và vòng quay của sách, báo, đồ dùng dạy học.<br /> ­ Báo được đăng kí thành từng tập vào sổ đăng kí cá biệt<br /> <br /> <br /> <br /> <br />   15          <br /> Trường tiểu học Lê Lợi                                                           Người TH: Bùi Thị Kim <br /> Khánh<br /> ­ Phát huy hết tần xuất hoạt động của Tổ  cộng tác viên thư  viện­  <br /> Thiết bị<br /> ­ Hàng tháng  lập biên bản  kiểm tra  bảo quản và sử  dụng sách báo <br /> đồ dùng dạy học.<br /> ­ Xây dựng tinh thần đoàn kết và một khối thống nhất từ trên xuống  <br /> dưới trong nhà trường.<br /> 3.5  Hiệu quả sáng kiến kinh nghiệm:<br /> Qua quá trình thực hiện trong năm học qua thư  viện   hạn chế  mất  <br /> những hư hỏng sách, báo, đồ dùng dạy học, tỉ lệ mất mát hư hỏng của thư <br /> viện