Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp nhập khẩu ô tô trên địa bàn Hà Nội

-i-<br /> <br /> Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền<br /> kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Công tác quản lý kinh tế đang đứng<br /> trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phức<br /> tạp. Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế<br /> cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên<br /> công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền<br /> kinh tế. Việc thực hiện tốt hay không tốt đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả<br /> của công tác quản lý.<br /> Hiện nay, cùng với sự phát triển của thị trường, nhu cầu sử dụng ô tô đang<br /> nóng lên từng ngày, thị trường ô tô nhập khẩu cũng không nằm ngoài quy luật đó,<br /> với số lượng nhập khẩu ngày càng nhiều cộng với các chính sách liên tục thay đổi<br /> của nhà nước, nhu cầu quản lý càng cần đẩy mạnh, chính vì thế mà công tác kế toán<br /> tại các doanh nghiệp nhập khẩu ô tô càng trở nên quan trọng. Để có được mô hình<br /> kế toán chính xác, kịp thời và hiệu quả phục vụ cho công tác quản lý tại các doanh<br /> nghiệp này tôi đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp<br /> nhập khẩu ô tô trên địa bàn Hà Nội” làm đề tài luận văn của mình.<br /> Ngoài phần mở đầu, kết luận, luận văn có kết cầu gồm 3 phần chính được<br /> trình bày trong 3 chương.<br /> Chương 1: Cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp<br /> nhập khẩu ô tô.<br /> Trong chương 1, tác giả xin được trình bày những lý luận chung về tổ chức kế toán<br /> trong các doanh nghiệp, cụ thể là các vấn đề sau:<br /> -<br /> <br /> Khái niệm, vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ của tổ chức kế toán trong các doanh<br /> nghiệp.<br /> <br /> -<br /> <br /> Yêu cầu và nguyên tắc của tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp<br /> <br /> -<br /> <br /> Nội dung cơ bản của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp<br /> <br /> -<br /> <br /> Nhiệm vụ của tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp<br /> Về nội dung của tổ chức kế toán trong bao gồm tổ chức bộ máy kế toán, tổ<br /> <br /> - ii -<br /> <br /> chức thông tin kế toán và tổ chức kiểm tra kế toán. Ở mỗi đơn vị được thành lâp và<br /> đi vào sản xuất, có tư cách pháp nhân đầy đủ đều phải tự xây dựng mô hình tổ chức<br /> tổ chức bộ máy kế toán ở đơn vị mình.<br /> Hiện nay, tổ chức bộ máy kế toán có thể theo một trong ba hình thức phổ<br /> biến là hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, hình thức tổ chức bộ máy kế<br /> toán phân tán và hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán<br /> Tổ chức hệ thống thông tin kế toán bao gồm:<br /> * Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán.<br /> Chứng từ kế toán là bằng cớ (thường là các mẫu giấy tờ) xác minh nội dung<br /> các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành theo địa điểm và<br /> thời gian phát sinh. Chứng từ kế toán từ khi nhận được đến khi ghi sổ kế toán xong<br /> đưa vào bảo quản, lưu trữ phải tiến hành theo trình tự nhất định, bao gồm 4 bước.<br /> * Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán.<br /> Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán là tổ chức vận dụng phương pháp tài<br /> khoản để xây dựng hệ thống tài khoản nhằm ban hành chế độ và vận dụng chế độ<br /> cho đơn vị hạch toán. Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hóa các<br /> nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế.<br /> Doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống tài khoản sao cho hợp lý, khoa học,<br /> phù hợp với đặc điểm điều kiện của doanh nghiệp, tuân thủ đầy đủ chế độ, luật<br /> định.<br /> * Tổ chức hệ thống sổ kế toán.<br /> Sổ kế toán là một phương tiện dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ<br /> các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự<br /> thời gian có liên quan đến doanh nghiệp.<br /> Mỗi Doanh nghiệp được quy định chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ<br /> kế toán năm bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Nhà nước quy đinh<br /> <br /> - iii -<br /> <br /> bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phương pháp ghi chép đối với các loại sổ kế toán<br /> tổng hợp, quy định mang tính hướng dẫn đối với các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết.<br /> Doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế toán là : Hình thức<br /> kế toán Nhật ký chung, Nhật ký – sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký – Chứng từ, và<br /> hình thức kế toán trên máy vi tính<br /> * Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.<br /> Báo cáo tài chính là bảng tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế tài chính bằng tiền<br /> trên cơ sở số liệu từ kế toán, báo cáo tài chính cung cấp các thông tin về tình hình<br /> tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp, cơ quan Nhà<br /> nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định<br /> kinh tế. theo quy định hiện nay báo cáo tài chính doanh nghiệp phải lập bao gồm:<br /> Bảng cân đối kế toán, Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển<br /> tiền tệ và Bản Thuyết minh báo cáo tài chính.<br /> Kiếm tra kế toán là một nội dung quan trọng của tổ chức công tác kế toán<br /> nhằm đảm bảo cho công tác kế toán thực hiện đúng yêu cầu, nhiệm vụ, chức năng<br /> trong công tác quản lý để cung cấp cho đối tượng sử dụng những thông tin trung<br /> thực, minh bạch, công khai, đúng chế độ, chính sách do Nhà nước quy định. Nội<br /> dung công tác kiếm tra kế toán bao gồm: Kiểm tra việc ghi chép, xử lý, cung cấp<br /> thông tin, Kiểm tra việc thực hiện chính sách, chế độ quản lý kinh tế, Kiểm tra, tổ<br /> chức chỉ đạo công tác kế toán, đánh giá hiệu quả công tác kế toán. Việc tổ chức<br /> kiểm tra kế toán cần thực hiện thường xuyên, định kỳ, thí điểm, toàn diện hay bất<br /> thường. Phương pháp tiến hành kiểm tra chủ yếu là phương pháp đối chiếu.<br /> Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp nhập khẩu ô tô<br /> trên địa bàn Hà Nội<br /> Trong chương 2 trước hết tác giả trình bày những nét tổng quan về ngành ô<br /> tô, đặc điểm hoạt động kinh doanh và đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý trong các<br /> doanh nghiệp nhập khẩu ô tô. Sau đó tác giả nghiên cứu thực trạng việc tổ chức kế<br /> toán trong tại các doanh nghiệp này.<br /> <br /> - iv -<br /> <br /> Xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu sử dụng ô tô ngày càng nhiều. Tại<br /> Việt Nam, ngành công nghiệp sản xuất, lắp ráp ô tô tuy đã phát triển từ đầu những<br /> năm 90 nhưng vẫn chưa thể đáp ứng nhu cầu đi lại của các doanh nghiệp và người<br /> dân. Kể từ năm 1995, khi chính phủ cho phép nhập các dòng xe ô tô dưới 12 chỗ<br /> ngồi vào Việt nam, liên tiếp các dòng xe bắt đầu được nhập về Việt Nam, tuy nhiên<br /> chỉ từ khi có sự xuất hiện ngày càng nhiều các nhà phân phối chính hãng thì thị<br /> trường xe ô tô nhập khẩu bước sang bước ngoặt mới, lượng xe ô tô nhập về thị<br /> trường việt nam ngày càng nhiều và đa dạng cả về chủng loại lẫn thương hiệu.<br /> Các dòng xe nhập khẩu ngoài việc phải chịu thuế nhập khẩu là loại thuế bắt<br /> buộc thì một số loại xe còn phải chịu thêm thuế TTĐB, chính vì thế mà giá cả thị<br /> trường của các dòng xe nhập khẩu tương đối cao và vì thế ô tô trở thành hàng hóa<br /> dành cho những người có thu nhập cao trong xã hội.<br /> Tất cả các sản phẩm được nhập về Việt Nam theo hình thức nhập khẩu trực<br /> tiếp hoặc ủy thác nhập khẩu. Hiện nay có 4 phương pháp thanh toán quốc tế cơ bản<br /> bao gồm phương pháp ghi sổ, nhờ thu, thư tín dụng và phương thức chuyển tiền.<br /> Các doanh nghiệp nhập khẩu ô tô trên địa bàn Hà Nội nói chung tổ chức bộ<br /> máy quản lý theo mô hình 1 cấp. Thông thường bao gồm: Chủ tịch, Giám đốc;<br /> Phòng hành chính và nhân sự; Phòng nghiệp vụ, phòng kỹ thuật, phòng kế toán,<br /> phòng bán hàng.<br /> Qua khảo sát tại các doanh nghiệp này cho thấy bộ máy kế toán tại các công<br /> ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, mọi công việc kế toán như kiểm tra<br /> chứng từ ban đầu, hạch toán … đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán<br /> Công ty. Các bộ phận trực thuộc nếu có chỉ tổ chức khâu ghi chép ban đầu và một<br /> số ghi chép phục vụ cho việc hoạt động của bộ phận thực thuộc. Định kỳ hàng<br /> tháng hoặc hàng tuần chứng từ kế toán được tập hợp về phòng kế toán để xử lý và<br /> hạch toán. Nhiệm vụ của phòng kế toán là giúp cho Ban Giám đốc công ty quản lý,<br /> phân tích các báo cáo thực hiện các chế độ báo cáo kế toán, kiểm toán, kiểm tra việc<br /> thực hiện công tác kế toán trong toàn bộ công ty.<br /> <br /> -v-<br /> <br /> Kế toán ở trong các doanh nghiệp nhập khẩu ô tô bao gồm :Kế toán trưởng,<br /> Phó phòng kế toán, Kế toán tổng hợp, Kế toán kho, Kế toán thanh toán, Kế toán<br /> ngân hàng, Kế toán bán hàng , Kế toán công nợ , Thủ quỹ. Khảo sát tại Công ty CP<br /> ô tô Hyundai Việt Nam, bộ phận kế toán gồm 5 người, Công ty TNHH Thương mại<br /> và dịch vụ ô tô Ngọc Khánh gồm 7 nhân viên kế toán, Công ty THHH Bắc Hồng Hà<br /> hiện có 02 nhân viên kế toán.<br /> Qua nghiên cứu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của 1 số doanh<br /> nghiệp trên địa bàn Hà Nội, phần lớn các công ty đều áp dụng chế độ kế toán doanh<br /> nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ<br /> trưởng Bộ tài chính. Một số doanh nghiệp nhỏ áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp<br /> vừa và nhỏ ban hành theo quyết số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ<br /> trưởng Bộ tài chính.<br /> Hiện nay, để bảo đảm cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho yêu<br /> cầu quản lý kinh doanh, công tác kế toán ở trong các doanh nghiệp nhập khẩu ô tô<br /> đã áp dụng phần mềm chương trình kế toán trên máy vi tính.<br /> Phương pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty sử dụng là phương pháp kê<br /> khai thường xuyên, trị giá hàng xuất kho được tính đích danh cho từng xe hoặc sử<br /> dụng phương pháp bình quân cuối kì hay bình quân theo mỗi lần nhập. Hàng hóa là<br /> ô tô nhập khẩu được nhập kho theo giá gốc.<br /> Về thực trạng tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp nhập khẩu ô tô trên địa<br /> bàn Hà Nội. tác giả đã đi sâu nghiên cứu các vấn đề sau:<br /> * Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.<br /> Nhìn chung, các Công ty đều sử dụng chứng từ đúng theo mẫu ban hành theo<br /> QĐ15/2006/QĐ-BTC và QĐ48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Tại các<br /> Công ty cũng xây dựng hệ thống chứng từ kế toán và thực hiện khá nghiêm túc<br /> trình tự luân chuyển chứng từ theo đúng mẫu quy định, phù hợp với đặc điểm sản<br /> xuất kinh doanh của doanh nghiệp.<br /> <br />