Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam

i<br /> <br /> LỜI MỞ ĐẦU<br /> Trong thời đại toàn cầu hoá ngày nay, nếu thương mại được coi là nhựa<br /> sống của kinh tế thế giới thì vận tải biển được coi là mạch máu lưu thông<br /> những dòng nhựa đó.<br /> Ngành vận tải biển Việt Nam thu ngoại tệ chủ yếu ở dịch vụ vận<br /> chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Vận<br /> tải thuê và cho thuê các dịch vụ vận tải biển, thuyền viên, thuỷ thủ, dịch vụ<br /> sửa chữa tàu, dịch vụ bến bãi thu ngoại tệ….<br /> Hiện nay vận chuyển bằng đường biển chiếm tới 80% tổng nhu cầu vận<br /> tải hàng hoá xuất nhập khẩu của Việt Nam, nhưng đội tàu trong nước nhận<br /> được hợp đồng vận tải rất ít. Trên thực tế mới chỉ vận chuyển được khoảng<br /> trên dưới 13% khối lượng hàng hoá xuất nhập khẩu, phần lớn còn lại do các<br /> đội tàu nước ngoài thực hiện.<br /> Để nâng cao sức cạnh tranh của đội tàu Việt Nam nói riêng cũng như<br /> các dịch vụ của vận tải biển nói chung trong kinh doanh trên thị trường nội<br /> địa và quốc tế thì việc quản lý để cắt giảm chi phí là một trong những vấn đề<br /> hết sức cấp thiết đối với các doanh nghiệp vận tải biển hiện nay. Các doanh<br /> nghiệp vận tải biển muốn phát triển bền vững thì đòi hỏi phải có một bộ máy<br /> kế toán tốt, hoạt động hiệu quả, để có được thông tin kế toán trung thực, đóng<br /> vai trò quan trọng trong việc ra quyết định của các nhà quản lý. Nhờ thông tin<br /> kế toán cung cấp sẽ giúp cho các nhà quản lý đề ra các quyết định kinh doanh<br /> hữu hiệu... Để đáp ứng được yêu cầu của quản lý, công tác kế toán cần phải<br /> được tổ chức khoa học và hợp lý. Chính vì thế mà tổ chức kế toán luôn là vấn<br /> đề được quan tâm nghiên cứu trên cả thực tế và lý luận<br /> Xuất phát từ những lý do trên tôi đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức<br /> kế toán trong các doạnh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải<br /> Việt Nam” cho luận văn của mình.<br /> <br /> ii<br /> <br /> Kết cấu của Luận văn: ngoài Lời nói đầu, Kết luận, Mục lục, Tài<br /> liệu tham khảo và các danh mục khác, Luận văn gồm 3 chương:<br /> CHƯƠNG I: Lý luận chung về tổ chức kế toán trong các doanh<br /> nghiệp<br /> CHƯƠNG II: Thực trạng tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp<br /> vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam<br /> CHƯƠNG III: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán trong các doanh<br /> nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam<br /> CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG<br /> CÁC DOANH NGHIỆP<br /> Trong chương I của Luận văn, tác giả đề cập tới hai vấn đề lớn đó là:<br /> Bản chất của kế toán và vai trò của tổ chức kế toán trong hoạt động quản lý<br /> của các doanh nghiệp; Nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp cụ thể<br /> như sau:<br /> Đối với vấn đề thứ nhất bao gồm những nội dung sau:<br /> Bản chất của hạch toán kế toán<br /> Hạch toán kế toán là quá trình thu thập, xử lý thông tin về các hoạt<br /> động kinh tế trong một tổ chức, một doanh nghiệp.<br /> Tổ chức hạch toán kế toán là tổ chức quá trình thu thập, xử lý thông tin<br /> về các hoạt động kinh tế phát sinh trong một tổ chức, một doanh nghiệp.<br /> Vai trò và ý nghĩa của tổ chức hạch toán kế toán trong hoạt động quản<br /> lý của các doanh nghiệp<br /> Trong thời đại kinh tế toàn cầu, nhu cầu về thông tin cho quản lý cần<br /> phải nhanh chóng, kịp thời và chính xác, đòi hỏi hạch toán kế toán phải được<br /> tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm của từng đơn vị. Kế toán là<br /> một bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin, là một công cụ thiết yếu trong<br /> quản lý kinh tế nói chung và quản trị doanh nghiệp nói riêng.<br /> <br /> iii<br /> <br /> Nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán trong hoạt động quản lý của<br /> các doanh nghiệp<br /> Nhiệm vụ cơ bản của hạch toán kế toán là cung cấp thông tin về kinh<br /> tế, tài chính cho những người ra quyết định.<br /> Nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp<br /> Thứ nhất: Nguyên tắc phù hợp<br /> Thứ hai: Nguyên tắc đồng bộ, thống nhất<br /> Thứ ba: Nguyên tắc bất kiêm nhiệm<br /> Thứ tư: Nguyên tắc tiết kiệm, thiết thực và hiệu quả<br /> Thứ năm: Hệ thống phải được thiết kế linh hoạt (có xu hướng mở) để<br /> có thể điều chỉnh phù hợp với sự thay đổi của doanh nghiệp về tổ chức sản<br /> xuất kinh doanh, về nhu cầu thông tin cho quản lý trước những biến đổi<br /> nhanh chóng của thị trường.<br /> Đối với vấn đề thứ hai bao gồm các nội dung sau:<br /> Tổ chức bộ máy kế toán<br /> Hiện nay các đơn vị có thể lựa chọn một trong ba hình thức sau để tổ<br /> chức bộ máy kế toán:<br /> Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung<br /> Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức phân tán<br /> Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung- phân tán<br /> Tổ chức hệ thống chứng từ<br /> Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ trong doanh nghiệp, đây là công<br /> việc đầu tiên của công tác kế toán và có ý nghĩa vô cùng quan trọng, điều đó<br /> được thể hiện:<br /> Thứ nhất: Về phương diện quản lý<br /> Thứ hai: Về phương diện kế toán<br /> Thứ ba: Về mặt pháp lý<br /> Tổ chức luân chuyển chứng từ phục vụ ghi sổ kế toán<br /> <br /> iv<br /> <br /> Tổ chức luân chuyển chứng từ là thiết lập đường đi cho mỗi loại chứng<br /> từ, từ khâu lập, thu nhận, kiểm tra, hoàn chỉnh, sử dụng và bảo quản lưu giữ<br /> chứng từ nhằm giúp việc ghi sổ kế toán, thông tin kinh tế tài chính được khoa<br /> học, nhanh chóng, bảo quản chặt chẽ.<br /> Việc tổ chức luân chuyển chứng từ trong doanh nghiệp do kế toán<br /> trưởng quyết định phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, vào<br /> tình hình tổ chức hệ thống thông tin cũng như đặc điểm riêng của từng loại<br /> chứng từ. Cần phải chú ý xác định quy trình vận động của chứng từ cụ thể, rõ<br /> ràng, tiện lợi cho việc xử lý thông tin, sử dụng thông tin và hoàn thiện tổ chức<br /> công tác kế toán.<br /> Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán<br /> Tài khoản là phương pháp kế toán phân loại để phản ánh và giám đốc<br /> một cách thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình và sự vận động của<br /> từng loại vốn kinh doanh, nguồn vốn kinh doanh và các quá trình sản xuất<br /> kinh doanh trong một đơn vị kế toán cụ thể.<br /> Bản chất của phương pháp tài khoản là sự hệ thống hoá thông tin, hệ<br /> thống hoá tổng thể vốn và nguồn vốn, các nghiệp vụ có liên quan tới chúng.<br /> Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế tài<br /> chính theo nội dung kinh tế.<br /> Tổ chức hệ thống sổ kế toán<br /> Sổ kế toán phải có kết cấu khoa học, hợp lý, đảm bảo những yếu tố quy<br /> định: ngày, tháng ghi sổ, số liệu và ngày của chứng từ sử dụng để ghi sổ, tóm<br /> tắt nội dung hoạt động kinh tế tài chính được ghi sổ, số tiền được ghi sổ, đảm<br /> bảo thuận tiện việc ghi chép, hệ thống hoá, tổng hợp tài liệu, thuận tiện cho<br /> việc nhận biết thông tin phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý các hoạt động<br /> trong đơn vị.<br /> Nhà nước ban hành mẫu sổ kế toán bắt buộc sử dụng chung cho các<br /> đơn vị và mẫu sổ kế toán có tính chất hướng dẫn.<br /> Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán<br /> <br /> v<br /> <br /> Kết quả cuối cùng của chu trình kế toán là cung cấp cho người sử dụng<br /> các thông tin cần thiết về tình hình kinh tế - tài chính, kết quả kinh doanh và<br /> sự thay đổi của tài sản, nguồn vốn của tài sản, nguồn vốn thông qua các báo<br /> cáo kế toán.<br /> Đối tượng sử dụng thông tin kế toán có thể được chia thành 2 loại là:<br /> đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, quản lý vĩ mô nền kinh tế và đối tượng<br /> bên trong doanh nghiệp, phục vụ cho quản trị doanh nghiệp. Do vậy tổ chức<br /> hệ thống báo cáo kế toán ở doanh nghiệp phải bao gồm các báo cáo tài chính<br /> và các báo cáo quản trị.<br /> Tổ chức hạch toán kế toán với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán<br /> Trong giai đoạn công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, tổ chức<br /> trang bị và ứng dụng các phương tiện, kỹ thuật tính toán, ghi chép và xử lý<br /> thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác<br /> để từng bứơc cơ giới hoá, nâng cao hiệu quả công tác quản kế toán là vấn đề<br /> cần được các doanh nghiệp quan tâm. Công tác kế toán có sự trợ giúp đắc lực<br /> của các phần mềm kế toán, cũng như các công cụ đo lường khác, phần mềm<br /> kế toán và máy tính điện tử sẽ đo lường tức thời hoạt động của doanh nghiệp.<br /> <br /> CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC<br /> DOANH NGHIỆP VẬN TẢI BIỂN THUỘC TỔNG CÔNG TY<br /> HÀNG HẢI VIỆT NAM<br /> Trong chưong 2 của luận văn, tác giả đã đưa ra ba vấn đề lớn là: Tổng<br /> quan về Tổng công ty Hàng hải Việt Nam; thực trạng tổ chức hạch toán kế<br /> toán trong các doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt<br /> Nam và Đánh giá chung về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp vận tải<br /> biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam.<br /> Trong vấn đề thứ nhất, tác giả nêu khái quát sự hình thành và phát triển<br /> của Tổng công ty Hàng hải Việt Nam và các đơn vị trực thuộc và đặc điểm sản<br /> xuất kinh doanh của các doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty, cụ thể:<br /> <br />