Event agency

Bài 5 Event và PR thuộc bài giảng quan hệ công chúng, trong bài này giới thiệu đến các bạn sinh viên các bước tổ chức một sự kiện đứng dưới góc độ một Agency, từ khi tiếp xúc với khách hàng để lắng nghe yêu cầu của họ đến khi chương trình được thực hiện, các hoạt động PR khác hỗ trợ cho sự kiện mang lại những hiệu quả gì.

8p tichtutite 18-06-2014 204 29   Download

The meeting is a form for agencies and units to discuss, evaluate, summarize content, issues or events under the chairmanship of the leadership. Meetings are necessary to coordinate individual efforts, collaborate on joint projects, garner support for ideas, solve problems collectively Meetings are a gathering of two or more persons to collectively accomplish what one person cannot.

15p gowalking92 10-09-2013 86 16   Download

Bạn không phải là một nhân viên tổ chức sự kiện, nhưng bạn thường xuyên phải tổ chức những event cho công ty, cho tổ chức của bạn. Vậy, làm thế nào để tự tổ chức tốt một event nội bộ mà không có sự tham gia của Agency? Hãy cùng tham khảo một số ý kiến dưới đây có thể nó sẽ giúp bạn được một số kinh nghiệm để sử dụng khi cần thiết.

7p binhmap_5 05-01-2013 126 14   Download

Event Channel - Nếu trước giờ bạn đã đọc các bài phỏng vấn của Event Channel về các nhân vật liên quan cụ thể đến ngành event như freelancer, giám đốc hay quản lý của công ty truyền thông, agency,…thì bây giờ chúng ta cùng tìm hiểu về vai trò của kế toán trong một event agency như thế nào.

6p binhmap_5 05-01-2013 322 43   Download

Event Channel - Buổi Business Networking chủ đề Right Connection ngày 15/9/2012 dành riêng cho các Agency do CLB F-Event (www.fevent.com.vn) và Hội những người làm ở Marketing Agency tổ chức đang diễn ra trong không gian sang trọng của khách sạn Family Inn Saigon. Chương trình tháng 9 thu hút hơn 60 đại diện tham dự đến từ các Agency thuộc nhiều lĩnh vực Marketing.

10p binhmap_5 05-01-2013 85 9   Download

Event Channel - Nhiều công ty Event tại Việt Nam đang chen chúc và luẩn quẩn trong cảnh tranh sáng tranh tối và ngành dịch vụ tổ chức sự kiện của nước nhà vẫn chưa có được những bước tiến nổi bật. Chưa có con số thống kê cụ thể về số lượng các công ty tổ chức Event tại Việt Nam nhưng có thể thấy con số này tăng trưởng chóng mặt qua từng năm và chưa có dấu hiệu đi xuống.

5p binhmap_5 05-01-2013 94 8   Download

1- Họp báo Là công việc hầu hết các công ty khi ra mắt sản phẩm đều nghĩ đến đầu tiên, là hoạt động truyền thông chính thống cho các sản phẩm của mình. Quan trọng nhất của buổi họp báo là thông cáo báo chí - thông điệp truyền tải trên các kênh truyền thông mà agency đã tư vấn và lựa chọn cho sản phẩm. Một thông cáo báo chí ngắn gọn truyền tải đầy đủ nội dung trên những kênh thông tin tập trung lượng khách hàng mục tiêu sẽ tốt hơn việc viết lan man dàn...

6p binhmap_5 03-01-2013 102 10   Download

Có lẽ các agency đang nâng tầm của một người quản lý sự kiện lên thành đạo diễn (từ event management thành event director), trong khi sự thật thì chức năng và công việc của hai đối tượng này không hề giống nhau. Event director là ai? Người quản lý sự kiện có thể là người lập kế hoạch, present nó đến khách hàng và triển khai nó.

5p binhmap_5 03-01-2013 58 6   Download

Tìm một công ty tổ chức sự kiện truyền thông chuyên nghiệp (PR Event Agency) là việc cần thiết cho một cuộc họp báo hoặc sự kiện có mời báo chí tham dự. Việc này đòi hỏi agency phải có nhiều kinh nghiệm tạo được mối quan hệ tốt với giới truyền thông. Thành công hay thất bại của việc truyền thông phụ thuộc vào agency thực hiện. Một số tiêu chí để lựa chọn một PR Event Agency: 1. Sự sáng tạo Làm sao để người tiêu dùng chú ý và có cảm tình với thương hiệu của doanh nghiệp...

5p binhmap_5 02-01-2013 106 8   Download

Một cuộc khảo sát đã cho thấy các chủ thương hiệu ở Trung Quốc đổi đối tác làm marketing, PR và sự kiện nhiều hơn một lần trong vòng 3 năm, và có gần một nửa các vụ bổ nhiệm được biết đến trên cơ sở không dự đoán được. Công ty tư vấn R3:GC tại Trung Quốc đã phỏng vấn 223 marketer hàng đầu trong lĩnh vực PR và event tại 8 thành phố của nước này và thấy rằng trung bình thì mối quan hệ giữa khách hàng và các agency ở các lĩnh vực này thường kéo...

5p cuctim_1 27-12-2012 66 4   Download

Phía Agency sẽ cử người đến công ty nghe Công ty khách hàng phổ biến thông tin trực tiếp và quá trình này được gọi là "đi nhận briefing" hay đi nhận brief và buổi phổ biến thông tin đó được gọi là Event Briefing. Một buổi Briefing thường được đồng nhất với một buổi RFP (Request for proposal) vì tính chất của nó là đưa ra những thông tin, yêu cầu, sau đó đề nghị Agency gởi proposal và báo giá để đấu thầu. Buổi briefing là một khâu quan trọng trong quá trình làm event vì nó giúp...

3p bibocumi18 07-12-2012 160 33   Download

Trong quá trình tổ chức event, việc thuê các nhân sự thời vụ để phụ giúp trong suốt thời gian chuẩn bị cho event là việc thường xuyên, nhất là đối với các công ty chỉ có một, hai nhân viên marketing, event hay tại các event agency nơi mà bộ máy nhân sự thường gọn nhẹ. Người ta có thể thuê các helper (người phụ việc) này để đảm nhận nhiều công việc. “Cao cấp” nhất là quản lý chính, hoặc đồng quản lý việc tổ chức event đó, “thường dân” hơn là để phụ những công việc lặt...

5p bibocumi11 24-10-2012 114 27   Download

Là một Event Agency, khi bạn được một khách hàng mời tham dự một RFP meeting (Request for Proposal hay tạm dịch ra nghĩa tiếng Việt là yêu cầu proposal ) nghĩa là họ đang bắt đầu bước đầu tiên trong một quy trình đấu thầu cho việc tổ chức sự kiện của mình. Thông qua quy trình RFP, khách hàng hay người mời thầu sẽ đánh giá agency trên nhiều phương diện: năng lực công ty, chất lượng dịch vụ, cách thức họ tổ chức sự kiện như thế nào cho phù hợp với yêu cầu, mong muốn của phía...

3p bibocumi8 09-10-2012 427 29   Download

Thông thường khi muốn tổ chức một sự kiện, những công ty khách hàng (Client) sẽ có những thông tin, yêu cầu cơ bản về tổ chức đối với đơn vị thực hiện (Agency) và mời các Agency đến để phổ biến những thông tin này. Phía Agency sẽ cử người đến công ty nghe Công ty khách hàng phổ biến thông tin trực tiếp và quá trình này được gọi là "đi nhận briefing" hay đi nhận brief và buổi phổ biến thông tin đó được gọi là Event Briefing. Một buổi Briefing thường được đồng nhất với một...

5p bibocumi8 09-10-2012 104 15   Download

Bài viết này dành cho những người đứng ở vai trò khách hàng (client), cần gọi thầu các Event Agency để tổ chức một sự kiện nào đó cho mình. Để tổ chức một sự kiện, cũng như việc thực hiện những dự án khác ở các ngành xây dựng, mua trang thiết bị..., người ta thường tổ chức đấu thầu (bidding) để tìm ra những nhà cung cấp có dịch vụ, giá cả tốt nhất. Sự kiện càng lớn, càng quan trọng, mức độ đòi hỏi về năng lực của Event Agency càng cao. Để có thể tổ chức...

5p bibocumi8 09-10-2012 133 30   Download

Dự toán kinh phí trong tổ chức event đã là một vấn đề tương đối khó khăn và đòi hỏi độ chính xác cao đối với người làm event song dự trù kinh phí cho cả những khoản mà ta không thể đoán trước lại là một vấn đề vô cùng nan giải. Thông thường, khi làm một bảng dự trù kinh phí, ngoài phí quản lý (10 15% tùy Agency), phí 10% VAT thì việc dự trù kinh phí cho những khoản khó đoán biết có thể bao gồm phần kinh phí mà thông thưòng người làm event thường...

5p bibocumi8 09-10-2012 163 24   Download

Account là từ được dùng trong nhiều ngành kinh doanh, dịch vụ, đặc biệt thường dùng ngành quảng cáo, marketing, tổ chức sự kiện để chỉ một khách hàng, một mối quan hệ sinh lợi cho công ty. Do tiếng Việt không có từ ngữ tương đương, người ta hay dùng các từ như Account Management để chỉ việc quản lý quan hệ khách hàng, hay Key Account Executive để chỉ nhân viên chuyên quản lý các khách hàng quan trọng của một công ty. Các cấp bậc từ cao đến thấp của Account trong một Event Agency thường là...

5p bibocumi8 09-10-2012 323 23   Download

Bạn kết thúc việc tổ chức sự kiện hay cung cấp thiết bị cho sự kiện với một khoản lời thật ít ỏi. Bạn cũng không hiểu sao mình lại gật đầu đồng ý với mức giá mà khách hàng đã thương lượng. Đơn giản là vì bạn đã bị "hạ gục" bởi "bẫy" mặc cả của những khách hàng giỏi việc đàm phán mua hàng. Là nhà cung cấp (supplier) cho sự kiện hay là công ty tổ chức sự kiện (Event Agency), lẽ dĩ nhiên chúng ta mong muốn thực hiện những dự án đem về lợi nhuận...

6p bibocumi8 08-10-2012 68 13   Download

Event Freelancer - những cộng sự đắc lực Nếu Event không lớn, bạn là người có kinh nghiệm tổ chức Event, có thể tự điều phối được một Event sao cho tươm tất, bạn có thể chọn phương án thuê thêm một số người làm freelancer cùng hỗ trợ mình tổ chức. Việc này có thể giúp bạn tiết kiệm một ngân sách lớn, và một Event diễn ra theo đúng ý của mình - điều mà không phải lúc nào Agency cũng làm được. Ngoài ra, việc được tự lựa chọn người cùng làm với mình sẽ khiến bạn...

4p bibocumi8 08-10-2012 74 14   Download

Công ty bạn dự định tổ chức một Event lớn và dự định Outsource (thuê ngoài) một Event Agency thực hiện điều này. Việc cân nhắc, lựa chọn một Agency có đủ năng lực nhằm giúp bạn thực hiện một Event "trên cả mong đợi" không hề dễ dàng. Nhiều công ty thích lựa chọn những Agency có tên tuổi và có nhiều năm kinh nghiệm cho an toàn vì họ nghĩ một Agency đã từng thực hiện nhiều Event lớn cho khách hàng nổi tiếng thì không thể tầm thường. Nhiều công ty, do ngân sách có hạn, đành...

5p bibocumi8 08-10-2012 131 35   Download