Mô tả công việc bộ phận xuất nhập khẩu

Mô tả công việc các vị trí/chức danh trong doanh nghiệp sản xuất là một phần thiết yếu trong công tác xây dựng và quản lý ở bất kỳ tổ chức hay phân xưởng nào, bản mô tả công việc thường sử dụng với mục đích nhằm đưa ra những nguyên tắc, hệ thống, quy định, tiêu chuẩn,... để từ đó thiết lập và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của từng phòng ban. Ngoài ra, đây còn là cơ sở giúp các nhà quản lý xác định các tiêu chí đánh giá nhân viên nhằm đưa đến các kết luận khen thưởng và xử phạt hợp lý. Mời các bạn cùng tham khảo.

78 tài liệu 2528 lượt tải   Download

Trưởng phòng nhập khẩu chịu trách nhiệm phân công, bố trí nhân sự trong đơn vị; Từ chối tiếp nhận, trả về công ty những nhân sự không đạt tiêu chuẩn công việc; Duyệt danh sách CBNV thuộc đơn vị tham dự các khoá đào tạo do công ty tổ chức; Trả nhân sự không đáp ứng yêu cầu công việc về PNS để bố trí việc khác hoặc cho nghỉ việc; Đề xuất thay đổi cơ cấu tổ chức của đơn vị khi phát hiện không phù hợp với yêu cầu trách nhiệm, quyền hạn của đơn vị...

2p lanjingyi 11-03-2020 77 3   Download

Chuyên viên xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm giao dịch, đàm phán với đối tác để phát triển sản phẩm mới, ký kết hợp đồng; Xây dựng phương án xuất nhập khẩu và soạn thảo hợp đồng ngoại thương; Viết mail giao dịch với đối tác nước ngoài bằng tiếng Anh; Phiên dịch tiếng Anh tại các cuộc họp, hội thảo, hội nghị với đối tác nước ngoài hoặc trong các chuyến đi công tác nước ngoài; Dịch tài liệu tiếng Anh; Thực hiện công tác đối ngoại khác.

3p lanjingyi 12-03-2020 77 3   Download

Nhân viên xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm lập kế hoạch nhập hàng, tìm kiếm hàng hóa, nhà cung cấp ở trong và ngoài nước, đề xuất với Ban giám đốc lựa chọn nhà cung cấp, đối tác. Soạn thảo và ký kết hợp đồng, tiến hành nhập hàng hóa theo yêu cầu kinh doanh của Công ty. Thực hiện các giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng với khách và nhà cung cấp; Theo dõi tiến độ hàng về đảm bảo hàng về đúng tiến độ, chất lượng và số lượng. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng nhập khẩu trong quá trình vận chuyển...

2p lanjingyi 12-03-2020 94 3   Download

Nhân viên xuất nhập khẩu ngoại thương chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu; Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan...

2p lanjingyi 12-03-2020 92 3   Download

Nhân viên nhập khẩu sẽ làm các công việc tương tự như một nhân viên thu mua (Purchasing Staff). Nhưng điểm khác biệt là họ không cần phải đi tìm nhà cung cấp. Bởi thường các nhân viên nhập khẩu sẽ làm việc trong cách doanh nghiệp mà nhà cung cấp đã ổn định, chuyên kinh doanh một mặt hàng hoặc nhãn hiệu độc quyền.

2p lanjingyi 12-03-2020 89 3   Download

Nghề xuất nhập khẩu này có mô tả công việc và yêu cầu kỹ năng cũng khá giống với nhân viên kinh doanh. Họ cũng có trách nhiệm làm việc trực tiếp với khách hàng, tư vấn và giải đáp các thắc mắc. Hỗ trợ doanh nghiệp để giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình xuất khẩu hàng (Từ lúc bàn giao hàng cho tới khi hàng cập cảng và giao tới nơi nhận).

2p lanjingyi 12-03-2020 112 4   Download

Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu và logistics chịu trách nhiệm tư vấn, báo giá và giải đáp của khách hàng liên quan tới các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, hải quan; Thuyết phục khách hàng đồng ý sử dụng các dịch vụ của công ty mình; Nhân viên kinh doanh đôi khi sẽ giữ luôn nhiệm vụ Chăm sóc khách hàng. Một vài doanh nghiệp lớn sẽ tách bạch hai công việc này thành hai vị trí nhân sự khác nhau.

2p lanjingyi 12-03-2020 100 8   Download

Nhân viên thu mua chịu trách nhiệm tìm kiếm, thu thập và lên kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và các dịch vụ khác từ những nhà cung cấp uy tín; Thỏa thuận thời gian thu mua và đàm phán mức giá tốt nhất để tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp; Soạn thảo hợp đồng ngoại thương. Trong đó cần đàm phán các điều khoản sao cho có lợi nhất cho doanh nghiệp; Cùng phòng kế hoạch và Sản xuất nghiên cứu thị trường để lên kế hoạch thu mua sản phẩm, nguyên vật liệu, dịch vụ phù hợp theo mức độ ưu tiên...

2p lanjingyi 12-03-2020 191 7   Download

Chuyên viên xuất nhập khẩu về kế toán sẽ chịu trách nhiệm làm hồ sơ kê khai hải quan và các chứng từ liên quan. Cùng cơ quan hải quan tiến hành kiểm kê hàng hóa khi có yêu cầu; Trường hợp chứng từ thiếu hoặc sai sót cần tìm các xử lý, bổ sung để hàng hóa có đủ điều kiện làm thủ tục hải quan; Thực hiện hạch toán kế toán xuất nhập khẩu hàng hóa. Thường xuyên rà soát các chứng từ để phát hiện các sai sót và nhanh chóng khắc phục.

2p lanjingyi 12-03-2020 75 5   Download

Nhân viên thanh toán quốc tế chịu trách nhiệm tiếp nhận yêu cầu thanh toán quốc tế từ các phòng ban; Phối hợp để hoàn thiện các chứng từ hồ sơ phục vụ cho việc chuyển tiền, phát hành hóa đơn và các giao dịch khác; Tiến hành kiểm tra các hồ sơ, giấy tờ, chứng từ,…đảm bảo tính pháp lý, đúng mẫu cũng như các quy định của pháp luật và Ngân hàng quốc tế; Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ giấy tờ khi có sai sót...

2p lanjingyi 12-03-2020 107 3   Download

Nhân viên hải quan chịu trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo các giấy tờ liên quan hàng hóa xuất nhập khẩu đầy đủ, đúng luật pháp; Trường hợp các chứng từ thiếu hoặc có vấn đề, cần thông báo cho chủ hàng bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp; Có trách nhiệm khai báo trên phần mềm hải quan; Đánh giá và phân luồng hàng hóa phù hợp; Cùng với nhân viên hiện trường để hoàn tất các thủ tục thông quan hàng hóa.

2p lanjingyi 12-03-2020 52 4   Download

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm soạn thảo, điều chỉnh, bổ sung, cập nhật các loại chứng từ xuất nhập hàng hóa thông dụng như: Vận đơn, Hợp đồng, hóa đơn, giấy báo hàng cập cảng, lệnh giao hàng, khai thông tin với hải quan; Thu xếp các thủ tục để hoàn thiện bộ chứng từ khai báo hải quan, bộ chứng từ xin cấp CO (giấy chứng nhận nguồn gốc). Nếu là hàng hóa đặc biệt cần xin phép thì bạn cũng phải tiến hành xin cấp phép xuất nhập khẩu cho những hàng hóa này...

2p lanjingyi 12-03-2020 128 5   Download