zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Tài Chính - Ngân Hàng

» Kế toán - Kiểm toán

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Chương 2 - Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:41

Báo xấu

2
lượt xem 1
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng "Hệ thống thông tin kế toán" Chương 2 - Kỹ thuật mô tả hệ thống thông tin kế toán, được biên soạn với mục tiêu giúp các bạn học có thể nhận ra tầm quan trọng của việc mô tả hệ thống thông tin kế toán; Hiểu rõ các công cụ và kỹ thuật mô tả hệ thống thông tin kế toán; Thực hành vẽ sơ đồ dòng dữ liệu, lưu đồ bằng thủ công và máy tính;...Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Chương 2 - Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM

CHƢƠNG 2: KỸ THUẬT MÔ TẢ HTTTKT
MỤC TIÊU CỦA CHƢƠNG  Nhận ra tầm quan trọng của việc mô tả HTTTKT,  Hiểu rõ các công cụ và kỹ thuật mô tả HTTTKT,  Thực hành vẽ sơ đồ dòng dữ liệu, lưu đồ bằng thủ công và máy tính. 2
NỘI DUNG 2.1. Ý nghĩa và vai trò của mô tả HTTTKT 2.2. Nội dung các kỹ thuật mô tả HTTTKT 2.3. Vận dụng các kỹ thuật mô tả HTTTKT 3
2.1. Ý nghĩa và vai trò của mô tả HTTTKT 2.1.1. Ý nghĩa Khái niệm Mô tả HTTTKT là việc sử dụng các công cụ như lưu đồ, sơ đồ,… nhằm giải thích cách thức hệ thống hoạt động. Nội dung của mô tả HTTTKT Ai? Cái gì? Khi nào? Ở đâu? Tại sao? Cách thức: • Nhập liệu • Xử lý • Lưu trữ • Thông tin đầu ra • Kiểm soát hệ thống
2.1. Ý nghĩa và vai trò của mô tả HTTTKT 2.1.1. Ý nghĩa Phân loại Tƣờng thuật Tài liệu Bảng câu khác hỏi Bảng Lƣu đồ phỏng vấn Sơ đồ dòng dữ liệu
2.1. Ý nghĩa và vai trò của mô tả HTTTKT 2.1.2. Vai trò  Mô tả cách thức mà hệ thống hoạt động một cách khoa học và dễ hiểu  Hỗ trợ việc hiểu và phân tích các thủ tục, quy trình xử lý trong các chu trình và hệ thống  Xác định điểm yếu trong hệ thống kiểm soát nội bộ, cải thiện hiệu quả hoạt động của hệ thống kế toán và hoạt động kinh doanh  Cung cấp các thông tin cho quá trình thiết lập hệ thống và phát triển hệ thống.
2.2. Nội dung các kỹ thuật mô tả HTTTKT 2.2.1. Kỹ thuật tường thuật
2.2. Nội dung các kỹ thuật mô tả HTTTKT 2.2.2. Kỹ thuật vẽ sơ đồ dòng dữ liệu Khái niệm Sơ đồ dòng dữ liệu (Data Flow Diagram – DFD) mô tả các thành phần của hệ thống thông qua các hình vẽ mô tả:  Nguồn / điểm đến  Dòng luân chuyển  Hoạt động xử lý  Lưu trữ
2.2. Nội dung các kỹ thuật mô tả HTTTKT 2.2.2. Kỹ thuật vẽ sơ đồ dòng dữ liệu Phân loại DFD Phân loại DFD dựa vào cấp độ mô tả chi tiết luân chuyển thông tin trong hệ thống  DFD dạng tổng quát (khái quát) (cấp 0)  DFD luận lý (cấp 1)
2.2. Nội dung các kỹ thuật mô tả HTTTKT 2.2.2. Kỹ thuật vẽ sơ đồ dòng dữ liệu Ký hiệu sơ đồ dòng dữ liệu Biểu tƣợng Tên Giải thích Nguồn / đích Cá nhân/ tổ chức gửi và nhận dữ liệu từ hệ thống Tên dữ liệu luân chuyển Dòng dữ liệu Dòng dữ liệu luân chuyển vào và ra một xử lý Hoạt động xử lý Quá trình xử lý dữ liệu trong hệ thống Mô tả xử lý Bảo quản dữ liệu Nơi bảo quản dữ liệu Tên dữ liệu lưu trữ
2.2. Nội dung các kỹ thuật mô tả HTTTKT 2.2.2. Kỹ thuật vẽ sơ đồ dòng dữ liệu Mô hình sơ đồ dòng dữ liệu Dữ liệu lưu trữ (H) Nguồn Dữ liệu (B) Dữ liệu (D) Thông tin (G) Xử lý Xử lý Điểm đến dữ liệu (C) (F) (K) (A) Thông tin (E) Điểm đến (V)
2.2. Nội dung các kỹ thuật mô tả HTTTKT 2.2.2. Kỹ thuật vẽ sơ đồ dòng dữ liệu Sơ đồ dòng dữ liệu DFD khái quát (cấp 0)  Sơ đồ cấp cao nhất, mang tính tổng quát  Mô tả khái quát nội dung của hệ thống và các hoạt động bên trong của nó bởi một hình tròn  Biểu diễn dòng dữ liệu đi vào và đi ra giữa hệ thống và các thực thể bên ngoài hệ thống  DFD khái quát cho biết  Hệ thống này là gì? làm cái gì?  Dữ liệu bắt đầu từ đâu và kết thúc ở đâu?
2.2. Nội dung các kỹ thuật mô tả HTTTKT 2.2.2. Kỹ thuật vẽ sơ đồ dòng dữ liệu Sơ đồ dòng dữ liệu DFD luận lý  Biểu diễn hệ thống bằng hình vẽ bao gồm các hoạt động xử lý, dòng dữ liệu đi vào, đi ra các hoạt động xử lý đó.  DFD luận lý cho biết dữ liệu được xử lý qua các quá trình như thế nào mà không quan tâm đến do ai làm, dưới hình thức gì và ở đâu  DFD luận lý chú trọng đến các chức năng mà hệ thống thực hiện
2.2. Nội dung các kỹ thuật mô tả HTTTKT 2.2.2. Kỹ thuật vẽ sơ đồ dòng dữ liệu Cách vẽ DFD khái quát Bƣớc 1: Mô tả hệ thống hiện hành bằng các đoạn văn mô tả Bƣớc 2: Lập bảng thực thể và các hoạt động liên quan đến các thực thể đó  Thực thể: Các đối tượng thực hiện hoặc điều khiển các hoạt động (như người, nơi chốn, vật) 14
2.2. Nội dung các kỹ thuật mô tả HTTTKT 2.2.2. Kỹ thuật vẽ sơ đồ dòng dữ liệu Cách vẽ DFD khái quát Bƣớc 3: Đánh dấu các hoạt động xử lý dữ liệu trong các hoạt động trong bảng mô tả ở bước 2 • Hoạt động xử lý: Truy xuất, chuyển hóa, lưu trữ dữ liệu, các hoạt động nhập liệu sắp xếp, xác nhận, tính toán, tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu • Các hoạt động khác: Chuyển và nhận dữ liệu giữa các thực thể không phải là hoạt xử lý dữ liệu • Các hoạt động chức năng: Nhập xuất, bán hàng, mua hàng… không phải là hoạt động xử lý dữ liệu 15
2.2. Nội dung các kỹ thuật mô tả HTTTKT 2.2.2. Kỹ thuật vẽ sơ đồ dòng dữ liệu Cách vẽ DFD khái quát Bƣớc 4: Nhận diện các thực thể bên ngoài hệ thống Thực thể bên ngoài là thực thể không thực hiện bất cứ hoạt động xử lý nào trong hệ thống Bƣớc 5 :  Vẽ các hình chữ nhật biểu diễn các thực thể bên ngoài hệ thống  Vẽ 1 vòng tròn biểu diễn nội dung chính trong hoạt động xử lý của hệ thống hiện hành (Đặt tên mang tính khái quát)  Vẽ các dòng dữ liệu nối vòng tròn và các thực thể bên ngoài hệ thống  Đặt tên cho các dòng dữ liệu theo các động từ chỉ hành động nhận và gửi dữ liệu 16
2.2. Nội dung các kỹ thuật mô tả HTTTKT 2.2.2. Kỹ thuật vẽ sơ đồ dòng dữ liệu Cách vẽ DFD luận lý Bƣớc 1,2,3,4: Tương tự như cách vẽ DFD tổng quát Bƣớc 6: Nhận diện các thực thể bên trong hệ thống Thực thể bên trong làm nhiệm vụ chuyển hóa dữ liệu Bƣớc 7: Liệt kê các hoạt động xử lý dữ liệu trong bảng theo từng thực thể và trình tự diễn ra các hoạt động đó Bƣớc 8: Nhóm các hoạt động xử lý dữ liệu trên  Cách 1: Nhóm các hoạt động xảy ra cùng 1 nơi và cùng thời điểm  Cách 2: Nhóm các hoạt động xảy ra cùng thời điểm nhưng khác nơi xảy ra  Cách 3: Nhóm các hoạt động theo mối quan hệ hợp lý với nhau 17
2.2. Nội dung các kỹ thuật mô tả HTTTKT 2.2.2. Kỹ thuật vẽ sơ đồ dòng dữ liệu Cách vẽ DFD luận lý Bƣớc 9: Vẽ hình tròn và đặt tên chung cho mỗi nhóm hoạt động theo 1 động từ nêu bật nội dung chính các hoạt động trong nhóm Bƣớc 10: Đọc lại bảng mô tả hệ thống và nối các hình tròn với nhau theo mối liên hệ hợp lý Bƣớc 11: Bổ sung các nơi lưu trữ dữ liệu nếu thấy hợp lý Chú ý: Để cho DFD dễ đọc, chỉ nên sử dụng từ 5 đến 7 hình tròn trong mỗi sơ đồ, mỗi cấp 18
2.2. Nội dung các kỹ thuật mô tả HTTTKT 2.2.2. Kỹ thuật vẽ sơ đồ dòng dữ liệu Phân cấp DFD  Các quá trình xử lý của DFD luận lý sẽ được chi tiết hóa thành nhiều cấp  Quá trình xử lý cấp chi tiết được đánh số theo cấp cao hơn (1.1, 1.2, 1.3 …)  Dòng dữ liệu vào và ra các cấp chi tiết khi tổng hợp lại sẽ trùng với cấp cao hơn  Phân cấp DFD sẽ thấy được các hoạt động xử lý chi tiết bên trong của hệ thống 19
2.2. Nội dung các kỹ thuật mô tả HTTTKT 2.2.2. Kỹ thuật vẽ sơ đồ dòng dữ liệu Phân cấp DFD  Phân cấp sơ đồ dòng dữ liệu Điểm đầu Điểm đầu A A 1.0 D Hệ thống 3.0 C B 2.0 E B Điểm cuối Điểm cuối 20

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright ©2025 TaiLieu.VN. All rights reserved.