intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Chương 6 - Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:28

3
lượt xem
1
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng "Hệ thống thông tin kế toán" Chương 6 - Phần mềm ứng dụng trong kế toán, được biên soạn với mục tiêu giúp các bạn học có thể xây dựng các căn cứ đánh giá, lựa chọn và tổ chức sử dụng phần mềm kế toán; Nắm bắt các tiêu chí quan trọng khi đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán; Nắm bắt quy trình đánh giá lựa chọn phần mềm kế toán; Biết cách sử dụng một phần mềm kế toán;...Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Chương 6 - Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM

  1. CHƢƠNG 6: PHẦN MỀM ỨNG DỤNG TRONG KẾ TOÁN
  2. MỤC TIÊU CỦA CHƢƠNG  Xây dựng các căn cứ đánh giá, lựa chọn và tổ chức sử dụng phần mềm kế toán  Nắm bắt các tiêu chí quan trọng khi đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán  Nắm bắt quy trình đánh giá lựa chọn phần mềm kế toán  Biết cách sử dụng một phần mềm kế toán 2
  3. NỘI DUNG 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.2. Ứng dụng phần mềm kế toán 3
  4. 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.1.1. Đặc điểm phần mềm Mục tiêu của tổ chức HTTTKT trong điều kiện sử dụng PMKT • Xây dựng hệ thống kế toán đáp ứng việc tổ chức ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin phù hợp cho từng đối tượng sử dụng thông tin • Đáp ứng các yêu cầu quản lý, đặc điểm kinh doanh đặc thù của doanh nghiệp • Ứng dụng tiến bộ công nghệ thông tin, tính năng của phần mềm vào trong công tác kế toán 4
  5. 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.1.1. Đặc điểm phần mềm Các yếu tố chi phối  Môi trường pháp lý  Môi trường, đặc điểm kinh doanh  Yêu cầu thông tin kế toán  Yêu cầu quản lý, các chính sách kế toán  Công nghệ thông tin: Đặc điểm của phần mềm, phần cứng ….  Con người 5
  6. 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.1.1. Đặc điểm phần mềm Phân loại PMKT  Phân loại theo mục đích hình thành:  Phần mềm kế toán thương phẩm cho nhiều đối tượng sử dụng (Off-the-Shelf accounting software)  Phần mềm kế toán viết theo yêu cầu (developing accounting Software)  Theo quy mô:  Quy mô nhỏ  Quy mô vừa  Phần mềm ERP 6
  7. 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.1.1. Đặc điểm phần mềm Đặc điểm của PMKT thƣơng phẩm  Đặc điểm về cung cấp thông tin  Đặc điểm về thu thập dữ liệu, xử lý  Khả năng kiểm soát  Khả năng tùy biến  Khả năng tương thích với các phần mềm xử lý dữ liệu  Thời gian thiết lập, ứng dụng  Chi phí thực hiện  Nhà cung cấp 7
  8. 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.1.1. Đặc điểm phần mềm Đặc điểm hoạt động của PMKT Sự kiện của Chứng từ Nhập liệu các hoạt quá trình Nhập liệu động liên quan SXKD Thông Cập nhật, truy tin theo xuất thông tin Các tập tin lưu yêu cầu theo yêu cầu trữ dữ liệu Các đối tượng, nguồn lực (tài khoản, đối tượng chi tiết) và chính Khai báo sách kế toán liên quan 8
  9. 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.1.1. Đặc điểm phần mềm Kết cấu của 1 phần mềm kế toán Danh mục khai báo: thông Danh mục (màn Chứng từ tin chứng từ, chính sách kế hình) nhập liệu toán, tài khoản, đối tượng chi tiết Dữ liệu PMKT Tìm kiếm, truy vấn Chức năng kiểm Phân quyền thông tin tra, ghi sổ Danh mục báo cáo, sổ kế toán 9
  10. 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.1.1. Đặc điểm phần mềm Hình thức kế toán Máy CHỨNG TỪ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết BẢNG TH CHỨNG TỪ - BCTC MÁY VI TÍNH - BC quản trị 10
  11. 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.1.1. Đặc điểm phần mềm Mục tiêu tiếp cận PMKT  Am hiểu về kết cấu của PMKT  Hiểu rõ cách thức thu nhập, xử lý dữ liệu của phần mềm  Xác định nội dung, thông tin báo cáo của phần mềm cung cấp  Đánh giá khả năng đáp ứng yêu cầu của PMKT 11
  12. 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.1.2. Tính năng cơ bản của phần mềm  Tìm hiểu cách thức cài đặt  Tìm hiểu cách thức tổ chức, kết cấu  Thiết lập thông số, chính sách ban đầu  Tổ chức nhập liệu của phần mềm  Truy xuất và sử dụng báo cáo cung cấp  Sử dụng các công cụ hỗ trợ  Thực hiện các công việc kế toán cuối kỳ  Sao lưu dữ liệu 12
  13. 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.1.2. Tính năng cơ bản của phần mềm  Tìm hiểu cách thức cài đặt  Yêu cầu về cấu hình  Tìm hiểu cách thức tổ  Cách thức cài đặt chương trình chức, kết cấu  Thiết lập thông số,  Cách thức khởi tạo chính sách ban đầu  Tổ chức nhập liệu của  Cách thức kết nối dữ liệu phần mềm  Cách thức khởi động, kết thúc  Truy xuất và sử dụng báo cáo cung cấp chương trình  Sử dụng các công cụ hỗ trợ  Thực hiện các công việc kế toán cuối kỳ  Sao lưu dữ liệu 13
  14. 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.1.2. Tính năng cơ bản của phần mềm  Tìm hiểu cách thức  Khai báo thông tin chung, các chính cài đặt sách  Tìm hiểu cách thức tổ chức, kết cấu  Danh mục các đối tượng, tài khoản  Thiết lập thông số,  Nhập liệu số dư, các chứng từ phát chính sách ban đầu  Tổ chức nhập liệu của sinh phần mềm  Cập nhật nghiệp vụ  Truy xuất và sử dụng  In và hiển thị các báo cáo liên quan báo cáo cung cấp  Sử dụng các công cụ  Truy vấn thông tin: Truy xuất các hỗ trợ thông tin cần thiết đáp ứng được yêu  Thực hiện các công cầu thông tin. việc kế toán cuối kỳ  Sao lưu dữ liệu  Sao lưu, thoát khỏi phân hệ/ chương trình 14
  15. 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.1.2. Tính năng cơ bản của phần mềm  Tìm hiểu cách thức cài đặt  Danh mục đối tượng chi tiết  Tìm hiểu cách thức tổ  Danh mục tài khoản và mối quan chức, kết cấu  Thiết lập thông số, hệ với đối tượng chi tiết chính sách ban đầu  Số dư ban đầu của tài khoản, các  Tổ chức nhập liệu của phần mềm đối tượng chi tiết  Truy xuất và sử dụng  Danh mục nhập liệu chứng từ báo cáo cung cấp  Sử dụng các công cụ  Thiết lập chi tiết màn hình nhập hỗ trợ  Thực hiện các công liệu việc kế toán cuối kỳ  Quản lý người dùng  Sao lưu dữ liệu 15
  16. 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.1.2. Tính năng cơ bản của phần mềm  Tìm hiểu cách thức  Xác định màn hình nhập liệu phù cài đặt  Tìm hiểu cách thức tổ hợp chức, kết cấu  Xác định nội dung dữ liệu. Lưu ý  Thiết lập thông số, các dữ liệu bắt buộc: chính sách ban đầu  Tổ chức nhập liệu  Ngày, số chứng từ … của phần mềm  Truy xuất và sử dụng  Tài khoản, các đối tượng liên báo cáo cung cấp quan  Sử dụng các công cụ  Giá trị… hỗ trợ  Thực hiện các công  Xem xét mối quan hệ giữa các việc kế toán cuối kỳ nghiệp vụ  Sao lưu dữ liệu  Ghi nhận nghiệp vụ 16
  17. 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.1.2. Tính năng cơ bản của phần mềm  Tìm hiểu cách thức  Định nghĩa thông tin trên báo cáo cài đặt  Tìm hiểu cách thức tổ  Truy xuất các báo cáo sẵn có chức, kết cấu  Thiết lập thông số,  Thay đổi, điều chỉnh, định dạng các chính sách ban đầu báo cáo sẵn có  Tổ chức nhập liệu của  Cách thức tạo báo cáo theo yêu cầu phần mềm  Truy xuất và sử  Truy xuất báo cáo ra các chương dụng báo cáo cung trình ứng dụng khác cấp  Sử dụng các công cụ  Tìm kiếm dữ liệu hỗ trợ  Chọn lọc thông tin  Thực hiện các công việc kế toán cuối kỳ  Theo dõi quá trình xử lý dữ liệu  Sao lưu dữ liệu (audit trail …) 17
  18. 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.1.2. Tính năng cơ bản của phần mềm  Tìm hiểu cách thức cài đặt  Thực hiện các bút toán cuối kỳ  Tìm hiểu cách thức tổ  Kiểm tra dữ liệu chức, kết cấu  Thiết lập thông số,  Khóa sổ, chuyển sổ chính sách ban đầu  Tổ chức nhập liệu của  Sao lưu dự phòng dữ liệu phần mềm  Truy xuất và sử dụng báo cáo cung cấp  Sử dụng các công cụ hỗ trợ  Thực hiện các công việc kế toán cuối kỳ  Sao lưu dữ liệu 18
  19. 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.1.2. Tính năng cơ bản của phần mềm  Tìm hiểu cách thức cài đặt  Tìm hiểu cách thức tổ chức, kết cấu  Thiết lập thông số, chính sách ban đầu  Tổ chức nhập liệu của phần mềm  Truy xuất và sử dụng báo cáo cung cấp  Sử dụng các công cụ hỗ trợ  Thực hiện các công việc kế toán cuối kỳ  Sao lưu dữ liệu 19
  20. 6.1. Giới thiệu các phần mềm ứng dụng 6.1.2. Tính năng cơ bản của phần mềm Đánh giá PMKT  Khả năng cung cấp thông tin  Khả năng hoạt động của phần mềm (chính xác, ổn định…)  Khả năng kiểm soát (KS chung, KS ứng dụng)  Khả năng hỗ trợ người sử dụng (hệ thống trợ giúp, giao diện thân thiện …) … Hãy tìm hiểu và làm quen 1 số PMKT  Quickbook  SSP Accounting  Ttsoft 1A … 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
95=>2