Thuật ngữ “kiến trúc tổ chức” chỉ toàn bộ tổ chức của công ty, bao gồm cấu trúc tổ chức chính thức, các hệ thống quản lý, văn hóa tổ chức, các tiến trình và con người.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Kinh doanh quốc tế - Chương 6 Kiến trúc tổ chức
- KIẾN TRÚC TỔ CHỨC
- KIẾN TRÚC TỔ CHỨC
Thuật ngữ “kiến trúc tổ chức” chỉ toàn
bộ tổ chức của công ty, bao gồm cấu trúc
tổ chức chính thức, các hệ thống quản lý,
văn hóa tổ chức, các tiến trình và con người
- Cấu trúc
Quản lý &
Con người Các quy trình
động viên
Văn hóa
Sơ đồ 6.1: Kiến trúc tổ chức
- Cấu trúc tổ chức
bộ phận chính thức của tổ chức chia
thành các đơn vị cấp dưới như bộ phận
sản xuất, bộ phận kinh doanh quốc gia, và
các bộ phận chức năng
xác định trách nhiệm ra quyết định trong
cấu trúc (ví dụ: tập trung hay phân quyền)
thiết lập cơ chế kết hợp để phối hợp các
hoạt động giữa các đơn vị cấp dưới bao
gồm các nhóm chức năng chéo và/hoặc
các hội đồng toàn thể vùng
- Các hệ thống quản lý
Các chỉ tiêu được dùng để đo lường
việc thực hiện của các đơn vị và đánh giá
các nhà quản lý đã điều hành các đơn vị
như thế nào
- Các quy trình
Là cách mà trong đó các quyết định
được tạo ra và công việc được thực hiện
trong tổ chức
- Văn hóa tổ chức
Là hệ thống các giá trị và thái độ được
chia sẻ giữa các nhân viên trong tổ chức
- Con người
Không phải chỉ nói đến nhân viên trong
tổ chức mà còn là chiến lược tuyển dụng,
bồi thường và giữ lại các nhân viên, và
những kiểu người với các kỹ năng, giá trị và
định hướng của họ
- I. CẤU TRÚC TỔ CHỨC
1. Sự phân chia thành các đơn vị nhỏ của tổ
chức, ở đây chúng ta gọi là sự phân biệt
theo chiều ngang
2. Xác định trách nhiệm ra quyết định trong tổ
chức, gọi là phân biệt theo chiều dọc
3. Thiết lập các cơ chế kết hợp
- 1. Phân biệt theo chiều dọc: tập quyền
và phân quyền:
Phân biệt theo chiều dọc của công ty
xác định quyền ra quyết định tập trung ở
cấp bậc nào
- 1.1. Lý do cho sự tập quyền
- Tập quyền có thể làm cho việc kết hợp được
thực hiện dễ dàng
- Tập quyền giúp các kế hoạch phù hợp với mục
tiêu của tổ chức
- Tập trung quyền lực vào 1 cá nhân hay 1 nhóm
nhà quản trị có thể trao cho các nhà quản trị
hàng đầu các phương tiện để mang đến những
thay đổi chủ yếu cần thiết cho tổ chức
- Tập quyền có thể giúp tránh các chi phí trùng
lặp do mỗi đơn vị tự tiến hành các hoạt động
tương tự nhau
- 1.2. Lý do cho phân quyền
- Các nhà quản trị cấp cao nhất có thể bị quá
tải khi quyền quyết định được tập trung
- Các nghiên cứu về động lực cho thấy các cá
nhân sẽ đóng góp nhiều hơn cho công việc
của họ khi họ có tự do cá nhân và đều khiển
công việc cao hơn
- Phân quyền cho phép tổ chức linh hoạt hơn,
phản ứng nhanh hơn với những thay đổi của
môi trường
- - Phân quyền có thể đưa đến các quyết
định tốt hơn. Trong cấu trúc phân quyền,
nhà quản trị cấp thấp hơn nắm rõ thông
tin về các lĩnh vực mà họ quản lý hơn các
nhà quản trị cao hơn vài bậc trong hệ
thống quyền lực.
- Phân quyền có thể tăng sự điều khiển.
Phân quyền có thể dùng để thiết lập
quyền tự trị tương đối cho các đơn vị độc
lập trong tổ chức.
- 1.3. Chiến lược và tập quyền trong kinh
doanh quốc tế :
Chọn lựa giữa tập quyền và phân quyền tùy
thuộc vào loại quyết định và chiến lược của công ty:
-Các quyết định về chiến lược tổng thể của công
ty, các chi phí tài chính chủ yếu, các mục tiêu tài
chính… thuộc về công ty mẹ
-Các quyết định hoạt động như các quyết định
quản trị về sản xuất, marketing, R&D và nhân sự có
thể phân quyền hoặc không tùy thuộc vào chiến
lược quốc tế của công ty.
- Công ty theo đuổi chiến lược quốc tế: tập
quyền các quyết định về hoạt động.
Công ty theo đuổi chiến lược đa địa
phương: phân quyền quyết định các hoạt
động cho các công ty con ở nước ngoài
Công ty theo đuổi chiến lược tòan cầu:
tập quyền một số quyết định về hoạt
động
Công ty theo đuổi chiến lược xuyên quốc
gia: 1 số quyết định cần tập trung 1 cách
tương đối trong khi 1 số quyết định khác
cần được phân quyền 1 cách tương đối
- 2. Phân biệt theo chiều ngang: Thiết
kế cấu trúc
Phân biệt theo chiều ngang đề cập
đến cách phân chia các đơn vị trong tổ
chức, thường là dựa trên chức năng, loại
kinh doanh hoặc khu vực địa lý.
Nhiều công ty thiết kế cấu trúc chỉ theo
1 trong những cách này nhưng những công
ty phức tạp hơn thì có thể áp dụng kết hợp.
- 2.1. Cấu trúc các công ty nội địa:
- Cấu trúc chức năng
- Cấu trúc đơn vị sản phẩm
- Cấu trúc chức năng
Top management
Purchasing Manufacturing Marketing Finance
Buying Units Plants Branch Sales Accounting Units
Units
- Cấu trúc bộ phận
Headquarters
Division Product Line A Division Product Line B Division Product Line C
Department Department Department Department
Purchasing Manufacturing Marketing Finance
Buying Units Plants Branch Sales Units Accounting Units
- 2.2. Cấu trúc Bộ phận quốc tế:
Headquarters
Domestic Division Domestic Division Domestic Division International Division
General Manager General Manager General Manager General Manager
Product Line A Product Line B Product Line C Area Line
Functional Units
Country 1 Country 2
General Manager General Manager
(Product A,B,C) (Product A,B,C)
Functional Units Functional Units
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
