Bài giảng Kỹ thuật điều hành hoạt động của công sở - NGƯT.ThS. Bùi Xuân Lự

Chia sẻ: Lavie Lavie | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:19

Thêm vào BST

Báo xấu

227
lượt xem 33
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Kỹ thuật điều hành hoạt động của công sở do NGƯT.ThS. Bùi Xuân Lự thực hiện sau đây bao gồm những nội dung về công sở và vai trò công sở trong quản lý nhà nước; những nội dung chủ yếu về kỹ thuật điều hành công sở; một số định hướng hoàn thiện kỹ thuật điều hành công sở.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Kỹ thuật điều hành hoạt động của công sở - NGƯT.ThS. Bùi Xuân Lự

KỸ THUẬT ĐIỀU HÀNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG SỞ BÀI GIẢNG TẠI LỚP BỒI DƯỠNG CHUYÊN VIÊN CHÍNH TỈNH QUẢNG BÌNH, THÁNG 8 2009 NGƯT. THS BÙI XUÂN LỰ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH
NỘI DUNG CƠ BẢN: CÔNG SỞ VÀ VAI TRÒ CÔNG SỞ TRONG QLNN NHỮNG NỘI DUNG CHỦ YẾU VỀ KỸ THUẬT ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ MỘT SỐ ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN KỸ THUẬT ĐIỀU HÀNH C. SỞ
I. CÔNG SỞ, VAI TRÒ CỦA CÔNG SỞ TRONG QLNN 1. Công sở và các loại công sở: Công sở là gì? * Đặc điểm công sở: Nội dung, hình thức tổ chức * Phân loại công sở: Công sở hành chính. Công sở sự nghiệp, dịch vụ công. Các tổ chức kinh doanh. * Nhiệm vụ chủ yếu: Phối hợp hoạt động, công việc. Tổ chức công tác thông tin. Kiểm tra, theo dõi hoạt động. Tổ chức giao tiếp. Quản lý tài sản. Góp phần nghiên cứu, XD quy chế
I. CÔNG SỞ, VAI TRÒ CỦA CÔNG SỞ TRONG QLNN( TIẾP) 2. Vai trò điều hành công sở: Nghiên Hiện thực hoá chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà cứu nước. chuyên Góp phần nâng cao năng suất đề này lao động trong công sở. là nhu Tạo ra nề nếp làm việc khoa cầu học, thể hiện văn hoá công sở tất Là đối tượng nghiên cứu yếucủ trong quá trình cải cách nền a hành chính. người Lãnh
MTCT MTTN Cơ Cơ sở cấu vật tổ chất chức Công sở hoạt động có hiệu quả MTPL MTKT Cơ chế Con vậnhàn người h MTXH
II. NHỮNG NỘI DUNG CHỦ YẾU VỀ KỸ THUẬT ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ Công sở đạt hiệu quả cao khi được 1. Các yếu tố tác tạo điều kiện trong môi động đến điều trường( điều kiện khách quan) hành công sở. Yếu tố chủ quan. 2. Xây dựng cơ cấu Thế nào là cơ cấu tổ chức bộ máy? tổ chức bộ Yêu cầu cơ cấu tổ chức bộ máy? máy hợp lý. Nguyên tắc xây dựng cơ cấu TCBM?
II. NHỮNG NỘI DUNG CHỦ YẾU KỸ THUẬT ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ( TIẾP) 3 Con người: yếu tố chủ quan của công sở điều hành do con người và vì con người; Con người luôn gắn với chế độ công v ụ; Yêu cầu về yếu tố con người: phẩm chất & năng lực; Phát huy yếu tố con người: tuyển dụng, bố trí, đào tạo, bồi dưỡng( một
II. NHỮNG NỘI DUNG CHỦ YẾU VỀ KỸ THUẬT ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ(TIẾP) a) Kế hoạch hoá toàn công sở:vai trò kế 4. Cơ chế hoạch, các loại kế hoạch, 6W? vận hành, b) Xây dựng quy chế làm việc( theo quy điều chế mẫu do Chính phủ ban hành) hành hoạt c) Vận dụng tổng hợp phương pháp, động của nguyên tắc điều hành công sở; công sở. d) Thực hiện tốt công tác kiểm tra( vai trò, nguyên tắc, hình thức kiểm tra) e) Đánh giá hoạt động bằng hiệu quả công việc, mà không chỉ bằng kết quả.
II NHỮNG NỘI DUNG CHỦ YẾU VỀ KỸ THUẬT ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ( TIẾP) 5. Điều kiện vật chất: Trụ sở làm việc, nguyên tắc bố trí trụ sở làm việc; Nguyên tắc bố trí phòng làm việc; Sắp xếp trang thiết bị trong phòng làm việc; Các điều kiện khác: ánh sáng, tiếng ồn, màu sắc, nhiệt độ
II NHỮNG NỘI DUNG CHỦ YẾU VỀ KỸ THUẬT ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ( TIẾP) 6. Kỹ thuật tổ chức hội nghị, cuộc họp Hội nghị, cuộc họp là một trong những hình thức hoạt động QLNN, là một trong hình thức điều hành hoạt động công sở của nguời thủ truởng. Hội nghị, cuộc họp có ý nghĩa gì? + Phát huy trí tuệ tập thể; + Thống nhất ý chí, hành động; + Thực hiện quy chế dân chủ.=>
6 Kỹ thuật tổ chức Hội nghị, cuộc họp( tiếp) Phân loại: theo các tiêu chí + Nghi lễ( đầy đủ, đơn giản); + Quy mô( cơ quan, liên cơ quan, ngành, địa phương, toàn quốc, quốc tế) + Phương thức tiến hành, mục đích( phổ biến, giải quyết một vấn đề, tổng kết công tác) + Thành phần tham gia( lãnh đạo, cán bộ chủ chốt, CNVC...) + Nội dung( khoa học, nhân sự, xây dựng cơ bản)
6 Kỹ thuật tổ chức hội nghị, cuộc họp (tiếp) Các bước tiến hành: + Chuẩn bị( mục đích, nội dung, thời gian, thành phần, địa điểm, kinh phí, phân công người phụ trách các khâu khánh tiết, nội dung, vật chất) + Điều hành theo chương trình nghị sự + Công việc sau Hội nghị( văn kiện, hồ sơ, thông báo, quyết toán, triển khai)
NHỮNG ĐIỂM CẦN CHÚ Ý: Về khâu chuẩn bị( đặc biệt chú ý kiểm tra) Về điều hành( phải có kinh nghiệm giải quyết các tình huống) Về công việc sau cuộc họp.
III. MỘT SỐ ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN KỸ THUẬT ĐIỀU HÀNH C.S Thực hiện đúng các quy định của Nhà nước; Thực hiện cải cách hành chính trong phạm vi công sở( chú ý cải cách thủ tục HC trong quá trình hội nhập); Đảm bảo điều kiện vật chất.
TÀI LIỆU THAM KHẢO CHÍNH # Tập bài giảng Bồi dưỡng kiến thức QLNN Dùng cho chuyên viên chính, H, 2004. # Quyết định số 169/2003/QĐTTg ngày 12.8.2003 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án đổi mới phương thức điều hành và hiện đại hoá công sở của hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn I ( 2003 2005). # Nghị định 154/2004/NĐCP ngày 09.8.2004 về nghi thức Nhà nước trong tổ chức mít tinh...
( tài liệu tham khảo) Quyết định số 337/2005/QĐTTg ngày 19 tháng 12 năm 2005 của Thủ tướng Chính phủ ban hành quy chế làm việc mẫu của Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Quyết định số 53/2006/QĐTTg ngày 08 tháng 3 năm 2006 ban hành quy chế làm việc mẫu của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
KÍNH CHÀO TẠM BIỆT
XIN CÁM ƠN VÀ KÍNH CHÚC SỨC KHOẺ, HẠNH PHÚC, THÀNH ĐẠT