Bài giảng "Quản lý dự án phần mềm: Quản lý chi phí" cung cấp cho người học các kiến thức: Khái niệm, tiến trình ước tính kinh phí, financial models, tiến trình kiễm soát kinh phí dự án,... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Quản lý dự án phần mềm: Quản lý chi phí - Nguyễn Anh Hào
- QUẢN LÝ CHI PHÍ
Nguyễn Anh Hào
Khoa CNTT – HV CNBCVT II
2005 - 2006
- Khái niệm 2
~ Quản lý chi phí là để bảo đảm cho dự án hoàn
thành trong khoản kinh phí cho phép (và trong thời
hạn cho phép)
1. Hoạch định (ước tính) chi phí thực hiện dự án
2. Đánh giá hiệu quả sử dụng kinh phí trong các kế
hoạch thực hiện và dự báo kết quả của dự án
- 1.Tiến trình ước tính kinh phí 3
• Là ước tính mức độ kinh phí cần thiết để trang bị
đủ nguồn lực cho dự án.
• Cần cân đối giữa kinh phí cấp cho dự án và lợi ích
mà sản phẩm của dự án sẽ tạo ra để dự án có sức
thuyết phục các nhà tài trợ.
1. Tính giá trị lợi ích mà dự án tạo ra cho tổ chức
2. Tính các loại chi phí cho dự án
3. Dự báo các giá trị bằng các mô hình
- Chi phí vs Lợi ích 4
∑ lợi ích
Điểm
hòa vốn ∑ chi phí
Mức kinh phí
Thời gian có lãi
t1 t2
Thời gian ứng dụng
- Thiết lập MOV 5
1. Xác định các lĩnh vực cần hổ trợ trong tổ chức:
Kinh doanh: đa dạng hóa sản phẩm, đáp ứng nhanh,…
Tài chính: tăng doanh thu & lợi nhuận,…
Vận hành: giảm chi phí/tăng năng suất/giảm rework,..
2. Xác định giá trị mà dự án cung cấp cho tổ chức,
làm cho tổ chức tốt hơn, nhanh hơn, rẽ hơn hay
nhiều hơn ở vài lĩnh vực nào đó, bằng cách trợ
giúp giải quyết các vấn đề về năng suất
(efficiency) và hiệu quả (effectiveness) của tổ
chức.
- Thiết lập MOV 6
3. Xác định các tiêu chuẩn để đánh giá MOV: là để hướng
dẫn cho các tiến trình dự án, để xác định mức kỳ vọng về
các kết quả chuyển giao (= mức nổ lực cần thiết của dự
án), và để đánh giá mức độ thành công của dự án.
4. Xác định thời hạn đạt được MOV: là xác định tất cả các
chuyển giao cụ thể của dự án, mỗi chuyễn giao gồm có sản
phẩm/dịch vụ và điểm tới hạn (deadline) phù hợp với yêu
cầu của tổ chức.
5. Xem xét và xác nhận từ các tác nhân, để bảo đãm rằng
giá trị MOV được nêu ra là đúng và thực tế.
6. Phát biểu tóm lược MOV một các rõ ràng, chính xác, để
bảo đãm cho mọi người có liên quan đều hiểu chính xác về
MOV.
- Tính chi phí dự án (1) 7
1. Chi phí trực tiếp
• Ví dụ: Dự án có 1 công việc tốn 1 ngày để hoàn tất,
và cần 1 người thưc hiện.
• Chi phí để trả cho người thực hiện là $20/giờ, đó là
khoản tiền công mà người đó sẽ nhận được.
• Ngoài tiền công trả cho người thực hiện, dự án cần
phải trả thêm chi phí cho các tiện ích, vd:
– Điện, nước, thuê máy,…: tính theo giờ,
– Bảo hộ lao động (nón, quần áo,…): tính theo tháng,
– Tập huấn, bảo hiểm: tính theo quý hoặc năm.
• Nếu chi phí tiện ích = $5 / giờ thì chi phí thực cho
công việc là 8 giờ / ngày * $25 / giờ = $200 / ngày.
- Cách tính chi phí trực tiếp 8
1. Xác định chủng loại nguồn lực cho công việc
– Vd: Nhân lực, Máy tính, Thiết bị, Tiền,…
2. Xác định mức độ của mỗi loại nguồn lực cho cv
– Vd: Người/ngày x số ngày công, Giờ máy,…
3. Xác định đơn giá (chi phí) của mỗi loại nguồn lực
– Vd: Đơn giá tiền công người/ngày
4. Tính chi phí cho từng công việc, và dự án
5. Cân đối nguồn lực để nguồn lực không bị sử dụng
quá mức
– Một người không thể làm nhiều công việc cùng một
lúc.
- Tính chi phí dự án (2) 9
2. Chi phí gián tiếp. Là chi phí cho các hoạt động
quản lý, như số giờ viết báo cáo mỗi tuần, số giờ
họp mỗi tháng.
– Dự án càng phức tạp, chi phí quản lý càng cao.
3. Learning Curve. Chi phí thử nghiệm, thường gắn
kèm với chi phí làm mẫu thử (sẽ bị bỏ).
4. Reserve. Chi phí dự phòng cho các rủi ro, nhằm
cung cấp sự linh động cần thiết cho dự án để khắc
phục rủi ro khi nó xảy ra.
- Ví dụ 10
Một dự án có 3 công việc A,B,C và 2 thành viên X,Y; thời
gian hoàn tất và chi phí thực hiện từng công việc của mỗi
người được cho ở bảng sau. Hãy phân công cho dự án để nó a)
hoàn thành nhanh nhất, b) ít tốn kém nhất.
X X Y Y
CV
thời gian chi phí thời gian chi phí
A 2 ngày 30 $ 3 ngày 27 $
B 4 ngày 40 $ 4 ngày 36 $
C |A→C 4 ngày 40 $ 2 ngày 42 $
- a) DA hoàn thành nhanh nhất 11
A fcv C
A C
B
fnl
B
max(TE|fcv,TE|fnl)
X→A(2,2) Y→A(3,3)
Y→B(4,4) X→B(4,4)
X→C(4, Y→C(2, X→C(4, Y→C(2,
max{2,2}+4) max{2,4}+2) max{3,4}+4) max{3,3}+2)
TE= 6 ngày TE= 6 ngày TE= 8 ngày TE= 5 ngày
- b) DA có chi phí nhỏ nhất 12
CV X Y
A 30 $ 27 $ Y→A : 27$
B 40 $ 36 $ Y→B : 36$
C 40 $ 42 $ X→C : 40$
Vậy ta có thêm phu thuộc nguồn lực Y → (A,B), ie: A và
B không thể thực hiện đồng thời, kế hoạch có thể là:
A (3) B(4)
Y
C(4)
X
thời gian
- Crashing 13
• Đôi khi dự án cần tốn thêm tiền để làm nhanh hơn
bình thường, vì:
– Nó đang bị chậm tiến độ; Có thời điểm rủi ro cần tránh;…
• Crashing: rút ngắn thời gian thực hiện dự án, để :
– Dự án hoàn thành sớm hơn: Tmới ≤ Tcủ - Δt
– Với tổng chi phí tăng thêm là tối thiểu: ΔCost = min
• Vấn đề 1: Cần làm gấp những công việc nào, để thời gian thực
hiện dự án giảm được một lượng Δt ?
– Các công việc cần rút ngắn phải là các công việc quyết định
thời gian làm dự án (critical tasks)
– Rút ngắn thời gian thực hiện của 1 critical task X có thể làm
nó không còn là critical task nữa; và tập critical task ban đầu
cũng có thể thay đổi.
• Vấn đề 2: ΔCost =min = ∑ Ci | Ci là chi phí rút ngắn cv i
- Crashing 14
• Ví dụ: rút ngắn Δt = 2 tuần cho dự án sau:
Các phụ thuộc: A→BC; B→D; BC→E
- Crashing 15
(4,7,8,1) (3,10,12,2) CT {A, C, E}, T=12 →Tmới=10
(3,3,3,0) B D Crashed T mới ΔCost
T=12
A A:3 →2 11 +6000
C E C:5 →2 11 +4000
(5,8,8,0) (4,12,12,0) E:4 →2 10 +5000
Crash { E } : khả thi vì Tmới = 10
• CT= { A,C,E } cho ta 3 phương án crash có chi phí tăng thêm
tương ứng là 6000,4000 và 5000; trong đó p.án crash E thỏa
thời gian rút ngắn Tmới=12-2=10. Liệu p.án này có chi phí
thấp nhất không ?
• Chi phí rút ngắn cv C = 4000; C < chi phí rút ngắn E (5000) →
Các p.án crash {C,A}, crash {C,E},… cũng có thể khả thi với
chi phí thấp hơn ?
- Crashing 16
(4,7,8,1) (3,10,12,2) CT= {A, C, E}
(3,3,3,0) B D P.án crash T mới ΔCost
T=12
A {A} 11 +6000
C E {C} 11 +4000
(5,8,8,0) (4,12,12,0) {E} 10 +5000
Crash C Cr { E } khả thi với
CT= {A, B, E} chi phí tăng ít nhất
(4,7,7,0) (3,10,11,1)
p.án crash T mới Cost
(3,3,3,0) B D
T= {C,A} 10 +10000
A
11 {C,B} 10 +7000
C E
{C,E} 10 +9000
(2,5,7,2) (4,11,11,0)
Crash CA, CB và CE đều khả thi
- Ví dụ crashing 17
• Dự án có các cv mô tả là:
CV(Tbt,Cbt,Tcr,Ccr, pthuộc)
• Dự án có các cv sau:
A(2, 40, 1, 56, -) Tìm phương án thực hiện
B(3, 20, 1, 28, -) dự án này trong thời hạn
C(5, 30, 4, 48, B) 9 tháng với chi phí tăng
D(2, 30, 1, 54, -) tối thiểu ?
E(5, 40, 3, 68, -)
F(3, 20, 1, 26, CA)
G(2, 30, 1, 60, F)
- Crashing-1 18
(2,2,8,6) (3,11,11,0)
T=13 > 9
{}
A F CTs={B,C,F,G}
(5,8,8,0) G
B +30
+8
B C G C F+6
(3,3,3,0) (2,13,13,0) +18
D Các p.án crash:
{B},{C},{F},{G}
(2,2,13,11)
TE=13 Chọn F để thử, vì nó
E Lấy TL=TE
(5,5,13,8) có ∆C bé nhất (+6)
trong số các p.án
Cr T C
B: 3 →1 28 – 20 = +8
C: 5 →4 48 – 30 = +18
F: 3 → 1 26 – 20 = +6
G: 2 → 1 60 – 30 = +30
- Crashing-2 {F} 19
(2,2,8,6) (1,9,9,0)
{} T=13 > 9
A F
(5,8,8,0) B+8 G+30
+6
B C G C+18 {F}1 T=11 > 9
(3,3,3,0) (2,11,11,0) CTs={B,C,F,G}
FG
D FB 6+30=36
(2,2,11,9)
6+8=14 FC
TE=11 6+18=24
E Lấy TL=TE
(5,5,11,6)
Các p.án crash mới:
Cr T C {B},{C},{F,B},{F,C},{F,G},{G}
B: 3 →1 28 – 20 = +8 Chọn B để thử vì nó có
C: 5 →4 48 – 30 = +18 ∆C bé nhất trong số các
F: 3 → 1 26 – 20 = +6 p.án mới
G: 2 → 1 60 – 30 = +30
- Crashing-3 {B} 20
(2,2,6,4) (3,9,9,0)
{} T=13 > 9
A F +8
(5,6,6,0)
{B}2 T=11 > 9 G
+6 +30
CTs={B,C,F,G}
B C G {F}1 T=11 > 9
(1,1,1,0) (2,11,11,0) C+18
BC BG FG
8+18=26 8+30=38 +36
D
(2,2,11,9) FC
TE=11 BF FB +24
E Lấy TL=TE (bỏ đi, vì bị trùng) +14
(5,5,11,6)
Cr T C Các p.án crash mới:
B: 3 →1 28 – 20 = +8 {B,C}, {B,G}, {C}, {F,B}, {F,C}, {F,G}, {G}
C: 5 →4 48 – 30 = +18 Chọn {F,B} để thử vì nó có
F: 3 → 1 26 – 20 = +6 ∆C bé nhất (+14)
G: 2 → 1 60 – 30 = +30
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
