Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán chi doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA
lượt xem 49
download
Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán chi doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA có kết cấu gồm 3 phần: Phần 1 - Giới thiệu về doanh nghiệp với công tác kế toán, Phần 2 - Thực hiện phỏng vấn nhà quản trị, các chuyên gia tại công ty TNHH TM và DV AQUAVINA, Phần 3 - Bài tập ứng dụng.
Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!
Nội dung Text: Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán chi doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đề tài thực tập của tôi. Những kết quả và các số liệu trong khóa luận được thực hiện tại Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA , không sao chép dưới bất kỳ hình thức nào. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. TP.HCM, ngày …… tháng …… năm 2014 GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 1 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh LỜI CÁM ƠN Để hoàn thành bài báo cáo thực tập một cách thành công tốt đẹp, em xin trân trọng cám ơn giảng viên hướng dẫn Trịnh Xuân Hưng đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình làm bài báo cáo. Ban Giám Đốc Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA đã tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập ở công ty trong suốt thời gian qua. Cám ơn Anh Nguyễn Quốc Hưng đã hướng dẫn em trong thời gian thực tập ở công ty. Cám ơn toàn thể anh/ chị trong công ty đã tận tình giúp đỡ em Em xin chân thành cám ơn! GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 2 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ và tên sinh viên :................................................................................................................ MSSV :...................................................................................................................................... Khoá :....................................................................................................................................... 1. Thời gian thực tập .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. 2. Bộ phận thực tập .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. 3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. 4. Kết quả thực tập theo đề tài .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. 5. Nhận xét chung .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. Công ty TNHH TM VÀ DV AQUAVINA Giám Đốc GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 3 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. TP.HCM, ngày …… tháng …… năm 2014 Giảng viên hướng dẫn GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 4 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh MỤC LỤC GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 5 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty........................................................................................4 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán...............................................................................7 Sơ đồ 1.3Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung ….....................10 Sơ đồ 1.4Trình tự hạch toán tài khoản 511….....................................................................12 Sơ đồ 1.5: Doanh thu hoạt động tài chính…......................................................................20 Biểu đồ 3.1: Chi phí kinh doanh…......................................................................................45 GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 6 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong sự nghiệp Công nghiệp hóa Hiện đại hóa đất nước, Kế toán là công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vi mô và vĩ mô. Trong cơ chế thị trường, nhất là khi Việt Nam đã là thành viên của Tổ chức Thương Mại Thế Giới (WTO), việc tồn tại và phát triển là vấn đề sống còn đối với mỗi doanh nghiệp.Bên canh đo,c ̣ ́ uôc̣ khung hoang kinh tê trong năm v ̉ ̉ ́ ưa qua ̀ đa lam cho rât nhiêu ̃ ̀ ́ ̀ ̣ ̣ ̉ ̉ doanh nghiêp găp kho khăn dân đên giam quy mô, giam nhân l ́ ̃ ́ ực va cung co rât nhiêu ̀ ̃ ́ ́ ̀ ̣ ̃ ́ ̉ doanh nghiêp đa pha san. Vì ̣ ̉ vây, quan ly tôt chi phi, doanh thu va ́ ́ ́ ̀ lợi nhuận ổn định là động lực chính hướng dẫn và thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần biết họ đã bỏ ra bao nhiêu và đã thu về được bao nhiêu, khoản thu có đủ bù đắp những khoản đã chi không hay không, hoạt động có hiệu quả không. Nhất là các doanh nghiệp mới thành lập, khi mà các khoản chi nhiều hơn thu, hoạt động chưa ổn định thì việc quản lý tốt chi phí và định hướng hướng quản lý doanh thu sắp tới để có lợi nhuận tối đa lại cần được chú trọng hơn. Công ty TNHH AQUAVINA là một công tin chuyên về nghiên cứu phần mền là một lĩnh vực mới ở nước ta, cũng mới được thành lập và hoạt động chưa ổn định. Vì vậy, công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác đinh kết quả kinh doanh nếu được làm tốt sẽ góp phần quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí và có một quy trình doanh thu hiệu quả sau này, giúp Công ty vượt qua được cuộc khủng hoảng kinh tế hiện tại và phát triển về sau. Từ những lý do trên, thấy được tầm quan trọng của Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA nói riêng, em đã chọn đề tài “ Kế toán chi doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA” để làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp. Qua quá trình làm việc tại Công ty em đã thu thập số liệu của năm 2012 để viết nên chuyên đề này. GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 7 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP VỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1.1. Giới thiệu khái quát Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. Ngày nay, sự phát triển thần tốc của kỹ thuật truyền thông và công nghệ thông tin đã đẩy nền kinh tế thế giới đến một xu hướng hoàn toàn mới mẻ, đó là xu hướng cạnh tranh thông tin. Quyết định sáng suốt nhất của một đơn vị hay doanh nghiệp trong bối cảnh hiện nay là phải tiếp cận nhanh chóng với các kỹ thuật thông tin nhằm nâng cao khả năng quản lý, tăng cường năng suất lao động và quan trọng hơn là phải đa dạng hóa các phương tiện tiếp xúc với xã hội, đối tác và khách hàng. Nhận thức được vấn đề đó, Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA đã định hướng ngay từ ngày thành lập là sẽ hoạt động trong lĩnh vực công nghệ cao này – lĩnh vực công nghệ thông tin. Chính xu hướng phát triển này sẽ thúc đẩy Công ty không ngừng nghiên cứu và nâng cap hiệu quả kinh doanh, đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội. Tên Công ty: Công ty TNHH TM và DV AQUAVINA Tên viết tắt: AQUAVINA Địa chỉ: 573 Hoàng Văn Thụ , phường 4, Quận Tân Bình, TPHCM Mã số thuế: 0310922928 Công ty được thành lập ngày 25.12.2005, trụ sở đặt tại: 573 Hoàng Văn Thụ, phường 4, quận Tân Bình, TPHCMvới số lượng nhân viên chỉ có 12 người do một nhóm bạn cùng nhau thành lập nên. Đến đầu tháng 12 năm 2008, trụ sở Công ty được chuyển về 134/1 Đường số 7, phường 15,quận Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh, nhằm phát triển và mở rộng qui mô kinh doanh. Công ty có một tầm nhìn bao quát về Công nghệ phát triển phần mềm ở Việt Nam. Những giải pháp phần mềm Vietcore được sử dụng đa dạng trên nhiều lĩnh vực khác nhau như Tài chính kế toán, truyền thông, giải trí,… Hiện nay, Công ty vẫn không ngừng nghiên cứu và phát triển những sản phẩm phần mềm đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực thương mại toàn cầu, hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước để có thể làm chủ và đi đầu các công nghệ mới nhất trong lĩnh vực công nghệ thông tin và Internet. Công ty đang có các dự án nghiên cứu lớn như GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 8 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh phần mềm ERP, cung cấp các thiết bị công nghệ cho tòa nhà Richlandhill,… Đến hiện tại, Công ty có hơn 90 nhân viên, trong đó có hơn 60 kĩ sư chuyên nghiệp. Với sự tận tụy, tích cực và khả năng kĩ thuật cao của họ, Công ty sẽ luôn cung cấp các dịch vụ phát triển phần mềm chất lượng tốt nhất và hữu hiệu nhất cho cộng đồng, đem lại lợi nhuận cho Công ty, các thành viên trong Công ty nói riêng và cho sự nghiệp phát triển Công nghệ, sự thịnh vượng của đất nước nói chung 1.1.2. Chức năng hoạt động Thiết kế, chế tạo các sản phẩm Công nghệ thông tin, đặc biệt là các sản phẩm phần mềm. Triển khai, ứng dụng Công nghệ thông tin vào đời sống, chuyển giao Công nghệ trong lĩnh vực Công nghệ thông tin. Cung cấp một hệ thống xã hội ảo với chức năng Karaoke online đầu tiên tại Việt Nam. Xây dựng kênh bán hàng trực tuyến để phân phối và bán lẻ hàng hóa. Sử dụng các công cụ Website, phần mềm quản lý điều hành hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp, công cụ quản trị, truyền thông chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả để kết nối hàng trăm nhà nhập khẩu. 1.1.3. Cơ cấu tổ chức công ty GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 9 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Bảng 1.1. Cơ cấu tổ chức công ty 1.1.3.1.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Giám Đốc: Là người đứng đầu Công ty, với sự giúp đỡ của các phòng ban, được quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của Công ty như: Trực tiếp chỉ đạo công tác tài vụ, quản lý vốn, nguồn vốn quỹ tiền mặt,… Chỉ đạo công tác đào tạo, tiếp nhận, bổ nhiệm, … Chỉ đạo công tác kinh doanh, các phương án kinh doanh,… Đồng thời, Giám đốc là người đại diện tư cách pháp nhân của Công ty nên sẽ ký các hợp đồng kinh tế, các báo cáo với cơ quan chức năng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty. Phòng Hành Chính Nhân Sự: Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức đào tạo và bổ nhiệm, công tác thi đua và hành chính tổng hợp, tính lương và các khoản bảo hiểm như: Tập hợp và lưu trữ hồ sơ nhân viên kiêm văn thư. Tính lương và bảo hiểm hàng tháng, làm việc với cơ quan Bảo hiểm. Thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên, các báo cáo với cơ quan Bảo hiểm. Tuyển dụng và điều động nhân sự. Theo dõi, kiểm tra công tác bảo vệ an ninh nội bộ và bảo vệ an toàn tài sản công ty. Phòng Tài Chính – Kế Toán: Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính, thực hiện đúng chính sách chế độ kế toán. Với nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ kế toán, giúp Công ty hệ thống lại chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty theo từng thời kỳ nhằm mục đích định hướng chiến lược kinh doanh tiếp theo của Công ty. Cụ thể: Hướng dẫn các phòng ban thực hiện nghiêm chỉnh các hoạt động thu chi. Thu thập, xử lý và tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình thực hiện dự toán thu, chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính trên cơ sở các tiêu chuẩn, định mức của Nhà Nước và Công ty đề ra. Kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại tài sản trong công ty. Theo dõi và đối chiếu tất cả các khoản công nợ nhằm có được kế hoạch thu chi sát với thực tế. GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 10 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thu nộp Ngân sách, chấp hành kỷ luật thanh toán và các chế độ, chính sách tài chính cho Nhà Nước. Lập và nộp đúng hạn các Báo Cáo Tài Chính cho các Cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo quy định cũng như các Báo cáo trong nội bộ doanh nghiệp. Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng các đinh mức chi tiêu. Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn ở công ty. Phòng Dự Án: Tham mưu, giúp Giám đốc thực hiện công tác đầu tư, xây dựng và triển khai các dự án. Phòng dự án có nhiệm vụ: Chuẩn bị cho các dự án ra đời, lập luận về kinh tế Kỹ thuật của dự án, thực hiện và triển khai các dự án. Trực tiếp quản lý các dự án, kiểm tra, giám sát và thực hiện các vấn đề chuyên môn nghiệp vụ. Tổng hợp và báo cáo việc giải quyết cấp các loại giấy phép của cơ quan chức năng cho dự án. Phòng Nghiên Cứu và Phát Triển: Nghiên cứu các công nghệ mới, cải tiến các kết quả nghiên cứu và triển khai vào thực tế các ứng dụng Công nghệ thông tin. Hướng hoạt động: Nghiên cứu, triển khai công nghệ và ứng dụng trên hệ thống máy tính và truyền thông. Xây dựng sản phẩm phần mền theo yêu cầu. Nhiệm vụ nghiên cứu – triển khai: Khảo sát, định hướng, hình thành và phát triển các đề tài. Phát triển và cải tiến kết quả từ các đề tài đã nghiên cứu để triển khai thực tế. Tiếp nhận yêu cầu, khảo sát, thiết kế và xây dựng các tiện ích công nghệ thông tin vào đời sống. Kết hợp với các bộ phận khác trong công ty để phát triển phần mềm. Phòng Kinh Doanh: Tham mưu, giúp Giám đốc xây dựng các chính sách định hướng sản xuất kinh GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 11 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh doanh của Công ty; Phổ biến chủ trương, chính sách, hướng dẫn các thủ tục, qui định của Nhà Nước đối với hoạt động kinh doanh; Thực hiện các hoạt đông kinh doanh, cụ thể: Mở rộng quan hệ với khách hàng nhằm xây dựng và củng cố, phát triển ngày càng vững tiềm năng hoạt động kinh doanh của Công ty. Tìm kiến khách hàng, trực tiếp giao dich, đàm phán, ký các thư từ, bảng báo giá, trao đổi thông tin với khách hàng trước khi ký hợp đồng. Phối hợp với các phòng ban chức năng khác, chủ động soạn thảo hợp đồng kinh tế đã được đàm phán thành công, trình Giám đốc xem xét và ký duyệt. Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện đầy đủ các hợp đồng đã được ký kết. Giải quyết các tranh chấp, khuyến nại phát sinh theo yêu cầu và chỉ đạo của Giám đốc. Xúc tiến thương mại: khảo sát thị trường, tham gia các hội thảo, hội chợ, triển lãm trong và ngoài nước, trực tiếp liên hệ với các tổ chức xúc tiến thương mại trong và ngoài nước để thu thập và phản ánh các thông tin cần thiết cho Giám đốc và doanh nghiệp khi cần. Quảng bá thương hiệu của Công ty. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến các nghiệp vụ mà phòng đã thực hiện. Phòng Thiết Kế: Tư vấn, thiết kế và xây dựng hệ thống Website cho Công ty và khách hàng, cụ thể: Khảo sát yêu cầu, tư vấn chức năng và cấu trúc nội dung cho Website. Thiết kế toàn bộ giao diện đồ họa hiện đại, ấn tượng và thống nhất. Nâng cấp hệ thống Website cũ và xây dựng Website mới. Cập nhật nội dung ban đầu cho Website. Đào tạo, hướng dẫn, hổ trợ để người quản trị có thế chủ động cập nhật nội dung hay thay đổi cấu trúc Website. Hổ trợ quảng bá Website trong thời gian đầu 1.1.4. Cơ cấu tổ chức phòng kế toán 1.1.4.1.Sơ đồ tổ chức phòng kế toán Sơ đồ1.2 : Sơ đồ tổ chức phòng kế toán GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 12 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 1.1.4.2.Chức năng nhiệm vụ của từng phần ngành Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ tổ chức bộ máy kế toán dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, quan hệ với các bộ phận nghiệp vụ, chịu trách nhiệm cao nhất trong công tác tổ chức kế toán, tài chính của đơn vị, quyết định hình thức kế toán, phương pháp hạch toán và mở sổ kế toán. Đồng thời phân tích hoạt động nghiệp vụ kinh tế tài chính của Công ty, theo dõi tình hình tài sản cố định và các công việc có liên quan. Chịu trách nhiệm trước Công ty về chất lượng, hiệu quả công việc kế toán. Đứng ra lập kế hoạch công tác, tổ chức nghiên cứu vận dụng các hình thức kế toán tiên tiến, nghiên cứu công tác kế toán phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ. Chỉ đạo các kế toán viên có trách nhiệm nghiên cứu, áp dụng chế độ chứng từ kế toán tài chính của Nhà nước vào đơn vị của mình và chịu trách nhiệm trước pháp luật về chuyên môn nghiệp vụ tài chính trong Công ty, phân tích hoạt động kinh doanh, phát hiện những lãng phí để góp ý với Giám đốc nhằm bảo đảm lợi nhuận của Công ty. Kế toán tổng hợp: Tổng hợp tài sản, tham gia kiểm kê. Lập phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi,…chuyển thủ quỹ thu chi, lập các sổ kế toán. Theo dõi các khoản tạm ứng và thanh toán tạm ứng. Thường xuyên theo dõi kiểm tra, điều chỉnh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kế toán trước khi lên báo cáo. Thường xuyên cập nhật các văn bản về thuế, các mẫu biểu báo cáo phổ biến kịp thời cho phòng và các bộ phận khác, tổng hợp và lập tờ khai thuế để báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm. Theo dõi tài sản cố định và khấu hao theo đúng qui định. Đối chiếu sổ quỹ tiền mặt, ngân hàng hàng ngày.Kiểm tra, đối chiếu các khoản công nợ với kế toán công nợ. Hàng năm, cuối niên độ kế toán có trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra và tổng hợp số liệu tại Công ty, lập báo cáo quyết toán tài chính, quyết toán thuế chuyển cho Kế toán trưởng duyệt và trình Giám đốc ký duyệt. Sau khi Giám đốc duyệt sẽ nộp các cơ GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 13 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh quan chức năng. Chịu trách nhiệm về sự chính xác của số liệu kế toán và sổ sách kế toán. Kịp thời báo cáo những vướng mắc để bàn bạc, tìm hướng giải quyết. Thủ quỹ kiêm kế toán Ngân hàng: Là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, giao dịch với Ngân hàng, theo dõi lượng tiền luân chuyển trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Hàng ngày phải thường xuyên kiểm tra sổ quỹ, phụ trách việc nhập xuất quỹ tiền mặt căn cứ vào các phiếu thu, chi và phiếu tạm ứng đã được duyệt, mở sổ ghi chép, theo dõi liên tục theo trình tự nghiệp vụ phát sinh. Cuối ngày, kiểm kê lại lượng tiền thực tế đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt, nếu có chênh lệch thì rà soát lại phát hiện sai sót và kiến nghị có biện pháp xử lý. Báo cáo quỹ với Kế toán trưởng và Giám đốc cuối mỗi ngày. Đi nộp tiền hoặc nhận tiền tại các nơi như Ngân hàng, kho bạc, cơ quan khác có quan hệ với Công ty. Giữ và bảo quản tiền của Công ty an toàn. Có trách nhiệm liên hệ với ngân hàng lấy sổ phụ, quản lý sổ phụ và cung cấp đầy đủ những yêu cầu cần thiết mà kế toán tổng hợp, Kế toán trưởng đề ra. Kế toán công nợ: Theo dõi, đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp và khách hàng, cán bộ công nhân viên, đảm bảo thu hồi công nợ và thanh toán đúng hạn, tránh thất thoát và kéo dài công nợ, đảm bảo uy tín của Công ty. Hàng tháng lập bảng xác nhận công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, lập bảng tổng hợp tình hình công nợ báo cáo cho Kế toán trưởng và Giám đốc để có hướng xử lý kịp thời những vướng mắc, những công nợ quá hạn, những khoản tạm ứng kéo dài thời hạn thanh toán. 1.1.4.3.Chê đô kê toan công ty đang ap dung ́ ̣ ́ ́ ́ ̣ Hiện tại Công ty áp dụng ghị định QĐ48/2006BTC và sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ trên chứng từ gốc. Trong hình thức nhật ký chung, Công ty đang sử dụng các sổ sách và biểu kế toán sau: Sổ nhật ký chung. Sổ chi tiết tài khoản. GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 14 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Sổ tổng hợp chi tiết. Sổ cái tài khoản. Bảng cân đối số phát sinh. Bảng cân đối kế toán. Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Bảng lưu chuyển tiền tệ. Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Sơ đồ1.3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 1.1.4.4.Hình thức sổ kế toán Phòng kế toán Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo hệ thống chứng từ do Bộ Tài Chính ban hành, dựa theo yêu cầu quản lý thực tế tại Công ty gồm các chứng từ kế toán bắt buộc tuân theo mẫu thống nhất và một số chứng từ hướng dẫn sử dụng trong nội bộ Công ty. Chứng từ được lập từ các bộ phận theo quy định sẽ được chuyển đến phòng kế toán để kiểm tra, đưa Giám đốc xét duyệt, ghi chép, cuối cùng là lưu trữ tại phòng kế GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 15 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh toán. Các bộ phận liên quan nếu có nhu cầu lưu trữ để theo dõi sẽ photo chứng từ để lưu trữ. Các loại chứng từ Công ty sử dụng gồm: Bảng chấm công. Bảng lương. Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm phiếu xuất kho. Phiếu nhập kho. Hóa đơn vận chuyển nội bộ kiêm phiếu xuất kho. Phiếu thu, phiếu chi. Ủy nhiệm chi, giấy báo có của Ngân hàng. Ngoài ra, các Công ty còn vận dụng một số chứng từ nội bộ như: Giấy đề nghị thanh toán. Giấy đề nghị tạm ứng. Bảng quyết toán tạm ứng. Giấy đề nghị mua hàng. Và một số chứng từ nội bộ khác… 1.2.Kê toan doanh thuva xac đinh kêt qua kinh doanh tai Công ty TNHH TM và DV ́ ́ ̀ ́ ̣ ́ ̉ ̣ AQUAVINA 1.2.1. Kê toan doanh thu ́ ́ 1.2.1.1. Đăc điêm doanh thu. ̣ ̉ Hiện tại, Doanh thu chủ yếu của Công ty là doanh thu do bán một số hàng hóa nhập khẩu và doanh thu từ việc thiết kế Website và tư vấn quản trị Website. Tuy nhiên, doanh thu này không nhiều, không đủ bù đắp chi phí phát sinh. 1.2.1.2. Kê toan doanh thu ban hang. ́ ́ ́ ̀ 1.2.1.2.1. Chưng t ́ ư hach toan ̀ ̣ ́ Hợp đồng kinh tế. Biên bản thanh lý hợp đồng. Biên bản nghiệm thu. Hóa đơn GTGT. Phiếu thu Giấy báo có của Ngân hàng. Các chứng từ khác có liên quan. GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 16 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1.2.2. Tai khoan s ̀ ̉ ử dung ̣ Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.2.1.2.3. Trinh t ̀ ự hach toan ̣ ́ Sơ đồ1.4 : Trình tự hạch toán tài khoản 511 1. Xử lý đặt hàng 4. Thu tiền 2. Thực hiện 3. Lập hóa đơn và ghi nhận Phòng kinh doanh sẽ gặp gỡ khách hàng, thảo thuận và lập hợp đồng kinh tế, tiến hàng ký kết hợp đồng. Chuẩn bị các điều kiện nhân sự, phương tiện,..và thực hiện hợp đồng. Kiểm tra, đối chiếu các điều khoản trong hợp đồng và tiến độ thực hiện hợp đồng để tiến hành lập hóa đơn chuyển cho khách hàng va kế toán công nợ ghi nhận nợ phải thu. Dựa vào điều khoản của hợp đồng, khi đến hạn thanh toán kế toán công nợ sẽ nhắc nợ. Khi nhận được thông báo thanh toán tiền hàng từ khách hàng, kế toán kiểm tra lại chứng từ thanh toán và ghi nhận vào sổ sách, thông báo cho phòng kinh doanh. ̣ ̣ ́ ̣ ̣ ̣ ̣ Hach toan môt sô nghiêp vu tai doanh nghiêp. ́ 1. Nghiệp vụ thực tế phát sinh 1: Ngày 30/09/2012, xuất bán dàn Boxx Render Boxx 1011 cho Công ty cổ phần Vốn Thái Thịnh chuyển khoản thanh toán ngay, kế toán ghi: Nợ TK 131 : 154.000.000 Có TK 5111: 140.000.000 Có TK 333111: 14.000.000 2. Nghiệp vụ thực tế phát sinh2: Ngày 01/10/2012, xuất bán dàn Boxx Render Boxx 1011 cho Công ty cổ phần Minh Long chuyển khoản thanh toán ngay, kế toán ghi: Nợ TK 131: 120.465.000 Có TK 5111: 93.150.000 Có TK 333111: 9.315.000 3. Nghiệp vụ thực tế phát sinh3: Ngày 01/10/2012, xuất bán dàn Boxx Render Boxx 1011 cho Công ty Huy Thước khách hàng chưa thanh toán, kế toán ghi: GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 17 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 131: 71.500.000 Có TK 5111: 65.00.000 Có TK 333111: 6.500.000 4. Nghiệp vụ thực tế phát sinh4:Ngày 21/05/2012 nghiệm thu phần còn lại sử dụng phần mềm theo Hợp đồng kinh tế số 02/HDKT/2011 bằng tiền chuyển khoản Nợ TK 131: 259.756.000 Có TK 5111: 236.142.000 Có TK 333111: 23.614.200 1.2.1.3. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu 1.2.1.3.1. Đặc điểm Nếu khách hàng mua với khối ượng hàng hoá lớn sẽ được doanh nghiệp giảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ được doanh nghiệp chiết khấu, còn nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá. Các khoản trên sẽ phải ghi vào chi phí hoạt động tài chính hoặc giảm trừ trong doanh thu bán hàng ghi trên hoá đơn 1.1.2.3.2. Tai khoan s ̀ ̉ ử dung ̣ Tai khoan 521 : Chiêt khâu th ̀ ̉ ́ ́ ương maị ́ ̀ ́ ́ ương mai cho cac khach hang mua v Công ty tiên hanh chiêt khâu th ̣ ́ ́ ̀ ới sô l ́ ượng lớn, nhưng khach hang quen s ̃ ́ ̀ ử dung lâu năm cac dich vu cua công ty .Đôi v ̣ ́ ̣ ̣ ̉ ́ ới nhưng khach ̃ ́ ̀ ̀ ̃ ́ ững khung gia riêng. hang nay công ty se co nh ́ Tai khoan 531 : Hang ban bi tra lai ̀ ̉ ̀ ́ ̣ ̉ ̣ ̣ ̉ ̣ ̀ ưng san phâm không đung vê tiêu chuan ma khach hang đ Hang bi tra lai la nh ̀ ̃ ̉ ̉ ́ ̀ ̉ ̀ ́ ̀ ưa ra. Tai khoan 532: Giam gia hang ban ̀ ̉ ̉ ́ ̀ ́ Do sự thoa thuân gi ̉ ̣ ưa công ty va khach hang , công ty tiên hanh gian gia cho khach ̃ ̀ ́ ̀ ́ ̀ ̉ ́ ́ hang, đông th ̀ ̀ ời khach hang phai co công văn đê ghi giam gia vi san phâm hay dich vu ́ ̀ ̉ ́ ̀ ̣ ̉ ́ ̀ ̉ ̉ ̣ ̣ ́ ợp đông. không đung h ̀ 1.1.2.3.3. Trinh t ̀ ự hach toan ̣ ́ ̣ ̣ ́ ̣ ̣ ế toán giảm trừ doanh thu tai doanh nghiêp. Hach toan môt sô nghiêp vu k ́ ̣ ̣ 5. Nghiệp vụ thực tế phát sinh1: Ngày 05/10 công ty Văn An mua một lô hàng của công ty trị giá 115.454.500, thuế GTGT 10%, do mua với số lượng lớn GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 18 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nên công ty đã chiết kh ấu 2% cho bên mua trên giá bán . Kế toán ghi: Nợ TK 131 : 126.999.950 Có TK 5111: 115.545.500 Có TK 333111 : 11.554.550 Số tiền chiết khấu được hưởng Nợ TK 521: 2.309.090 Có TK 3331: 230.909 Có TK 1111: 2.539.999 6. Nghiệp vụ thực tế phát sinh2: Chiết khấu thương mại công ty Bình Minh lô hàng ngày 02/05/2011 Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng . Kế toán ghi. Nợ TK 521: 460.800 Có TK 3331: 46.080 Có TK 1121: 506.880 1. Cuối quý IV /2010. căn cứ vào số liệu sổ cái các tài khoản 511 kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển như sau. 2. Tổng doan thu cung cấp hàng hóa và dịch vụ của công ty là: 585.701.666.531 3. Cuối năm kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 511: 32.510.791.241 Có TK 521: 11.117.731.563 Có TK 531: 1.393.000.000 Có TK 5321: 20.000. 059.678 Doanh Thu thuần = 585.701.666.531 32.510.791.241 = 553.190.875.290 Cuối năm kế toán kết chuyển doanh thu về 911 đề xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 511: 553.190.875.290 Có 911: 553.190.875.290 GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 19 SVTH: Bùi Minh Tú
- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Sổ cái tài khoản 521 Tháng 12/2012 Số hiệu 521 SỔ CÁI Tên TK Chiết khấu thương mại Ngày Chứng từ Số hiệu tháng Diễn Giải Số tiền phát sinh ghi sổ TK ĐƯ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng Chứng từ Diễn Giải TK ĐƯ ghi sổ ghi sổ Số Ngày Số tiền phát sinh Nợ Có hiệu tháng Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng Chiết khấu 05/10/12 CK01 05/10/12 công ty Văn 3331 230.909 An 1111 2.539.999 521 2.309.090 Chiết khấu 02/05/12 PT03 02/05/12 công ty Bình 521 460.800 Minh 3331 46.080 1121 506.880 Cộng số 3.323.868 3.323.868 phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người Ghi Sổ Kế toán trưởng Giám Đốc GVHD: Ths. Trịnh Xuân Hưng 20 SVTH: Bùi Minh Tú
CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD
-
Chuyên đề tốt nghiệp "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại Tân Vĩnh Phát"
69 p | 2640 | 1176
-
Chuyên đề tốt nghiệp :"Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Công ty TNHH Trường Quang II”
53 p | 1745 | 539
-
Chuyên đề tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán các khoản nợ phải thu tại công ty TNHH Tân Hưng Phương
70 p | 897 | 247
-
Chuyên đề tốt nghiệp: Một số vấn đề về kế toán cho vay tổ chức cá nhân trong nước tại Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Từ Liêm
47 p | 313 | 97
-
Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần dệt may Huế
60 p | 890 | 64
-
Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH chế biến bột mỳ Mekong
98 p | 234 | 62
-
Chuyên đề tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán huy động vốn tại NHNo&PTNT huyện Lục Ngạn
75 p | 280 | 50
-
Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH – XD Bảo Tín
91 p | 223 | 50
-
Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán: Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty Cao Su Mang Yang
72 p | 158 | 38
-
Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi
94 p | 177 | 32
-
Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TTNT Tiên Phát
73 p | 112 | 16
-
Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên Cao Su Mang Yang
64 p | 119 | 16
-
Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty CP Đầu tư và Phát triển đô thị Hải Dương
62 p | 101 | 14
-
Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy gạch ngói tuynen Quảng Yên – Tổng công ty cổ phần Sông Đà 25
84 p | 122 | 12
-
Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Bắc Trung Nam
56 p | 85 | 11
-
Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 9 thuộc Công ty Cổ phần Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An
66 p | 92 | 8
-
Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CTCP Vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế
78 p | 90 | 8
Chịu trách nhiệm nội dung:
Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA
LIÊN HỆ
Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline: 093 303 0098
Email: support@tailieu.vn