Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần dệt may Huế

Chuyên đề tốt nghiệp<br /> <br /> PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ<br /> 1/ Lý do chọn đề tài<br /> Với cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay thì tiền lương là một trong<br /> những vấn đề rất quan trọng vì đó là khoản thù lao phải trả cho người lao động.<br /> Lao động là hoạt động tay chân hay trí óc của con người tác động biến đổi<br /> <br /> Ế<br /> <br /> các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích nhằm đáp ứng nhu cầu của con<br /> <br /> U<br /> <br /> người.Trong doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất<br /> <br /> -H<br /> <br /> kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên thì chúng ta phải<br /> tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh.<br /> <br /> Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao<br /> <br /> H<br /> <br /> động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến.<br /> <br /> IN<br /> <br /> Tiền lương cũng chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra<br /> <br /> K<br /> <br /> người lao động còn được hưởng một số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH,<br /> <br /> C<br /> <br /> BHYT, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Vì<br /> <br /> IH<br /> <br /> vậy, doanh nghiệp phải biết kết hợp hai yếu tố này sao cho phù hợp và có hiệu quả.<br /> Bên cạnh đó, đối với các doanh nghiệp chuyên sản xuất các mặt hàng thiết<br /> <br /> Ạ<br /> <br /> yếu nhằm đáp ứng cho nhu cầu của xã hội thì yếu tố lao động đóng vai trò quan<br /> <br /> Đ<br /> <br /> trọng trong quá trình sản xuất ra sản phẩm đó. Một doanh nghiệp nếu biết kết hợp<br /> <br /> G<br /> <br /> hài hoà hai yếu tố tiền lương và chi phí cấu thành nên sản phẩm thì doanh nghiệp<br /> <br /> N<br /> <br /> đó sẽ tồn tại và hoạt động có hiệu quả. Hiểu được tầm quan trọng đó Công ty cổ<br /> <br /> Ư<br /> Ờ<br /> <br /> phần Dệt May Huế là một trong những công ty đã và đang dần hoàn thiện các chế<br /> <br /> TR<br /> <br /> độ tiền lương nhằm đáp ứng lợi ích thoả đáng cho người lao động.<br /> Chính vì vậy, tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán và tính đúng thù<br /> <br /> lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích đúng, kịp thời cho<br /> người lao động sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng<br /> lao động hiệu quả hơn.Từ đó nâng cao được năng suất lao động, tiết kiệm được chi<br /> phí, hạ giá thành sản phẩm sẽ góp phần làm tăng lợi nhuận đáng kể cho doanh<br /> nghiệp.<br /> SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi<br /> <br /> 1<br /> <br /> Chuyên đề tốt nghiệp<br /> Sau khi thấy được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo<br /> lương em đã chọn đề tài: "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại<br /> Công ty cổ phần dệt may Huế" để làm chuyên đề thực tập cuối khoá.<br /> 2/ Mục tiêu nghiên cứu đề tài<br /> Hệ thống hoá vấn đề lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo<br /> <br /> Ế<br /> <br /> lương trong các doanh nghiệp.<br /> <br /> U<br /> <br /> Tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương và<br /> <br /> -H<br /> <br /> các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dệt may Huế.<br /> <br /> Từ đó, bày tỏ ý kiến và rút ra kinh nghiệm trong quá trình thực tập tại công<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> ty. Đồng thời, cũng đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền<br /> lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dệt may Huế.<br /> <br /> H<br /> <br /> 3/ Đối tượng nghiên cứu<br /> <br /> IN<br /> <br /> Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại<br /> <br /> K<br /> <br /> công ty cổ phần dệt may Huế<br /> <br /> C<br /> <br /> 4/ Phạm vi nghiên cứu<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương vào<br /> <br /> IH<br /> <br /> tháng 1/2011 tại công ty cổ phần dệt may Huế, xã Thuỷ Dương, huyện Hương<br /> Thuỷ, Thừa Thiên Huế.<br /> <br /> Ạ<br /> <br /> Nội dung nghiên cứu: phương pháp tính lương, trả lương và các khoản trích<br /> <br /> Đ<br /> <br /> theo lương tháng 1/2011 tại công ty cổ phần dệt may Huế như thế nào?<br /> <br /> G<br /> <br /> 5/ Phương pháp nghiên cứu<br /> <br /> N<br /> <br /> Để thực hiện chuyên đề này, tôi sử dụng các phương pháp sau:<br /> <br /> Ư<br /> Ờ<br /> <br /> - Phương pháp thu thập số liệu: Tìm kiếm số liệu liên quan đến chuyên đề<br /> <br /> bằng cách viết tay hay photo các chứng từ được sử dụng trong công tác kế toán<br /> <br /> TR<br /> <br /> tiền lương và các khoản trích theo lương.<br /> - Phương pháp quan sát, phỏng vấn: Đến trực tiếp tại đơn vị thực tập để<br /> <br /> quan sát các chứng từ, cách luân chuyển chứng từ, kết hợp với việc đặt câu hỏi liên<br /> quan đến thu thập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ.<br /> <br /> SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi<br /> <br /> 2<br /> <br /> Chuyên đề tốt nghiệp<br /> - Phương pháp thống kê mô tả: Mô tả lại bộ máy quản lý, bộ máy kế toán,<br /> chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, quá trình luân chuyển chứng từ và cách<br /> hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại đơn vị.<br /> - Phương pháp hạch toán kế toán: Thông qua những số liệu đã thu thập<br /> được tại công ty cộng với những kiến thức đã được học như phương pháp chứng từ<br /> <br /> Ế<br /> <br /> và cách hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương.<br /> <br /> U<br /> <br /> - Phương pháp so sánh, tổng hợp và phân tích: Từ những số liệu đã thu<br /> <br /> -H<br /> <br /> thập ban đầu, tiến hành tổng hợp một cách có hệ thống theo quy trình, đối chiếu<br /> giữa lý thuyết và thực tế, từ đó có những phân tích, nhận xét riêng về công tác<br /> <br /> TR<br /> <br /> Ư<br /> Ờ<br /> <br /> N<br /> <br /> G<br /> <br /> Đ<br /> <br /> Ạ<br /> <br /> IH<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> C<br /> <br /> K<br /> <br /> IN<br /> <br /> H<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị.<br /> <br /> SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi<br /> <br /> 3<br /> <br /> Chuyên đề tốt nghiệp<br /> <br /> PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU<br /> Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ<br /> CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP<br /> <br /> 1.1.1 Các khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương:<br /> <br /> U<br /> <br /> trích theo lương<br /> <br /> Ế<br /> <br /> 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lương và một số quy định về các khoản<br /> <br /> -H<br /> <br /> “Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người<br /> lao động được dùng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> nhằm tái sản xuất sức lao động.” (Theo GVC. Phan Đình Ngân và THS. Hồ Phan<br /> <br /> H<br /> <br /> Minh Đức (2009), giáo trình lý thuyết kế toán tài chính 1).<br /> <br /> IN<br /> <br /> “Tiền lương là bộ phận cấu thành giá trị sản phẩm do lao động tạo ra. Nó có<br /> thể được coi là yếu tố đầu vào với chức năng là chi phí lao động sống, cũng có thể<br /> <br /> K<br /> <br /> coi là cấu thành của thu nhập doanh nghiệp.” (Theo GVC. Phan Đình Ngân và<br /> <br /> C<br /> <br /> THS. Hồ Phan Minh Đức (2009), giáo trình lý thuyết kế toán tài chính 1).<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> Ngoài thu nhập bằng tiền lương, người lao động có thể còn nhận được tiền<br /> <br /> IH<br /> <br /> thưởng quy định của doanh nghiệp.<br /> <br /> Ạ<br /> <br /> Trong những trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao<br /> <br /> Đ<br /> <br /> động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí mất sức hay tử tuất... sẽ được<br /> <br /> G<br /> <br /> hưởng thay lương khoản trợ cấp xã hội góp phần giảm khó khăn trong cuộc sống<br /> <br /> N<br /> <br /> đó là trợ cấp BHXH.<br /> <br /> Ư<br /> Ờ<br /> <br /> Quỹ BHYT: là quỹ dùng đài thọ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ<br /> <br /> trong các hoạt động khám chữa bệnh. Việc hình thành quỹ BHYT cũng góp phần<br /> <br /> TR<br /> <br /> giảm gánh nặng các khoản chi khám chữa bệnh cho những người tham gia quỹ.<br /> Kinh phí công đoàn: là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp, quỹ<br /> <br /> KPCĐ ở nước ta được hình thành do người lao động đóng góp<br /> Bảo hiểm thất nghiệp: là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những<br /> người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định.<br /> Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc<br /> theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác<br /> SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi<br /> <br /> 4<br /> <br /> Chuyên đề tốt nghiệp<br /> định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 12 tháng - 36 tháng với người sử dụng<br /> lao động có từ 10 lao động trở lên.<br /> * Một số quy định về các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp “Theo Luật<br /> BHXH, Luật BHYT, TT 244BTC-2009 áp dụng từ ngày 01/01/2010” (ĐVT: %)<br /> BHYT<br /> <br /> KPCĐ<br /> <br /> BHTN<br /> <br /> CỘNG<br /> <br /> 22<br /> <br /> 4.5<br /> <br /> 2<br /> <br /> 2<br /> <br /> 30.5<br /> <br /> 16<br /> <br /> 3<br /> <br /> 2<br /> <br /> 1<br /> <br /> 22<br /> <br /> 6<br /> <br /> 1.5<br /> <br /> 0<br /> <br /> 1<br /> <br /> tính vào chi phí<br /> Người lao động<br /> <br /> 8.5<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> trừ vào lương<br /> <br /> U<br /> <br /> Doanh nghiệp,<br /> <br /> -H<br /> <br /> Phần trích lập<br /> <br /> Ế<br /> <br /> BHXH<br /> <br /> 1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương<br /> <br /> H<br /> <br /> Để thực hiện chức năng kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của<br /> <br /> IN<br /> <br /> doanh nghiệp, kế toán tiền lương, kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực hiện các<br /> <br /> K<br /> <br /> nhiệm vụ sau:<br /> <br /> C<br /> <br /> Ghi chép, tính toán, kiểm tra lao động và sử dụng lao động<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> Ghi chép, tính toán, kiểm tra thanh toán tiền lương, các khoản theo lương<br /> <br /> IH<br /> <br /> Ghi chép, tính toán tổng hợp, phân bổ lương, các khoản theo lương<br /> Lập báo về thu nhập, về lương, về sử dụng các khoản theo lương<br /> <br /> Ạ<br /> <br /> 1.2 Các hình thức trả lương chủ yếu trong các doanh nghiệp<br /> <br /> Đ<br /> <br /> 1.2.1 Trả lương theo thời gian<br /> <br /> G<br /> <br /> Đây là hình thức lương được xác định dựa trên khả năng thao tác, trình độ<br /> <br /> N<br /> <br /> kỹ thuật và thời gian làm việc thực tế. Nó được áp dụng với những người làm công<br /> <br /> Ư<br /> Ờ<br /> <br /> tác quản lý, những người làm ở bộ phận gián tiếp không trực tiếp tạo ra sản phẩm<br /> Có 2 hình thức trả lương theo thời gian:<br /> <br /> TR<br /> <br /> 1.2.1.1 Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn<br /> Đây là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người công nhân<br /> <br /> do mức lương bậc cao hay thấp với thời gian làm việc nhiều hay ít quyết định. Có<br /> 3 hình thức lương theo thời gian đơn giản<br /> Lương áp dụng cho người lao động làm những công việc kéo dài nhiều<br /> ngày<br /> SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi<br /> <br /> 5<br /> <br />