Khóa luận tốt nghiệp: Kiểm soát chi phí tại công ty cổ phần dược phẩm Quảng Bình

ĐẠI HỌC HUẾ<br /> TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ<br /> KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN<br /> <br /> uế<br /> <br /> KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC<br /> <br /> tế<br /> H<br /> <br /> KIEÅM SOAÙT CHI PHÍ<br /> <br /> Đ<br /> <br /> ại<br /> họ<br /> c<br /> <br /> K<br /> <br /> in<br /> h<br /> <br /> TAÏI COÂNG TY COÅ PHAÀN DÖÔÏC PHAÅM QUAÛNG BÌNH<br /> <br /> Sinh viên thực hiện:<br /> <br /> Giáo viên hướng dẫn:<br /> <br /> TRƯƠNG THỊ THU THẢO<br /> <br /> ThS. PHAN THỊ HẢI HÀ<br /> <br /> Lớp: K45A KIỂM TOÁN<br /> Niên khoá: 2011 - 2015<br /> <br /> Huế, tháng 5 năm 2015<br /> <br /> Khóa luận tốt nghiệp<br /> <br /> GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà<br /> <br /> Lời Cám Ơn<br /> <br /> Đ<br /> <br /> ại<br /> họ<br /> c<br /> <br /> K<br /> <br /> in<br /> h<br /> <br /> tế<br /> H<br /> <br /> uế<br /> <br /> Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến<br /> nay, tôi đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ tận tình của quý thầy cô<br /> cùng gia đình và bạn bè.<br /> Trước tiên, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến các thầy giáo, cô giáo<br /> tại trường Đại học kinh tế Huế đã tận tâm chỉ dạy và truyền thụ những kiến<br /> thức quý báu cho tôi trong suốt những năm tháng qua.<br /> Đặc biệt, tôi xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo Ths. Phan Thị Hải Hà<br /> đã tận tình hướng dẫn, định hướng chuyên môn kịp thời và truyền đạt cho tôi<br /> nhiều kiến thức quý báu cũng như luôn theo sát tôi để hỗ trợ cả về mặt kiến thức<br /> lẫn tinh thần, luôn động viên tôi trong suốt quá trình thực hiện bài báo cáo để<br /> giúp tôi hoàn thành tốt bài khóa luận này.<br /> Tôi cũng xin gửi lời cám ơn đến các anh chị trong Ban lãnh đạo cũng<br /> như nhân viên của Công ty Cổ phần Dược phẩm Quảng Bình đã nhiệt tình<br /> hỗ trợ cho tôi trong việc thu thập tư liệu, nghiên cứu và thực hiện đề tài này.<br /> Mặc dù đã có nhiều nỗ lực cố gắng để hoàn thành khóa luận một cách<br /> tốt nhất, song do buổi đầu mới tiếp xúc với thực tế sản xuất cũng như hạn chế về<br /> kiến thức và kinh nghiệm nên không thể tránh khỏi những sai sót nhất định mà<br /> bản thân chưa thấy được. Vì vậy, tôi rất mong nhận được sự góp ý từ phía thầy<br /> cô để bài khóa luận được hoàn chỉnh hơn.<br /> Tôi xin chân thành cám ơn!<br /> Huế, tháng 05 năm 2015<br /> Sinh viên thực hiện<br /> Trương Thị Thu Thảo<br /> <br /> SVTH: Trương Thị Thu Thảo<br /> <br /> Khóa luận tốt nghiệp<br /> <br /> GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà<br /> <br /> MỤC LỤC<br /> PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ ................................................................................................1<br /> 1. Lý do chọn đề tài .....................................................................................................1<br /> 2. Mục tiêu nghiên cứu................................................................................................1<br /> 3. Đối tượng nghiên cứu..............................................................................................2<br /> 4. Phạm vi nghiên cứu .................................................................................................2<br /> 5. Phương pháp nghiên cứu.........................................................................................2<br /> 6. Cấu trúc đề tài .........................................................................................................2<br /> <br /> uế<br /> <br /> PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU..............................................3<br /> <br /> tế<br /> H<br /> <br /> CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH<br /> NGHIỆP SẢN XUẤT ....................................................................................................3<br /> 1.1. Những vấn đề chung về hệ thống kiểm soát nội bộ .............................................3<br /> <br /> in<br /> h<br /> <br /> 1.1.1. Khái niệm về hệ thống kiểm soát nội bộ ......................................................3<br /> 1.1.2. Ý nghĩa của hệ thống kiểm soát nội bộ.........................................................4<br /> <br /> K<br /> <br /> 1.1.3. Các bộ phận cấu thành hệ thống kiểm soát nội bộ .......................................4<br /> <br /> ại<br /> họ<br /> c<br /> <br /> 1.1.4. Thủ tục kiểm soát..........................................................................................5<br /> 1.2. Kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp .................................................................8<br /> 1.2.1. Những vấn đề cơ bản về chi phí trong doanh nghiệp ...................................8<br /> 1.2.1.1. Khái niệm chi phí ..................................................................................8<br /> <br /> Đ<br /> <br /> 1.2.1.2. Phân loại chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất ...............................8<br /> 1.2.2. Các thủ tục kiểm soát đối với chi phí trong doanh nghiệp .........................12<br /> 1.2.2.1. Thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ............................12<br /> 1.2.2.2. Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp ....................................15<br /> 1.2.2.3. Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung ...........................................17<br /> 1.2.2.4. Thủ tục kiểm soát giá vốn hàng bán ....................................................18<br /> 1.2.2.5. Kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.............19<br /> CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG<br /> TY DƯỢC PHẨM QUẢNG BÌNH ............................................................................21<br /> 2.1. Giới thiệu về công ty cổ phần dược phẩm Quảng Bình .....................................21<br /> <br /> SVTH: Trương Thị Thu Thảo<br /> <br /> Khóa luận tốt nghiệp<br /> <br /> GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà<br /> <br /> 2.1.1. Tên và vị trí địa lý của công ty ...................................................................21<br /> 2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ..............................................21<br /> 2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ...............................22<br /> 2.1.3.1. Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh ............................................22<br /> 2.1.3.2. Đặc điểm qui trình công nghệ .............................................................23<br /> 2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ..................................................................24<br /> 2.1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức ...........................................................................24<br /> 2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban ..................................................24<br /> 2.1.5. Tổ chức công tác kế toán ............................................................................26<br /> 2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán ......................................................................26<br /> <br /> uế<br /> <br /> 2.1.5.2. Tổ chức chế độ kế toán........................................................................27<br /> <br /> tế<br /> H<br /> <br /> 2.1.5.3. Tình hình nguồn lực của công ty .........................................................30<br /> 2.2. Thực trạng kiểm soát chi phí tại công ty cổ phần dược phẩm Quảng Bình .......36<br /> 2.2.1. Môi trường kiểm soát hoạt động sản xuất tại công ty cổ phần dược phẩm<br /> <br /> in<br /> h<br /> <br /> Quảng Bình ...........................................................................................................36<br /> 2.2.1.1. Cơ cấu tổ chức quản lý ở công ty .......................................................36<br /> <br /> K<br /> <br /> 2.2.1.2. Chính sách nhân sự ở công ty..............................................................36<br /> <br /> ại<br /> họ<br /> c<br /> <br /> 2.2.1.3. Công tác kế hoạch ở công ty ...............................................................36<br /> 2.2.1.4. Uỷ ban kiểm soát và kiểm toán nội bộ ở công ty ................................37<br /> 2.2.2. Hệ thống thông tin kế toán tại công ty cổ phần dược phẩm Quảng Bình...37<br /> <br /> Đ<br /> <br /> 2.2.2.1. Tổ chức hệ thống tài khoản chi phí sản xuất .......................................37<br /> 2.2.2.2. Hệ thống chứng từ chi phí ...................................................................38<br /> 2.2.2.3. Tổ chức hệ thống sổ sách chi phí ........................................................38<br /> 2.2.2.4. Về báo cáo kiểm soát chi phí ..............................................................39<br /> 2.2.3. Công tác lập dự toán chi phí .......................................................................39<br /> 2.2.3.1. Dự toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .........................39<br /> 2.2.3.2. Dự toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp .................................40<br /> 2.2.3.3. Dự toán khoản mục chi phí sản xuất chung ........................................41<br /> 2.2.4. Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất .............................................................42<br /> 2.2.4.1. Qui định và yêu cầu kiểm soát chi phí tại đơn vị ................................42<br /> 2.2.4.2. Thủ tục kiểm soát chi phí tại công ty ..................................................43<br /> <br /> SVTH: Trương Thị Thu Thảo<br /> <br /> Khóa luận tốt nghiệp<br /> <br /> GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà<br /> <br /> 2.2.4.2.1. Thủ tục kiểm soát chi phí NVL trực tiếp .....................................44<br /> 2.2.4.2.2. Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp .............................54<br /> 2.2.4.2.3. Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung ....................................60<br /> 2.2.4.2.4. Thủ tục kiểm soát chi phí khác ....................................................65<br /> 2.2.5. Kiểm soát việc xử lý thông tin bằng máy tính ............................................71<br /> CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM<br /> SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM QUẢNG BÌNH ..........72<br /> 3.1. Đánh giá chung về công tác kiểm soát chi phí tại công ty cổ phần dược phẩm<br /> Quảng Bình ...............................................................................................................72<br /> 3.1.1. Ưu điểm ......................................................................................................72<br /> <br /> uế<br /> <br /> 3.1.2. Nhược điểm ................................................................................................72<br /> <br /> tế<br /> H<br /> <br /> 3.2. Hoàn thiện các thủ tục kiểm soát chi phí tại công ty cổ phần dược phẩm<br /> Quảng Bình ...............................................................................................................73<br /> 3.2.1. Hoàn thiện thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ..................73<br /> <br /> in<br /> h<br /> <br /> 3.2.2. Hoàn thiện thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp ..........................74<br /> 3.2.3. Hoàn thiện thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung .................................75<br /> <br /> K<br /> <br /> 3.2.4. Hoàn thiện thủ tục kiểm soát chi phí khác..................................................75<br /> <br /> ại<br /> họ<br /> c<br /> <br /> 3.3. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự .................................................76<br /> 3.3.1. Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ..............................................................76<br /> 3.3.2. Về chính sách nhân sự, khen thưởng ..........................................................77<br /> <br /> Đ<br /> <br /> 3.4. Hoàn thiện hệ thống công tác kế toán ................................................................77<br /> 3.4.1. Thành lập bộ phận kế toán quản trị ............................................................77<br /> 3.4.2. Hoàn thiện chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ ...........................77<br /> 3.4.3. Xây dựng hệ thống báo cáo ........................................................................78<br /> PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .................................................................80<br /> 1. Kết luận .................................................................................................................80<br /> 2. Kiến nghị ...............................................................................................................81<br /> DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO<br /> PHỤ LỤC<br /> <br /> SVTH: Trương Thị Thu Thảo<br /> <br />