Quản lý dự án

Chia sẻ: Vang Thi | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:22

Thêm vào BST

Báo xấu

59
lượt xem 4
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

• Chọn một phần mềm thích hợp • Học sử dụng phần mềm thành thạo • Sử dụng phần mềm đúng cách và đúng mục đích • Phần mềm chỉ mang tính trợ giúp không thể thay thế công tác quản lý • Dữ liệu trên phần mềm phải được cập nhật • Người cập nhật : ít, Người xem: nhiều • Dữ liệu trên phần mềm chỉ là dữ liệu thô. Thực tế còn nhiều yếu tố khác không thể định lượng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quản lý dự án

QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN (roject Management) P Moät ngheà nghieäp môùi • Haøng loaït ngöôøi Coù chöùc danh Giaùm ñoác Döï aùn (roject Manager.) P • Hieäp hoäi caùc nhaø QLDA (ien PMI) V • 19: 5,0 hoäi vieân; : ,, ;,0 v, tai 125 quoc gia. 198 36 0 201 270 H • MS roject 98: treân 2 trieäu ngöôøi söû P duïng 1
Vien Quaûn lyù döï aùn (PMI): • PMI (roject Management Institute): P 196 thanh lap tu , to chuc cap chung chi • PMP roject Management Professionals) P • (danh cho nguoi co kinh nghiem QLDA) • :,0PMs 209 350 P • CAPM(ertificate Associate in PM) danh cho sinh C vien cu nhan hay cao hoc • Doanh nghieäp yeâu caàu moät PMP ñeå ñieàu haønh döï aùn cuûa mình. 2
Quaûn lyù döï aùn (PMP): con ñöôøng ngheà nghieäp • Coù 3 con ñöôøng ngheà nghieäp: – Quaûn lyù toång quaùt – Quaûn lyù döï aùn – Kyõ thuaät Ñaåy nhaø kyõ thuaät thaønh nhaø quaûn lyù: maát nhaø kyõ thuaät gioûi, ñöôïc nhaø quaûn lyù toài. Neáu baïn gheùt vaán ñeà “con ngöôøi”: ñöøng laøm nhaø quaûn lyù. 3
Quaûn lyù döï aùn sai qui caùch (Malpractice) • Sai qui caùch: khoâng theo ñuùng qui trình (ñöôïc thöøa nhaän) trong moät lónh vöïc. • (nhieàu baùc só ra toaø do “sai qui caùch”) • Thaát baïi cuûa döï aùn rans-laska Pipeline: T A • Vöôït chi phí 1.6 tyû/8 tyû. Lyù do: duøng sô ñoà gaêng ñôn giaûn, khoâng coù caáu truùc phaân vieäc, khoâng moâ taû roõ traùch nhieäm, quyeàn haïn, heä thoáng 4 baùo caùo chaäm chaïp.
Döï aùn (project) laø gì? ° laø moät coâng vieäc maø ngöôøi ta chæ thöïc hieän ñöôïc moät laàn ° moãi döï aùn ñeàu taïo ra moät keát quaû, ° ñeàu coù ñieåm baét ñaàu vaø keát thuùc ° taïo ra moät saûn phaåm coù tính ñoäc ñaùo (unique). 5 * Khoâng phaûi laø caùc hoaït ñoäng (vaän haønh) thöôøng xuyeân
Quaûn lyù Döï aùn: moät xu theá ngheà nghieäp ñang leân. Taïi sao? • Xaây döng Kim thöï thaùp, coâng trình thuûy • Nhaø thôø Thaùnh Peter's Basilica ôû La maõ (Coâng trình sö Michelangelo ) – ñaëc tröng saûn phaåm chöa roõ raøng, – khoâng ñuû lao ñoäng, nguoàn taøi trôï khoâng ñaûm baûo – khaùch haøng coù theá löïc raát maïnh 6
QLDA: moät xu theá ngheà nghieäp • Tom Peters:moät soá coâng ty vaän haønh theo kieåu DA:nhanh nhaïy& ñònh höôùng vaøo khaùch haøng • Taïp chí Fortune:ï QLDA laø löïa choïn ngheà nghieäp thôøi haäu taùi toå chöùc (ostP reengineering). • C.ngheä töï ñoäng hoùa vaø vi tính hoùa ñöôïc giaûi phoùng ñeå taäp trung taïo ra s.phaåm hoaëc d.vuï môùi 7 • "Taùi toå chöùc" laø moâ hình lao ñoäng
QLDA: moät xu theá ngheà nghieäp • GS. ren Hararai(ni. of San Francisco):maïng löôi O U cuûa caùc coâng ty ña lónh vöïc, cuøng hoaït ñoäng quanh caùc döï aùn:nhanh choùng taäp hôïp ngöôøi, taäp trung giaûi quyeát vaán ñeà, roài giaûi taùn! • Tom Stewart:(Taïp chí Fortune): Caùc coâng ty ñaõ veõ laïi caùc bieân giôí cuûa mình:neùn chaët laïi (caùc naêng löïc chuû ñaïo cuûa mình) • vaø taïo loã xoáp (porous) 8
QLDA: moät xu theá ngheà nghieäp • Pen Stout (chuyeân veà QLDA caùc coâng ty sinh-döôïc):caùc nhaø chuyeân moân ñoäc laäp vaø caùc coâng ty lôùn:coù caùc coâng ty "cöïc lôùn" vaø caùc coâng ty "cöïc nhoû”. Vieäc QLDA seõ thònh haønh vì ñoù laø caùch "cöïc lôùn" muoán duøng söùc maïnh cuûa caùc "cöïc nhoû". • Clement Ngo Anh:Voõ :ompaq, oshiba, IBM, , C T HP Dell, cer, ackard Bell. Ruoät: :Intel, yrix,AMD. A P CPU C Ñóa cöùng: eagate hay Conner, estern Digital, 9 S W axtor
Vì sao nhieàu ngöôøi muoán trôû neân nhaø QLDA? • Theá giôí coâng vieäc laøm khoâng oån ñònh. QLDA giuùp ngöôøi ta xuyeân qua bieân giôí coâng ty cuõng nhö ngaønh coâng nghieäp. Thay ñoåi coù nghóa laø : caùc döï aùn • Nhòp ñoä ï thay ñoåi ngaøy caøng lôùn:saûn phaåm cuõ trôû neân nhanh choùng loãi thôøi:Internet vaø caùc saûn phaåm töø ñoù: neàn sieâu-kinh teá 10 môùi.
Hieåu ñöôïc vieäc QLDA laø ñieàu coù ích • Noäi dung lónh vöïc QLDA laøm caùch naøo H (ow)  Thoûa thuaän veà caùc muïc tieâu vaø phöôngcaùch ñaït muïc tieâu.  Daønh ñöôïc caûm tình cuûa caùc thaønh vieân vaø cuûa nhöõng ngöoøi taøi trôï döï aùn.  Thöông löôïng veà lòch trình vaø ngaân saùch thöïc hieän.  Giaûm bôùt ruûi ro, naâng cao khaû naêng thaønh coâng cuûa DA. 11
Quaûn lyù döï aùn: ngheä thuaät ñöôïc khoa hoïc gia cöôøng • QLDA :ngheä thuaät + khoa hoïc • K.hoïc QLDA: giuùp taïo neân cô sôû cho ngheä thuaät laõnh ñaïo. • Caùc kyõ naêng quaûn lyù coù theå hoïc ñöôïc; ñaøo taïo, huaán luyeän, coâng cuï hoaëc hoïc caùc 'qui trình" coù tính heä thoáng trong lôùp. • Quaûn lyù = Qui trình 12
5 yeáu toá aûnh höông ñeán söï thaønh coâng cuûa moät DA. (Eric Verzuh, Giaùm ñoác ersatile Company) V • 1-Thoûa thuaän veà caùc muc tieâu cuûa DA • 2-Moät keá hoaïch cuûa DA, ñeå: • thoâng baùo lòch trình vaø traùch nhieäm • ño löôøng söï phaùt trieån cuûa DA 13
5 yeáu toá aûnh höông ñeán söï thaønh coâng cuûa moät DA. • Theá naøo laø moät keá hoaïch DA toát? • A) ai chòu traùch nhieäm vieäc gì vaøo luùc naøo, vaø trình baøy nhöõng gì coù theå xaûy ra • B) öôùc löôïng chi tieát veà nhaân löïc, taøi chính, thieát bò, vaät vieäu caân thieát cho DA • C) coù theå duøng noù nhö moät coâng 14 cuï caûnh baùo:döï aùn bò treã naõi; ngaân saùch bò vöôït quaù
5 yeáu toá aûnh höông ñeán söï thaønh coâng cuûa moät DA(tt) • 3. Giao tieáp hieäu quaû giöaõ caùc thaønh vieân lieân quan • Kyõ thuaât QLDA chuû yeáu laø kyõ thuaät giao tieáp. • 4.Kieåm soaùt ñöôïc phaïm vi DA: • muïc tieâu ñaït ñöôïc vôùi thôøi gian vaø möùc ngaân saùch; thay ñoåi veà ñieàu kieân thöïc teá 15 • “Quaûn lyù kyø voïng cuûa ngöôøi lieân quan”
5 yeáu toá aûnh höông ñeán söï thaønh coâng cuûa moät DA(tt) 5 .Uûng hoä cuûa caáp quaûn lyù toå chöùc. • Nhaø QLDA:döïa vaøo n haø quaûn lyù chöùc naêng caàn coù caùc kyõ thuaät “quaûn lyù caáp treân” (manage upward) • Ngheä thuaät QLDA:kyõ naêng "chính trò, ", quan heä caù nhaân, söû duïng tröïc giaùc ñeå uûy thaùc coâng vieäc.. 16 • Kyõ naêng vaø höùng thuù coâng vieäc quaûn lyù.
Troïng ñieåm cuûa Quaûn lyù döï aùn Caàn naém vöõng moät soá coâng cuï QLDA “Quan heä Con ngöôøi” laø nhaân toá quan troïng quyeát ñònh söï thaønh coâng cuûa moät döï aùn Quan ñieåm “tuyeán tính” veà theá giôùi khoâng phuø hôïp vôùi thöïc teá cuoäc soáng: Caàn tö duy heä thoáng (ystem thinking) S Chính trò: khoâng traùnh ñöôïc trong QLDA 17
Keát: QLDA trong theá gôùi ñang ñoåi thay • Döï aùn: Coù ñieåm baét ñaàu vaø ñieåm keát thuùc, khaùc vôùi caùc hoaït ñoäng thöôøng xuyeân • Nhòp ñoä ï thay ñoåi ngaøy caøng lôùn:caøng caàn döï aùn, caøng caàn nhaø QLDA • Moân hoïc naøy nhaèm cung caáp cho ngöôøi hoïc caùc kieán thöùc cô baûn veà QLDA, chuaån bò cho baïn thaønh 18 nhaø QLDA
Course conducting • Lecturing by: Part one: Mr. Nguyen Hoang Chi Duc Part two : Dr. Nguyen Thuy Quynh Loan • Evaluation Midterm examination (50%) (Part one) Final examination (50%) (Part two) Copyright 2007 John Wiley & Sons, Inc. 1-19
Course evaluation • Evaluation by: – Writing examination (E) – Group assignment (A) – Class participation (P) Result=max{ [70%E+30%A], [70%(70%E+30%A)+30%P]} 20