SKKN: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí nề nếp học sinh (Phiên bản 17.9)

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG<br /> PHẦN MỀM QUẢN LÍ NỀ NẾP HỌC SINH<br /> Phiên bản 17.9<br /> <br /> Trần Hữu Nam<br /> <br /> Tháng 9 năm 2017<br /> <br /> MỤC LỤC<br /> I. GIỚI THIỆU ................................................................................................ 3<br /> 1. Mục đích, yêu cầu .................................................................................... 3<br /> 2. Cách thức quản lí ..................................................................................... 3<br /> 3. Cách tính điểm nề nếp .............................................................................. 3<br /> 4. Các công việc trong quy trình sử dụng ..................................................... 4<br /> II. NHẬP DỮ LIỆU ......................................................................................... 5<br /> 1. Nhập biểu điểm thi đua ............................................................................ 5<br /> 2. Nhập/sửa danh sách lớp học ..................................................................... 6<br /> 3. Nhập học sinh ......................................................................................... 6<br /> 4. Ghi chép vi phạm ..................................................................................... 7<br /> 5. Xóa tuần học ............................................................................................ 8<br /> III. KẾT XUẤT DỮ LIỆU ................................................................................ 9<br /> 1. Tổng kết tuần ........................................................................................... 9<br /> 2. Bảng tổng kết chi tiết .............................................................................10<br /> 3. Theo dõi các vi phạm của học sinh ..........................................................11<br /> <br /> Hướng dẫn sử dụng<br /> Phần mềm quản lí nề nếp học sinh<br /> <br /> Trang 2<br /> Phiên bản 17.9<br /> <br /> Trần Hữu Nam<br /> <br /> I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM<br /> 1. Mục đích, yêu cầu<br /> Phần mềm quản lí nề nếp (QLNN) giúp cho Ban nề nếp trong trường học<br /> quản lí một cách chính xác, khoa học về nề nếp, thi đua của các lớp học trong<br /> nhà trường.<br /> Yêu cầu để chạy được phần mềm QLNN:<br /> * Máy tính có cài phần mềm Microsoft Access phiên bản 2010 SP1 trở lên.<br /> Nếu máy tính của bạn không có phần mềm Office phù hợp (chẳng hạn như<br /> bản 2007 hoặc 2003), thì bạn có thể cài một trong các phần mềm miễn phí<br /> sau:<br /> - Phần mềm Access Runtime 2010 32 bit<br /> - Phần mềm Access Runtime 2016 32 bit<br /> Bạn có thể tìm kiếm trên mạng internet hoặc tải về từ liên kết được cung cấp<br /> trên website của chúng tôi.<br /> 2. Cách thức quản lí<br /> Phần mềm QLNN cho phép ghi chép các vi phạm của lớp cũng như vi phạm<br /> của từng học sinh; có thể tính điểm tổng kết hàng tuần, theo tháng hoặc theo<br /> đợt phong trào nào đó. Đồng thời, phần mềm cũng cho phép theo dõi việc<br /> thực hiện nề nếp của một học sinh cụ thể.<br /> 3.Cách tính điểm nề nếp<br /> Điểm nề nếp được tính theo lớp và theo tuần. Mỗi tuần, mỗi lớp sẽ có 100<br /> điểm, nếu lớp đó vi phạm thì bị trừ điểm (nếu đạt thành tích thì cộng điểm).<br /> Như vậy, trường phải lập một biểu điểm thi đua: vi phạm điều gì thì trừ bao<br /> nhiêu điểm,…<br /> Trong 1 tuần, mỗi lớp sẽ có 1 điểm số nề nếp: bằng 100 trừ đi tổng điểm vi<br /> phạm, cộng thêm các điểm khuyến khích. Điểm số này được dùng để xếp<br /> hạng các lớp theo ca học (buổi sáng, buổi chiều).<br /> <br /> Hướng dẫn sử dụng<br /> Phần mềm quản lí nề nếp học sinh<br /> <br /> Trang 3<br /> Phiên bản 17.9<br /> <br /> Trần Hữu Nam<br /> <br /> 4. Các công việc trong quy trình sử dụng phần mềm<br /> a. Đầu mỗi năm học:<br /> - Chỉnh sửa biểu điểm thi đua cho phù hợp (nếu có)<br /> - Nhập sửa thông tin lớp học<br /> - Nhập sửa thông tin học sinh.<br /> b. Công việc thường xuyên trong năm học:<br /> - Ghi chép vi phạm hàng ngày của các lớp, của mỗi học sinh.<br /> - Tổng kết điểm nề nếp hàng tuần, hàng tháng.<br /> - Xem các báo cáo khác<br /> <br /> nh 1. Giao diện chính của phần mềm QLNN<br /> <br /> Hướng dẫn sử dụng<br /> Phần mềm quản lí nề nếp học sinh<br /> <br /> Trang 4<br /> Phiên bản 17.9<br /> <br /> Trần Hữu Nam<br /> <br /> II. NHẬP DỮ LIỆU<br /> 1. Nhập biểu điểm thi đua<br /> <br /> Từ giao diện chính, chọn nút<br /> <br /> - Thêm mục: cuối danh sách luôn có 1 dòng trống để nhập thêm mục mới (vùng 1)<br /> - Xóa mục: Bấm nút chọn ở đầu dòng (vùng 2) rồi bấm phím Delete để xóa.<br /> Chọn nút “Yes” khi được hỏi như sau:<br /> <br /> Hướng dẫn sử dụng<br /> Phần mềm quản lí nề nếp học sinh<br /> <br /> Trang 5<br /> Phiên bản 17.9<br /> <br /> Trần Hữu Nam<br /> <br />