1<br />
<br />
LỜI MỞ ĐẦU<br />
Kế toán quản trị ngày càng đóng vai trò quan trọng là một công cụ quản lý<br />
đắc lực phục vụ cho việc quản lý, kiểm soát và ra quyết định của nhà quản trị<br />
trong các doanh nghiệp.<br />
Báo cáo kế toán quản trị với vai trò là sản phẩm cuối cùng cung cấp cho<br />
nhà quản trị các thông tin cần thiết phục vụ chức năng của mình. Một hệ thống<br />
báo cáo kế toán quản trị tốt sẽ giúp cho các nhà quản trị đưa ra các quyết định<br />
đúng đắn.<br />
Ở các doanh nghiệp xây lắp ở Hà Nội hiện nay hệ thống báo cáo kế toán<br />
quản trị chưa trở thành công cụ đắc lực cho nhà quản trị doanh nghiệp. Bên cạnh<br />
đó quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở<br />
rộng nên việc xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại các đơn vị xây lắp<br />
ở Hà nội là thực sự cần thiết. Vì lý do đó, luận văn chọn đề tài” Hoàn thiện hệ<br />
thống báo cáo kế toán quản trị trong các đơn vị xây lắp trên địa bàn Hà Nội”<br />
CHƯƠNG 1<br />
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG QUẢN<br />
TRỊ DOANH NGHIỆP<br />
Trong chương này, luận văn tập trung phân tích những vấn đề mang tính<br />
lý luận chung về báo cáo kế toán quản trị trong doanh nghiệp.<br />
1.1 BẢN CHẤT CỦA BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ<br />
<br />
1.1.1 Khái niệm về kế toán quản trị<br />
Có hai đối tượng sử dụng thông tin kế toán là bên ngoài doanh nghiệp và<br />
bên trong doanh nghiệp. Các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp như các cơ quan<br />
chức năng của Nhà nước, nhà cung cấp tín dụng, cung cấp hàng hóa, cổ đông,<br />
công nhân viên. Các đối tượng bên trong doanh nghiệp như hội đồng quản trị,<br />
giám đốc điều hành.<br />
Để cung cấp thông tin cho cả hai loại đối tượng này hệ thống kế toán<br />
trong tổ chức được chia thành hai bộ phận: hệ thống kế toán tài chính và hệ<br />
thống kế toán quản trị.<br />
<br />
2<br />
<br />
Kế toán quản trị là một công cụ chuyên ngành kế toán nhằm thực hiện quá<br />
trình nhận diện, đo lường, tổng hợp và truyền đạt các thông tin hữu ích, giúp cho<br />
nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện tốt các chức năng lập kế hoạch, kiểm tra,<br />
đánh giá và ra các quyết định trong quản lý.<br />
1.1.2 Đặc điểm của thông tin kế toán quản trị<br />
Nhà quản trị thường phải ra các loại quyết định sau: quyết định đầu tư và<br />
quyết định ngắn hạn.<br />
Nhu cầu thông tin của nhà quản trị trong việc thực hiện chức năng kiểm<br />
soát đòi hỏi phải có công cụ thu thập, xử lý, tổng hợp tình hình thực hiện các chỉ<br />
tiêu thuộc đối tượng kiểm soát và lượng hóa được các nhân tố ảnh hưởng đến<br />
tình hình thực hiện các chỉ tiêu.<br />
Báo cáo kế toán quản trị là công cụ cung cấp thông tin thực hiện phục vụ<br />
trực tiếp cho nhà quản trị. Nếu nhà quản trị nhận thức được vai trò của thông tin<br />
thực hiện đối với hiệu quả của công tác quản lý thì sẽ thấy được sự cần thiết của<br />
báo cáo kế toán quản trị.<br />
1.1.3. Báo cáo kế toán quản trị trong chu trình kế toán quản trị<br />
Với chức năng là thu thập, xử lý và cung cấp thông tin, quy trình của kế<br />
toán quản trị được thể hiện theo trình tự sau đây:<br />
- Xây dựng hệ thống chỉ tiêu<br />
- Dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh<br />
- Thu thập, xử lý các thông tin thực hiện<br />
- Lập báo cáo kế toán quản trị<br />
Báo cáo kế toán quản trị là sản phẩm cuối cùng của quy trình thực hiện<br />
công tác kế toán quản trị. Báo cáo kế toán quản trị là sản phẩm trực tiếp của<br />
phương pháp tổng hợp và cân đối trong kế toán quản trị. Báo cáo kế toán quản trị<br />
được lập xuất phát từ nhu cầu thông tin của nhà quản trị trong quá trình quản trị<br />
doanh nghiệp.<br />
Báo cáo kế toán quản trị có tính linh hoạt, đa dạng và không phụ thuộc<br />
vào những nguyên tắc kế toán được thừa nhận rộng rãi hiện nay.<br />
1.2 CHỨC NĂNG VÀ VAI TRÒ CỦA BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ<br />
<br />
3<br />
<br />
1.2.1 Chức năng của báo cáo kế toán quản trị<br />
- Chức năng định hướng: Báo cáo kế toán quản trị là một công cụ đắc lực<br />
để cung cấp thông tin có tính chất định hướng cho nhà quản trị<br />
- Chức năng đánh giá tình hình thực hiện tiêu chuẩn kiểm soát: Báo cáo<br />
kế toán quản trị cung cấp thông tin tổng hợp về tình hình thực hiện các chỉ tiêu<br />
sản xuất kinh doanh của từng đơn vị nội bộ, so sánh nó với chỉ tiêu kế hoạch,<br />
định mức, dự toán từ đó nhà quản trị biết mức chênh lệch cần kiểm soát.<br />
1.2.2 Vai trò của báo cáo kế toán quản trị<br />
- Cung cấp những thông tin kinh tế, tài chính cần thiết, giúp quản trị<br />
doanh nghiệp kiểm tra một cách toàn diện và có hệ thống tình hình sản xuất kinh<br />
doanh, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính của doanh nghiệp.<br />
- Cung cấp những thông tin cần thiết giúp quản trị doanh nghiệp và các<br />
nhà chuyên môn phân tích mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.<br />
- Cung cấp những tài liệu, số liệu quan trọng và cần thiết trong việc lập kế<br />
hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư, các dự toán sản xuất kinh doanh<br />
ngắn hạn cũng như dài hạn của toàn doanh nghiệp.<br />
1.3 PHÂN LOẠI VÀ YÊU CẦU ĐỐI VỚI BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ<br />
<br />
1.3.1 Phân loại hệ thống báo cáo kế toán quản trị.<br />
1.3.1.1 Phân loại báo cáo kế toán quản trị theo chức năng<br />
Căn cứ vào tiêu thức này, hệ thống báo cáo kế toán quản trị được phân<br />
thành các loại sau:<br />
<br />
<br />
Báo cáo kế toán quản trị đánh giá tình hình thực hiện tiêu chuẩn kiểm<br />
soát (gọi tắt là báo cáo kiểm soát): Trong doanh nghiệp, báo cáo kiểm<br />
soát gồm có:<br />
- Báo cáo chi phí của từng đơn vị<br />
- Báo cáo thu nhập<br />
- Báo cáo hàng tồn kho<br />
- Báo cáo ngân sách<br />
<br />
<br />
<br />
Báo cáo kế toán quản trị có chức năng định hướng: là những báo cáo<br />
cung cấp thông tin để nhà quản trị lựa chọn phương án kinh doanh mới.<br />
<br />
4<br />
<br />
Thuộc loại báo cáo định hướng thường có:<br />
- Báo cáo kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng<br />
- Báo cáo kết quả kinh doanh theo điều kiện giới hạn<br />
- Báo cáo kết quả kinh doanh theo phương tiện kinh doanh<br />
- Báo cáo kết quả kinh doanh theo từng thị trường hoặc từng kênh tiêu thụ<br />
- Báo cáo kết quả kinh doanh tổng hợp<br />
1.3.1.2 Phân loại báo cáo kế toán quản trị theo phạm vi lập báo cáo<br />
Theo phạm vi lập báo cáo, báo cáo kế toán quản trị được chia thành 2 loại<br />
- Báo cáo bộ phận (hay báo cáo chi tiết)<br />
- Báo cáo tổng hợp<br />
1.3.1.3 Phân loại báo cáo kế toán quản trị theo kỳ lập báo cáo<br />
Trên cơ sở kỳ lập báo cáo, báo cáo kế toán quản trị chia thành hai loại:<br />
- Báo cáo kế toán quản trị định kỳ<br />
- Báo cáo kế toán quản trị bất thường:<br />
1.3.2 Yêu cầu đối với báo cáo kế toán quản trị<br />
Để thực hiện được chức năng và phát huy được tác dụng của mình, báo<br />
cáo kế toán quản trị phải đáp ứng được những yêu cầu nhất định sau:<br />
- Yêu cầu phù hợp<br />
- Yêu cầu kịp thời<br />
- Yêu cầu độ tin cậy<br />
- Yêu cầu tính hiệu quả<br />
1.3.3 Yêu cầu và nhiệm vụ đối với nhà quản trị trong việc xây dựng và tổ<br />
chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị<br />
1.3.3.1 Yêu cầu đối với nhà quản trị trong việc xây dựng và tổ chức vận dụng<br />
hệ thống báo cáo kế toán quản trị<br />
Để xây dựng được hệ thống báo cáo kế toán quản trị thì yêu cầu đối với nhà<br />
quản trị là cần phải loại bỏ một số trở ngại trong quá trình xác định các mục tiêu<br />
và ra quyết định quản lý, cụ thể là:<br />
- Loại bỏ thói quen thích hành động hơn là suy nghĩ<br />
- Phải coi trọng công việc dự đoán tương lai<br />
<br />
5<br />
<br />
- Phải đặt lợi ích của doanh nghiệp lên trên lợi ích của cá nhân<br />
- Phải rèn luyện tác phong quản lý theo khoa học<br />
- Phải chú trọng việc xây dựng hệ thống định mức, dự toán và kế hoạch<br />
1.3.3.2 Nhiệm vụ của nhà quản trị doanh nghiệp với việc xây dựng và tổ chức<br />
vận dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị<br />
- Phải phân định rõ chức năng của kế toán quản trị và kế toán tài chính.<br />
- Nhà quản trị định hướng thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị.<br />
1.4 HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CỦA MỘT SỐ NƯỚC CÓ NỀN<br />
KINH TẾ THỊ TRƯỜNG PHÁT TRIỂN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO VIỆT<br />
NAM<br />
<br />
Trong phần này, luận văn đưa ra các quan điểm, hệ thống báo cáo kế toán<br />
quản trị của nước Pháp, và nước Mỹ, từ đó rút ra những bài học kinh nghiệm cho<br />
các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp xây lắp trên địa bàn<br />
Hà Nội nói riêng trong việc xây dựng hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản<br />
trị.<br />
<br />
CHƯƠNG 2<br />
THỰC TRẠNG HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG<br />
CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI<br />
2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI<br />
<br />
2.1.1 Giới thiệu chung về các doanh nghiệp xây lắp trên địa bàn Hà Nội<br />
Hiện nay trên địa bàn Hà Nội có 17 Tổng công ty hoạt động trong lĩnh<br />
vực xây lắp với hơn 300 đơn vị thành viên, gần 100 doanh nghiệp có vốn đầu tư<br />
nước ngoài và gần 800 doanh nghiệp vừa và nhỏ.<br />
Trước năm 1982, Hà Nội chỉ có doanh nghiệp xây lắp thuộc sở hữu nhà<br />
nước được tổ chức theo mô hình tổng công ty, từ cuối những năm 1990 ngành<br />
xây lắp ở Hà Nội có những khởi sắc, ngoài doanh nghiệp xây lắp thuộc sở hữu<br />
nhà nước còn có nhiều Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần tiến hành<br />
hoạt động xây lắp trên địa bàn Hà Nội. Năm 1995 ra đời hàng loạt các tổng công<br />
ty xây dựng. Tuy nhiên hiện nay, rất nhiều đơn vị trực thuộc tổng công ty tiến<br />
<br />