Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Tổ chức kế toán trách nhiệm về chi phí tại tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ Đà Nẵng

Chia sẻ: Sdfv Sdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

77
lượt xem 10
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luận văn trình bày những nội dung chính: lý luận về kế toán trách nhiệm về chi phí trong doanh nghiệp, thực trạng công tác kế toán trách nhiệm về chi phí tại tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ Đà Nẵng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Tổ chức kế toán trách nhiệm về chi phí tại tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ Đà Nẵng

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG NGUY N THANH TÙNG T CH C K TOÁN TRÁCH NHI M V CHI PHÍ T I T NG CÔNG TY C PH N D T MAY HÒA TH ĐÀ N NG Chuyên ngành : K toán Mã s ngành : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C S QU N TR KINH DOANH - ĐÀ N NG, NĂM 2010 -
2 Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. NGUY N PHÙNG Ph n bi n 1: TS. Tr n Đình Khôi Nguyên Ph n bi n 2: PGS.TS. Đ ng Th Loan Lu n văn ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 26 tháng 9 năm 2010 * Có th tìm hi u lu n văn t i : - Trung tâm thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng.
3 M Đ U 1. Tính c p thi t c a ñ tài Xu t phát t yêu c u và tính ch t thông tin cung c p cho các ñ i tư ng bên trong và bên ngoài t ch c có s khác bi t nên thông tin k toán ñư c phân bi t thành thông tin KTTC và thông tin KTQT. M c dù KTQT m i ñư c phát tri n trong giai ño n g n ñây nhưng ñã minh ch ng ñư c s c n thi t và quan tr ng c a nó ñ i v i công tác qu n tr , ñi u hành các t ch c, doanh nghi p, ñ c bi t là nh ng ñơn v có quy mô l n, ho t ñ ng ña lĩnh v c, ña ngành trong ph m vi r ng. K toán qu n tr nói chung và k toán trách nhi m nói riêng ñã, ñang và d n tr thành công c khoa h c giúp nhà qu n tr th c hi n t t các ch c năng ho t ñ ng, ki m soát và ra quy t ñ nh. Xu t phát t nh ng yêu c u khách quan ñã nêu trên, tác gi ñã quy t ñ nh ch n ñ tài “T ch c k toán trách nhi m v chi phí t i T ng công ty c ph n D t May Hòa Th Đà N ng ” làm ñ tài nghiên c u. 2. M c ñích nghiên c u - Trên cơ s v lý lu n trong và ngoài nư c v k toán trách nhi m chi phí và th c tr ng k toán trách nhi m chi phí t i T ng công ty c ph n d t may Hòa Th , ñ tài nghiên c u ñ xu t nh ng gi i pháp t ch c h th ng k toán trách nhi m v chi phí nh m ñ m b o thông tin ñánh giá hi u qu và hi u năng c a các b ph n (trung tâm) c th t i trung tâm chi phí trách nhi m t i T ng công ty d t may Hòa Th . 3. Đ i tư ng nghiên c u Lu n văn t p trung nghiên c u nh ng n i dung cơ b n v k toán trách nhi m, nghiên c u th c tr ng t ch c k toán trách nhi m chi phí t i T ng công ty D t may Hòa Th Đà N ng như công tác l p k ho ch, l p báo cáo k toán theo t ng c p qu n lý ph c v ñánh giá trách nhi m v chi phí t i T ng công ty D t may Hòa Th
4 4. Ph m vi nghiên c u Ph m vi nghiên c u là văn phòng T ng công ty d t may Hòa Th và các ñơn v thành viên thu c công ty: các công ty s i, các công ty May và các phân xư ng s n xu t 5. Phương pháp nghiên c u: - V m t phương pháp lu n, lu n văn d a vào phương pháp lu n duy v t bi n ch ng làm cơ s phương pháp lu n - Phương pháp c th : lu n văn s d ng phương pháp thu nh p thông tin, t ng h p s li u, phương pháp phân tích so sánh ñ i chi u và các phương pháp khoa h c khác 6. Nh ng ñóng góp c a ñ tài - H th ng hóa cơ s lý lu n v k toán trách nhi m v chi phí trong doanh nghi p - Lu n văn ñánh giá ñư c th c tr ng t ch c công tác k toán nói chung và k toán trách nhi m chi phí nói riêng, phân tích nh ng v n ñ còn h n ch và nguyên nhân c a nh ng h n ch ñó t i T ng Công ty C ph n d t may Hòa Th Đà N ng, - Nghiên c u ñưa ra nh ng gi i pháp hoàn thi n như: xây d ng mô hình phân quy n v qu n lý tài chính, d toán chi phí và th c hi n công tác ñánh giá thành qu c a các b ph n b ng công c k n toán trách nhi m t i T ng công ty D t may Hòa Th Đà N ng. 6. K t c u ñ tài Ngoài ph n M ñ u và K t lu n, Lu n văn g m có 3 chương: Chương 1: Cơ s lý lu n v k toán trách nhi m v chi phí trong các doanh nghi p Chương 2: Th c tr ng công tác t ch c k toán trách nhi m chi phí t i T ng công ty d t may Hòa Th Đà N ng. Chương 3: Gi i pháp t ch c k toán trách nhi m v chi phí t i T ng công ty d t may Hòa Th Đà N ng
5 CHƯƠNG 1 CƠ S LÝ LU N V K TOÁN TRÁCH NHI M CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P 1.1. K toán trách nhi m và vai trò c a k toán trách nhi m trong vi c qu n lý ki m soát 1.1.1. Khái ni m v k toán trách nhi m K toán trách nhi m ñư c hi u là h th ng thu th p và báo cáo các thông tin v doanh thu và chi phí theo nhóm trách nhi m. Các c p qu n lý s ph i ch u trách nhi m v lĩnh v c ho t ñ ng c a mình, c a thu c c p và t t c các ho t ñ ng khác thu c trách nhi m c a h Theo PGS.TS. Ph m Văn Dư c Trư ng Đ i h c kinh t Thành ph H Chí Minh cho r ng: “ K toán trách nhi m là m t h th ng k toán t p h p k t qu theo t ng lĩnh v c thu c trách nhi m cá nhân nh m giám sát và ñánh giá k t qu c a t ng b ph n trong t ch c” -Joseph G.Louderback III, Jay S. Holmen, Geraldine E. Dominiak(1999) nh n m nh ñ n tính ki m soát c a k toán trách nhi m. Theo tác gi , các nhà qu n tr th c hi n ki m soát thông qua h th ng ki m soát qu n tr : “ K toán trách nhi m là s thu th p và báo cáo thông tin ñư c dùng ñ ki m soát ho t ñ ng và ñánh giá quá trình th c hi n. M t h th ng k toán trách nhi m là m t h th ng thông tin t i chính trong h th ng ki m soát qu n tr nói chung” 1.1.2. Khái ni m v trung tâm trách nhi m trong doanh nghi p Đ th c hi n ñư c k toán trách nhi m thì trư c tiên doanh nghi p ph i xây d ng ñư c các trung tâm trách nhi m trong ñơn v mình. Có 4 lo i trung tâm trách nhi m chính là: - Trung tâm chi phí: - Trung tâm doanh thu: - Trung tâm l i nhu n.
6 - Trung tâm ñ u tư: 1.1.3. Vai trò c a k toán trách nhi m ñ i v i vi c qu n lý ki m soát Vai trò c a báo cáo k toán trách nhi m ph c v cho ch c năng ki m soát bi u hi n qua: + Ch c năng vi c ki m soát qu n lý + Ch c năng ki m soát ho t ñ ng 1.2. Phân c p v qu n lý và các công c ñư c s d ng ñ ñánh giá trách nhi m qu n lý trong doanh nghi p 1.2.1. Phân c p v qu n lý là n n t n c a k toán trách nhi m Phân c p qu n lý g n li n v i n i dung k toán trách nhi m. Qua phân c p qu n lý s xác ñ nh ñư c quy n h n và trách nhi m m ic p rõ ràng, nên có cơ s cho vi c ñánh giá k t qu ho t ñ ng h t ñ ng c a t ng b ph n, tìm ra nguyên nhân và hư ng kh c ph c. M i ho t ñ ng c a doanh nghi p ñ u ph i n m trong t m ki m soát c a nhà qu n tr theo s phân c p t cao ñ n th p. Phân c p qu n lý v a là ti n ñ v a là ñ ng l c thúc ñ y s hình thành k toán trách nhi m 1.2.2. Công c ñư c s d ng ñ ñánh giá trách nhi m qu n lý trong doanh nghi p Đ ñánh giá ñư c thành qu c a các trung tâm trách nhi m thì k t qu th c t c a các trung tâm trách nhi m s ñư c so sánh ñ i chi u v i s li u d toán ban ñ u trên c hai m t hi u qu và hi u năng 1.3. N i dung cơ b n c a k toán trách nhi m chi phí trong Doanh nghi p 1.3.1. Khái ni m và phân lo i chi phí 1.3.1.1. Khái ni m v chi phí Theo PGS.TS Trương Bá Thanh - Đ i h c kinh t Đà N ng “Chi phí ñư c ñ nh nghĩa là giá tr ti n t c a các kho n hao phí b ra nh m t o ra các lo i tài s n, hàng hóa ho c các d ch v ”.
7 Theo PGS.TS Ph m Văn Dư c - Đ i h c kinh t thành ph H Chí Minh, “Chi phí ñư c hi u là giá tr c a m t ngu n l c b tiêu dùng trong ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a t ch c ñ ñ t ñư c m t m c ñích nào ñó.” 1.3.1.2. Phân lo i chi phí a, Phân lo i chi phí theo ch c năng ho t ñ ng * Chi phí nguyên li u, v t li u tr c ti p: * Chi phí nhân công tr c ti p: * Chi phí s n xu t chung: * Chi phí bán hàng: * Chi phí qu n lý doanh nghi p: b, Phân lo i chi phí theo m i quan h gi a chi phí v i l i nhu n xác ñ nh trong kỳ Chi phí s n ph m Chi phí th i kỳ c, Phân lo i theo cách ng x c a chi phí * Chi phí kh bi n * Chi phí b t bi n * Chi phí h n h p 1.3.2. T ch c thông tin d toán làm căn c ñánh giá trách nhi m các b trung tâm trách nhi m chi phí 1.3.2.1. M c ñích c a thông tin d toán trong các trung tâm trách nhi m v chi phí D toán có năm m c ñích ch y u: • L p k ho ch chi phí • Làm thu n ti n quá trình truy n ñ t và phân ph i ho t ñ ng trong t ch c • Phân b các ngu n l c • Ki m soát các kho n chi phí phát sinh và các ho t ñ ng khác
8 • Đánh giá k t qu và khen thư ng 1.3.2.2. N i dung t ch c thông tin d toán c a trung tâm chi phí Vi c t ch c d toán trung tâm chi phí bao g m các n i dung cơ b n là: d toán v chi phí nguyên v t li u; d toán v chi phí nhân công; d toán v chi phí s n xu t chung; d toán v chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p a, D toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Đ l p d toán CPNVLTT, T i công ty A ñã xây d ng ñ nh m c v t li u tiêu hao cho s n xu t 1 s n ph m là 1 kg v t li u X, v i ñơn giá ñ nh m c ñã cho. Thì D toán NVLTT c a công ty ñư c l p theo như b ng sau : B ng 1.1. D toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p c a công ty A Ch tiêu Quí c năm I II III IV 1. S lư ng TP c n s n xu t ….. …. … …. …. 2. Đ nh m c v t li u /sp (kg/sp) …. …. …. …. …. 3. Lư ng v t li u dung vào s n xu t. …. … … …. …. 4. Đơn giá v t li u (1.000ñ). … … … … … 5. Chi phí NVL tr c ti p (1.000ñ) .. … .. .. … b. D toán chi phí nhân công tr c ti p Ví d : ñ l p d toán CPNCTT, công ty A ñã xây d ng ñ nh m c lư ng th i gian ñ s n xu t 1 s n ph m trong th i gian cho phép, v i ñơn giá xác ñ nh. D a trên thông tin ñã có, d toán chi phí nhân công tr c ti p ñư c l p: B ng 1.2. D toán chi phí nhân công tr c ti p c a công ty A Ch tiêu Quí C năm I II III IV 1. S lư ng TP c n s n xu t … … …. … … 2. M c hao phí lao ñ ng /sp (gi /sp) … … … … …. 3. T ng m c hao phí lao ñ ng … … … …. … 4. Đơn giá gi công (1.000ñ). … … … .. … 5. Chi phí NC tr c ti p (1.000ñ) … … … … …
9 c, D toán chi phí s n xu t chung D toán chi phí = D toán ñ nh phí + D toán bi n phí s n xu t chung s n xu t chung s n xu t chung B ng 1.3. D toán chi phí s n xu t chung c a công ty A Ch tiêu Quí C năm I II III IV 1. T ng gi công TT dùng vào SX (g) .. … … … … 2. Bi n phí SXC/ gi công (1.000ñ/g) …. …. .… … … 3. T ng bi n phí SXC (1.000ñ) …. … .. …. … 4. Đ nh phí s n xu t chung (1.000ñ) … … … … … .5. T ng chi phí SXC (1.000ñ) … . … … … d. D toán chi phí bán hàng .D toán chi phí = D toán ñ nh phí + D toán bi n phí bán hàng bán hàng bán hàng g. D toán chi phí qu n lý doanh nghi p D toán bi n = D toán bi n phí ñơn X S n lư ng tiêu th phí QLDN v QLDN theo d toán 1.3.3. T ch c th c hi n h th ng thông tin k toán trách nhi m chi phí Báo cáo b ph n r t c n thi t cho các nhà qu n lý trong vi c phân tích ho t ñ ng c a các b ph n trong t ch c, ñánh giá thành qu c a b ph n và ngư i qu n lý c a t ng b ph n, cũng như trên ph m vi ho t ñ ng toàn doanh nghi p. , . 1.3.4. Xác ñ nh trách nhi m báo cáo c a các trung tâm trách nhi m chi phí Thành qu c a m i trung tâm trách nhi m ñư c t ng h p ñ nh kỳ trên m t báo cáo thành qu . Báo cáo thành qu s ph n ánh k t qu tài chính ch y u theo th c t và theo d toan, ñ ng th i ch ra các chênh l ch gi a k t qu th c t so v i d toán theo tưng ch tiêu ñư c chuy n t i trong báo cáo phù h p v i t ng lo i trung tâm trách nhi m.
10 K T LU N CHƯƠNG 1 K toán qu n tr nói chung và k toán trách nhi m v chi chi nói riêng trong m t doanh nghi p là công c h u ích giúp nhà lãnh ñ o qu n lý hi u qu hơn, ngoài ra còn h tr cho qu n lý ño lư ng và ki m soát k t qu các b ph n, K toán qu n tr v n d ng h th ng k toán trách nhi m ñ phân lo i c u trúc t ch c thành các trung tâm trách nhi m, trên cơ s ñó ñánh giá k t qu c a t ng b ph n d a trên trách nhi m ñư c giao cho b ph n Tóm l i, trong chương 1 c a lu n văn, tác giá ñã khái quát chung v k toán trách v chi phí như khái ni m, phân lo i, và s hình thành các trung tâm, các b ph n tr c thu c trung tâm chi phí và các quan ñi m ñánh giá thành qu trung tâm chi phí(trung tâm chi phí chu n và trung tâm chi phí tùy ý) t ñây s t o n n cho vi c t ch c công tác k toán trách nhi m v chi phí t i T ng Công ty c ph n d t may Hòa Th Đà N ng. Vi c ñánh giá ñ y ñ và chính xác thành qu qu n lý c a các c p qu n tr s giúp doanh nghi p có ñư c nh ng thông tin quan tr ng trong vi c ñưa ra nh ng phương th c hi u qu nh t hư ng ñ n m c tiêu chung c a t ch c.
11 CHƯƠNG 2 TH C TR NG T CH C K TOÁN TRÁCH NHI M CHI PHÍ T I T NG CÔNG TY D T MAY HÒA TH ĐÀ N NG 2.1. T ng quát v tình hình ho t ñ ng và t ch c qu n lý t i T ng công ty C ph n D t may Hòa Th (HOTEXCO) 2.1.1. Quá trình hình thành, phát tri n và ñ c ñi m s n xu t kinh doanh c a T ng Công ty Đư c thành l p t năm 1962, ti n thân có tên là Nhà máy D t Hoà Th (SICOVINA) thu c Công ty K ngh Bông v i Vi t Nam. Năm 1975, khi thành ph Đà N ng ñư c gi i phóng Nhà máy D t Hoà Th ñư c chính quy n ti p qu n và ñi vào ho t ñ ng tr l i vào ngày 21/04/1975. Đ a ch Công ty: 36 Ông Ích Đư ng – Thành ph Đà N ng Tên ñ i ngo i: HOÀ TH TEXTILE GARMENT COMPANY Tên giao d ch: HOTEXCO Email: HOTEXCO@dng.vnn.vn Đi n tho i: (0511) 846290 – 846217 Fax: 846511- 846116 S tài kho n: 701A00007 t i ngân hàng Công Thương Đà N ng Hi n nay T ng công ty d t may Hòa Th Đà N ng có 09 ñơn v tr c thu c: 2.1.2. Cơ c u t ch c qu n lý t i T ng công ty d t may Hòa Th Đà N ng. 2.1.2.1. Cơ c u t ch c và qu n lý t i HOTEXCO Sơ ñ : 2.1. Sơ ñ cơ c u t ch c qu n lý t i T ng công ty C ph n D t may Hòa Th . 2.1.2.2. Ch c năng, nhi m v c a t ng ñơn v , b ph n Là cơ quan có th m quy n cao nh t quy t ñ nh m i v n ñ quan tr ng c a công ty theo Lu t Doanh nghi p và Đi u l công ty 2.2. Th c tr ng công tác k toán nói chung và T ch c k toán trách nhi m chi phí nói riêng t i HOTEXCO 2.2.1. T ch c công tác k toán T ng công ty
12 2.2.1.1. T Ch c b máy k toán t i T ng Công ty Phù h p v i phân c p qu n lý tài chính, T ng công ty ñã t ch c k toán theo mô hình phân tán, g m b máy k toán văn phòng T ng công ty và b máy k toán các ñơn v thành viên .2.2.1.2. T ch c công tác k toán T ng công ty a, T ch c ch ng t và s k toán: Các ch ng t k toán t i HOTEXCO hi n nay bao g m các ch ng t ñư c l p t i văn phòng t ng công ty, ch ng t l p t i các ñơn v thành viên và ch ng t ñư c l p t i các ñơn v bên ngoài t ng công ty. Quy trình luân chuy n ch ng t t i HOTEXCO nói chung ñư c t ch c theo quy trình như sau: L p (hay ti p Ki m tra Ghi s Lưu tr và nh n ch ng t ) k to n b o qu n Sơ ñ 2.4. Quy trình luân chuy n ch ng t t i T ng công ty b. ng d ng tin h c trong k toán Ph n m m k toán hi n ñang ñư c s d ng t i T ng công ty d t may Hòa Th là ph n m m Bravo. qu n lý S n kho xu t Bán KH SX Mua qu n lý Bán hàng hàng kho hàng g k Đ mb o k toán BCTC thu t ch tlư ng s n Sơ ñ 2.5: Sơ ñ luân chuy n d li u gi a các b ph n
13 2.2.2. T ch c k toán trách nhi m v chi phí t i HOTEXCO 2.2.2.1. Công tác l p k ho ch v chi phí Hàng năm vào cu i quý III, Ban Giám Đ c, trư ng b ph n qu n lý tài chính và t t c các trư ng b ph n còn l i s có bu i h p ñ ñánh giá tình hình th c hi n k ho ch c a năm hi n t i và k t qu th c hi n ñư c, phân tích nguyên nhân chưa ñ t k ho ch, ñưa ra bi n pháp ch nh s a cho các tháng còn l i và thi t l p k ho ch kinh doanh cho năm ti p theo. * K ho ch v chi phí NVL tr c ti p Ví d s li u t i Nhà máy s i, Cu i năm 2008, căn c vào s lư ng s n ph m d ki n s n xu t trong Quý 1 năm 2009, B ng 2.1. K ho ch chi phí nguyên v t li u tr c ti p (Nhà máy s i Hòa Th - T ng công ty c ph n d t may Hòa Th ) Ch tiêu ĐVT Q1/ 2009 1. Kh i lư ng s n ph m d ki n s n xu t Kg 1.500.000 2. Đ nh m c lư ng nguyên v t li u tiêu hao c a 1kg 1,04 3. Kh i lư ng nguyên v t li u tr c ti p c n cho SX Kg 1.560.000 4. Đơn giá mua nguyên v t li u ñ/kg 20.000 5. Chi phí nguyên v t li u tr c ti p Tr.ñ ng 31.200 * K ho ch v chi phí nhân công Đ chu n b nhân l c ph c v cho năm tài chính m i, ñ u tháng Chín phòng nhân s công ty s phân phát m u yêu c u v tình hình nhân s c a m i b ph n trong năm m i. Cu i cùng, căn c trên các quy t ñ nh v tình hình nhân s , m c lương cơ b n và chính sách thư ng cho năm m i, Trư ng b ph n nhân s s s l p k ho ch chi ti t v nhân l c, ti n lương, ti n thư ng, BHXH, BHYT, BHTN và các chi phí khác phát sinh m i b ph n theo t ng tháng trong năm.
14 - Minh h a s li u t i Nhà máy s i d ki n Quý 1 năm 2009 B ng 2.2. K ho ch chi phí nhân công tr c ti p (Nhà máy s i Hòa Th - T ng công ty c ph n d t may Hòa Th ) Ch tiêu ĐVT Q1/2009 1. S lư ng công nhân tr c ti p s n xu t Ngư i 655 - PX1: 428 - PX 2: 227 2. Ti n lương bình quân 1 tháng / 1 công nhân s n xu t Đ ng 2.080.000 3. T ng chi phí nhân công tr c ti p Tri u ñ ng 1.362,4 * Các k ho ch v chi phí gián ti p B ng 2.3. K ho ch chi phí s n xu t chung (Nhà máy s i Hòa Th - T ng công ty c ph n d t may Hòa Th ) Ch tiêu ĐVT Q1 1. S lư ng nhân viên qu n lý phân xư ng Ngư i 50 2. Ti n lương bình quân 1 tháng / 1 ngư i Đ ng 2.500.000 3. B o hi m xã h i,b o hi m y t , BHTN, kinh phí công Đ ng 500.000 ñoàn 1 tháng / 1 ngư i 4. Chi phí ti n lương và b o hi m xã h i 1 tháng /1 ngư i Đ ng 3.000.000 5. T ng chi phí ti n lương và b o hi m xã h i 1.000 ñ ng 150.000 6. Chi phí v t li u ph 1.000 ñ ng 400.000 7. Chi phí công c d ng c dùng cho s n xu t 1.000 ñ ng 250.000 8. Chi phí kh u hao tài s n c ñ nh 1.000 ñ ng 1.200.000 9. Chi phí ti n ñi n, ti n nư c và các chi phí khác 1.000 ñ ng 600.000 10. T ng c ng chi phí s n xu t chung 1.000 ñ ng 2.600.000 Trên cơ s các k ho ch v chi phí nguyên v t li u tr c ti p, k ho ch chi phí nhân công tr c ti p và k ho ch chi phí s n xu t chung ñã ñư c l p Giám Đ c nhà máy S i Hòa Th th ng kê và l p k ho ch cho t ng chi phí s n xu t 1.500 t n (s i này ñư c ch bi n t nguyên li u là bông thu mua trong và ngoài nư c) như sau:
15 B ng 2.4. K ho ch chi phí s n xu t Quý 1: 1.500 t n S i PE (Nhà máy s i Hòa Th - T ng công ty c ph n d t may Hòa Th ) STT Ch tiêu ĐVT Q1 1 Chi phí nguyên v t li u tr c ti p tri uñ ng 31.200 2 Chi phí nhân công tr c ti p tri uñ ng 1.362,4 3 Chi phí s n xu t chung tri uñ ng 2.600 T ng c ng tri uñ ng 35.162,4 T k ho ch chi phí này k t h p v i các chi phí bán hàng và chi phí qu n lý, Nhà máy ch bi n s i, xây d ng nên k ho ch chi phí toàn Nhà máy cho năm ti p theo.. 2.2.2.2. T ch c h th ng báo cáo k toán trách nhi m chi phí s d ng t i T ng Công ty Các trung tâm chi phí ñư c xây d ng trên 3 c p ñ : - C p ñ 1: các trung tâm chi phí ñư c chi ti t ñ n cho t ng phòng ban và là lo i thư ng ñư c s d ng nh t. Các chi phí này s ñươc phân b ñ n cho t ng s n ph m theo nh ng tiêu th c nh t ñ nh. - C p ñ 2: các trung tâm chi phí ñư c chi ti t ñ n t ng dây chuy n s n xu t, dùng ñ t p h p các chi phí chung phát sinh trên m i dây chuy n s n xu t. - C p ñ 3: Các trung tâm chi phí này ñư c chi ti t ñ n cho t ng lo i s n ph m. Qua kh o sát t i các ñơn v thu c T ng Công ty D t may Hòa th , Nhà máy s i Hòa Th , nhà may Hóa Th 2, các báo cáo bao g m: + Báo cáo v tình hình s d ng nguyên v t li u. + Báo cáo v tình hình s d ng lao ñ ng. + Báo cáo khác ph c v công tác qu n lý chi phí a. Báo cáo v tình hình s d ng v t li u t i Hotexco Chi phí nguyên v t li u phát sinh trong quá trình thu mua, b o qu n và ñưa vào s d ng cho s n xu t. Tương ng v i s v n ñ ng c a dòng chi phí nguyên v t li u là trách nhi m c a các b ph n có liên quan
16 b, Báo cáo v chi phí nhân công Cu i tháng căn c vào s n lư ng nh p kho kèm theo quy t ñ nh duy t ñơn giá ti n lương, k toán lương l p ra b ng quy t toán ti n lương. B ng này s g i lên T ng công ty, n u b ng quy t toán ti n lương này ñư c T ng Công ty duy t thì k toán công ty s b t ñ u phân b ti n lương. Ti n lương ñưa vào giá Đơn giá ti n S n lư ng quy v chi s = X thành lương NE32 S lư ng s n ph m i S n lư ng qui v chi s NE32 Ch s c a hoàn thành X c a s n ph m i Sp i 32 c, Báo cáo t ng h p khác ph c v công tác qu n lý chi phí * B ng t ng h p chi phí s n xu t theo t ng s n ph m: ñư c nêu trong b ng 2.11 – Quý 1 /2009 (Ngu n Nhà máy may Hòa Th 2 - T ng công ty c ph n D t may Hòa Th – xem ph l c) * Báo cáo phân tích hi u qu HĐKD ( b ng 2-12– xem ph l c) d, Chi phí b ph n ph c v và phân b chi phí b ph n ph c v t i các ñơn v thành viên Chi phí b ph n ph c v t i các ñơn v thành viên là các chi phí thu c ho t ñ ng c a các phòng ban ch c năng như: Phòng in n, Phòng t ch c hành chính, Phòng kinh doanh, Phòng k toán, Phòng k thu t.. 2.2.3. Đánh giá th c tr ng t ch c h th ng k toán trách nhi m chi phí tai HOTEXCO. 2.2.3.1 Ưu ñi m * Cơ c u t * V h th ng báo cáo k toán 2.2.3.2. Khuy t ñi m
17 K T LU N CHƯƠNG 2 Qua nghiên c u th c t công tác k toán trách nhi m qu n lý v chi phí t i T ng Công ty C ph n d t may Hòa Th tác gi có th k t lu n cho ñ n th i ñi m này b máy k toán qu n tr t i công ty v n chưa thi t l p ñư c m t h th ng k toán trách nhi m qu n lý nói chung và trách nhi m v chi phí nói riêng theo ñúng nghĩa, ñi u này cũng có nghĩa công ty chưa có m t tiêu th c rõ ràng ñ ñánh giá trách nhi m qu n lý chi phí c a các c p qu n tr . Tuy nhiên công ty có nhưng cơ s thu n l i ban ñ u cho vi c xây d ng m t h th ng k toán trách nhi m chi phí hi u qu , có th khái quát nh ng thu n l i tiêu bi u như sau: - Công ty có m t h th ng phân chia phân nhi m rõ ràng, không ch ng chéo. - Công tác l p k ho ch d toán ñư c công ty th c hi n ñ u ñ n hàng hàng quý và khá nghiêm túc. - Cùng v i vi c phân công trách nhi m rõ ràng thì h th ng các trung tâm chi phí, khá chi ti t s giúp cho vi c phân chia chi phí theo quy n ki m soát m t cách d dàng chính xác. Đây là m t yêu c u r t c n thi t khi xây d ng m t h th ng k toán trách nhi m qu n lý chi phí trong tương lai. - Công tác k toán c a công ty ñư c s h tr r t hi u qu c a ph n m m Bravo. Ph n m m này cho phép ngư i s d ng phát tri n các bi u m u báo cáo theo yêu c u s d ng. Đây cũng là m t ñi u ki n không th thi u ñ xây d ng m t h th ng k toán trách nhi m chi phí thành công.
18 CHƯƠNG 3 GI I PHÁP T CH C K TOÁN TRÁCH NHI M CHI PHÍ T I T NG CÔNG TY C PH N D T MAY HÒA TH Qua ñánh giá th c t công tác k toán qu n tr HOTEXCO, v i nh ng ưu và như c ñi m ñư c trình y ph n trên có th nói cơ c u t ch c t i công ty ñã giúp ñ nh hình ñư c các trung tâm trách nhi m v qu n lý chi phí m t cách khá rõ nét, v n ñ còn l i là hoàn thi n các trung tâm trách nhi m này qua vi c v n d ng các ki n th cv k toán qu n tr nói chung và v k toán trách nhi m ñ xây d ng và t o thành m t h th ng ñánh giá trách nhi m c a các c p qu n tr t i công ty m t cách rõ ràng nh m nâng cao hi u qu ho t ñ ng c a doanh nghi p. Vi c hoàn thi n c n ñư c t p trung vào các v n ñ sau ñây: - T ch c xây d ng mô hình phân quy n qu n lý các trung tâm k toán trách nhi m v chi phí - Hoàn thi n quá trình l p d toán v chi phí . - Xây d ng báo cáo thành qu b ph n c a các trung t m trách nhi m v qu n lý chi phí . - Th c hi n công tác ñánh giá thành qu b ph n b ng các công c c a k toán trách nhi m. 3.1. T ch c xây d ng mô hình phân quy n qu n lý các trung tâm k toán trách nhi m v chi phí Vi c phân chia các trung tâm trách nhi m s t o ý tư ng cho lãnh ñ o công ty trong vi c thi t l p m t mô hình cơ c u t t nh t cho t ch c, phân chia trách nhi m qu n lý l p k ho ch, phân tích, báo cáo, tách b ch theo nhóm ho t ñ ng nh m phát huy t i ña ngu n l c và thu n ti n cho qu n lý Xét v g c ñ phân c p qu n lý chi phí tài chình thì có th xây d ng mô hình các trung tâm trách nhi m chi phí Công ty ñư c thi t l p g m 03 c p qu n lý chi phí:
19 - C p cao nh t là xét trên toàn T ng Công ty thì trung tâm trách nhi m này s ch u trách nhi m toàn di n m i m t v chi phí ho t ñ ng c a Công ty, nhà qu n tr c p cao là T ng Giám ñ c Công ty. - C p th hai: Các ñơn v thành viên tr c thu c T ng Công ty ch u trách nhi m qu n lý v chi phí c a các ñơn v này là Giám ñ c các Nhà máy và Giám ñ c B ph n phòng ban. - C p th ba: Các phân xư ng s n xu t, nhà qu n tr các trung tâm trách nhi m c p này là các qu n ñ c phân xư ng 3.2. Hoàn thi n quá trình l p d toán chi phí. 3.2.1. Phân lo i các kho n chi phí phát sinh t i HOTEXCO 3.2.1.1. Phân lo i các kho n chi phí phát sinh t i HOTEXCO theo kh năng ki m soát và theo cách ng x v i m c ñ ho t ñ ng Đ i v i nhà qu n tr , m t kho n chi phí ñư c xác ñ nh là ki m soát ñư c hay không ki m soát ñư c tùy thu c vào quy n quy t ñ nh c a nhà qu n tr v s phát sinh c a nó 3.2.1.2. Đ nh d ng các tài kho n chi phí trên h th ng k toán Bravo Đ nh d ng các tài kho n chi phí theo cách ng x Đ ñáp ng ñư c yêu c u c a k toán qu n tr , các tài kho n chi phí ph i ñư c th hi n trên báo cáo thành qu b ph n theo cách ng x , t c là trên báo cáo ph i có tiêu th c ñ phân bi t ñư c ñ nh phí và bi n phí 3.2.2. L p d toán các kho n chi phí Hi n nay T ng công ty d t may Hòa th ñã tri n khai công tác l p k ho ch v các kho n m c chi phí, tuy v y v n chưa ph n ánh chi ti t h t các kho n m c chi ti t v các chi phí phát sinh m t các ñ y ñ như k ho ch v chi phí v t li u, chi phí lao ñông, chi phí s n xu t.. các k ho ch l p d ng tĩnh vì th chưa ñáp ng k p th i và ñ y ñ thông tin cho các c p qu n tr ñưa ra các quy t ñ nh v s n xu t kinh doanh. Vì v y t i Hotexco c n xây d ng b ng d toán t ñó có th ñáp ng ñư c
20 các yêu c u th c t ph c v cho công tác qu n lý theo các d toán tĩnh, c th các kho n chi cho các b ph n c n chi ti t như: - V chi phí NVL tr c ti p c n tách ra chi phí thu mua trong nư c và nh p kh u - V các kho n chi phí nhân công tr c ti p g m chi phí v các kho n lương, thư ng, BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN ph i tr cho công nhân tham gia lao ñ ng s n xu t t i t ng công ty - V chi phí s n xu t chung c n ñư c tách ra hai ph n riêng bi t là ñ nh phí s n xu t chung và bi n phí s n xu t chung khi l p d toán. Tác gi Minh h a ñi n hình b ng d toán linh ho t cho các m c s n xu t trong m t quý( c th quý 1 năm 2009) cho các m c s n xu t tương ng: 1.500 t n; 1550 t n và 1.600 t n. Tuy nhiên ñ l p d toán linh ho t cho các m c linh ho t cho các m c s n xu t 1.500 t n, 1.550 t n và 1.600 t n, Công ty c n xác ñ nh cách ng x c a chi phí, t c là phân lo i chi phí thành bi n phí và ñ nh phí như ñã nói ph n trên. Theo quy trình công vi c thì các b ph n l p k ho ch t i Công ty ph i xác ñ nh bi n phí ñơn v d toán như: B ng 3.1. B ng tính bi n phí ñơn v d toán (Nhà máy s i Hòa Th ) Quý 1 năm 2009 T ng s Bi n T ng bi n lư ng s n phí ñơn STT Bi n phí ĐVT ph m s n phí d toán v d xu t d toán toán Phân xư ng I 1 Chi phí NVL TT 1.000 ñ 13,507,500 1,500 9,005 2 Chi phí NC TT 1.000 ñ 865,400 1,500 577 3 Bi n phí s n xu t chung 1.000 ñ 24,500 1,500 163 Phân xư ng II 1 Chi phí NVL TT 1.000 ñ 177,693,000 1,500 11,795 2 Chi phí NC TT 1.000 ñ 497,000 1,500 331 3 Bi n phí s n xu t chung 1.000 ñ 555,000 1,500 370