TÀI LI U Đ C THÊM CH NG 1: ƯƠ
T NG QUAN V VĂN HÓA KINH DOANH
V¨n hãa kinh doanh/VH doanh nghiÖp viÖt Nam
M t trong nh ng y u t đ m b o cho s kinh doanh thành công t i VN là ph i hi u đ c ế ượ
văn hoá và cách ng x c a ng i b n x . V n đ này có th tác đ ng m nh m đ n các ườ ế
quan h và hi u qu kinh doanh c a các nhà đ u t n c ngoài. Hi n nay, v n còn t n t i ư ướ
m t s rào c n phi chính th c đ i v i ho t đ ng đ u t c a các nhà đ u t n c ngoài ư ư ướ
t i VN. Đây là nh ng đi m hoàn toàn khác bi t mang tính đ c tr ng c a ph ng đông. Ví ư ươ
d : vi c gây khó khăn c a công ch c nhà n c trong vi c gi i quy t h s , gi y t xin ướ ế ơ
c p phép đ u t . Tuy nhiên, nh ng v n đ này có th đ c gi i quy t nhanh chóng thông ư ượ ế
qua t v n SMIC.ư
Danh thi pế
M c dù không thông d ng nh các n c khác nh Nh t b n và Đài Loan nh ng vi c ư ướ ư ư
trao th danh thi p v n là m t vi c r t quan tr ng. L u ý r ng b n có th d dàng nh n ế ư
đ c danh thi p c a ng i VN nh ng đi u đó không đ m b o r ng công ty đ c in trongượ ế ườ ư ượ
danh thi p là h p pháp và ng i có tên trong danh thi p đó là đáng tin c y. Danh thi p c aế ườ ế ế
b n nên đ c in b ng c 2 th ti ng (ti ng Vi t và ti ng Anh) đ t o cho b n s thu n ượ ế ế ế
l i trong giao ti p v i đ i tác VN. Danh thi p nên đ c trao và nh n b ng c hai tay. ế ế ượ
Ti p xúc trong kinh doanhế
M c dù ng i VN có th đ ng ý đ ngh ti p xúc v i nh ng ng i ch a quen bi t, nh ng ườ ế ườ ư ế ư
s d dàng h n n u l n g p đ u tiên đ c gi i thi u t m t nhà đ u t đã đ c bi t đ n ơ ế ượ ư ượ ế ế
t i VN, thông qua b n bè ho c m t kênh chính th c nào đó; ví d các hi p h i, các t
ch c t v n …. ư
Ngôn ng bóng gió (ngôn ng nóng)
B n có th s d ng ngôn ng ti ng Anh trong h u h t các cu c ti p xúc v i các công ty ế ế ế
có v n đ u t n c ngoài và các t ch c t v n nh ng vi c này s không th th c hi n ư ướ ư ư
trong tr ng h p ti p xúc v i các quan ch c chính ph hay các doanh nghi p nhà n c.ườ ế ướ
C n chú ý r ng, nhi u ng i VN có th giao ti p và làm vi c b ng ti ng Anh nh ng quá ườ ế ế ư
trình giao ti p c n ch m và súc tích. Khi s d ng phiên d ch, b n nên nói tr c ti p v i đ iế ế
tác và nhìn th ng vào m t h . N u có th , hãy c g ng s d ng phiên d ch ng i Vi t ế ườ
Nam.
Ti p đãiế
Ng i VN r t l ch s và th ng c i đ bi u th s đ ng ý v i b n cho dù trong th c tườ ườ ườ ế
h có th không hi u rõ nh ng gì b n đã nói. Nh ng n c i và nh ng cái g t đ u ườ
th ng là đ bi u th vi c h hi u nh ng gì b n đang nói mà không ph i là nh ng camườ
k t kinh doanh.ế
Nhà đ u t n c ngoài cũng nên có nh ng tài li u giao d ch b ng c ti ng Anh và Ti ng ư ướ ế ế
Vi t kèm theo danh thi p và các s n ph m c th trong nh ng cu c đàm phán. Các nhà ế
đ u t n c ngoài cũng nên đ t l ch làm vi c v i các đ i tác VN và chu n b các tài li u ư ư
liên quan đã đ c d ch sang ti ng Vi t Nam trong cu c h p đ c hai bên có th hi u rõượ ế
nh ng gì mu n th o lu n.
Ti c tùng có ý nghĩa quan tr ng trong làm ăn t i VN. Nh ng b a ăn t i v i các đ i lý và
nhà phân ph i s giúp phát tri n m ng l i phân ph i và làm găn bó thêm m i quan h ướ
gi a các đ i tác VN v i nhà đ u t . Vi c chúc t ng trong các bu i ti c l n và hát hò sau ư
b a ti c là r t ph bi n. Khi t i b a ti c có r u cognac ho c whisky thì m i ng i ch ế ượ ườ
cùng b t đ u u ng sau nh ng l i chúc t ng. Ly r u lên đ c c m b ng tay ph i và khi ượ ượ
chúc thì chúc v i ng i ng i bên trái. Thông th ng nh ng l i chúc t ng là “Trăm ph n ườ ườ
trăm” ho c “chúc s c kho
Đàm phán – V n đ quan tr ng nh t trong đàm phán t i VN là ph i kiên nh n
Đ đàm phán thành công thì v n đ hi u rõ n n văn hoá VN là m t v n đ h t s c quan ế
tr ng. B n nên th o lu n chi ti t v giá c và ph ng th c thanh toán trong bu i đàm ế ươ
phán. Ng i Vi t Nam th ng thích mua các m t hàng n i ti ng, b n, t t và kèm theo cácườ ườ ế
d ch v h tr sau bán hàng.
Không nên c m th y n ng n khi có nh ng phút im l ng trong quá trình đàm phám. Gi
im l ng là r t có ích n u phía VN đ a ra nh ng yêu c u và đ ngh không có căn c ho c ế ư
không th đáp ng. Ng i VN d b nh h ng b i không khí c a bu i đàm phán, b n ườ ưở
nên tránh nh ng hành vi b t l ch s , thô thi n. Ng i VN là nh ng con ng i có t tr ng, ườ ườ
vì v y t thái đ tôn tr ng và l ch s s là cách t t nh t đ đ t đ c thành công trong đàm ượ
phán.
Ti n trình đàm phán có th di n ra ch m vì th ng có nh ng giao ti p xã giao khôngế ườ ế
chính th c tr c cu c đàm phán. Các quy t đ nh kinh doanh cũng th ng không đ t đ c ướ ế ườ ượ
ngay t bu i g p đ u tiên. N u b n mu n có ngay s ph n h i c a đ i tác, hãy g i ế
nh ng tài li u đã đ c d ch sang ti ng Vi t cho đ i tác VN tr c khi cu c h p di n ra. ượ ế ướ
Các tho thu n nên ng n g n, d hi u và chính xác. Không nên b quá nhi u th i gian
vào vi c m c c nh ng v n đ nh quá chi ti t. B n nên s d ng các chuyên gia t ế ư
v n pháp lu t trong quá trình đàm phán đ c bi t n u n i dung đàm phán có liên quan đ n ế ế
quy n s h u trí tu .
Đ tránh s hi u nh m, c n yêu c u ng i phiên d ch c a b n xem l i các tài li u đ ườ
đ m b o r ng các bên có cùng m t lo i tài li u v i nh ng n i dung gi ng nhau.
N u có b t kỳ s nghi ng nào v th m quy n đàm phán c a phía đ i tác Vi t Nam, hãyế
yêu c u đ i tác xu t trình gi y u quy n có ch ký và đ c đóng d u c a giám đ c công ượ
ty là ng i có th m quy n tham gia đàm phán.ườ
Hãy th n tr ng đ i v i các tho thu n b ng mi ng vì nó có th b thay đ i th m chí c
trong tr ng h p bên VN và bên n c ngoài đã có nh ng tho thu n mang tính nguyênườ ướ
t c. Bên VN có th yêu c u đàm phán l i n u h cho r ng các đi u ki n tr c đó đã thay ế ướ
đ i ho c có th yêu c u đàm phán thêm v m t s v n đ khác.
Th t giao d chư
Phí giao d ch b ng đi n tho i Vi t Nam là t ng đ i cao so v i khu v c và th gi i. Vì ươ ế
v y, các công ty VN th ng mong mu n đ i tác n c ngoài g i cho h . Các th t giao ườ ướ ư
d ch th ng đ c g i thông qua fax. Các th t giao d ch v i Chính ph , các B , Ngành ườ ượ ư
c a VN nên đ c vi t b ng Ti ng Vi t. ượ ế ế
Quà t ng
T ng quà cho nhau là thói quen trong ho t đ ng kinh doanh t i VN. Quà t ng th ng ườ
đ c s d ng vào cu i m i bu i g p và ch c n nh ng món quà nh cho bu i g p là đ .ượ
Ví d : cà v t, bi u t ng c a công ty hay sách….Ng òi VN có thói quen h i tu i c a ượ ư
ng i nói chuy n v i mình đ bi t ngu i đó l n tu i h n hay ít tu i h n h t đó có cáchườ ế ơ ơ
x ng h phù h p.ư
Gi i tính trong bi u l tình c m
Theo phong t c Vi t Nam, ng i cùng gi i có th n m tay nhau ho c c m tay nhau đi ườ
d o. Nh ng ng i khác gi i thì không đ c phép làm v y, ngay c các c p v ch ng ư ườ ượ
cũng h n ch bày t tình c m v i nhau n i công c ng. ế ơ
Ăn m c
Ng i Vi t Nam coi tr ng cách ăn m c g n gàng. Vào m i kỳ ngh , h có th tr ng di nườ ư
h n m t chút. Ph n ăn m c kín đáo d gây thi n c m v i ng i khác.ơ ườ
Khác ph ng Tây, Vi t Nam có th đ a ra nh ng nh n xét v cách ăn m c, cân n ngươ ư
c a b n mà không s m ch lòng. ế
Các giá tr gia đình
Cu c s ng riêng t cũng là đ tài đ c phép bàn lu n. Vi t Nam theo tri t lý đ o Kh ng ư ượ ế
l y gia đình và các m i quan h làm trung tâm. Vì v y, đ ng ng c nhiên khi v a m i g p,
ng i Vi t Nam s h i v gia c nh và con cái. T t nh t hãy tr l i "ch a" ch không nóiườ ư
"không" vì t đó b hi u là "không bao gi " và nh th nghĩa là l p d . ư ế
Cách x ng hôư
V i văn hoá ph ng Tây có xu h ng đ cao tu i xuân thì xã h i Vi t Nam l i tôn tr ng ươ ướ
ng i già. Xác đ nh tu i chính là đ có cách x ng hô h p lý. Khi g i tên m t ai đó, nênườ ư
chú ý thêm vào đ ng tr c nh ng t "anh", "ch ", "em", "chú", "cô", "bác"… tuỳ theo gi i ướ
tính và l a tu i.
Ti n b c
Đ ng b t ng khi ng i Vi t th ng có m t s câu h i nh "M t tháng b n ki m đ c ườ ườ ư ế ượ
bao nhiêu ti n?", "B n mua đôi giày này bao nhiêu?" v.v…m t vài câu chào nghe có v
mò ch ng h n "Anh/ch đi đâu đ y?", "Ăn c m ch a?" th t ra t ng đ ng v i câu ơ ư ươ ươ
"Anh/ch kho không?" trong ngôn ng ph ng Tây và không ai ch đ i m t câu tr l i ươ
c th . Đó là th hi n s quan tâm t i ng i khác theo truy n th ng c a Vi t Nam. ườ
C m n và xin l i ơ
Ng i Vi t Nam không có n p quen c m n và xin l i b ng l i nói mà đôi khi b ng m tườ ế ơ
n c i. nông thôn, trong giao ti p, l i c m n c a b n d b coi là quá khách sáo. ườ ế ơ
X p hàngế
Còn m t đi m n a là x p hàng. Tr sân bay hay trong các văn phòng c quan Nhà n c, ế ơ ướ
nh ng n i công c ng, n u không đông l m, hãy tuỳ t ng hoàn c nh c th mà có cách ơ ế
gi i quy t phù h p. ế
KHÁC BI T VĂN HÓA TRONG CÔNG CU C LÀM ĂN KINH T T I VI T NAM
Nguy n V n Phú
LTS - Ð ng ch m đ n văn hóa là ch m đ n nh ng n i sâu kín bên trong m i con ng i ế ế ơ ườ
nên d gây d ng. Ngay c khi t nh mình ch đang ghi l i c m nh n c a nh ng ng i ườ
n c ngoài v tính cách làm vi c c a ng i Vi t Nam, đôi lúc chúng tôi cũng th y mu nướ ườ
có ph n ng tranh lu n tr c nh ng nh n xét quá th ng th n. ướ
Ðây là đo n m đ u cho bài báo đăng t i trên t Sài Gòn Kinh T Th i báo trong s ra ế
cu i tháng Ba. Bài báo có nh ng ý ki n ch quan, nh ng ít ra cũng cho th y gi i chuyên ế ư
viên Vi t Nam suy nghĩ nh th nào tr c nh ng l i ch trích cho r ng ng i Vi t Nam ư ế ướ ườ
trong n c th ng thi u nh ng suy nghĩ tr c ti p và th c t trong vi c gi i quy t v n ướ ườ ế ế ế ế
đ làm ăn v i ng i n c ngoài. ườ ướ
* Ði u quan tr ng c n ph i xác đ nh ngay t đ u là không có tính cách văn hóa t t hay
x u; đ i k h n n a là dùng chu n m c văn hóa c a mình đ phán xét văn hóa n c khác. ơ ướ
Nh ng trong giao d ch làm ăn v i bên ngoài, bên c nh vi c tìm hi u đ c tr ng văn hóa c aư ư
đ i tác đ ng x đúng cách, cũng r t c n bi t ng i n c ngoài c m nh n th nào v ế ư ướ ế
phong cách làm ăn c a doanh nhân n c ta nh c nhân t ng nói – bi t ng i, bi t ta... ướ ư ế ư ế
Th t ra, cho đ n nay, ch a th y m t công trình nghiên c u khoa h c nào v tính cách văn ế ư
hóa kinh doanh c a Vi t Nam – mà ch có nh ng nh n xét r i rác đây đó, nh ng l n ti p ế
xúc v ch đ này v i nh ng ng i n c ngoài t ng làm ăn, sinh s ng lâu năm, và m t ườ ướ
s bài vi t c a các nhà nghiên c u văn hóa n c ngoài. ế ướ
Nh n xét đ u tiên c a h là ng i Vi t Nam th ng thích làm hài lòng ng i khác, nh t ườ ườ ườ
là khách t ph ng xa đ n. Và th là có chuy n. Ði n hình là cách tr l i kh ng đ nh ươ ế ế
“Vâng”, “Có”, “Chuy n nh ” cho m i câu h i m c dù thâm tâm ng i tr l i ch mu n ườ
xác đ nh h hi u v n đ nêu ra. “Ông có ch c chuy n hàng này s giao đúng h n vào ế
tháng t i?”. Ng i tr l i đáp: “Vâng”; đ thi t l p m i hài hòa gi a hai đ i tác v i nhau ườ ế
nh ng trong b ng li n nghĩ t i hàng lo t chuy n ph i gi i quy t đ đúng h n. Ng iư ế ườ
n c khác s nêu đi u ki n tr c, gi i quy t xong m i nói “Vâng”; ng i Vi t nóiướ ướ ế ườ
“Vâng” tr c r i m i chuy n t t tính sau.ướ
Ngay c ngôn ng cũng ph n ánh s khác bi t này. Có ai h i: “Anh ch a ăn c m t i à?”, ư ơ
ng i Vi t s tr l i: “Vâng, tôi ch a ăn t i”. Ng i Anh s nói: “Ch a, tôi ch a ăn t i”.ườ ư ườ ư ư
Tâm lý mu n tìm s đ ng tình nh th nhi u lúc gây ra hi u l m không đáng có. ư ế
Ng i n c ngoài cũng th ng ng c nhiên v tính thi u rõ ràng trong trách nhi m gi iườ ướ ườ ế
quy t công vi c, nh t là các công ty qu c doanh hay các c quan nhà n c. H th ngế ơ ướ ườ
b “chuy n” t phòng ban này sang phòng ban khác và không ai đ ng ra nh n lãnh trách
nhi m gi i quy t m t s v c th nào đó. đây, n u lo i tr y u t b máy quan liêu, ế ế ế
v n còn tính cách văn hóa mu n có s đ ng thu n trong t p th , không ai mu n “ch i ơ
tr i” c .
Trong các công ty có v n đ u t n c ngoài, ng i qu n lý đ n t các n c ph ng Tây ư ướ ườ ế ướ ươ
th ng nh n xét nhân viên c a h có cách ng x r t l khi g p v n đ nan gi i. Thay vìườ
đ n g p ng i qu n lý đ cùng tìm cách gi i quy t, h th ng t mình xoay x và h uế ườ ế ườ
qu là làm ch m công vi c, hi u qu th p. H ít khi nói th ng vì không mu n làm m t
lòng ng i khác. H có tâm lý tôn tr ng quy n l c cao nên d b căng th ng m i khi quanườ
h v i c p trên không nh ý mu n. Ng i ph ng Tây tách b ch quan h công vi c v i ư ườ ươ
quan h cá nhân. H có th v a khi n trách n ng l i m t nhân viên trong gi làm vi c
nh ng v n vui v chuy n trò khi g p l i m t n i nào đó bên ngoài công ty. Nh ngư ơ ư
ng i Vi t g n k t hai m i quan h này làm m t – và th ng ph i “tiêu t n th i gian” đườ ế ườ
xây d ng quan h .
Ti n sĩ Paul Pilavachi, gi ng viên H c Vi n Qu n Tr Kinh Doanh (UBI, B ), trong bu iế
nói chuy n t i Saigon Times Club vào tu n tr c đã đ a ra các khía c nh văn hóa do nhà ướ ư
nghiên c u ng i Hà Lan, Hofstede, phát hi n nh m khái quát hóa nh ng khác bi t trong ườ
tính cách văn hóa c a các n c. Các khía c nh ph bi n nh t g m tâm lý tôn tr ng quy n ướ ế
l c, tâm lý cá nhân/ t p th , tâm lý tránh s b t đ nh. S khác bi t gi a ng i dân các ườ
n c là do m c đ cao th p c a các d ng tâm lý này.ướ
Ði u đáng ng c nhiên là ng i Vi t Nam, đ c cho là có tâm lý t p th cao, nh ng ít ườ ượ ư
thành công h n trong nh ng d án có nhi u ng i làm chung so v i ng i M ch ng h n,ơ ườ ườ
m t dân t c ai n y đ u đ ng ý là có tính cá nhân r t cao. Ông Pilavachi đ a ra m t gi i ư
thích - r ng ng i có tâm lý t p th cao khi b t tay làm chung nhóm thì m c tiêu đ u tiên ườ
là t o ra s đ ng thu n c a nhóm, xây d ng quan h hài hòa gi a m i thành viên tr c. ướ
Quá trình này s làm ch m công vi c c a nhóm, và đôi lúc m c tiêu ban đ u b quên lãng.
Còn ng i có tâm lý cá nhân, dù làm chung, m c tiêu cao nh t c a h là hoàn thành côngườ
vi c c a nhóm, quan h gi a nh ng ng i trong nhóm là chuy n th y u. ườ ế
N u chúng ta đôi khi nh n xét ng i M tâm lý cá nhân cao quá, cái tôi c a h l n quá, thìế ườ
cũng đ ng ng c nhiên n u bi t h nh n xét ng i Vi t sao mà ít ch u nói th ng, c vòng ế ế ườ
vo bên ngoài ch không ch u nhìn th ng vào v n đ c n gi i quy t. Có đúng là đôi lúc ế
chúng ta không b thuy t ph c b i lô gích r t ch t ch c a m t đ i tác đ n t M vì thâm ế ế
tâm t nh , s đ i không đ n gi n nh th , có nói thì h cũng không hi u, thôi đành g t ơ ư ế
g t cho qua.
Trong th ng th o h p đ ng, ng i Vi t th ng tin vào c m nh n c a mình đ i v i đ iươ ườ ườ
tác, th ng nghĩ đ n nh ng nét l n c a th ng v ch không chú ý nhi u đ n các ti uườ ế ươ ế
ti t. Ng i n c ngoài, ng c l i, r t sòng ph ng khi đem theo lu t s đ n bàn đàm phánế ườ ướ ượ ư ế
dù tr c đó đã có quan h t t v i đ i tác. Cách làm này th ng gây s c và t o c m giácướ ườ
thi u tin c y t phía chúng ta. Còn trong h i ngh , h i th o, ng i Vi t th ng gi imế ườ ườ
l ng dù ch a hi u, hay ch a đ ng tình. Thái đ này xu t phát t tâm lý không mu n đ i ư ư
đ u, hay không mu n đ t mình vào tình th khó x , d m t m t. ế
Nh n xét v tính cách văn hóa lúc nào cũng mang tính ch quan và ph n l n d a vào
khuôn m u đ nh ki n. B n s c văn hóa không d và không vi c gì ph i thay đ i nh ng ế ư
bi u hi n b ngoài c a thái đ văn hóa l i d đi u ch nh đ thích nghi v i t ng hoàn
c nh – v i m c tiêu làm ăn thành công trên th ng tr ng qu c t . Chuy n duy trì b n ươ ườ ế
s c văn hóa tr c c n l c toàn c u hóa l i là m t đ tài khác, xin h n m t d p khác. ướ ơ
Văn hoá Vi t Nam
Văn hoá Vi t Nam khá ôn hoà. Chúng ta không quá kh t khe v tôn giáo nh ng i Trung ư ườ
Đông, không có k lu t đ khép mình vào t p th nh ng i Nh t B n, không quá l ư ườ
thu c vào gia đình, dòng h nh ng i Italia, không t hào v ch ng t c nh ng i ư ườ ư ườ
Hoa… Tính ch t này giúp con ng i Vi t Nam có tính khoan dung, m m d o, d hoà ườ
đ ng, nh ng cũng làm chúng ta d chao đ o, không có đi m t a v ng ch c v tinh th n. ư
S li u đi u tra cho th y, ph n l n doanh nhân Vi t Nam kinh doanh không b t ngu n t
truy n th ng gia đình, l i xu t thân t nh ng gia đình nghèo, không đ c đào t o c b n, ượ ơ
nên có nhi u h n ch v ki n th c và trình đ . Th c t này c ng v i n n t ng tinh th n ế ế ế
không n đ nh đã làm nhi u doanh nhân có tham v ng không gi i h n trong vi c làm giàu
và tích lu t b n. Nh ng v án kinh t g n đây nh Lã Th Kim Oanh, Nguy n Th ư ế ư
T , v công ty Đông Nam Associates…, đã cho th y khi quy n l c, c h i đ c đ t vàoư ơ ượ
tay nh ng con ng i h n ch v trình đ và t cách đ o đ c, thì có th làm n y sinh ư ế ư
nh ng tham v ng t i l i vô h n đ n nh th nào. Đành r ng, trong kinh doanh, l i nhu n ế ư ế
là m c đích chính, nh ng vi c m u c u l i nhu n đ n m c b t ch p đ o lý, lu t pháp, ư ư ế
quá táo t n nh v y qu là m t ti ng chuông c nh báo v tình tr ng VHKD c a Vi t ư ế
Nam.