Bài giảng chương 7 trang bị cho người học những hiểu biết về kế toán các khoản chi. Các nội dung chính được trình bày trong chương này gồm: Nhiệm vụ kế toán các khoản chi, kế toán chi hoạt động, kế toán chi dự án. Mời các bạn cùng tham khảo để nắm bắt các nội dung chi tiết.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp: Chương 7 - Vũ Quốc Vững
- Chương 7: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI
7.1. Nhiệm vụ kế toán các khoản chi
7.1.1. Nội dung các khoản chi
Các khoản chi ở đơn vị hành chính sự nghiệp được thực
hiện theo nguyên tắc không hoàn trả trực tiếp và mang
tính chất tích luỹ đặc biệt
* Theo nội dung tính chất hoạt động các khoản chi gồm
+ Chi sự nghiệp kinh tế
+ Chi sự nghiệp giáo dục đào tạo, nghiên cứu khoa học
+ Chi sự nghiệp y tế, văn hoá, xã hội, thông tin, thể thao và
các sự nghiệp khác do Nhà nước quản lý
+ Chi quản lý hành chính Nhà nước
+ Chi cho quốc phòng, an ninh trật tự an toàn xã hội
- Chương 7: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI
* Theo nội dung tài chính các khoản chi gồm:
+ Chi tiền lương chính
+ Chi phụ cấp lương
+ Chi trả tiền làm đêm làm thêm giờ
+ Chi cho nghiệp vụ chuyên môn
+ Chi quản lý hành chính: Công tác phí, phụ cấp lưu
trú, vật tư văn phòng, thông tin liên lạc, tuyên truyền
+ Chi sửa chữa, mua sắm tài sản cố định
+ Chi thực hiện các chương trình, dự án, đề tài
+ Chi phí thanh lý, nhượng bán vật tư, TSCĐ
- Chương 7: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI
* Nguyên tắc kế toán
Phải tổ chức hạch toán chi tiết từng loại chi phù hợp với
thời gian cấp kinh phí, theo từng NKP được cấp và từng
nội dung chi theo quy định của mục lục NS (đối với kinh
phí ngân sách cấp hoặc có nguồn gốc ngân sách) hoặc
theo từng khoản mục chi đối với các chương trình, dự án,
đề tài
Phải đảm bảo sự thống nhất giữa việc hạch toán với việc
lập dự toán về nội dung chi, phương pháp tính
Phải HT theo từng năm (năm trước, năm nay, năm sau)
Các đv cấp trên ngoài việc theo dõi phải tập hợp các
khoản chi của đv còn phải tổng hợp chi cho toàn ngành
- Chương 7: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI
7.1.2. Nhiệm vụ kế toán các khoản chi
Ghi chép, phản ánh các khoản chi hoạt động, thực hiện
các chương trình, dự án, đề tài đã được cấp có thẩm
quyền phê duyệt theo đúng quy định
Kiểm tra việc chấp hành dự toán chi theo đúng chế độ,
tiêu chuẩn, định lượng, kiểm tra việc ghi sổ kế toán, lập
các báo cáo quyết toán các khoản chi
Cung cấp số liệu, tài liệu về tình hình chi để làm cơ sở cho
việc lập dự toán sau này và phục vụ việc điều hành chi
tiêu cho hợp lý có hiệu qu
- Chương 7: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI
7.2. Kế toán chi hoạt động
7.2.1. Nguyên tắc kế toán chi hoạt động
Chi hoạt động là những khoản chi theo dự toán chi NS đã được
cơ quan tài chính hoặc cấp trên phê duyệt nhằm phục vụ cho
công tác nghiệp vụ chuyên môn và bộ máy hoạt động của các
cơ quan nhà nước, các đơn vị sự nghiệp, các tổ chức xã hội,
cơ quan đoàn thể, lực lượng vũ trang, các hội quần chúng và
được tài trợ bằng NKPHĐ, chi hoạt động gồm: Chi thường
xuyên và chi không thường xuyên
Các đơn vị phải mở sổ kế toán chi tiết chi hoạt động theo từng
nguồn kinh phí, theo niên độ kế toán và theo MLNSNN
Phải đảm bảo thống nhất với công tác lập dự toán và đảm bảo
sự khớp đúng, thống nhất giữa hạch toán tổng hợp và hạch
toán chi tiết, giữa sổ kế toán với C/từ kt và BCTC
Phải thực hiện theo đúng chế độ hiện hành và quy chế chi tiêu
nội bộ do đv xây dựng theo quy định của chế độ TC
- Chương 7: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI
7.2.2. Chứng từ sử dụng
+ Hoá đơn mua hàng hoá dịch vụ như: điện nước, điện
thoại, văn phòng phẩm
+ Bảng thanh toán lương, bảng kê trích nộp BHXH, BHYT
+ Phiếu xuất vật tư, phiếu chi
+ Giấy rút dự toán…
- Chương 7: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI
7.2.3. Tài khoản sử dụng
+ TK 661 Chi hoạt động
+ Kết cấu tài khoản
Nợ TK 661 – Chi hoạt động Có
Các khoản được phép ghi giảm
chi và những khoản chi sai không
Các khoản chi hoạt động phát đc duyệt phải thu hồi
sinh trong kỳ của đơn vị HCSN
K/c số chi hoạt động với nguồn
kinh phí hoạt động khi báo cáo đc
duyệt
Tổng PS tăng Tổng PS giảm
SDCK:
Gồm:
TK 6611- Năm trước
TK 6612- Năm nay
TK 6613- Năm sau
- Chương 7: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI
7.2.4. Phương pháp kế toán
334,335 TK 661 111,112
-Tiền lương phụ cấpphải trả viên chức Các khoản làm giảm chi HĐ
-Các khoản phải trả các đối tượng
332 khác
311(3118)
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trên
tiền lương phải trả CC, VC Số chi sai không được quyết toán
241 phải thu hồi
K/c CP sửa chữa TSCĐ hoàn thành bàn giao 461
111,112,152,153,312,331… K/c Số chi TX với NKPHĐ khi báo cáo
Chi nghiệp vụ chuyên môn, chi TX khác PS quyết toán được duyệt (Chi tiết)
337 008
Quyết toán giá trị vật tư, dụng cụ tồn kho Dự toán chi HĐ Rút dự toán chi
XDCB,sửa chữa lớn hoàn thành năm báo được giao HĐ ra sử
643 cáo dụng
Định kỳ phân bổ dần chi phí trả trước
461
Rút dự toán chi TX để chi trực tiếp
413
336
Tạm ứng KP kho bạc để chi trực tiếp Lãi tỷ giá hối đoái của HCSN
431
Tạm trích quỹ trong kỳ từ C/lệch thu, chi HĐTX
Lỗ tỷ giá hối đoái của HCSN
- Chương 7: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI
Sổ chi tiết chi hoạt động
Năm………
Nguồn kinh phí……
Mã chương…..Mã ngành……Mã nội dung KT
Chứng từ Ghi Nợ TK 661
NT Chia ra nội dung kinh tế Ghi Có
Diễn giải Tổng
GS SH NT TK 661
Số 01 02 03 04
A B C D 1 2 3 4 5 6
SD đầu năm
Số PS
Cộng PS
SD cuối năm
- Chương 7: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI
7.3. Kế toán chi dự án
7.3.1. Nguyên tắc kế toán chi dự án
Chi dự án là những khoản chi nhằm thực hiện các chương trình
dự án, đề tài các đv chủ dự án, đề tài đc giao có nội dung gắn
liền với hoạt động chuyên môn của đơn vị (như tiêm chủng,
chống sốt rét chống suy dinh dưỡng, phổ cấp giáo dục xoá mù
chữ, cải cách giáo dục, chống xuống cấp giáo dục...)
Nguồn kinh phí để thực hiện chương trình dự án đề tài do các đv
cấp trên cấp hoặc NSNN cấp trực tiếp bằng hạn mức kinh phí
hoặc bằng lệnh chi, uỷ nhiệm chi. Các khoản chi dự án bao
gồm các khoản chi thực hiện DA và chi quản lý DA
Tài khoản 662 chỉ sử dụng ở những đv được giao nhiệm vụ
quản lý, thực hiện chương trình dự án, đề tài được NSNN cấp
kinh phí, các khoản viện trợ tài trợ của nước ngoài theo dự án
để thực hiện chương trình dự án, đề tài
- Chương 7: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI
7.3.1. Nguyên tắc kế toán chi dự án
Kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết chi phí của từng chương
trình, dự án, đề tài và tập hợp chi phí cho từng dự án theo mục
lục NSNN và theo nội dung chi trong dự toán được duyệt của
từng chương trình dự án, đề tài
Đơn vị không được xét duyệt quyết toán ngân sách năm các
khoản chi dự án từ các khoản tiền, hàng viện trợ theo chương
trình dự án nhưng đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi NS
Đối với những khoản thu ( nếu có) trong quá trình thực hiện dự
án, đề tài được hạch toán vào bên có TK 5112 “các khoản thu”
(chi tiết thu được thực hiện dự án)
Tài khoản 662 được mở theo dõi lũy kế chi dự án khi bắt đầu
thực hiện chương trình, dự án cho đến khi kết thúc chương
trình dự án, đề tài được quyết toán bàn giao sử dụng.
- Chương 7: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI
7.3.2. Tài khoản sử dụng
+ TK 662 Chi dự án
+ Kết cấu tài khoản
Nợ TK 662 – Chi dự án Có
Các khoản chi sai không đc duyệt
phải thu hồi
Các khoản chi thực tế, chi quản lý
chương trình dự án, đề tài Số chi chương trình dự án đề tài
đc quyết toán với nguồn KPDA khi
báo cáo đc duyệt
Tổng PS tăng Tổng PS giảm
SDCK:
Gồm:
TK 6621- Chi từ nguồn NSNN
TK 6622- Chi từ nguồn viện trợ
TK 6628- Chi từ nguồn khác
- Chương 7: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI
7.3.3. Phương pháp kế toán TK 662 111,112
334,332
-Tiền lương phụ cấpphải trả viên chức Các khoản làm giảm chi chương trình DA
-Trích BHXH, BHYT, KPCĐ của TL phải
trả
241 311(3118
K/c CP sửa chữa TSCĐ hoàn thành bàn )
Số chi sai chương trình dự án không
giao phục vụ cho chương trình dự án được quyết toán phải thu hồi
111,112,152,153,3
12,331… 462
Các khoản chi trực tiếp cho các chương K/c Số chi chương trính DA với NKPDA khi
trình DA, chi quản lý chương trính DA
báo cáo quyết toán được duyệt (Chi tiết)
PS
462
Rút dự toán chi trực tiếp chương trình, DA 009
Dự toán chi DA đượcRút dự toán chi
giao DA ra sử
466 dụng
413
Nếu mua TSCĐ phục vụ chương trình, DA
Lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động DA
342
Số phải trả cấp trên, cấp dưới đã chi hộ
trả hộ về chi trương trình dự án
Lỗ tỷ giá hối đoái của hoạt động DA
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
